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Protocolo interno de actuación de la Universitat Rovira i Virgili ante la activación de la alerta sanitaria por

coronavirus SARS-CoV-2

(COVID-19)

Código: PNT-SARS-CoV-2 Edición: 0 Fecha: 10/03/2020 Pág.: 1 de 16

Protocolo interno URV alerta sanitaria SARS-CoV-2 (COVID-19)

Protocolo interno de actuación ante la activación de la alerta sanitaria por coronavirus SARS-Cov-2

(URV.L18.06.05)

Redactado por

Comisión de seguimiento y actuación por el COVID-19

Fecha: 10/03/2020

Aprobado por

Rectora

Fecha: 10/03/20

Índice

1. Preámbulo .................................................................................................................. 2

2. Objeto ......................................................................................................................... 2

3. Alcance ...................................................................................................................... 3

4. Definiciones ............................................................................................................... 3

5. Principios ................................................................................................................... 3

6. Órganos competentes ............................................................................................... 4

7. Recomendaciones generales.................................................................................... 5

8. Medidas adoptadas mientras se mantenga la alerta sanitaria ................................ 5

9. Unidades de referencia ........................................................................................... 10

10. Actuaciones cuando detecte SARS-CoV-2 (COVID-19) en algún miembro de la comunidad universitaria ................................................................................................. 12

11. Suspensión de actividades académicas ................................................................. 13

12. Cierre ....................................................................................................................... 14

13. Revisión ................................................................................................................... 15

14. Publicación de este protocolo ................................................................................. 15

15. Referencias .............................................................................................................. 15

16. Anexos ..................................................................................................................... 16

Relación de modificaciones

Núm. Descripción



(COVID-19)



1. Preámbulo

La URV ha creado una comisión (Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19) que se encarga de asesorar a la rectora, realizar el seguimiento de la alerta sanitaria por el virus SARS-CoV-2 (en adelante COVID-2019) así como proponer y adecuar la implementación de las recomendaciones de las autoridades sanitarias en la URV y su Fundación (en adelante, FURV).

La comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 se constituyó el pasado 2 de marzo de 2020, está presidida por la rectora e integrada por los siguientes miembros de la comunidad universitaria:

- La rectora (en calidad de rectora de la URV y presidenta de la FURV).

- La gerente de la URV.

- El decano de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud (en adelante, FMCS); interlocutor URV con la autoridad sanitaria y los centros sanitarios relacionados con la actividad de la comunidad URV.

- El jefe del Gabinete Jurídico; secretario de la comisión.

- La vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad.

- El vicerrector de Internacionalización.

- La jefa del Gabinete de la rectora.

- El jefe del Gabinete de Comunicación y Marketing.

- El director del Centro de Estudios Hispánicos.

- La jefa de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales Mancomunada (OPRL).

La comisión podrá invitar a sus reuniones a los cargos y personal que se consideren oportunos en función de los asuntos a tratar en cada caso.

2. Objeto

El objetivo del presente protocolo es definir el procedimiento interno mediante el cual la URV y la FURV protocolizan la actuación interna ante la alerta sanitaria asociada al coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) de forma alineada con las autoridades sanitarias y ajustada a sus necesidades.

Este protocolo estará en revisión permanente en función de la evolución y nueva información de que se disponga de la enfermedad y de las instrucciones que se reciban de las autoridades competentes.



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3. Alcance

El presente protocolo abarca a toda la comunidad universitaria y las actividades

realizadas por la URV y la FURV.

4. Definiciones

Coronavirus SARS-Cov-2 (COVID-19): el coronavirus SARS-CoV-2 es un nuevo tipo

de coronavirus que puede afectar a las personas y que se detectó por primera vez en

diciembre de 2019 en la ciudad de Wuhan, provincia de Hubei, en China. En un 80 %

de los casos solo produce síntomas leves respiratorios.

Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19: comisión que asesorará a la

rectora y hará un seguimiento de las medidas establecidas en el presente protocolo,

así como sus actualizaciones.

Comunidad universitaria: cualquier miembro del colectivo de estudiantes, personal

docente e investigador, el colectivo de administración y servicios, así como el colectivo

de personal FURV de acuerdo con la definición del Estatuto de la URV.

Medidas preventivas: medidas que se estimen adecuadas dirigidas a la seguridad y

salud de las personas con el fin de evitar perjuicios mayores.

Responsable de actividad: cualquier trabajador URV o FURV que lidera una actividad

(p. ej. investigador/a principal, director/a de tesis o tutor/a, etc.)

Unidades de referencia: unidades URV o FURV que gestionan y asesoran a la

comunidad universitaria sobre aspectos del presente protocolo y su aplicación. Estas

unidades están asesoradas por la comisión de seguimiento y actuación por COVID-19

mediante la interlocución con la OPRL.

Zonas de riesgo: zonas con evidencia de transmisión comunitaria del SARS-CoV-2

(COVID-19) identificadas por la autoridad competente. Las puede consultar en el sitio

web siguiente: Enlace para conocer los países y las zonas de riesgo para COVID-19

5. Principios

La Universidad adoptará las medidas que recomienden en cada caso las autoridades competentes de acuerdo con los siguientes principios:

5.1 Se seguirán siempre las indicaciones de las autoridades sanitarias y de las autoridades y personal de emergencia de la autoridad competente.

5.2 La adopción y aplicación de las medidas se hará conforme al principio de proporcionalidad y de máximo respeto a las personas haciendo prevalecer el principio de precaución.

5.3 Se procurará no generar alarma y dar una información precisa, uniforme y transparente mediante un apartado especial en la web de la Universitat Rovira i Virgili www.urv.cat/coronavirus que estará permanentemente actualizada.

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/areas.htm



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5.4 Cualquier comunicación de datos personales resultante del proceso de gestión de alertas se gestionará conforme a las disposiciones legalmente aplicables, lo que indique el delegado/a de protección de datos de la URV y los principios y normativas sobre protección de datos personales.

6. Órganos competentes

6.1. Se constituye la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 para asesorar a la rectora en la adopción y seguimiento de las medidas contenidas en este protocolo.

6.2. La rectora de la Universitat Rovira i Virgili asesorada por los miembros de la comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 es el órgano de la Universitat Rovira i Virgili competente para determinar y aplicar las medidas contenidas en este protocolo en función de las instrucciones que reciba de las autoridades sanitarias (Departamento de Salud de la Generalitat de Catalunya y el Ministerio de Sanidad) y otras autoridades competentes.

6.3. La rectora de la Universitat Rovira i Virgili, o persona que designe en cada caso, es la única interlocutora válida de la Universitat Rovira i Virgili y la FURV en relación con las actuaciones derivadas de este protocolo tanto a nivel interno (con los miembros de la comunidad universitaria y los órganos de gobierno) como a nivel externo.

6.4 El Gabinete de Comunicación y Marketing, asesorado por los miembros de la comisión de seguimiento y actuación por COVID-19, es la unidad responsable de emitir los mensajes a la comunidad URV, de la relación con los medios de comunicación, de mantener los canales de comunicación actualizados, así como valorar cuál es la información relevante que debe ser incorporada y actualizada en el espacio web y las redes sociales que la rectora considere relevantes.

6.5 En relación con las comunicaciones externas, la rectora, en coordinación con el jefe del Gabinete de Comunicación y Marketing, podrá delegar en otro interlocutor o interlocutora la comunicación externa con los medios de comunicación.

6.6 Dado que las medidas que se adopten están en función de las indicaciones de las autoridades sanitarias, la rectora considera oportuno designar al decano de la FMCS (miembro de la comisión de seguimiento y actuación por COVID-19) interlocutor directo entre las instituciones sanitarias y la URV / FURV; este miembro de la comisión actuará como transmisor de la información relevante entre las instituciones sanitarias y la comisión.

El decano de la FMCS tendrá comunicación directa con la rectora y la jefa de la OPRL para que, en función de cada caso, se valore convocar al resto de miembros de la comisión para tomar las decisiones que se estimen oportunas.

6.7 La Gerencia de la URV gestionará todo lo referente a las empresas adjudicatarias, servicios centrales y PAS.

6.8 Con carácter general la OPRL es la unidad que centraliza las consultas de las unidades de referencia y la comunidad universitaria, se encarga de dar respuesta siguiendo lo establecido en el protocolo y está asesorada por los miembros de la comisión de seguimiento y actuación por COVID-19. El correo electrónico para dirigirse es [email protected]

mailto:[email protected]



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7. Recomendaciones generales

Estas recomendaciones están extraídas de la web del departamento de Salud y están en revisión permanente. Podéis encontrarlas en el siguiente enlace:

Enlace a la web del Departamento de Salud de la Generalitat de Catalunya

Para prevenir el virus, es necesario seguir las medidas genéricas de protección ante cualquier enfermedad respiratoria:

1. Lávate las manos frecuentemente (con agua y jabón o soluciones alcohólicas 70 %), especialmente después del contacto directo con personas enfermas o su entorno.

2. Tápate la boca y la nariz con pañuelos desechables o con la cara interna del codo en el momento de toser o estornudar y lávate las manos enseguida (con soluciones alcohólicas 70 % o con agua y jabón).

3. Evita el contacto cercano (al menos una distancia de dos metros) con personas que padecen infecciones respiratorias agudas y presentan tos, estornudos o expectoraciones, y no compartas tus objetos personales.

4. Evita compartir comida y utensilios (cubiertos, vasos, servilletas, pañuelos, etc.) y otros objetos sin limpiarlos debidamente.

Asimismo, en el anexo III y IV encontrarás información sobre buenas prácticas y buenos hábitos que necesitamos integrar en nuestras vidas cotidianas.

Aquellas personas de la comunidad universitaria que consideren que pueden estar afectadas por el coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) deben llamar al 061 para recibir las instrucciones correspondientes.

8. Medidas adoptadas mientras se mantenga la alerta sanitaria

Se considerarán zonas de riesgo las que determinen las autoridades sanitarias las que se especifican en la página sobre áreas con transmisión comunitaria de la web del Ministerio de Sanidad:

Enlace a los países y las zonas de riesgo para COVID-19

Mientras se mantenga activada la alerta sanitaria por la enfermedad COVID-19 son de aplicación las siguientes medidas:

8.1. Desplazamiento de trabajadores de la URV o FURV

8.1.1 Siguiendo las recomendaciones del Ministerio de Sanidad, con carácter

excepcional, y mientras dure la alerta sanitaria, cualquier trabajador de la URV o FURV

que, con motivo de su actividad en la Universidad, quiera viajar a zonas de riesgo,

http://canalsalut.gencat.cat/ca/salut-a-z/c/coronavirus-2019-ncov/#bloc5




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requiere de una autorización expresa y por escrito de la rectora, o persona en quien

delegue, previa solicitud motivada con el visto bueno del director/a del departamento o

su jefe responsable en el caso del personal PAS o FURV.

8.1.2 Los trabajadores de la URV o la FURV que estén desplazados a estas zonas de

riesgo y que no estén afectados por medidas de confinamiento o cuarentena deben

seguir las recomendaciones de las autoridades sanitarias y de las instituciones de

acogida.

La Universitat Rovira i Virgili les facilitará el apoyo que requieran en cada caso a través

del Centro Internacional ([email protected]).

8.1.3 Los trabajadores son los responsables de obtener las autorizaciones

administrativas necesarias en cada caso para todos sus desplazamientos.

Mientras dure la alerta sanitaria, las direcciones de departamento y los responsables

de las unidades deberán enviar al Servicio de Recursos Humanos, una vez por

semana, la relación del personal de su unidad que se encuentra desplazado indicando

el país de destino. Esta comunicación se realizará a la dirección [email protected] o

[email protected]

8.1.4 El personal URV desplazado que se encuentre a la universidad de acogida

cerrada por motivo del SARS-CoV-2 (COVID-19) procederá según le indique la

universidad de acogida y lo comunicará a su jefe inmediato URV, el cual, a su vez, lo

comunicará al Centro Internacional mediante el correo [email protected].

8.2 Desplazamiento de estudiantes

8.2.1 Los estudiantes que procedan de zonas de riesgo y estén relacionados con el ámbito de las ciencias de la salud y prácticas en centros de salud será necesario que, previamente a su incorporación a la actividad propiamente dicha, garanticen haber pasado como mínimo 14 días antes de su llegada a la URV y tras asegurar que no tienen los síntomas de COVID-19.

Los estudiantes que procedan de zonas de riesgo, pero no estén asociados a prácticas en centros de salud, mientras las autoridades sanitarias no indiquen lo contrario, podrán incorporarse a la actividad académica normal siguiendo lo indicado en el presente protocolo.

La persona responsable de la acogida de estudiantes debe preguntar, rellenar, solicitar la firma y guardar el formulario del anexo I (declaración responsable).

Esta declaración está basada en las preguntas básicas recomendadas por el Departamento de Salud:

a) si tienen alguno de los síntomas producidos por COVID-19 y

b) si han estado en contacto con alguien infectado con este virus.

Si la declaración indica respuesta afirmativa a alguna de estas cuestiones, el estudiante tiene que llamar al 061 para recibir las instrucciones y el responsable de la acogida




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informará a la OPRL mediante la dirección [email protected] o [email protected] inmediatamente; esta informará inmediatamente a la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19.

Por el contrario, si el cuestionario indica que su respuesta es "no" a las dos cuestiones, pueden proceder con su actividad con normalidad, si bien la persona responsable de la acogida en la URV debe informarles que, en caso de desarrollar síntomas, deben llamar al 061 inmediatamente y avisar al docente responsable, que contactará con la vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad y esta, a su vez, lo hará con la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19.

Los estudiantes que no procedan de zonas de riesgo, mientras las autoridades sanitarias no indiquen lo contrario, pueden realizar actividad académica normal.

8.2.2 Siguiendo las recomendaciones del Ministerio de Sanidad, con carácter excepcional, y mientras dure la alerta sanitaria, se recomienda a los estudiantes que tengan que hacer una estancia en alguna de las regiones o países incluidos en las áreas con transmisión comunitaria (zonas de riesgo) que cancelen sus estudios en el extranjero sin ninguna consecuencia sobre su beca Erasmus dado que la Comisión Europea ha clasificado de "fuerza mayor" la situación actual de alerta sanitaria.

8.2.3 En caso de que los estudiantes no cancelen el viaje a las zonas de riesgo, será necesario que firmen el documento del anexo II y deben comprometerse a seguir los protocolos sanitarios en caso de tener los síntomas.

El Centro Internacional guardará el anexo II.

8.2.4 Los estudiantes desplazados que se encuentren con la universidad de acogida cerrada por motivo del SARS-CoV-2 (COVID-19) procederán según le indique la universidad de acogida y lo comunicarán a su jefe inmediato URV, el cual a su vez lo comunicará al Centro Internacional mediante el correo [email protected].

8.3 Llegada de personal de zonas de riesgo

8.3.1 El personal URV responsable de actividades que incluyen la llegada potencial de personal ajeno de procedencia de zonas de riesgo que hacen estancia o visitan la URV, deben valorar, en primer lugar, la necesidad de realizarla y en todo caso deberá justificarlo mediante un informe que elevará a la rectora. (Un ejemplo de estas actividades son reuniones de proyectos de investigación, tribunales de tesis, tribunales de oposiciones etc.)

En caso de que la actividad no se pueda anular, el responsable de la actividad deberá seguir el presente protocolo y será responsable de la cumplimentación, firma y custodia del anexo I (declaración responsable) por parte de cada persona visitante.

Este responsable enviará diariamente a [email protected] la relación de personas provenientes de zonas de riesgo.

Si la declaración responsable (anexo I) indica respuesta afirmativa a alguna de estas cuestiones, el responsable de la actividad indicará al visitante que debe llamar al 061 para recibir las instrucciones y el responsable de la actividad debe informar a la OPRL




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mediante la dirección [email protected] o [email protected] inmediatamente; la que informará inmediatamente a la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19.

Por el contrario, si la declaración responsable se firma sin incidencias, se podrá proceder con la actividad con normalidad, si bien la persona responsable de la acogida en la URV debe informarles de que, en caso de desarrollar síntomas, deben llamar al 061 inmediatamente e informar a la URV a través del responsable de la acogida.

8.4. Realización de congresos o actividades de pública concurrencia

8.4.1 La realización de congresos o actividades de pública concurrencia serán anulados por la rectora cuando así lo indiquen las autoridades sanitarias.

Sin embargo, la organización de congresos que impliquen la recepción de personal procedente de zonas de riesgo requerirá el visto bueno previo de la rectora, que tramitará la Oficina de Congresos a petición del responsable de la actividad.

8.4.2 La Oficina de Congresos estará coordinada con la Oficina Logística de Campus (en especial para el personal extranjero) en relación con el registro de las actividades.

8.4.3 El responsable de la actividad garantizará la cumplimentación, firma y custodia del anexo I (declaración responsable) que deberá integrarse a la documentación de la inscripción o acto.

8.4.4 Para cualquier congreso o actividad que implique una pública concurrencia (tanto si procede de zonas de riesgo como si no), la Oficina de Congresos, en coordinación con los responsables de la actividad, deberá garantizar la correcta información de las normas higiénicas a los asistentes y utilizará el material informativo de los anexos III y IV.

8.4.5 Asimismo, el responsable de la actividad garantizará que el personal URV o FURV destinado a las inscripciones, atención del personal, etc., pueda mantener una distancia de seguridad mínima de un metro con los asistentes y tenga a su disposición líquidos hidroalcohólicos para facilitar su desinfección regular.

8.4.6 El responsable de la actividad será el responsable de incluir el gasto de los líquidos hidroalcohólicos dentro del presupuesto de la actividad propiamente dicha y garantizar su reposición mientras dure el congreso.

8.4.7. Las oficinas logísticas de campus (OLC) deben mantener un registro de las actividades relevantes (como son, por ejemplo, actividades con personal procedente de zonas de riesgo, pública concurrencia, etc.). En los campus que no cuenten con OLC, esta función será asumida por las oficinas de apoyo al decanato o la dirección (OSD).

8.4.8 Las OLC (o en su defecto las OSD) y la Oficina de Congresos estarán en contacto con los responsables de las actividades asociadas, para dar respuesta a las preguntas que surjan siguiendo el presente protocolo; en caso de duda podrán dirigirse a la OPRL mediante la dirección [email protected].



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8.4.9 Los responsables de las actividades deberán integrar la cumplimentación, firma y custodia del anexo I a la documentación de la inscripción o acto.

8.5 Ventilación

Los trabajadores ventilarán los espacios de trabajo que ocupan. Esta ventilación será diaria y al menos durante 15 minutos al día.

En relación con las aulas, cada docente, al llegar al aula deberá abrir las ventanas también durante 15 minutos.

En aquellos espacios donde no sea posible abrir ventanas por la arquitectura del edificio, el responsable de aquella unidad deberá ponerse en contacto con el Servicio de Recursos Materiales de la URV mediante la dirección [email protected].

8.6. Limpieza de superficies y espacios sanitarios

Corresponde al Servicio de Recursos Materiales (SRM) velar por que la empresa adjudicataria del contrato de limpieza general realice la correcta limpieza de las instalaciones (en especial las de uso compartido) y mantenga las dotaciones de jabón de los diferentes espacios sanitarios de la URV y FURV en correcto estado, así como el papel para secarse las manos.

Asimismo, coordinará y velará por la ubicación y el correcto estado de los carteles informativos del anexo III y IV.

8.7 Carteles informativos

Corresponde a las oficinas logísticas de campus (o en su defecto a las OSD) y el SRM supervisar la colocación y el correcto estado de los carteles del anexo III y IV respectivamente.

En caso de necesitar su reposición o más unidades, lo podrán solicitar a la OPRL mediante el correo [email protected]

8.8 Trabajadores o trabajadoras sensibles

Al amparo del artículo 22 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales y el procedimiento PGPRL-05 Protección especial de trabajadores del plan de prevención URV, el personal URV o FURV que por motivos de salud considere que necesita ser protegido especialmente, debe notificarlo a los servicios de




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vigilancia de la salud de la URV del servicio de prevención ajeno y concertar visita médica por posible sensibilidad especial.

Los facultativos de medicina del trabajo, al amparo de los documentos médicos que el trabajador aporte y del puesto de trabajo que cada uno ocupe, indicará, en su caso, a la OPRL las adaptaciones o medidas preventivas que aplicar en cada caso mediante el correspondiente certificado de aptitud.

8.9 Coordinación de actividades empresariales

Al amparo del Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se aprueba el desarrollo del artículo 24 de la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, la OPRL realizará la correspondiente coordinación con aquellas empresas o instituciones que estén registradas en la plataforma de coordinación empresarial que la URV y FURV mantienen para esta actividad de coordinación.

Aquellas empresas o instituciones que no figuren en la base de datos de coordinación preventiva será necesario que se pongan en contacto con la OPRL a través de la dirección electrónica [email protected].

8.10 Otras medidas

Siguiendo las indicaciones y recomendaciones de las autoridades competentes, la rectora, asesorada por la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 adoptará las medidas que sean necesarias, las cuales se publicarán en la web de la URV.

9. Unidades de referencia

9.1. El asesoramiento y la resolución de las incidencias que puedan ocurrir a los diferentes colectivos de la comunidad universitaria se canalizará mediante diferentes unidades de referencia descritas en la tabla 1.

9.1.2 Las unidades de referencia proveerán el asesoramiento y el apoyo a la comunidad universitaria siguiendo las indicaciones del presente protocolo y dirigiéndose a la OPRL en caso de duda mediante la dirección electrónica [email protected].

La OPRL, a su vez, será asesorada en caso de duda por los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19.

9.1.3 La URV y FURV deben garantizar el registro del personal de la comunidad universitaria relacionado con las zonas de riesgo (ver cuáles son en el apartado de definiciones).



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Este registro se realizará mediante el anexo I y estará articulado por las unidades de referencia descritas en la tabla 1 y los siguientes principios básicos:

9.1.4 Cada unidad de referencia descrita en la tabla 1 debe mantener y custodiar el registro del personal que se le asigna relacionado con las zonas de riesgo, rellenando y firmando el documento del anexo I (declaración responsable).

9.1.5 Los documentos cumplimentados y firmados del anexo I serán custodiados por cada unidad de referencia que les ha generado y estarán a disposición de los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 si así se considera necesario.

9.1.6 Cada unidad de referencia debe ponerse en contacto con la OPRL a través de las direcciones [email protected] o [email protected] en caso de que el registro del anexo I indique que es necesario contactar con el 061.

Las unidades de referencia, los colectivos asociados y los ámbitos de actuación de cada una son los siguientes:

Unidad de referencia Colectivo Ámbito de acción

Centro Internacional Comunidad universitaria en movilidad in/out.

Asesoramiento.

Anexo I1

FURV Estudiantes asociados al programa Study Abroad.

Asesoramiento.

Anexo I1

Escuela de doctorado Comunidad universitaria asociada al programa de doctorado.

Asesoramiento.

Anexo I1

Servicio de Recursos Humanos URV o FURV

Personal visitante, investigador u otro personal gestionado por los servicios de recursos humanos.

Asesoramiento.

Anexo I1

Direcciones de departamento o centro

Personal propio o visitante que no es gestionado por los servicios de recursos humanos ni por las unidades mencionadas anteriormente.

Registro semanal del personal y zonas de riesgo2

Anexo I1

Responsables de actividad Personal vinculado a su responsabilidad y no gestionado por las unidades mencionadas anteriormente.

Asesoramiento.

Anexo I1

Oficina logística de campus (OLC) (OSD

Responsables de actos institucionales o actos relevantes

Registro de actividades relevantes



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cuando no haya OLC) y Oficina de Congresos

(ej.: congresos, actividades de pública concurrencia, actos, etc...)

Oficina de prevención de riesgos laborales

Miembros de la comunidad universitaria Asesoramiento y traslado de necesidades a la comisión

Tabla 1. Relación de unidades de referencia, los colectivos asociados y ámbitos de actuación de cada una. 1Indica cumplimentación, firma y custodia del anexo I. 2 Ver apartado 8.

10. Actuaciones cuando detecte SARS-CoV-2 (COVID-19) en algún miembro de la

comunidad universitaria

10.1 Cualquier caso identificado por la autoridad sanitaria que pueda tener impacto en la comunidad universitaria será informado directamente al decano de la FMCS, el cual informará inmediatamente a la rectora, y esta a los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación COVID-19.

10.2. De acuerdo con el protocolo establecido y las indicaciones de las autoridades sanitarias, los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación asesorarán a la rectora en la toma de decisiones o gestiones que correspondan en cada caso.

10.3. Los miembros de la comunidad universitaria de la URV que resulten contagiados por esta enfermedad o afectados por medidas de confinamiento o cuarentena lo comunicarán, de forma inmediata, siempre que sea posible, a la OPRL en el correo electrónico [email protected] o [email protected] según corresponda en cada caso.

Una vez recibida la comunicación, la OPRL se pondrá en contacto con el decano de la FMCS para iniciar las gestiones con la Comisión y las instituciones sanitarias.

10.4. El decano de la FMCS informará la Agencia de Salud Pública de Cataluña y la rectora sobre la sospecha de casos que las autoridades sanitarias le comuniquen; si este caso es finalmente confirmado, la rectora seguirá las instrucciones de la Agencia y continuará en contacto para estar informada de la evolución del caso con el apoyo de los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación.

10.5 El Gabinete de Comunicación y Marketing mantendrá la información institucional que corresponda y mantendrá a los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación informados para que cada uno, en ejercicio de sus funciones, actúe siguiendo el presente protocolo.



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10.6 En caso de estudiantes, PDI o PAS en situación de movilidad IN en la Universitat Rovira i Virgili afectados, corresponde al Centro Internacional comunicar a la universidad o institución de origen el caso y prestar el apoyo adecuado.

11. Suspensión de actividades académicas

11.1 La rectora acordará la suspensión de actividades académicas y su grado de afectación en cumplimiento de las indicaciones de la autoridad sanitaria.

11.2 La resolución de suspensión de actividades académicas se publicará en la web y en el FOU de la Universidad.

La resolución se comunicará:

- A las autoridades sanitarias competentes.

- En la Secretaría de Universidades e Investigación de la Generalitat de Catalunya

- A los decanos/as y directores/as de los centros de la URV afectados y a los responsables de los servicios de la Universidad.

- En el Consejo de Estudiantes de la URV.

- En los centros adscritos a la URV.

- En las universidades con convenio de movilidad.

- En la dirección de la Fundación URV.

11.3 La suspensión de actividades académicas incluirá el cierre de las instalaciones que la rectora considere oportunas asesorada por las autoridades sanitarias y los miembros de la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19.

11.4 Se mantienen las obligaciones del PDI y del PAS de la Universitat Rovira i Virgili y FURV, que deben continuar prestando sus servicios, incluido el personal adscrito a unidades que se cierren al público, aunque la actividad académica presencial haya sido parada.

11.5 El PDI reforzará la asistencia y tutorización del estudiante a través del campus virtual. En ningún caso se podrán celebrar reuniones ni tutorías con los estudiantes en instalaciones de la URV o FURV afectadas por el cierre.

11.6 Finalizado el período de suspensión, la Universitat Rovira i Virgili reprogramará, siempre que sea posible, las actividades académicas y externas que hayan resultado afectadas.

11.7 Cada responsable de un contrato público es el encargado de informar al contratista de la situación y las normas correspondientes.

11.8 La OPRL realizará las comunicaciones que correspondan con las empresas contratistas que estén registradas en el gestor documental utilizado por la URV y FURV al amparo del artículo 24 de la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales y la coordinación de actividades empresariales.



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12. Cierre

12.1 La rectora acordará el cierre total o parcial de las instalaciones de la Universitat Rovira i Virgili o FURV, de acuerdo con las instrucciones de las autoridades competentes.

12.2 La resolución de cierre se publicará en la web de la Universidad y el FOU y se comunicará a las autoridades e instituciones que corresponda.

12.3. El PDI reforzará la asistencia y tutorización del estudiante a través del campus virtual. En ningún caso se podrán celebrar reuniones ni tutorías con los estudiantes ni otro personal en instalaciones de la URV o FURV.

12.4. Finalizado el periodo de cierre, la Universitat Rovira i Virgili reprogramará, siempre que sea posible, todas las actividades académicas que hayan resultado afectadas y las actividades suspendidas.

12.5. El cierre de instalaciones conlleva la prohibición de acceso, salvo el personal autorizado de conformidad con este protocolo, el cual será el mínimo indispensable convenientemente protegido.

12.6 La Universidad preverá, previa consulta con los representantes de los trabajadores y las direcciones de los centros y departamentos, los servicios indispensables que requieren de la presencia de personal en caso de cierre.

12.7. Durante el período de cierre se debe garantizar que, si es necesario, se pueda trabajar a distancia, con los softwares y aplicaciones requeridos y se comunicará a las personas concretas afectadas, notificándoselo también a los responsables de los trabajadores.

12.8. El Servicio de Recursos Materiales y el Servicio de Recursos Informáticos y TIC harán las actuaciones de coordinación necesarias con las empresas de mantenimiento y seguridad para garantizar el funcionamiento adecuado en caso de cierre de instalaciones.

12.9 Los centros son los responsables de comunicar el cierre de las actividades a las personas o entidades que tuvieran previstas actividades en espacios de la Universidad y lo comunicarán a la Oficina Logística del campus correspondiente.

12.10 Cada responsable de un contrato público es el encargado de informar al contratista sobre la situación de cierre y las normas correspondientes.

12.11 La OPRL realizará las comunicaciones que correspondan con las empresas contratistas que estén registradas en el gestor documental utilizado por la URV y FURV al amparo del artículo 24 de la ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales y la coordinación de actividades empresariales.



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13. Revisión

Este protocolo está en revisión permanente en función de la evolución y nueva información que se disponga y estará accesible en el espacio web www.urv.cat/coronavirus.

Las actualizaciones del protocolo serán propuestas por la Comisión de seguimiento y actuación COVID-19 y aprobadas, en su caso, por la rectora.

14. Publicación de este protocolo

Este protocolo, que informará al Consejo del Gobierno de la Universitat Rovira y Virgili, se publicará en la web de la Universitat Rovira i Virgili y se mantendrá actualizado por la Comisión de seguimiento y actuación por COVID-19 mientras esté activada la alerta sanitaria por la enfermedad propiamente dicha.

15. Referencias

Ministerio de Sanidad

Información actualizada sobre el brote COVID-19: https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/home.htm

Áreas con evidencia de transmisión comunitaria: https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/areas.htm

Departamento de Salud

Canal Salut : http://canalsalut.gencat.cat/ca/salut-a-z/c/coronavirus-2019-ncov/

Universitat Rovira i Virgili

Web de la URV: www.urv.cat

Página web con actualización de la información sobre el COVID-19: www.urv.cat/coronavirus

Página web de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales: www.urv.cat/ca/universitat/estructura/gestio/suport-activitat/prevencio-riscos-laborals/

Para hacer este documento se ha utilizado como modelo el protocolo de la Universitat de Barcelona.

http://www.urv.cat/coronavirus

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/home.htm

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/home.htm



http://canalsalut.gencat.cat/ca/salut-a-z/c/coronavirus-2019-ncov/

http://www.urv.cat/

http://www.urv.cat/coronavirus

https://www.urv.cat/ca/universitat/estructura/gestio/suport-activitat/prevencio-riscos-laborals/



(COVID-19)



16. Anexos

Anexo I: Declaración responsable

Anexo II: Renuncia de cancelación viaje a zona de riesgo

Anexo III: Cartel consejos sanitarios

Anexo IV: Cartel limpieza correcta de las manos

ANEXO I Declaración responsable

Código: anexo I – catalán (español?) Edición: 0 Data: 10/03/2020

__________________________________ con DNI / NIF / NIE ___________,

mayor de edad, estudiante de ____ curso de

______________________________ de la Universidad Rovira i Virgili (en

adelante URV),

MANIFIESTO

Primero.- Que el día _______ regresé de la ciudad de ________________ donde

he hecho una estancia de ____ meses en el marco del Programa

_______________________________.

Segundo.- Que en el país de acogida he recibido información sobre el

Coronavirus SARS-CoV-2.

Tercero.- Que conozco cuáles son los síntomas relacionados con este virus, y

que no sufro ninguno.

Cuarto.- Que no he estado en contacto con ninguna persona infectada por el

Virus SARS-CoV-2.

Y para que así conste, firmo este documento

Tarragona, ___ de __________ de 2020

Asimismo, declaro:

1.- Que he recibido de la URV información sobre el protocolo que deben seguir

los estudiantes que vuelven de una estancia en el extranjero.

ANEXO I Declaración responsable

Código: anexo I – catalán (español?) Edición: 0 Data: 10/03/2020

2.- Que en caso de sufrir alguna sintomatología como malestar general, tos,

fiebre o dificultad para respirar, especialmente en los próximos 14 días, llamaré

de forma inmediata al 061 y me quedaré en casa a la espera de las instrucciones

que reciba por parte de los equipos médicos. También informaré a la URV de

este hecho a la dirección [email protected].

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable El responsable del tratamiento de sus datos es la Universidad Rovira i Virgili, con dirección postal en la

calle l’Escorxador, s/n, 43003 de Tarragona, y página web http://www.urv.cat.

Finalidad Registrar la entrada a la URV de personas provenientes de zonas de riesgo y ayudar a las autoridades

competentes a definir el mapa de contactos.

Legitimación La legitimación de este tratamiento se basa en proteger intereses vitales del interesado o de otra

persona física. También se basa en la satisfacción de un interés legítimo de la URV.

Plazo de

conservación

Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron.

Destinatarios Sus datos no se comunicaran a terceros ni se transferirán fuera de la Unión Europea.

Derechos Puede acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, solicitar la portabilidad, oponerse al tratamiento y

solicitar la limitación mediante un escrito dirigido a la Universidad Rovira i Virgili, de manera presencial

o postal en la c/Escorxador, s/n, 43003 de Tarragona, o a través del registro electrónico en

https://seuelectronica.urv.cat/


http://www.urv.cat/


ANEXO II Salidas a zonas de riesgo

Código: Anexo II Edición: 0 Fecha: 10/03/2020

_______________________________ con DNI/NIF/NIE _______________,

mayor de edad, estudiante de___ curso de _________________________ de la

Universitat Rovira i Virgili (en adelante, URV)

MANIFIESTO

Primero.- Que con fecha ___________ he de viajar a la ciudad

de_______________ en el marco del Programa ________________________ .

Segundo.- Que soy conocedor de que la región de _____________________,

donde está ubicada la Universidad _______________________ es una zona

afectada por el Coronavirus SARS-CoV-2 y considerada zona de alto riesgo.

Tercero.- Que soy conocedor de que la URV ha publicado en fecha ___________

una declaración institucional donde se desaconseja viajar a esta zona.

DECLARO

1.- Que he recibido, por parte de la URV, información relativa a páginas web y

teléfonos de contacto de las autoridades sanitarias competentes tanto del país

de acogida como del territorio español.

2.- Que a pesar de que conozco estas circunstancias y conozco el riesgo de no

seguir las recomendaciones mencionadas, quiero realizar el viaje y la estancia

en _________________.

3.- Que asumo toda responsabilidad y, consecuentemente, exonero a la URV de

la decisión que acabo de asumir, de cualquier responsabilidad en caso de un

posible contagio, así como de los daños y perjuicios que de este se puedan

derivar.

I para que así conste, firmo este documento

Tarragona, ____ de ____________ de 2020

ANEXO II Salidas a zonas de riesgo

Código: Anexo II Edición: 0 Fecha: 10/03/2020

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Responsable El responsable del tratamiento de vuestros datos personales es la Universitat Rovira i Virgili, con

dirección postal calle l’Escorxador, s/n, 43003 de Tarragona, y página web http://www.urv.cat.

Finalidad Registrar la entrada de personas procedentes de zonas de riesgo en la URV y ayudar a las autoridades

competentes a definir el mapa de contactos.

Legitimación La legitimación de este tratamiento se basa en proteger intereses vitales del interesado o de otra

persona física. También se basa en la satisfacción de un interés legítimo de la URV.

Plazo de

conservación

Durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se conservó.

Destinatarios Vuestros datos no se comunicarán a terceros ni se transferirán fuera de la Unión Europea.

Derechos Podéis acceder a vuestros datos, rectificarlos, suprimirlos, solicitar la portabilidad, oponerse a su

tratamiento y solicitar su limitación, mediante un escrito dirigido a la Universitat Rovira i Virgili de forma

presencial o postal en la C/Escorxador, s/n, 43003 de Tarragona, o a través del registro electrónico en


http://www.urv.cat/


ANNEX III

ANNEX IV

Mulla’t les mans i posa-t’hisabó.Mójate las manos y pontejabón.Rinse your hands and putsoap on them.

Frega’t una mà ambl’altra.Frótate una mano conla otra.Rub one hand againstthe other.

01 02

Com T’HAS DE rentar les mans amb sabó?¿Cómo tienes que lavarte las manos con jabón?How to wash your hands with soap

Difusió d’informació de salut públicaInformación de salud públicaPublic health information

Frega’t els dits contra el palmellde l’altra mà i viceversa.Frótate los dedos contra la palmade la otra mano y viceversa.Rub your fingers against the palmof the other hand and vice-versa.

Agafa’t amb la mà esquerra eldit polze de la dreta i frega-te’l.I a la inversa.Rodeando el pulgar derecho conla palma de la mano izquierda,frótalo. Y viceversa.Take the thumb of your right handin your left hand and rub it. Repeatthe process in reverse.

05 06

Frega’t per rotació les puntesdels dits sobre el palmell dela mà contrària i viceversa.Frótate por rotación las puntasde los dedos sobre la palma dela mano contraria y viceversa.Rotate the tips of your fingersagainst the palm of the otherhand and vice-versa.

Esbandiu-vos les mans.Enjuágate las manos.Rinse the soap from your hands.

07 08

Eixuga’t les mans amb unatovalloleta de paper.Sécate las manos con unatoallita de papel.Dry them on a paper towel.

Utilitza el mateix paper pernetejar l’aixeta.Utiliza el mismo papel paracerrar y limpiar el grifo.Use the same paper towel toclean the tap.

09 10

Frega’t el palmell de la màdreta sobre el dors del’esquerra i viceversa.Frótate la palma de la manoderecha sobre el dorso de laizquierda y viceversa.Rub the palm of your right handon the back of your left hand.

Frega’t els palmells i elsdits entrellaçats.Frótate las palmas de la manoentre sí con los dedosentrelazados.Rub your palms together andwash in between your fingersby crossing them.

03 04

www.urv.cat

control de cambios - universitat rovira i virgili

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