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DESPACHO ALCALDE
CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa vacante de la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia (Amazonas)
SOLO PARA SERVIDORES PUBLICOS INSCRITOS EN EL REGISTRO PUBLICO DE CARRERA ADMINISTRA TIVA QUE LABOREN EN LA ADMINISTRACION CENTRAL DE LA ALCALDIA DE lETlCIA (AMAZONAS)
El Secretario de Desarrollo Institucional y el Jefe de la Oficina Asesora Juridica convoca e invita a todos los funcionarios de Carrera Administrativa con nombramiento en propiedad adscritos a la pianta de cargos de la Alcaldia de Leticia que tengan derecho y que consideren que cumplen los requisitos exigidos en la Ley 909 de 2004 en su articulo 24deg articulo 7deg del Decreto 1222 de 2005 y de conformidad con la Circular No 005 de Julio 23 de 2012 emitida por la Comisi6n Nacional del Servicio Civil para que participen en el proceso de provisi6n transitoria de un (1) empleo de carrera a traveacutes de la figura de ENCARGO en el siguiente empleo del nivei profesional y de acuerdo con el cronograma fijado
No de Cargos
Nivei Denominaci6n del Empleo
C6digo
Grado IAsignaci6n Salarial
I
I Dependencia
1 Profesional Profesional 219 01 Secretaria de Universitario Planeaci6n e
i Infraestructura Nola este cargo no ha sldo reportado a la oferta publlca - OPEC
Seran revisadas estudiadas y evaluadas las historias laborales de TODOS los funcionarios de carrera administrativa en propiedad que se postulen
Las evaluaciones se efectuan teniendo en cuenta el cargo titular o base del funcionario de carrera administrativa
V Para la evaluaci6n de la experiencia no se tiene n en cuenta las asignaciones de funciones que no correspondan al respectivo nivei jerarquico conforme a sentencia 105 del 2002 de la Corte Constitucional y a las disposiciones de la Circular Externa No 100-003 del DAFP
Solo se puntuan los estudios formales que excedan los requisitos minimos
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
li CRITERIOS DE EVALUACION
Para la verificaci6n de requisitos legales exigidos en la t ey 909 de 2004 Decreto 1227 de 2005 y Manual de Funciones adoptado por esta entidad para la provisi6n transitoria mediante encargo se tendran en cuenta los siguientes criterios
1 Que el encargo recaiga en el empleado de carrera administrativa que se encuentre desemperiando el cargo inmediatamente inferior al que se pretende proveer transitoriamente
2 Que el aspirante cumpla el perfil de competencias exigidas para ocupar el empleo vacante incluyendo los requisitos de estudio yexperiencia
3 Que el aspirante posea aptitud y habilidades para desemperiar el empleo a encargar 4 Que el aspirante no tenga sanci6n disciplinaria en el ultimo ario 5 Que su ultima evaluaci6n de desemperio laboral sea sobresaliente igual o superior a
90 6 Que en aplicaci6n del numerai 1 del articulo 80 del Decreto 1227 de 2005 el aspirante
acredite tiempo de servicio continuo en ta Alcaldia superior a un ario 7 Que el funcionario que se encargue del empleo especffico para el cual se postula por lo
tanto su encargo sera exclusivamente en esa dependencia 8 Los encargos pueden terminarse entre otras causas por obtenci6n de evaluaci6n de
desemperio No satisfactoria
CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE TOTAL CONSOLIDADO)
CLASIFICAOTtRO 25
ELIMINATO IO
ELIMINATORIO
lltar rat0 en carrera aGtministrativa ocupando la ~ - eMplee ELIMIWATORIO bullbullbull__ lIItfeftor 0 SlIl9sIIuielllte en caso de que nadie
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
middot 108 MAL ESTUDIO Para los Criterios valorativos para puntuar la formaci6n acadeacutemica se aplica lo dispuesto en el articulo 160 del Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC
EDUCACION FORMAL
Profesional 90
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RELACIONADA (Educaci6n Informai)
INTENSIDAD HORARIA DE PUNTAJE MAXIMO ILOS CURSOS
500 o MAS 100 499-450 90 400-499 80 350-399 70 300-349 60 250-299 50 200-249 40 150-199 I 30 100-149 I 20 50-99 10I
30-49 5 29 o menos 3
EXPERIENCIA Sera valorada de conformidad al Manual de Funciones y Competencias laborales del cargo requerido de acuerdo a la siguiente tabla y segun el Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC articulo 170 Criterios valorativos para puntuar la experiencia
ANOS DE SERVICIO PUNTAJE MAXIMO 10 alios o mas 100
09 90 08 80 07 70 06 60 05 50 04 40 03 30
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
03 20 01 10
APTITUD Y HABILIDAD Se trata de lidentificar que el participante cuente con aptitud y habilidad para el desemperio del cargo el cual se tendra en cuenta de acuerdo al numero de quejas presentadas por la comunidad y jefe inmediato a la Oficina de Personal en el ario inmediatamente anterior al inicio del proceso
PROCESO
1 POSTULACION Para la postulaci6n al encargo del empleo de carrera administrativa indicado en este proceso se debe presentar mediante oficio (ver formato de postulaci6n) dirigido al Secretario de Desarrollo Institucional y Jefe de la Oficina Juridicamiddot en donde
a) Se identifique el funcionario postulante junto con el cargo en el que actualmente esta nombrado en propiedad y en carrera administrativa identificando c6digo del cargo y grado salarial
b) Manifieste su voluntad o no de ser considerada su historia laboral para el respectivo cargo al que pueda acceder en calidad de encargo
c) Se identifique el nivei del cargo al que se postula d) Nombre del cargo al que se postula c6digo y grado (ver manual de funciones
publicado)
NOTA Es importante resaltar que cualquier postulaci6n realizada por fuera de los tiempos establecidos para elio segun el cronograma de middotIa presente convocatoria no sera considerada dentro del estudio correspondiente
2 PUBLICACION DEL ESTUDIO Para garantizar 105 principios de equidad transparencia publicidad y confiabilidad en el proceso de encargos se publicara por el teacutermino de Cinco
(05) dias habiles en cartelera institucional y en la pagina Web oficial de la Alcaldia de Leticia el estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargos de los funcionarios que se postularon al proceso
3 PRESENTACION DE RECLAMACIONES Durante los cinco (05) dias heacutebiles de publicaci6n del resultado del estudio los funcionarios podran presentar observaciones yo reclamaciones ante los delegados del serlor Alcalde para adelantar el proceso de convocatoria interna (Resoluci6n No 002 de enero 03 de 2013) al citado estudio y sus resultados y eacutestos seran publicados de acuerdo a las disposiciones de la Circular No 005 del julio 23 de 2012 expedida por la Comisi6n Nacional del Servi cio Civil
4 RESPUESTA RECLAMACIONES Y PUBLICACION DEL ESTUDIQ DEFINITIVO Los delegados del serior Alcalde para adelantar este proceso dispondran de tres (03) dfas
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
habiles para revisar los resultados de acuerdo a las pruebas y argumentos presentados y tomar la decisi6n de modificar o no el estudio
CRONOGRAMAPROCESO
Apertura del Proceso Publicacl6n Convocatoria Del 21 ali 25 de Octubre de 2013 Interna No 001 de 2013 Recepcl6n solicitudes y Documentos 8 y 9 de Octubre de 2013
Hora De 830 am a 1200 M y de 200 pm a 500 pm
LUQar Oficina Secretaria Ejecutiva - Despacho Alcalde Analisis de la documentaci6n alle~ada Del 30 de noviembre al 1 de octubre de 2013 Publicaci6n resultado del estudio de verificaci6n de cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria - Lista de admitidos y rechazados en la 5 de Noviembre de 2013 cartelera de la entidad y pagina Web -Termino para radicaci6n de reclamaciones a los resultados de la verificaci6n de cumplimiento de los Del 6 al 13 de noviembre de32013 reQuisitos (5 dias hilbiles) Termino para anillisis estudio y respuesta a las Del 14 al 15 de Noviembre de 2013 reclamaciones Que se presenten Publicaci6n Decisi6n de reclamaciones 18 de Noviembre de 2013
CRONOGRAMA EVENTUAL FRENTE A NUEVAS RECLAMACIONES RESPECTO DE LA DECISIOgraveN f lNAL CON BASE EN NUEVOS HECHOS
Termino para presentar nuevas reclamaciones al Del 19 al 25 de noviembre de 2013 resultado final delproceso con base en nuevos hechos Termino para el estudio de las reclamaciones Del 26 al 27 de Noviembre de 2013 basadas en nuevos hechos Publicaci6n de la decisi6n Final a las nuevas 28 de Noviembre de 2013 reclamaciones Termino de publicaci6n decisi6n Final Del 29 de Noviembre al 5 de diciembre de 2013
Secretario de Desarrollo Institucional
e(Y((I( -
POR El DESARROlLO SOCIAl DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
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CONVOCATORtA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNICARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNCARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
E REOUISI TOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tltulo profesional en Administraci6n Publica I Administraci6n de Empresas Contadurfa Economia Ingenierla Industriai Psicologia
Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
li CRITERIOS DE EVALUACION
Para la verificaci6n de requisitos legales exigidos en la t ey 909 de 2004 Decreto 1227 de 2005 y Manual de Funciones adoptado por esta entidad para la provisi6n transitoria mediante encargo se tendran en cuenta los siguientes criterios
1 Que el encargo recaiga en el empleado de carrera administrativa que se encuentre desemperiando el cargo inmediatamente inferior al que se pretende proveer transitoriamente
2 Que el aspirante cumpla el perfil de competencias exigidas para ocupar el empleo vacante incluyendo los requisitos de estudio yexperiencia
3 Que el aspirante posea aptitud y habilidades para desemperiar el empleo a encargar 4 Que el aspirante no tenga sanci6n disciplinaria en el ultimo ario 5 Que su ultima evaluaci6n de desemperio laboral sea sobresaliente igual o superior a
90 6 Que en aplicaci6n del numerai 1 del articulo 80 del Decreto 1227 de 2005 el aspirante
acredite tiempo de servicio continuo en ta Alcaldia superior a un ario 7 Que el funcionario que se encargue del empleo especffico para el cual se postula por lo
tanto su encargo sera exclusivamente en esa dependencia 8 Los encargos pueden terminarse entre otras causas por obtenci6n de evaluaci6n de
desemperio No satisfactoria
CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE TOTAL CONSOLIDADO)
CLASIFICAOTtRO 25
ELIMINATO IO
ELIMINATORIO
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
middot 108 MAL ESTUDIO Para los Criterios valorativos para puntuar la formaci6n acadeacutemica se aplica lo dispuesto en el articulo 160 del Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC
EDUCACION FORMAL
Profesional 90
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RELACIONADA (Educaci6n Informai)
INTENSIDAD HORARIA DE PUNTAJE MAXIMO ILOS CURSOS
500 o MAS 100 499-450 90 400-499 80 350-399 70 300-349 60 250-299 50 200-249 40 150-199 I 30 100-149 I 20 50-99 10I
30-49 5 29 o menos 3
EXPERIENCIA Sera valorada de conformidad al Manual de Funciones y Competencias laborales del cargo requerido de acuerdo a la siguiente tabla y segun el Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC articulo 170 Criterios valorativos para puntuar la experiencia
ANOS DE SERVICIO PUNTAJE MAXIMO 10 alios o mas 100
09 90 08 80 07 70 06 60 05 50 04 40 03 30
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03 20 01 10
APTITUD Y HABILIDAD Se trata de lidentificar que el participante cuente con aptitud y habilidad para el desemperio del cargo el cual se tendra en cuenta de acuerdo al numero de quejas presentadas por la comunidad y jefe inmediato a la Oficina de Personal en el ario inmediatamente anterior al inicio del proceso
PROCESO
1 POSTULACION Para la postulaci6n al encargo del empleo de carrera administrativa indicado en este proceso se debe presentar mediante oficio (ver formato de postulaci6n) dirigido al Secretario de Desarrollo Institucional y Jefe de la Oficina Juridicamiddot en donde
a) Se identifique el funcionario postulante junto con el cargo en el que actualmente esta nombrado en propiedad y en carrera administrativa identificando c6digo del cargo y grado salarial
b) Manifieste su voluntad o no de ser considerada su historia laboral para el respectivo cargo al que pueda acceder en calidad de encargo
c) Se identifique el nivei del cargo al que se postula d) Nombre del cargo al que se postula c6digo y grado (ver manual de funciones
publicado)
NOTA Es importante resaltar que cualquier postulaci6n realizada por fuera de los tiempos establecidos para elio segun el cronograma de middotIa presente convocatoria no sera considerada dentro del estudio correspondiente
2 PUBLICACION DEL ESTUDIO Para garantizar 105 principios de equidad transparencia publicidad y confiabilidad en el proceso de encargos se publicara por el teacutermino de Cinco
(05) dias habiles en cartelera institucional y en la pagina Web oficial de la Alcaldia de Leticia el estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargos de los funcionarios que se postularon al proceso
3 PRESENTACION DE RECLAMACIONES Durante los cinco (05) dias heacutebiles de publicaci6n del resultado del estudio los funcionarios podran presentar observaciones yo reclamaciones ante los delegados del serlor Alcalde para adelantar el proceso de convocatoria interna (Resoluci6n No 002 de enero 03 de 2013) al citado estudio y sus resultados y eacutestos seran publicados de acuerdo a las disposiciones de la Circular No 005 del julio 23 de 2012 expedida por la Comisi6n Nacional del Servi cio Civil
4 RESPUESTA RECLAMACIONES Y PUBLICACION DEL ESTUDIQ DEFINITIVO Los delegados del serior Alcalde para adelantar este proceso dispondran de tres (03) dfas
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
habiles para revisar los resultados de acuerdo a las pruebas y argumentos presentados y tomar la decisi6n de modificar o no el estudio
CRONOGRAMAPROCESO
Apertura del Proceso Publicacl6n Convocatoria Del 21 ali 25 de Octubre de 2013 Interna No 001 de 2013 Recepcl6n solicitudes y Documentos 8 y 9 de Octubre de 2013
Hora De 830 am a 1200 M y de 200 pm a 500 pm
LUQar Oficina Secretaria Ejecutiva - Despacho Alcalde Analisis de la documentaci6n alle~ada Del 30 de noviembre al 1 de octubre de 2013 Publicaci6n resultado del estudio de verificaci6n de cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria - Lista de admitidos y rechazados en la 5 de Noviembre de 2013 cartelera de la entidad y pagina Web -Termino para radicaci6n de reclamaciones a los resultados de la verificaci6n de cumplimiento de los Del 6 al 13 de noviembre de32013 reQuisitos (5 dias hilbiles) Termino para anillisis estudio y respuesta a las Del 14 al 15 de Noviembre de 2013 reclamaciones Que se presenten Publicaci6n Decisi6n de reclamaciones 18 de Noviembre de 2013
CRONOGRAMA EVENTUAL FRENTE A NUEVAS RECLAMACIONES RESPECTO DE LA DECISIOgraveN f lNAL CON BASE EN NUEVOS HECHOS
Termino para presentar nuevas reclamaciones al Del 19 al 25 de noviembre de 2013 resultado final delproceso con base en nuevos hechos Termino para el estudio de las reclamaciones Del 26 al 27 de Noviembre de 2013 basadas en nuevos hechos Publicaci6n de la decisi6n Final a las nuevas 28 de Noviembre de 2013 reclamaciones Termino de publicaci6n decisi6n Final Del 29 de Noviembre al 5 de diciembre de 2013
Secretario de Desarrollo Institucional
e(Y((I( -
POR El DESARROlLO SOCIAl DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
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CONVOCATORtA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNICARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
~J middotPOR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIOmiddot
Calle 10 10-47-TeL 09B-592B064-Fax 09B-592-7590 C6dlgo POtItal 910001
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNCARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
E REOUISI TOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tltulo profesional en Administraci6n Publica I Administraci6n de Empresas Contadurfa Economia Ingenierla Industriai Psicologia
Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
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middot 108 MAL ESTUDIO Para los Criterios valorativos para puntuar la formaci6n acadeacutemica se aplica lo dispuesto en el articulo 160 del Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC
EDUCACION FORMAL
Profesional 90
EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RELACIONADA (Educaci6n Informai)
INTENSIDAD HORARIA DE PUNTAJE MAXIMO ILOS CURSOS
500 o MAS 100 499-450 90 400-499 80 350-399 70 300-349 60 250-299 50 200-249 40 150-199 I 30 100-149 I 20 50-99 10I
30-49 5 29 o menos 3
EXPERIENCIA Sera valorada de conformidad al Manual de Funciones y Competencias laborales del cargo requerido de acuerdo a la siguiente tabla y segun el Acuerdo No 021 de 2008 de la CNSC articulo 170 Criterios valorativos para puntuar la experiencia
ANOS DE SERVICIO PUNTAJE MAXIMO 10 alios o mas 100
09 90 08 80 07 70 06 60 05 50 04 40 03 30
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
03 20 01 10
APTITUD Y HABILIDAD Se trata de lidentificar que el participante cuente con aptitud y habilidad para el desemperio del cargo el cual se tendra en cuenta de acuerdo al numero de quejas presentadas por la comunidad y jefe inmediato a la Oficina de Personal en el ario inmediatamente anterior al inicio del proceso
PROCESO
1 POSTULACION Para la postulaci6n al encargo del empleo de carrera administrativa indicado en este proceso se debe presentar mediante oficio (ver formato de postulaci6n) dirigido al Secretario de Desarrollo Institucional y Jefe de la Oficina Juridicamiddot en donde
a) Se identifique el funcionario postulante junto con el cargo en el que actualmente esta nombrado en propiedad y en carrera administrativa identificando c6digo del cargo y grado salarial
b) Manifieste su voluntad o no de ser considerada su historia laboral para el respectivo cargo al que pueda acceder en calidad de encargo
c) Se identifique el nivei del cargo al que se postula d) Nombre del cargo al que se postula c6digo y grado (ver manual de funciones
publicado)
NOTA Es importante resaltar que cualquier postulaci6n realizada por fuera de los tiempos establecidos para elio segun el cronograma de middotIa presente convocatoria no sera considerada dentro del estudio correspondiente
2 PUBLICACION DEL ESTUDIO Para garantizar 105 principios de equidad transparencia publicidad y confiabilidad en el proceso de encargos se publicara por el teacutermino de Cinco
(05) dias habiles en cartelera institucional y en la pagina Web oficial de la Alcaldia de Leticia el estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargos de los funcionarios que se postularon al proceso
3 PRESENTACION DE RECLAMACIONES Durante los cinco (05) dias heacutebiles de publicaci6n del resultado del estudio los funcionarios podran presentar observaciones yo reclamaciones ante los delegados del serlor Alcalde para adelantar el proceso de convocatoria interna (Resoluci6n No 002 de enero 03 de 2013) al citado estudio y sus resultados y eacutestos seran publicados de acuerdo a las disposiciones de la Circular No 005 del julio 23 de 2012 expedida por la Comisi6n Nacional del Servi cio Civil
4 RESPUESTA RECLAMACIONES Y PUBLICACION DEL ESTUDIQ DEFINITIVO Los delegados del serior Alcalde para adelantar este proceso dispondran de tres (03) dfas
i-1~ POR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
habiles para revisar los resultados de acuerdo a las pruebas y argumentos presentados y tomar la decisi6n de modificar o no el estudio
CRONOGRAMAPROCESO
Apertura del Proceso Publicacl6n Convocatoria Del 21 ali 25 de Octubre de 2013 Interna No 001 de 2013 Recepcl6n solicitudes y Documentos 8 y 9 de Octubre de 2013
Hora De 830 am a 1200 M y de 200 pm a 500 pm
LUQar Oficina Secretaria Ejecutiva - Despacho Alcalde Analisis de la documentaci6n alle~ada Del 30 de noviembre al 1 de octubre de 2013 Publicaci6n resultado del estudio de verificaci6n de cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria - Lista de admitidos y rechazados en la 5 de Noviembre de 2013 cartelera de la entidad y pagina Web -Termino para radicaci6n de reclamaciones a los resultados de la verificaci6n de cumplimiento de los Del 6 al 13 de noviembre de32013 reQuisitos (5 dias hilbiles) Termino para anillisis estudio y respuesta a las Del 14 al 15 de Noviembre de 2013 reclamaciones Que se presenten Publicaci6n Decisi6n de reclamaciones 18 de Noviembre de 2013
CRONOGRAMA EVENTUAL FRENTE A NUEVAS RECLAMACIONES RESPECTO DE LA DECISIOgraveN f lNAL CON BASE EN NUEVOS HECHOS
Termino para presentar nuevas reclamaciones al Del 19 al 25 de noviembre de 2013 resultado final delproceso con base en nuevos hechos Termino para el estudio de las reclamaciones Del 26 al 27 de Noviembre de 2013 basadas en nuevos hechos Publicaci6n de la decisi6n Final a las nuevas 28 de Noviembre de 2013 reclamaciones Termino de publicaci6n decisi6n Final Del 29 de Noviembre al 5 de diciembre de 2013
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ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
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Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
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MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
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1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
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Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
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03 20 01 10
APTITUD Y HABILIDAD Se trata de lidentificar que el participante cuente con aptitud y habilidad para el desemperio del cargo el cual se tendra en cuenta de acuerdo al numero de quejas presentadas por la comunidad y jefe inmediato a la Oficina de Personal en el ario inmediatamente anterior al inicio del proceso
PROCESO
1 POSTULACION Para la postulaci6n al encargo del empleo de carrera administrativa indicado en este proceso se debe presentar mediante oficio (ver formato de postulaci6n) dirigido al Secretario de Desarrollo Institucional y Jefe de la Oficina Juridicamiddot en donde
a) Se identifique el funcionario postulante junto con el cargo en el que actualmente esta nombrado en propiedad y en carrera administrativa identificando c6digo del cargo y grado salarial
b) Manifieste su voluntad o no de ser considerada su historia laboral para el respectivo cargo al que pueda acceder en calidad de encargo
c) Se identifique el nivei del cargo al que se postula d) Nombre del cargo al que se postula c6digo y grado (ver manual de funciones
publicado)
NOTA Es importante resaltar que cualquier postulaci6n realizada por fuera de los tiempos establecidos para elio segun el cronograma de middotIa presente convocatoria no sera considerada dentro del estudio correspondiente
2 PUBLICACION DEL ESTUDIO Para garantizar 105 principios de equidad transparencia publicidad y confiabilidad en el proceso de encargos se publicara por el teacutermino de Cinco
(05) dias habiles en cartelera institucional y en la pagina Web oficial de la Alcaldia de Leticia el estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargos de los funcionarios que se postularon al proceso
3 PRESENTACION DE RECLAMACIONES Durante los cinco (05) dias heacutebiles de publicaci6n del resultado del estudio los funcionarios podran presentar observaciones yo reclamaciones ante los delegados del serlor Alcalde para adelantar el proceso de convocatoria interna (Resoluci6n No 002 de enero 03 de 2013) al citado estudio y sus resultados y eacutestos seran publicados de acuerdo a las disposiciones de la Circular No 005 del julio 23 de 2012 expedida por la Comisi6n Nacional del Servi cio Civil
4 RESPUESTA RECLAMACIONES Y PUBLICACION DEL ESTUDIQ DEFINITIVO Los delegados del serior Alcalde para adelantar este proceso dispondran de tres (03) dfas
i-1~ POR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO
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habiles para revisar los resultados de acuerdo a las pruebas y argumentos presentados y tomar la decisi6n de modificar o no el estudio
CRONOGRAMAPROCESO
Apertura del Proceso Publicacl6n Convocatoria Del 21 ali 25 de Octubre de 2013 Interna No 001 de 2013 Recepcl6n solicitudes y Documentos 8 y 9 de Octubre de 2013
Hora De 830 am a 1200 M y de 200 pm a 500 pm
LUQar Oficina Secretaria Ejecutiva - Despacho Alcalde Analisis de la documentaci6n alle~ada Del 30 de noviembre al 1 de octubre de 2013 Publicaci6n resultado del estudio de verificaci6n de cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria - Lista de admitidos y rechazados en la 5 de Noviembre de 2013 cartelera de la entidad y pagina Web -Termino para radicaci6n de reclamaciones a los resultados de la verificaci6n de cumplimiento de los Del 6 al 13 de noviembre de32013 reQuisitos (5 dias hilbiles) Termino para anillisis estudio y respuesta a las Del 14 al 15 de Noviembre de 2013 reclamaciones Que se presenten Publicaci6n Decisi6n de reclamaciones 18 de Noviembre de 2013
CRONOGRAMA EVENTUAL FRENTE A NUEVAS RECLAMACIONES RESPECTO DE LA DECISIOgraveN f lNAL CON BASE EN NUEVOS HECHOS
Termino para presentar nuevas reclamaciones al Del 19 al 25 de noviembre de 2013 resultado final delproceso con base en nuevos hechos Termino para el estudio de las reclamaciones Del 26 al 27 de Noviembre de 2013 basadas en nuevos hechos Publicaci6n de la decisi6n Final a las nuevas 28 de Noviembre de 2013 reclamaciones Termino de publicaci6n decisi6n Final Del 29 de Noviembre al 5 de diciembre de 2013
Secretario de Desarrollo Institucional
e(Y((I( -
POR El DESARROlLO SOCIAl DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
Atentamente
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CONVOCATORtA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
POR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNICARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
~J middotPOR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIOmiddot
Calle 10 10-47-TeL 09B-592B064-Fax 09B-592-7590 C6dlgo POtItal 910001
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNCARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
E REOUISI TOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tltulo profesional en Administraci6n Publica I Administraci6n de Empresas Contadurfa Economia Ingenierla Industriai Psicologia
Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
habiles para revisar los resultados de acuerdo a las pruebas y argumentos presentados y tomar la decisi6n de modificar o no el estudio
CRONOGRAMAPROCESO
Apertura del Proceso Publicacl6n Convocatoria Del 21 ali 25 de Octubre de 2013 Interna No 001 de 2013 Recepcl6n solicitudes y Documentos 8 y 9 de Octubre de 2013
Hora De 830 am a 1200 M y de 200 pm a 500 pm
LUQar Oficina Secretaria Ejecutiva - Despacho Alcalde Analisis de la documentaci6n alle~ada Del 30 de noviembre al 1 de octubre de 2013 Publicaci6n resultado del estudio de verificaci6n de cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria - Lista de admitidos y rechazados en la 5 de Noviembre de 2013 cartelera de la entidad y pagina Web -Termino para radicaci6n de reclamaciones a los resultados de la verificaci6n de cumplimiento de los Del 6 al 13 de noviembre de32013 reQuisitos (5 dias hilbiles) Termino para anillisis estudio y respuesta a las Del 14 al 15 de Noviembre de 2013 reclamaciones Que se presenten Publicaci6n Decisi6n de reclamaciones 18 de Noviembre de 2013
CRONOGRAMA EVENTUAL FRENTE A NUEVAS RECLAMACIONES RESPECTO DE LA DECISIOgraveN f lNAL CON BASE EN NUEVOS HECHOS
Termino para presentar nuevas reclamaciones al Del 19 al 25 de noviembre de 2013 resultado final delproceso con base en nuevos hechos Termino para el estudio de las reclamaciones Del 26 al 27 de Noviembre de 2013 basadas en nuevos hechos Publicaci6n de la decisi6n Final a las nuevas 28 de Noviembre de 2013 reclamaciones Termino de publicaci6n decisi6n Final Del 29 de Noviembre al 5 de diciembre de 2013
Secretario de Desarrollo Institucional
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
Atentamente
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
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Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
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CONVOCATORtA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
POR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNICARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
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E REOUISI TOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tltulo profesional en Administraci6n Publica I Administraci6n de Empresas Contadurfa Economia Ingenierla Industriai Psicologia
Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia _____septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRANA Secretario de Desarrollo I nstitucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Jurldica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadanla No _________ de funcionario (a) inscrito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado _____ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO ___ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6dlgo Grado Profesional Universitario 219~ 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
ALCALDIA DE LETICIA-AMAlONAS NIT 899999302-9
DESPACHO ALCALDE
CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
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Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
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middotPOR El DESARROllO SOCIAl DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928084-Fax 098-592-7590
C6dlgo POltal 910001 Pagina Web www leticta-amazooasgovco
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MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
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C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNICARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
~J middotPOR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIOmiddot
Calle 10 10-47-TeL 09B-592B064-Fax 09B-592-7590 C6dlgo POtItal 910001
Pagina Web wwwIelcia-amazQnasgovco Correo eleclr6nico alcaldialelicia-amazonasgovco
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DESPACHO ALCALDE
CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UNCARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
E REOUISI TOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Tltulo profesional en Administraci6n Publica I Administraci6n de Empresas Contadurfa Economia Ingenierla Industriai Psicologia
Doce (12) meses de experiencia profesional Sociologia o Derecho Tarjeta o matricula profesional en 105 casos re lamentados or la Le
middotPOR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
C6dlgo Postal 910001 Pagina Web wwwleligagrave-amazonasgovCQ
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CONVOCATORIA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
ANEXOS DE CONVOCATORIA INTERNA No 001
ANEXO 01
EJEMPLO CARTA POSTULACION CONVOCATORIA INTERNA No 001-2013
Estudio de verificaci6n sobre el cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de encargo en el empleo de carrera administrativa adscrito a la pianta de personal de la Administraci6n Centrai del Municipio de Leticia
Leticia __~__septiembre de 2013
Doctores JOSE REYNALDO MUCA MIRAA Secretario de Desarrollo Institucional HECTOR NORIEGA FLOREZ Jefe Oficina Asesora Juridica Municipal La Ciudad
Cordial saludo
Yo mayor de edad identificado (a) con la ceacutedula de ciudadania No __________ de funcionario (a) inserito (a) en carrera Administrativa titular del cargo c6digo grado ______ del nivei me permito solicitar a usted que SI NO --__ se tenga en cuenta mi hoja de vida para el encargo en vacancia existente en la pianta de personal del nivei centrai de esta entidad del nivei Profesional donde me puedo postular segun publicaci6n previa publicada por la entidad
Nombre C6digo Grado Profesional Universitario 219 middot 01
Atentamente
Xxxxxxxxx Cc Teleacutefono
ftYlf-Lft--0shy~l l -
middotPOR El DESARROllO SOCIAl DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928084-Fax 098-592-7590
C6dlgo POltal 910001 Pagina Web www leticta-amazooasgovco
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CONVOCATORtA INTERNA PARA PROVEER UN CARGO DE CARRERA CON VACANCIA DEFINITIVA No 001 DE 2013
MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO UBICADO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA
A IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivei Profesional
Denominacl6n del Empleo Profesional Universitario
C6digo 219
Grado 01
No de Carg08 Uno (1)
Naturaleza del empleo Carrera Administrativa
Dependencla Donde se ubique el cargo
Cargo del Superior Inmediato Quien ejerza la supervisi6n directa
B CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO
B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
la elaboraci6n estadlsticas MunlclraIEls
Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
C 1 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (Cfltenos de Desempello)
POR EL DESARROLLO SOCIAL DE NUESTRO MUNICIPIO Calle 10 10-47-Tel 098-5928064-Fax 098-592-7590
COdlgo Postal 910001 Pagina Web wwwleUc1a-amazonasgovco
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1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
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1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
administraci6n municipal
Desempefto Observaci6n real o simulada delos tpiprnnIgti)i
Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
Trabajo en equipo y colaboraci6n Trabaja con otros de forma conjunta y participativa integrando esfuerzos para la consecuci6n de metas institucionales comunes
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B I PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas y proyectos relativos a la implementaci6n sostenimiento y mantenimiento de sistemas administrativos relativos al Sistema de Contro I Interno y Sistema de Gesti6n de la calidad
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Desarrollar las acciones y programas para la implementaci6n y cnctArigravemligraveAnln
Sistemas de Controllnterno y Sistema de Gesti6n de la calidad 2 Orientar a las diferentes dependencias de la Administraci6n Municipat en la reformulaci6n yajustes
de los protocolos y procedimientos en virtud del principio de mejoramiento continuo Sistema de Gesti6n de la calidad
3 Llevar y administrar sistema de control de documentaci6n y archivo de los protocolos procedimientos y documentos del Sistema de Gesti6n de la Calidad de la dependencia
4 Realizar estadisticas Municipales y estudios sectoriales correspondientes a las funciones de la dependencia para el disetlo implementaci6n y seguimiento de las politicas publicas
5 Realizar el acompatlamiento a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas de inducci6n reinducci6n capacitaci6n bienestar e incentivos de acuerdo con las normas legales con el fin de promover el desarrollo integrai del talento
6 Realizar el acompalamiento a mediciones peri6dicas de clima organizacional y adelantar acciones tendientes al mejoramiento continuo del mismo
7 Coordinar los Consejos de Politica Social del Municipio de Leticia 8 Coordinar con las diferentes Secretarias Sectoriale~s la formulaci6n de las Pollticas Publicas del
Municipio 9 Coordinar la Formulaci6n elaboraci6n seguimiento y evaluaci6n del Observatorio de Nitlez
Infancia y Familia 10 Las demas funciones asignadas por el superior jerarquico de acuerdo con el nivei la naturaleza
a d d bull 1 d I bull C COMPETENCIAS FUNCIONALES
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1 Los sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad son puestos en operaci6n y se mantienen bajo el principio de mejoramiento continuo de acuerdo con 105 lineamientos legales establecidos
2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
7 Apoyar la formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de las polfticas publicas del orden nacional y bull I
C2 CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO
1 Constituci6n Politica de Colombia de 1991 2 Pian de Desarrollo Municipal 3 Modelos y normas de Controllnterno y de Gesti6n de la Calidad 4 Metodologfas para la formulaci6n y estructuraci6n de manuales de procedimientos y protocolos 5 Circulares directrices y comunicados del Departamento Administrativo de la Funci6n Publica shy
DAFP C 3 EVIDENCIAS REQUERIDAS
Producto a) Sistemas de control interno y de gesti6n de la calidad en operaci6n b) Documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad c) Planes Institucionales de Capacitaci6n Bienestar e Incentivos formulados yejecutados d) Informes de Clima Organizacional e) Estadfsticas sectoriales actualizadas f) Documentos de formulaci6n seguimiento y evaluaci6n de polfticas publicas adoptadas por la
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Aplica su conocimiento profesional en la resoluci6n de problemas y lo transfiere a su contexto laboral
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2 La documentaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad es administrada y controlada de acuerdo con los protocolos y lineamientos establecidos
3 Los programas de formaci6n y capacitaci6n deI recurso humano y los planes de estrmulos y bienestar social del personal desarrollados obedecen a las necesidades del personal y se ejecutan en cumplimiento de las polfticas de la entidad
4 Los planes y programas ejecutados se adecuan a las necesidades de los funcionarios de la entidad y se evaluan de acuerdo con las normas y objetivos propuestos y el impacto esperado en el desarrollo del talento humano
5 El acompallamiento realizado a la secretarla de desarrollo institucional en la elaboraci6n de los planes y programas dirigidos al recurso humano de la entidad esta de acuerdo con las normas legales
6 ~ Los estudios teacutecnicos se realizan acuerdo con las necesidades planes y proyectos de la Entidad en su momento oportuno y siguiendo los principios metodologfas y procedimientos establecidas en la Ley y en los reglamentos
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