Agustin Dominguez Diaz Ingeniero Analista yDesarrollador de Sistemas

Nit. 1047397206-6

Sistema de control de acceso

El sistema de informacin sistematizado para el control de acceso de empleados,

visitantes y reporte de horas reales trabajadas se realiz con la finalidad de

brindarle a la empresa, una herramienta informtica y eficaz que le permita

controlar la entrada y salida del personal y un reporte exacto de la hora de entrada

y salida, las horas laboradas por sus empleados y registro fotogrfico de

visitantes.

El propsito principal de este sistema es establecer el cumplimiento del horario de

trabajo de acuerdo a las entradas y salidas, las horas laboradas por parte de los

empleados y as proceder al pago del tiempo laborado en realidad y que no haya

ningn pago indebido respecto a las horas extras o incumplimiento del horario de

trabajo.

Este sistema tambin brinda a la entidad un registro de visitantes estableciendo

as un control sobre los mismos al identificarlos y saber cul es el motivo de su

visita y a qu zona se dirige

Desarrollar un diseo de control de acceso sistematizado, mediante la utilizacin

de herramientas informtica que permitan un ptimo proceso de control de entrada

y salida del personal y que genere un reporte de inmediato que beneficie a la

entidad y brinde seguridad.

OBJETIVOS

GENERALIDADES

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Determinar los requisitos informticos y operativos para el desarrollo del diseo de control de acceso sistematizado, que optimicen los procesos de

control de entrada y salida de los trabajadores y genere un reporte

inmediato beneficiando a la entidad.

Demostrar la viabilidad tcnica, econmica y operativa de un sistema que permita controlar la entrada y salida del personal de la entidad y que genere

un reporte sistematizado con toda la informacin requerida.

Proveer a la entidad con un mtodo de control de acceso sistematizado que

permita a travs de un dispositivo de Reconocimiento Biomtrico vinculado

con una base de datos, en el caso de empleados controlar las actividades

de entrada y salida de personal y generar los reportes requeridos, adems

mediante registro fotogrfico controlar los visitantes.

Las empresas cada da deben ir actualizando sus mtodos de realizar proceso y

con ello lograr ms eficiencia y estar a la vanguardia, esto debido a que la

tecnologa avanza velozmente en la vida cotidiana y laboral. En una entidad tan

importante como la contratante, es necesario que cuente con un mtodo ptimo y

eficaz que le permita llevar a cabo sus procedimientos, utilizando el mnimo de

recursos financieros y de tiempo.

El diseo de un sistema de control de acceso sistematizado, capaz de solucionar

los problemas existentes respecto al control de entradas y salidas del personal y

que genere un reporte sistematizado con toda la informacin requerida, permitir

que estos procesos se lleven a cabo de una manera ms efectiva y eficaz.

JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS

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Este proyecto se considera viable de acuerdo a las investigaciones de campo

realizadas, en las cuales se comprob que la entidad no cuenta con un mtodo

eficaz y efectivo que permita controlar el acceso de entrada y salida de los

empleados y visitantes, a la vez que dicho mtodo genere un reporte

sistematizado inmediato con toda la informacin requerida.

Sistematizar los procesos para mejorarlos.

Mejor manejo de la seguridad en la entidad

Establecer horas reales trabajadas.

Verificar cumplimiento del horario de trabajo.

Reducir pago innecesario de horas no trabajadas.

Control de objetos ingresados al establecimiento

Generar un reporte sistematizado con toda la informacin requerida.

De acuerdo a las investigaciones realizadas se lleg a la conclusin que la entidad

cuenta con la estructuracin necesaria, para el desarrollo eficaz del sistema,

adems de la capacidad de adquirir nuevos equipos para la efectiva

implementacin del sistema de control de acceso.

VIABILIDAD TECNICA.

ESTUDIO DE VIABILIDAD

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El sistema de reconocimiento biomtrico est revolucionando el mercado de

sistema de control de acceso de personal en todos los campos, esto se debe a

que se ahorra dinero respecto de otros sistemas para el control de acceso, por

ejemplo el sistema de tarjetas, el cual al ser manual hace que se realice la

actividad de control de acceso en mayor tiempo, elimina el uso de tarjetas o de

cualquier otro dispositivo adicional, tambin elimina la oportunidad de que entre

compaeros de trabajo se hagan marcaciones de asistencia, ahorrndose as el

pago de un sin nmero de horas extras no trabajadas, este dispositivo ofrece la

solucin ms efectiva de registro de tiempo y asistencia disponibles.

SELECCIN DE DISPOSITIVOS DE

RECONOCIMIENTO BIOMTRICO

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Este proyecto es viable porque generalmente el personal que hace el control de

acceso a los empleados es el vigilante que labora en la entidad y se elabora una

planilla de forma separada por el contador del rea administrativa, lo que gasta

ms tiempo y recursos, por lo que la entidad es consciente que necesita un control

de acceso sistematizado el cual permitira que el proceso sea eficaz y el mismo

genera un reporte con toda la informacin requerida el cual ahorra tiempo y

recursos. Este proyecto tiene una viabilidad del 100%.

Que se realice un control de acceso sistematizado y que el mismo genere un

reporte es beneficioso para todas las partes incluidas en la ecuacin, como son:

EMPLEADOS: Con el reporte que se genera con el control de acceso se evitan confusiones a la hora del pago, y se facilita el trabajo del contador

ya que la informacin se ingresa es automtica desde el dispositivo

utilizado y no de manera manual.

JEFES: La informacin se podr verificar de una fuente confiable y segura, se podr determinar a qu horas exacta ingreso y abandono su lugar de

trabajo cada trabajador, y si quien realizo horas extras y cuantas horas

extras se realizaron por el trabajador en total.

ALTA GERENCIA: Se contara con informacin confiable al momento de realizar los reportes de gastos realizados en calidad de pagos a los

trabajadores. Tambin permitir comprobar quienes cumplen su horario de

trabajo y disminuir gastos extras por pago de horas no laboradas y que

son pagadas como si el empleado hubiese desarrollado su jornada laboral

VIABILIDAD OPERATIVA.

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Despus de un lapso determinado de tiempo se puede obtener un clculo de

utilidad, donde las utilidades poco a poco van a superar la inversin hecha

inicialmente hasta obtener los beneficios netos de proyecto.

De la siguiente manera:

Todos los empleados cumplirn con su horario de trabajo.

No se pagaran horas no trabajadas, al contar con este control de acceso se

le pagara a cada trabajador por sus horas reales laboradas.

Se elimina el gasto en elementos adicionales como son: libros, tarjetas

perforadas, tarjetas de bandas magnticas, tarjetas de cdigos de barras

entre otros.

Ahorro de tiempo del empleado encargado de hacer las planillas debido al

reporte sistematizado que se genera.

Y en cuanto a seguridad se evitara el ingreso a personas no deseadas

RETORNO SOBRE LA INVERSION