contrataciÓn servicio de limpieza para facultad de …
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UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICAFACULTAD DE QUÍMICA
LICITACIÓN ABREVIADA
Nº 15/17
CONTRATACIÓN SERVICIO DE LIMPIEZA
PARA FACULTAD DE QUÍMICA
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARESPRECIOS PLAZA EN MONEDA NACIONAL
RECEPCIÓN DE OFERTAS:
Hasta el día 05/10/17
Hora 11:00
Lugar: Depto. de Compras – Facultad de Química
Isidoro de María 1614 – 2º piso
No se admitirán oferta en línea
APERTURA DE LAS OFERTAS:
05/10/17
Hora 11:00
Lugar: Sala de Comisiones – Facultad de Química
Isidoro de María 1614 – 2º piso
Valor del pliego: $1.000,00
Sección Tesorería Isidoro de María 1614 – Planta Ba ja de 10:00 a 13:00 horas
1- OBJETO
Proveer a la Facultad de Química de los servicios de limpieza que se detallan a
continuación:
ITEM 1: Limpieza y traslados en los edificios ubicados en Avda. Gral. Flores 2124, entre
Yatay e Isidoro de María, Edificio Central de la Facultad (en sus 5 plantas y entrepiso) e
Instituto (en sus 2 plantas y entrepiso).
ITEM 2: Limpieza y traslados en el Anexo J. P. Sáenz (A y B), ubicados en Isidoro de
María 1614 y 1620. El edificio A comprende 5 plantas (Subsuelo, Planta Baja, pisos 1, 2, y
4) y el edificio B comprende 6 plantas (1er y 2do subsuelo, Planta Baja, y pisos 4, 5 y 6);
Laboratorios ubicados en el 2º Piso del Instituto de Higiene, sito en Dr. Alfredo Navarro
3051 y laboratorios en 1er Piso del Hospital de Clínicas, Dr. Manuel Quintela,
pertenecientes a la Facultad de Química.
2- PLAZO DE CONTRATACIÓN
El plazo de contratación del servicio de limpieza será por un (1) semestre, pudiendo la
Facultad prorrogar dicha contratación por un nuevo período semestral, salvo que la
empresa adjudicataria notifique a la Facultad de Química por telegrama colacionado o
nota, con una anticipación no menor de 30 días al vencimiento del plazo original o de su
prórroga, su decisión de dar por terminado el mismo.
3- CONDICIONES DEL LLAMADO
Servicio de Limpieza: El servicio de limpieza se realizará diariamente de lunes a viernes
entre las 6 y las 21 horas, en el horario que se acordará previamente con el Depto. de
Intendencia.
La o las empresas adjudicatarias se obligan a realizar el servicio de limpieza total de los
edificios arriba citados, en cuanto corresponda:
áreas de circulación internas: escaleras, barandas, cajas de escaleras, pasillos,
corredores, entrepisos, puertas y ventanas, vidrios, pisos (mosaico, monolítico, hormigón
lustrado), techos y paredes, plafones y artefactos eléctricos, equipamiento y mobiliario
ubicado en la zona;
áreas de circulación externas: patios interiores y exteriores, plaza, veredas y mobiliario
existente;
servicios higiénicos: incluye mesadas, piletas, mingitorios, tazas turcas, w.c, pisos,
azulejos, espejos, techos, luminarias, vidrios, ventanas, marcos y puertas de los boxes
higiénicos;
otros ambientes: oficinas, salones de clase, salas de reuniones o de conferencias,
laboratorios, tisanerías y cocinas con sus instalaciones, depósitos, azoteas (evitando la
obstrucción de cañerías de bajada), sótanos, ascensores;
mobiliario y equipamiento: comprenderá asimismo la totalidad de escritorios,
mostradores y todos los mobiliarios y equipamientos que se requieran.
recolección y traslado de residuos : se deberá realizar además la recolección de
residuos clasificados y sin clasificar, con su posterior traslado a los lugares de depósito
intermedio asignados. En su momento, 3 veces a la semana, se hará el traslado para su
retiro final por parte de la Intendencia de Montevideo.
En oportunidades de realizarse obras dentro de los locales, la Empresa queda obligada a
realizar la limpieza profunda de los mismos.
Servicio de traslado: El personal estará disponible para la realización de mudanzas,
carga, descarga y traslados de equipos, bultos y mobiliarios desde o hacia los locales de
la Facultad de Química, toda vez que se considere necesario.
No corresponde la manipulación y el traslado de pro ductos químicos.
Descripción del servicio requerido
Esta es una especificación de tareas que deben cumplirse, como requisito mínimo y en su
totalidad, para conformar un servicio aceptable.
Frecuencia DIARIA
Áreas de circulación interna - Barrido de pisos y lavado de los mismos con detergentes,
hipoclorito de sodio (si amerita) o sustancias similares. Remoción de pegamentos,
pinturas u otras sustancias adheridas o derramadas en los pisos (mediante rasqueteado,
viruteada, etc.).
Recolección de residuos y mantenimiento (aseo y lavado) de los recipientes dispuestos a
tales efectos, con la reposición de las bolsas de polietileno. Limpieza de los marcos de las
puertas y ventanas de madera ubicadas en el lugar. Eventual retiro de mobiliario o
materiales en desuso que se encuentren en el área y retorno de éstos a su sitio o
depósito de residuos, según el caso.
Áreas de circulación externa - Corresponde el barrido y lavado de patios y veredas, así
como recolección de residuos (incluye hojas y ramas) en jardines y zonas circundantes. El
mantenimiento de los recipientes para residuos ubicados en la zona (recolección
reposición de bolsas y lavado de los recipientes). No se incluye el corte de césped.
Traslado de residuos - Se trasladarán los residuos sin clasificar recogidos a la zona de
depósito transitorio (contenedores) en la zona vallada junto al Instituto. Los residuos
clasificados se recogerán y trasladarán al depósito transitorio, ubicado en el 2º subsuelo
del Edificio Anexo o a la zona vallada, según sea el material recolectado.
Limpieza de vidrios – Se realizará la limpieza de todos los vidrios de Facultad -que la
seguridad requerida permita- en forma diaria, en jornadas de 8 horas de lunes a viernes,
horario a definir. Se detallará más adelante, a la empresa adjudicataria, en forma expresa,
un circuito de limpieza, con un orden de prioridades y de frecuencias.
Limpieza de baños - Se hará 3 veces en cada turno (mínimo), un barrido, lavado,
desinfección y secado de mesadas, piletas, pisos, mingitorios, tazas turcas, w.c, espejos,
azulejos, cerámica, puertas de acceso y ventanas, al igual que puertas de los boxes
higiénicos, retiro de residuos y limpieza de recipientes, sustitución de bolsas si
corresponde.
Salones de clase - Barrido, recolección, retiro de residuos de pisos, con su posterior
lavado.
Acondicionamiento del mobiliario para el correcto uso docente (movimiento de mesas,
bancos y sillas). En aquellos salones dotados de pizarrones en melamínico o cármica se
deberán lavar.
Higiene y mantenimientos de los recipientes destinados a depósito de residuos (incluye el
cambio de bolsas de polietileno y el lavado de los recipientes). Los residuos recolectados
se transportarán a la zona de depósito transitorio, así como los materiales desechados,
previa indicación de su retiro.
Laboratorios - Se realizará un retiro de residuos del piso, barrido, lavado y secado del
mismo. Se realizará el mantenimiento de los recipientes de residuos, siempre que las
bolsas sean de color negro.
Bolsas de color rojo (residuos biológicos) no se de ben tocar.
Comedores, tisanerías y kitchenette - Corresponde barrido y lavado de pisos, higiene y
desinfección de mesadas, piletas, grifería, azulejos. Limpieza de mobiliario. El
mantenimiento de los recipientes de residuos.
Otros ambientes - Incluye oficinas, salas docentes, salas de reuniones o conferencias.
Se realizará el barrido o aspirado de los pisos, el lavado donde corresponda (según tipo
de piso).
Limpieza de mobiliario. El mantenimiento de los recipientes de residuos.
Ascensores - Se realizará el lavado de pisos y la higiene de espejos, las paredes con
trapo húmedo. Retiro de adhesivos, gomas de mascar, etc..
Frecuencia SEMANAL
Áreas de circulación interna - Retirar adhesivos, gomas de mascar y cualquier elemento
adherido a los pisos y escaleras. Realizar aseo de techos y paredes con plumero o
similar. Pasar paño húmedo por puertas, marcos de puertas y ventanas. Limpieza de
carteleras. Limpieza de luminarias.
Áreas de circulación externa - Lavado de tachos de residuos.
Traslado de residuos - Barrido y lavado de contenedores y del área vallada.
Limpieza de baños - Aseo de techos y paredes por encima de la cerámica o azulejos.
Plumereado. Limpieza de inscripciones o leyendas en puertas, paredes y mesadas.
Limpieza de luminarias.
Salones de clase - Limpieza de marcos, puertas, ventanales. Limpieza de paredes,
techos (plumereado), pizarrón y luminarias. Lavado de recipientes de residuos.
Laboratorios - Limpieza de marcos, puertas, ventanales. Lavado de recipientes de
residuos. A solicitud de los docentes podrá hacerse una extensión de la higiene a
mesadas, paredes y techos, siempre que se retiren los materiales de vidrio, equipos de
precisión y productos químicos.
Comedores, tisanerías y kitchenette - Aseo de techos y paredes por encima de la
cerámica o azulejos. Limpieza de marcos, puertas, ventanales, luminarias. Lavado de
recipientes de residuos.
Otros ambientes - Incluye oficinas, salas docentes, salas de reuniones o conferencias.
Aseo de techos y paredes. Limpieza de los marcos, puertas, ventanales, luminarias.
Lavado de recipientes de residuos.
Azoteas, la limpieza implica el barrido y retiro de residuos, hojas y elementos que puedan
obstruir los desagües de las columnas pluviales, de los edificios Central, Instituto y Anexo
(A y B).
Frecuencia MENSUAL
Otros ambientes - Limpieza programada de depósitos, archivos, sótanos. Encerado de
pisos monolíticos y parquet o madera. Comedor de 1º piso del Edificio Central, se debe
realizar una limpieza profunda, pasar trapo húmedo por paredes metálicas.
Ante actividades especiales , que requieran urgente solución, se podrá solicitar la
colaboración en limpieza, para salones, traslado de muebles o equipos etc. suspendiendo
parte o el total de las actividades anteriores.
- RECURSOS HUMANOS: La jornada de cada operario será de ocho (8) horas diarias.
Se deberá establecer quien será la persona de la empresa que actuará en calidad de
supervisor y nexo permanente con la Facultad de Química.
Se deberá indicar el modo de sustituir empleados ausentes mediante bolsa de trabajo,
nómina de suplentes o mecanismo similar, preferentemente, dentro de la primer hora de
inicio de la jornada.
No se aceptará sustituir empleados ausentes con horas extras o cubrir las faltas
incrementado la dotación de personal en días posteriores. De concurrir una dotación
mayor a la fijada, las horas o jornales excedentes serán a costo de la empresa, sin
derecho a reclamar dicho pago a la Facultad de Química.
En virtud de la realización de tareas en áreas de laboratorio y en potencial contacto con
sustancias peligrosas y equipamiento delicado, el personal deberá contar con la
información necesaria y los conocimientos adecuados, de no disponer de la misma, la
empresa adjudicataria deberá solicitarla a la administración y transmitirla a su personal.
NOTA: Por razones de operativa de Facultad, para los meses de enero y febrero, la
administración comunicará con la debida antelación la posible reducción del número de
operarios, visto el receso en la actividad habitual.
VESTIMENTA: La empresa proporcionará al personal afectado a las tareas, quienes
estarán obligados a usarlos, uniformes, calzado apropiado a la tarea y demás elementos
de protección personal, como también, identificación visible. Al momento de presentar las
ofertas deberán indicar tipo de uniformes, calzados, elementos de protección personal e
identificación a utilizar.
ÚTILES Y ELEMENTOS DE LIMPIEZA: Los materiales de limpieza y algunas
herramientas serán suministrados por la Facultad de Química, excepto aspiradoras,
lavadoras o lustra-enceradoras, escaleras, o equipos para trabajos en altura, como
arneses o cinturones de seguridad.
- CONDICIONES GENERALES: En los locales de Facultad de Química a limpiar, el
personal afectado por la Empresa adjudicataria, no podrá dedicarse a otras actividades
que no sean las específicas e inherentes al contrato.
Las ocho (8) horas mínimas deberán ser efectivas de trabajo.
No se computarán como horas trabajadas las que demande la higiene personal de los
empleados.
La empresa adjudicataria asumirá la total responsabilidad por los hechos de sus
empleados e incluso podrá indemnizar a la Facultad por los perjuicios que éstos pudieran
ocasionar en el desempeño de sus tareas ya sea por acción u omisión .
Si la Facultad de Química comprobara irregularidades o faltas de parte del personal de la
Empresa, el adjudicatario queda obligado a adoptar las medidas que las autoridades de
esta Facultad determinen, sin que por ello exista obligación alguna de indemnización.
La empresa adjudicataria queda obligada a reponer el personal ausente dentro de la
primer hora de labor. Fuera de las dos horas de inicio de labor no se autorizará el ingreso
de personal.
Antes de efectuar los pagos por el servicio prestado, el Dpto. de Intendencia informará al
Departamento de Contaduría de Facultad de Química, el volumen de horas efectivamente
realizadas, para comprobar el cumplimiento del contrato.
A estos efectos se instrumentarán mecanismos de control de asistencia, marcado de reloj,
firma de planillas, etc.
La facturación correspondiente se presentará a mes vencido especificando el mes
facturado y el total de las horas realizadas.
- SUPERVISIÓN: La supervisión del cumplimiento de las tareas será ejercida por el/los
funcionarios que la Facultad de Química designe. Dichos funcionarios estarán facultados
para transmitir las instrucciones y/o pautas que estimen necesarias, a los efectos de
desarrollar un eficiente cumplimento de los objetivos, evaluando la marcha y resultados de
los mismos.
Deberán cumplirse las reglamentaciones que se dicten para la realización de las tareas,
así como las normativas de seguridad y disciplina vigentes.
- VISITA: Es obligatoria la visita a todas las inst alaciones del objeto del llamado, no
pudiéndose alegar desconocimiento de las áreas a li mpiar y estado de las mismas.
La visita guiada se realizará el día 19 de setiembre a las 10:00 horas.
Debido a que dicha visita comprende los tres edificios de la Facultad de Química (Edificio
Central, Instituto de Química y Anexo J. P. Sáenz) y traslado a los locales en el Instituto de
Higiene y en el Hospital de Clínicas, deberá tenerse en cuenta que la misma puede tener
una duración de aproximadamente dos horas.
Los interesados deberán comunicarse previamente con la Jefe de Servicios Generales,
Sra. María del Carmen Fernández, por el teléfono 2924 8216 en el horario de 9:00 a 15:00
o al correo [email protected]. La Sra. Fernández será la encargada de realizar la visita de
carácter obligatoria, la cual será registrada en una planilla de asistencia.
El día de la visita se presentarán en la Oficina de Vigilancia del Edificio Central – Gral.
Flores 2124 PB, a la hora indicada, de donde partirá el recorrido por las instalaciones.
La empresa que no efectúe el conocimiento de los locales o no realice las consultas
correspondientes, no tendrá derecho a ningún reclamo respecto a las áreas en que
posteriormente se vigilará el cumplimiento de la limpieza.
4- DISPOSICIONES QUE RIGEN ESTA LICITACIÓN
El Pliego de Condiciones Particulares.
El Pliego Único de Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios
no personales, en todo lo que no sea modificado por el Pliego de Condiciones
Particulares.
El Art. 8 de la Ley 16.134.
Las respuestas a las eventuales aclaraciones que soliciten los proponentes.
Las que surjan del T.O.C.A.F. y demás leyes, decretos y resoluciones del Poder Ejecutivo
que sean pertinentes, vigentes a la apertura de la Licitación.
5- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
La presentación de las ofertas se hará personalmente en el Depto. de Compras de la
Facultad de Química, Isidoro de María 1614 - 2º piso, hasta el día jueves 5 de octubre de
2017, a la hora 11:00 y de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 en los días previos a la misma.
No serán tenidas en cuenta las cotizaciones enviadas por fax o por correo electrónico.
6- VALOR DE LA INFORMACION TECNICA PRESENTADA
Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la
oferta, tendrán carácter de compromiso.
Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la
Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que
ello dé lugar a reclamación de clase alguna.
7- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse por escrito, redactadas en forma clara, en original y dos
copias; así como en versión electrónica en CD o similar. La oferta deberá estar firmada y
presentar membrete de la empresa (adhesivo, logo, etc).
El formulario de identificación del oferente debe venir fuera del sobre.
Se recuerda que la oferta debe estar firmada por el titular o representante de la
empresa, situación que se corroborará en el momento de la apertura en el sistema
RUPE. En caso de no verificarse esta situación el p roveedor deberá subsanar dicho
error. Es responsabilidad del oferente demostrar la situación de representación
invocada.
No se considerarán las propuestas de los oferentes que hubieran sido eliminados o
suspendidos del Registro de Proveedores del Estado.
La empresa que resulte adjudicataria deberá encontr arse en estado ACTIVO en el
R.U.P.E.
8- CONSULTAS TÉCNICAS
Cualquier adquirente de Pliegos podrá solicitar aclaraciones o consultas específicas hasta
el día 2 de octubre de 2017 inclusive.
Vencido dicho término, la Administración no estará obligada a proporcionar datos
aclaratorios. A los efectos, deberán ser enviadas vía e-mail a la dirección
[email protected], asegurando de esta manera que las mismas se comuniquen a todos
los oferentes.
Todos los interesados que hayan adquirido los pliegos, serán notificados por correo
electrónico o fax de las modificaciones, porque serán obligatorias para ellos. La acusación
de recibo y comprobante de envío respectivamente, constituirán plena prueba de la
notificación.
Dichas aclaraciones serán publicadas en la página web de Compras Estatales y los
interesados podrán concurrir o comunicarse con el Depto. de Compras a los efectos de
tomar conocimiento de las emitidas; por consiguiente, no será causal de reclamo alguno
por parte de los proponentes el desconocimiento de cualquier aclaración relativa a los
equipos licitados.
9- SOLICITUD DE PRÓRROGA
Se podrá solicitar prórroga hasta el día 3 de octubre de 2017 inclusive, hora 11, a la
dirección [email protected].
10- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Las empresas que se presenten deberán estar en condiciones legales para contratar con
el Estado, adjuntar a la oferta nota consignando el domicilio actual, con todos los datos
necesarios para su ubicación y presentar conjuntamente con la oferta constancia de que
el oferente ha cumplido con la obligación de haber realizado la visita y que conoce las
tareas objeto de esta contratación.
La empresa que resulte adjudicataria deberá figurar en el RUPE en estado “ACTIVO”,
figurar en la planilla de asistencia a la visita, y presentar constancia de pago del pliego.
11- PROPUESTA
En la oferta se deberá desglosar el monto correspondiente a cada item. La
Administración podrá adjudicar ambos items a una misma empresa, o en forma separada
a dos empresas distintas, según la conveniencia para el Servicio.
Se podrán presentar propuestas por un solo item en particular.
Establecer en la oferta:
– cantidad de empleados que realizarán el servicio
– costo hora del servicio con impuesto
– precio mensual del servicio (22 jornales) con impuesto
– costo semestral del servicio con impuesto
– costo hora del servicio con impuestos, de incrementar el número de operarios
para trabajos eventuales o permanentes de lunes a viernes.
– costo hora del servicio con impuestos, de incrementar el número de operarios
para trabajos eventuales sábados y domingos.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración,
se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
El monto cotizado debe incluir: salarios, cargas y beneficios sociales, seguro de
accidentes, uniformes y calzado, administración y supervisión.
Se exige como condición de cumplimiento obligatorio , que las empresas oferentes
tengan un mínimo de 3 (tres) años ininterrumpidos d e antigüedad y permanencia
dentro del ramo de la limpieza de edificios, except o para aquellas cooperativas
sociales debidamente acreditadas ante el MIDES. A t ales efectos se deberá
presentar documentación probatoria de prestación de servicios en Organismos
Públicos o Privados.
Los Servicios respectivos de la Facultad de Química, a través del Supervisor designado,
vigilarán el estricto cumplimiento del número de personas y horarios que se declara en la
propuesta.
12- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA
Los precios cotizados deberán ser referidos a la forma de pago Crédito SIIF 30 días .
Las cotizaciones serán formuladas en Moneda Nacional
En caso de que no esté establecido en la propuesta, se considerará que el precio cotizado
incluye el impuesto.
13- AJUSTE DE PRECIOS
El precio de los servicios que se contratan se ajustará cada 180 días, según el siguiente
criterio: la fórmula paramétrica ofertada deberá reflejar la estructura de costos del servicio.
Los valores de todos los parámetros contenidos en dicha fórmula de ajuste, deberán estar
documentados por publicaciones oficiales o que merezcan la confianza de la
Administración. En ningún caso se aceptarán paramétricas de ajuste que refieran a
variaciones de moneda extranjera.
14- MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 30 días calendario a
partir de la fecha de apertura de las ofertas.
Vencido éste, sin que se hubiera producido resolución por parte de la Facultad, se
considerarán vigentes los mismos, salvo que los interesados comuniquen expresamente
por escrito su retiro.
El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, salvo que
medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta
y la falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios.
No se podrán establecer cláusulas que condicionen el mantenimiento de la oferta en
forma alguna o que indiquen otros plazos; caso contrario, la Administración podrá
desestimar la oferta presentada.
15- DEPÓSITOS DE GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERT A
Al amparo de lo dispuesto en el Art. 64 del TOCAF, no se exigirá depósito de garantía de
mantenimiento de oferta.
Los oferentes podrán garantizar el mantenimiento de su oferta por un monto equivalente
al 1% de su propuesta u optar por no presentarla. En caso de incumplimiento por parte del
oferente, éste será sancionado con una multa equivalente al 5% del monto máximo de su
oferta, constituyendo título ejecutivo para la Administración, sin perjuicio de las demás
sanciones establecidas en este artículo.
16- CONDICIONES
La o las empresas adjudicatarias deberán ajustar la retribución que pague a los
trabajadores asignados al cumplimiento del servicio a los laudos salariales establecidos
por los Consejos de Salarios, convenios colectivos o decretos del Poder Ejecutivo, en su
caso, para la categoría que corresponda y para el giro de actividad de la empresa en que
prestan servicios, (ley 18.098, art. 1 y ley 18099, art. 5)
La empresa contratada deberá estar al día en el pago de los salarios y demás rubros
emergentes de la relación laboral así como en el pago de la póliza contra accidentes de
trabajo, y de las contribuciones de seguridad social por los trabajadores asignados al
servicio, como condición previa al pago de los servicios prestados. (Ley 18.098, art. 3 y
ley 18251, art 4).
Derecho a estar informado sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y de
seguridad social .- A efectos de acreditar tal situación y de los controles que debe realizar
la administración de la Facultad, la empresa deberá exhibir previo al cobro, antes de los
días 15 y en forma mensual - o en las oportunidades que le fije la Facultad de Química-, la
siguiente documentación:
a) Declaración nominada de historia laboral (art 87 de la ley Nº 16.713) y recibo de
pago de cotizaciones al BPS
b) Certificado que acredite situación regular de pago de las contribuciones a la seguridad
social a la entidad provisional (art 663, ley 16.170)
c) Constancia del BSE que acredite la existencia de seguro de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
d) Planilla de control de trabajo
e) Fotocopia de recibos de haberes salariales y, en su caso, convenio colectivo aplicable
f) nómina de los trabajadores afectados a la prestación del servicio, que incluirá los datos
personales de los mismos, y que deberá mantenerse actualizada con las altas y bajas que
se vayan produciendo durante la ejecución del contrato.
g) certificado que acredite estar al día con la DGI
Derecho de retención de los pagos .- Cuando la empresa no acredite oportunamente el
cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales o del seguro de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales en la forma antes señalada, la Facultad de Química
podrá retener el pago de las cantidades que la empresa tenga a su favor para abonar al o
a los trabajadores, al BPS o al BSE, según el caso.
Sin perjuicio de retener los pagos, el incumplimiento por parte de la empresa de
cualquiera de las obligaciones precedentes será causal de rescisión del contrato por
responsabilidad imputable al adjudicatario.
Cumplimiento de la Ley no. 17.897 de 14 de setiembr e de 2005. El adjudicatario
deberá tener presente lo dispuesto en el art. 14 de la ley 17897, por la que se dispone
para las licitaciones de obras y servicios públicos la obligatoriedad del o de los
empresarios contratantes, de inscribir en las planillas de trabajo un mínimo equivalente de
5% (cinco por ciento) del personal afectado a tareas de peones o similares, a personas
liberadas que se encuentren registradas a la Bolsa de Trabajo del Patronato Nacional de
Encarcelados y Liberados. Asimismo, y en caso de incumplimiento por parte del
adjudicatario, en cuanto a la presentación de la Constancia expedida por el Patronato
Nacional de Encarcelados y Liberados, se advierte que la Facultad de Química efectuará
dicha comunicación a la Inspección General del Trabajo y la Seguridad Social del MTSS,
de acuerdo a lo previsto en el decreto 226/06.
Cumplimiento de la Ley 18.256 .-De acuerdo a lo previsto en la ley 18.256 y su decreto
reglamentario, se prohíbe fumar en espacios abiertos o cerrados que correspondan a
dependencias o instalaciones de la Facultad de Química.
La constatación por parte de Facultad de Química de la transgresión de las citadas
normas por parte del personal de la empresa será comunicada al MSP a fin de que
aplique las sanciones pertinentes.
Si la constatación antes referida fuera efectuada directamente por el MSP, la empresa
será enteramente responsable del pago de las multas aplicadas, exonerando de toda
responsabilidad a Facultad de Química .
Instructivo de Procedimiento a seguir por el Person al de Vigilancia, en cuanto a las
Obligaciones de las Empresas Contratadas por Facult ad de Química (Resolución del
Consejo de la Facultad de Química de fecha 18 de junio de 2008).
“ [...]
b). Tendrán que presentarse en Vigilancia al comienzo y final de la jornada laboral.
[...]
d). Deberán declarar y exhibir las herramientas y equipos de su propiedad, que ingresan y
egresan de la Institución.
e). Los funcionarios de Vigilancia, tendrán la obligación de solicitar la revisión de sus
bolsos una vez culminada su tarea.
f). Para evitar inconvenientes con respecto al punto e), es necesario tener en cuenta el
punto d) –
declarar y exhibir antes de comenzar sus trabajos.
g). El personal de la empresa deberá permanecer en el lugar de trabajo asignado para
realizar la tarea.
h). El Servicio de Vigilancia tendrá la obligación de denunciar a todos aquellos que no se
ajusten a esta solicitud.
i). El incumplimiento de la obligación de exhibir y detallar los elementos que se ingresan a
Facultad y la exhibición de lo que se retira de la misma, hará a la Empresa responsable
por los objetos que falten”.
Se recuerda que está terminantemente prohibido fumar en TODAS las instalaciones y
predios de la Facultad, ya sean cerrados o ABIERTOS.
La infracción a la norma (Ley 18.256 y Decreto 284/2008) será sancionada y es
responsabilidad de la empresa el pago de las multas que imponga el órgano competente.
17- DEL ADJUDICATARIO
La empresa se compromete a asegurar el normal funcionamiento del servicio en cualquier
circunstancia.
La empresa adjudicataria deberá procurar mantener un personal estable y la sustitución
del personal deberá realizarse por causa justificada y con el acuerdo de la Facultad, quien
se reserva el derecho de admitir el personal propuesto.
La conducta y actitudes del personal de limpieza serán de entera responsabilidad de la
empresa adjudicataria.
En caso de rotura de vidrios, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el
cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes
correspondientes a su valor de reposición o reparación.
El adjudicatario queda obligado a reparar todos los daños que cause en los bienes de
propiedad de la Universidad de la República o de terceros, con motivo de la prestación de
los servicios, por lo que los bienes que se deteriores por realización incorrecta de la
limpieza o mal manejo de los mismos durante el desempeño de las tareas serán
reparados, cargándose el costo a cuenta de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria suministrará a la Facultad de Química la siguiente información,
en el plazo de 72 (setenta y dos) horas a partir de la notificación de adjudicación
respectiva:
1º) Una nómina completa del personal y suplentes que se afecte al trabajo, con los
siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Documento de identidad
2º) Ejemplar de una tarjeta de identificación del personal.
3º) Quienes serán las personas a cargo de los distintos equipos, y en especial la persona
que actuará como encargada principal y nexo permanente entre la Facultad de Química y
la empresa adjudicataria.
4º) Original y fotocopia, para ser autenticada por la administración, de la Planilla de
Trabajo del MTSS en la que figure el personal de la nómina del punto 1º. En caso de
modificaciones a la mencionada nómina durante la vigencia del contrato se deberá
presentar la Planilla de Trabajo del MTSS en la que figuren las modificaciones y su
fotocopia que quedará en poder de la Administración.
El personal deberá estar correctamente uniformado y deberá estar munido de la tarjeta de
identificación.
La empresa adjudicataria deberá controlar que los operarios no realicen tareas en
condiciones contrarias a las normas de seguridad laboral, de acuerdo a lo exigido por el
Banco de Seguros del Estado.
18- CRITERIO DE PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Al evaluar las ofertas se tendrá en cuenta los siguientes factores:
– propuesta de trabajo (cantidad y calificación del personal, equipos a utilizar y
medidas de seguridad) 30 %
– precio 45 %
– constancia de antecedentes de la empresa en trabajos similares 25 %
19- ADJUDICACIÓN
La Administración está facultada para adjudicar total o parcialmente a la o las ofertas que
considere más conveniente para sus intereses y las necesidades del servicio, aunque no
sea la de menor precio.
Se tendrá en cuenta el mejor precio ante las mismas condiciones de calidad en el
cumplimiento de las tareas y se valorará especialmente los antecedentes de la firma en
tareas similares en plaza.
Se deja constancia que la Facultad de Química, se r eserva el derecho de adjudicar
la totalidad integrante de esta Licitación, aumenta r o disminuir sus exigencias, así
como declararla desierta, en todos los casos por ra zones de Servicio y/o capacidad
presupuestal.
También tendrá la potestad de adjudicar ambos items a una misma empresa o a dos
adjudicatarios diferentes según la conveniencia de la Facultad.
20- NEGOCIACIÓN
La Administración podrá, si se considerare conveniente para el interés del Servicio, utilizar
los mecanismos de Mejora de Ofertas en el caso de presentación de ofertas similares, o
de Negociación y entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes
que se precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad
o de precio, según los términos establecidos por el Art. 66 del T.O.C.A.F.
21- NOTIFICACION:
La Administración notificará respecto a la adjudicación y/o cualquier otra comunicación que
entienda pertinente, vía correo electrónico, fax o domicilio legalmente constituido y declarado
en el RUPE por el oferente, quedando el expediente a la vista en la oficina de Compras por
cualquier aclaración que se estime necesaria.
Notificado el adjudicatario de la decisión adoptada y una vez realizada la intervención
preventiva de la legalidad del gasto, quedará perfeccionado el vínculo contractual.
22- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El proponente que resulte adjudicatario, deberá constituir en Sección Tesorería de la
Facultad de Química la garantía de fiel cumplimiento del contrato por un monto
equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, impuestos incluídos, en
los términos y condiciones establecidos en el Art. 64 del TOCAF.
El adjudicatario tendrá derecho a optar por no presentar garantía. En tal caso, el
incumplimiento del contrato se sancionará con una multa equivalente al 10% (diez por
ciento) de la adjudicación, constituyendo título ejecutivo para la Administración, sin
perjuicio de otras sanciones que correspondan.
No se exigirán garantías de fiel cumplimiento de contrato por montos inferiores al 40%
(cuarenta por ciento) del tope de la licitación abreviada. Su incumplimiento se sancionará
en la forma establecida anteriormente.
23- MULTAS
La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas
imputables al adjudicatario, generará una multa del 1 (uno) % por cada día de retraso,
calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma. Excedido diez días,
la Administración podrá declarar rescindido el contrato, con la consiguiente pérdida de la
garantía, así como tomar las medidas que considere conveniente para sancionar a la/s
empresa/s adjudicatarias por perjuicios que le pueda ocasionar a la Administración.
En el caso de recesión del servicio por parte del adjudicatario (dentro del período
adjudicado o de prórroga del mismo), el proveedor anunciará por escrito con una
antelación no menor a 30 días y deberá seguir prestando el servicio hasta la adjudicación
por parte de la Facultad, a la nueva empresa.
24- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá
desestimar todas las ofertas. Ninguna de esta decisiones generará derecho alguno de los
participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios.
25- CONTRATO
El plazo del servicio será desde el día fijado para el inicio de la prestación en coordinación
con la Facultad de Química, por un semestre, con el mecanismo de renovación
automático por períodos consecutivos semestrales.
La Facultad de Química podrá rescindir unilateralmente el presente contrato en cualquier
momento tanto del plazo inicial como de las sucesivas prórrogas, en cuyo caso deberá
notificar a la empresa con una antelación mínima de 30 días su decisión de rescindir el
contrato.
A todos los efectos se solicitará un informe de evaluación al Sr. Intendente.
26- COSTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES:
Valor del Pliego $ 1000,00 (pesos uruguayos mil) que se abonarán en Sección Tesorería
de Facultad de Química, Isidoro de María 1614 PB, de lunes a viernes, de 10 a 13 hs.
27- RETIRO DE PLIEGOS
Por retiro de pliegos y consultas al respecto, será todos los días hábiles en el horario de
9:00 a 13:00 horas en el Depto. de Compras: Isidoro de María 1614, 2º Piso.
Tel: 2924 18 70, e-mail: [email protected].
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
RG-SGC-073
v.012016/06/30
Licitación abreviada o pública Nº:
Razón social de la empresa
Nombre comercial de la empresa
R.U.T.
Domicilio (a los efectos de lapresente licitación)
Localidad
Código postal
País
Teléfono
Celular
Correo electrónico
Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado y estarregistrado como Socio, Director, Administrador o representante ante elRUPE
Firma:
Aclaración de firma:
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