7/26/2019 Control Del Alcance Del Proyecto

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CONTROL DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean

cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El

control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones

correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de

Cambios del proyecto. El control del alcance del proyecto tambin se usa para

gestionar los cambios reales cuando se producen, y est integrado con los dems

procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin

del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn

tipo de proceso de control de cambios.

Grfico 5-16. Controlar el Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

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Grfico 5-1. !ia"rama de #l$%o de !atos de Controlar el Alcance

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las

acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso.

El proceso Controlar el !lcance tambin se utili"a para gestionar los cambios reales

cuando suceden y se integra con los otros procesos de control. La e#pansin

incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin a$ustes de tiempo, costo y

recursos se denomina corrupcin o deformacin del alcance. Los cambios son

inevitables% por lo tanto, es obligatorio para todo proyecto contar con algn tipo de

proceso de control de cambios.

1. Controlar el Alcance: Entradas

1.1. Plan para la Direccin del Proyecto

El plan para la direccin del proyecto es el documento que describe el modo en

que el proyecto ser e$ecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida

todos los planes y l&neas base secundarios de los procesos de planificacin.

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'ara controlar el alcance se utili"a la siguiente informacin del plan para la

direccin del proyecto(

) Lnea base del alcance. La l&nea base del alcance se compara con los

resultados reales para determinar si es necesario implementar un cambio,

una accin preventiva o una accin correctiva.) Plan de estin del alcance del proyecto. Las secciones del plan de

gestin del alcance del proyecto describen la manera en que se reali"ar el

monitoreo y el control del alcance del proyecto.) Plan de estin de ca!bios. El plan de gestin de los cambios define el

proceso para gestionar los cambios en el proyecto.) Plan de estin de la con"i#racin. El plan de gestin de la

configuracin define los elementos que son configurables, los que requieren

un control formal de cambios, y el proceso para controlar los cambios de

estos elementos.) Plan de estin de los re$#isitos. Este plan es un componente del plan

para la direccin del proyecto y describe cmo se anali"arn,

documentarn y gestionarn los requisitos del proyecto.

1.%. Doc#!entacin de Re$#isitos*escribe cmo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de

negocio del proyecto. Los requisitos pueden comen"ar a un alto nivel e ir

convirtindose gradualmente en requisitos ms detallados. Los requisitos

deber&an ser claros +medibles y comprobables, tra"ables, completos,

coherentes y aceptables para los interesados clave. Los requisitos bien

documentados facilitan la deteccin de cualquier desviacin en el alcance

acordado para el proyecto o producto.

1.&. 'atri( de Tra(abilidad de Re$#isitos

Es un cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los

entregables que los satisfacen. La matri" de tra"abilidad de requisitos ayuda a

detectar el impacto de cualquier cambio o desviacin de la l&nea base del

alcance sobre los ob$etivos del proyecto.

1.). Datos de Dese!pe*o del Traba+o

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&.%. 2olicit#des de Ca!bio

El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una solicitud de

cambio de la l&nea base del alcance o de otros componentes del plan para la

direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones

preventivas o correctivas, reparacin de defectos o solicitudes de me$ora. Las

solicitudes de cambio se procesan para su revisin y tratamiento de acuerdo

con el proceso 3eali"ar el Control Integrado de Cambios que es el proceso que

consiste en anali"ar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y

gestionar los cambios a los entregables, los activos de los procesos de la

organi"acin, los documentos del proyecto y el plan para la direccin del

proyecto, as& como comunicar las decisiones correspondientes.

&.&. Act#ali(aciones del Plan para la Direccin del Proyecto

Las actuali"aciones del plan para la direccin del proyecto pueden incluir, entre

otras(

) Act#ali(aciones a la Lnea 4ase del Alcance. -i las solicitudes de

cambio aprobadas afectan al alcance del proyecto, ser necesario revisar

y volver a emitir el enunciado del alcance, la E*/012- y el diccionario de

la E*/012-, para refle$ar los cambios aprobados a travs del proceso

3eali"ar el Control Integrado de Cambios.

) Act#ali(aciones a Otras Lneas 4ase. -i las solicitudes de cambio

aprobadas afectan al proyecto ms all del alcance del mismo, ser

necesario revisar y volver a emitir las correspondientes l&neas base de

costo y del cronograma para refle$ar los cambios aprobados.

&.). Act#ali(aciones a los Doc#!entos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actuali"acin incluyen, entre

otros(

) La documentacin de requisitos, y) La matri" de tra"abilidad de requisitos.

&.,. Act#ali(aciones a los Acti-os de los Procesos de la Orani(acin

Los activos de los procesos de la organi"acin susceptibles de actuali"acin,

incluyen, entre otros() Las causas de las desviaciones%

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) Las acciones correctivas seleccionadas y las ra"ones de su seleccin, y) 4tros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del

proyecto.