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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA

“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”

www.cgb.gov.co – [email protected]

Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396

INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR Nº 0009 DE 2015

La Contraloría General de Boyacá invita a las Personas Naturales y Jurídicas a presentar ofertas con el

objeto de: “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y

LICENCIAS DE SOFTWARE ANTIVIRUS, PARA EL MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO DE LA

CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ”, el cual se adelantará a través de la modalidad de Selección

de Mínima Cuantía (cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad), con base en las

especificaciones que se describen a continuación:

1. OBJETO: “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y

LICENCIAS DE SOFTWARE ANTIVIRUS, PARA EL MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO DE

LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ”.

La Contraloría General de Boyacá se ha constituido estructuralmente de acuerdo con los preceptos normativos determinados por la Asamblea del Departamento; se fundamenta misionalmente como ente fiscalizador de competencia territorial y se soporta dentro del marco legal que la creo a través de la Ordenanza 18 del 28 de Abril de 1926, mediante este acto se dio origen a la Entidad.

La Dirección de Sistemas dentro de sus funciones tiene la de administrar, dirigir, controlar y evaluar

programas y proyectos informáticos. Asistir al Contralor General de Boyacá en el desarrollo de sistemas,

normas y procedimientos informáticos. Coordinar cualquier proceso de sistematización que se lleve a

cabo al interior de la Contraloría General de Boyacá. Adelantar las gestiones necesarias que permitan a

la Contraloria General de Boyacá, mantener, mejorar y conservar su infraestructura computacional.

Atender la ejecución y prestación eficiente de los servicios informáticos por conducto de las demás

dependencias de la Contraloría General de Boyacá. Proponer, coordinar y evaluar estudios informáticos,

en concordancia con las políticas administrativas. Apoyar a la Entidad en la toma de decisiones

mediante la generación de información oportuna y verás. Velar por el aprovechamiento óptimo de los

recursos de cómputo, la planificación, análisis, aplicación de estrategias, evaluación de resultados

orientados a la actividad administrativa y control fiscal.

La Contraloria General de Boyacá en el marco del plan estratégico, tiene dentro de sus objetivos el mejoramiento tecnológico y para ello es importante contar software y hardware, que mejore la eficiencia y la eficacia de los procesos. De otra parte es deber legal y constitucional de la administración dar cumplimiento a sus deberes y obligaciones, por tales razones se hace indispensable para la Contraloría General de Boyacá, contar con equipos que permitan el adecuado y oportuno cumplimiento de sus fines misionales.

Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesario contratar la compra, de papelería y útiles de

escritorio

IDENTIFICACION CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS:

Código UNSPSC 43211507 Computadores de escritorio

Código UNSPSC 43212110 Impresoras de múltiples funciones

Código UNSPSC 43232202 Software de manejo de documentos

Código UNSPSC 43233004 Software de sistema operativo

http://www.cgb.gov.co/

mailto:[email protected]





2. ASPECTOS TÉCNICOS: Las especificaciones técnicas contenidas en la presente invitación

pública y en los estudios previos, son de obligatorio cumplimiento en su totalidad.

El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a presentar

durante la ejecución del servicio; además debe hacerse entrega de los elementos objeto del

contrato en el almacén , ubicado en el 5° piso del edificio de la Alcaldía de Tunja.

EL contratista correrá con los gastos que por personal, acarree el servicio y las erogaciones laborales

que de esto se desprendan:

Tipo: computadores de Escritorio, de nivel corporativo y/o empresarial, importante no se acepta equipos de nivel de entrada o básico.

Tipo: impresoras, de nivel corporativo y/o empresarial, importante no se acepta equipos de nivel de entrada o básico.

Las condiciones técnicas y específicas de los equipos de cómputo están definidas en el Anexo Técnico.

Ítem Cantida

d Descripción

Valor unitario Promedio

incluido IVA

Valor Total promedio

incluido IVA

1 5

CPU - Computador de Escritorio.

$ 2.457.800 $12.289.000

705 SFF AMD Quad-Core A8 PRO-7600B APU 500 GB 7200 RPM 4 GB (1x4 GB) DDR3 1600 MHz Windows® 7 Professional 64 con Licencia de Windows® 8 Pro 3-3-3 Monitor 18,5" V193b LED Backlit Monitor

2 3

Impresora Láser M402DN.

$ 1.179.189 $ 3.537.567

Impresora BN 40 ppm - 1200MHZ - Red -USB- 300 Hojas- 128MB- 1200x1200 pp E-PRINT - CICLO MAXIMO DE TRABAJO HASTA 50.000 PAGINAS- VOLUMEN RECOMENDADO MENSUAL DE 750 A 3.000 PAGINAS REMPLAZO DE LA 401N INCLUYE GARANTIA 1 AÑO PUEDE ADQUIRIR CAREPACK 3 AÑOS: U5Z49E, TONER:CF226a(rendimiento 3.100paginas), CF226X(rendimiento 9.000 paginas)

3 1

Impresora de Etiquetas.

$ 886.963 $ 886.963

C31C515806 TM-U220D-613: EDG USB I/F NEGRA Interface USB (No DM, No Hub) Impresora de recibos, tecnología de impresión matriz de punto (9 pines), velocidad 4,7 lps, soporta rollos hasta de 80 mm capacidad 1 original y 1 copia, tipo A (con auto cortador, con rollo auditoria), tipo D (sin a/c, sin r/a), cinta ERC-38 (negra, negra/rojo),







incluye fuente de poder

4 2

Licencias de antivirus para equipos servidores, Windows 2012 server (64 bits).

$ 140.409 $ 280.818

Tiempo de vigencia: tres años

Numero de modos: 40

ESET Endpoint SecurityAntivirus Licencia de uso y servicio de actualización por tres años, para Empresa Pública, escala de precios para n Unidades

5 1

Impresora Multifuncional L565 – Sistema Original de Tanque - Recarga Continua.

$ 1.257.981 $ 1.257.981

Resolución optimizada en varios tipos de papel Botellas con tinta original (incluidas) 1 botella con tinta Negra: Rinde hasta 4,000 páginas1 3 Botellas a color (Cian,

Magenta, Amarillo) Rinde hasta 6,500 páginas1 Tamaño de la gota de tinta 3 picolitros Velocidad de impresión3 Máxima Negro 33 ppm y Color 15 ppm Normal Negro 9,2 ISO ppm y Color 4,5 ISO ppm-Interfaz y conectividad USB 2.0 High Speed (Compatible con USB 1.1), Wi-Fi (802.11 b/g/n), Ethernet 10/100 Mbps -trabaja en Red

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto a contratar dentro del término y las

condiciones que se acuerden y con todas las obligaciones técnicas y obligaciones plasmadas en la

presente invitación como en los estudios previos.

El contratista está en la obligación de suministrar los equipos con las características, referencias y

cantidades definidas en el anexo técnico, definidas por el estudio del mercado y que se ajustan a

solucionar las necesidades de la Contraloria General de Boyacá. De igual forma las marcas que se

suministren deben ser reconocidas en el mercado (No clones, ni armados, ni genéricos) y las mismas

deberán venir referenciadas en la propuesta en cada de los equipos ofertados y sujetas a las

condiciones y observaciones técnicas.

Tipo: computadores de Escritorio, de nivel corporativo y/o empresarial, importante no se acepta equipos de nivel de entrada o básico.

Tipo: impresoras, de nivel corporativo y/o empresarial, importante no se acepta equipos de nivel de entrada o básico.

Las condiciones técnicas y específicas de los equipos de cómputo están definidas en el Anexo Técnico.







Item Cantidad Descripción

1 5



2 3



3 1


C31C515806 TM-U220D-613: EDG USB I/F NEGRA Interface USB (No DM, No Hub) Impresora de recibos, tecnología de impresión matriz de punto (9 pines), velocidad 4,7 lps, soporta rollos hasta de 80 mm capacidad 1 original y 1 copia, tipo A (con auto cortador, con rollo auditoria), tipo D (sin a/c, sin r/a), cinta ERC-38 (negra, negra/rojo), incluye fuente de poder

4 2



Numero de modos: 40


5 1


Resolución optimizada en varios tipos de papel Botellas con tinta original (incluidas) 1 botella con tinta Negra: Rinde hasta 4,000 páginas1 3 Botellas a color (Cian, Magenta, Amarillo) Rinde hasta 6,500 páginas1 Tamaño de la gota de tinta 3 picolitros Velocidad de impresión3 Máxima Negro 33 ppm y Color 15 ppm Normal Negro 9,2 ISO ppm y Color 4,5 ISO ppm-Interfaz y conectividad USB 2.0 High Speed (Compatible con USB 1.1), Wi-Fi (802.11 b/g/n), Ethernet 10/100 Mbps -trabaja en Red

Se deben suministrar los equipos originales, no re manufacturados, ni armados (Clones), con licencias de software originales para uso corporativo, previa supervisión con la Dirección Técnica de Sistemas, estos deberán tener para los equipos durante doce (12) meses posteriores a la entrega de los equipos, dado por el contratista sin costo adicional para la Contraloría General de Boyacá.

Cumplir con el objeto a contratar dentro del término y las condiciones que se acuerden, incorporando en el desarrollo de dicha labor y experiencia.

Entregar los equipos y dispositivos periféricos, en el sitio donde la Contraloria General de Boyacá lo indique.

Instalar, configurar y puesta en operación de los sistemas y equipos contratados, garantizando el buen funcionamiento y operatividad para la ejecución del contrato en el sitio de ejecución.

Entrega de licencias, medios y manuales de los equipos adquiridos a nombre de la Contraloria General de Boyacá.

Entrega del listado de seriales y MAC de los equipos y elementos suministrados.







Brindar soporte en caso que se requiera y atender los requerimientos de garantía.

En caso de daño de un equipo que tenga garantía este deberá ser reemplazado por un equipo de las mismas características o superiores, desarrollando los procedimientos técnicos necesarios y adecuados para el proceso, sin costo alguno para la Contraloria General de Boyacá. Desarrollar las pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de los equipos.

4. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para esta contratación, es de

DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS

VEINTINUEVE PESOS ( $ 18.252.329) MCTE, para lo cual se cuenta con C.D.P. No.

0 0 0 0 0 5 6 7 de fecha catorce (14 ) de Diciembre de 2015.

5. PLAZO DE EJECUCION: Dos (2) días calendario a partir de la legalización de la aceptación de

la oferta y/o sin sobrepasar el 31 de Diciembre de 2015, en las condiciones que se establecen

en la invitación.

6. FORMA DE PAGO: La Contraloría General de Boyacá, pagará el valor total del contrato, contra

entrega y recibo a satisfacción de los productos, previa presentación de los siguientes

documentos:

La Contraloría General de Boyacá, cancelará CONTRAENTREGA al contratista, para lo cual este

presentará la respectiva cuenta de cobro con los soportes y demás requisitos y documentación

exigidos por la ley, para poder cancelar contratos de mínima cuantía, estas cuentas y soportes

serán verificados por el supervisor del contrato, quien deberá entregar el recibido a satisfacción y

por ende la liquidación y terminación del contrato.

Certificación paz y salvo parafiscales.

Acta de terminación y liquidación del contrato.

8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: De acuerdo con el valor total objeto señalado, la modalidad

de selección para esta modalidad de contratación es la Selección de mínima cuantía,

teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora como

nueva modalidad de selección, la contratación de “Mínima Cuantía”, como lo establece el

parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las

reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias

de las demás modalidades de selección.

Considerando el objeto señalado, la modalidad de selección para esta modalidad de contratación es la Selección de mínima cuantía, incorporada por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011” y reglamentada por la subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.

Para el caso que nos ocupa el proceso de selección, se regirá en lo pertinente por el régimen jurídico determinado en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional; y demás normas reglamentarias que la complementan y la adicionan y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en la presente invitación.

Por lo anterior el factor de selección de proponentes será el menor valor ofertado, previo el cumplimiento de requisitos legales y técnicos establecidos en la invitación pública de Mínima cuantía.

Los proponentes podrán participar en forma independiente o a través de consorcios o uniones temporales.

Los proponentes podrán participar en forma independiente o a través de consorcios o uniones

temporales.

El Contralor General de Boyacá, se encuentra debidamente facultado para la suscripción del contrato.

9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO EL







PROCESO: Serán causales de rechazo la ocurrencia de cualquiera de los siguientes

eventos:

Entrega extemporánea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación

pública.

No presentar los Anexos 1 y 2 solicitados en la invitación.

Cuando la oferta supere el valor del presupuesto oficial determinado.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones

legales vigentes.

Cuando la oferta presentada no cumpla con algunos de los requisitos habilitantes con

excepción de aquellos que sean subsanables.

Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que

no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la presente

invitación.

Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo proponente, por sí

o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente.

Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación

solicitada por la CONTRALORIA.

Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual

se iniciaran las acciones legales correspondientes, si a ello hubiere lugar.

Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las

ofertas.

Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.

Cuando la oferta contenga cualquier tipo de condicionamiento.

El incumplimiento de los demás requisitos expresamente establecidos en la presente

invitación.

Si ningún oferente cumple con los requisitos habilitantes y/o especificaciones técnicas de los

bienes a adquirir o si no se presentan ofertas, la invitación se declarará desierta y se hará una

nueva invitación.

10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

ACTIVIDAD FECHA

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN Martes 22 de Diciembre de 2015 PORTAL

DE CONTRATACIÓN SECOP

www.contratos.gov.co/

http://www.colombiacompra.gov.co/ y

http://cgb.gov.co/inicio/

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES O

COMENTARIOS Y RESPUESTA A

OBSERVACIONES.

Martes 22 y Miércoles 23 de diciembre de

2015 hasta las 12:00 A.M.

RECEPCION DE LAS OFERTAS Miércoles 23 de Diciembre de 2015 a las

2:30 P.M, en la SECRETARIA GENERAL –

CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA.

CIERRE Miércoles 23 de Diciembre de 2015 a las

2:30 P.M

VERIFICACION DE REQUISITOS

HABILITANTES Y EVALUACION AL MENOR

PRECIO

APERTURA DE SOBRES Miércoles 23 de

Diciembre de 3:00 P.M COMITÉ EVALUADOR

(AUDITORIO)

INFORME DE EVALUACION Miércoles 23 de Diciembre de 2015, 6:00 P.M

- PORTAL DE CONTRATACIÓN SECOP


http://www.colombiacompra.gov.co/

OBSERVACION A LA EVALUACION Jueves 24 de Diciembre de 2015 de 8:00 A.M.

A 12:00 Personalmente - SECRETARIA




http://cgb.gov.co/inicio/





GENERAL – CONTRALORIA GENERAL DE

BOYACA -([email protected])

RESPUESTA A LA OBSERVACIONES

EVALUACION Y COMUNICACION

ACEPTACION DE LA OFERTA

LUNES 28 DE DICIEMBRE DE 2015 -

PORTAL DE CONTRATACIÓN SECOP



Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, estos serán contestados

por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

11. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS

OFERTAS: Las ofertas se recibirán única y exclusivamente en la Secretaría General de la

Contraloría General de Boyacá, ubicada en la Calle 19 No. 9 – 95, piso 5 de la ciudad de

Tunja. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar diferente al antes señalado, ni

aquellas que no hayan diligenciado el formato de registro Secretaria General, ni las

presentadas en forma extemporánea después de la fecha y hora del cierre de recepción de

ofertas, señaladas en el cronograma de actividades de la presente invitación.

12. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: La oferta deberá ser presentada

en un original en sobre sellado, debidamente foliado y firmado por el representante legal o

por la persona autorizada, en idioma Castellano.

El valor total de la oferta deberá incluir el IVA e igualmente debe tener en cuenta todos los

impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades del Estado

colombiano que se encuentren vigentes a la firma del contrato y/o aceptación de la propuesta.

En la oferta económica el proponente debe trascribir todas las características y condiciones del

servicio, requeridos. (ANEXO 2)

Las condiciones ofrecidas en la oferta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la oferta

hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.

El oferente favorecido con la adjudicación de la contratación tendrá a su cargo los costos de las

garantías y seguros que se relacionen en el respectivo contrato, si a ello hubiere lugar.

13. REQUISITOS HABILITANTES: Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes

requisitos habilitantes:

13.1 CAPACIDAD JURÍDICA:

Los documentos relacionados continuación deberán ser presentados en la fecha y hora señalada en el

cronograma.

Se Presentaran con la oferta:

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.

Deberá ser suficientemente clara y estar firmada por el proponente. En caso de ser una persona

jurídica, unión temporal o consorcio, deberá estar firmada por el representante legal debidamente

facultado en los términos de Ley.

En dicho documento el proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento, que el o sus

integrantes, si se trata de un consorcio o unión temporal; no se encuentra incurso en una causal de

inhabilidad incompatibilidad, prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución

Política, la Ley 80 de 1993, el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás Normas concordantes.

Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación

que sean contrarios al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso,







SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La no presentación de o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la misma. (ANEXO 1)

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Persona Natural

Deberá aportar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil proferido por la Cámara de Comercio,

con una expedición no superiora treinta (30) días calendario anteriores a la presentación de la

propuesta. Donde conste además que la actividad mercantil se encuentra relacionada con el objeto a

contratar.

Persona Jurídica

Deberá acreditar su existencia, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal proferido

por la Cámara de Comercio, con una expedición no superiora treinta (30) días calendario anteriores a la

presentación de la propuesta. Donde conste además que la actividad mercantil se encuentra

relacionada con el objeto a contratar.

COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE

LEGAL.

Ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%) y legible.

COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT

De la persona natural o jurídica, legible.

PLANILLA PAGO SEGURIDAD SOCIAL.

Persona Natural

Certificación de afiliación al Sistema de Seguridad Social y copia que acredite el último pago de los

aportes correspondientes.

Persona Jurídica

Paz y Salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social y copia que acredite el último pago de los

aportes parafiscales, expedido por el Revisor Fiscal en caso de estar obligado a tenerlo, o por el

representante legal.

AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIETARIO

El Representante Legal de la Persona Jurídica debe estar facultado para presentar la oferta, en caso de

tener alguna limitación para contraer obligaciones deberá presentar el documento que lo autorice

expedido por el órgano competente para tal efecto y celebrar el contrato que se derive de la presente

convocatoria.

En caso de que en el Certificado de Existencia y Representación no consten las facultades del

Representante legal, para presentación de ofertas y suscripción de contratos, deberán acreditarse tales

facultades, con la presentación de los correspondientes Estatutos o Certificación expedida por el

funcionario competente.

En el evento de ser una facultad amplia deberá estar inscrita en la Cámara de Comercio, si dicha

autorización modifica los Estatutos.

La expedición o antigüedad de los documentos antes enunciados no podrá en ningún caso, ser superior

a treinta (30) días calendario.

CUANDO SE ACTUA POR MEDIO DE APODERADO

En este caso se deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o

apoderado está expresamente facultado para representar la oferta y firmar el respectivo contrato.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACION

Deberá presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Persona Jurídica y de su

representante legal o de la persona natural, cuya fecha de expedición no podrá ser mayor a noventa

(90) días al momento de presentar la oferta.







Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá

presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.

En caso de que n o se aporten los certificados mencionados, la Contraloría General de Boyacá, los

verificara en las respectivas entidades y hará la impresión correspondiente.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

Deberá presentar el Certificado de Antecedentes Fiscales de la Persona Jurídica y de su representante

legal o de la persona natural, cuya fecha de expedición no podrá ser mayor a noventa (90) días al

momento de presentar la oferta.

Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá

presentar de manera independiente la certificación solicitada en el presente numeral.

En caso de que no se aporten los certificados mencionados, la Contraloría General de Boyacá, los

verificara en las respectivas entidades y hará la impresión correspondiente.

ANTECEDENTES JUDICIALES.

Deberá adjuntarse el Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal de la Persona

Jurídica o de la Persona Natural, vigente al momento de la presentación de los respectivos

documentos.

FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA.

El oferente deberá diligenciar el Formato Único de Hoja de Vida de Persona Natural o de Persona

Jurídica, como corresponda, en formato expedido por el Departamento Administrativo de la Función

Pública.

Dicho formatos podrá obtenerse on line, visitando la pagina del Departamento Administrativo de la

Función Publica, en el link www.dafp.gov,co/publicaiones/formatos

EXPERIENCIA

EXPERIENCIA GENERAL.

El proponente deberá contar con una experiencia mínima de dos (2) años, la cual podrá verificarse en

el Certificado de Existencia y Representación Legal o en el Certificado de Inscripción al Registro

Mercantil.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA.

Por modalidad del presente contrato de que trata de suministro se verificara frente a catálogo del

fabricante o página web del fabricante por lo que se requiere el detalle de Marca, modelo y numero de

parte de cada uno de los componentes que se ofrecen, como requisito indispensable para verificar el

cumplimiento de las especificaciones técnicas.

El oferente debe adjuntar a la propuesta lo siguiente.

Certificación vigente donde conste que el fabricante de los equipos ofertados cuenta con centro de servicios autorizados en Colombia con más de dos años (02) en el país.

Certificación vigente expedida por el fabricante que garantice el suministro y disponibilidad de repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos ofertados durante los siguientes cinco (05) años, contados a partir del recibo a satisfacción de los mismos.

Las garantías deben ser respaldadas por el fabricante mediante la presentación de una certificación vigente en donde se determine el alcance de la garantía (reemplazo del equipo o de sus partes, entre otros) y su duración en tiempo.

El proponente debe acreditar experiencia especifica en la actividad a contratar, para lo cual deberá

aportar copia de máximo dos (02) contratos ejecutados y liquidados con el sector público; cuyo valor o

suma de valores sea igual o superior al presupuesto oficial dentro de los últimos tres (03 ) años

anteriores al cierre de la presente invitación.

Documentos Adicionales:

Estos documentos no hacen parte de los requisitos habilitantes que deben ser presentados, sin

embargo, se requieren para poder cumplir a cabalidad con el proceso contractual.



http://www.dafp.gov,co/publicaiones/formatos





PROPUESTA ECONOMICA

Debe ser clara y presentarse con todos los valores en Pesos colombianos. (ANEXO 2)

FUNDAMENTOS TÉCNICOS

13.2 FUNDAMENTOS TÉCNICOS MINIMOS:

Las especificaciones técnicas contenidas en la presente invitación pública y en los estudios previos, son

de obligatorio cumplimiento en su totalidad.

El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a presentar

durante la ejecución del servicio; además debe hacerse entrega de los elementos objeto del contrato en

el almacén de la Contraloría, ubicado en el 5º piso del edificio de la Alcaldía de Tunja.

EL contratista correrá con los gastos que por personal, acarree el servicio y las erogaciones laborales

que de esto se desprendan.

Las características o condiciones de los bienes a adquirir son:

Item Cantidad Descripción

1 5



2 3



3 1



4 2



Numero de modos: 40


5 1 Impresora Multifuncional L565 – Sistema Original de Tanque - Recarga Continua.







Resolución optimizada en varios tipos de papel Botellas con tinta original (incluidas) 1 botella con tinta Negra: Rinde hasta 4,000 páginas1 3 Botellas a color (Cian, Magenta, Amarillo) Rinde hasta 6,500 páginas1 Tamaño de la gota de tinta 3 picolitros Velocidad de impresión3 Máxima Negro 33 ppm y Color 15 ppm Normal Negro 9,2 ISO ppm y Color 4,5 ISO ppm-Interfaz y conectividad USB 2.0 High Speed (Compatible con USB 1.1), Wi-Fi (802.11 b/g/n), Ethernet 10/100 Mbps -trabaja en Red

14. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS

FAVORABLE: De acuerdo con lo establecido en el artículo Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Decreto

1082 de 2015 los factores de selección de la oferta más favorable que satisfaga la

necesidad de la entidad, estarán dados por el precio más bajo y por el cumplimiento de los

requisitos habilitantes.

En caso de presentarse una sola oferta ésta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la

Entidad y el oferente cumpla con los requisitos habilitantes.

La adjudicación se hará al proponente que ofrezca la suma de precios unitarios más baja, en razón a

que se pretende contratar por presupuesto general y/o hasta agotar el valor del presupuesto conforme la

necesidad de cargas y demás servicios de cada dependencias de la entidad.

15. EMPATE: En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado

primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

GARANTIAS: El Contratista se obliga a constituir en el término de un (1) día siguiente a la suscripción

del contrato a favor de LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ, cualquiera de la siguientes

garantías de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de

2015 : Contrato de Seguro, Patrimonio Autónomo y Garantía Bancaria que cubra los siguientes

amparos:

1. Amparo de cumplimiento: Que garantice el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato, el cual deberá tener un cubrimiento igual al término de duración del contrato y cinco meses más contados a partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada el Diez (10%) por ciento del valor del contrato.

2. Amparo de calidad de los equipos y periféricos: Que garantice la calidad en los equipos y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato, el cual deberá tener un cubrimiento igual al término de duración del contrato y doce (12) meses más contados a partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada el Diez (10%) por ciento del valor del contrato.

16. SUPERVISION: La Supervisión estará a cargo del ingeniero WILMAR AUGUSTO REINA ACERO Director Técnico y Operativo de Sistemas de la Contraloría General de Boyacá.

17. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: Se entiende incluida la cláusula de indemnidad, conforme a

la cual será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier reclamación

proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.







18. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: De acuerdo con lo establecido en

la Ley 850 de 2003, y las demás normas sobre la materia, se convoca a las Veedurías

Ciudadanas para velar por el buen desempeño del presente proceso de contratación, en

sus etapas precontractual, contractual y post contractual, toda la información relacionada

con el presente proceso reposa en el Secretaría General, y en la página web

www.contratos.gov.co http://www.colombiacompra.gov.co/, donde podrán realizar las

consultas respectivas con el fin de dar mayor transparencia al proceso contractual a la luz

del artículo 209 de la Constitución Política.

19. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO: Las partes contratantes declaran que

cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el Contralor General de

Boyacá de conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad de modificar el valor

o el plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las

disposiciones legales. El valor del contrato adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía

originalmente pactada expresada en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones

relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato efectuado el

registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las

relacionadas con el plazo solo requerirán firma de la entidad y prórroga de la garantía

20. CADUCIDAD: La Contraloría General de Boyacá podrá declarar la caducidad administrativa

del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las causales contempladas en

la Ley 80 de 1993, 1150 DE 2007 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de

incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efectúen de manera grave y directa la

ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto debidamente motivado, dándolo

por terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se encuentra sin que haya

lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se hará

acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.

21. CESION: El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin

previa y expresa autorización escrita de la Contraloría General de Boyacá, de conformidad

con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.

22. COMITÉ EVALUADOR: Sera conformado por el Jefe de la Oficina Jurídica, Secretaria

general, la subdirección de bienes y servicios y el Subdirector Financiero y Contable de la

entidad, Jefe Oficina Control Interno, la Dirección Técnica Operativa de Sistemas.

23. ADENDAS: Se producirán de ser el caso por motivos de interés general, en los términos

pertinentes y dando comunicación de la misma a los interesados por medio de la página de

contratación del Estado.

24. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los estudios que hacen parte

del presente proceso de selección podrán ser consultados en la Secretaría General de la

entidad, o a través de la página de contratación del Estado, y hacen parte del presente

proceso.

Original firmado por

VICTOR MANUEL AGUILAR AVILA

CONTRALOR GENERAL DE BOYACÁ

Reviso: Dra. Carolina Morantes Secretaria General

Proyectó: Asesora P.C. Dra. Neddy Esther Sandoval Figueredo







ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores: CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA

El suscrito a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en calidad de representante legal de la Firma

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con la invitación a ofertar, hacemos la siguiente

propuesta para: “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y

LICENCIAS DE SOFTWARE ANTIVIRUS, PARA EL MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO DE LA

CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ” y nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos así mismo: Que conocemos la información general, la invitación a presentar propuesta y

aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación a

presentar propuesta.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a

suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. Que estamos aplicando el Acuerdo

Anticorrupción para todo el procedimiento contractual, y con la firma nos comprometemos con

este.

Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados.

Que el valor de la propuesta es la siguiente:_______________

Que la presente oferta tiene una validez de Tres (3) meses

Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas

en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):

Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a

LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a

la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la

Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales

para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o

incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de

formular propuesta).

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente________________________________________

NIT_____________________________________

Nombre del Representante Legal ________________________________________

C.C. No._______________de________________ Dirección para envío de correspondencia y horario de

atención ___________________________

Teléfonos____________Fax__________________

Ciudad___________________________________

Dirección del correo electrónico__________________

FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA

PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.

NOMBRE DE QUIEN FIRMA______________________________







ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y LICENCIAS DE

SOFTWARE ANTIVIRUS, PARA EL MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO DE LA CONTRALORIA

GENERAL DE BOYACÁ”,

Ítem Cantidad Descripción Marca Valor unitario

incluido IVA Valor Total

incluido IVA

1 5



2 3



3 1



4 2



Numero de modos: 40








5 1


Resolución optimizada en varios tipos de papel Botellas con tinta original (incluidas) 1 botella con tinta Negra: Rinde hasta 4,000 páginas1 3 Botellas a color (Cian,

Magenta, Amarillo) Rinde hasta 6,500 páginas1 Tamaño de la gota de tinta 3 picolitros Velocidad de impresión3 Máxima Negro 33 ppm y Color 15 ppm Normal Negro 9,2 ISO ppm y Color 4,5 ISO ppm-Interfaz y conectividad USB 2.0 High Speed (Compatible con USB 1.1), Wi-Fi (802.11 b/g/n), Ethernet 10/100 Mbps -trabaja en Red

EL VALOR PROPUESTO INCLUYE TODOS LOS GASTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EN LOS QUE

SE DEBA INCURRIR PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, Y ME

COMPROMETO A CUMPLIR LAS DEMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTENIDAS DE LOS

ESTUDIOS PREVIOS Y EN LA INVITACION.

FIRMA:_____________________________________

NOMBRE Y DOC. DE IDENTIDAD DE QUIEN FIRMA: _______________



contraloria general de boyaca - cgb · 4,5 iso ppm-interfaz y conectividad usb 2.0 high speed...

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