controles de salida

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Controles de salida. Los reportes de salida deben ser revisados en cuanto a su racionalidad y distribución oportuna a los destinatarios autorizados. Los reportes de salida beben ser revisados en cuanto a forma e integridad, determinando si han sido establecidos y documentados los procedimientos relacionados con el balanceo y conciliaciones de salidas. Algunas de las validaciones son: Determinar si toda la información necesaria está disponible en los reportes, si todas la excepciones son reportadas, si incluyen todas las excepciones posibles y si los totales son exactos. Es necesario también en conjunción con los usuarios verificar si: Los reportes que reciben son relevantes La información que incluye es exacta, confiable y útil Tiene necesidades de información no incluidas Existen reportes que no son de utilidad Tienen sugerencias en cuanto a su frecuencia y contenido Las salidas deben ser balanceadas contra los totales de control, revisando los procedimientos para esto. La redistribución de las salidas debe estar de acuerdo con las instrucciones escritas revisando: a. Su integridad y exactitud b. Modificaciones e instrucciones iniciales c. Existencia de las listas de distribución por aplicación actualizada. d. Verificar si estas listan incluyen; frecuencia del reporte, distribución de los originales y copia e instrucciones especiales (si es el caso). e. Deben existir procedimientos para reportar y controlar errores determinados en las salidas, incluyendo la comunicación con el área responsable de solucionarlos f. Lo ideal es establecer una bitácora que señale: g. Identificación de los problemas registrando la fecha y hora en que se contactó al personal de sistema.

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Controles de salida.Los reportes de salida deben ser revisados en cuanto a su racionalidad ydistribucin oportuna a los destinatarios autorizados.Losreportesdesalidabebenser revisadosencuantoaformaeintegridad,determinando si han sido establecidos y documentados los procedimientosrelacionados con el balanceo y conciliaciones de salidas.Algunas de las validaciones son:Determinar si todalainformacinnecesariaestdisponibleenlosreportes, sitodas la excepciones son reportadas, si incluyen todas las excepciones posibles ysi los totales son exactos.s necesariotambi!n en con"uncin con los usuarios verificar si: Los reportes #ue reciben son relevantes La informacin #ue incluye es exacta, confiable y $til %iene necesidades de informacin no incluidas xisten reportes #ue no son de utilidad %ienen sugerenciasen cuanto a su frecuencia y contenidoLassalidasdebenserbalanceadascontralostotalesdecontrol, revisandolosprocedimientos para esto.Laredistribucindelassalidasdebeestar deacuerdoconlasinstruccionesescritas revisando:a &u integridad y exactitudb 'odificaciones e instrucciones inicialesc xistencia de las listas de distribucin por aplicacin actualizada.d (erificar si estas listan incluyen) frecuencia del reporte, distribucin de losoriginales y copia e instrucciones especiales *si es el caso+.e Deben existir procedimientos para reportar y controlar errores determinadosenlassalidas, incluyendolacomunicacinconel rearesponsabledesolucionarlos f Lo ideal es establecer una bitcora #ue se,ale:g -dentificacindelosproblemasregistrandolafechayhoraen#uesecontact al personal de sistema.h La accin correctiva #ue se tom.i .echa y hora en #ue se corrigi y responsable de esto." /ausas y tendencias de los errores de salida0 1rocedimiento para garantizar #ue los errores son corregidos en sutotalidad.https:22333.google.com.co2url4sa5t6rct5"6#56esrc5s6source53eb6cd576ved58/79."A:ah;L?@AordDF.;H-DADDFIF8EDFIF8AD'-H-&%CA/-DFI/EDFIJEHDFIF8DDFIF8LADFIF8&K;C-DADDFIF8-H.LC'DFI/EDFI7M%-/A.doc6ei5A"1H(By&-NuIeB%BregD6usg5A.9"/H.LFtB