contratar el servicio de mantenimiento y calibracion de

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SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

“CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE

ANALISIS DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION PROYECTO SGPS 8403.”

El Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios SENA Norte de Santander, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto “CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE ANALISIS DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION PROYECTO SGPS 8403.” Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Norte de Santander. Calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero –San José de Cúcuta Unidad de Archivo y correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 13 de septiembre de 2021 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Objeto: “CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CALIBRACION DE LOS EQUIPOS DEL LABORATORIO DE ANALISIS DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION PROYECTO SGPS 8403.“ Alcance: Se requiere realizar LAS COTIZACIONES DEBERÁN SER PRESENTADAS SEGÚN EL DETALLE DEL VALOR DE LOS MATERIALES DE FORMACIÓN PROFESIONAL, DE CADA UNO DE ELLOS DE LA SIGUIENTE MANERA: El contratista se compromete a:

• Ejecutar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de contratación.

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• Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto presentadas en la oferta. • Dar a conocer al SENA cualquier reclamación, petición, orden o similar de terceros que indirecta o

directamente pueda tener algún efecto sobre la ejecución del Contrato o sobre sus obligaciones. • Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato. • Certificar garantía por un año por condiciones y defectos de fabricación. • En caso de presentarse fallas por defectos de fábrica el proveedor debe suministrar repuestos y soporte

técnico sin costo adicional, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. • El proveedor debe realizar la entrega y puesta en marcha del elemento en las instalaciones del Centro de

la industria, la empresa y los servicios. Lote 1. Mantenimiento y reparación de ítems:

• El oferente debe cumplir con instalaciones adecuadas para realizar el mantenimiento de los ítems del laboratorio LABMAC.

• El oferente debe garantizar el embalaje, seguridad y logística para el retiro y el transporte de los ítems del SENA a la Empresa, así como de la empresa al SENA y su reingreso a las instalaciones del laboratorio LABMAC con el fin de cumplir con el procedimiento que indica el numeral 6.4.3 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente debe garantizar y certificar que el mantenimiento de los ítems se realiza bajo parámetros de calidad mediante un informe técnico.

• El oferente debe entregar informe del mantenimiento técnico que incluya las actividades realizadas sobre el ítem y el estado de las partes de este y diligenciar las hojas de vida de cada uno de los ítems en formato SENA.

• El oferente debe responder por el trabajo no conforme de acuerdo con su procedimiento como indica el numeral 7.10 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente responde por cualquier daño que este ocasione a los ítems en la ejecución de mantenimientos realizados.

• El oferente tendrá un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario para devolver los ítems en mantenimiento o demostrar el programa de mantenimiento de los ítems.

• Se debe realizar primero el mantenimiento y ajuste (Si el ítem lo permite y se debe velar por mantener la trazabilidad metrológica de los ítems) y por último se debe realizar la calibración de los ítems, demostrando la imparcialidad de los dos procesos mantenimiento y calibración, como indica el numeral 3.1 nota 2 y numeral 4 de la NTC ISO/IEC 17025:2017.

• Los ítems para reparar se deben entregar en perfectas condiciones de funcionamiento. • Cada uno de los ítems debe ser entregado según sus condiciones físicas, de acuerdo con su diseño de

fabricación, sin falta de ninguno de sus componentes o accesorios de manejo. • Si el mantenimiento es preventivo: se debe ejecutar la revisión limpieza y descontaminación interna y

externa del ítem en mantenimiento. Se debe revisar el sistema eléctrico y/o mecánico según aplique.

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• Las partes o elementos de cambio por mal funcionamiento deben ser de la misma marca del ítem, si en su defecto no se encuentra el repuesto original, se debe entregar una ficha técnica del repuesto a instalar e informar al supervisor del contrato.

• El oferente debe demostrar que el personal que realiza las actividades de mantenimiento, reparación y calibración de los ítems, deben ser personas competentes en este tipo de actividades, enviando la evidencia de la evaluación de competencia del personal, el cual será un aspecto a evaluar en la parte técnica.

• El proveedor debe cumplir con los tiempos establecidos y definidos en el contrato de acuerdo con los requerimientos y necesidades de este, el mantenimiento y calibración de los ítems con el fin de garantizar la continuidad de las prácticas, teniendo en cuenta que los ítems de los laboratorios de servicios tecnológicos del CDHC son base fundamental de proceso de oferta de servicios tecnológicos del Centro de formación.

• El oferente debe demostrar que las instalaciones son adecuadas para realizar el mantenimiento y reparación de los ítems del laboratorio LABMAC.

• El oferente debe demostrar que cuenta con procedimiento de trabajo no conforme. • El oferente si realiza las actividades de mantenimiento, reparación y calibración debe demostrar la

imparcialidad del proceso de calibración, como indica el numeral nota 2 y numeral 4 de la NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente debe demostrar que el personal que realiza las actividades de mantenimiento, reparación y calibración los ítems, deben ser personas competentes en este tipo de actividades, enviando la evidencia de la evaluación de competencia del personal, el cual será un aspecto para evaluar en la parte técnica.

• El oferente deberá enviar el formato donde se reporta el informe de mantenimiento y reparación.

Centro de la Industria, La Empresa y los Servicios. CIES Calle 2N Av 4 y 5. Barrio Pescadero. Cúcuta. (097) 5829990

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ITEM DESCRIPCIÓN: MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PRENSA ELÉCTRICA DIGITAL PARA ENSAYOS EN CONCRETO.

Capacidad: 200kN-1000kN

Marca: PINZUAR

Modelo: PC-107D Serie: 139

El servicio incluye:

- Verificación del sistema eléctrico, electrónico, hidráulico y mecánico Limpieza y ajuste general.

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO BALANZA DIGITAL 600g

Marca: OHAUS

Modelo: SPX 6201 El servicio incluye:

- Limpieza general, ajuste de indicación, verificación de celda de carga de acuerdo al ajuste realizado, verificación de

entrada de voltaje, verificación de estado de batería (cuando aplique).

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO BALANZA DIGITAL DE 6000 g

Marca: OHAUS

Modelo: SPX 6201



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4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO BALANZA DIGITAL DE 20 Kg

Marca: OHAUS


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DE MEDIDA

CANTIDAD

Modelo: T24PE



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MANTENIMIENTO PREVENTIVO BALANZA DIGITAL DE CAP. 30 Kg.

Marca: OHAUS

Modelo: R31P30



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MANTENIMIENTO PREVENTIVO HORNO:

Marca: PINZUAR Modelo:

PG-2004

serie: 102

- El servicio incluye: revisión de estructura para verificar que no hay fugas de aire, revisión del motor que se utiliza para la recirculación de aire, revisión de la resistencia electrifica, revisión de ajuste y apriete de los cables de la tarjeta de potencia, revisión de cable de conexión entre la tarjeta de potencia y la caja de control e instrumentación, revisión de cable de conexión de sensor de temperatura tipo PT100 a la caja de instrumentación, ajuste y limpieza general.

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DE MEDIDA

CANTIDAD

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO AGITADOR MECANICO EQUIVALENTE DE ARENA.

Recorrido 203 mm ± 1 mm, velocidad 175 ciclos/min ± 2 ciclos Control de tiempo: Temporizador digital de 0 a 999 s

Peso aproximado: 25 kg (55 lbs)

Dimensiones: 559 mm x 203 mm x 305 mm

Operación: 110 VAC / 60 Hz

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO AGITADOR MECANICO PARA EQIVALENTE DE ARENA Recorrido 203 mm ± 1 mm, velocidad 175

ciclos/min ± 2 ciclos Control de tiempo: Temporizador digital de 0 a 999 s

Peso aproximado: 25 kg (55 lbs)

Dimensiones: 559 mm x 203 mm x 305 mm

Operación: 110 VAC / 60 Hz

- Incluye Revisión del sistema mecánico brazos y volante, cambio de rodamiento, engrase, cambio de motor y todo lo necesario para la operación eficiente del equipo.

- Incluye de ser necesario el retiro, ingreso y transporte ida y vuelta del equipo en caso de ser necesario su traslado.

- Entregables: Reporte de actividades de mantenimiento y diligenciamiento de hoja de vida en formato Sena.

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MANTENIMIENTO CORRECTIVO MÁQ DE ENSAYOS COMPRESIÓN DOBLE RANGO

Marca Pinzuar Modelo :

PC-107D Serie 139


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DE MEDIDA

CANTIDAD

Dirección de carga: Compresión Intervalo de Medida: 1 000 kN

- Actualización del sistema hidráulico, (Cambio de válvulas, Cambio de Mangueras, Racores.).

- Sistema eléctrico (Transductores, cambio de tarjetas de control en instrumentación que incluye comunicación al PC a través del Puerto LAM).

- Actualización del tablero de indicación, cambio a computador touch, actualización del software. y todo lo necesario para la operación eficiente del equipo.



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MANTENIMIENTO CORRECTIVO BALANZA DIGITAL CON CAPACIDAD 20 kg

Marca : Ohaus Modelo : T24PE

Serie: B000209JHS

Intervalo de Medida : 20 kg

División de escala: ≥ 0,1g

- Incluye Limpieza general, cambio de celda, cambio de indicador.



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Lote 2. Calibración de ítems:

• El oferente debe cumplir con instalaciones adecuadas para realizar la calibración de los ítems del laboratorio LABMAC.


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• El oferente debe garantizar el embalaje, seguridad y logística para el retiro y el transporte de los ítems del SENA a la Empresa, así como de la empresa al SENA y su reingreso a las instalaciones del laboratorio LABMAC con el fin de cumplir con el procedimiento que indica el numeral 6.4.3 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente debe garantizar y certificar que la calibración de los ítems se realizará con trazabilidad como indica el numeral 6.5 de la NTC ISO/IEC 17025:2017 y el laboratorio que realice las calibraciones debe estar acreditado con el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC en las magnitudes y capacidades metrológicas específicas de los ítems a calibrar (fuerza, longitud, entre otras) o calibrar con el Instituto Nacional de Metrología – INM.

• El oferente debe entregar certificado de calibración bajo los requisitos de la Norma NTC ISO/IEC 17025:2017 de cada uno de los ítems, de acuerdo con calibración por referencia y serie de ítem, cada certificado debe relacionarse con el ítem calibrado y stickers de calibración, sin dar lugar a confusión.

• El oferente debe responder por el trabajo no conforme de acuerdo con su procedimiento como indica el numeral 7.10 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente responde por cualquier desajuste o perdida de trazabilidad metrológica que este ocasione a los ítems en la ejecución de las calibraciones realizados.

• El oferente tendrá un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendario para devolver los ítems en calibración o demostrar el programa de calibración de los ítems.

• Se debe realizar primero el mantenimiento y ajuste (Si el ítem lo permite y se debe velar por mantener la trazabilidad metrológica de los ítems) y por último se debe realizar la calibración de los ítems, demostrando la imparcialidad de los dos procesos mantenimiento y calibración, como indica el numeral 3.1 nota 2 y numeral 4 de la NTC ISO/IEC 17025:2017.

• Cada uno de los ítems debe ser entregado según sus condiciones físicas, de acuerdo con su diseño de fabricación, sin falta de ninguno de sus componentes o accesorios de manejo.

• El personal a calibrar los ítems, deben ser personas competentes como indica el numeral 6.2 de la NTC ISO/IEC 17025:2017 enviar evidencias del cumplimento.

• El proveedor debe cumplir con los tiempos establecidos y definidos en el contrato de acuerdo con los requerimientos y necesidades de este, el mantenimiento y calibración de los ítems con el fin de garantizar la continuidad de las prácticas, teniendo en cuenta que los ítems de los laboratorios de servicios tecnológicos del CDHC son base fundamental de proceso de oferta de servicios tecnológicos del Centro de formación.

• El oferente debe demostrar que las instalaciones son adecuadas para realizar la calibración de los ítems del laboratorio LABMAC.

• Demostrar la trazabilidad metrológica de los laboratorios que realizaran las calibraciones como indica el numeral 6.5 de la NTC ISO/IEC 17025:2017.

• Acreditación por el ONAC de los laboratorios en las magnitudes especificas de los ítems a calibrar o la resolución del INM.


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• El oferente debe demostrar que cuenta con procedimiento de trabajo no conforme como indica el numeral 7.10 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente si realiza las actividades de mantenimiento, reparación y calibración debe demostrar la imparcialidad del proceso de calibración, como indica el numeral 3.1 nota 2 y numeral 4 de la NTC ISO/IEC 17025:2017.

• El oferente debe demostrar que el personal que realiza las actividades de calibración, deben ser personas competentes en este tipo de actividades, enviando la evidencia de la evaluación de competencia del personal, el cual será un aspecto para evaluar en la parte técnica como indica el numeral 6.2 de la norma 17025:2017.

Las anteriores obligaciones serán verificadas en las evaluaciones precontractuales y recibidas por el supervisor del contrato, evidenciando que las mismas cumplan con las especificaciones y criterios técnicos de la prestación del servicio.

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

CALIBRACION MÁQ DE ENSAYOS COMPRESIÓN DOBLE RANGO

Marca Pinzuar Modelo : PC-107D Serie 139.

Dirección de carga: Compresión Marco de Carga : 1 000 kN Puntos a Calibrar.

Primer Rango: 40kN, 80kN, 120kN, 160kN, 200 kN Segundo Rango: 200 kN, 400KN, 600KN, 800KN, 100kN.

Método: Comparación Directa


Nota: Certificado de calibración por Laboratorio acreditado por la ONAC en la magnitud específica del ITEM.

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CALIBRACION BALANZA DIGITAL CON CAPACIDAD 600 g

Marca : Ohaus Modelo : SPX 6201

Series : B60193803 B628732881

Intervalo de Medida : 600 g


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MEDIDA CANTIDAD

Puntos de Calibración : 20 g, 50g, 100g, 200g, 300, 400g, 500g, exactitud, excentricidad, repetibilidad)

División de escala: ≥ 1 mg




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CALIBRACION BALANZA DIGITAL CON CAPACIDAD 6000 g

Marca Ohaus Modelo : SPX 6201

Serie : B71080632 B645248625

Intervalo de Medida : 6000 g

Puntos de Calibración : 500 g, 1000 g, 2000 g, 3000 g, 4000 g, 5000 g, exactitud, excentricidad, repetibilidad).

División de escala: ≥ 0,01g



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CALIBRACION BALANZA DIGITAL CON CAPACIDAD 20 kg

Marca : Ohaus Modelo : T24PE

Serie: 8000209JHS


Puntos de Calibración : 5 kg, 10 kg, 13kg, 15kg, 20kg, exactitud, excentricidad, repetibilidad).

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MEDIDA CANTIDAD

División de escala: ≥ 1 g




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CALIBRACION BALANZA DIGITAL CON CAPACIDAD 30 kg

Marca : Ohaus Serie 8338020626

Modelo : R31P30


Puntos de Calibración : 5 kg, 10 kg, 13kg, 15kg, 20kg, exactitud, excentricidad, repetibilidad).

División de escala: ≥ 1 g



Nota: Certificado de calibración por Laboratorio acreditado por la ONAC en la magnitud especifica del ITEM.

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CALIBRACION DE HORNO

Marca Pinzuar Modelo : PG-2004 Serie : 102

Intervalo de Medición: -20 a 500 °C

Puntos de Calibración : 60°C, 105°C, 110°C, 115°C División de escala: 0,01°C



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MEDIDA CANTIDAD


Nota: Certificado de calibración por Laboratorio acreditado por la ONAC en la magnitud especifica del ITEM.

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JUEGO DE TAMICES ACERO INOXIDABLE

Número de Malla:3”, 2-1/2", 2", 1-1/2, 1”, ¾, ½", 3/8, Nº.4, Nº.8, Nº.10, Nº.16, Nº. 20, Nº.30, Nº. 40, Nº.50, Nº.60, Nº80, Nº.100,

Nº200


Según Norma ASTM E11-17 Especificación para alambre tejido tela tamiz de ensayo y tamices de ensayo numeral 6,1, anexo 1.



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CALIBRACIÓN DE TAMIZ DE LAVADO

Número de Malla: 200 Método: Comparación Directa

Según Norma ASTM E11-17.Especificación para alambre tejido tela tamiz de ensayo y tamices de ensayo numeral 6,1, anexo 1



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CALIBRACIÓN JUEGO DE PESAS PESA - CLASE M1

Rango : 1 de 1g, 2 de 2 g, 1 de 5g, 1 de 10 g, 2 de 20 g, 1 de 50 g, 1

de 100 g, 2 de 200 g, 1 de 500 g, 1 de 1 kg, 2 de 2 kg Método: Método: Comparación Directa (ABBA)


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MEDIDA CANTIDAD



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CALIBRACION TERMOMETRO - Rango de Temperatura: -50°C+300°C (- 58°F+572°F). Resolución entre -19.9°+199.9°:0.1°C,

para los otros rangos 1°C. Precisión -30+150°C: ±1°C, otros rangos: ±2°C / - 22+305°F: ±1.8°F, otros rangos: ±4°C. largo de punzón 133

mm

Puntos de calibración: 20°C, 25°C , 50°C


Certificado de calibración por Laboratorio acreditado por la ONAC en la magnitud especifica del ITEM.

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CALIBRACIÓN TERMOHIGROMETRO

Rango : -50 a 70°C y de 20 a 99% Hr:

Rango a calibrar Punto 1: 20 (°C) - Punto 1: 30 (%HR)

Punto 2: 30 (°C) - Punto 2: 45 (%HR)

Punto 3: 40 (°C) - Punto 3: 60 (%HR)

Método de Comparación : Directa


Certificado de calibración por Laboratorio acreditado por la ONAC en la magnitud especifica del ITEM.

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Nota: La pre-cotización deberá contener lo siguiente:


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ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL Incluido IVA

De igual forma, tener en cuenta que:

2. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura, con la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor donde conste el cumplimiento del objeto contractual de los servicios a adquirir, durante el período correspondiente.

El SENA hará las retenciones de Ley como:

✓ Retención en la fuente. ✓ Rete IVA. ✓ Estampilla Pro Universidad Pública de Norte de Santander. (2%) ✓ Rete ICA - aplica para el contribuyente que se encuentre domiciliado en la ciudad de San José de

Cúcuta.

3. TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios.

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Mínima Cuantía.

5. LUGAR DE ENTREGA

Sede SENA Almacén Regional. Calle 2N Av 4 y 5. Barrio Pescadero. Cúcuta. Norte de Santander.

EDUARDO RIVERA SIERRA

Subdirector Centro de la Industria, La Empresa y Los Servicios. CIES

Proyectó: José Nayib Sánchez Delgado Cargo: Contratista CIES Revisó: Luís Carlos Rodríguez Pérez Cargo: Contratista Jurídico CIE

VoBo: Alba Rocio Peña Rodriguez Cargo: Asesora – Contratista CIES

contratar el servicio de mantenimiento y calibracion de

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