convocatorias de fomento y estÍmulo a la cultura y … · bailes populares y danzas urbanas 1 16...

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LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA PÚBLICA

Código: F-GC-13

Versión: 01

CONVOCATORIAS DE FOMENTO Y ESTÍMULO A LA CULTURA Y AL ARTE DE LA ALCALDÍA DE

MEDELLÍN

SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA

VIII CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL -

MEDELLÍN - 2011

LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA No. 002

MEDELLÍN, FEBRERO 18 DE 2011

PLIEGO DE CONDICIONES- OCTAVA CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL -2011

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CONTENIDO

CAPITULO 1 ........................................................................................................... 5

INFORMACIÓN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO ................................. 5

1.1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5

1.2 FUNDAMENTO LEGAL ................................................................................................................ 5

1.3 OBJETO ......................................................................................................................................... 7

1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA ......................................... 10

1.5 FORMA DE DESEMBOLSO DEL ESTIMULO.......................................................................... 10

1.6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA .............................................................................. 11

1.7 UBICACIÓN DE INFORMACION ............................................................................................... 12

CAPITULO 2 .......................................................................................................... 13

CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER A LA BECA ......................... 13

2.1 CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN ................................................................................ 13

2.2 LIMITANTES ..................................................................................................................................... 14

CAPITULO 3 ......................................................................................................... 16

DOCUMENTOS YPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .................................. 16

3.1 LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS........................................... 16

3.2 DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 16

3.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .......................................................... 16

3.4 DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 19 3.4.1 Documentos Generales (Todos los proponentes deben aportarlos) .............................................19 3.4.2 Documentos Específicos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante) ..............................20

3.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA CREATIVA ............................................................................ 22 3.5.1 Información General ...........................................................................................................................22 3.5.2 Información Específica .......................................................................................................................23

CAPITULO 4 ......................................................................................................... 63


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EVALUACIÓN Y SELECCIÓN ............................................................................ 63

4.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS ............................................................................................. 63

4.2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................................................ 63 4.2.1 Jurados .........................................................................................................................................63 4.2.2 Evaluación ....................................................................................................................................65 4.2.3 Asignación de puntajes, Empates y Reasignación ..................................................................65

CAPITULO 5 ......................................................................................................... 67

RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO ............................................................................................................ 67

5.1 CAUSALES DE RECHAZO: ............................................................................................................ 67

5.3 CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA BECA: .......................................................................... 68

CAPITULO 6 ......................................................................................................... 69

DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS. .... 69

6.1 DERECHOS DEL BECARIO ...................................................................................................... 69

6.2 DEBERES DEL BECARIO ......................................................................................................... 69

6.3 VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO ........................................................ 71

ANEXO 1............................................................................................................... 72

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN ........................................................................ 72

ANEXO 2............................................................................................................... 77

CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS .................................................................. 77

ANEXO 3............................................................................................................... 83

CARTA DEL ASESOR ......................................................................................... 83

ANEXO 4............................................................................................................... 85

HOJA DE VIDA DEL ASESOR ............................................................................. 85


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ANEXO 5............................................................................................................... 86

PRESUPUESTO PROPUESTA CREATIVA ......................................................... 86

ANEXO 6............................................................................................................... 87

FORMATO ADICIONAL DE PRESUPUESTO PARA EL ÁREA AUDIOVISUALES .............................................................................................................................. 87


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CAPITULO 1

INFORMACIÓN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO

1.1 INTRODUCCIÓN

La Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo 2008-2011 “Medellín es solidaria y competitiva”, continua con su política de Convocatorias Públicas para el Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte, asignando de manera democrática y participativa los recursos públicos para estimular el desarrollo de las propuestas creativas de las organizaciones y personas interesadas en el quehacer cultural y artístico de la Ciudad.

La Convocatoria de Becas para la Creación Artística y Cultural, tiene como propósito incentivar la promoción y el fortalecimiento de los procesos de creación de artistas, gestores y entidades culturales que desarrollan procesos, programas y proyectos culturales en la Ciudad. Con el presente documento se da apertura a la Octava Versión de la Convocatoria de Becas a la Creación Artística y Cultural 2011, dentro de la política de Convocatorias de Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana. 1.2 FUNDAMENTO LEGAL

Este proceso se fundamenta en los artículos 70, 71 y 72 de la Constitución Política, desarrollados por la Ley 397 de 1997- Ley General de Cultura-. En efecto, la Constitución Política dispone:

ARTICULO 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades.

En desarrollo de este artículo, la Ley general de Cultura establece:

ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley está basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones:


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(…) 13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura se cumplirán en –sic- conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la política estatal sobre la materia son la preservación del Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional.

De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura así como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que ésta juega un papel importante en el desarrollo económico y social del Estado y constituye la expresión de la población, de allí que sea posible y pertinente que la Administración Municipal asigne estímulos y becas entre otros.

En ese mismo orden de ideas, la Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y promoción artística y cultural para lo que prevé lo siguiente:

ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica . ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la


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formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:…. (El subrayado es nuestro)

Para la selección de los beneficiarios de los estímulos, la Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo Municipal 2008 -2011 “Medellín es Solidaria y Competitiva”, ha optado por la realización de convocatorias públicas, garantizando así la asignación democrática y transparente de los recursos públicos.

De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo, el mismo no implica contrato estatal, razón por la que este proceso no se rige por la Ley General de Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). El régimen legal respecto de los derechos de autor intérprete o ejecutante es el establecido por la Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los derechos de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura corresponda, derivados de esta Convocatoria. 1.3 OBJETO

Estimular los procesos de creación artística y cultural en el Municipio de Medellín mediante la asignación de becas por áreas y modalidades a través de la Octava Versión de Becas para la Creación Artística y Cultural, ciudad de Medellín 2011 Las áreas y modalidades son las siguientes:

AREA MODALIDAD No. de Becas

ASIGNACIÓN POR BECA

(En millones)

ASIGNACIÓN POR

MODALIDAD (En Millones)

ARTES ESCÉNICAS

Montaje Teatro de Salas 2 24 48

Montaje Teatro de Calle 1 16 16

Montaje Teatro Calle – Jóvenes*

1 16 16

Narración Oral 1 12 12 Títeres 1 16 16 Teatro Silente ó Clown 1 14 14


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LITERATURA

Novela 1 21 21 Ensayo 1 16 16 Periodismo Narrativo 1 16 16

Poesía 1 16 16 Cuento 1 16 16 Cuento - Jóvenes

Inéditos* 1 16 16 Cuento - Temática

Diversidad Sexual 1 16 16

Dramaturgia 1 16 16 LITERATURA

INFANTIL Cuento 1 16 16

AUDIOVISUALES

Producción de Documentales

1 32 32

Producción de Documentales-Jóvenes*

1 32 32

Producción Corto - Argumental

1 35 35

Producción en Video Arte 1 17 17 Guión para Largo Metraje 1 20 20

ARTES VISUALES

Fotografía 1 16 16 Fotografía – Jóvenes* 1 16 16 Pintura 1 16 16 Dibujo o Grabado 1 16 16 Instalaciones 1 16 16 Ilustración 1 16 16 Escultura y

Tridimensionalidad 1 25 25

MÚSICA (Montaje Musical y Composición

Montaje Música Popular 1 25 25 Montaje Músicas

Populares Urbanas y Alternativas

2 25 50

Montaje Músicas Populares Urbanas y Alternativas - Jóvenes Afrodescendientes**

1 25 25


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Montaje para grupos de cámara: instrumental, vocal ó vocal instrumental - Música Clásica

1 21 21

Composición Obra sobre ritmos de la Región Andina Colombiana

1 12 12

Composición para Orquesta ó Banda

1 16 16

Composición Coral 1 16 16

DANZA

Danza Contemporánea 1 16 16 Danza Folclórica

Colombiana 2 16 32

Danza Folclórica Colombiana - Jóvenes Afrodescendientes**

1 16 16

Bailes Populares y Danzas Urbanas

1 16 16

Ballet 1 16 16 Danza - Personas en

situación de discapacidad***

1 16 16

ARTE NO CONVENCIONAL

Performance, Happening en espacio público

2 16 32

TOTAL 45 837

*Dentro de las áreas de Artes Escénicas, Literatura, Audiovisuales, Artes Visuales, se incluyó una modalidad especial denominada “JOVENES” para aquellos que tengan entre los 18 y hasta los 25 años y 364 días cumplidos al cierre de la convocatoria, toda vez que la Subsecretaría de Metrojuventud se vinculó con un aporte adicional para 4 becas. **Así mismo, dentro de las áreas de Música y Danza, se incluyó una modalidad especial denominada “JOVENES AFRODESCENDIENTES” para aquellos que tengan entre los 18 y hasta los 25 años y 364 días cumplidos al cierre de la convocatoria y que puedan certificar su condición de afrodescendencia a través de


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una comunicación expedida por una organización social afro, un ente territorial o la Dirección de Etnias del Ministerio del Interior y de Justicia; esta debe decir que se certifica su condición como afrocolombiano(a) de acuerdo a sus rasgos fenotípicos y/o a que su lugar de nacimiento es una región demográficamente afrocolombiana y además porque se reconoce como perteneciente a su comunidad étnica, toda vez que la Subsecretaría de Metrojuventud se vinculó con un aporte adicional para 2 becas. ***En el área Danza, se incluyó una modalidad destinada a las personas en situación de discapacidad, con el propósito de estimular sus procesos creativos. Podrán participar personas con cualquier tipo de discapacidad metal o física, y deberán presentar certificado médico especificando el tipo de discapacidad y el porcentaje de la misma. Nota: Para las propuestas presentadas en forma grupal por Jóvenes, Jóvenes Afrodescendientes o personas en Situación de Discapacidad, como mínimo el 60% de los integrantes de estos grupos, deberán cumplir con dicha condición. No obstante lo anterior, tanto los jóvenes, como jóvenes afrodescendientes o personas en situación de discapacidad, pueden presentarse a cualquier otra área o modalidad. 1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA

El Municipio de Medellín, a través del presupuesto de su Secretaría de Cultura Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de ochocientos treinta y siete millones de pesos ($837.000.000), lo cual está respaldado en el CDP 4000051911 Estos recursos serán distribuidos entre los seleccionados atendiendo al área y la modalidad en las cuantías señaladas en el numeral anterior. 1.5 FORMA DE DESEMBOLSO DEL ESTIMULO El valor del estimulo se entregará mediante tres (3) desembolsos así: Un primer desembolso del 40% a la firma del acta de inicio, un segundo desembolso del 40% cuando se presente el 60% del avance en el cumplimiento de los compromisos por parte del ganador del estimulo previa presentación de recibido a satisfacción por parte de la interventoría; y un tercer y último desembolso del 20% al finalizar el termino de ejecución del estimulo previa presentación del informe final de actividades por parte del beneficiario y recibido a satisfacción por parte del interventor.


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1.6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

EVENTO FECHA HORA

Apertura – Publicación del pliego: Febrero 18 de 2011 N.A

Solicitud de aclaraciones de los términos y condiciones de la convocatoria, por los interesados

Febrero 18 – Abril 1 de 2011

8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)

Cierre. Fecha máxima para entregar propuestas por parte de los interesados

Abril 25 de 2011 3:00 pm en punto

Verificación de propuestas por parte del Municipio

Abril 26 -29 de 2011 No aplica

Evaluación por parte de los jurados

Mayo 9 – Junio 13 de 2011

No aplica

Informe de Resultados Junio 14 de 2011 Hora: 6:30 p.m. – Lugar por Confirmar

Solicitud de aclaraciones por parte del Municipio de Medellín a través de la página web.

Junio 15 de 2011 No aplica

Presentación de las aclaraciones solicitadas por parte de los proponentes ganadores

Junio 16 al 17 de 2011

Hasta las 3:00 p.m.

Resolución de Adjudicación Junio 21 de 2011 3:00 p.m.

Legalización de cartas de compromiso para adjudicación del estimulo a las personas ganadoras*

Junio 29 a Julio 1 de 2011

8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)

Devolución de documentos Junio 30 a Julio 30 de 2011

Secretaría de Cultura Ciudadana – Oficina 703. 8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)

*Nota: Teniendo en cuenta los tiempos establecidos para el adecuado desarrollo de la propuesta creativa, las personas ganadoras deberán legalizar la carta de compromiso para la adjudicación del estimulo, dentro de los tiempos establecidos para ello. De lo contrario, perderán el derecho al mismo.


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1.7 UBICACIÓN DE INFORMACION

La información sobre el presente proceso podrá consultarse www.medellin.gov.co – Subportal Ciudadano – Tema Cultura – Programas y Proyectos – Octava Versión de la Convocatoria de Becas a la Creación Artística y Cultural 2011. Las dudas e inquietudes serán resueltas a través del correo electrónico [email protected]

http://www.medellin.gov.co/

mailto:[email protected]


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CAPITULO 2

CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER A LA BECA

2.1 CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN

Para participar en la convocatoria y acceder al estímulo el participante debe tener en cuenta lo siguiente: a. Seleccionar UNA sola área y modalidad. Cada participante, ya sea persona

natural, jurídica, grupo, consorcio o unión temporal solo podrá participar para una (1) beca en esta convocatoria.

b. Presentar la propuesta para el área y modalidad respectiva y los documentos

anexos que se indican en éste pliego, entre ellos el formulario de inscripción completamente diligenciado el cual se entiende presentado bajo juramento.

c. La ejecución de la propuesta NO deberá sobrepasar al día 5 de diciembre del

año 2011 y debe reunir la totalidad de los requisitos contenidos en esta Convocatoria y de las demás obligaciones de carácter legal que se derivan de ella.

d. Si el participante es persona jurídica, ésta debe ser privada sin ánimo de lucro,

con un objeto social que incluya actividades de carácter artístico o cultural y que tengan domicilio en Medellín y un (1) año de constitución anterior a la fecha de cierre de este proceso de convocatoria. Esto se acreditará con los documentos indicados en el Capítulo 3 en el numeral 3.4.2 de este documento.

e. Si el participante es persona natural debe ser mayor de edad y tener

domicilio civil en la ciudad de Medellín actualmente y durante tres (3) años en los últimos cinco (5) años anteriores al cierre de la convocatoria.

Se entiende por domicilio civil, el lugar donde un individuo está de asiento, o donde ejerce habitualmente su profesión u oficio y para efectos de esta convocatoria se aceptará también el lugar permanente de estudios. Sólo se tendrán en cuenta trabajos realizados de tiempo completo o medio tiempo y los estudios presenciales. Lo anterior se acreditará de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 3 en el numeral 3.4.2 de este pliego.


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f. Si el participante es un grupo sin personería jurídica, consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo siguiente:

Diligenciar el formato anexo correspondiente

El representante del grupo debe ser mayor de edad.

Por lo menos el 60% de los miembros debe tener domicilio en Medellín

g. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad como parte de una actividad lúdica o formativa deberán contar con la debida autorización de los padres, lo que será responsabilidad del representante de la entidad, grupo, consorcio o unión temporal.

2.2 LIMITANTES

En ningún caso podrán participar las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

a. Personas naturales, jurídicas, grupos sin personería, consorcio o uniones temporales, cuyos miembros tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con los servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcaldía de Medellín.

b. Entidades privadas sin ánimo de lucro dedicadas al objeto de esta Convocatoria en las que cualquiera de sus miembros participe como jurado para ésta.

c. Personas naturales vinculados como servidores públicos o que tengan relación

contractual, bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales y/o consultores con la Secretaría de Cultura Ciudadana, y quienes estén en una relación de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.

d. Entidades de carácter público.

e. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.

f. Instituciones de educación superior públicas o privadas

g. Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio


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h. Quienes hayan recibido Beca a la Creación Artística y Cultural en los dos años

inmediatamente anteriores 2009 y 2010.

i. Los representantes legales de las Personas Jurídicas y los representantes de los grupos, Uniones Temporales y/o Consorcios, que hayan ganado estímulo de Becas de Creación de la Alcaldía de Medellín en los dos (2) años inmediatamente anteriores (2009 y 2010).


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CAPITULO 3

DOCUMENTOS YPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

3.1 LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS

Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria se entregarán solamente en la siguiente dirección:

ALCALDIA DE MEDELLÍN

Secretaría de Cultura Ciudadana Centro Administrativo la Alpujarra

Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 703

La solicitud de aclaraciones y las observaciones al informe de evaluación podrán enviarse por correo electrónico [email protected] o entregarse físicamente en el lugar indicado. Las propuestas sólo se recibirán físicamente, NO se aceptarán propuestas remitidas por correo postal o electrónico o cualquier otro medio distinto al personal, tampoco se aceptaran radicadas en el archivo de la Alcaldía de Medellín, ni siquiera en una oficina de la Secretaría de Cultura diferente a la indicada.

3.2 DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS

Terminada la convocatoria con la resolución de adjudicación y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma, se devolverán los originales de las propuestas NO seleccionadas. Si no son reclamadas en las fechas indicadas, serán destruidas, conforme a la autorización otorgada por el participante en el formato de inscripción.

3.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Todos los proyectos aspirantes a la beca deben presentarse en original y tres (3) copias, todas debidamente numeradas y legajadas (se sugiere legajar la propuesta en carpeta craft, y evitar así, que el proponente incurra en gastos innecesarios), cada una en un sobre que deberá estar completamente cerrado y marcado, así:

mailto:[email protected]


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Sobre 1


Secretaría de Cultura Ciudadana - Subsecretaría de Metrocultura

Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 703

Alcaldía de Medellín

VIII CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL, CIUDAD DE MEDELLÍN - 2011

ORIGINAL (Aquí se depositaran los documentos personales del participante y el original de

la propuesta creativa)

------------------------------------------------------------------------------------------------- INFORMACIÓN DEL REMITENTE

SEUDÓNIMO DE LA PERSONA O GRUPO: ÁREA A LA QUE SE PRESENTA: MODALIDAD:

Sólo el sobre con el original contendrá el formulario de inscripción debidamente firmado y demás documentos exigidos en el Capítulo 3 de este pliego, las copias sólo tendrán la propuesta creativa. Sobre 2





VIII CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL, CIUDAD DE MEDELLÍN - 2011.

COPIA 1


ÚNICAMENTE SEUDÓNIMO DE LA PERSONA O GRUPO: ÁREA A LA QUE SE PRESENTA: MODALIDAD:


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Sobre 3





VIII CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL, CIUDAD DE MEDELLÍN - 2011.

COPIA 2



Sobre 4





VIII CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL, CIUDAD DE MEDELLÍN - 2011

COPIA 3



En resumen se deberá entregar entonces, un (1) sobre con el original de la propuesta, el formulario diligenciado y todos los documentos legales y soportes de requisitos de participación, incluyendo la hoja de vida del asesor con los respectivos certificados de experiencia, y tres (3) sobres con la respectiva copia de la propuesta creativa. El contenido depositado de la propuesta creativa, deberá ser igual para cada uno de los tres (3) sobres que contienen las copias, y en ninguna parte de los mismos, deberá aparecer el nombre propio del o los proponentes. Los sobres serán radicados con fecha, día y hora de recibo.


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Sólo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora señalada en la información general de éste documento. No se reciben con los sobres abiertos, ni enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o PASADA LA HORA DE CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria (Numeral 1.6 del pliego).

3.4 DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

3.4.1 Documentos Generales (Todos los proponentes deben aportarlos)

a. Formulario de inscripción debidamente firmado (Sólo en el sobre original)

b. Hoja de Vida del Asesor según el Formato Anexo, junto con los respectivos certificados que acrediten la experiencia del asesor (Sólo en el sobre original)

El participante deberá contar con un ASESOR O ASESORA el cual deberá acreditar mínimo una experiencia de (5) cinco años en el área que desarrolla la asesoría.

A cada asesor(a) sólo le será aceptada la participación en un proyecto. Así mismo, quien realice la asesoría no puede presentarse como aspirante o participante para la beca en la misma modalidad en la que realiza la asesoría.

La labor del asesor(a) consistirá en orientar y acompañar el desarrollo de la propuesta, según lo acordado con el becario. Además, debe conocer el avance en el cumplimiento de los objetivos y cronograma establecidos en la propuesta creativa.

Durante la ejecución de la propuesta creativa, el asesor(a) debe pasar al menos dos informes que den cuenta del avance del proyecto; se presentarán de acuerdo a los parámetros establecidos por la Secretaría de Cultura Ciudadana, además deberá reunirse virtual o físicamente con el interventor designado, al menos durante dos momentos en el lapso de tiempo de desarrollo de la propuesta. El pago de los honorarios del asesor(a) deberá correr por cuenta del participante y hará parte del estímulo dado por la Alcaldía. En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana se hará responsable de manera adicional de este pago. Este debe estar incluido en el presupuesto de la propuesta.


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En caso de que en el desarrollo de la propuesta creativa el asesor(a) renuncie a su labor, el becario deberá pasar por escrito los motivos de su renuncia, anexando además la nueva hoja de vida del asesor(a) que lo reemplazará. La Secretaría de Cultura Ciudadana estudiará el cambio y los motivos de la renuncia así como la hoja de vida del nuevo asesor(a). Si la Secretaría de Cultura Ciudadana no aprueba esta nueva hoja de vida del asesor(a) proponente, se reservará el derecho de selección y asignación de otro asesor(a) que considere idóneo y pertinente para la propuesta creativa. Para claridad de los proponentes, es importante precisar que la Secretaria de Cultura Ciudadana asignará un interventor, que realizará el seguimiento técnico y financiero al desarrollo de la propuesta.

c. Carta de aceptación del Asesor(a) firmada por el mismo (Sólo en el sobre

original)

3.4.2 Documentos Específicos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante)

Estos documentos SOLO deben ir en el sobre del Original Persona Jurídica

a. Certificado de Existencia y Representación con fecha de expedición no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. Las personas jurídicas beben tener como mínimo un (1) año de constitución a la fecha de cierre del proceso.

b. Fotocopia de la cédula del representante legal

c. RUT

Persona Natural

a. Fotocopia de la Cédula b. Documentos que acrediten el domicilio actual y por tres (3) años durante los

últimos cinco (5) años, en una de las siguientes formas:

Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en Medellín. El certificado debe indicar expresamente si


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el programa es presencial, la sede en la que se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminación.

Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicación (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que inició la labor y la indicación de si se encuentra vigente el vínculo.

Residencia: Se podrá acreditar con alguno de los siguientes documentos:

Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duración del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario. En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deberá aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del participante. En este caso los certificados deberán contar con el nombre completo, cédula de ciudadanía, teléfono y dirección de quien certifica. Así mismo deberá contener la dirección, barrio, ciudad y tiempo de residencia en ese lugar del participante.

Cedula de extranjería, sólo para ciudadanos extranjeros.

c. Los proponentes Jóvenes Afrodescendientes y Personas en Situación de Discapacidad, deberán certificar su condición, así:

Jóvenes Afrodescendientes: Certificado expedido por una organización social afro, un ente territorial o la Dirección de Etnias del Ministerio del Interior y de Justicia; esta debe decir que se certifica su condición como afrocolombiano(a) de acuerdo a sus rasgos fenotípicos y/o a que su lugar de nacimiento es una región demográficamente afrocolombiana y además porque se reconoce como perteneciente a su comunidad étnica.

Personas en situación de discapacidad: Deberán presentar certificado médico especificando el tipo de discapacidad y el porcentaje de la misma.

d. RUT


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Grupo/Consorcio/Unión Temporal sin personería jurídica

a. Fotocopia de la cédula de quien los representa b. Rut de quien los representa

c. Formato de conformación – Ver anexos.

d. Documentos que acrediten domicilio en la forma prevista en el ítem anterior.

Cuando se trate de parejas los dos deberán cumplir con la totalidad de los requisitos, cuando se trate de tres (3) integrantes por lo menos dos (2) deberán cumplir con la totalidad de los requisitos y de cuatro (4) en adelante el requisito se cumplirá con el 60% de los integrantes del grupo/consorcio/ unión Temporal.

e. Para las propuestas presentadas en forma grupal por Jóvenes, Jóvenes Afrodescendientes o personas en Situación de Discapacidad, como mínimo el 60% de los integrantes de estos grupos, deberán cumplir con dicha condición, y se certificará en la forma prevista en el ítem anterior.

Cuando la operación porcentual arroje un número con decimales, se aproximará la cifra entera inmediatamente siguiente.

3.5 CONTENIDO DE LA PROPUESTA CREATIVA

La propuesta deberá contener la siguiente información, presentada en la forma solicitada:

3.5.1 Información General

Como parte general la siguiente información básica:

a. Nombre o título de la propuesta b. Seudónimo c. Área artística d. Modalidad


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3.5.2 Información Específica

Para elaborar su propuesta creativa en el área o modalidad correspondiente tenga en cuenta que, serán de libre elección, tanto en su contenido como en el tipo de materiales de apoyo que deseen utilizar para su desarrollo. Excepto, la modalidad que ha sido relacionada con una temática específica, caso Cuento – Tema: Diversidad Sexual.

En cualquier caso se podrá anexar el material de apoyo que se considera pertinente para la evaluación de la propuesta y que sólo tenga que ver con ésta.

La propuesta deberá contener la siguiente información específica:

a. Justificación: Explicar y argumentar las razones que motivan al proponente a desarrollar la propuesta de creación que somete a consideración.

b. Objetivo: Determinar qué pretende con la propuesta de creación y cuáles son

sus alcances, detallando la intencionalidad creativa de la misma.

c. Descripción de la propuesta: Especificar de manera detallada en qué consiste la propuesta creativa, el modo de desarrollarla y la manera de implementarla. Para obras creativas en literatura y audiovisuales presentar sinopsis.

d. Cronograma: Especificar claramente las actividades que se desarrollarán

semana a semana durante los meses del proceso de creación, así como sus responsables o comisiones a cargo de cada actividad (relacionar roles y/o funciones, en ningún momento deberán aparecer nombres propios del o los proponentes) Debe tener en cuenta que la ejecución de la propuesta creativa debe cumplirse en un término máximo de CINCO (5) meses contados a partir del acta de inicio del compromiso, sin que supere el 5 de diciembre de 2011.

e. Difusión y promoción de la propuesta: Se espera que con la socialización de

la obra, las y los proponentes contribuyan a la formación de públicos y a la promoción cultural. En tal sentido, deben anexar una propuesta de programación de cómo lograrían estos dos aspectos en caso de ser elegidos, para lo cual considerarán los espacios y programas institucionales de divulgación y promoción del arte y la cultura del Municipio de Medellín, siempre y cuando se ajusten a las condiciones técnicas de las obras. Este numeral no aplica a becas en composición musical, dramaturgia y guión.


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f. Presupuesto: El valor de la beca comprende el incentivo directo al artista por su creación y los gastos adicionales que requiere para su elaboración. Para la formulación del presupuesto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Se deben costear los espacios e insumos para la ejecución de la propuesta de manera que se garanticen los medios suficientes para realizarla, tales como materiales, vestuario, escenografía, gastos de viaje, alimentación para procesos de producción, alquiler de estudios de grabación, equipos, diseños, recursos técnicos, etc.

Las presentaciones se podrán realizar en los equipamientos culturales de la Alcaldía, sin costos de alquiler, como el Teatro Lido, Parques Bibliotecas, Centro Cultural de Moravia, entre otros, previa concertación con la Secretaría de Cultura Ciudadana y su Programa Medellín Un Gran Escenario, lo anterior, teniendo como base, la flexibilidad del montaje de las obras de acuerdo a sus consideraciones técnicas y la capacidad de los espacios disponibles para el efecto.

Para las modalidades de Artes Escénicas y Danza que requieren sala para sus presentaciones, la Secretaría de Cultura Ciudadana, suministrará una fecha en una sala de la ciudad con sus recursos técnicos, para la realización del respectivo estreno de la obra (Ver especificaciones técnicas para Artes Escénicas y Danza)

Se deben costear los gastos del asesor, que se asignarán de acuerdo con los siguientes criterios:

Becas desde $ 12.000.000 hasta

$ 20.000.000 7% de honorarios.

Becas desde $ 20.000.001 en adelante 5% de honorarios.

Los honorarios para creador o creadores, entendidos como incentivo directo por su creación, así como los recurso que requieran para materializar o ejecutar la creación, como son, el talento humano, los bienes materiales y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta creativa, deben costearse dentro de la propuesta.


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Los ítems o conceptos que se incluyan dentro de este último criterio del presupuesto (recursos para materializar la creación), deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el término establecido para ejecutar la beca y soportarse debidamente en caso de resultar ganadora la propuesta.

Para las modalidades de Artes Visuales, deberá contemplarse entre el presupuesto los costos del catálogo de la exposición y un panel informativo con el texto explicativo de la obra que sirva para la itinerancia por los equipamientos concertados con la Alcaldía.

LA PUBLICACIÓN DE LA PRIMERA EDICIÓN DE LAS CREACIONES EN EL AREA DE LITERATURA, SERÁN ASUMIDAS POR LA SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA, por lo tanto no deben incluirse gastos de impresión en el presupuesto de las propuestas creativas en esta modalidad.

En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana, entregará más del monto máximo definido para el área y modalidad respectiva. En caso de que la propuesta supere este valor, el becario deberá asumir la diferencia a su costa y deberá indicar además, como financiará ese valor adicional.

Durante la ejecución de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades de la beca, el creador podrá realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situación que informará al interventor para su aprobación, siempre y cuando los recursos estén destinados al desarrollo de la propuesta.

NOTA:

Se advierte que, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo, de modo que el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación como ganancia ocasional (3.5%).

Por ende, se aplicarán las retenciones tributarias a que haya lugar.

La Administración Municipal no financiará de manera adicional al valor del estímulo y en ningún caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas; honorarios, salarios y/o gastos administrativos que NO estén directamente asociados con el


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desarrollo del proyecto, por ejemplo el impuesto predial de la casa de habitación del becario.

(Ver formato anexo: Modelo para Presupuesto) Por lo anterior, todos los costos tributarios deben ser contemplados dentro del presupuesto.

g. Anexos: Se deberán adjuntar los documentos o elementos que permitan

valorar la propuesta creativa de acuerdo con las Especificaciones Técnicas detalladas en el siguiente literal para cada Área y Modalidad.

No se recibirán documentos que den cuenta de la trayectoria de la Personal Natural, Entidad, Grupo o Consorcio que presenta la propuesta. Los anexos deben estar marcados con el seudónimo, nada que dé a conocer el nombre propio de la persona, organización y – o grupo.

h. Especificaciones Técnicas: Para cada una de las áreas y modalidades de creación que contiene esta Convocatoria, además de las anteriores condiciones, se solicitarán los siguientes requisitos, de obligatorio cumplimiento para todos los aspirantes a las becas:

ARTES ESCÉNICAS

Montaje Teatro de Sala

En esta modalidad puede presentarse cualquier género teatral incluyendo estructuras anómalas o contemporáneas siempre y cuando puedan representarse en sala, salvo los que se han descrito particularmente para esta convocatoria.(Teatro silente o clown, títeres, narración oral, ) Para efectos de la evaluación se debe presentar:

1. Una descripción del montaje: Esto se refiere a una sinopsis del mismo en el que sea

posible ver el tema o subtexto al que el aspirante se quiere referir y el modo a través del cual pretende lograr su intención creativa (3 cuartillas máximo)

2. “Estado del arte” con respecto a su proyecto de creación. Indagar si hay experiencias previas en el tratamiento del tema en la obra que se referencia, usos anteriores o actuales de los materiales que se pretende usar, montajes anteriores de las mismas obras, textos similares que sirvan de punto de partida a los proyectos. Esta indagación no solo permite al creador ubicarse en el contexto de su


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tema, sino que en caso de presentarse dos propuestas iguales, esta pequeña investigación aportará a la decisión de los jueces. (3 cuartillas máximo)

3. Plan de dirección: Si bien el desarrollo de una puesta en escena puede llegar a variar el plan inicial, se solicita a los aspirantes el plan de dirección que describa las pautas que pretende seguir el director (a) para esta creación, es claro que las mismas varían según el director y la propuesta creativa. Esta descripción paso a paso de lo que se pretende, permite ver la claridad que el aspirante tiene con respecto a su propuesta y los alcances que puede llegar a tener la misma.

4. Entregar en medio físico: Los bocetos pueden ser presentados en dibujo, diseño digital, fotografías sin rostros entre otros. Se contemplaran estos como ideas iníciales no como productos terminados. 3 Bocetos de diseños escenográficos y utilería (si aplica, en caso contrario una

descripción de lo que pretende realizar) 2 Bocetos de diseños de vestuario 2 Bocetos de diseños de maquillaje (si aplica, en caso contrario una descripción de

lo que pretende realizar) Aproximación al diseño de luces(si aplica, en caso contrario una descripción de lo

que pretende realizar) Descripción de la propuesta musical o sonora (si aplica)

5. Referentes bibliográficos que usará para la creación: Estos tienen relación directa con el concepto de la propuesta, con la obra a montar o elementos a fines con la propuesta creativa.(2 cuartillas máximo)

6. Descripción del equipo artístico: Es muy importante que no aparezca ningún nombre propio en el documento, solo debe especificarse el nombre del cargo y la descripción de las acciones o tareas que debe realizar.

7. Elegir un asesor: Es claro que la figura del asesor pretende abrir el dialogo al creador con expertos en el área y con una especificidad pertinente a la intención de la obra, por lo que el proponente deberá realizar la búsqueda de su asesor y definir el tipo de acompañamiento específico que se propone y requiere para su creación. (conceptual, técnico, expresión corporal metodológico etc.), lo mismo que acordar de antemano con el asesor cuáles son sus acciones en el proceso

Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador de la Beca:

1. Propuesta para memorias del proceso: El equipo de trabajo deberá presentar una

propuesta en la que se describa como construirá durante el desarrollo de la creación las memorias que destaquen el modo en que el equipo solucionó los problemas creativos. Este producto debe centrarse en la descripción de uno o varios problemas en la creación y sus respectivas rutas de resolución. Para la construcción de este producto el participante puede proponer una forma propia o elegir cualquiera de los siguientes formatos: Entrevistas al equipo de trabajo en DVD, texto escrito, seguimiento de ensayos específicos que aportaron a la solución de problemas creativos, con sus respectivos comentarios de contextualización. Este ejercicio propone a los creadores una compilación consciente de su propia metodología de trabajo, entregando al arte teatral lo que le compete de la disciplina de la investigación y el trabajo de campo, en este caso del arte teatral.

2. La obra o montaje debe tener una duración mínima de 40 minutos. 3. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de diciembre del año


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2011. Para el estreno la Secretaría de Cultura Ciudadana facilitará una fecha en una sala de la Ciudad.

4. La obra deberá ser presentada al público por lo menos (2) presentaciones más durante los (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.

5. En caso de requerirse derechos de autor el ganador de la beca se hace responsable de ello.

6. Tema Libre.

Montaje Teatro Calle y Montaje Teatro Calle - Jóvenes Para efectos de la evaluación se debe presentar:


posible ver el tema o subtexto al que el aspirante se quiere referir y el modo a través del cual pretende lograr su intención creativa. (3 cuartillas máximo)

2. “Estado del arte” con respecto a su proyecto de creación. Estado del arte: Indagar si hay experiencias previas en el tratamiento del tema que se pretende tratar, usos anteriores o actuales de los materiales que se pretende usar, montajes anteriores de las mismas obras, textos similares que sirvan de punto de partida a los proyectos. Esta indagación no solo permite al creador ubicarse en el contexto de su tema, sino que en caso de presentarse dos propuestas iguales, esta pequeña investigación aportará a la decisión de los jueces. (3 cuartillas máximo)





que pretende realizar) Descripción de la propuesta musical o sonora (si aplica).

5. Referentes bibliográficos que usará para la creación: Estos tienen relación directa

con el tema o subtexto de la propuesta, con la obra a montar o elementos a fines con la propuesta creativa.(2 cuartillas máximo)

6. Descripción del equipo artístico: Es muy importante que no aparezca ningún


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nombre propio en el documento, solo debe especificarse el nombre del cargo y la descripción de las acciones o tareas que debe realizar.

7. Elegir un asesor: Es claro que la figura del asesor pretende abrir el dialogo al creador con expertos en el área y con una especificad pertinente a la intención de la obra, por lo que el proponente deberá realizar la búsqueda de su asesor y definir el tipo de acompañamiento específico que requiere para su creación. (conceptual, técnico, metodológico etc.), lo mismo que acordar de antemano con el asesor cuáles son sus acciones en el proceso


1. Propuesta para memorias del proceso: El equipo de trabajo deberá presentar una propuesta en la que se describa como construirá durante el desarrollo de la creación las memorias que destaquen el modo en que el equipo solucionó los problemas creativos. Este producto debe centrarse en la descripción de uno o varios problemas en la creación y sus respectivas rutas de resolución. Para la construcción de este producto el participante puede proponer una forma propia o elegir cualquiera de los siguientes formatos: Entrevistas al equipo de trabajo en DVD, texto escrito, seguimiento de ensayos específicos que aportaron a la solución de problemas creativos, con sus respectivos comentarios de contextualización. Este ejercicio propone a los creadores una compilación consciente de su propia metodología de trabajo, entregando al arte teatral lo que le compete de la disciplina de la investigación y el trabajo de campo, en este caso del arte teatral.


2011. 4. La obra deberá ser presentada al público por lo menos tres (3) presentaciones más

durante los seis (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.


6. El Tema Libre

Narración Oral

Para efectos de la evaluación por parte de los jueces se debe presentar:


posible ver el tema o subtexto al que el aspirante se quiere referir y el modo a través del cual pretende lograr su intención creativa. (3 cuartillas máximo)

2. “Estado del arte” con respecto a su proyecto de creación. Estado del arte: Indagar si hay experiencias previas en el tratamiento del tema que se pretende tratar, usos anteriores o actuales de los materiales que se pretende usar, montajes anteriores de las mismas obras, textos similares que sirvan de punto de partida a los proyectos. Esta indagación no solo permite al creador ubicarse en el contexto de su tema, sino que en caso de presentarse dos propuestas iguales, esta pequeña


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investigación aportará a la decisión de los jueces. (3 cuartillas máximo) 3. Plan de dirección: Si bien el desarrollo de una puesta en escena puede llegar a variar

el plan inicial, se solicita a los aspirantes el plan de dirección que describa las pautas que pretende seguir el director (a) para esta creación, es claro que las mismas varían según el director y la propuesta creativa. Esta descripción paso a paso de lo que se pretende, permite ver la claridad que el aspirante tiene con respecto a su propuesta y los alcances que puede llegar a tener la misma.





5. Referentes bibliográficos que usará para la creación: Estos tienen relación directa con el tema o subtexto de la propuesta, con la obra a montar o elementos a fines con la propuesta creativa.(2 cuartillas máximo)







2011.


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4. La obra deberá ser presentada al público por lo menos tres (3) presentaciones más durante los seis (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.


6. El Tema libre

Títeres


1. Una descripción del montaje: Esto se refiere a una sinopsis del mismo en el que sea posible ver el tema o subtexto al que el aspirante se quiere referir y el modo a través del cual pretende lograr su intención creativa. (3 cuartillas máximo)



4. Descripción de la técnica de títeres que usará: Es necesario especificar el tipo de técnica de títeres que usará, por ejemplo: mano, dediles, guante o guiñol, jinete, hilos, cabezón, boca, pies prestados (chancleta), mano y varilla, peana, marrote, sombras, bunraku, entre otros. No es necesario justificar la técnica implementada.

5. Entregar en medio físico: Los bocetos pueden ser presentados en dibujo, diseño digital, fotografías entre otros. Se contemplaran estos como ideas iníciales no como productos terminados. 3 Bocetos de diseño de títeres y material a emplear en su construcción 3 Bocetos de diseños escenográficos y utilería (si aplica) 2 Bocetos de diseños de vestuario y maquillaje (si aplica.) Aproximación al diseño de luces(si aplica, en caso contrario una descripción de lo





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Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador de la Beca



2. La obra o montaje debe tener una duración máxima de 30 minutos. 3. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de diciembre del año

2011. 4. La obra deberá ser presentada al público por lo menos tres (3) presentaciones más

durante los seis (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.


6. El Tema libre.

Teatro Silente o Clown


1. Una descripción del montaje: Esto se refiere a una sinopsis del mismo en el que sea posible ver el tema o subtexto al que el aspirante se quiere referir y el modo a través del cual pretende lograr su intención creativa. (3 cuartillas máximo)



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4. Descripción de la técnica de títeres que usará: Es necesario referenciar el tipo de

técnica en el universo de esta modalidad que se usara (mimo, mimo corporal dramático,

pantomima clásica, clown, teatro gestual y físico, entre otros). No es necesario justificar la técnica implementada.

5. Entregar en medio físico: Los bocetos pueden ser presentados en dibujo, diseño digital, fotografías entre otros. Se contemplaran estos como ideas iníciales no como productos terminados.

3 Bocetos de diseños del vestuario y maquillaje. 2 Bocetos diseño de escenografía y utilería (si aplica) Aproximación al diseño de luces(si aplica) Descripción de la propuesta musical o sonora (si aplica)


7. Descripción del equipo artístico: Es muy importante que no aparezca ningún

nombre propio en el documento, solo debe especificarse el nombre del cargo y la descripción de las acciones o tareas que debe realizar.


Otras Especificaciones en caso de Ser Ganador de la Beca:



2. La obra o montaje debe tener una duración máxima de 30 minutos. 3. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de diciembre del año

2011.


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4. La obra deberá ser presentada al público por lo menos tres (3) presentaciones más durante los seis (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.


6. El Tema libre.

LITERATURA

Novela

1. Para efectos de la evaluación de la beca se debe presentar un avance de la

novela escrita, estructura temática, personajes y una sinopsis de la obra. 2. Esta debe ser inédita en su totalidad. 3. Al finalizar la novela debe tener un mínimo de 100 páginas tamaño carta.

(Letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).

4. Tema libre. 5. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los

procesos de desarrollo de la Beca. Puede ser acompañamiento técnico, formal, creativo y/o artístico.

6. Durante los seis (6) meses siguientes a la finalización de la beca, el becario deberá realizar 4 conversatorios con público sobre la obra en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.

Ensayo

1. Para efectos de la evaluación de la beca se debe presentar un avance del

ensayo, estructura temática y una sinopsis de la obra. 2. El ensayo no debe haber sido publicado antes como libro (monografía,

antología, compilación de autores o cualquier forma literaria). 3. Al finalizar el ensayo debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño carta (letra

Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).

4. Tema libre: crítica literaria y de artes plásticas, ciencias sociales y humanas, filosofía, historia, etc.

5. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los procesos de desarrollo de la Beca. Puede ser acompañamiento técnico, formal, creativo y/o artístico.



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Periodismo Narrativo

1. Para efectos de la evaluación de la beca se debe presentar el avance de una

serie de crónicas, con unidad y estructura temática, y una sinopsis general de la obra.

2. El libro de crónicas no debe haber sido publicado antes como libro (monografía, antología, compilación de autores o cualquier forma literaria).

3. Al finalizar el libro de crónicas debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño carta (letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).

4. Tema libre: crónica, reportaje, biografía, relato de no ficción. 5. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


6. Durante los seis (6) meses siguientes a la finalización de la beca, el becario deberá realizar 4 conversatorios con público sobre la obra en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana

Poesía

1. Para efectos de la evaluación se debe presentar un avance de la propuesta

del escrito y una descripción general de la obra. 2. Esta debe ser inédita en su totalidad. 3. Al finalizar la obra debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño carta. (letra

Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).




Cuento


cuento o cuentos escritos, estructura temática, personajes y una sinopsis de la obra.

2. Este debe ser inédito en su totalidad.


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3. Al finalizar el libro de cuentos, éste debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño carta. (letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).




Cuento – Jóvenes Inéditos



2. Este debe ser inédito en su totalidad. 3. Al finalizar el libro de cuentos, éste debe tener un mínimo de 50 páginas

tamaño carta. (letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).




Cuento – Tema: Diversidad Sexual



2. Este debe ser inédito en su totalidad. 3. Al finalizar el libro de cuentos, éste debe tener un mínimo de 50 páginas

tamaño carta. (letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).

4. Tema Diversidad Sexual: Acorde con la Línea 2 del Plan de Desarrollo 2008-2011 (Medellín ES solidaria y competitiva), que establece acciones específicas en beneficio de la población LGTB y donde además se señala: “Para consolidar en Medellín una convivencia pacífica basada en el respeto a los derechos humanos y fundamentales de las personas, es necesario dejar


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atrás la discriminación y estigmatización de quienes tienen una identidad y una orientación sexual diferente a la heterosexual”. Con esta beca, se pretende entonces incentivar la educación ciudadana para el reconocimiento y creación en torno a la diversidad sexual.



Dramaturgia


texto escrito, estructura temática, personajes y una sinopsis de la obra. 2. La obra debe ser inédita en su totalidad. 3. Al finalizar la propuesta debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño

carta. (letra Times New Roman 12 a espacio y medio) 4. Tema libre. 5. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


LITERATURA INFANTIL

Cuento

1. Para efectos de la evaluación de la beca se debe presentar un avance de

los cuentos, estructura temática y una sinopsis de la obra. 2. Los cuentos no deben haber sido publicados antes como libro (antología,

compilación de autores o cualquier forma literaria). 3. Al finalizar, la obra debe tener un mínimo de 50 páginas tamaño carta

(letra Times New Roman 12 a espacio y medio, por una sola cara y con las páginas numeradas).





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AUDIOVISUALES

Producción de Documentales

1. Se debe presentar Sinopsis (máximo una página a doble espacio), Ficha

técnica (marcando en ella con una x los integrantes de su equipo de trabajo, en ningún momento se deben mencionar los nombres de las personas que participan en la producción) e informe de la investigación adelantada.

2. Propuesta de tratamiento, esta debe analizar aspectos como el enfoque estético, la investigación y la coherencia con la estructura narrativa. Puede referirse a la fotografía, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final.

3. Estructura narrativa (máximo diez páginas). 4. Perfil de personajes a entrevistar (si aplica). 5. La duración del documental no debe ser inferior a 20 minutos. 6. La beca deberá ser destinada en su totalidad para la producción del

documental. 7. Estrategia de financiación (si aplica) 8. Plan de promoción, distribución y exhibición. 9. El material deberá ser inédito: no debe haber sido publicado, grabado para

efectos de divulgación o comercialización, difundido a través de algún medio masivo de comunicación o participado en concursos de índole similar.

10. El documental deberá presentarse grabado sobre soporte digital (DVD). 11. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


12. El becario entregará el producto editado para finalizar la beca y contará con dos (2) meses más durante el año siguiente para realizar los procesos de postproducción restantes (como sincronización de sonido, montaje, transiciones, rotoscopia, foley, mezcla de sonido, colorización, animaciones, musicalización, entre otros procesos). Entregará tres copias del producto final debidamente marcadas y en sus respectivas cajas con una breve sinopsis y ficha técnica completa (con los nombres de las personas que participan en la producción) en el mes de marzo de 2012.

13. Se debe garantizar mínimo 5 presentaciones al público durante el año siguiente en concertación con la Secretaría de Cultura, una vez realizado el producto final

14. La Alcaldía garantizará, al menos dos emisiones en el canal institucional del Municipio de Medellín - Telemedellín.

15. Tema Libre.


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Producción de Documentales - Jóvenes


técnica (marcando en ella con una x los integrantes de su equipo de trabajo, en ningún momento se deben mencionar los nombres de las personas que participan en la producción) e informe de la investigación adelantada.

2. Propuesta de tratamiento, esta debe analizar aspectos como el enfoque estético, la investigación y la coherencia con la estructura narrativa. Puede referirse a la fotografía, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final.

3. Estructura narrativa (máximo diez páginas). 4. Perfil de personajes a entrevistar (si aplica). 5. La duración del documental no debe ser inferior a 20 minutos. 6. La beca deberá ser destinada en su totalidad para la producción del

documental. 7. Estrategia de financiación (si aplica) 8. Plan de promoción, distribución y exhibición. 9. El material deberá ser inédito: no debe haber sido publicado, grabado para



11. El documental deberá presentarse grabado sobre soporte digital (DVD). 12. El becario entregará el producto editado para finalizar la beca y contará con

dos (2) meses más durante el año siguiente para realizar los procesos de postproducción restantes (como sincronización de sonido, montaje, transiciones, rotoscopia, foley, mezcla de sonido, colorización, animaciones, musicalización, entre otros procesos). Entregará tres copias del producto final debidamente marcadas y en sus respectivas cajas con una breve sinopsis y ficha técnica completa (con los nombres de las personas que participan en la producción) en el mes de marzo de 2012.

13. Se debe garantizar mínimo 5 presentaciones al público durante el año siguiente en concertación con la Secretaría de Cultura, una vez realizado el producto final


15. Tema Libre.


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Producción Corto Argumental


técnica (marcando en ella con una x los integrantes de su equipo de trabajo, en ningún momento se deben mencionar los nombres de las personas que participan en la producción) y guión completo, secuenciado y dialogado.

2. Presentar Story board y/o guión completo, secuenciado y dialogado. 3. Propuesta de tratamiento: analizar en un texto corto la forma en que piensa

expresar con elementos audiovisuales, los temas y conflictos tratados, el enfoque estético, la investigación y la coherencia con la estructura narrativa. Puede referirse a aspectos como la fotografía, el sonido, la dirección de arte, el ritmo, la actuación, o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final; además, un informe de la investigación adelantada

4. Fotocopia del registro del guión o de la solicitud del registro del guión, expedida por la Dirección Nacional de Derechos de Autor. (Para la propuesta elegida)

5. Duración mínima de 5 minutos. 6. Estrategia de financiación (si aplica). 7. Plan de promoción, distribución y exhibición. 8. El material deberá ser inédito: no debe haber sido publicado, grabado para




11. El becario entregará el producto editado para finalizar la beca y contará con dos (2) meses más durante el año siguiente para realizar los procesos de postproducción restantes (como sincronización de sonido, montaje, transiciones, rotoscopia, foley, mezcla de sonido, colorización, animaciones, musicalización, entre otros procesos). Entregará tres copias del producto final debidamente marcadas y en sus respectivas cajas, una breve sinopsis y ficha técnica completa (con los nombres de las personas que participan en la producción) en el mes de marzo de 2012.

12. Se debe garantizar mínimo 5 presentaciones al público durante el año siguiente en concertación con la Secretaría de Cultura, una vez realizado el producto final.



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Producción en Video Arte

Para efectos de la evaluación se debe presentar:

1. Tema libre 2. Se debe presentar Sinopsis (máximo una página a doble espacio) 3. Presentar Story board de la propuesta audiovisual 4. Propuesta de tratamiento: analizar en un texto corto la forma en que piensa

expresar con elementos audiovisuales, los temas y conflictos tratados, el enfoque estético, la investigación y la coherencia con la estructura narrativa. Puede referirse a aspectos como la fotografía, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final; además, un informe de la investigación adelantada.

5. El material deberá ser inédito: no debe haber sido publicado, grabado para efectos de divulgación o comercialización, difundido a través de algún medio masivo de comunicación o participado en concursos de índole similar.

6. Para efectos de la evaluación se debe presentar muestras del desarrollo del trabajo. Avance en soporte digital (DVD) que dé cuenta del manejo técnico y conceptual de la obra.

7. La duración deberá ser máximo de 5 minutos. 8. Plan de promoción, distribución y exhibición. 9. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


10. Se debe garantizar mínimo 5 presentaciones al público una vez concluido el proyecto. Para esto entregara tres copias del producto final debidamente marcadas y en sus respectivas cajas, una breve sinopsis y ficha técnica.


Guión para Largo Metraje

Para efectos de la evaluación se debe presentar: 1. Sinopsis (máximo una página) 2. Tratamiento y estructura narrativa (máximo tres (3) páginas) 3. Argumento y/o plan de investigación con el informe de avance ( máximo

cinco (5) páginas) 4. Caracterización de personajes 5. Deberá presentar un avance del guión, secuenciado y dialogado.


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6. Para largometraje éste debe tener mínimo 80 minutos de duración, teniendo en cuenta una futura realización.

7. La duración del guión debe medirse especificando la duración aproximada de cada escena.

8. Plan de de gestión para la producción del guión. 9. Tema libre. 10. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


11. Entregará una copia del producto final debidamente marcada y legajada en carpeta craft.

NOTAS AL PIE AUDIOVISUALES:

1. Ver formato de ficha técnica anexo si considera que falta algún cargo en la ficha técnica

propuesta anéxelo.

ARTES VISUALES En el caso de las artes visuales, y en general las que no tienen como soporte el medio impreso o en video, se aceptarán diseños, bocetos, dibujos y en general cualquier forma de expresión que dé conocimiento del contenido formal de la obra propuesta. No se recibirán esculturas, maquetas, material de manejo delicado o, en general, material voluminoso o tridimensional. Si el proponente envía anexos no especificados, éstos no serán enviados a los jurados para evaluación.

Fotografía

1. Tema libre 2. Sinopsis: breve reseña de la obra 3. Texto explicativo de la obra con descripción de intencionalidad y tratamiento

que den cuenta del manejo técnico y conceptual. 4. Para efectos de la evaluación se debe presentar una propuesta inédita y

muestras del desarrollo del trabajo, mínimo 5 fotografías de avance en soporte digital (CD o DVD) que den cuenta del manejo técnico y conceptual de la obra.

5. Se espera la producción de una serie mínima de 15 fotografías. 6. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


7. Una vez terminada la obra, debe ser presentada al público al menos (5) cinco veces durante el año siguiente en concertación con la Secretaria de Cultura


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Ciudadana. Para esto el becario deberá tener en cuenta en el presupuesto el empaque o guacal para la itinerancia además de aportar el guión de montaje de la obra (esquema de disposición de la muestra en sala) y de tener marcada cada obra con su respectiva ficha técnica

8. El becario deberá acompañar los montajes de su obra que se realicen en los equipamientos de la Alcaldía

Fotografía - Jóvenes


que den cuenta del manejo técnico y conceptual. 4. Para efectos de la evaluación se debe presentar una propuesta inédita y

muestras del desarrollo del trabajo, mínimo 5 fotografías de avance en soporte digital (CD o DVD) que den cuenta del manejo técnico y conceptual de la obra.

5. Se espera la producción de una serie mínima de 15 fotografías. 6. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


7. Una vez terminada la obra, debe ser presentada al público al menos (5) cinco veces durante el año siguiente en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana. Para esto el becario deberá tener en cuenta en el presupuesto el empaque o guacal para la itinerancia además de aportar el guión de montaje de la obra (esquema de disposición de la muestra en sala) y de tener marcada cada obra con su respectiva ficha técnica.


Pintura


que den cuenta del manejo técnico y conceptual. 4. Para efectos de la evaluación se debe presentar una propuesta inédita con

mínimo 6 bocetos originales de la obra y una muestra que dé cuenta del manejo técnico, conceptual y del desarrollo de la misma. Esto deberá presentarse en soporte digital (CD o DVD).

5. El tamaño máximo de las obras no excederá el 1.20 cm de alto. 6. Se espera la producción de una serie mínima de 8 obras.


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7. El becario garantizará la calidad de los materiales para la realización de la obra.




Dibujo o Grabado



mínimo 6 bocetos originales de la obra y una muestra que dé cuenta del manejo técnico, conceptual y del desarrollo de la misma. Esto deberá presentarse en soporte digital (CD o DVD)

5. El tamaño máximo de las obras no excederá el 1.20 cm de alto. 6. Se espera la producción de una serie mínima de 8 obras de gran formato o

30 de pequeño formato. 7. El becario garantizará la calidad de los materiales para la realización de la

obra y en el caso de dibujo se deberán proteger con el fijador adecuado para este fin.



10. El becario deberá acompañar los montajes de su obra que se realicen en los equipamientos de la Alcaldía.


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Instalaciones

Propuestas que incorporan cualquier medio para crear experiencias sensitivas o conceptuales en un espacio o ambiente determinado. (No se incluye la modalidad de performance) Se aclara que por instalación se entiende que es el objeto en un espacio determinado.

1. Tema libre. 2. Sinopsis: breve reseña de la obra 3. Texto explicativo de la obra con descripción de intencionalidad y

tratamiento que den cuenta del manejo técnico y conceptual. 4. Breve memoria técnica que explique el montaje y ubicación de los

componentes. (esquema de disposición de la muestra en sala). 5. Para efectos de la evaluación se debe presentar una propuesta inédita

con mínimo 6 bocetos originales de la obra y una muestra que dé cuenta del manejo técnico, conceptual y del desarrollo de la misma. Esto deberá presentarse en soporte digital (CD o DVD).

6. El becario garantizará la calidad de los materiales para la realización de la obra.

7. La propuesta no excederá los dos metros de alto (si aplica). 8. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los


9. Una vez terminada la obra, debe ser presentada al público al menos (5) cinco veces durante el año siguiente en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana. Para esto el becario deberá tener en cuenta en el presupuesto el empaque o guacal para la itinerancia además de aportar el guión de montaje de la obra (esquema de disposición de la muestra en sala y lista de requerimientos por ejemplo bases) y de tener marcada cada obra con su respectiva ficha técnica.


Ilustración

Se entiende como las manifestaciones plásticas, estéticas, didácticas y técnicas en el campo de la expresión gráfica. Se aceptaran técnicas de ilustraciones convencionales, digitales y mixtas. ( se incluye el comic)



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mínimo 6 bocetos originales de la obra que den cuenta del manejo técnico, conceptual y del desarrollo de la misma. Esto deberá presentarse en soporte digital (CD o DVD)

5. Las obras se presentarán en formato mínimo de octavo. 6. Se espera la producción de una serie mínima de 30 obras. 7. En caso de contemplar la impresión de un texto como producto de la beca. A

la Alcaldía le corresponderá el 30% de la producción para efectos de divulgación y distribución de carácter cultural.

8. El becario garantizará la calidad de los materiales para la realización de la obra y en el caso que aplique se deberán proteger con el fijador adecuado para este fin.



11. El becario deberá acompañar los montajes de su obra que se realicen en los equipamientos de la Alcaldía de Medellín.

MÚSICA Montaje Musical Se apoyarán proyectos para grupos dedicados a la práctica y divulgación de las músicas en diferentes géneros y con diferentes formatos. Los montajes musicales pueden ser creaciones individuales o colectivas de los aspirantes así como interpretación de repertorio de música de local, nacional e internacional. El Montaje musical es una práctica o proceso performativo de producción musical individual o de conjunto, a través del cual se combinan diferentes técnicas relacionadas con la interpretación y la ejecución de carácter vocal, instrumental y/o mixto, que comprende diversos tipos de modalidades sonoras, acústicas o musicales como resultado de un proceso de aprehensión y comprensión de los elementos constitutivos de los lenguajes y formas características de las músicas en que se llevan a cabo dichas prácticas. Este es un producto cultural que contiene entre sus presupuestos el suscitar una experiencia estética en el oyente, y expresar sentimientos, circunstancias, pensamientos o ideas a través de los lenguajes musicales y/o sonoros.

http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura

http://es.wikipedia.org/wiki/Est%C3%A9tica


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Montaje Música Popular Músicas populares y populares urbanas de origen Iberoamericano y de géneros tales como el bolero, el tango, la ranchera, la balada, el son, la salsa, las músicas caribeñas, andinas, entre otras.

1. Se deberá presentar un plan general del montaje que contenga una descripción de partes o nombres con sus respectivas descripciones de ritmo o aire, duración promedio, Instrumentación etc., de los temas que configuran la totalidad de la propuesta.

2. La duración mínima de la propuesta será de 35 minutos. 3. Se deberá presentar una muestra sonora (sample), de la propuesta. Esta

puede ser de un solo tema o de partes de los temas que conforman la misma.

4. Dicha muestra deberá presentarse grabada únicamente sobre soporte digital (CD) y en formato wav. No se precisa que sea una grabación profesional pero si de buena calidad sonora.

5. El montaje debe ser inédito en su totalidad, esto es, que las obras incluidas en éste, no hayan sido publicadas, grabadas para efectos de divulgación o comercialización, difundidas a través de algún medio masivo de comunicación o participado en concursos de índole similar.


Si la propuesta sale elegida:

1. Se deberán aportar los documentos de autorización por parte de los respectivos creadores de música y letra (si la tiene), debidamente autenticados.

2. De igual manera la propuesta elegida deberá diligenciar el proceso de legalización de los derechos de autor.

3. Una vez realizado el proyecto, como producto final, deberá entregarse un máster en formato wav, grabado en excelentes condiciones con 3 canciones del proyecto presentado a la convocatoria. La grabación deberá ser interpretada por el músico o músicos que intervienen en el montaje.

4. Se deberán llevar a cabo tres (3) presentaciones de la propuesta durante los seis (6) meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaría de Cultura Ciudadana. La primera deberá realizarse antes del 10 de diciembre de 2011, y su duración deberá ser de mínimo 30 minutos.


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Montaje Músicas Populares Urbanas y Alternativas

Propuestas musicales en lenguajes contemporáneos de raíz anglo y afro-Caribe de carácter universal tales como el Jazz, el Rock, el Pop, el Ska, el Reggae, fusiones con elementos latinos, o afines.













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Montaje Músicas Populares Urbanas y Alternativas – Jóvenes

Afrodescendientes Propuestas musicales en lenguajes contemporáneos de raíz anglo y afro-Caribe de carácter universal tales como el Jazz, el Rock, el Pop, el Ska, el Reggae, fusiones con elementos latinos, o afines.













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Montaje para Grupos de Cámara Instrumentales, Vocal ó Vocal

Instrumental en el Género de la Música Clásica

1. Se deberá presentar un plan general del montaje que contenga una descripción de partes o nombres de los temas que configuran la totalidad de la propuesta.

2. En caso de ser inédita la obra y obras que servirán para desarrollar el proyecto se deberá anexar copia del score general de las mismas.

3. La duración mínima de la propuesta será de 25 minutos. 4. Se debe presentar una muestra grabada (6 minutos promedio), en la que

se incluyan partes de montajes previos que den cuenta de la práctica de grupo que llevan a cabo los proponentes. Esta deberá presentarse sobre soporte digital (CD) interpretada por los músicos que intervienen en el montaje.



1. Si el montaje aborda repertorios que se encuentren al presente bajo la vigencia tanto nacional como universal de derechos de autor, los representantes de las propuestas elegidas deberán diligenciar su correspondiente legalización como requisito fundamental para la elaboración del contrato para el desarrollo de la misma.



Composición Musical Se apoyarán proyectos de composición musical (nueva creación), en diferentes géneros y con diferentes formatos instrumentales, vocales y/o mixtos. Estas deberán ser presentadas por sus respectivos creadores.


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Composición de Obra Sobre Ritmos de la Región Andina Colombiana

Creación musical inédita, de carácter popular; instrumental, vocal o mixta, diseñada sobre los ritmos o formas características de la región andina colombiana tales como: bambuco, pasillo, torbellino, danza, guabina, criolla, shotis, rajaleña, vals, etc., y formas más amplias como la suite sobre aires andinos o los estudios sobre alguna de las formas mencionadas, etc. Esta podrá ser concebida para ser ejecutada por formatos tradicionales o de libre combinación a excepción del de Banda de Vientos.

1. Se deberá presentar un adelanto que de cuenta del carácter fundamental de la obra a través de uno o varios de los temas principales (frases, estructura ritmo-armónica fundamental, etc.), escrito en partitura impresa bajo el entorno de un programa especializado de notación musical.

2. Se deberá presentar una muestra sonora (sample), sobre cualquier instrumento armónico (piano, otro tipo de teclado, guitarra o cordófonos afines), un dispositivo tecnológico para simulaciones (secuenciadores, samplers, etc), o por el formato musical tal como aparece en la propuesta. Esta deberá estar grabada sobre soporte digital (CD) y en formato wav, únicamente. No se precisa que sea una grabación profesional pero sí de buena calidad sonora.

3. Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total de la obra a realizar.

4. La duración mínima de la obra será de 10 minutos. 5. La obra debe ser inédita en su totalidad. Es decir, que no haya sido

publicada, grabada, difundida a través de algún medio masivo de comunicación o participado en concursos de índole similar.



1. Una vez concluida, ésta deberá presentarse en medio magnético e impresa, la partitura completa (score general).

2. Se debe entregar una grabación de la composición sobre soporte digital (CD) de la obra completa interpretada por el conjunto instrumental planteado en la propuesta o ejecutado en un dispositivo tecnológico para simulaciones musicales (secuenciador, sampler, etc.).


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Composición para Orquesta ó Banda

Creación musical compositiva en instrumentación característica de orquesta sinfónica.

1. Se deberá presentar un adelanto que de cuenta del carácter fundamental de la obra a través de uno o varios de los temas principales (frases, estructura ritmoarmónica fundamental, etc.), escrito en partitura impresa bajo el entorno de un programa especializado de notación musical.

2. Se deberá presentar una muestra sonora (sample), sobre cualquier instrumento armónico (piano, otro tipo de teclado, guitarra o cordófonos afines), un dispositivo tecnológico para simulaciones (secuenciadores, samplers, etc), o por el formato musical tal como aparece en la propuesta.

3. Esta deberá estar grabada sobre soporte digital (CD) y en formato .wav, únicamente. No se precisa que sea una grabación profesional pero sí de buena calidad sonora.






1. Una vez concluida, ésta deberá presentarse en medio magnético e impresa, la partitura completa (score general) y sus respectivas partes instrumentales (particellas)

2. Se debe entregar una grabación de la composición sobre soporte digital (CD) de la obra completa interpretada por el conjunto instrumental planteado en la propuesta o ejecutado en un dispositivo tecnológico para simulaciones musicales (secuenciador, sampler, etc.).


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Composición Coral

Obra compositiva para coro a capella y/o con acompañamiento instrumental para cualquier formato vocal (infantil, femenino, masculino o mixto). Esta podrá ser escrita sobre formas características de los ámbitos local, nacional o universal para cualquier formato vocal (infantil, femenino, masculino o mixto).

1. Se deberá presentar un adelanto que de cuenta del carácter fundamental de la obra a través de uno o varios de los temas principales (frases, estructura ritmo armónica fundamental, etc.), escrito en partitura impresa bajo el entorno de un programa especializado de notación musical.

2. Se deberá presentar una muestra sonora (sample), sobre cualquier instrumento armónico (piano, otro tipo de teclado, guitarra o cordófonos afines), o por el formato musical tal como aparece en la propuesta. Esta deberá estar grabada sobre soporte digital (CD) y en formato .wav, únicamente. No se precisa que sea una grabación profesional pero sí de buena calidad sonora.





Para la propuesta elegida:

1. Una vez concluida, ésta deberá presentarse en medio magnético e impreso, la partitura completa (score general).


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DANZA

Danza Contemporánea

Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:

1. “Estado del arte”1 con respecto a su proyecto de creación. 2. Referenciar el texto dramático y su proyección (si aplica) 3. Entregar en medio físico: Descripción de los referentes técnicos y corporales (si aplica, en caso

contrario la búsqueda estética del movimiento) no debe superar una página.

Bocetos 2 de diseños del vestuario y maquillaje. (si aplica, en caso contrario una descripción de lo que pretende realizar)

Bocetos diseño de escenografía y utilería (si aplica, en caso contrario una descripción de lo que pretende realizar)

Aproximación al diseño de luces (si aplica, en caso contrario una descripción de lo que pretende realizar)

Descripción de la propuesta musical o sonora. 4. Referentes bibliográficos que usará para la creación. 5. Descripción del equipo artístico 3 6. La obra o montaje debe tener una duración mínima de 30 minutos. 7. Esta deberá ser presentada al público por lo menos en tres (3)

presentaciones durante los (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de diciembre año 2011, para el estreno la Secretaría de Cultura Ciudadana facilitará la sala con sus respectivos recursos técnicos (algunos géneros podrán compartir sala).


9. Presentación de un video de mínimo 5 minutos que de cuenta de la iniciación de la propuesta creativa con la mayor cantidad de fragmentos; Improvisaciones, composiciones, creación de personaje entre otros.

NOTA: Buscando mantener la confidencialidad del seudónimo es indispensable que la(s) persona(s) que aparezcan en video tengan un elemento que les cubra el rostro, tal como: antifaz, maquillaje corporal y/o máscara. En caso de que el video no cumpla con este requerimiento, la propuesta será rechazada en el proceso de evaluación de la misma.


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Danza Folclórica Colombiana

Propuestas cuyos componentes y características corresponden a la danza tradicional de nuestro país Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:

1. “Estado del arte”1 con respecto a su proyecto de creación. 2. Georeferenciación, conceptualización de la danza y su intencionalidad

creativa 3. Entregar en medio físico:





presentaciones durante los (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de diciembre año 2011, para el estreno la Secretaría de Cultura Ciudadana facilitará la sala con sus respectivos recursos técnicos (algunos géneros podrán compartir sala)





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Danza Folclórica Colombiana – Jóvenes Afrodescendientes

Propuestas cuyos componentes y características corresponden a la danza tradicional de nuestro país Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:


creativa 3. Entregar en medio físico: Bocetos 2 de diseños del vestuario y maquillaje. (si aplica, en caso

contrario una descripción de lo que pretende realizar) Bocetos diseño de escenografía y utilería (si aplica, en caso contrario

una descripción de lo que pretende realizar) Aproximación al diseño de luces (si aplica, en caso contrario una

descripción de lo que pretende realizar) Descripción de la propuesta musical o sonora.

4. Referentes bibliográficos que usará para la creación. 5. Descripción del equipo artístico 3 6. La obra o montaje debe tener una duración mínima de 30 minutos. 7. Esta deberá ser presentada al público por lo menos en tres (3)






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Bailes Populares y Danzas Urbanas

Para esta modalidad se convocan propuestas artísticas en las que se incluyen bailes de salón, tales como: tango, salsa, porro, pasodoble, flamenco, entre otras, de igual manera nuevas formas de movimiento en la ciudad: Break dance, pop, tectonik, fusiones, entre otros, presentadas en parejas o grupos. Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:


creativa 3. Entregar en medio físico: Bocetos 2 de diseños del vestuario y maquillaje. (si aplica, en caso

contrario una descripción de lo que pretende realizar)





8. Esta deberá ser presentada al público por lo menos en tres (3) presentaciones durante los (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.



NOTA: Buscando mantener la confidencialidad del seudónimo es indispensable que la(s) persona(s) que aparezcan en video tengan un elemento que les cubra el rostro, tal como: antifaz, maquillaje corporal y/o


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máscara. En caso de que el video no cumpla con este requerimiento, la propuesta será rechazada en el proceso de evaluación de la misma.

Ballet

En esta modalidad se reciben propuestas creativas que tengan como base el lenguaje del ballet clásico. En ésta, caben nuevas tendencias y exploraciones tales como: Neo-ballet y Ballet –contemporáneo, así como fusiones donde el ballet sea el lenguaje dominante. Las propuestas deben ser diseñadas y estructuradas bajo una idea conceptual. Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:

1. “Estado del arte”1 con respecto a su proyecto de creación. 2. Georeferenciación (si aplica), conceptualización de la danza y su

intencionalidad creativa. 3. Entregar en medio físico:






8. Definir el tipo de acompañamiento que se propone para el asesor en los




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Danza – Personas en Situación de Discapacidad (Género Libre)

Propuestas danzarías cuyos proponentes presenten algún tipo de discapacidad mental ó física. Para efectos de la evaluación se debe presentar una descripción total del montaje:


creativa 3. Género Libre. 4. Entregar en medio físico:









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NOTAS AL PIE DANZA:

1. Estado del arte: Indagar si hay experiencias previas en el tratamiento a los materiales, montajes anteriores de las mismas obras, textos similares al que sirve de punto de partida a sus proyectos, ya que se puede presentar que esas mismas ideas ya hayan sido desarrolladas por otros creadores de Colombia o del mundo, con otra solvencia estética y conceptual. En este punto, es indispensable dejar muy en claro el tema de la creación.

2. Los bocetos pueden ser presentados en dibujo, diseño digital, fotografías sin rostros entre otros. Se contemplaran estos como ideas iníciales no como productos terminados.

3. La descripción no debe tener nombres propios. Es una referencia de los perfiles

artísticos que estarán en el montaje, tales como: # de actores, # bailarines, músicos, escenógrafos, entre otros.

4. Se sugiere referenciar aspectos desde los cuales se aborda la creación en dichos

espacios, se recomienda revisar y/o ampliar los referentes con teorías como las del urbanismo, la antropología urbana, la relación sujeto-espacio o las arquitecturas efímeras, entre otros.

ARTE NO CONVENCIONAL

Performace, Happening en Espacio Público

Para esta convocatoria la Secretaria de Cultura ciudadana Propone 2 becas de creación para el arte no convencional en las disciplinas de Happening y Performance, como una propuesta de fortalecimiento e indagación de los sucesos contemporáneos en el arte y la posibilidad de generar rutas para el reconocimiento y reflexión acerca del espacio público en la ciudad a través del arte contemporáneo. Por tal esta convocatoria está abierta a todas las disciplinas artísticas actores, bailarines, artistas visuales, músicos, activistas, colectivos interdisciplinarios, proyectos comunitarios. Se invita pues a todos los ciudadanos y diversos actores culturales interesados en el arte contemporáneo, (performance o happenings) que quieran presentar un proyecto para ser realizado en el espacio público de esta ciudad. Para efectos de la evaluación por parte de los jueces se debe presentar


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1. Fundamentación teórica. (Conceptualización. máximo 3 cuartillas) 2. Breve descripción explicativa de la acción-performance o

happening que se quiere presentar (máximo 3 cuartillas) 3. Imágenes de la propuesta a realizar. (Pueden enviarse cualquiera

de los siguientes formatos: dibujos, audio, fotomontajes en los cuales no aparezcan los rostros de los realizadores, planos u otros)

4. Elección del espacio y descripción de cómo se usará (es claro que esta descripción puede variar según el desarrollo del proceso. Máximo 2 cuartillas )

5. Referentes bibliográficos que usará para la creación: Estos tienen relación directa con el tema o subtexto de la propuesta, o elementos a fines con la propuesta creativa.(2 cuartillas máximo)


7. Elegir un asesor: Es claro que la figura del asesor pretende abrir el dialogo al creador con expertos en el área y con una especificad pertinente a la intención de la acción performance o happening, por lo que el proponente deberá realizar la búsqueda de su asesor y definir el tipo de acompañamiento específico que requiere para su creación. (conceptual, técnico, metodológico etc.), lo mismo que acordar de antemano con el asesor cuáles son sus acciones en el proceso.

Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador de la Beca

1. Propuesta para memorias del proceso: El equipo de trabajo deberá presentar una propuesta en la que se describa como construirá durante el desarrollo de la creación las memorias que destaquen el modo en que el equipo o persona solucionó los problemas creativos. Este producto debe centrarse en la descripción de uno o varios problemas en la creación y sus respectivas rutas de resolución. Para la construcción de este producto el participante puede proponer una forma propia o elegir cualquiera de los siguientes formatos: Entrevistas al equipo de trabajo en DVD, texto escrito, seguimiento de ensayos específicos que aportaron a la solución de problemas creativos, con sus respectivos comentarios de contextualización. Este ejercicio propone a los creadores una compilación consciente de su propia metodología de trabajo, entregando al arte lo que le compete de la disciplina de la investigación y el trabajo de campo, en este caso del arte no convencional.

2. La primera presentación deberá llevarse a cabo antes del 10 de


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diciembre del año 2011. 3. El resultado del proceso deberá ser presentada al público por lo

menos dos (2) presentaciones más durante los seis (6) seis meses siguientes a la finalización de la beca, en concertación con la Secretaria de Cultura Ciudadana.

4. El (a) o los(a) ganadores de la beca deberán tramitar todos los permisos legales que requiera el espacio seleccionado para sus fines artísticos.

5. Entrega de un video en DVD de mínimo 10 minutos que de cuenta de la relación de la propuesta con el público circundante.

6. El Tema libre.

NOTA ACLARATORIA: Todas las becas deben ser inéditas. Para todos los efectos del pliego de la convocatoria, por inédita se entiende que no haya sido publicada o grabada para efectos de divulgación o comercialización, difundida a través de algún medio masivo de comunicación o participado y ganado en concurso de índole similar. Para las modalidades del área de Artes Escénicas y Danza, por inédito se entiende que la propuesta creativa no haya sido estrenada o presentada al público.


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CAPITULO 4

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

4.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

La Secretaría de Cultura revisará el cumplimiento de los requisitos de participación y demás exigencias establecidas en el pliego de condiciones de la convocatoria, para este efecto, además de lo encontrado en los documentos aportados, podrá realizar las consultas, llamadas o visitas que sean necesarias para constatar la información. La Secretaría de Cultura revisará inicialmente el cumplimiento de los siguientes requisitos de participación:

Que haya seleccionado solo una área y modalidad

El domicilio en la ciudad de Medellín

Para las personas jurídicas un año de constitución a la fecha de cierre del proceso

Para personas naturales el RUT

Formulario de inscripción

Que el participante no esté dentro de las causales limitantes definidas en los lineamientos de participación Capítulo 2 N° 2.2

Que la ejecución del proyecto no exceda la vigencia 2011

Que el participante no haya sido beneficiario de Beca a la Creación en los últimos dos años (2009 y 2010)

Que haya aportado los certificados necesarios para el caso de proponentes Jóvenes Afrodescendientes y Personas en Situación de Discapacidad.

Sólo las propuestas de los participantes que reúnan las condiciones habilitantes antes citadas serán evaluadas por los jurados y en caso de ser ganadores y faltar alguno de los requisitos se otorgarán dos (2) días a partir de la publicación de la solicitud de los documentos, luego de publicado el informe de resultados para que los aporten, y en caso contrario perderá el estímulo.

4.2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

4.2.1 Jurados

La Secretaría de Cultura Ciudadana designará entre dos (2) y tres (3) jurados de reconocida idoneidad y trayectoria por modalidades, tal como se establece a continuación, responsables de evaluar las propuestas creativas de las diferentes áreas y modalidades artísticas. El número de Jurados dependerá del número de propuestas recibidas.


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Se asignará una plantilla de jurados para cada modalidad exceptuando los siguientes casos:

Las modalidades de Montaje Teatro de Calle y Montaje Teatro de Calle - Jóvenes, serán evaluadas por la misma plantilla de jurados.

Las modalidades de Cuento, Cuento – Jóvenes y Cuento Tema: Diversidad Sexual, serán evaluadas por la misma plantilla de jurados.

Las modalidades de Fotografía y Fotografía - Jóvenes, serán evaluadas por la misma plantilla de jurados.

Las modalidades Danza Folclórica Colombiana y Danza Folclórica Colombiana – Jóvenes Afrodescendientes, serán evaluadas por la misma plantilla de jurados.

A los jurados se les entregarán las propuestas creativas que hayan cumplido con las condiciones de participación de la convocatoria.

El jurado inicialmente hará una evaluación individual de cada una de las propuestas creativas en el área que le correspondió y en las modalidades en los que se haya presentado propuesta; luego de la deliberación conjunta, se diligenciará una planilla que tendrá la calificación concertada por los tres jurados.

De toda actuación o sesión realizada en conjunto se levantará un acta debidamente firmada. El acta final donde se establezca la lista de seleccionados tendrá la calidad de acta de fallo de la convocatoria. Las deliberaciones del jurado serán privadas y sus decisiones no tendrán recurso alguno. Solo se dará a conocer el acta de fallo en el lugar indicado en el Capítulo 1 de este documento. El jurado no podrá bajo ningún criterio modificar los montos o los números de becas establecidos en el pliego de la convocatoria. La reasignación de los recursos de las becas desiertas será facultativa de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana y se hará teniendo en cuenta el número de propuestas presentadas y los puntajes más altos obtenidos por las mismas en otras modalidades.

La Secretaría de Cultura Ciudadana se exime de cualquier responsabilidad derivada del fallo de los jurados, y se atiene a sus decisiones.


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4.2.2 Evaluación

Los jurados deberán verificar en primer lugar la propuesta esté completa, es decir, tenga todo el contenido establecido en los numerales 3.5.1 y 3.5.2 del Capítulo 3, y posteriormente para la evaluación de las obras y propuestas sometidas a consideración del Jurado, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros de selección:

El puntaje mínimo para ser acreedor de la beca es de 68 puntos

Tabla de Evaluación para Becas de Creación:

Características de Valoración Puntaje

Coherencia de la propuesta: La integración y articulación entre los diferentes elementos de la propuesta. La forma de materializar la misma.(La relación entre el qué y el cómo, y su intencionalidad artística)

30 puntos

Originalidad: Es la construcción de un lenguaje propio que distinga la obra y dé cuenta de un proceso práctico o investigativo. La innovación que presenta la propuesta.

25 puntos

Contextualización y pertinencia: Apertura de la propuesta a reconocer signos existentes en el contexto en el cual se inscribe y posibilidad de producir reflexión en torno a ellos a través de la creación.

20 puntos

Poética: Entendida como la representación de una realidad o idea, a partir de un lenguaje sugerente o simbólico

15 puntos

Viabilidad de la Propuesta: Coherencia entre el proyecto y el presupuesto. Viabilidad Técnica.

10 puntos

TOTAL 100 puntos

4.2.3 Asignación de puntajes, Empates y Reasignación

Las becas serán distribuidas de mayor a menor puntaje en cada una de las áreas y modalidades. Si en alguna modalidad resulta un empate, el mismo se resolverá para aquel que haya alcanzado un puntaje mayor en la variable Coherencia de la Propuesta. En caso de continuar el empate, se resolverá por la propuesta que tenga mayor puntaje en Originalidad.

En ningún caso se podrá declarar desierta la presente Convocatoria, pero si se podrán declarar desiertas las modalidades de las áreas artísticas.


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Dado el caso que no se asignen la totalidad de los recursos de alguna de las áreas artísticas, debido a que las propuestas no alcancen el puntaje mínimo o queden descalificadas, o no se presenten propuestas en las áreas o modalidades respectivas, o por decisión del jurado, la Alcaldía de Medellín, reasignará los recursos a otra modalidad o área, de acuerdo a los puntajes y al número de proponentes.

En caso de retiro de algún proponente seleccionado o de que no se presente el beneficiario(a) del estímulo a reclamar dentro del tiempo establecido para ello de acuerdo al cronograma de la convocatoria, se le asignará el estímulo al segundo mayor puntaje siempre y cuando cumpla el mínimo y así sucesivamente.


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CAPITULO 5

RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO

5.1 CAUSALES DE RECHAZO:

a. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo participante, bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes para esta convocatoria. Se eliminará las dos.

b. Cuando no se reúnan las condiciones habilitantes y/o de participación establecidas en esta convocatoria de conformidad con el Capítulo 2 de éste documento.

c. Cuando la propuesta creativa no tenga el contenido solicitado en el Capítulo 3-

Numeral 3.5 de este pliego.

d. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas en la oportunidad prevista para ello en el cronograma.

No se admitirán aclaraciones sobre la información que compone el contenido de la propuesta creativa, pero sí se podrá subsanar la no presentación o las inconsistencias de los documentos de participación. En ningún caso se admitirá que vía aclaración se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones en este sentido no serán tenidos en cuenta.

e. Cuando la ejecución del proyecto exceda al 5 de diciembre de 2011.

f. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la información o los documentos o los certificados anexos a la propuesta, no correspondan con la realidad.

g. Cuando el participante haya recibido real y efectivamente una beca de creación por parte de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana en los dos (2) años inmediatamente anteriores (2009 y 2010), en persona propia o como representante legal de las Personas Jurídicas, representante de los grupos, Uniones Temporales y/o Consorcios.

h. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las situaciones o

limitantes contempladas en el Capítulo 2 de este documento.


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i. Cuando el participante en alguno de los sobres entregado, (Copia 1-2-3) cite su nombre en lugar del seudónimo, dentro del contenido de la propuesta.

5.2 CAUSALES DE EXCLUSIÓN:

a. Si durante el proceso de evaluación de la propuesta el participante se viera impedido para continuar con el proceso, éste deberá notificarle por escrito a la Secretaría de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelación automática de su participación en la convocatoria. La Secretaría de Cultura Ciudadana tendrá la potestad de continuar o no con el proceso.

5.3 CAUSALES DE CANCELACIÓN DE LA BECA:

a. Cuando se verifique que se aportó información que no corresponde con la

realidad para efectos de la asignación del estímulo, o se encuentre que una persona que no podía participar haya presentado propuesta por interpuesta persona, la Secretaría podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo independientemente del estado de la ejecución de la propuesta.

b. Cuando no se aporten los documentos necesarios para la legalización del

estimulo a través de la Carta de Compromiso por parte del ganador, en los tiempos establecidos para ello de acuerdo al cronograma de esta convocatoria.

c. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al

beneficiario o ganador, la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo.

Las circunstancias no previstas en esta Convocatoria serán resueltas por una comisión bipartita conformada por Secretaría de Cultura y la Secretaría General (Jurídica), quienes resolverán asuntos de procedimiento y de carácter estrictamente jurídico.


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CAPITULO 6

DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS.

6.1 DERECHOS DEL BECARIO

a. Recibir las aclaraciones a los términos y condiciones de la convocatoria en

el tiempo y espacio establecido para ello.

b. Conocer abierta y públicamente los resultados de la convocatoria

c. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como autor.

d. Recibir el estímulo asignado.

6.2 DEBERES DEL BECARIO

a. Destinar el estímulo a la realización de la propuesta aprobada.

b. Desarrollar completamente la propuesta creativa aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados.

c. Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la ejecución de la propuesta ganadora.

d. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realización y el montaje que se requieran para la ejecución de la propuesta creativa. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la información pertinente sin comprometerse en acciones directas.

e. Para las presentaciones, dejar el espacio utilizado en las condiciones iniciales, cuando a ello haya lugar.

f. Las obras deben ser originales e inéditas, garantía que todos los participantes

dan a la Secretaría de Cultura Ciudadana, exonerando a esta Entidad por cualquier reclamación presente o futura que sobre la titularidad de las obras escogidas pudieran expresar terceros afectados. En caso de que el proyecto lleve obras originales de otros autores se debe contar con la debida autorización del propietario de los derechos de autor y está deberá ser aportada sólo por quienes resulten ganadores de la beca.


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g. Las propuestas o productos finales de los mismos, no pueden estar terminados ni haber sido publicados o conocidos total o parcialmente al momento del cierre de la convocatoria.

h. Dar créditos a la Alcaldía de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana en

todas las actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta ganadora, de acuerdo con la imagen institucional que será distribuida por la Dirección de Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín.

i. Para efectos de recibir el estímulo materialmente, deberá suscribir una carta compromiso y constituir una garantía de cumplimento.

j. Todos los participantes, por la sola presentación de sus propuestas creativas,

declaran conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria, y de las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho.

k. Solicitar el visto bueno del interventor y de la Dirección de Comunicaciones de

la Alcaldía de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín.

l. Recopilar los soportes (Facturas bajo las normas legales) de los gastos

realizados durante la ejecución del proyecto que cubra la beca y estén contemplados dentro del presupuesto para la presentación del informe financiero.

m. Durante la ejecución de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser

necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades de la beca, el creador podrá realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situación que informará al interventor para su aprobación, siempre y cuando los recursos estén destinados al desarrollo de la propuesta.

n. Informar al interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la

ejecución del mismo, por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado por este y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no será reconocido el mismo.

o. Para efecto de hacer públicos los resultados de esta Convocatoria y dentro de

sus fines misionales, el beneficiario autoriza a la Secretaría de Cultura Ciudadana para difundir total o parcialmente la obra o las obras seleccionadas, sin necesidad de ningún pago.


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p. En razón del estímulo entregado y que este posibilita la ejecución de la propuesta, la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá publicar o difundir la primera edición de la obra sin necesidad de pago alguno a su autor, a partir de la segunda edición sin necesidad de pago, podrá publicarla con fines exclusivamente educativos y culturales, sin ánimo de lucro y previa consulta al autor.

6.3 VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO

El estímulo entregado por el Municipio, a través de esta Convocatoria, comprende la ejecución de la propuesta creativa por cinco (5) meses sin sobrepasar el 5 de diciembre del año 2011. Se deberá ejecutar y/o presentar en Medellín.


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ANEXO 1

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Solo en el sobre Original CONVOCATORIA DE FOMENTO Y ESTÍMULO A LA CULTURA Y AL ARTE DE LA ALCALDIA DE MEDELLÍN, SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA – VIII

VERSIÓN DE LA CONVOCATORIA DE BECAS PARA LA CREACIÓN ARTISTICA Y CULTURAL, MEDELLÍN - 2011.

Diligencie este formato a máquina o con letra imprenta legible, sin tachones ni enmendaduras. 1. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA 1.1 Título del proyecto (propuesta) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 1.2 Seudónimo empleado

__________________________________________________________________ 1.3 Derechos de Autor Su proyecto emplea o involucra obras originales de otros autores SI NO 1.4 Área y Modalidad de la Beca Indique con precisión de acuerdo a las áreas y modalidades establecidas en el capítulo 1 del pliego, la opción en la que participa. El área a la que se presenta es __________________________ y la modalidad corresponde a _______________.


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INFORMACIÓN DEL PARTICIPANTE 1.5 Tipo de participante (Marque con una X una sola opción) Persona natural individual Persona natural - grupo Persona jurídica Unión Temporal Consorcio Si se presenta como persona natural-grupo (sin personería jurídica), consorcio o unión temporal diligencie el formato que le corresponda de acuerdo con el anexo N°2. 2.2 Participación en convocatorias Participó en convocatorias de becas a la creación realizadas por el Municipio de Medellín en el 2009 - 2010 SI NO En caso de que la respuesta haya sido afirmativa indique si resultó beneficiado con el estímulo SI NO 2.3 Identificación del participante (Diligencie sólo la casilla que le corresponde de acuerdo con el tipo de participante seleccionado en el numeral 1.1) Persona Jurídica

Razón Social

N° RUT

Domicilio principal (Ciudad)

Ubicación y correspondencia

(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)

Teléfono - Fax

Correo electrónico

Representante Legal

Identificación Representante Legal


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Consorcio/ Unión Temporal

Nombre Consorcio/ Unión T

Nombre/Apellidos del

Representante

C.C del representante

Domicilio del representante



Teléfono – Fax – celular

Correo electrónico

Persona Natural Individual o Grupo (Si se trata de un grupo los datos que se diligenciaran serán los del representante de éste)

Nombre/ Apellidos

Documento identidad

Domicilio



Teléfono – Fax – celular

Correo electrónico

Nombre del grupo (si aplica)


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2.4 Número de años de trayectoria del participante (tiempo de funcionamiento y/o experiencia)

Persona natural individual Persona natural grupo

Persona jurídica Unión Temporal

Consorcio 2.5 Información sobre menores de edad

El grupo cuenta con la participación de menores de edad: NO SI CUANTOS ____ La intervención de los menores es una actividad lúdica SI NO Los menores que participan cuenta con autorización de los padres para participar en la ejecución de la propuesta. SI NO 3 Anexos que adjunta

a. __________________________________________________________

b. __________________________________________________________

c. __________________________________________________________

4 Recibí información sobre esta convocatoria por medio de:

Aviso de prensa Página Web Radio Televisión Afiche

Por un amigo Pendón Otro


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Cuál?_________________________________________________ La información aquí consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento. Con el formulario el participante afirma que presenta una propuesta creativa adjunta que lo compromete, así mismo autoriza a la Secretaría de Cultura Ciudadana a destruir los originales del proyecto cuando en el tiempo previsto para su recolección no sea retirado personalmente, ni con autorización escrita. Con el formulario el participante también declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho, así mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le sea adjudicado el estímulo. _______________________________ Firma del Participante - Representante


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ANEXO 2

CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS

(De acuerdo con la forma asociativa escogida)

Solo en el sobre Original

CONSORCIO Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Consorcio para Convocatoria Pública Los suscritos ______________________________________________________ y ________________________________________________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________________________________________________ _________________________________________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en la convocatoria de la referencia y, por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución del la

propuesta creativa y un año más. 2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (*)

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y

mancomunada.


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4. El representante del Consorcio es ___________________________________, identificado con cédula de ciudadanía N.° _____________ de _____________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias.

5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes para

participar. 6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes: Dirección: __________________________________________________ Teléfono:_____________________________________________________ E-mail:_______________________________________________________ Fax:_________________________________________________________ Ciudad:_______________________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2011. (*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

___________________________ ___________________________ (Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)



__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal del Consorcio)


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UNIÓN TEMPORAL

Solo en el sobre Original Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Unión temporal para Convocatoria Pública Los suscritos ______________________________________________________ y ________________________________________________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de __________________________________________________________________ __________________________________________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la convocatoria de la referencia y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución de la

propuesta creativa y un año más. 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE

LA PARTICIPACIÓN COMPROMISO/

PARTICIPACIÓN % (*)

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e

ilimitada. 4. El representante de la unión temporal es _____________________________,

identificado con cédula de ciudadanía N°_____________ de ____________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias.


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5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes de este

pliego. 6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes:

Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2011.

(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

_____________________________ _____________________________

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal) _____________________________ _____________________________

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal) _____________________________ _____________________________

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)

________________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal de la Unión Temporal)


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GRUPO ARTÍSTICO


Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Grupo para Convocatoria Pública Octava Versión de la

Convocatoria de Becas a la Creación Artística y Cultural 2011. Los suscritos manifestamos, por este documento, que conformamos un grupo artístico-cultural y que hemos decidido para participar en la convocatoria de la referencia, para lo cual afirmamos conocer las reglas de ella y designamos como representante a ________________________________________________________________________ identificado con la cédula de ciudadanía _______________________ de ________________ quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias. Ninguno de los miembros del grupo está incurso en las limitantes de la convocatoria. El Grupo ___________________________ está conformado por las siguientes personas:

# NOMBRE Y APELLIDOS CÉDULA

DOMICILIO FIRMA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


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12

13

14

15

16

17

18

Agregue una hoja adicional con los renglones que sean necesarios para

listar TODOS los integrantes del grupo. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes: Dirección: __________________________________________________ Teléfono: ___________________________________________________ E-mail: ___________________________________________________ Fax: _ __________________________________________________ Ciudad: ___________________________________________________ En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de 2011.

__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante del grupo)


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ANEXO 3

CARTA DEL ASESOR


Señores: Alcaldía de Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana Medellín REFERENCIA: Asesoría de propuesta presentada a la Octava Versión de la

Convocatoria de Becas a la Creación Artística y Cultural 2011 N° 02.

Respetado señores: Yo

_________________________________________________________________,

identificado con la C.C __________________ de ______________ por medio del

presente escrito manifiesto a ustedes que de manera consciente, libre y voluntaria

que he decidido realizar la asesoría de la propuesta

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

desarrollada por ____________________________________________________, para la convocatoria de la referencia. Manifiesto además que conozco la propuesta y las condiciones y requisitos de la convocatoria. Como consecuencia de lo anterior me comprometo a:


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a. Orientar y realizar un acompañamiento y asesoría constante a la propuesta. b. Conocer el avance en el cumplimiento de los objetivos y cronograma

establecidos en la propuesta creativa. c. Pasar al menos dos informes a la Secretaría de Cultura Ciudadana, sobre el

desarrollo del proceso, estos informes deberán ser presentados de acuerdo a los parámetros establecidos por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

d. Reunirme virtual o físicamente con el interventor que designe la Secretaría de Cultura Ciudadana, por lo menos en dos momentos, durante el lapso de tiempo en que se desarrolle la propuesta.

e. En caso de que deba renunciar a la asesoría, presentar los motivos de renuncia, anexando además la nueva hoja de vida del asesor que me reemplazará.

f. No realizar más de una asesoría en esta convocatoria. ___________________________________ FIRMA


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ANEXO 4


HOJA DE VIDA DEL ASESOR

Nombre de la Propuesta que asesora:

Seudónimo del proponente:

Área:

Modalidad:

Información personal Nombre y Apellidos________________________________________________________

Lugar de Nacimiento_______________________________________________________

Documento de Identidad____________________________________________________

Teléfono Residencial_______________________________________________________

Teléfono celular___________________________________________________________

Dirección Residencial______________________________________________________

E-mail___________________________________________________________________

Formación académica Estudios Universitarios de Pregrado___________________________________________ ________________________________________________________________________ Estudios Universitarios de Postgrado__________________________________________ ________________________________________________________________________ Experiencia profesional en el área y modalidad a acompañar como asesor (a). Especificar años de trayectoria y anexar los certificados correspondientes que acrediten su experiencia: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ha sido asesor(a) en la Convocatoria de Becas a la Creación Artística y Cultural, versiones anteriores? No_____ Si _____: Área ______________ Modalidad ___________ Año _______ Nombre de la propuesta asesorada: __________________________________________ ___________________________ FIRMA


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ANEXO 5

PRESUPUESTO PROPUESTA CREATIVA

Nombre de la Propuesta:

Seudónimo:

Área:

Modalidad:

ITEM 1: INCENTIVO DIRECTO POR LA CREACIÓN

BENEFICIARIO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Incentivo por la Creación (relacionar rol o función.

En ninguna parte deberá aparecer el nombre propio del beneficiario)

Subtotal ítem

ITEM 2: RECURSO HUMANO (Honorarios asesor u otros pagos que deben realizarse)

BENEFICIARIO DETALLE (Objeto,

Servicios) CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL

Pago al Recurso Humano (relacionar rol o función. En ninguna parte deberá aparecer el nombre

propio del beneficiario)

Subtotal Ítem

ITEM 3: INSUMOS, MATERIALES Y OTROS (Equipos, transporte, fotocopias, materiales, y otros aspectos necesarios para el desarrollo de la propuesta creativa)

BENEFICIARIO DETALLE (Objeto,

Servicios) CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL

Compra, alquiler y/o suministro de insumos, materiales, equipos, transporte, entre otros

aspectos relacionados con el desarrollo de la propuesta creativa

Subtotal Ítem

SUMA ITEM 1 + 2 + 3 TOTAL

ITEM: IMPUESTOS Correspondiente a ganancias ocasionales

ITEM 1, 2 y 3 PORCENTAJE% VALOR UNITARIO TOTAL

3.5

TOTAL VALOR PRESUPUESTO:


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ANEXO 6

FORMATO ADICIONAL DE PRESUPUESTO PARA EL ÁREA AUDIOVISUALES

Nota: Diligenciar este Formato, sólo en el caso de que la propuesta contemple un coproductor.

Productor Coproductor (si aplica)

Valor Porcentaje Valor Porcentaje

Preproducción

Producción

Postproducción

Promoción

Deducciones 3,5%

TOTAL


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ANEXO 7

FORMATO ADICIONAL FICHA TECNICA PARA EL ÁREA DE AUDIOVISUALES

Nota: Diligenciar este Formato TÍTULO

GÉNERO IDIOMA DURACIÓN FORMATO DE RODAJE

CARGO SI NO

Productor

Productor(es) Asociado(s)

Coproductor(es)

Productor Ejecutivo

Productor de Campo

Guión

Director

Script

Personajes a entrevistar

Jefe de Casting

Director de fotografía

Camarógrafo

Asistente de Cámara

Jefe de Luces

Foto Fija

Diseñador de Producción

Director de Arte

Jefe de Ambientación

Escenógrafo

Diseñadora de vestuario

Jefe de maquillaje y peinados

Sonidista

Microfonista

Director Efectos Especiales

Editor

Dibujantes

Mezcla de audio

Música original

convocatorias de fomento y estÍmulo a la cultura y … · bailes populares y danzas urbanas 1 16...

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