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( l ' .. -, I., CONTRATO DE CONSULTORIA No. 001 "Mejoramiento de la dlstrfbuclcn de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la aslqnaclon automatizada de GLP a los usuarios finales" COMPARECIENTES Co mp arecen a la celebraci6n del pr es ente contrato, por una parte laAgencia de Regulaci6n y Cont rol Hi dr ocarburf fero (ARCH), legalmen te representada por su Direct or Ej ec ut ivo, lnq, Francisco Teodoro Polo Barzallo, de conformida d con la acci6n de personal No 172300 de 06-octubre-2011, mismo qu e pa ra efectos de este contrato se deno rn inara "L A AGENCI A", por una parte; y por otra parte el senor Calm Segundo German Guerra Navarrete en ca li da d de Ap oderado General del se nor Ing. Octavio Scacco Franco Gerente General de la cornpafila DYGOIL CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLERaS CIA. L TDA., a quien en adelante se denominara "LA CONTRATISTA", convienen en celebrar el prese te in st rument o al teno r de las siguientes cl ausulas: Cl it usula Pr imera.- ANTECEDENTES 1.01.- EI Director Administrativo-Financiero de la Agen ia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH) con memorando No. 28-DAF-GRF-P-09-11 de 20-julio-2011 cer tif ica la exist encia de la partida pre sup uestaria No. 20.007.73.0 6.0 1.0 01. 1.02.~ EI Director Ejecutivo Encargado de la Agencia de Regulaci6n y Control Hi dr ocar bu rifero, mediante Resoluci6n No . 106- ARCH-DCT D- CG-2011 de 07 -septiembr e- 2011, autoriz6 el inicio del procedimiento pre-contractual de la consultoria por concurso publico para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la asigna ci 6n automatizada de GLPa lo s usuari es fi na les" . 1.03.~ La convocatoria al Concurso Publico para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales" fue publicada en el portal www.compraspublicas.gob.ec el 07-s eptiemb re-2 011. 1.04.~ Mediante reso lu ci6n No. 162-CONPC-ARCH-DJ-20 11 el Ing. Francisco Polo B., en su calidad de Director Ejecutivo de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidroca rbur ifer o, adjudic6 el contrato de consultoria para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y Zamora Ch in chipe a traves de Ja asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales". Chiusula Segunda.~ DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.0 1.~Forman par te integran te del pr ese nte con tra to los sig uie nte s documentos: a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capa ci dad para cele br ar el contrato; b) Copia certificada de la escritura publica de constituci6n de la Oompanla DYGOIL CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLEROS CIA. LV ) Calle Est adi o sin e nt re Ma nue la Ca il iz ar es y Lola Quintan Sector La Armenia - Conocoto- Pichincha PBX (593-2) 3996 500 Quit - Ecuador. ~pagjna A\lde33

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l'.. -, I.,

CONTRATO DECONSULTORIA No. 001

"Mejoramiento de la dlstrfbuclcn de GLP en los cantones fronterizos de lasprovincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe a traves de laaslqnaclon automatizada de GLP a los usuarios finales"

COMPARECIENTES

Comparecen a la celebraci6n del presente contrato, por una parte laAgencia de Regulaci6ny Control Hidrocarburffero (ARCH), legalmente representada por su Director Ejecutivo, lnq,Francisco Teodoro Polo Barzallo, de conformidad con la acci6n de personal No. 172300 de06-octubre-2011, mismo que para efectos de este contrato se denorninara "LA AGENCIA",por una parte; y por otra parte el senor Calm. Segundo German Guerra Navarrete encalidad de Apoderado General del senor Ing.Octavio Scacco Franco Gerente General de la

cornpafila DYGOIL CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLERaS CIA. LTDA., a quien enadelante se denominara "LA CONTRATISTA", convienen en celebrar el presenteinstrumento al tenor de las siguientes clausulas:

Clitusula Primera.- ANTECEDENTES

1.01.- EI Director Administrativo-Financiero de la Agencia de Regulaci6n y ControlHidrocarburffero (ARCH) con memorando No. 28-DAF-GRF-P-09-11 de 20-julio-2011certifica la existencia de la partida presupuestaria No. 20.007.73.06.01.001.

1.02.~ EI Director Ejecutivo Encargado de la Agencia de Regulaci6n y ControlHidrocarburifero, mediante Resoluci6n No. 106-ARCH-DCTD-CG-2011 de 07-septiembre-

2011, autoriz6 el inicio del procedimiento pre-contractual de la consultoria por concursopublico para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de lasprovincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de laasignaci6n automatizada de GLP a los usuaries finales".

1.03.~ La convocatoria al Concurso Publico para el "Mejoramiento de la distribuci6n deGLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y

Zamora Chinchipe a traves de la asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales"fue publicada en el portal www.compraspublicas.gob.ec el 07-septiembre-2011.

1.04.~ Mediante resoluci6n No. 162-CONPC-ARCH-DJ-2011 el Ing. Francisco Polo B., ensu calidad de Director Ejecutivo de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero,

adjudic6 el contrato de consultoria para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en loscantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y ZamoraChinchipe a traves de Ja asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales".

Chiusula Segunda.~ DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.01.~Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar elcontrato;

b) Copia certificada de la escritura publica de constituci6n de la Oompanla DYGOIL

CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLEROS CIA. LV )Calle Estadio sin entre Manuela Cailizares y Lola Quintan

Sector La Armenia - Conocoto- Pichincha

PB X (593-2) 3996 500

Quito - Ecuador.

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c) Copia certificada del nombramiento de representante legal en la persona del Ing.

Octavio Scacco, en su calidad de Gerente General de la CompafHa;

d) Poder General entregado por el Ing. Segundo Scacco Franco a favor del senor

Calm. Segundo German Guerra Navarrete.

e) Copia de la Resoluci6n de Adjudicaci6n;

f) Los pliegos, preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos;

g) Las ofertas tecnica y econornlca:

h) Las garantias presentadas por la Consultora y aceptadas por La Agencia de

Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.

Chlusula Tercera- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS

TI

Los termlnos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal y obvio, en el contexte

del mismo, y cuyo objeto revele c1aramente la intenclon del contratante. En todo caso su

interpretacion sigue las siguientes normas:

3.01.~ Cuando los terrninos estan definidos y son claros, se atendera su tenor literal.

3.02.~ Si no estan definidos se estara a 10dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencion de los contratantes.

3.03.~ En su falta 0 insuficiencia se apflcaran las normas contenidas en el Titulo XIII del Libro

IV de la codlflcaclon del Codiqo Civil, De la Interpretacion de los Contratos.

3.04.~De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevaleceran

las normas del Contrato. De existir contradicciones entre to s documentos del Contrato, sera

La Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburifero ARCH [a que determine la prevalencia

de un texto, de conformidad con el objeto contractual.

Clausula Cuarta.~ OBJETO DEL CONTRATO

EI Consultor, se obliga para con la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH,

a prestar los servicios de consultoria para el "Mejoramiento de la distribucion de GLP en

los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora

Chinchipe a traves de la asiqnaclon automatizada de GLP a los usuarios Finales".

Clausula Quinta.~ OBLIGACIONES DE LA CONSUL TORA

En virtud de la celebracion del contrato, la consultora se obliga para con la Agencia de

Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH a prestar servicios de CONSUL TORfA y todoaquello que fuere necesario para la total ejecuclon del objeto de la consultorfa, de

conformidad con la oferta negociada, los pliegos, terminos de referencia, las condiciones

generales y especiales y los dernas documentos contractuales, debiendo adernas:

5.01.~Desarrollar el software que permita administrar tecnoloqicamente los datos de los

consumidores finales y la informacion provista por los sujetos pasivos de control de la

ARCH que realizan actividades de envasado, transporte, acopio y olstribuclon de GLP para

los cantones fronterizos. Adicionalmente, el software debera contener reportes estatlcos y

dinarnicos que ayuden al control de la asiqnacion de la cantidad de cilindros con GLP y

permitan potenciar la toma de decisiones oportunas por parte de la ARCH y coordinaciones

operativas entres esos sujetos de control pasivo.

Calle Estadio sin entre Manuela Cafiizares y Lola Quintana

Sector La Armenia - Conocoto- Pichincha

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5.02.- Desarrollar una interface que lnteractue con el Sistema de Facturaclon utilizado por el

Centro de Acopio y/o Planta de Envasado, que permita validar el nurnero de cilindros

entregados por los sujetos de control previo al re-abastecimiento sea en el Centro de acopio

o en la Planta de Envasado, sequn el caso.5.03.- Disponer de la conectividad para transferir informacion desde los lectores moviles de

tarjetas inteligentes hasta la Base de Datos centralizada en el Centro de Monitoreo y Control

(CMCH -La Armenia - Quito) de la ARCH.

5.04.- Adquirir e implementar la soluclon tecnol6gica mediante tarjetas inteligentes, lectores

moviles y dispositivos que permitan la lnlclallzacion y personalizacion de las tarjetas, asl

como la ubicacion geo-referenciada de las transacciones realizadas en los cantones

fronterizos de la respectiva provincia.

5.05.- Levantar durante el proceso de entrega de tarjetas Bases de Datos de los diferentes

segmentos del mercado y tlpo de consumidores finales de GLP (nucleos familiares,

comercios, actividades industriales, turisticas, etc.), la cual debe permitir conocer la cantidad

de cilindros con GLP a ser asignados a uno de esos consumidores, evitando la asiqnacion

fraudulenta e irreal de cilindros en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI

Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe, con el fin de garantizar el acceso al hidrocarburo

que satisfaga las necesidades propias de cada segmento, y asi reducir los volumenes que

puedan ser desviados hacia otros mercados no subsidiados y hacia el contrabando.

5.06.- Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de

Consultoria, la Consultora ocupara durante la vigencia del contrato, al personal indicado en

su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.

5.07.- Sustituci6n del personal: Dicho personal no podra ser sustituido sin la previa

autorizaci6n por escrito del administrador del contrato.

En caso de cambio de personal, los nombres, califlcaclon y tiempo de servicio de los

profesionales que la Consultora asigne al proyecto, seran sometidos previamente a la

aprobacion y aceptacion de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH. En

todo caso su callflcacion no podra ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse.

5.08.- Sustituci6n obligatoria del personal: A solicitud de la Agencia de Regulacion y

Control Hidrocarburffero ARCH, fundamentada en la inefieiencia comprobada del personal,

la Consultora, a su costo, debsra cambiar uno 0 mas de los profesionales asignados al

proyecto, 0 de sus empleados 0 trabajadores.

5.09.- Personal adicional: En caso de que la consultora neeesite personal adicional al

indieado en su oferta tecnlco-econornlca, solicltara a la Agencia de Regulaci6n y Control

Hidrocarburffero ARCH su aprobaci6n. Igualmente para efectuar cualquier eambio en la

estruetura del cuadro del personal, la consultora debera solicitar previamente autorlzacion

del administrador del contrato.

Clausula Sexta.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS

a) Incorporar la soluci6n de tarjetas inteligentes y lectores moviles en 13 cantones

fronterizos de las provincias del Carchi, Sucumbfos, EI Oro, Loja y Zamora Chinchipe

detallados a continuac~.' .

Calle Es dio A . entre Manuela Caiiizares y Lola Quintana ~~gina5 0 ; ~ Armenia - Conocoto- Pichincha de 33

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Tabla No.1. Detalle de Cantones Considerados en el Proyecto con Tarjetas

Intel igentes.

No. No.deOlindros

Provinda Canton Parroquias .comercializado all HogarHabitantes Hogares

5

Tulcan, Gonztllez Suarez, EI Carrrelo,

Julio Andrade, r.taldonado, Chical,Tu lcan

Aoter, Santa r.tartha de Cuba, Tuflfio y86765 25140 42338

Urbina. 1,68

San PedroHuaca y r.tar iscal Sucre.

de Huaca7708 1927 6420

3,33

Ca rchi SanGabriel, San Jose, Gonzalez

Suarez, Cristobal Col6n, FernandezMoritufa r

Salvador. Chitan de Navarrete, La Paz y32127 8490 12520

Aartal. 1,47

Bolivar, Garcia fvbreno, Los Andes,

Soliva r fvbnteolivo, San Rafael, San Vicente de 15625 3906 6992

Asur. 1,79

Subtotal 1 14222S 39463 68270 1,73

SucumbiosLa Bonita, S Aay6n de San Francisco,

3881 758 1334,08La Sofia, Rosa Florida y Santa Barbara.

1,76

Casea lesS dorado de Cascales. Santa Rosa de

1014()Sucurrbios y Sevi lla.

1981 18000,91

Nueva Loja, Cuyabeno, Dureno,Sucumbios General Farfan. Tarapoa, S Eno,

Lago AgrioPacayacu, Jarrbeli, Santa Cecilia

92.424 18058 41250Y

Aguas Negras. 2,28

PutumayoPuerto del Carrren, Palma Roja, Puerto

8.446 1650 1500Boli var, Puerto Rodriguez, Santa Sena. 0,91

Subtotal 2 114891 22447 45884,08 2,04

Zapotillo, Cazaderos, Garzareal,

Za potillo Lirnones, Palet il las y Bolasparrba. 12063 3016 4170 1,38

rtacara, General Boy Alfaro, Larama,

LojaMaeara La Victoria, Sabiango 20234 5059 7245 1,43

SozorangaSozoranga. Neva Fatima y Tacarnoros.

8815 2204 960 0,44

subtotal 4 41112 10278 12375 1,20

Zurrna, Chito, EI Chorro, La O1on18,Za mora

Chinchipe Pucaparrba y San Andres 9846

...

·2462 2140 0,87Chinchipe

SubtotalS...

9846 2461.5 2140 0,87

HuaquillasHaqui llas , Ecuador, E IParaiso, Hual taco,

49228 15794 20430EIOro Mlton Reyes y Uni6n Lojana 1,29

Subtotal 6 49228 15794 20430 1,29

TOTAL 357302 90444 149099 1.65

Los valores sombreados son estimaciones realizadas en base a datos obtenidos VI Censo de Poblaci6n yV de Vivienda 2001, INEC Y de parametres de consumo obtenidos por la ARCH,

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-.j) Sincronizar con la nueva apllcacion la informacion contenida en el Sistema de Control

Hidrocarburffero (SICOHI) que mantiene la ARCH sobre distribuidores, centres de

acopio y plantas de envasado.

k) Implementar tarjetas inteligentes con capacidad de almacenar informacion como: cuposmaxirnos de consumo de cilindros de GLP; restricciones de funcionalidad de la tarjeta

determinadas por la Agencia de Requlaclon y Control Hidrocarburffero; las ultimas 5

transacciones realizadas con las mismas, entre otros.

I) Utilizar lectores rnovlles que reconozcan las tarjetas inteligentes y carguen al inicio del

mes y descuenten la cantidad de cilindros de GLP entregados de la cantidad asignada

a las mismas.

m) Los lectores movlles de tarjetas inteligentes deberan ser capaces de almacenar

informacion de las transacciones ejecutadas por los consumidores finales, cuando no

se tenga cobertura de red.

n) Contar con una Base de Datos centralizada que contenga la totalidad de la informacion

de las transacciones realizadas por la cornerclallzaclon de cilindros con GLP, que

permita el anallsls y control posterior. EI servidor que contenga la base de datos estara

instalado en la Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero.

0) Brindar el servicio de transferencia de datos a traves de las redes y tecnologfas de

cornunlcacion GPRS - EDGE - 3G, desde y hacia [a ARCH en Quito la Armenia,

Ademas del servicio del sistema de posicionamiento g[obal (GPS), para los lectores

rnoviles de tarjetas inteligentes y vehiculos autorizados que transportan GLP en

cilindros.

Clau5ula Septima.- PRODUCTOS ESPERADOS.

Infraestructura tecnoloqica que permita almacenar en la base de datos la informacion de los

consumidores finales agrupados en nucleos de hogares y establecimientos comerciales;

aslqnaclon y reasiqnacion de cupos; registro y personallzacion de tarjetas; receptar,

almacenar y administrar las transacciones realizadas durante la cornerclallzaclon de GLP,

entre otras.

Censo de hogares y consumidores finales, que sera levantado durante el proceso de

entreqa de tarjetas inteligentes, conforme los requerimientos y lineamientos de la Agencia

de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero.

Software que contemple el control de las siguientes etapas de distribuci6n:

• Planta de envasado - Centro de Acopio

• Planta de envasado - Distribuidor

• Centro de Acopio - Distribuidor

• Distribuidor - Consumidor final

EI software permitira la implementaci6n de uno 0 varios algoritmos, basado en criterlos

tecnicos de consumo de GLP para la asignaci6n de cilindros a cada nucleo de hogar 0

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establecimiento comercial, en el software de control disefiado. (EI algoritmo sera entregado

por parte de la ARCH).

7.01.- Requerimientos Funcionales Minimos del Software de Control de GLP.

Todos los m6dulos de software que la cornpafiia interesada entreqara para interfaz final de

usuario deberan ser graficos y 100% amigables para el usuario.

Todo ellicenciamiento de software que la cornpafiia interesada oferte debera ser perpetuo ysu derecho de uso sera transferido al ARCH.

EI software debera almacenar la informaci6n por provincia, cant6n y parroquia, conforme el

detalle serialado en la tabla No 1.

EI software permitlra a los funcionarios que laboran en las distintas Agencias Regionales de

Hidrocarburos tener acceso a toda la informaci6n administrada en la aplicaci6n, de acuerdo

al perfil que se les asigne.

EI Software de control de GLP debera contemplar 1 0 siguiente:

a. Parametres generales.

• Creaci6n de matriz de segmentos de mercado.

• Creaci6n de matriz de aparatos de consumo de GLP.

• Creaci6n de matriz de parametres.

• Creaci6n de Perfiles de usuario.

• Administraci6n de permisos para perfil de usuario.

• Administraci6n de usuarios.

• Administraci6n de lectores m6viles de tarjetas inteligentes.• Administraci6n de tarjetas inteligentes.

• Administraci6n de dispositivos GPS

• Descarga en Ifnea de transacciones realizadas autornaticamente por GPRS - EDGE

-3G.

• Reconstrucci6n de informaci6n en caso de perdlda de un lector m6vil de tarjetas

inteligentes.

• Pollticas de alerta.

b. Administraci6n de Sujetos de Control y Consumidores finales.

• Plantas de envasado.

• Centres de Acopio.• Dep6sitos de distribuci6n.

• Vehiculos de transporte de GLP en cilindros.

• Consumidor final.

c. Administraci6n del proceso de inspecci6n a consumidores finales.

• Administraci6n de inspectores.

• Asignaci6n de consumidores finales a cada inspector por zona, por barrio.

• Registro d e resultados de 1 8 inspecV.l

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d. Interacci6n con Sistemas de Facturaci6n para Reabastecimiento (Centros de

Distribuci6n y Plantas de envasado).

• Consolidaci6n de Entregas

• Transferencia de informaci6n Sistema de facturaci6n - Sistema de Control de GLP.

• Validaci6n de Transferencia de datos.

e. Administraci6n de Coordenadas y Zonas Geograficas.

• Administraci6n de Provincias.

• Administraci6n de Cantones.

• Administraci6n de Parroquias.

• Administraci6n de Barrio.

• Administraci6n de Zonas establecidas por la ARCH.

• Asignaci6n de los puntos geo-referenciados a cada una de las zonas establecidas

por la ARCH.

• Asignaci6n de Barrio a la zona establecida por la ARCH.

f. Reportes y Consultas de comercializaci6n de GLP.

• Consultas.

• Reportes.

g. Auditoria. Todos los registros de cambio, ingreso y eliminaci6n de datos debera ser

registrado en un m6dulo de auditorfa y mostrados mediante reportes.

Para metros Generales.

Creaci6n de matriz de segmentos de mercado.- Debera presentar una tabla con el

segmento al que podra pertenecer el consumidor final con un estado de activo 0 inactivo.

Creaci6n de matriz de aparatos de consumo de GLP.- Debera presentar una tabla con el

nombre de los aparatos de consumo que utilizan GLP, con estado de activo 0 inactivo.

Creaci6n de matriz de parametros- Debera considerar los siguientes datos como

parametres para ser utilizados en cualquier proceso de [a aplicaclon

Tiempo permitido para complementar los requisitos de registro de consumidores finales.

(Inicialmente noventa (90) dlas),

Tiempo permitido para realizar inspecci6n a los consumidores finales (Inicialmente treinta

(30) dlas).

Anti-passback para evitar validaciones consecutivas en perjurcro del consumidor.- EI

sistema debera presentar una opci6n para el ingreso del pararnetro de tiempo que debe

transcurrir entre una y otra transacci6n de una misma tarjeta (Inicialmente cinco (5)

minutos).

Numero de transacciones a guardarse en [a tarjeta inteligente, con un rnlnimo de cinco (5)

transacciones y un maximo de acuerdo a la informaci6n ingresada y a la capacidad de

almacenamiento de la tarjeta.

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Periodicidad con que el Dispositivo GPS del vehiculo envla serial de coordenadas

geograficas.

Creacion de Perfiles de usuarlo> Esta opci6n permite al administrador definir los tipos de

usuario con c6digo secuencial, el nombre, descripci6n y estado. EI sistema debera validarque la contraseiia de los usuarios dsbera cumplir los requisitos mfnimos de complejidad

conforme a los siguientes criterios: tener al menos 8 caracteres; no haya side utilizado con

anterioridad en al menos 10 ocasiones; que contenga al menos 3 de los 4 grupos de

caracteres sefialados: rnayusculas, rnlnusculas, numeros y caracteres no alfabeticos.

EI sistema debera contemplar el bloqueo de usuarios despues de 5 intentos fallidos de

ingreso de contraseiia, para 1 0 cual el administrador del sistema debera realizar el

desbloqueo con la solicitud respectiva del usuario.

Administraci6n de permisos para perfil de usuario.- Esta opci6n permite al administrador

seleccionar el permiso que va a tener cada perfil.

Administraci6n de Usuarios.- Comprende la creaci6n y actualizaci6n de datos y permisos

del usuario que tenga acceso a la aplicaci6n de acuerdo al perfil al que pertenece.

Administraci6n de lectores m6viles de tarjetas inteligentes.

EI software de control de GLP debera considerar:

' * ' Asignar un c6digo secuencial interne para el control del lector m6vil combinado con

el c6digo de la provincia a la que pertenece.

* ' Permitir el ingreso del nurnero de serie y el tag asignado por la ARCH.

' * - Dar de baja 0 suspender al lector m6vil incluyendo una opci6n para la justificaci6nobJigatoria en cada caso:

» EI lector m6vil de tarjetas inteligentes debera,

: > Validar la clave de autenticidad de la tarjeta, su estado y la asignaci6n de los

cilindros con GLP al consumidor final.

: > Interactuar con las tarjetas inteligentes actualizando los saldos y

asignaciones que Ie corresponde al consumidor final. Realizar

autornatlcamente el descuento de la asignaci6n y escribir dicha informaci6n

en la tarjeta inteligente, incluyendo la hora, fecha de la validaci6n,

identificador del distribuidor y dernas informaci6n especffica de la validaci6n.

: > Sincronizar las ultirnas cinco (5) transacciones entre el lector m6vil y la tarjeta

inteligente, con la finalidad de mantener un respaldo de los datos en el caso

de que un lector m6vil se dane, extravfe 0 se encuentre en un area donde noexista cobertura celular.

: > Enviar autornatlcamente la informaci6n de las transacciones realizadas a la

base de datos de la ARCH en las areas donde exista cobertura y almacenar

dicha informaci6n en la memoria del equipo en las zonas donde no exista

cobertura; esta informaci6n debera ser consolidada automatlcarnente cuando

ellector m6vil detecte la existencia de cobertura.

: > Permitir el ingreso manual de la cantidad de cilindros a precio sin subsidio

adquiridos par el consumidov

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» Emitir una serial sonora que indique el saldo inicial, nurnero de cilindros

descontados y el saldo al final de cad a transaccion. Adernas, debera permitir

visualizar dicha informaci6n en la pantalla del lector m6vil.

» Contener un anti pass back para evitar que se realicen validaciones

consecutivas de un mismo consumidor final en un periodo de tiempo quesera parametrizado en el sistema de control.

» Almacenar temporalmente los cambios efectuados en la base de datos que

afecta a la informacion contenida en las tarjetas inteligentes, hasta detectar y

actualizar a la tarjeta que contiene la informaci6n que debe ser modificada.

(Listas negras)

» EI lector m6vil almacenara pollticas de actualizaclon de asignaciones de cupo

autorizadas por la Direcciones Desconcentradas. Una vez ejecutada alguna

de las polfticas sobre la respectiva tarjeta; esta sera liberada para dar paso a

una nueva registrada en la Base de Datos centralizada.

» Previo a actualizar la informacion en la tarjeta inteligente, el lector m6vil

debsra valldar la fecha de rnodificacion contenida en la tarjeta, verificando

que sea la ultima cronoloqlcamente,

7.02.08.- Administraci6n de tarjetas Inteligentes.- Esta opcion permite registrar el nurnero

de tarjetas recibidas y el saldo debera actualizarse con la irnpresion de los datos del

Consumidor Final en ella. Las tarjetas inteligentes presentaran la siguiente funcionalidad:

* Contener un chip inteligente que almacene la informacion del nucleo de hogar y del

anti pass back parametrizado en el sistema. Esta tarjeta alrnacenara las ultimas cinco

(5) transacciones en una memoria de 4K 0 la recomendada por el proveedor de la

aplicaclon.

t% . La informacion minima que debera contener: Codigo Id del jefe de hogar; Cedula de

Identidad; Asignaci6n de cilindros con GLP; variables que intervengan en la politicas

de asiqnacion: ublcaclon en coordenadas geograficas; hora y fecha.

~ Anular Tarjeta Inteligente por pedido del consumidor final, previa ldentltlcaclon 0 por

un usuario Administrador autorizado, en ambos casos debe existir un espacio de

observaciones que contenga la justiflcaclon obligatoria, previo al cambio de estado.

~ Interactuar con un lector rnovll transfiriendo y actualizando informacion entre la

tarjeta yel lector.

' * Las tarjetas seran impresas durante el proceso de entrega e inicializacion del

consumidor final. Se llevara el registro y control de inventario por cada punto, en

cualquier momenta se debe permitir un reporte de control de stock y tarjetas

asignadas.

' * Tener un codiqo de ldentlficaclon unlco, el cual sera relacionado con el nurnero de

cedula 0 Ruc del consumidor final.~ EI consumidor final podra adquirir la tarjeta inteJigente en los puntos de entrega,

previo a la presentacion de los requisitos establecidos por la ARCH.

4 - . En caso de perdida 0 deterioro de la tarjeta inteligente el consumidor final podra en

cualquier punto de acreditaci6n adquirir una nueva tarjeta inteligente, en todo caso la

anulaclon de la anterior sera autornatlca,

~ Cuando la persona titular de un nucleo de hogar representa tarnblen a un

establecimiento comercial, se ernltira una tarjeta por separado. La tarjeta inteligente

para un segmento diferente del domestico tendra diferente dlsefio y codlflcaclon.

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_._ _

7.02.09.- Admlnietraclcn de Dispositivos GPS.- Esta opclon permite registrar el numero

de dispositivos GPS recibidos y su respectiva aslqnaclon a los vehfculos, con un control de

inventarlo. Los dispositivos GPS enviaran informacion que incluya, c6digo del dlsposltlvo y

coordenadas geograficas con la periodicidad que se parametrice.

Los dispositivos GPS instalados en vehfculos deberan perniitir la locallzaclon en tiempo real

del vehfculo a traves de una interfaz web accesible a traves de Internet.

7.02.10.- Descarga en linea de transacciones realizadas automatlcamente mediante

dispositivo GPRS - EDGE - 3G.

'* EI sistema debera garantizar la busqueda y extracci6n continua de la informaci6n

contenida en los lectores m6viles de tarjetas inteligentes y procesarla hacia la base

de datos centralizada.

~ EI proveedor debera garantizar que las transacciones ejecutadas en el lector m6vil

sean transferidas en su totalidad a la base de datos de la ARCH.

' * EI proveedor debe incluir como parte de la transacci6n los datos de GPS que indiquela ubicaci6n de la venta por sectores geograticos.

7.02.11.- Reconstrucclcn de informacion en caso de perdida del lector rnovll de

tarjetas inteligentes.- EI sistema debe prever para el caso de perdlda 0 dane del lector

m6vil, la reconstrucci6n de la informaci6n contenida en las tarjetas inteligentes en la

siguiente transacci6n que reaJice un lector m6vil diferente. Para validar este proceso el

sistema debera parametrizar la tarjeta inteligente con la finalidad de que esta guarde las

cinco (5) ultlmas transacciones realizadas, existiendo la posibilidad de cambiar

manualmente la cantidad de transacciones a guardarse con un tope maximo de 20.

7.02.12.- Politicas de alerta.- EI Software ernltlra alertas en los siguientes casos:

4- Durante el proceso de registro de consumidores finales, la aplicaci6n debera permitir

registrar mas de un consumidor con igual numero de suministro de luz y a la vez

emitir una alerta que indique que dicho consumidor debera ser inspecclonado.

(Enviar reporte de consumidores finales que deben ser inspeccionados).

4- Uso de tarjeta en zonas que no correspondan a la jurisdicci6n a la que pertenece el

consumidor final. (Enviar reporte).

~ Entrega de cilindros de GLP en zonas que no correspondan a la jurisdicci6n

establecida para el distribuidor. (Enviar reporte).

'* Perdlda constante de tarjeta inteligente en el caso de consumidor final. (Enviar

reporte).

'* Perdida constante del lector m6vil por distribuidor. (Enviar reporte).' * Cuando no se localice allector m6vil y una segunda sefial cuando el tiempo fuera del

area supere una (1) hora. (Sin reporte).

' * Durante el proceso de registro de consumidores finales cuando detecte que un

individuo que pertenece a un nucleo de hogar intente registrarse adicionalmente en

otro nucleo: no se perrnitlra el registro. (Sin reporte).

~ Durante el proceso de reabastecimiento a distribuidores por parte del centro de

acopio 0 planta de envasado, el sistema debe emitir una alerta si la cantidad de

cilindros facturados es mayor al calculado de acuerdo a sus transacciones

registradas en la base de datos. (Enviar repU 1

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~ Durante el proceso de reabastecimiento a centros de acopio por parte de la planta

de envasado, el sistema debera emitir una alerta si la cantidad de cilindros

facturados 0 enviados (mediante gufa de rernision) a cada uno de ellos sea mayor al

calculado de acuerdo a sus transacciones registradas en la base de datos. (Enviar

reporte).' * ' - Durante el proceso diario de validaclon del tiempo permitido (conforme pararnetro

establecido) para completar los requisitos solicitados al momenta de registrarse

como consumidor final se debe mostrar un mensaje de alerta al dfa siguiente cuando

el usuario ingrese a la aplicaclon, que indique "Existen usuarios suspendidos por no

completar requisitos, favor revisar reporte"

.:L Durante el proceso diario de vah d ac ion Dispositivos GPS, verificar que la transacclon

efectuada por un distribuidor se encuentre dentro del area geogrMica de aslqnaclcn

conforme a los parametros establecidos, y al registro de la serial emitida por el

dispositivo ubicado en el vehfculo, de estar fuera del mismo se debe mostrar un

mensaje de alerta al dla siguiente, cuando el usuario ingrese a la apticacion que

indique, "Existen transacciones con rango de vehfculo fuera del perfmetro, favor

revisar reporte"" ' * ' Durante el proceso diario de valldaclon del tiempo permitido (conforme pararnetro

establecido) para realizar la lnspeccion a los consumidores finales que requieran una

inspeccion se debe mostrar un mensaje de alerta al dfa siguiente cuando se inicie la

apllcacion, que indique "Existen consumidores finales que requieren lnspecclon,

favor revisar reporte".

~ Durante el proceso autornatico de envlo de informacion de las transacciones

realizadas en areas sin cobertura con una tarjeta inactiva, emitir una alerta que

indique "Transacclon con tarjeta inactiva, favor revisar reporte".

7.02.13.- Administraci6n de Sujetos de Control y Consumidores finales.

Plantas de envasado.- Proceso que actualiza autornatlcamente en el nuevo sistema lainformacion relacionada a cada una de las plantas de envasado, que se encuentran

registradas en el Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).

EI proceso debe contemplar entre otros los siguientes datos:

Codlqo secuencial interno de la base de datos.

Codigo asignado por la ARCH.

Ruc.

Nombre de la planta de envasado.

Ubicaclon relacionada con: Provincia, canton, parroquia y direccion,

Estado (activo-inactivo).

Centr~s de Acopio.- proceso que actualiza automatlcamente en el nuevo sistema la

informacion relacionada a los centros de acopio que se encuentran registrados en el

Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI), el mismo que debe contemplar los siguientes

datos.

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Codigo secuencial interne de la base de datos.

Codlqo asignado por la ARCH.

Ruc.

Nombre del Centro de Acopio.

Comercializadora (s) con la que se encuentra vinculada (s).Ublcacion relacionada con: Provincia, canton, parroquia y dlrecclon.

Estado (activo-inactivo).

Depositos de distribuci6n.- Proceso que actualiza automaticamente en el nuevo sistema

la informaci6n relacionada a los depositos de acopio que se encuentran registrados en el

Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).

EI proceso debe contemplar los siguientes datos:

C6digo secuencial interne de la base de datos.

C6digo asignado por la ARCH.

Ruc.Nombre del distribuidor.

Comercializadora(s) con la(s) que se encuentra vinculada.

Ubicaclon relacionada con: Provincia, canton, parroquia y direcci6n.

Estado (activo-inactivo).

Vehiculos de transporte de GLP en cilindros.- Proceso que actualiza autornaticamente

en el nuevo sistema la informaci6n relacionada a los vehfculos de transporte de GLP en

cilindros que se encuentran registrados en el Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).

EI proceso debe contemplar los siguientes datos:

C6digo secuencial interne de la base de datos.C6digo asignado por la ARCH.

Placa del vehiculo.

Nombre del distribuidor.

Nombre del propietario del vehfculo.

Capacidad en cilindros.

Estado (activo-inactivo}.Adicionalmente se debe presentar una opci6n que permita asignar

el dispositivo GPSal vehlculo en el que sera instalado.

Consumidor final.- Esta opcion debe contener el ingreso y actualizaci6n de datos del

consumidor final que se beneficiara del consumo de GLP previo a la presentacion de

requisitos establecidos por la ARCH.

Es de fundamental importancia que al momenta del ingreso de la informaci6n de un

beneficiario, el sistema tenga la capacidad de validar estos nuevos registros con toda la

informaci6n ingresada anteriormente, emitiendo alarmas en el momento que detecte

duplicaci6n de la informacion 0 inconsistencias.

Adicionalmente, el sistema debe prever que algunos beneficiarios registrados en un

segmento del mercado tam bien pueden ser registrados en otro segmento de mercado pero

relievando las diferencias (de precios de venta y nurnero de cilindros a adquirir, etc.). Este

hecho debe ser facllrnente visualizado por el usuario del sistema para realizar consult9Sl) )

reportes. . VCalle Estadio sin entre Manuela Caiiizares y Lola Quintana \' Pazi

SectorLaArmenia - Conocoto-Pichincha 13Js3P BX (5 93 -2 ) 3 99 6 5 0 0 e

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Jefe de Hogar: Comprende la informaci6n relacionada con la persona integrante de un

hogar y que 1 0 representa, conforme el siguiente detalle:

Nombre del consumidor.Numero de cedula,

Fecha de nacimiento.

Ruc (Para personas que realicen actividades productivas).

Ubicaci6n relacionada can: Provincia, cant6n, parroquia, barrio, direcci6n, coordenadas

geograficas y zona asignada par la ARCH.

Numero de suministro de luz electrica de la ultima planilla.

Tipo de segmento.

Estado (activo, inactivo y suspendido).

Fecha de creaci6n de registro (sera tomada automaticamente del sistema).

Fecha de ultima modificaci6n (sera tomada autornatlcamente del sistema).

Cuantificador del Nurnero de personas que conforman e[ nucleo de Hogar incluido eJjefe de

hogar (sera autornatlco una vez realizado el ingreso de informaci6n de cada integrante).

Baja de consumidor final (estado inactive): Los consumidores finales seran dados de baja y

perderan su cupo par muerte, abandono definitivo de residencia en el area de

impJementaci6n del proyecto 0 por disposici6n de [a ARCH.

Suspensi6n de Consumidores finales (estado suspendido): Los consumidores finales seran

suspendidos por abandono temporal de residencia en e[ area de lrnplementacion del

proyecto 0 por disposici6n de la ARCH.

Reactivaci6n de Consumidores finales (estado activo): EJ sistema debe permitir [a

reactivaci6n de consumidores finales que tengan suspendido el beneficio.

Datos del Nucleo de hogar.- Comprende la informaci6n relacionada can cada uno de los

miembros que conforman un hogar conforme e[ siguiente detalle:

Nombre.

Nurnero de cedula (en el caso de menores de edad que no posean cedula de identidad

habra la opci6n para ingresar el numero secuencia[ de la partida de nacimiento mas la fecha

de emisi6n de la misma).

Fecha de nacimiento.

Ruc (Para personas que reallcen actividades productivas).

Parentesco can el Jefe de Hagar.

La informaci6n de un determinado consumidor final a de un integrante de su nucleo de

hogar, debera ser validada con el resto de informaci6n de consumidores finales ya

ingresados, para evitar duplicidad en el mismo al momenta del registro.

Aparatos de consumo.- Mediante selecci6n el sistema debe indicar el nurnero de equipos

que el consumidor final utiliza can el suministro de GLP.

Para el segmento domestlco solamente se podra seleccionar los siguientes: estufa, calef6n

y secadora:

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Para los dernas segmentos se rnostrara el listado completo de aparatos de consumo y que

esten con estado activo.

lnlclatlaaclon e lmpreslon de tarjetas inteligentes por consumidor final.- este proceso

debe inicializar la tarjeta asignada al consumidor final con los datos que 10identifiquen comobeneficiario: nombre, numero de cedula, ruc, estado del consumidor final y el nurnero de

integrantes del nucleo de hogar, cupo, entre otros.

La tarjeta debe ser impresa a todo color en su parte anterior y un solo color en su parte

posterior. En el proceso de personalizacion de la tarjeta inteligente debera imprimirse, sobre

esta, la sigla distintiva de acuerdo al segmento de consumo, conforme al siguiente detalle:

Segmento Domestico:

Segmento Industrial y Comercial:

Beneficencia social:

Agroindustrial

Vehicular-Taxis

Adicional, en esta lmpreslon de la tarjeta debera incluirse datos personales como: Nombres

completos, CI y fecha de emision, el diserio de la irnpresion de esta tarjeta sera definido por

laARCH.

Admlnistraclon de PoHticas de asignaclon de cilindros con GLP: La aplicacion

incorporara algoritmos para la aslqnaclon automatlca de cilindros de GLP, en base a

variables que seran registradas en el sistema; debora adicionalmente permitir la asiqnacion

manual de cupos. Para ello se debe generar excepciones en el sistema para modificar

manualmente la asiqnacion para un hogar, para 1 0 cual debe existir la opcion de ingresar

un comentario 0 nota obligatoria que justifique tal procedimiento, debiendo tarnblen

identificar al usuario del sistema que 1 0 realize.

EI consumidor final podra actualizar sus datos registrados en el sistema, presentando los

documentos que sustenten los mismos (requisitos).

Adrnlnlstraclcn del proceso de lnspecclon a consumidores finales.

En casos especiales donde [a ARCH establezca la necesidad de realizar una inspecclcn

para verificar el cumplimiento de requisitos receptados en el proceso de registro, e[ sistema

debera tener las siguientes opciones:

Admlnlstraclon de inspectores.- Esta opcion debera permitir ingreso y actuallzaclon de lainformacion relacionada a inspectores.

Asignacion de consumidores finales a cada inspector por zona, por barrio.- Esta

opcion perrnltlra asignar a los inspectores un grupo de consumidores finales con quienes

debe validar los requisitos entregados.

Registro de resultados de la lnspecclon- Esta opcion reqistrara el resultado de la

inspecciOn realizada par parte del Inspector. Debera contemplar la carga del archiveU r

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Interacci6n con Sistemas de Facturaci6n para Reabastecimiento (Centros de

Distribuci6n y Plantas de envasado).

Consolidaci6n de Entregas.- Esta opci6n mostrara el consolidado de cilindros entregados

por distribuidor a partir de la ultima fecha de reabastecimiento. Adicionalmente, selecclonarala Planta de Envasado 0 Centro de Acopio donde realiza el reabastecimiento e inqresara el

nurnero de Factura emitido.

Transferencia de informaci6n Sistema de facturaci6n.- Sistema de Control de GLP.-

Esta opci6n permltlra obtener la informaci6n que consta en las facturas emitidas por los

Centros de Acopio y Plantas de Envasado de manera automatica. (Esta actividad sera

coordinada conjuntamente con las Plantas de envasado 0 Centros de Acopio).

Validaci6n de Transferencia de datos.- Este proceso valldara diariamente el nurnero de

cilindros entregados por el Distribuidor a los consumidores finales, con respecto al nurnero

de cilindros facturados al mismo. De existir inconsistencias entre estos dos valores, se

debera emitir un reporte con el detalle de la inconsistencia.

Administraci6n de Coordenadas y Zonas Geoqraficas.

Este m6dulo debera permitir el procesamiento de la informaci6n de coordenadas

geograticas, obtenidas de los dispositivos GPS durante cada transacci6n realizada, para

generar reportes que senalen la ubicaci6n de las dichas transacciones por provincia, cant6n,

parroquia 0 zonas definidas p~r la ARCH.

Este m6dulo debera cumplir con las normas internacionales conforme 1 0 dicta el Consejo

Nacional de Geclnformatlca CONAGE y con las Normas Internacionales ISO:

• ISO 19115 Informaci6n Geoqrafica. Metadatos.

• ISO 19136

• ISO 19111

• [SO 19139

• ISO 19111

• ISO 19113 Aseguramiento de calidad de datos.

CONAGE:

http://territorial.sni.gob.eclindex.php?option==com content&view==article&id==69&ltemid=134)

Adicionalmente, debera presentar un Diccionario, catalogo de objetos estructurados y

Geodatabases estructuradas.

Administraci6n de Provincias.- Esta opci6n perrnltlra el ingreso de Provincias.

Administraci6n de Cantones.- Esta opci6n permltira el ingreso de los Cantones por

provincia.

Administraci6n de Parroquias.- Esta opci6n permitlra el ingreso de las Parroquias

asociadas a Cant6n.

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Admlnlstraclon de Barrio.- Esta opci6n permitlra el ingreso de los Barrios que conforman

una determinada Parroquia.

Admlnlstraclcn de Zonas establecidas por la ARCH.- Esta opci6n permitira el ingreso de

la Zonas establecidas por la ARCH para cada distribuidor.

Asignacion de los puntos geo-referenciados a cada Zonas establecidas por la ARCH.-

Esta opci6n permltira el ingreso de las posiciones geograficas que conforman una

determinada zona.

Asignacion de Barrio a la Zona establecida por la ARCH.- Esta opci6n perrnltlra el

ingreso de los diferentes Barrios que conforma una determinada zona establecida por la

ARCH.

7.02.14.- Reportes y Consultas de comerclallzaclon de GLP.

Consultas: La aplicaci6n debera permitir:

' * La consulta, por parte de funcionarios de la ARCH, de la informaci6n contenida en

cada m6dulo de administraci6n con la seguridad de no afectar los datos.

* La consulta por medio de pagina web, de informaci6n personal del consumidor final,

el cual ingresara al sistema de control de GLP con el numero de tarjeta 0 cedula de

identidad.

Reportes: La aplicaci6n permltlra la impresi6n y exportaci6n de la informaci6n en siguientes

formatos: csv, xis, xlsx, pdf, de listados de acuerdo al siguiente detalle:

' *Emitir los reportes contenidos y detallados en la definici6n de alertas.

' * Emitir reportes de acuerdo a los requerimientos de la ARCH. Los reportes soJicitados

podran ser modificados durante el proceso de desarrollo:

); > Listado de transacciones realizadas por tarjeta en un range de fechas.

); > Listado de tarjetas entregadas por responsable del registro del

consumidor final por rango de fechas, segmento de mercado,

provincia y cant6n.); > Listado de consumidor final con total de transacciones realizadas por

distribuidor, rango de fechas, segmento de mercado, provincia y

cant6n.

); > Listado consumidor final por asignaci6n del nurnero de cilindros con

GLP y por nurnero de integrantes que conforman el nucleo familiar.

); > Listado de consumo de GLP por range de fechas, segmento demercado, provincia y cant6n, de acuerdo a la informaci6n del

consumidor final.

); > Listado de consumo de GLP por range de fechas, segmento de

mercado, provincia y cant6n, de acuerdo a la informaci6n GPS

asociada a la transacci6n

) ;> Listado de gas can y sin subsidio, despachado en las plantas de

envasado y centros de acopio, por distribuidor, range de fechas,

segmento de mercado, provincia y cae:;)

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); > Listado de usuarios finales a los que se les ha modificado la

asignaci6n de GLP por provincia, cant6n, parroquia, barrio y zona

determinada por la ARCH.

); > Emitir reportes para el consumidor final.- EI consumidor final podra en

todo momento realizar una consulta de su saldo, permitiendoleimprimir su fe de constancla que podra ser usado para reclamo ante

la ARCH. (Nombre, NCtmero de cedula, asignaci6n de cilindros,

integrantes que conforman el nucleo de hogar con sus respectivos

nurneros de cedula de identidad)

); > Emitir reportes dlnarnlcos: Debera existir una tabla dlnamica donde se

puedan personalizar los reportes, maximizando la informaci6n

ingresada en el sistema

Auditoria.

La aplicaci6n debe presentar una opcion a manera de reporte de forma dinarnlca con

parametres de usuario, fecha y/u hora, tabla, accion realizada; con la opci6n de lrnpresion yde exportar al programa EXCEL.

7.02.15.- Hardware componente de la Solucion

Todo el hardware y sus componentes para la implementaci6n del sistema tendran un (04)

anos de garantia a partir de la suscrlpclon del acta de entrega-recepci6n definitiva de toda la

soluci6n tecnol6gica.

A continuaci6n se detallan los requerimientos mfnimos de los elementos del hardware:

7.02.16.- Tarjetas InteJigentes.- deben cumplir como minimo con:

Tarjeta sin Contacto

Soportar transferencia de datos

Integridad de datos

Capacidad de almacenamiento: 4k

Lectura 1 Escritura (De 5 a 10 cm).

Con propiedades anti-colisi6n y sin la necesidad de una bateria.

Con antena interna y no necesitan ser insertadas en un lector.

EI chip de la tarjeta se comunica con el lector por radiofrecuencia (RF)

Clasificaci6n MIFARE DESFire 6 MIFARE DESFire EV1.

7.02.17.- Lectores movlles de tarjetas inteligentes.- deben cumplir como minimo con:

Sistema Operative.

Comunicaciones lnalarnbricas: GSM/GPRS: Cuatro bandas: 850/900/1800/1900 MHz para

datos.

Conectores Externos: Conexi6n RS232 y USB On-The-Go (en movimiento - USB 1.1)

Pantalla.

Teclado numerico y de funciones.

Los lectores m6viles de tarjetas inteligentes deberan ser heavy dutty, esto quiere decir que

soporten condiciones extremas como:

• Baterla de alta capacidad.

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• Resistente a condiciones ambientales.

• Resistente a caidas.

Seguridades de reconocimiento de tarjetas inteligentes y de informaci6n receptada.

Dispositivo GPS con las siguientes caracteristicas:

Precisi6n minima del instrumento de mas-rnenos diez (+-10) metros.

Validar la lectura del dato cuando se haya enganchado minimo con cuatro (4)

satelites, caso contario valide la ultima posici6n GPS.

EI sistema de coordenadas debera ser:

Coordenadas Geoqraflcas: Latitud, longitud; 0,

UTM: Coordenadas Proyectas Universal Transversa Mercator.

Estar configurado implicitamente para el elipsoide utilizado para el Ecuador.

7.02.18.- Equipos Inicializadores de las Tarjetas.- Deben cumplir como minima con:

M6dulos RFID Interface de Comunicaci6n.

Sistema Operative de Tarjetas Inteligentes Integrado (on board).

Alta seguridad de sistemas de cifrado (DES I RSA I RNG).

7.02.19.- Impresoras Termlcas de Tarjetas Inteligentes.- Deben cumplir como minimo

con:

Impresi6n de aproximadamente 100 tarjetas diarias al momento de arrancar el proyecto.

Aceptar el tipo de tarjeta ofertada.

M6dulo de codificaci6n de tarjetas inteligentes (campo-actualizable).Garantfa impresora: 4 aries.

7.02.20.- Computadoras.- deben cumplir como minimo con:

10 Portatlles (laptop) de las siguientes caracterlstlcas:

EQUIPOS DE COMPUTACION TIPO PORTATILES

CANTIDAD 10

DATOS DE FABRICACION

MarcaReconocida a nivel mundial,

Especificar.Modelo Especificar.

Ano de Fabricaci6n 2011.

ESPECIFICACIONES DEHARDWARE ... .'....

Chipset Mobile IntelQM57 Express.

ProcesadorIntel Core i7-640M (2.8 GHz) contecnologia Vpro}.

Memoria Cache 4 MB L3 Cache

Memoria RAM instal ada4 Gb 1333 MHz DDR3 SDRAM, en 2dimms.

Memoria RAMexpandible Minimo a 8GB. . . . .

-

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P<igina

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Slots de memoria 2 SODIMM slots.-

Disco Duro 320 GB 7200 rpm SMART SATA II. -

Tarnafio de disco duro 2.5".

Pantalia

14.0-inch diagonal LED-backlit HO anti-

_glare (1366 x 768).

Tarjeta de Red Especificar.

Velocidad de la Tarjeta de Red Gbps 10/100/1000.

Comunicaciones lnalambrlcas Intel Advanced-N 6200 (2x2), 802.11

alblgln + Tecnologia Bluetooth

lnalambrlca.

3 USB, 1 DisplayPort, (1) VGA, (1)

1394a, 1 RJ-45, 1 RJ-11, 1 entrada

Puertos I Interfacesde rnicrofono (line-in) I salida de

auriculares (line-out), 1 eSAT NUSB 2.0

Combo, 1 conector para docking; 1

conector para conectar 2da. Bateria.

1 Express Card/54, 1 Smart Card

Expansion de slotsReader y 1 Secure Digital: Soporta SO

{Secure Digital}, MMC (MultiMedia

Card).

SonidoSi, integrado de alta definicion con

parlante interno.

VideoNVIDIA NVS 3100M con 512 MB

memoria dedicada.

Camara Web 2.0MP Si, integrada en el equipo.

Unidad OpticaDVD±RW SuperMulti DL LightScribe

Drive.

Bateria 6-Celdas 55 Wh Li-Ion.

Teclado Integrado, en espatiol.Mouse Tipo Touchpad con zona de scroll.

SEGURIDAD

SI, TPM 1.2 Embebido, que permita la

Chip de seguridad encriptaclon de datos, credenciales y

correo en el disco duro.

Lector de Huelia Digital Si, integrado en el equipo.

SI, protecclon del teclado de derrame

Protecclon contra derrame de liquidosde Hquidos mediante una malia que

impide su paso hacia la parte interna

del portatil,

SI, Reduce e1 posible dana del disco

Protecclon del disco ante posibles caidas duro, parqueando el cabezal del disco

al sentir un movimiento brusco.

SI, Software propietario del fabricante

Eliminacion permanente de archivosque permita eliminar permanentemente

los archivos 0 toda la informacion del

disco duro.

GARANTIA -.

Garantia4 anos en partes, 4 afios en labor, 4

afios atencion en sitio .

ESPECIFICACIONES DE SOFTWARE -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sistema OperativeCompatible can el existente en la

lnstitucion.

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Software del fabricante que permita la

administraci6n de los recursos de

Administraci6n de equipos seguridad del equipo, inventario de

hardware, actualizaci6n de drivers,

actualizaci6n de BIOS.

Software que permita la Recuperaci6n de configuraci6n original 51 , Especificar.

del equipos

ACCEsORIOs ADICIONALEs:

Mouse Externo51 , 1 Mouse con sroll 2 botones USB

(misma marca del equipo).

Mochila 51 , (misma marca del equipo).

Candado51 , Cable antirrobos con clave (marca

reconocida).

OTRAs ESPECIFICACIONEs:

Robusto chasis de aleaci6n de

magnesio, Display de magnesio I

aluminio, bisagras de aleaci6n metallca,

La construcci6n del equipo debe cumplir las siguientes aluminio cepillado con acabado de

condiciones platino; disefiado para cumplir con la

norma militar MIL-Std-810G para

vibraciones, polvo, humedad, altitud yel

funcionamiento a baja temperatura .

CONDICIONES GENERALES Y CERTIFICACIONES ,.. ..

...

EI fabricante de los equipos debe tener oficinas locales en el 51 , adjuntar certificaci6n (Indicar RUC,

Ecuador Direcci6n, Telefonos y Contacto).

EI oferente debe presentar por escrito la garantfa tecnica de los 51 , adjuntar certificaci6n.

equipos, misma que debera ser emitida por el fabricante y debe

lndicar el procedimiento para el proceso de garantfa a traves de

un Centro Autorizado de serviciosLas partes y piezas de los equipos ofertados deben ser 51 , adjuntar certificaci6n.

originales u homologados por la marca

7.02.21.- Requerimientos minimos de los Servidores: el proveedor debera incluir dentro

de su propuesta los servidores necesarios para el funcionamiento de la soluci6n ofertada,

los mismos que deberan cumplir con las siguientes condiciones mfnimas:

SERVIDOR TIPO RACK

CARACTERISTICAS sOLICITADO

La necesaria para el funcionamiento de la

Cantidad. soluci6n

Generaci6n de Server. Ultima existente

Ar51uitectura. x86 64

Intel Xeon Processor E5640

Procesador. (12M Cache, 2.40 GHz, 5.86 GT/s Intel®

QPI).

Numero De Procesadores Instalados. 2

Numero De Procesadores Soportados. 2 , . . . . . . - - . . . .

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Memoria RAM Instalada. 8GB

Crecimiento Memoria RAM.So porta hasta 192GB en los 12 slots con

DJMMs de 16GB cada uno.

Discos Duros.En cada servidor se debe incluir al menos 2

discos duros de 300GB.

Tarjeta Controladora.Cad a servidor debe tener una tarjeta

controJadora que permita hacer RAID 0/ 1.

Tarjetas De Red.Adaptador de servidor integrado Gigabit

NC324i PCI Express de doble puerto.

Tarjeta De Fibra Canal.IncJuir una tarjeta de 8Gb para conexion de

SAN.

Consola Virtual Remota de Graflcos con full

Tarjeta De Aorninistracion. uso de teclado y mouse para uso a traves de

la red y via browser.

Fuente De Poder. Fuentes de poder redundantes.

Garantia Aiios (Partes, Labor, Sitio).4 horas, 7 dlas de la semana 24 horas aJdla,

durante 4 afios on site.

Tiempo De Respuesta.4 horas, 7 dias de la semana 24 horas al dia,

durante 4 aries.

7.02.22.- Documentaci6n.

EI plan de documentaci6n de UML para las fases de analisls, disefio e implementaci6n del

sistema deben recopilar los diagramas que se detallan a continuaci6n.

• Diagrama de Procesos en notaci6n BPMN

• Especificaciones Funcionales

• Diagramas de Casos de Uso

• Documentaci6n de Casos de Uso (Esenciales y Reales)

• Modelo Conceptual y Glosario

• Diagramas de Secuencia

• Diagramas de Colaboraci6n

• Documentaci6n UML de Anallsis.

• Documentaci6n UML de Dlsefio

• Diagrama de Clases

• Diagramas de Estados

• Flujo de Ventanas y Layout

• Modelo Entidad-Relaci6n• Diccionario de Datos, Triggers y Scripts

• Diagrama de Componentes

• Diagrama de Despliegue

• Todos los C6digos Fuentes de la soluci6n ofertada, en digital yen el repositorio de

control de versiones del software desarrollado.

• Manual Tecnico

• Manual de Usuario

• Cronograma de Actividades

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. -

.:

Previo a la salida a producci6n se deben elaborar los manuales tecnicos (ver Manual de

documentaci6n UML de sistemas y Manual de codificaci6n de sistemas) y de usuario, tal

como se especifica en la tabla anterior. Se recomienda el usa de Project para la elaboraci6n

de cronogramas y de alguna herramienta para el layout de ventanas, la documentaci6n de

base de datos y diagramas UML en general.

Servicio de Asesoria Tecnica y Mantenimiento.

El servicio de Asesorfa Tecnlca y Mantenimiento del Sistema, comprende:

a) Entrega de tarjetas inteligentes y el levantamiento del Censo de hogares y de

consumidores finales.

b) Soporte tecnico con un tiempo minima de respuesta de 4 horas en Quito y 12 en las

zonas donde se lrnplernentara el proyecto (Ver Tabla 1).

c) Mantenimiento y upgrades del sistema implementado.

d) Correcci6n y eliminaci6n de eventuales errores (bugs) culminada la garantia tecnica,

e) Costo de servicio de transferencia de datos a traves de redes y tecnologias de

comunicaci6n GPRS - EDGE - 3G, desde y hacia la ARCH en Quito la Armenia.

f) Soporte tecnico via telef6nica a funcionarios de la ARCH y sus operarios.

g) Mantener un stock del diez por ciento (10%) de lectores m6viles y dispositivos GPS

para los vehiculos que transportan GLP en cilindros; y, quince por ciento (15%) de

tarjetas inteligentes para atender posibles incrementos de distribuidores 0 de

poblaci6n.

7.03.- NIVEL DE SERVICIO ESPERADO.

Instalaci6n en Ambiente de Producci6n.

La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero desiqnara, a traves de la Direcci6n de

Tecnologia de Informaci6n & Comunicaciones los tecnicos responsables para supervisar las

instalaciones del software y hardware que son parte de este proyecto.

Es responsabilidad del oferente coordinar las acciones que demanden la instalaci6n delsistema y el levantamiento del censo de hogares y consumidores finales, raz6n por la cual

resulta indispensable se realice una inspecci6n previa y minuciosa de las principales

instalaciones donde se dara atenci6n al Consumidor Final.

EI servicio de instalaci6n comprende las siguientes tareas:

• Instalaci6n y configuraci6n de los m6dulos de software sobre la arquitectura que

posee la ARCH.

• Instalaci6n de los lectores m6viles de tarjetas inteligentes requeridos y el software

correspondiepte}j)

CUclio sin entre Manuela Caiiizares y Lola Quintana

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P BX (5 93 -2 ) 3 99 6 5 0 0

Quito - Ecuador.

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'.

• EI correspondiente proceso de capacltacion en adrnlnlstraclon del software y uso

de los componentes del sistema a los administradores y operadores sequn

corresponda.

Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).

Durante el periodo de vigencia del contrato se debe garantizar la correccion oportuna de

errores de lnstalacion, confiquraclon, afinamientos, fallas en el Software desarrollado y

cualquier otro mantenimiento adicional que permita satisfacer los requerimientos funcionales

del proyecto y de los equipos.

Ademas, rehabilitar el servicio de cornunlcaclon en los diferentes puntos de conexlon

necesarios para el envlo de la informacion de asl requerirlo, y asegurar la disponibilidad de

la misma mediante un Acuerdo de Nivel de Servicio especifico con el operador de la red

GPRS - EDGE - 3G.

La empresa oferente debe contar con un equipo humane que este disponible y brinde el

soporte las doce (12 horas de 6AM a 6PM) horas los siete (7) dlas a la semana durante

todo el ario (12X7X365).

La Agencia de Requlacion y Control Hidrocarburffero notificara al oferente a traves de e-

mail, telefonlcemente 0 en linea a traves de Chat, en caso de presentarse inconvenientes

en el Software, Hardware 0 Comunicaciones del sistema de la Distribucion de GLP en los

Cantones Fronterizos, ante 1 0 cual el oferente debera atender el requerimiento de forma

inmediata via telefonlca y/o correo electronico, para aquellos casos en que se requiera un

tecnico en sitio, el oferente tendra un plazo maximo de cuarenta y ocho (48) horas a partir

de la recepcion de la novedad para dar solucion al problema.

EI Oferente se obliga a tener el personal suficiente y capacitado, para proporcionar un

servlclo optirno de atenclon en la instalacion y operacion de la soluclon en cada una de las

partes contempladas en todo el proyecto.

EI soporte tecnlco debe contemplar las siguientes tareas:

• Re-configuraclon de los equipos.

• Remplazo de los equipos de ser requerido.

• Pruebas de funcionamiento.

• Deteccion de problemas.

• Cualquier tarea solicitada por la Direcclon de Recursos Tecnoloqlcos de la ARCH

asociada con darios y problemas de funcionamiento del Software, Hardware yComunicaciones instaladas.

• Informe detallado del requerimiento atendido en un maximo de veinte y cuatro

(24) horas luego de haber side resuelto.

EI oferente debe proporcionar los nurneros telefonlcos y/o (PBX) de contacto, con los

nombres de personal tecnlco y los numeros de telefonos rnoviles.

La ARCH reallzara el soporte de primer nivel a traves de la Dlreccion de Tecnologfa de la

Informacion y Comunicaciones.

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De reportarse fallas irreparables en el funcionamiento de cualquier dispositivo del sistema el

contratista tendra 24 horas para la soluci6n 0 el reemplazo del componente.

EI Acuerdo de Nivel de Servicio incluira todo los requerimientos anteriores dentro del mismo

valor del contrato y no tendra costa adicional alguno para la Agencia de Regulaci6n yControl Hidrocarburffero.

Clausula Octava.- OBLIGACIONES DE LA AGENCIA DE REGULACION Y CONTROL

HIDROCARBURicFERO (ARCH).

Son obligaciones de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH), las

siguientes:

a) Cumplir con las obligaciones econ6micas derivadas del presente contrato y

en los documentos habilitantes del mismo, en forma agil y oportuna.

b) De ser necesario, tramitar los contratos complementarios que sean del

caso;

c) Velar por el cumplimiento cabal y oportuno de todas y cada una de las

clausulas estipuladas en el presente contrato

Clausula Novena.- PLAZO

La CONSUL TORA se compromete a entregar a la AGENCIA la totalidad del trabajo, materia

del presente contrato de servicios de consultorfa a traves de un informe final, en el plazo de

TRECE (13) meses calendario contados a partir de la suscripci6n del presente contrato y

con la fiscalizacion establecida para estos servicios de consultorla.

Clausula Decima.- PRORROGA DE PLAZO

La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH) podra extender el plazo de

vigencia del presente contrato.

a) Por razones caso fortuito 0 fuerza mayor aceptado por acto administrativo debidamente

motivado por la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH) en los

terrninos establecidos en el articulo 30 del C6digo Civil.

b) Cuando se suspendan los trabajos 0 se cam bien las actividades previstas en el

cronograma por orden de la AGENCIA y que no se deban a causas imputables a la

CONSUL TORA.

AI aceptar la pr6rroga, la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH definira

su duraci6n y la incorporaci6n de un nuevo cronograma que sustltulra al original 0

precedente, que dsbera ser suscrito por las partes, y tendra el mismo valor contractual del

sustituido.

Clausula Undeclma- VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

EI monto total de los servicios de consultorfa objeto del presente contrato es de

NOVECIENTOS OCHENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO DOLARES DE

LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD $ 980.964,00) m a S ) ) I A ) )

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EI valor estipulado en el parrafo anterior sera pagado por la Agencia de Regulaci6n y

Control Hidrocarburffero ARCH a la CONSUL TORA de la siguiente forma:

En calidad de anticipo el setenta por ciento (70%) del valor total estimado del presentecontrato, esto es; la suma de SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS

SETENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON

OCHENTA CENTAVOS (USD $ 686.674,80) luego de la suscripci6n del presente contrato;

y , el treinta por ciento (30%) restante contra entrega de la factura y de 1 1 3 suscripci6n del

acta de entrega-recepci6n definitiva en la que se seriala que todos los productos se han

entregado a entera satisfacci6n de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero.

Sera responsabilidad de la AGENCIA efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitirlos comprobantes correspondientes.

ClaU5ula Duodecirna- MULTAS

Por cada d fa de retraso en la entrega de la consultorfa para el "Mejoramiento de la

Distribuci6n de GLP en los Cantones Fronterizos de las Provincias de Carchi, El Oro,

Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la asignaci6n automatizada de GLP a los

usuarios finales.", la CONSULTORA, se obliga para con la AGENCIA la cantidad del dos

por mil (2x1000).

Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, la Agencia de

Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, podra darla por terminado anticipada yunilateralmente. Las multas impuestas no seran revisadas, ni devueltas por ningun

concepto.

Clausula Decima Tercera.- ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL CONTRATO

13.01.- La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH designa como

"Administrador del Contrato" al Coordinador de Control Tecnico y Fiscalizaci6n de

Comercializaci6n de GLP y GN, persona con quien la CONSUL TORA, debera canalizar y

coordinar todas y cad a una de las obligaciones contractuales aquf convenidas.

13.02.- EI Administrador de este contrato, queda autorizado para realizar las gestiones

inherentes a su ejecuci6n, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptaci6n 0 no de los

pedidos de pr6rroga que puede hacer el Contratista, asi como velar por la vigen cia de las

garantfas previstas en el presente instrumento.

13.03.- EI Administrador sera el encargado de velar por el cumplimiento de las normas

legales y compromisos contractuales adquiridos por las partes, y la administraci6n de las

garantfas, durante todo el periodo de vigencia del contrato. Respecto de su gesti6n

reportara al Director Ejecutivo de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero

ARCH, debiendo comunicar todos los aspectos operatlvos, tecnicos, econ6micos y de

cualquier otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

13.04.- Tendra bajo su responsabilidad la aprobaci6n de los informes que emita la

CONSUL TORA Y suscriblra las aetas que para tales efectos se elaboren.

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, .

13.05.- Actuara en coordinacion con el fiscalizador a fin de velar por el cabal cumplimiento

de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

13.06.- La fiscalizacion de los trabajos de la consultorfa para el "Mejoramiento de ladistribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro,

Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la aslqnacion automatizada de GLP a los

usuarios finales.", se encuentra a cargo del Coordinador de Control Tecnico y

Fiscalizaci6n de Comercializaci6n de GLP y GN.

Chiusula Decima Cuarta.- GARANTiAS

14.01.- Garantia de fiel cumplimiento del contrato: Para seguridad del cumplimiento del

contrato y para responder por obJigaciones que contrajera a favor de terceros, relacionadas

con el contrato, la Consultora, antes 0 al momenta de celebrar el contrato rendira una

garantfa por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de acuerdo con los

artfculos 73 y 74 de la LOSNCP y 117 de su Reglamento General.

14.02.- Garantia del Buen Uso del Anticipo: Para garantizar el anticipo que la Agencia de

Regulacion y Control Hidrocarburlfero ARCH, Ie otorga, la CONSUL TORA entreqara a

favor de la contratante, en forma previa a recibirlo, una garantfa de las sefialadas en los

artlculos 73 y 75 de la LONSCP, por un monte equivalente al total del mencionado anticipo.

14.03.- Renovaci6n de las Garantias: La CONSUL TORA se compromete a mantener

vigentes las garantfas mencionadas mientras subsistan sus obJigaciones contractuales. AI

efecto, seran renovadas a mas tardar cinco (5) dias habtles antes de su vencimiento, caso

contrario, la entidad contratante solicltara al garante que haga efectivo su valor.

14.04.- Devoluci6n de las Garantias: Una vez que se haya producido la recepci6n

definitiva, real 0 presunta de los trabajos de Consultorla, se procedera a la devoluci6n de la

totalidad de la garantfa de fiel cumplimiento del contrato.

La garantfa de buen uso del anticipo se devolvera cuando este haya side devengado en su

totalidad.

14.05.- Ejecuci6n de las garantias:

14.05.01 De fiel cumplimiento: La ejecuci6n de la garantra de fiel cumplimiento del

contrato procede en los siguientes casos:

• Cuando la Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH declare

anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputabJes al

Consultor;

• Si la CONSUL TORA no la renovase a mas tardar cinco (5) dlas habiles antes de su

vencimiento; y,

• Cuando un juez competente disponga su retenci6n 0 pago por obligaciones a favor

de terceros, relacionadas con el contrato de Consultorfa, no satisfechas por el

Consultor.

(}) Cili Estadio 'Ientre Manuela Canizares y Lola Quinta na

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Quito - Ecuador.

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• I

14.05.02 De buen uso de anticipo: La garantla que asegura e[ buen uso del anticipo

sera ejecutada, en caso de que la Consultora no pague ala ENTIDAD CONTRATANTE

el saldo adeudado, despues de diez dlas de notificado con la ltquldaclon del contrato.

Clciusula Decima Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

Si por causas imprevistas 0 tecnlcas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar,

modificar 0 complementar el alcance de este contrato, la Agencia de Regulacion y Control

Hidrocarburifero ARCH podra celebrar los contratos complementarios que se requieran

siempre [a suma total de los valores de los contratos complementarios no exceda del 70 %

del valor actualizado 0 reajustado del contrato principal a la fecha en que la Agencia de

Requlaclon y Control Hidrocarburffero ARCH resuelva [a realizaclon del contrato

complementario. Esta actuallzaclon se hara aplicando la formula de reajuste de precios que

consten en los respectivos contratos principales.

EI contratista debera rendir garantfas adicionales de conformidad con la ley.

Clciusula Decima Sexta.- ACTA DE ENTREGA- RECEPCION

16.01.- La Agencia de Regulacion y Control Hldrocarburlfero ARCH podra, dentro del

termlno de 10 dlas contados a partir de la solicitud de recepclon del contratista, negarse a

recibir el servicio, de consultorla para el Mejoramiento de la Distribucion de GLP en los

Cantones Fronterizos de las Provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja Y Zamora

Chinchipe a Traves de la Asiqnacion Automatizada de GLP a los Usuarios Finales por

razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales

asumidas por el contratista. La negativa se notificara por escrito al contratista y se dejara

constancia de que la misma fue practicada.

16.02.- Vencido el termlno previsto en el parrafo anterior sin que la Agencia de Requlacion y

Control Hidrocarburffero ARCH objetare la solicitud de reeepclon ni formulare observaciones

al cumplimiento del contrato, operara, sin mas trarnlte, la recepclon de pleno derecho, para

10 cual el consultor notlflcara por intermedio de un Juez de 10 Civil 0 un notario publico.

16.03.- Una vez que se hayan terminado todos [os trabajos previstos en el contrato, la

consultora entreqara a [a Agencia de Requlaclon y Control Hidrocarburifero ARCH el

informe final provisional; cuya fecha de entrega servtra para el compute y control del plazo

contractual. La Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH dispondra del

termino de quince (15) dlas para la emislon de observaciones yel consultor de quince (15)

dfas, adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final deflnltlvo.

16.04.- EI acta de recepclon definitiva sera suscrita por las partes, siempre que no existan

observaciones pendientes en relacion con los trabajos de consultorfa y previa presentacion

del informe final deflnitivo del estudio 0 proyecto de conformidad con el articulo 123, inciso

tercero del Reglamento General.

Clciusula Decima Septima.-LABORAL

La CONSUL TORA asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las

obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Codigo del Trabajo, [a Ley de

Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social -

[ESS, la Ley Orqanica del Regimen Tributario Interno y su Reglamento, y demas leyes

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este contrato, y quedara a criterio de la parte afectada el iniciar las accionescorrespondientes por dafios y perjuicios.

La CONSULTORA y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidosde reproducir 0 publicar la informacion del proyecto materia del contrato, incluyendocoloquios, exposiciones, conferencias0 actos academlcos, salvo autorlzaclon por escrito deLaAgencia de Regulacion y Control Hidrocarburifero ARCH.

Chiusula Vigesima.~ RESPONSABILIDAD

La CONSULTOR es legal y econornicarnente responsable de la validez cientffica y tecnicade los servicios contratados y su apJicabilidaden conformidad con 1 0 previsto en el articulo100 de la Ley, obllqandose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios tecnicos y las pracflcasmas adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.

Clausula Vige-sima Primera.- PROHIBICION DECEDER EL CONTRATO

La CONSULTORA esta prohibida de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de estecontrato.

Clausula Vige-sima Segunda.- DE LA SUBCONTRATACION

La CONSULTORA unicarnente podra subcontratar, conforme a 1 0 establecido en el articulo79 de la LOSNep.La subcontrataclon de servicios de apoyo previstos en la neqociacion, podransubcontratarse en los terminos del articulo 35 del Reglamento General.

Clausula Vige-sima Tercera.- DIVERGENCIASY CONTROVERSIAS

23.01.- Si se suscitaren divergencias 0 controversias en la interpretacion 0 ejecucion delpresente contrato, cuando las partes no lIegaren a un acuerdo amigable directo, podranutilizar los rnetodos alternativos para la solucion de controversias en el Centro de Medlaclony Arbitraje (poner nombre del Centro).

Para que proceda el arbitraje en derecho, debe existir previamente el pronunciamientofavorable del Procurador General del Estado, conforme el articulo 190 de la Constituclon dela Republica del Ecuador.

23.02.- Convenio Arbitral: Las partes acuerdan someter las controversias relativas a este

contrato, su ejecuclon, liquldacion e interpretacion a arbitraje y rnediaclon y se conviene en1 0 siguiente:

23.03.~Mediacion; Toda controversia 0 diferencia relativa a este contrato, a su ejecuci6n,

liquidacion e interpretacion, sera resuelta con la asistencia de un mediador del Centro deMediaci6n de la Contraloria General del Estado en el evento de que el conflicto no fuereresuelto mediante este procedimiento, las partes se someten al Arbitraje de conformidadcon las siguientes reglas:

23.04.- Arbitraje:

1. EIarbitraje sera en Derecho;Calle Estadio sin entre Manuela Caitizares y Lola Quintana

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2. Las partes se someten al Centro de Medlacion y Arbitraje de la Procuradurfa General

del Estado;

3. Seran aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacion, y las del

reglamento del Centro de Arbitraje de la Contraloria General del Estado.

4. EI Tribunal Arbitral se conformara por un arbltro unico 0 de un numero impar sequn

acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constitulra

con tres arbitros. EI procedimiento de selecclon y constltucion del Tribunal sera el

previsto en la Ley y el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Contraloria General

del Estado.

5. Los arbltros seran abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que

motiva la controversia. Los arbltros nombrados podran no pertenecer a la lista de

arbltros del Centro;

6. Los asuntos resueltos mediante el laude arbitral tendran el mismo valor de las

sentencias de ultima instancia dictadas por la justicia ordinaria;

7. La leqislacion ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacion,

ejecuclon y liquidaclon:

8. La sede del arbitraje es la ciudad d Quito; y,

9. EI idioma del arbitraje sera el Castellano

23.05.~Si respecto de la divergencia 0 divergencias existentes no existiere acuerdo, las

partes deciden someterlas a! procedimiento establecido en la Ley de la .Jurlsdicclon

Contencioso Administrativa; en este caso, sera competente para conocer la controversia el

Tribunal Distrita[ de 1 0 Contencioso Administrativo que ejerce jurlsdlcclon en el domicilio de

la Entidad del sector publico; y, respecto de las entidades de derecho privado estas

recurrlran ante la justicia ordinaria. (Para este numeral, los pliegos se ajustaran

dependiendo de la condicion jurfdica de la entidad contratante).

23.02.~La leqislaclon apllcable a este Contrato es [a ecuatoriana. En consecuencia, el

Contratista renuncia a utilizar la via dlplomatlca para todo reclamo relacionado con este

Contrato. Si la Consultora incumpliere este compromiso, la AGENCIA podra dar por

terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantias.

Clausula Vigesima Cuarta.- DERECHOS Y GASTOS NOTARIALES

Los gastos notariales de protocclizaclon correran de cuenta de la Consultora.

Clausula Vigesima Quinta.- LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS

Los servicios que son objeto del presente Contrato, se los

geograficas determinadas en los pliegos y el presente cor

U

)jecutara en las zonas

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La CONSUL TORA debera mantener una oficina en la ciudad de Quito y que permita la

coordinaci6n con la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.

Clilusula Vigesima Sexta.- ESTIPULACIONES GENERALES

26.01.- EI presente contrato es intransferible y no podra cederse a terceras personas ni total

ni parcialmente, en conformidad con 1 0 que disponen los artlculos 78 de la

LOSNCP. La subcontrataci6n podra efectuarse de conformidad con 1 0 previsto en el

inciso segundo del articulo 79 de la Ley ibldem y 120 del Reglamento General.

26.02.- Sere de responsabilidad de LA CONSUL TORA todo pago que deba hacer a terceros

subcontratados en la ejecuci6n parcial del contrato 0 en la elaboraci6n de servicios

especializados 0 trabajos tecnicos, sequn 10 previsto en los Termlnos de Referencia.

26.03.- La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecuci6n

de LOS SERVICIOS DE CONSUL TORIA objeto de este Contrato seran de La

Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH. LA CONSUL TORA podra

referirse a ellos 0 citarlos como antecedentes de su actividad tecnlca y profesional, 0

para publicaciones cientfficas.

26.04.- Los resultados de la ejecuci6n de LOS SERVICIOS DE CONSUL TORrA no podran

ser utilizados por La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH 0

cualquier instituci6n que tome a su cargo la prosecuci6n 0 ejecuci6n del proyecto

sobre el cuaJ versan los servicios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega

recepci6n unica de los servicios y no se haya pagado a LA CONSUL TORA [a

totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, La Agencia de

Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH sf podra utilizar [a informaci6n parcial

que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor.

26.05.- Todos los informes y cualquier otra informaci6n anterior 0 que se genere como

resultado de la ejecuci6n del presente contrato seran de propiedad exclusiva de La

Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, en los termlnos previstos

en la Ley de Propiedad Intelectual.

Clausula Vigesima Septima.- DOMICILlO, JURISDICCION Y PROCEDIMIENTO

Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en senalar su domicilio en la

Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.

Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Clausula Vigesima Tercera deeste contrato.

Para efectos de comunicaci6n 0 notificaciones, las partes serialan como su direcci6n, las

siguientes:

Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, calle Estadio sIn entre Manuela

Caiiizares y Lola Quintana. Sector La Armenia-Conocoto-Pichincha. Tslefono 3996500.

De la Consultora Av. Republica de EI Salvador 309 y Suiza. Edif. DYGOI L. Piso 11. Telefono

2440316. Quito-Pichincha. v<

Calle Estadio 5/ n entre Manuela Canizares y Lola QuintanaSector La Armenia - Conocoto- Pichincha

PBX (593-2) 3996 500

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