control de piso

QAD Sistemas Integrados S.A. de C.V. MFG/PRO 8.6 CONTROL DE PISO

CONTROL DE PISO

CP- 1


Objetivos Al término del Módulo 6, los alumnos deberán ser capaces de usar el sistema para monitorear la mano de obra del piso y: • Describir como se programan las operaciones de una orden de trabajo. • Mover las órdenes de trabajo de una operación a la siguiente. • Imprimir listas de despacho de los centros de trabajo. • Inicializar el archivo de control de piso. • Dar de alta mano de obra, tiempo de paro y mano de obra no productiva de la operación. • Reportar terminación, rechazos y retrabajo de partes. • Revisar el histórico de las operaciones, la utilización y la eficiencia de producción. • Dar entradas de tiempo de mano de obra a nómina. • Revisar las transacciones de contabilidad general creadas por las transacciones de piso. • Borrar y almacenar el histórico de transacciones de piso.

CP- 2


Programación de Ordenes de Trabajo

Programación de Ordenes de Trabajo

T208-010

8/1 8/8 8/15 8/22 8/29

Fechade liberaciónde la Orden

Fechade vencimiento

de la Orden

MRP

Tiempo Estimado de Manufactura

Todas las órdenes son programadas automáticamente por MRP con respecto a sus fechas de liberación y vencimiento. MRP calcula automáticamente la fecha de liberación de la orden planeada a partir de la fecha de vencimiento de la orden. Para determinar la fecha de liberación, MFG/PRO utiliza el tiempo estimado de manufactura para compensar el número de días en piso necesarios antes de la fecha de vencimiento. Se usa el calendario de piso para definir la semana de trabajo y también identifica los días en piso y los no laborables. Este es un método de programación hacia atrás. Desde una perspectiva de planeación, es crítico asegurar que los tiempos estimados sean exactos y que el horizonte de planeación sea suficiente en longitud para cubrir el artículo con tiempo estimado más largo.

CP- 3


Programación de Operaciones

Programación de Operación

FechaLiberación Orden

FechaVencimiento Orden

Programación hacia atrásOperación por Operación

Cola Inicio Corrida Espera Mov. Cola Mov. Cola Inicio Corrida Espera Mov.

Operación 10 Operación 20-40 Operación 50

Fecha de Orden de Trabajo calculada del Tiempo Estimado de Planeación del Artículo

Fechas de operación calculadas de los tiempos de Rutas

Una diferencia es posible y si la primera operación comienza antes dela fecha de liberación de la orden, causará un mensaje de “Conflict Op”en el Plan de Requerimientos de Capacidad.

• Las operaciones de las órdenes de trabajo se programan hacia atrás a partir de la fecha de vencimiento. • La programación hacia atrás utiliza los tiempos de preparación, corrida y movimiento, junto con los

tiempos en cola y de espera del centro de trabajo. • Si la programación hacia atrás resulta en una fecha de liberación vencida, las operaciones se

programarán hacia adelante a partir de la fecha del sistema considerando solamente los tiempos de preparación, corrida, movimiento y espera. El tiempo en cola se comprime durante la programación hacia adelante, según sea necesario.

• El algoritmo de programación también considera el traslape de operaciones. Una cantidad traslapada se

puede especificar en MNTO RUTA (menú 14.13.1). Esta función especifica el número de partes que deben terminarse antes de que la siguiente operación pueda empezar.

• El sistema programará automáticamente operaciones de la orden de trabajo basándose en la fecha de

vencimiento de la orden de trabajo de operación estándar. Las fechas de inicio y terminación se pueden cambiar manualmente por el programador.

Laboratorio: Programación de Operaciones

Objetivo

CP- 4


Aprender cómo programar operaciones en el sistema.

Instrucciones Una orden de trabajo para 100 unidades tiene las operaciones siguientes (en horas):

Operación Cola Preparación Corrida Movimiento Espera 10 1.00 .50 .10 0.00 0.00 20 0.00 .50 .25 .50 1.00

1. No existe traslape de operaciones y solamente una máquina por operación. ¿Cuántas horas tomará completar la orden de trabajo? 2. ¿Cuántas horas requerirá completar la orden de trabajo si existe una cantidad de traslape de

5 unidades en la operación 10?

CP- 5


Estado de la Operación

Estado de la Operación

T208-030

Cola Inicio Corrida Espera Movimiento Cola Inicio

Arranque Pausa Terminado Retención

Operación 10 Operación 20

Los códigos de status de operación se utilizan para indicar el status detallado de una operación individual. Los códigos de status pueden ingresarse manualmente usando MNTO de Ruta de Orden de Trabajo (16.13.13), o se pueden fijar en forma automática cuando se utilizan las transacciones de retroalimentación de mano de obra en Control de Piso. MFG/PRO identifica los siguientes códigos de status: • Cola (Q)

• Preparación (S)

• Corrida

• Terminado (C)

• Retención (H)

La primera operación puede ponerse automáticamente con el status de Cola al liberar la orden de trabajo si el campo de Mover Primera Operación en el Archivo de Control de Control de Piso (17.24) está como Sí. Las operaciones exitosas pueden ponerse automáticamente como Cola cuando la operación previa se reporta como Terminada. El empleado es opcional.

CP- 6


Listas de Despacho

Las listas de despacho identifican órdenes de trabajo que estarán llegando al centro de trabajo, así como aquellas órdenes de trabajo que ya están ahí. Esta información es útil al determinar la carga anticipada del centro de trabajo y asiste al despachador o supervisor de producción para establecer prioridades para las órdenes. Estas listas se imprimen diariamente y se usan para programar trabajo. En MFG/PRO, las listas de despacho incluyen todas las operaciones programadas para un centro de trabajo o máquina. Las operaciones se enlistan en secuencia ascendente por fecha inicial de la operación programada. La lista usualmente incluye todas las operaciones vencidas y aquéllas que se vencen para iniciar el trabajo dentro de un período especificado de tiempo. El período especificado de tiempo se establece en la opción de Días de Ventana antes de correr el REPORTE de Despacho de la Orden de Trabajo (16.18).

CP- 7


MFG/PRO rastreará y registrará las variaciones de tarifa de mano de obra y uso por la tarifa de pago de mano de obra reportada por el cliente, si el módulo de Nómina está implementado o si el empleado está definido en MNTO Tarifa de Pago Real (14.13.21). Si no se usa ninguno de estos programas, no se calcula la variación de tarifa de mano de obra. Junto con la información estándar de empleado (nombre, dirección, fecha de nacimiento, etc.), MNTO de Tarifa de Pago Real almacena la tarifa de pago corriente de los empleados, la duración del turno normal de trabajo, y si se les paga por hora o de alguna otra manera. También puede seguirse aquí su turno normal.

CP- 8


Archivo de Control de Control de Piso

El Control de Piso trata de las actividades día a día del proceso de manufactura. Esta actividad de detalle incluye el reporte o retroalimentación de datos que explican el trabajo realizado. El formato de los datos de retroalimentación está controlado por el Archivo de Control de Control de Piso (17.24). Los campos clave son: • Mover Siguiente Operación. Si el campo se pone como Sí, el status de la primera operación de una

orden de trabajo liberada será fijada como Cola. Cuando se reporta una operación como terminada, el sistema moverá automáticamente el trabajo a la siguiente operación con status de Cola.

• Indicador de Tiempo. El campo indica el formato de la entrada del tiempo de mano de obra, es decir, formato decimal de horas o formato horas/minutos.

• Horas Estándar. Este campo representa el número de horas por período a determinar cuando las horas de mano de obra representan tiempo extra, sólo para procesos de nómina.

CP- 9


Registro de Mano de Obra de Operaciones

MFG/PRO SISTEMAS INTEGRADOS, S.A. DE C.V.

Registro de Mano de Obra de Operaciones

• Retroalimentación de mano de obra por:- Empleado- Centro de trabajo- Orden de Trabajo

• Registro de inicialización real y tiempo de corrida

• Captura cantidad terminada, devoluciones, retrabajo

• Retroalimentación no productiva

• Histórico de operaciones completas de mantenimiento

• Crea transacciones de Contabilidad General

• La mano de obra se registra por empleado, centro de trabajo u orden de trabajo. • Todas las transacciones de mano de obra registran el empleado, centro de trabajo, máquina, número de

orden de trabajo, número de operación, turno, departamento, código de pago y proyecto. • El tiempo real de preparación y de corrida se puede reportar como tiempo transcurrido o introduciendo

los tiempos de inicio y de paro. • También se reportan las partes terminadas, rechazadas y retrabajadas. • Cuando se terminan todas las partes, la operación se puede registrar como terminada y la orden de

trabajo se puede mover a [Q]Cola para la siguiente operación. • El tiempo de paro del trabajador se registra en la transacción de ingreso de mano de obra, siempre que

este tiempo de paro se asocie con una orden de trabajo específica. • Al histórico de operaciones terminadas se le da mantenimiento para propósitos de reportes y rastreo de

auditoría. • Las transacciones de contabilidad general se registran en las cuentas/centros de costos de absorción de

mano de obra, absorción de indirectos por material, costo de producción y variación de la mano de obra definidas en MNTO DEPARTAMENTO (menú 14.1).

Pantalla de Retroalimentación de Mano de Obra por Empleado

CP- 10


Utilice CAPTURA DE M.O. por EMPLEADO para dar de alta la mano de obra real por empleado. Esta transacción reporta una operación como completa y mueve a la orden de trabajo a la siguiente operación en la ruta. Seleccione CAPTURA DE M.O. X EMPLEADO en ARCH CTRL DE PISO.

CP- 11


Reporte de Tiempo Muerto


Tiempo de Paro

Tiempo no cargado a una orden de trabajo

•Mantenimiento preventivo•Descompostura de máquina•Tiempos de espera •Limpieza•Juntas

Usar Códigos de Razón definidos como “Muerto”

• Cuando utilice los reportes de mano de obra de Control de Piso para propósitos de nómina, es necesario

contabilizar todo el tiempo de los empleados. • La mano de obra no productiva es tiempo que no se emplea trabajando es una orden de trabajo

específica. Puede ser el tiempo empleado para limpiar, reparar herramientas, esperar trabajo, etc. • Los códigos de razón se pueden introducir en las transacciones de mano de obra no productiva y el

tiempo muerto. Los códigos de razón se establecen en MNTO CODS DE RAZON (menú 36.2.17) con el [Tipo de Razón] PARO.

CP- 12


Movimiento de Operación

MFG/PRO proporciona un método para dar seguimiento a la cantidad terminada para cada operación a medida que la orden de trabajo progresa a través de su ruta. La Transacción de Mover Operación (17.6) puede usarse para registrar estos datos a medida que la orden de trabajo se mueve de operación a operación. No se requiere poner empleado en esta pantalla o en Terminación de Operación (17.5). Esto permite dar seguimiento al movimiento de la orden de trabajo sin dar de alta empleados. Sin entrada de mano de obra de empleados, los costos de mano de obra se costearán en forma ascendente a costo estándar vía Cierre Contable de Orden de Trabajo (16.21).

CP- 13


Pantalla de Retroalimentación de Mano de Obra no Productiva

Utilice CAPTURA DE M. O. NO PRODUCTIVA para dar de alta mano de obra no productiva por empleado. Seleccione CAPTURA DE M .O. NO PRODUCTIVA en CONTROL DE PISO.

CP- 14


Terminación de Operaciones


Terminación de Operaciones

• Terminación automática durante la retroalimentación de la mano de obra

• Transacción de terminación de la operación

• Opción de terminar operaciones previas

• Operaciones subcontratadas terminadas por Recepciones de Orden de Compra

El reporte exacto de las operaciones terminadas es esencial para reportar Control de Piso. Las operaciones terminadas no aparecen en el Reporte de la Lista de Despacho, y, por tanto, no contribuyen a la carga proyectada para ese centro de trabajo. Una operación puede ponerse automáticamente como status de terminada durante las transacciones de retroalimentación de mano de obra. Este cambio de status ocurrirá cuando la cantidad de la orden de trabajo está terminada en la operación corriente y los campos de Mover a Siguiente Operación y de Terminada están puestos como Sí. La operación puede reportarse terminada efectuando la Transacción de Operación Terminada (17.5). Opcionalmente, las operaciones previas no terminadas pueden marcarse como terminadas si el campo de Operaciones Previas Terminadas está puesto como sí. En este caso, la cantidad terminada de la operación previa reflejará la cantidad reportada como terminada en la operación actual. Además, si no se reportan tiempos de preparación y/o corrida para la operación previa, MFG/PRO usará los tiempos estándar extendidos por esta cantidad. Este proceso será seguido para todas las operaciones previas, conforme se necesite.

CP- 15


Pantalla de Completar Operaciones

Utilice COMPLETAR TRANSACCION OPERACION para reportar una operación como terminada. Si se especifica, todas las operaciones serán terminadas automáticamente. Para tener acceso, utilice COMPLETAR TRANSACCION OPERACION en CONTROL DE PISO.

CP- 16


Compras Subcontratadas


Compras Subcontratadas

• Tipo = S

• Se usa para operaciones de compra de vendedores externos

• Captura Orden de trabajo y operación

• Recibidas en Trabajo en proceso

• La recepción crea histórico de operación

• Cargo a TEP/ abono a recepción de Ordenes de Compra

• Recibo creado para conciliar Or. Com - C x P

• En MNTO ORDEN DE COMPRA (menú 5.7), la ventana solicita el número de orden de trabajo y el número

de operación para cada partida si el código [Tipo] se establece en [S] y la orden se da en el modo de entrada sencilla.

• Las partes se reciben para la operación específica de la orden de trabajo. No se genera una transacción

de recepción de inventario. • En la recepción, las partes se pueden redireccionar a otra orden de trabajo y/u operación. • Para recepciones de subcontratos, el estado de la operación de la orden de trabajo se debe cambiar

manualmente utilizando TRANSAC MODE OPERACION (menú 17.6). Dependiendo de cómo se haya establecido la opción Mov Sig Operación en ARCH CTRL DE PISO (menú 16.24), opcionalmente las recepciones pueden pasar automáticamente a la siguiente operación.

• Las recepciones de subcontrato no afectan el inventario; sin embargo, las recepciones actualizan el TEP y

crean una transacción de contabilidad general para cargarse a la cuenta/centro de costos TEP.

CP- 17


Pantalla de Mantenimiento de Orden de Compra

Use MNTO DE ORDEN DE COMPRA para dar y modificar órdenes de compra. Seleccione MNTO ORDEN DE COMPRA en COMPRAS.

CP- 18


Pantalla de Mantenimiento de Ordenes de Compra

Si en el campo Tipo de una partida se establece [S]ubcontrato, una ventana pedirá la captura de los siguientes campos: OT Si es una orden de compra para subcontrato, Dé el número de orden de trabajo. Lote OT Si es una orden de compra para subcontrato, Dé el número de lote de la orden de trabajo. Se desplegará el primer lote de la orden de trabajo. Operación Si es una orden de compra para subcontrato, Dé el código de la operación que fue subcontratada. Presione F1 - ENV después de haber terminado de llenar la forma. Un indicador aparecerá para el nuevo número de partida. Para salir de la sección de captura de la partida y proceder al seguimiento, presione F4 -FIN, Continúe presionando F4 - FIN desde el campo Format Ln S/M.

CP- 19


CP- 20


Pantalla de recibos de Ordenes de Compra

Utilice RECEPCIONES ORDEN COMPRA para ingresar las recepciones de inventario relacionadas a órdenes de compra existentes. si para una parte recibida en el inventario no existe una orden de compra, ya sea que dé de alta la orden en MNTO ORDEN DE COMPRA antes de recibir la parte o use RECEPS NO PLANEADAS. Seleccione RECEPCIONES ORDEN COMPRA en COMPRAS.

Laboratorio: Reportando Actividad de Piso Objetivo

CP- 21


Practicar el seguimiento del movimiento de las órdenes de trabajo e introducir las transacciones de mano de obra de piso. Instrucciones Libere e imprima las órdenes de trabajo más antiguas de las partes 04-0005, 02-0005, 02-0015 y 05-0085 (una de cada una) usando IMPR/LIBER OT (menú 16.6). 1. Imprima la lista de recolección y la ruta; imprima todas las ubicaciones y mueva a la primera operación todas las órdenes. 2. Imprima el REP DESPACHO OT (menú 16.18) para todos los centros de trabajo. Establezca [10] en el campo Días Vent y [N]o en el campo Corte Pág en Cent Trab. Observe que solamente aparecen órdenes de trabajo liberadas en el reporte de despacho. NOTA: Durante los siguientes pasos, verifique CONS TRANSAC DE OPERACIONES (menú 17.8) y CONS DETALLE TRANSAC OPERACION (menú 17.9) 3. Las instrucciones siguientes se refieren a la orden de trabajo más antigua para la parte 04-0005: - Surta todos los componentes usando SALIDA COMPONENTES DE OT (menú 16.10). - Usando cualquiera de las transacciones de ingreso de mano de obra (menú 17.1, 17.2, 17.3), reporte lo siguiente: Empleado Can Completa Tiempo Prep Tiempo Corrida 5 Por omisión 1.5 horas 13.0 horas Reciba y cierre la orden de trabajo usando ENTRADA OT (menú 16.12). 4. Las instrucciones siguientes se refieren a la orden de trabajo más antigua para la parte 02-0005: - Surta todos los componentes usando SALIDA COMPONENTES DE OT (menú 16.10). - Usando TRANSAC DE COMPLETAR OPERACION (menú 17.5), reporte lo siguiente: Operación Empleado OT Can Can Ops Prev Prep Completa Rechaz Completa Transc 20 7 1030 (can orden-100) 100 si 1.5

- Reciba y cierre la orden de trabajo en ENTRADA OT (menú 16.12) reciba los montos correctos. 5. Las siguientes instrucciones se refieren a la orden de trabajo más antigua para la parte 02-0015: - Verifique los componentes faltantes usando CONS COMPONENTES DE OT (16.5).

CP- 22


- Si existen faltantes, la cantidad ordenada se debe reducir al monto que está disponible en el inventario. Para hacer esto, cambie el estado de la orden de trabajo de nuevo a [F]Planeada en Firme, reduzca la cantidad ordenada y después regrese al estado a [R]Liberada.

- Verifique la disponibilidad de componentes en CONS COMPONENTES DE OT (menú 16.5) y saque las cantidades correctas de componentes usando SALIDA COMPONENTES DE OT (menú 16.10).

- Usando cualquier función de ingreso de mano de obra o TRANS DE COMPLETAR OPERACION (menú

17.5), reporte la operación completa. Use el número de empleado 1 e improvise en los tiempos de preparación y de corrida.

- Reciba y cierre las órdenes de trabajo en ENTRADA OT (menú 16.12).

6. usando INGRESO DE M.O. NO PRODUCTIVA (menú 17.4) reporte 3 horas de paro por mantenimiento para el empleado número 4, departamento 10 y centro de trabajo 1040. 7. Las siguientes instrucciones se refieren a la orden de trabajo más antigua para la parte 05-0085: - Surta todos los componentes SALIDA COMPONENTES DE OT (MENÚ 16.10). - Reporte una hora de preparación y 7 horas de corrida para el empleado numero 2 en la primera

operación. Complete la cantidad correcta y mueva a la siguiente operación .

- Surta una orden de compra para el proveedor correcto por los costos correctos (subcontrate la operación 20). recuerde usar el número de orden de trabajo, número de lote y número de operación correctos y establezca [S]í en el código de Tipo.

- Reciba y cierre la orden de compra. - Reciba al inventario y cierre la orden de trabajo.

CP- 23


Utilización y Eficiencia


Utilización y eficiencia

Utilización del centro de trabajo

• Utilización = (inicialización real + tiempo real de corrida) X 100 horas de producción reales

Eficiencia del centro de trabajo, orden de trabajo y empleado

• Eficiencia de inicialización = inicialización estándar X 100 inicialización real

• Eficiencia de corrida = corrida estándar X 100 corrida real

• Los reportes de utilización le despliegan qué porcentaje de las horas de trabajo disponibles se están usando en cada centro de trabajo y máquina. esto le ayuda a identificar situaciones de capacidad en exceso/sin usar o sobrecargas.

• Los reportes de eficiencia comparan los tiempos reales de preparación y de corrida con los tiempos

estándar de preparación y de corrida. • La eficiencia se puede calcular por centro de trabajo, orden de trabajo y empleado. • Los reportes de eficiencia son útiles para identificar problemas con estándares de la ruta.

CP- 24


Histórico de Transacciones de Operaciones


Histórico de Transacciones de Operaciones

Mantenido para todas las transacciones que afectan elestado de la operación o el costo

Proporciona auxiliares de auditoria incluyendo:• Número o tipo de transacción• Fecha efectiva• Empleado• Orden de trabajo, lote y operación• Centro de trabajo, máquina• Inicialización real y tiempo de corrida• Cantidad TEP, terminada, retrabajada, devuelta

• Los registros históricos de transacciones de las operaciones se crean por: - Transacciones de movimiento de operación. - Transacciones de ingreso de mano de obra no productiva, tiempo de paro y mano de obra. - Transacciones de operaciones terminadas. - Recepciones de órdenes de compra para operaciones de subcontrato. • Los tipos de transacción de operaciones son: - MOVIMIENTO - MANO DE OBRA - PARO - CIERRE - SUBCONTRATO • El histórico de transacciones de operaciones se usa como rastreo de auditoría y para la impresión de

reportes.

CP- 25


Transacciones de Contabilidad General

Retroalimentación de Mano de Obra Cargar TEP (a horas reales X tarifa centro trabajo) Abonar M.O. resultante (a horas reales X tarifa centro trabajo) Abonar Ind. Var. (a tarifa estándar de Ind. Var. por horas reales)

Reportando Tiempo Muerto Cargar costo de producción Abonar M.O. resultante (a horas reales X tarifa centro trabajo) Abonar Ind. Var. (a tarifa estándar de Ind.Var. para horas reales)

Terminar operación Cargar Trabajo en Proceso Abonar M.O. resultante Abonar Ind. Var.

Variación de M.O.(Calculada a C.P. o recepción de O.T. o cierre contable de O.T.) Cargar trabajo en proceso Abono variación de uso M.O. (diferencia entre cantidad real

reportada al estándar y horas reales)

Transacciones de Contabilidad General

Las transacciones de Contabilidad General se crean automáticamente en Control de Piso con un prefijo de OT. Control de Piso usa MNTO de Departamento (14.1) para identificar cuentas para registro en Contabilidad General. Estas cuentas son mano de obra, indirecto variable, costo de producción y variaciones de mano de obra. Durante la terminación de la operación, existe una opción para terminar operaciones previas. Si se selecciona esta opción, todas las operaciones previamente reportadas se registran usando horas de mano de obra estándar. Todas las transacciones se crean usando las tarifas estándar de indirecto variable para el centro de trabajo. Los costos de mano de obra se registran a la cuenta/centro de costo de TEP. El tiempo de paro y la mano de obra no productiva se registran a la cuenta/centro de costo de Costo de Producción. Las cuentas de CG se toman del departamento del centro de trabajo. Si se calculan las variaciones en Control de Piso, entonces se calculan las variaciones de uso de mano de obra y uso de indirecto variable. Si se instala el módulo de Nómina o está puesto el MNTO Tarifa de Pago Real, entonces también se calcularán las variaciones de Mano de Obra y de Indirecto Variable.

CP- 26


Depuración de Información Histórica


Depuración de Información Histórica

• Elimina información histórica

• Reportes impresos proporciona auxiliares de auditoria

• Opcionalmente copia información eliminada a archivos de depuración

• Los archivos de depuración pueden ser cargados de nuevo en cualquier momento

• Histórico de operación eliminado/depurado- Selecionado por artículo, fecha efectiva, número de transacción o tipo

• Use BORRA/DEPURA OPERS HISTORICAS (menú 17.23) para borrar/depurar transacciones de control de piso.

• La información almacenada se puede recuperar en cualquier momento. • Un reporte impreso se crea como rastreo de auditoría. • Una vez borradas las transacciones de la operación, reportes de utilización, de eficiencia y otros del

historial de la operación no estarán disponibles para estas órdenes de trabajo.

CP- 27

control de piso

Documents