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7/21/2019 Contrato Acceso Datos Personales Portaley Abogados
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CONTRATO DE ACCESO A DATOS PERSONALES
ENTRE RESPONSABLE DEL FICHERO
Y
ENCARGADO DE TRATAMIENTO
7/21/2019 Contrato Acceso Datos Personales Portaley Abogados
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En .........., a ..... de ........... de 20...
REUNIDOS
De una parte, D. ................, en nombre y representación de .................... (en adelante “el
RESPONS!"E DE" #$%&ERO', sociedad con %$# ......................, domiciliada en %) ................
n* ......, de ...............
+ de otra, D. ................, en nombre y representación de .................... (en adelante “el
EN%RDO DE -R-$EN-O' sociedad con %$# ......................, domiciliada en %) ................
n* ......, de ..................
mbas partes en la calidad en la /ue comparecen, se reconocen mutua y recprocamente
capacidad 1urdica suiciente para actuar y suscribir el presente acuerdo y, en su 3irtud
MANIFIESTAN
$. 4ue el RESPONS!"E DE" #$%&ERO es ................, cuyo ob1eto social lo constituye
el ........................
$$. 4ue ...................... recaba datos personales de .................. en un ic5ero
denominado ........................ (en adelante “el ic5ero'. Dic5o #ic5ero es
responsabilidad del RESPONS!"E DE" #$%&ERO conorme a lo indicado en el
rtculo 6.d de la "ey 78)99, de 76 de Diciembre, de Protección de Datos y se
encuentra debidamente inscrito en la :encia de Protección de Datos.
$$$. 4ue el EN%RDO DE -R-$EN-O es .................., el cual ocupa el car:o
de ....................., por lo /ue tiene acceso a los datos personales del ic5ero por cuenta
de ............................. con el in de :estionar ..............................
$;. 4ue para la prestación de los mencionados ser3icios es necesario /ue el
RESPONS!"E DE" #$%&ERO permita al EN%RDO DE -R-$EN-O el
acceso a los datos del ic5ero.
En su 3irtud, ambas partes reconocen disponer de capacidad le:al suiciente para contratar
y 5an considerado con3eniente suscribir el presente acuerdo, /ue se re:ir< por las
si:uientes
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CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.
El ob1eto del presente contrato es re:ular las condiciones en las /ue el EN%RDO DE
-R-$EN-O tratar< los datos contenidos en el ic5ero .................................., por cuenta del
RESPONS!"E DE" #$%&ERO, con la =nica inalidad de prestar el ser3icio antes detallado.
SEGUNDA.- DEFINICIONES.
-ratamiento de datos> operaciones y procedimientos t?cnicos de car<cter automati@ado o no, /ue
permitan la reco:ida, :rabación, conser3ación, elaboración, modiicación, blo/ueo y cancelación,
as como las cesiones de datos /ue resulten de comunicaciones, consultas, interconeAiones y
transerencias
Responsable del ic5ero> persona sica o 1urdica, de naturale@a p=blica o pri3ada, u ór:ano
administrati3o, /ue decida sobre la inalidad, contenido y uso del tratamiento.
Encar:ado de tratamiento> la persona sica o 1urdica, autoridad p=blica, ser3icio o cual/uier otro
or:anismo /ue, sólo o con1untamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable
del tratamiento.
#ic5ero> todo con1unto or:ani@ado de datos de car<cter personal, cual/uiera /ue uere la orma o
modalidad de su creación, almacenamiento, or:ani@ación y acceso.
TERCERA.- OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DE TRATAMIENTO.
6.7 El EN%RDO DE -R-$EN-O asume las si:uientes obli:aciones>
6.7.7 -ratar los datos contenidos en el #ic5ero conorme a las instrucciones del
RESPONS!"E DE" #$%&ERO y destinar el mismo al uso eAclusi3o para el /ue 5a
sido acilitado.
6.7.2 aranti@ar en todo momento la conidencialidad de los datos contenidos en el
#ic5ero, no pudiendo ceder ?stos a terceros ni directa ni indirectamente, en orma
:ratuita o pa:ada ni si/uiera para su conser3ación, subsistiendo esta obli:ación una
3e@ inali@ada la relación entre ambas partes.
6.7.6 doptar las edidas de ndole t?cnica y or:ani@ati3as necesarias /ue :aranticen la
se:uridad de #ic5ero y e3iten su alteración, perdida o acceso no autori@ado, 5abida
cuenta del estado de la tecnolo:a, la naturale@a de los datos almacenados y de losries:os a los /ue est<n eApuestos, ya pro3en:an de la acción 5umana o del medio
sico o natural.
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6.2 En concreto, se compromete a adoptar las medidas de se:uridad de ni3el ................ conorme
a la "ey Or:<nica 78)7999, de 76 de Diciembre, de Protección de Datos de %ar<cter Personal. (en
adelante "OPD.
CUARTA.- OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL FICHERO
El RESPONS!"E DE" #$%&ERO permitir< a la irma de este acuerdo el acceso del
EN%RDO DE -R-$EN-O al #ic5ero
del /ue es responsable, con el in de /ue el
EN%RDO DE -R-$EN-O preste el ser3icio antes indicado.
QUINTA.- ACCCESO A LOS DATOS DEL RESPONSABLE DEL FICHERO.
8.7 No se considerar< comunicación de datos el acceso de un tercero a los datos cuando dic5o
acceso sea necesario para la prestación de un ser3icio al responsable del tratamiento.
8.2. "a reali@ación de tratamientos por cuenta de terceros deber< estar re:ulada en un contrato
/ue deber< constar por escrito o en al:una otra orma /ue permita acreditar su celebración y
contenido, estableci?ndose eApresamente /ue el encar:ado del tratamiento =nicamente tratar<
los datos conorme a las instrucciones del responsable del tratamiento, /ue no los aplicar< o
utili@ar< con in distinto al /ue i:ure en dic5o contrato, ni los comunicar<, ni si/uiera para su
conser3ación, a otras personas.
En el contrato se estipular<n, asimismo, las medidas de se:uridad a /ue se reiere el artculo 9 de
la "OPD /ue el encar:ado del tratamiento est< obli:ado a implementar.
8.6. Bna 3e@ cumplida la prestación contractual, los datos de car<cter personal deber<n ser
destruidos o de3ueltos al responsable del tratamiento, al i:ual /ue cual/uier soporte o
documentos en /ue conste al:=n dato de car<cter personal ob1eto del tratamiento.
8.C. En el caso de /ue el encar:ado del tratamiento destine los datos a otra inalidad, los
comuni/ue o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, ser< considerado tambi?n
responsable del tratamiento, respondiendo de las inracciones en /ue 5ubiera incurrido
personalmente.
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SEXTA.- PROPIEDAD DE LOS DATOS.
"os datos del #ic5ero
son propiedad del RESPONS!"E DE" #$%&ERO, y es ?ste /uien decide
sobre la inalidad y uso de los mismos.
SEPTIMA.- PROPIEDAD INTELECTUAL.
.7 El derec5o sui :eneris sobre una base de datos prote:e la in3ersión sustancial, e3aluada
cualitati3a o cuantitati3amente, /ue reali@a su abricante ya sea de medios inancieros, empleo de
tiempo, esuer@o, ener:a u otros de similar naturale@a, para la obtención, 3eriicación o
presentación de su contenido.
.2 "a propiedad intelectual sobre la base de datos, pro:ramas, noF &oF, modelos de ne:ocio,
or:ani@ación de los contenidos, y dem<s inormación a la /ue el EN%RDO DE
-R-$EN-O ten:a acceso en base al presente contrato es propiedad del RESPONS!"E DE"
#$%&ERO.
OCTAVA.- DURACIÓN
El presente acuerdo entrar< en 3i:or desde el da de su irma y tendr< una duración de ...........,
sal3o /ue al:unas de las partes dispon:a lo contrario.
NOVENA.- CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO.
El EN%RDO DE -R-$EN-O y /uienes inter3en:an en cual/uier ase del tratamiento de
los datos de car<cter personal est<n obli:ados al secreto proesional respecto de los mismos y al
deber de :uardarlos, obli:aciones /ue subsistir<n aun despu?s de inali@ar sus relaciones con el
titular del ic5ero o, en su caso, con el responsable del mismo.
DECIMA.- MODIFICACIONES Y NOTIFICACIONES.
En el caso de /ue al:una de las partes considere necesario modiicar el contenido de al:una de
las cl<usulas es necesario /ue lo notii/ue por escrito en las si:uientes direcciones>
Responsable del ic5ero>
• Dirección
•
-el?ono• #aA
• %orreo electrónico
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Encar:ado de tratamiento>
• Dirección
• -el?ono
• #aA
• %orreo electrónico
DECIMOPRIMERA.- INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
En el caso de /ue el EN%RDO DE -R-$EN-O destine los datos a una inalidad distinta
de la pactada en este documento, los ceda o los utilice incumpliendo las estipulaciones del
presente acuerdo, ser< considerado responsable del tratamiento en los t?rminos de la "OPD, de
manera /ue cual/uier inracción /ue cometa con los datos de car<cter personal contenidos en el#ic5ero le ser< imputable, y por tanto sancionable por parte de la dministración correspondiente.
DECIMOSEGUNDA.- TRIBUNALES COMPETENTES
72.7 El presente acuerdo se re:ir< por lo establecido en la le:islación espaGola.
72.2 Para cual/uier liti:io, discrepancia o dierencia /ue pudiera sur:ir entre las partes, en relación
con la interpretación, contenido, e1ecución o incumplimiento de este acuerdo, las partes renuncian
eApresamente a cual/uier uero /ue pudiera corresponderles, sometiendo el conocimiento del
mismo a los Hu@:ados y -ribunales de ...................
+ en prueba de conormidad de cuanto antecede, ambas partes irman el presente documento por
duplicado y en el lu:ar y ec5a arriba indicados.
EL RESPONSABLE DEL FICHERO EL ENCARGADO DE TRATAMIENTO
#do.I........................ #do.I .......................