controlar y revisar los cambios del...

Microsoft Office para Mac 2011: Controlar y revisar los cambios del documento 1

Controlar y revisar los cambios del documento Escribir un documento puede suponer un esfuerzo de colaboración. Si su

documento de investigación o propuesta de proyecto tiene varios autores y

revisores, puede usar la característica Control de cambios de Word para

realizar el seguimiento de cada uno de ellos y hacer comentarios al respecto.

Siga el tutorial para aprender cómo se hace.

Antes de empezar: ........................................................................................................................................................................1

1. Activar y desactivar el Control de cambios ......................................................................................................................2

2. Explorar los tipos diferentes del control de cambios ...................................................................................................4

3. Aceptar y rechazar los cambios de un revisor ................................................................................................................5

4. Agregar cambios propios.......................................................................................................................................................8

5. Trabajar con comentarios ................................................................................................................................................... 10

6. Ocultar los cambios marcados en una copia impresa ............................................................................................... 12

7. Asegurarse de que todos los cambios futuros se controlen ................................................................................... 14

Tarjeta de referencia rápida .................................................................................................................................................... 17

Antes de empezar:

Qué aprenderá

Después de completar este tutorial, podrá:

Activar o desactivar la característica Control de cambios.

Identificar los tipos diferentes del control de cambios.

Aceptar o rechazar los cambios y comentarios de un revisor.

Insertar comentarios y cambios propios.

Ocultar los cambios realizados en una copia impresa.

Establecer una contraseña para asegurarse de que los futuros cambios se controlen.

Requisitos

Word para Mac 2011

Técnicas básicas de Word (que incluyen cómo abrir un documento, cortar y pegar y dar formato a

un texto).

Sugerencia Si está comenzando a utilizar Word, primero siga el tutorial Tutorial: fundamentos de

Word.

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/word/item/84564744-7b2b-4063-a657-1d5decdd5c3d

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/word/item/84564744-7b2b-4063-a657-1d5decdd5c3d


Archivo de práct icas

Las lecciones del tutorial están diseñadas para verlas en orden. Descargue el archivo de prácticas y

utilícelo mientras siga el tutorial.

TrackChanges.docx (50 K)

Tiempo est imado para finalizar: 25 minutos

1. Activar y desactivar el Control de cambios

Al abrir un documento que contenga cambios marcados, la característica Control de cambios ya estará

activada. Para marcar cambios en un nuevo documento, debe activar Control de cambios.

Vamos a abrir un documento que contenga cambios marcados y, a continuación, activar y desactivar dicha

característica.

Abra el archivo de prácticas, que está ubicado al comienzo de este tutorial.

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, observe que Control de cambios está ON.

Haga clic en el modificador Control de cambios. Ahora la opción está desactivada.

Vuelva a hacer clic en el modificador Control de cambios. Ahora la opción esta activada.

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=199620

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkI


Sugerencias

La opción de activar y desactivar el Control de cambios se aplica solo al documento actual.

En la vista de diseño de impresión, se recomienda usar el Control de cambios. Para ver un

documento en la vista de diseño de impresión, haga clic en Ver > Diseño de impresión.

Para ocultar la cinta mientras trabaja, en el lado derecho de la cinta, haga clic en .

Antes de seguir

Compruebe que puede hacer lo siguiente:

Active y desactive el Control de cambios.


2. Explorar los tipos diferentes del control de cambios

Si desea revisar los cambios de otra persona o desea realizarlos usted mismo, hay cinco tipos de cambios

con los que debe estar familiarizado: inserciones, eliminaciones, contenido movido, cambios de formato y

comentarios. Cada tipo de cambio crea en el documento una "marca de revisión" y cada cambio realizado

por el revisor aparece con un color diferente.

Vamos a ver cómo aparece cada tipo de cambio en el documento.

Cambio de formato: aparece en el margen derecho, en un globo denominado Con formato. Una pequeña

línea discontinua conecta el globo con el cambio de formato. Si desea que la línea sea continua, haga c lic en

el globo.

Inserción: las inserc iones aparecen subrayadas. Para obtener información sobre la fecha, la hora y el rev isor

que realizó el cambio, sitúe el puntero sobre cualquier parte del texto insertado.

Comentario: los comentarios aparecen en el margen derecho del documento, en un globo denominado

Comentario. Una pequeña línea discontinua conecta el globo con el texto sobre el que se escribieron

comentarios. Si desea que la línea sea continua, haga c lic en el globo.

Contenido movido: el texto u otro contenido que se haya movido se elimina de su ubicación original y

aparece en el margen derecho, en un globo denominado Movido. El contenido movido también aparece como

una inserción con doble subrayado en su nueva ubicación.

Eliminación: las eliminac iones se quitan del documento y el texto eliminado aparece en el margen derecho,

en un globo denominado Eliminado. Una pequeña línea discontinua conecta la eliminac ión con el globo. Si

desea que la línea sea continua, haga c lic en el globo.


Sugerencias

Para cambiar el modo en que aparecen las marcas de revisión (por ejemplo, para ocultar globos o

para cambiar el color), haga clic en Word > Preferencias y, a continuación, haga clic en Control

de cambios.

Para ocultar cualquier tipo de cambio marcado, en la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic

en Mostrar marcas. A continuación, desactive la marca de verificación situada junto al tipo de

cambio que desea ocultar (por ejemplo, Inserciones y eliminaciones).

Una línea negra vertical aparece en el margen izquierdo, junto a todas las líneas que incluyen

cambios.

Para ver todos los cambios marcados en un panel vertical, en la pestaña Revisar, en Cambios,

haga clic en Panel de revisiones.

Antes de seguir


Identifique cada tipo de cambio por su marca de revisión.

3. Aceptar y rechazar los cambios de un revisor

Para revisar un documento, puede ver cada cambio y aceptarlo o rechazarlo. Si un documento tiene

muchas marcas de revisión procedentes de varios revisores, puede ocultar los cambios de algunos de

ellos.

Vamos a ocultar los cambios marcados de todos los revisores, menos de uno, y, a continuación, aceptar y

rechazar los cambios de dicho revisor.

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas, elija Revisores y, a

continuación, haga clic en Mike Miller para ocultar los cambios marcados de Mike Miller.


En Cambios, haga clic en Siguiente.

Observe que la inserción "oferta de viajes" de Carol Troup se selecciona.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha que aparece junto al

botón Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar todos los cambios del documento.

Observe que la marca de revisión se quita, la inserción "oferta de viajes" se acepta y el siguiente

cambio (la eliminación "buque insignia" de Carol Troup) se selecciona.


Haga clic en Rechazar.

Sugerencia Los cambios rechazados y los comentarios eliminados no se guardan en un

documento. Si piensa que pueda necesitarlos más adelante, guarde una copia del documento

antes de rechazar los cambios o eliminar los comentarios.

Observe que la marca de revisión y el globo se quitaron, el texto "buque insignia" se conserva en el

documento y el siguiente cambio (el comentario de Carol Troup) se selecciona.

Sugerencias

Para deshacer un cambio aceptado o rechazado, haga clic en Edición > Deshacer.

Para aceptar o rechazar los cambios directamente en el documento, mantenga pulsado CONTROL

y haga clic en la marca de revisión o en el globo (o haga clic con el botón secundario en la marca

de revisión o en el globo) y, a continuación, haga clic en Aceptar cambio o Rechazar cambio.

También puede hacer clic en Aceptar y Rechazar en la esquina superior derecha de los

globos.

Al abrir un documento, Word muestra automáticamente los comentarios y cambios de todos los

revisores.

Antes de seguir


Muestre los cambios marcados de un único revisor.

Acepte y rechace cambios y comentarios.


4. Agregar cambios propios

Mientras el Control de cambios esté activado, cualquier inserción, eliminación, cambio de formato,

movimiento de texto y comentario agregados al documento se controlará. A veces, es más fácil seguir los

cambios si oculta primero los cambios de otros revisores.

Vamos a ocultar los cambios marcados de otros revisores y, a continuación, eliminar, insertar y mov er

texto en el documento.

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas, elija Revisores y, a

continuación, haga clic en Carol Troup para ocultar los cambios marcados de Carol Troup.

En el primer párrafo, seleccione la frase "lista de" y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Observe que el texto se quita del documento y aparece en un globo en el margen derecho.


En el párrafo situado antes de la lista con viñetas, cambie el texto a "cognitivo". Observe que el text o

insertado está subrayado con un color diferente del de los cambios del otro revisor.

Seleccione el elemento con viñetas "Blues de México" y, a continuación, arrástrelo al principio del

elemento con viñetas "Costa urbana".

Observe que el texto movido se elimina de su ubicación original y aparece con subrayado doble en la

nueva ubicación. También aparece en un globo denominado "Subido" conectado a la ubicación

original.

Sugerencias

Para cambiar el modo en que aparecen las marcas de revisión (por ejemplo, para ocultar globos o

para cambiar el color), haga clic en Word > Preferencias y, a continuación, haga clic en Control

de cambios.

Para editar un documento sin agregar marcas de revisión, primero debe desactivar el Control de

cambios.

Antes de seguir


Elimine, inserte, mueva texto e identifique la marca de revisión de cada tipo de cambio.


5. Trabajar con comentarios

Como parte del proceso de escritura o revisión, puede agregar comentarios a un documento. Estos

aparecen en globos en el margen derecho del documento.

Vamos a responder al comentario de otro revisor y, a continuación, insertar un comentario nuevo.

Haga clic en Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuación, haga clic en Carol Troup.

Haga clic en el globo de comentarios de Carol Troup denominado Comentario [2].

En la pestaña Revisar, en Comentarios, haga clic en Nuevo .


En el globo de comentarios, escriba un comentario (por ejemplo, "Confirmé que el precio es

correcto"). Observe que los dos globos de comentarios se conectan con el texto comentado (4500 €).

Sugerencia El texto [3R2] del globo de comentarios indica que este es el tercer comentario del

documento y que es la respuesta al segundo comentario.

En el título del comunicado de prensa, seleccione el texto "Centroamérica".

En Comentarios, haga clic en Nuevo .

En el globo de comentarios, escriba el comentario (por ejemplo, "¿Debemos mencionar algunos de los

nuevos viajes sudamericanos?").


Observe que el texto seleccionado aparece entre corchetes y que una línea continua conecta el globo

con el texto comentado.

Sugerencias

La función Control de cambios no tiene que estar activada para insertar comentarios.

Si no puede ver los globos de comentarios, en Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas y, a

continuación, asegúrese de que una marca de verificación aparece junto a Comentarios.

Antes de seguir


Responda a los comentarios de un revisor.

Inserte un nuevo comentario.

6. Ocultar los cambios marcados en una copia impresa

Los cambios marcados pueden desordenar una copia impresa si desea ver solo el contenido del

documento. Puede ocultar temporalmente los cambios marcados para obtener una copia impresa limpia.

Vamos a ocultar los cambios marcados para ver la versión para imprimir del documento.

Haga clic en Herramient as > Control de cambios > Resaltar cambios.


Desactive las casillas Resaltar los cambios en pantalla y Resaltar los cambios en el documento

impreso y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Observe que todos los cambios del documento están ocultos.

Sugerencia Para mostrar de nuevo lo cambios marcados en la pantalla, en la pestaña Revisar, en

Seguimiento, haga clic en el menú emergente y, a continuación, en Marcas mostradas finales.


Sugerencias

Mientras el Control de cambios esté activado, los cambios se marcan, incluso si las marcas de

revisión están actualmente ocultas.

La configuración de las opciones Resaltar cambios del menú Herramient as > Control de

cambios (Resaltar cambios en pantalla, Resaltar los cambios en el documento impreso) y las

opciones de la pestaña Revisar del menú emergente (Marcas mostradas finales, Final, Marcas

mostradas originales, Original) no se guarda. Si no desea que aparezca el control de cambios

cuando abra de nuevo el documento, tiene que aceptar o rechazar los cambios. Si desea conservar

un registro de las revisiones, guarde una copia del documento antes de aceptar o rechazar los

cambios.

Antes de seguir


Oculte los cambios marcados de un documento para que no se muestren en la versión impresa.

7. Asegurarse de que todos los cambios futuros se controlen

Antes de distribuir un documento para su revisión, puede agregar una contraseña para garantizar que se

controlen todos los cambios futuros efectuados en un documento. Esta es la mejor forma de asegurarse

de que se vean los cambios y comentarios de cada revisor.

Vamos a agregar una contraseña para garantizar que se controlen todos los cambios futuros.

En la pestaña Revisar, en Prot ección, haga clic en Documento.


Haga clic en Cambios realizados, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si protege un documento mediante comentarios, la única forma de realizar cambios

en un documento será insertar comentarios.

En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en

Aceptar.


Observe que el modificador Control de cambios ahora no está disponible, lo que indica que todos

los cambios se controlarán hasta que usted u otro usuario con la contraseña desproteja el

documento.

Sugerencias

Para desproteger un documento, en Prot ección, haga clic en Documento y, a continuación,

escriba la contraseña del mismo.

Antes de seguir


Proteja un documento con una contraseña para que se controlen los cambios futuros.


Tarjeta de referencia rápida

Para Haga esto

Activar y desactivar el Control de

cambios

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en el modificador

Control de cambios.

Ocultar tipos específicos de

cambios marcados (por ejemplo,

inserciones y eliminaciones)

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

A continuación, desactive la marca de verificación situada junto al tipo

de revisión que desea ocultar.

Ocultar los globos y mostrar los

cambios marcados solo en el

documento

Haga clic en Word > Preferencias y, a continuación, haga clic en

Control de cambios. En Globos, desactive la casilla Usar globos

para mostrar los cambios.

Ocultar los cambios marcados de

un determinado revisor

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

A continuación, elija Revisores y desactive la marca de verificación

situada junto al nombre del revisor.

Desplazarse por el documento

para aceptar o rechazar cambios

uno por uno

En la pestaña Revisión, en Cambios, haga clic en Siguiente.

Aceptar o rechazar cambios sin

usar las herramientas de la

pestaña Revisar

Mantenga pulsado CONTROL, haga clic (o clic con el botón

secundario) en cualquier marca de revisión o globo y, a continuación,

haga clic en Aceptar cambio o Rechazar cambio. También puede

hacer clic en los botones Aceptar y Rechazar ubicados en los globos.

Ver la hora, la fecha y el nombre

del revisor que realizó el cambio

Sitúe el puntero sobre la marca de revisión. La información aparecerá

en pantalla.

Editar un documento sin marcar

los cambios

Active el Control de cambios y, a continuación, realice los cambios

que desee.

Mostrar los cambios marcados

ocultos

En la pestaña Revisar, en Seguimiento, haga clic en el menú

emergente y, a continuación, haga clic en Marcas mostradas finales.

Agregar una contraseña para

asegurarse de que los futuros

cambios de un documento se

controlen

En la pestaña Revisar, en Prot ección haga clic en Proteger. A

continuación, haga clic en Cambios realizados y escriba una

contraseña.

Desproteger un documento para

cambios realizados

En la pestaña Revisar, en Prot ección, haga clic en Documento y, a

continuación, escriba la contraseña.


Más sugerencias

La opción de activar y desactivar el Control de cambios se aplica solo al documento actual.

Los cinco tipos de marcas de revisión que pueden aparecer en un documento son: eliminaciones,

inserciones, contenido movido, cambios de formato y comentarios.

Cuando el Control de cambios está activado, una barra negra vertical aparece en el margen

izquierdo junto a cada línea del documento que contiene una marca de revisión.

Los cambios rechazados y los comentarios eliminados no se guardan en un documento. Si piensa

que puede necesitarlos más adelante, guarde una copia del documento antes de rechazar los

cambios o eliminar los comentarios.

La función Control de cambios no tiene que estar activada para insertar comentarios.

Mientras el Control de cambios está activado, los cambios se marcan, incluso si las marcas de

revisión están actualmente ocultas.

Si el modificador Control de cambios no está disponible, significa que el documento se ha

protegido para los cambios marcados. Todos los cambios se marcarán hasta que usted o alguien

con la contraseña desproteja el documento.

Las contraseñas perdidas del control de cambios no se podrán recuperar. Registre y conserve

todas las contraseñas en una ubicación segura.

controlar y revisar los cambios del...

Documents