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Con

ten

ido

Informe anual 2008

Informe de gestión I. Evolución del INCP ............................................................... 2

II. Situación económica ............................................................ 7

III. Situación administrativa ......................................................11

IV. Situación jurídica .................................................................11

V. Acontecimiento más importantes acaecidos después del ejercicio ..........................................................11

VI. Información sobre la evolución futura ................................11

VII. Operaciones con socios y administradores ....................... 12

VIII. Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor .............. 12

Informe del revisor fiscal Dictamen e Informe del Revisor Fiscal ..................................... 13Informe de la auditoría de gestión ........................................... 15

Balance social ÁREA INTERNAIntroducción .............................................................................. 21Nuestro recurso humano .......................................................... 21Junta Directiva ........................................................................... 22Programas y servicios ................................................................ 26• Para nuestros socios ............................................................. 26• Actividad educativa ............................................................... 34• Nuevos convenios ................................................................ 37• Divulgación del INCP ............................................................ 39

ÁREA EXTERNANuestros socios ......................................................................... 39Apoyo institucional al INCP ....................................................... 40Presencia institucional INCP 2008 ............................................. 40Adios a nuestros colegas .......................................................... 44Labor social ............................................................................... 45

Informe financiero Certificación sobre los estados financieros .............................. 46Balance general ........................................................................ 47Estado de resultados ................................................................. 48Estado de cambios en el patrimonio ........................................ 49Estado de cambios en la situación financiera .......................... 50Análisis de los cambios en el capital de trabajo ...................... 50Estado de flujos de efectivo ..................................................... 51Notas a los estados financieros ................................................ 52

JUNTA DIRECTIVA 2008-2010

PREsIDENTAGloria Inés Márquez Cáceres

VICEPREsIDENTELuis Alfredo Caicedo Ancines

MIEMBROs DE JUNTA DIRECTIVA

PrinciPales

Francisco Esteban Aldana PrietoHéctor Raúl Palomino Pardo

José Buitrago EsguerraCarlos Augusto Molano Rodríguez

Bernardo Amórtegui RiosJosé Alfonso Perdomo Villalobos

suPlentes

Jorge Eliécer Moreno UrreaMauricio Coral Rincón

Gerardo Buendía BuenoHéctor Jaime Correa PinzónJairo Manosalva Guaracao

Jorge Enrique Urrego

REVIsORÍA FIsCAlRodrigo Estupiñán & Co.

DIRECTORA EJECUTIVAMartha Contreras Guzmán

sUBDIRECTORA ADMINIsTRATIVA

Y CONTABlELuz Marina Cristancho García

DIsEÑO Y DIAGRAMACIÓNAstrid Mora Contreras

INsTITUTO NACIONAl DE CONTADOREs PúBlICOs DE COlOMBIA INCP INCP

Carrera 7ª 27 - 52 piso 4Tels: 284 98 822 - 342 73 20 Bogotá

Celular: 310 854 14 [email protected]

www.incp.org.co

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3INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA INFORME ANUAL 2008

Informede gestión

Bogotá, 24 de febrero 2009

A los socios del INsTITUTO NACIONAl DE CONTADOREs PúBlICOs DE COlOMBIA INCPCiudad

En cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias la Presidencia del INCP, la Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva se permiten poner en consideración el informe de gestión del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia INCP, con los resultados correspondientes al periodo terminado en 31 de diciembre de 2008.

Actividades del INCP 2008

El INCP contó con la representación de tres Juntas Directivas durante la gestión del año 2008, circunstancia determinante en la discontinuidad de las ejecuciones propias de la agremiación. En esta singularidad se realizaron actividades que nos permitimos mencionar:

Asambleas de Socios y Juntas Directivas

Es de anotar que durante el año 2008 hubo dos elecciones de Junta Directiva, una elegida en la reunión de Asamblea ordinaria de socios celebrada el día 10 de abril de 2008 según acta No. 069 y la otra en la Asamblea extraordinaria de socios celebrada el día 14 de agosto de 2008 según acta No. 071.

La realización de las reuniones de Asambleas precisó dedicar un tiempo importante en la organización y desarrollo de las mismas, lo que conllevó una disminución en las actividades productoras de ingresos en estos periodos. El costo de las asambleas celebradas fue de $14,1 millones.

En orden cronológico el desarrollo de las asambleas fue el siguiente:

Reunión extraordinaria – 8 de febrero 2008.1. La reunión tenía el objetivo de analizar la reforma de estatutos y someterlos a la

primera aprobación. No se desarrolló por falta del quórum especial requerido para reformas estatutarias.

Reunión ordinaria -10 de abril 2008. 2. Los puntos desarrollados correspondieron a la rendición de cuentas, aprobación

de Estados Financieros y la destinación de los excedentes; nombramientos de Miembros Junta Directiva, Presidente, Vicepresidente y Revisoría Fiscal para el pe-ríodo 2008-2010.

Informe

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Evolución del INCP

Informede gestión informe

4 INFORME ANUAL 2008 INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA

Reunión extraordinaria 3. – 17 de julio 2008.

Ante la renuncia verbal del Presidente Orlando Corredor y la inconformidad manifestada por algunos miembros de Junta Directiva, en el proceso aplicado en las elecciones de la reunión inmediatamente anterior, se optó por convocar a reunión extraordinaria. El tratamiento de puntos no autorizados en el orden del día de la Asamblea, impidieron el normal desarrollo, acordándose convocar una nueva reunión con la presencia del Presidente y de su informe.

Reunión extraordinaria 4. – 14 de agosto 2008.

Se contó con el informe del Presidente y su renuncia, dando paso a elección para nuevos nombramientos de Presidente y Vicepresidente, miembros de Junta Directiva y Revisoría Fiscal.

Educación continuada para nuestros socios

Con el objet ivo de br indar una actualización integral y permanente para los socios, se canalizó la información a través de doce ediciones del Boletín INCP, la Agenda Tributaria 2008, el Calendario Tributario 2008, 153 ediciones del Boletín Electrónico INFO@INCP y trece INFO@IFRS boletín especializado en normas internacionales de la profesión contable; ocho Tertulias y el Seminario sobre actualización tributaria, aplicaciones que permitieron incursionar en áreas tributaria, cambiaria, contable, laboral, auditoria, financiera y otras de interés profesional y actualidad para el contador. La inversión total fue de $121 millones.

Integración programada para los socios INCP

Como política de integración para los socios INCP, se organizaron nueve actividades sociales entre las que resaltamos, el día del Contador de las Américas, celebración del día de amistad, cumpleaños de los socios a partir de septiembre de 2008, el

Hallowen, la novena de aguinaldos en el INCP y la exitosa reunión campestre de fin de año. El costo de las actividades sociales fue de $18,8 millones.

Adicionalmente el 27 de noviembre 2008, los socios celebraron el 57 aniversario de la creación del INCP, en donde los socios asistentes recibieron las medallas a la fidelidad, al cumplir con la agremiación más de 21, 22, 24 años de apoyo y una fraternal cena con la que se institucionalizó la celebración del día del socio vitalicio, con un costo total de las actividades de $10,5 millones. En este ambiente de celebración, el contador vitalicio Juan José Amézquita donó un millón de pesos para defensa de la profesión, suma constituida por el INCP en un encargo fiduciario. El INCP recibió en cabeza de su presidenta, un reconocimiento de la Junta Central de Contadores, el Sena y el Consejo Técnico de la Contaduría por su participación en el XVII Foro Internacional “ El control disciplinario de la profesión contable en las Américas, realizado el 23 de octubre de 2008.

Divulgación del INCP

Como principio fundamental del marketing y para contribuir al posi-cionamiento de la filosofía y esencia de la agremiación, se publicaron dos separatas de carácter institucional, la primera en el mes de marzo con motivo de la celebración del día del Contador Público Colombiano con artículos de opinión de selectos profesionales y pro-moción de los servicios INCP. Se contó con el apoyo económico de las firmas de auditoria KPMG, Pricewaterhouse Coopers y Deloitte. El INCP también participó al igual que otras instituciones educativas, en una segunda separata publicada en el mes de junio, bajo el lema “Para llegar más lejos”, con temas sobre postgrados, especializaciones, maestrías, MBA para profesionales. El costo de las dos publicaciones fue de $15 millones, en donde el apoyo econó-mico recibido fue de $8.7 millones.

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Informede gestión

Apoyo Institucional al INCP Seccional Atlántico

Como apoyo institucional al INCP Seccional Atlántico, efectuamos una amplia divulgación para motivar la asistencia al XXV Simposio sobre Revisoría Fiscal celebrado en Barranquilla durante los días 8, 9 y 10 de octubre de 2008. El desembolso para la divulgación del evento fue de $1,5 millones.

Presencia Institucional en los eventos de la profesión:

El INCP participó en el Congreso para •el Desarrollo de la Doctrina Contable, organizado el 14 de mayo de 2008 por el Consejo Técnico, en el panel Doctrina Oficial Contable, Conflictos y Concurrencias, con la intervención del presidente Orlando Corredor y un aporte económico de $1,5 millones.

En la semana de la “Internacionaliza-•ción de la Contaduría Pública” realizada del 6 al 9 de mayo por la Fundación Universitaria de los Libertadores, el INCP participó con la Conferencia “Responsabilidades Tributarias de los Contadores Públicos”, dictada por el Presidente Orlando Corredor, evento en donde los estudiantes universitarios recibieron publicaciones.

IFAC junto con el Banco Mundial y el •Banco Interamericano de Desarrollo realizó en San Salvador, El Salvador, durante los días 11, 12 y 13 de junio de 2008 la Conferencia Anual CRECER “Contabilidad y Responsabilidad para el Crecimiento Económico Regional”. A la conferencia fundamentada en el concepto de la información financiera confiable y de alta calidad tanto en el sector público como en el privado y en la búsqueda permanente de la integración regional asistió en repre-sentación del INCP el CP René Castro con un costo de inscripción y traslados por $2,7 millones.

XVI Seminario Internacional de Países •Latinos de Europa y América, bajo el enfoque de “Finanzas y Comercio Internacional” organizado por CILEA (Comité de Integración Latino Europa – América), realizado en Cartagena del 20 al 22 de julio de 2008. Participó en el evento en representación del INCP, la Vicepresidenta Gloria Inés Márquez. De otra parte, la Directora Ejecutiva adelan-tó labor institucional haciendo entrega de publicaciones y del portafolio de servicios INCP a los contadores del evento y a otros contadores residentes en la ciudad de Cartagena. El costo de esta representación fue asumido por las participantes.

1er Seminario Internacional de Res-•ponsabilidad Social Empresarial. “¿La RSE el nuevo paradigma en la gestión moderna de las organizaciones o una moda gerencial filantrópica?”. Una ex-periencia internacional, organizado por la Universidad Autónoma de Colombia, los días 4 y 5 de septiembre de 2008. Participó la CP Gloria Inés Márquez en calidad de presidenta del INCP y los asistentes al evento recibieron la aten-ción personalizada de la dirección eje-cutiva en la presentación del portafolio de servicios, las publicaciones INCP y la convocatoria al 12º Simposio de Contaduría Tributaria y de la Profesión Contable realizado el 25, 26 y 27 de sep-tiembre de 2008. En esta oportunidad se contactó al conferencista argentino invitado por la Universidad Autónoma, Jorge Etkin quien dictó para el INCP la tertulia “Responsabilidad social empre-sarial y gobierno corporativo: Una expe-riencia internacional” a la que tuvieron oportunidad de asistir varios socios de la agremiación. Este evento no tuvo costo para el INCP y el conferencista invitado recibió como obsequio las publicaciones “Edición de Oro” que resume la historia del INCP y “Conoce Colombia, viaja por ella”. El costo de la tertulia fue de $801 mil pesos.



El Foro “Modernización de la Adminis-•tración Pública. Evaluación, Impacto y Alcances de sus instrumentos, Ley 489 de 1998”, evento realizado el 17 de Septiembre 2008, organizado por la ESAP, la Contraloría General de la República, el Departamento Adminis-trativo de la Función Pública, la Escuela Superior de la Administración Pública y la Procuraduría General de la Nación, en donde altos directivos del Estado y expertos internacionales evaluaron el impacto y evolución jurisprudencial de la norma y su funcionamiento en la administración pública colombiana. El INCP participó en el Foro con el pen-dón institucional y la representación de Gloria Inés Márquez como Presidenta. El evento no presentó costo para el INCP por cuanto la dirección ejecutiva tramitó la invitación para la agremia-ción, asistiendo como facilitadora para futuros y posibles contactos a los expositores José R.Castelazo, Director de Proyectos para Latinoamérica de la Universidad de Georgetown y José R. Castelazo, presidente del Instituto Nacional de Administración Pública, INAP de México quienes recibieron publicaciones “Edición de Oro INCP”.

XXV Simposio sobre Revisoría Fiscal or-•ganizado por el INCP, seccional Atlánti-co, celebrado del 8 al 10 de octubre en Barranquilla, con la asistencia de una delegación de aproximadamente 30 socios de Bogotá quienes atendieron la divulgación realizada por el INCP-Bogotá para asistir a este Foro donde se trataron temas como: El informe del auditor independiente de acuerdo con las normas internacionales de auditoria para pequeñas y medianas empresas, la ética del contador público en el ejercicio profesional independiente, el reto XBRL en Colombia y el compro-miso de la Contaduría General de la Nación, formación de competencias tecnológicas para el contador público, precios de transferencia, aplicación de los estándares internacionales de auditoria en la auditoria financiera de las Pymes – posibilidades en Colombia,

auditoria tributaria, administración de riesgos. Asistieron al evento, los conta-dores Gloria Inés Márquez en su calidad de Presidenta INCP, Carlos Augusto Molano, Héctor Raúl Palomino, miem-bros de la junta directiva. Los directivos asumieron el costo del evento.

XVII Foro Internacional “Control disci-•plinario de la Profesión Contable en las Américas organizado el 23 y 24 de octubre de 2008 por la Junta Central de Contadores. Participó como exposi-tora la presidenta del INCP, Gloria Inés Márquez en el Panel “Situación actual y prospectiva de la profesión del Con-tador Público en Colombia”.

“7º Foro Internacional de Gobierno •Corporativo. Retos del Gobierno Corporativo en tiempos de Crisis”, organizado el 25 de noviembre de 2008 por Confecámaras, Superintendencia de Sociedades, el Centro Nacional de Gobierno Corporativo y la Pontificia Universidad Javeriana, con la interven-ción del Dr. Hernando Ruiz, Superinten-dente de Sociedades quien presentó los resultados de la gran encuesta de gobierno corporativo y RSE; Christine Helliar, Decana Facultad de Tesorería, Universidad de Dundee (Escocia) con la intervención sobre el Riesgo, Crisis Financiera y Gobierno Corporativo”; Patricio Peña, Presidente del Directorio de la Bolsa de Valores de Quito y Presi-dente de la Federación Iberoamericana de Bolsas. “Retos de Gobernabilidad de las empresas en tiempos de crisis in-ternacional”; Ingeniera Sonia De Paola de Gathmann, Gerente General de la Asociación Venezolana de Ejecutivos y Directora del Instituto Latinoamericano de Gobierno Corporativo. “Sostenibili-dad de la Empresa Familiar y las Pymes: desafío a enfrentar en Latinoamérica”. La CP Gloria Márquez tuvo oportunidad no solamente de representar al INCP en su calidad de presidenta sino de establecer el contacto para iniciar el proceso de vinculación del INCP al pro-grama ComprometeRSE adelantado por la Cámara de Comercio de Bogotá.

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Informede gestión

representación y capacitación con la Asociación Española de Auditores, AEA. Esta alianza busca promocionar la cultura financiera, la capacitación de sus miembros y la unión de esfuerzos para tener re-presentación como colectivo en to-das las instancias internacionales. Tendrá una vigencia inicial de cinco años, con posibilidad de renova-ción por períodos sucesivos de igual duración. Cabe resaltar que la Asociación Española de Audito-res otorga su representación para la nación Colombiana al Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia; y en reciprocidad, el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, otorga su representación para España y para la Unión Europea a la Asociación Española de Auditores. Estas re-presentaciones se otorgan con el objetivo de participar en reuniones de contadores y auditores a ambos lados del Atlántico, y realizar acuer-dos que supongan una mejora de la actividad profesional de estos colectivos y de las entidades que los engloban.

45 años del Instituto Colombiano de •Derecho Tributario – ICDT, celebrado el 9 de septiembre 2008, evento social al que concurrieron en calidad de invita-das las contadoras Gloria Inés Márquez, Presidenta INCP, Martha Contreras Guzmán, Directora ejecutiva, y socios INCP que también ostentan la mem-bresía ICDT. En nombre del INCP, se hizo reconocimiento por el aniversario, mediante entrega de placa institucional conmemorativa a los 45 años IDCT.

Nuevos convenios

Asociación Española de Audito-•res – AEA e Instituto Nacional de Contadores Públicos de Co-lombia – INCP.

El INCP atendió la visita de los señores Juan Luis Marchini y Juan Domínguez Presidente y Gerente respectivamente de la Asociación Española de Auditores, encuentro facilitado por invitación del CP Héctor Jaime Correa, miembro de junta directiva. Como resultado de dichas conversaciones, se suscri-bió el convenio de colaboración,

Actividad educativa

Los resultados económicos de la actividad de capacitación han venido disminuyen-do de manera importante en los últimos cuatro años como puede apreciarse en la siguiente gráfica:



Resultados económicos

Concepto 2008 2007 Variación

INGRESOS POR ACTIVIDADES DE ASOCIACIóN $ 777.067 $ 1.004.347 (227.280)

COSTOS DE ACTIVIDADES DE ASOCIACIóN (480.941) (682.838) 201.898

EXCEDENTE BRUTO 296.126 321.508 (25.382)

GASTOS OPERACIONALES DE ADMóN. (419.358) (375.052) (44.306)

DÉFICIT OPERACIONAl (123.231) (53.544) (69.687)

INGRESOS NO OPERACIONALES 132.230 190.270 (58.040)

GASTOS NO OPERACIONALES (35.781) (31.221) (4.560)

(DÉFICIT) EXCEDENTE ANTEs DE IMPUEsTOs (26.783) 105.505 (132.288)

ANÁlIsIs INCIDENCIA AJUsTE DE AÑOs ANTERIOREs

Ingreso de ejercicios anteriores 5.521 990 4.531

Recuperación de provisiones - 101.047 (101.047)

Costos y gastos de ejercicios anteriores (6.247) (690) (5.558)

Provisión de cartera años anteriores (16.670) (4.296) (12.374)

Incidencia de ajustes de años anteriores $ (17.396) $ 97.051 $(114.448)

Resultado final sin la incidenciade ajustes de años anteriores

$ (9.387) $ 8.454 (17.840)

Para el año 2008 se obtuvo un déficit operacional de $123.2 millones, a continuación se describen las principales incidencias en este resultado:

especialmente entre loscontadores de ciudades diferentes a Bogotá, el temario desarrollado incluyó temas destaca-dos como las novedades en normas contables, el Foro sobre la Orientación profesional del Consejo Técnico de la Contaduría para el ejercicio de la Revi-soría Fiscal, Estándares Internacionales y las novedades tributarias entre otros. Respecto de los resultados económicos del simposio, se obtuvo un excedente de $5,3 millones. El detalle de las actividades del INCP se encuentran explicadas en el Balance Social y en las Notas a los Estados Financieros.

Se resalta que a pesar de haber dismi-nuido los ingresos por seminarios du-rante el año 2008 en un 40% respecto al año 2007, el excedente disminuyó tan solo en un 17%, siendo más renta-bles los doce seminarios programados durante el año 2008 con asistencia de 1.171 contadores, frente a los veintiuno realizados en el año inmediatamente anterior y la asistencia de 2.031.

De igual forma se llevó a cabo el 12 º S i m p o s i o d e C o n t a d u r í a Tributaria, teniendo gran acogida

Situación económica

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Los ingresos operacionales reflejaron una variación negativa de $227.02 millo-nes lo que representó una disminución del 23% frente a los ingresos obtenidos durante el año 2007. Este resultado de debió principalmente a la reducción de los ingresos por seminarios pasando de $672.4 millones a $402.9 millones. Por otro lado los ingresos por cuotas de sos-tenimiento mostraron un crecimiento del 8% por el mayor número de socios.

Con respecto al 2007, los costos mostra-ron una disminución de $201.9 millones (30%). Este resultado tiene relación directa con el comportamiento de los ingresos. La disminución de los costos de seminarios fue un 51%. Mientras que los costos de divulgación de los servicios INCP y las publicaciones para estudian-tes de contaduría se incrementaron. Los demás rubros tuvieron variaciones menores.

Los gastos operacionales de funcio-namiento totalizaron $419.3 millones registrando un aumento de (12%) frente al monto del año 2007.

EL rubro más representativo son los gas-tos de personal con una participación del 58% por $242.2 millones los cuales mostraron un incremento del 4%. En segundo lugar el 8% lo representan los gastos diversos (relaciones públicas, elementos de aseo y cafetería, papelería, transportes, cuota de administración, entre otros) por $33.6 millones, figuran 5% menos que el año anterior. Segui-damente con un 6% y un total de $24.9 millones están los honorarios pagados a la Revisoría Fiscal ($11,4 millones) y la Gerencia Técnica ($13.5 millones), el incremento de este rubro fue de 133%. Igualmente con un 6% está la provisión de cartera por cuotas de sostenimiento; su incremento fue de 456%. Los demás rubros como impuestos, afiliaciones y sostenimientos, seguros, servicios, mantenimiento y reparaciones, depre-ciaciones y amortizaciones representan el 22%.

Se alcanzaron excedentes no operacio-nales por $97.1 millones, mostrando un notable crecimiento del 68% compa-rado con el año anterior. Para el año 2008 el comportamiento de las tasas de interés tuvo un impacto positivo en los rendimientos financieros percibidos por la colocación de las inversiones por $67.2 millones. De otro lado se obtuvo un excedente neto de $9.6 millones por la diferencia en cambio por el ajuste de los disponibles en moneda extran-jera. Se registraron otros conceptos no operacionales como el reintegro de costos y gastos, principalmente por la venta del calendario tributario 2008 y las inscripciones por participación de no asociados en las tertulias por un valor de $16.4 millones además de los ingresos extraordinarios por los auxilios recibidos para la publicación de la separata y el valor de los acompañantes de los socios a los eventos sociales que sumó $12.6 millones.

De otra parte los gastos financieros ascienden a un total de $28.6 millones, de los cuales el 72,1% está constituido por la diferencia en cambio por $20,6 millones.

Concluyendo, en el año 2008, el INCP obtuvo un déficit operacional de $106.5 millones y un excedente no operacional de $97.1 millones, para un total de $9.3 millones de déficit al final del período, antes de la incidencia de los ajustes de periodos anteriores.

Los ajustes de periodos anteriores son el resultado de un análisis profundo a cada rubro del balance, adelantado por parte del Comité Administrativo y de Finanzas con el fin de depurar las cifras a valores realizables.

A pesar de haberse presentado un re-sultado con déficit, la liquidez mejoró respecto a la del año anterior, pasando de un índice de $11,70 a $12,90 para el año 2008.



Activo

Al cierre del año 2008, los activos del INCP ascienden a $1.194 millones con la siguiente composición:

El activo presentó un incremento del 6% comparado con el año 2007, algunas variaciones dadas:

El saldo del disponible y las inversiones al final del periodo se mantuvo similar al año anterior por $734,6 millones repre-sentados en las inversiones en títulos a término fijo con vencimientos en el primer trimestre del año 2009, la cuenta en moneda extranjera con disponibilidad inmediata y los depósitos a la vista en las cuentas corrientes y de ahorros, el dis-ponible representa el 66,2 % del total de activo; dentro de esta cifra está incluido el valor para la ejecución de los Fondos Patrimoniales constituidos de acuerdo con las disposiciones de la asamblea al respecto.

Los deudores ascienden a $42.7 millo-nes, donde el 52% corresponde a la obligación estatutaria de 74 socios por cuotas de sostenimiento de los cuales se encuentran provisionados 12 de ellos, con deudas superiores a dos trimes-tres y sin propuesta de pago por $7.2

millones. De otra parte durante el año 2008 se adelantó una labor de sanea-miento de la cartera morosa de los años 2006 y 2007 procediendo a retirar por mora a 21 socios, con saldos promedio de $495 mil y un retraso en el pago superior a 12 meses por valor total de $16.669. El siguiente rubro corresponde a los intereses por cobrar, generados por las inversiones en CDTS, por un total de $12.9 millones. Las demás cuentas por cobrar son las propias del giro normal de las actividades del INCP.

En 31 de diciembre de 2008 el costo total de los activos fijos fue de $ 353,6 millones con una depreciación acumu-lada de $213,3 millones, mostrando una disminución del 13 % respecto al año 2007 debido al retiro de equipos de computo, muebles y enseres, dos unidades de fax y un video beam, en razón a su obsoles-cencia y deterioro; retiro que ascendió a la suma de $21,7 millones. Es de anotar que los bienes retirados se encontraban totalmente depreciados excepto el video beam que generó una pérdida de $696

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mil pesos, la cual afectó el Estado de Resultados del ejercicio. De otra parte la adquisición de activos ascendió a la suma de $4.6 millones.

Los diferidos presentaron una dismi-nución del 55% respecto al año 2007 especialmente por el traslado al Estado de Resultados del inventario de publica-ciones tales como la Revista el Contador Público edición 143 y el Boletín Especial sobre Orientaciones Profesionales impre-sas en el mes de octubre de 2007 con el fin de ser entregadas a los estudiantes de Contaduría en las visitas a las univer-sidades por valor de $6.7 millones; de otra parte la disminución se presentó en la utilización de materiales y elementos para los seminarios contabilizados en los costos del periodo por $6,1 millones y el costo de otros elementos retirados cuyo valor se registro en gastos de ejercicios anteriores por valor de $2.1 millones. Los demás rubros de los diferidos tuvieron variaciones similares al año anterior,

Durante el año 2008 se realizó la actua-lización del avalúo técnico de la propie-dad raíz oficinas 403 y 404 ubicadas en la Cra 7 27 52 sede INCP, realizado por la firma Bernardo Gaona Parga y Cia. Ltda. , generando una valorización por $ 103,9 millones para un valor final de $249 millones.

Área /M2 Valor avalúo Oficina 403 164 $188.600 Oficina 404 140 $161.000 $349.600 millones

Pasivo

El pasivo con un valor de $60.2 millones de los cuales el 44% está representado por las obligaciones laborales por valor de $26,3 millones, en segundo lugar un

21% lo conforman cuentas por pagar tales como las retenciones en la fuente del último periodo del 2008, los aportes parafiscales y seguridad social sobre la nómina de diciembre 2008 y otros pasivos corrientes del giro normal de las actividades del INCP.

Las obligaciones financieras mostradas en el Balance obedecen a la reclasifica-ción del sobregiro contable.

Se mostró una disminución del 9% en los pasivos frente al saldo del 31 de diciembre de 2007, explicado princi-palmente por el traslado a cuentas de ingresos, la suma de $ 5.3 millones por mayores valores consignados de periodos anteriores.

Patrimonio

El patrimonio se incrementó por las donaciones en dinero recibidas de los socios vitalicios C.P. Luis Carlos Arango Orrego por valor de $660 mil y del CP. Juan José Amézquita la suma de un $1 millón, cifra inicial para la apertura del encargo Fondo pro-defensa de la contaduría y con el valor mencionado se procedió a la apertura en la enti-dad Fiduciaria HSBC del Encargo No. 00746779.

Los Fondos Patrimoniales constituidos a partir del año 2004, para la asignación permanente de adquisición de sede, el fondo de solidaridad y el fondo para la educación y la investigación, ascendieron en el año 2008 a $637.5 millones, los recursos están dispuestos en las inversiones; a la fecha se adelan-tan estudios para la ejecución de los programas propuestos por la asamblea para la reinversión de los excedentes de dichos años.



De conformidad con las reglas establecidas en los estatutos sociales de la entidad, la dirección y administración están a cargo del Presidente, Vicepresidente, q u i e n e s a c t ú a n c o m o representantes legales, principal y suplente respectivamente, la Junta Directiva a través de los comités de trabajo del INCP, la Dirección Ejecutiva y el grupo de colaboradores conformado por 12 personas.

La Junta Directiva se reunió mensualmente con la asistencia tanto de los miembros principales como los suplentes, los comités de trabajo conformados por los miembros de la Junta quienes ac tuaron de acuerdo a lo acostumbrado presentando en cada reunión un informe sobre sus actividades y propuestas.

En cuanto al área de personal con-tinuó con la misma conformación. Se aprobó un incremento salarial para el año 2008 de 6.41%. A finales del mes de Junio de 2008 se conoció la renuncia presentada a la presidencia anterior, por el CP. Rene Mauricio Castro quien había sido nombrado desde el 15 de Febrero de 2008 en el cargo de Gerente Técnico. La CP. Gloria Inés Márquez, presentó renuncia al cargo de Asesora de publica-ciones a partir del 1º de agosto de 2008, cargos que están siendo revaluados de acuerdo con los resultados del estudio de forma-lización de políticas, procesos y procedimientos.

Actualmente la entidad no tiene nin-gún tipo de reclamación, demandas o litigios pendientes en el campo tribu-tario, laboral o civil.

Situación administrativa

Situación jurídica

Acontecimientos más importantes

acaecidos después del ejercicioLa historia cambió y el dólar en Colombia comenzó a reflejar un alza en su precio frente al peso con niveles importantes de devaluación. Para el caso del INCP, este fortalecimiento del dólar ha registrado una diferencia en cambio positiva en lo corrido del año 2009, por valor de $12,4 millones.

Durante el año 2009 el INCP continúa desarrollando sus actividades con la dinámica habitual procurando la obtención de recursos para la ejecución de los programas propios de la agremiación y dedicando sus esfuerzos para mantener una presencia activa tanto en el ámbito nacional como internacional.

Información sobre la evolución futura

Retos y proyectos para el 2009

Reforma de estatutos

Con la decidida participación de los asociados, la reforma de los Estatu-tos será aprobada durante el año 2009. El proyecto será presentado en la Septuagésima segunda asamblea general ordinaria de socios.

Inversión recursos INCPLa Junta Directiva presentará ante la Asamblea un proyecto de inversión de los recursos del INCP actualmente colocados en CDTS, para invertir en finca raíz adquiriendo la oficina 405 colindante a la actual sede, oficinas 403-404, para ampliar el centro de capacitación INCP, en consideración a la proyección y auge del Centro Internacional, en donde muchas edifi-caciones han sido declaradas monumento nacional, goza de excelentes parqueaderos, la zona peatonal del Trasmilenio irá de la calle 26 a la 28 y la construcción del Hotel Ibis de la cadena francesa dará especial valori-zación a la zona.

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en las diferentes secciones que conforman el presente informe y a los socios por la confianza brindada, la cual nos compromete cada día a seguir trabajando por la profesión.

Muchas gracias.

GLORIA INÉS MÁRQUEZ CÁCERESPresidenta

Luis Alfredo Caicedo AncinesVicepresidente

Miembros principalesFrancisco Esteban Aldana PrietoHéctor Raúl Palomino PardoJosé Buitrago EsguerraCarlos Augusto Molano RodríguezBernardo Amórtegui RíosJosé Alfonso Perdomo Villalobos

Miembros suplentesJorge Eliécer Moreno UrreaÁlvaro Mauricio Coral RincónGerardo Buendía BuenoHéctor Jaime Correa PinzónJairo Manosalva GuaracaoJorge Enrique Urrego

Durante el año 2008 miembros de Junta Directiva de la institución reci-bieron como retribución a su labor, la exoneración de la cuota de sos-tenimiento por valor total de $6.2 millones y la participación en eventos académicos sin el pago de la inscripción por valor de $3.2 millones.

Las transacciones con partes relacionadas, causadas y/o pagadas durante el periodo 2008, por concepto de honorarios, compra de libros, derechos de autor, pagos laborales, servicios, compra de bienes, asciende a un total de $141 millones; la descripción de cada uno de ellos se encuentran en la Nota No. 25 de los estados financieros.

Formalización de los procesos y procedimientos

Desde su posesión la Junta Direc-tiva se propuso documentar los procesos y procedimientos del INCP de acuerdo a los lineamientos de la Norma ISO 9000:2000, la cual permitirá estandarizar la gestión de cualquier proceso y tomar medidas de mejoramiento, reduciendo costos, generando mayor produc-tividad y un control de la gestión interna y externa. El proyecto se encuentra en marcha, habiéndose iniciado con la sensibilización de los involucrados en los procesos y el levantamiento de la información de campo.

Reglamentos de funcionamiento

Se ha iniciado la redacción de los reglamentos para el funcio-namiento y ejecución de los programas correspondientes a los Fondos creados por la Asamblea, así como los reglamentos de funcionamiento de las reuniones de Asambleas, Juntas Directivas y Comités estatutarios.

Postulación “Incorpora-ción de prácticas de RSE en PyMEs”

El INCP presentó documentación para participar en el programa “In-corporación de Prácticas de RSE en PyMEs”, el cual es financiado por el BID y es operado por la Cámara de Comercio de Bogotá, postulán-dose para obtener los beneficios económicos y de promoción que considera el programa.

Operacionescon socios y administradores

Estado de cumplimientode las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor

La entidad es titular de las marcas con que distingue sus servicios en el mercado colombiano.

El INCP ha dado cumplimiento a to-das las normas legales que regulan los aspectos laborales, comerciales y fiscales. Con relación a lo estable-cido en la ley 603 de 2000, sobre los derechos de autor y propiedad inte-lectual, informamos a los asociados que los software utilizados por la entidad, se hallan respaldados por las licencias de uso respectivo. Con respecto a los demás aspectos sobre esta materia no tiene ningún asunto pendiente.

Para finalizar, el INCP lamenta pro-fundamente la desaparición de nuestros colegas:- Anselmo González- Astrid Helena Arboleda - Julius Trip Camargo - Eduardo Blanco Martinez - Rafael Velosa Ramirez - Isidoro Arévalo Buitrago- Edgar Fernando Nieto Sánchez

Hacemos un reconocimiento a la Directora Ejecutiva y al grupo de colaboradores por hacer posible el logro de los resultados descritos


Informerevisor fiscal informe del

Mi responsabilidad es expresar una opinión, con base en mi auditoría, respecto a los es-tados financieros y del control interno sobre la información financiera, cumplimiento de las leyes y regulaciones, además de la efecti-vidad en el manejo de sus operaciones. Con-duje mi auditoría de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia; esas normas requieren que se planee y ejecute la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estén libres de errores impor-tantes y se mantuvo, en todos los asuntos importantes, efectivo control interno sobre la información financiera; el cumplimiento de las leyes y regulaciones y efectividad en el manejo de las operaciones.

Mi auditoría sobre la información financiera incluyó la realización de procedimientos so-bre la evidencia que soporta los valores y re-velaciones contenidas en los estados finan-cieros, evaluar las normas de contabilidad utilizadas y las estimaciones importantes efectuadas por la administración, así como la presentación general de la información financiera. La auditoría de control interno in-cluyó la obtención del entendimiento de los elementos de control interno, valorar el ries-go de que existan debilidades importantes, así como la de probar y evaluar la efectividad del diseño y la operación del control interno con base en el riesgo valorado. La auditoría también incluyó otros procedimientos que estimé necesarios en las circunstancias. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido, es suficiente y apropiada para proporcionar una base razonable para mis opiniones.

Dadas las limitaciones inherentes de cual-quier estructura de control interno, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser

Informe

del revisor fiscalDICTAMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL

Señores:ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA INCPBogotá

He efectuado auditoría integral al Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia “INCP”, para el ejercicio terminado en 31 de diciembre de 2008 con el siguiente alcance: (A) “auditoría financiera” realizada a los esta-dos financieros básicos (a) balance general, (b) estados de resultados, (c) de cambios en el patrimonio, (d) de cambios en la situación financiera y (e) de flujos de efectivo, así como de las principales políticas de contabilidad y otras notas explicativas; (B) “auditoría de con-trol interno y de riesgos” sobre la información financiera y operativa; (C) “auditoría de cum-plimiento” hacia el cumplimiento de leyes y regulaciones que la afectan y (D) la efectividad en el manejo de sus operaciones evaluada con los indicadores de desempeño.

La administración del Instituto es responsable por (a) la preparación, integridad y presenta-ción razonable de los estados financieros y sus notas de acuerdo con las normas de conta-bilidad generalmente aceptadas en Colombia para lo cual presenta separadamente la “Cer-tificación de los Estados Financieros” firmada por el Representante Legal y el Contador del INCP; (b) de mantener una estructura efectiva de Control Interno y Administración del Riesgo para el logro de los objetivos de la Institución; (c) del cumplimiento de las leyes y regulacio-nes que la afectan; y (d) el establecimiento de los objetivos, metas y programas, como de las estrategias para lograr orden, eficacia y eficiencia en sus realizaciones.


revisor fiscal Informerevisor fiscal

del revisor fiscal Con base en los procedimientos de trabajo y la evidencia obtenida, conceptúo (a) que la Institución lleva su contabilidad confor-me a las normas y técnicas contables y las disposiciones legales; (b) que los aportes al sistema de Seguridad Social han sido declarados y pagados oportunamente de acuerdo con las normas que los regulan; (c) que las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Miembros y de la Junta Directiva; (d) que la correspondencia, los comprobantes de contabilidad y los libros de actas se llevan y se conservan debidamente; y (e) que el Informe de Ges-tión de la Administración fue objeto de mi auditoría y existe concordancia o consisten-cia en todos los aspectos importantes con los estados financieros certificados por el representante legal y el contador.

En informe separado de la Revisoría Fiscal, se presentan los principales indicadores de desempeño de la entidad con los respecti-vos comentarios reflejando la participación como auditoría de gestión.

Cordialmente,

RODRIGO ESTUPIÑÁN & CO.NIT. 800.028.254-8Rodrigo Estupiñán GaitánTarjeta Profesional 508 - T.Revisor Fiscal PrincipalCalle 126 No. 52-96 (731) Fax (1) 6134010Teléfono: 7027088 Cel. [email protected]á, D.C., 27 de febrero de 2009

detectados, también las proyecciones de cualquier evaluación del control interno para períodos futuros están sujetas al riesgo de que el control interno se pueda tornar inade-cuado por los cambios en sus elementos.

Para efectos de este informe, se presentan los estados financieros básicos a diciembre 31 de 2008, comparados con los corres-pondientes del año 2007 cumpliendo con las normas de contabilidad y para análisis, no obstante la Firma Rodrigo Estupiñán & Co fue nombrada como Revisor Fiscal en la Asamblea General Ordinaria del 10 de abril de 2008 (Acta 069) y ratificada en la Asamblea General Extraordinaria del 14 de agosto de 2008 (Acta 071).

En mi opinión, los estados financieros que se adjuntan a este dictamen, presentan razonablemente la situación financiera del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia – INCP – al 31 de diciembre de 2008 , los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las normas de contabilidad y demás normas legales de aceptación ge-neral en Colombia. También en mi opinión el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia – INCP- mantuvo en todos sus aspectos importantes, una estructura efectiva de control interno, con base en los criterios establecidos en el Control Interno Integrado emitido por el COSO I, en relación con la conducción ordenada de sus ope-raciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones que la afectan.



Informe de la

auditoríade gestión

Dentro de mis funciones como Revisor Fiscal del Instituto Nacional de Con-tadores Públicos de Colombia – INCP -, hemos practicado una auditoría de gestión, con el propósito de evaluar los resultados de la administración en relación con los objetivos generales de la institución, su eficiencia como organización y eficacia en sus actuaciones y posicionamiento profesional. Para la medición de la gestión es necesario establecer indicadores cuanti-tativos y cualitativos, bien sea elaborados por la entidad, por el sector a la que pertenece, o de fuentes externas, expresados en forma de indicadores cuyo seguimiento y evaluación se pueda llevar a cabo con facilidad.

Resultados económicos:

El año 2008 presenta pérdidas de $27,6 millones debido a pérdidas opera-cionales por $123.2millones y gastos no operacionales de $35.8millones, compensadas por los ingresos no operacionales de $132.2millones.

El año 2008 en los años comparados es el único que aparece con pérdidas, no obstante que el correspondiente al año 2007 aparece con excedentes debido a la reversión de la provisión del señor Hernando Esguerra Gómez por $101.1millones, pero los demás años presentan excedentes importantes (sobresale el año 2005) especialmente por los ingresos operacionales por realización de eventos.

Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia - INCP -

Cuentas de resultado 2008 ($) 2007 ($) 2006 ($) 2005 ($) 2004 ($) 2003 ($)

Ingresos operacionales neto 777.067 1.004.437 1.033.460 1.117.459 1.034.325 989.856

Costo de actividades de asociación (480.941) (682.838) (564.868) (587.971) (589.118) (574.148)

Excedente bruto 296.126 321.508 468.592 529.488 445.207 415.709

Operaciones de administración (419.358) (375.052) (331.642) (308.767) (337.052) (325.225)

Operaciones de ventas - - (763) (389) (374) (200)

Excedente operacional (123.231) (53.544) 136.187 220.332 107.780 90.283

Ingresos no operacionales 132.230 190.270 72.306 72.664 45.750 38.876

Egresos no operacionales (35.781) (31.221) (52.936) (23.277) (18.821) (15.295)

Excedente o (déficit) neto antes de impuestos

(26.783) 105.505 155.557 269.718 134.709 113.864

Ajustes por inflación - - (11.111) (6.496) 922 8.453

Excedente antes de impuesto renta (26.783) 105.505 144.445 263.222 135.631 122.317

Provisión impuesto de renta (801) (1.187) (1.209) (2.184) (3.233) (4.405)

Excedente neto (27.583) 104.317 143.236 261.038 132.398 117.912

A continuación se incluye un resumen de los resultados del INCP, durante los últimos seis (6) años acompañados de los principales indicadores financieros y de gestión:

Comparativo de resultados años 2008 - 2003 (en miles de $)



En el año 2008 los ingresos rebajaron significativamente ya que no se realizaron suficientes eventos de capacitación en especial por la incertidumbre que ocasionó el haberse hecho tres (3) asambleas generales y haber tenido en el año tres juntas directivas en distintos meses (una desde enero a abril, otra desde mayo a agosto y otra desde el mes de septiembre).

Evolución de los ingresos operacionales:

En valores absolutos se observa el comportamiento de los diferentes ingresos operacionales, donde se observa la rebaja sustancial del año 2008:

Así mismo, para ver la incidencia de la disminución de ingresos operacionales, se presenta un cuadro comparativo del comportamiento de seminarios en los años analizados, siendo la rentabilidad del año 2008 mejor que las de los años 2007 y 2006, lo cual, si ello no hubiera sido así, las pérdidas hubieren sido superiores:

Variaciones en valores absolutos:

Para una mayor ilustración de la evolución desde el año 2003, mostrado en valores absolutos, se presentan las variaciones por los rubros principales de las cuentas de resultados:

Concepto 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Ingresos 402.898 672.462 743.189 875.576 800.310 743.994

Costos 219.358 451.557 393.002 489.321 487.829 483.802

Excedente 183.540 220.905 350.187 386.255 312.481 260.192

Margen de rentabilidad

46% 33% 47% 44% 39% 35%

Cantidad de eventos 12 21 30 31 27 34

Asistentes 1.172 2.031 2.485 3.163 2.630 2.500

VARIACIONES EN VALORES ABSOLUTOS (en miles de $)

Cuentas de resultado 2008-2007 2007-2006 2006-2005 2005-2004 2004-2003

Ingresos operacionales neto (227.280) (29.114) (83.999) (83.134) 44.469

Costo de Actividades de Asociación 201.898 (117.970) 23.103 1.147 (14.970)

Excedente bruto (25.382) (147.084) (60.896) 81.281 29.498

Operaciones de administración (44.306) (43.410) (22.875) 28.285 (11.827)

Operaciones de ventas - 763 (374) (14) (174)

Excedente operacional (69.687) (189.731) (84.145) 112.552 17.497

Ingresos no operacionales (58.040) 117.964 (358) 26.914 6.874

Egresos no operacionales (4.560) 21.716 (29.659) (4.456) (3.526)


(132.288) (50.052) (114.162) 135.009 20.845

Ajustes por inflación - 11.111 (4.615) (7.418) (7.531)

Excedente antes de Impuesto renta (132.288) (38.940) (118.777) (127.591) 13.314

Provisión impuesto de renta 387 22 975 1.049 1.172

Excedente o (déficit) neto (131.901) (38.919) (117.802) 128.640 14.486



ANÁLISIS VERTICAL CON BASE EN EL TOTAL DE LOS INGRESOS OPERACIONALES NETOS (en miles de $)

Cuentas de resultado 2008 (%) 2007 (%) 2006 (%) 2005 (%) 2004 (%) 2003 (%)

Ingresos operacionales neto 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00

Costo de actividades de asociación (61.89) (67.99) (54.66) (52.62) (56.96) (58.00)

Excedente bruto 38.11 32.01 45.34 47.38 43.04 42.00

Operaciones de administración (53.97) (37.34) (32.09) (27.63) (32.59) (32.86)

Operaciones de ventas - - (0.07) (0.03) (0.04) (0.02)

Excedente operacional (15.86) (5.33) 13.18 19.72 10.42 9.12

Ingresos no operacionales 17.02 18.94 7.00 6.50 4.42 3.93

Egresos no operacionales (4.60) (3.11) (5.12) (2.08) (1.82) (1.55)


(3.45) 10.50 15.05 21.14 13.02 11.50

Ajustes por inflación - - (1.08) (0.58) 0.09 0.85

Excedente antes de Impuesto renta (3.45) 10.50 13.98 23.56 13.11 12.36

Provisión impuesto de renta (0.10) (0.12) (0.12) (0.20) (0.31) (0.45)

Excedente o (déficit) neto (3.55) 10.39 13.86 23.36 12.80 11.91

De acuerdo al cuadro de variaciones por evolución de sus cuentas de resultado desde la perspectiva de los excedentes o (pérdidas) operacionales, entre los años 2007-2008 presenta un aumento de las pérdidas de $69.7millones, menor que el aumento de pérdidas entre 2006-2007 que fue de $189.7millones y entre 2005-2006 de $84.1millones, contrarios a la generación de excedentes que representaron los años 2004-2005 con $112.6millones y de 2003-2004 con $17.5millones.

Ahora desde la perspectiva de los excedentes o (pérdidas) netas, la evolución anual en cuanto a la generación de excedentes, se ha venido desmejorando desde el año 2006, tal como se observa en el “cuadro de variaciones en valores absolutos” que representaron aumentos de pérdidas entre los años 2007-2008 en $131.9millones (debido a que el año 2007 dio excedentes por la recuperación de la provisión de pensiones mencionada atrás), entre los años 2007-2006 ($38.9millones) y entre 2006-2005 ($117.8 millones), siendo si favo-rables entre los años 2005-2004 y 2004-2003 que representaron incremento de excedentes de $128.6 millones y $ 14.5millones respectivamente.

Análisis vertical

Se presenta por los años 2003 a 2008 un análisis vertical con base en los ingresos operacionales:

Los años de mayor a menor rentabilidad total fueron en su orden 2005, 2006, 2004, 2003 y 2007, sin embargo vistos desde los excedentes operacionales, se agrega con pérdidas el año 2007.

En cuanto a los excedentes brutos, el de menor rentabilidad fue el año 2007 (32.01%) por incremento en sus costos de actividad (67.99%) y el mejor el año 2005 (47.38%).

Los gastos de operación de administración fueron parte de las causas de las pérdidas del año 2008 (gastos fijos altos y menos ingresos), los cuales representaron un 53.97% mientras que en el año 2007 representaron 37.34%, 2006 32.09%, 2005 27.83%, 2004 32.59% y 2003 32.86%. Para análisis de los cuales se presentan en valores absolutos por los años comparados:



Representan mayores gastos en el año 2008, los correspondientes a gastos de personal, honorarios, impuestos, servicios, gastos legales, manteni-miento y reparaciones locativas y las provisiones de cartera, habiéndose disminuido los de contribuciones y afiliaciones, seguros, depreciaciones, amortizaciones y diversos.

Costos por actividades

Discriminadamente se presenta un comparativo de los diferentes rubros que representan los costos de las actividades de asociación:

Gastos operacionales administración 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Gastos del personal 241.713 232.481 196.354 164.046 155.255 150.108

Amortización cálculo actuarial - 1.472 8.823 11.632 12.422 12.302

Honorarios de Revisoría Fiscal 11.426 10.709 8.568 4.878 6.196 4.208

Honorarios Gerencia Técnica 13.500 - - - - -

Impuestos (4*1000, IVA descontable, Predial, Valorización, ICA)

14.202 14.075 8.965 7.035 12.474 8.403

Arrendamientos - - 1.060

Contribuciones y afiliaciones (1) 13.530 14.280 13.883 13.756 49.940 52.319

Seguros 1.998 2.049 2.629 2.823 2.907 3.222

Servicios 22.090 21.164 16.631 17.848 16.307 17.167

Gastos legales 859 273 447 127 40 22

Mantenimiento y reparaciones 7.476 2.541 2.829 3.923 3.770 2.829

Reparaciones locativas 2.650 - - -

Depreciaciones 25.187 26.685 25.543 23.225 24.230 23.566

Amortizaciones (2) 6.732 9.807 10.295 12.434 18.240 10.188

Diversos (3) 33.153 35.221 37.674 30.655 30.077 32.955

Provisiones cartera 16.670 4.296 - 16.385 5.195 6.876

Totales $411.184 $375.052 $331.642 $308.767 $337.052 $325.225



COSTOS ACTIVIDADES DE ASOCIACION (en miles de $)

Detalle 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Socios

Revista el Contador Público 21.548 21.168 34.553 27.348 21.931 22.458

Boletín INCP 43.667 31.456 13.318 0 0 0

Tertulias para socios 16.748 14.108 10.169 10.516 12.253 9.128

Seminarios para socios 9.668 14.737 7.655 0 4.278 0

Correo para socios 4.427 3.332 3.328 1.694 2.323 1.204

Página web 3.659 3.885 4.258 5.296 3.809 2.400

Eventos sociales (1) 42.627 48.212 27.750 19.290 18.829 21.088

Calendario tributario 4.379 7.426 8.847 772 1.887 1.541

Asesoría - web - publicaciones 14.000 22.000 0 0 0 0

Otros costos de socios 3.160 3.593 4.642 7.120 5.299 3.131

Total socios 163.882 169.917 114.519 72.035 70.609 60.950

Seminarios

Seminario y cursos de actualización 219.359 451.557 393.003 398.702 451.183 457.485

Simposio 45.152 29.648 36.635 91.161 37.021 26.501

Total seminarios 264.511 481.205 429.638 489.863 488.204 483.986

Otros

Costos socios AIC 142 249 142 944 1.121 2.240

Costos visita de IFAC 0 5.324 0 0 0 0

Costos divulgación Conferencia Interamericana

0 0 0 3.731 0 4.380

Costos de divulgación del INCP 17.361 1.327 6.757 500 7.325 0

Publicaciones para universitarios 16.298 0 0 0 0 0

Apoyo institucional INCP Atlántico 1.553 0 0 0 0 0

Presencia institucional 7.101 14.020 0 0 0 0

Costos de otras publicaciones 518 -

Total otros 42.973 20.920 6.898 5.174 8.446 6.620

Actividades comerciales

Libros 9.574 10.797 13.814 20.899 21.860 22.591

Total libros 9.574 10.797 13.814 20.899 21.860 22.591

Gran total $480.941 $682.838 $564.868 $587.971 $589.118 $574.148



DESCRIPCIÓN 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Financieros $28.802 $30.205 $50.425 13.043 15.089 7.500

Costos y gastos de ejercicios anteriores 5.762 690 $611 1.450 1.818 3.621

Impuestos asumidos -ICA- otros distritales -departamentales-

117 326 726 534 414 4.173

Gastos diversos 307 - -

Auxilio 3.000 - -

Pérdida en venta y retiro de bienes 459 - 1.175 2.341 1.500 -

$35.141 $31.221 $52.932 $20.676 $18.821 $15.295

DESCRIPCIÓN 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Financieros (1) $67.264 $48.114 $42.939 $13.043 $15.089 $7.500

Diferencia en cambio (2) 30.298 12.180 15.616 $0 $0 $0

Reintegro de costos y gastos (3) 16.447 14.572 10.686 1.450 1.818 3.621

Recuperación de provisiones (4) - 101.047 - - - -

Ingresos de ejercicios anteriores 5.521 990 752 - - -

Auxilios recibidos para eventos 12.620 9.206 2.160 3.000 - -

Impuestos asumidos - - - 534 414 4.173

Pérdida en venta y retiro de bienes

- - - 2.341 1.500 -

Diversos 79 4.160 153 307 - -

$132.230 $190.270 $72.306 $20.676 $18.821 $15.295

Ingresos no operacionales

Estos ingresos en los dos últimos años (2008 y 2007) han ayudado para que las pérdidas no se hayan incrementado en mayor proporción, para ello presentamos los rubros que los componen:

Gastos no operacionales

Se han venido incrementando, para su análisis se presenta su discriminación:

Se presenta la relación de los eventos sociales en miles de pesos, sobresaliendo los de los años 2008 y 2007:

EVENTOS SOCIALES COMPARADOS (EN MILES $)

Nombre del evento 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Día del contador colombiano 01-Mar 690 2.273 - 5.795 6.909 7.627

Asambleas de socios (tres) 14.190 3.833 5.193 2.362 3.155 2.646

Día del contador de las Américas 17-May 6.416 12.173 8.848 - - -

San Pedro INCP 28-Jun - 1.072 - - - -

Homenaje a la mujer contadora 18-Oct - 2.844 - - - -

Reunión fin de año 13-Dic 7.071 24.298 12.828 11.313 8.764 9.121

Celebración día del amor y amistad 30-Sep 1.882 - - - -

Celebración Halloween 30-Oct 915 - - - -

Aniversario 57 INCP 27-Nov 10.517 - - - -

Reunión con los vitalicios 27-Nov - - - 1.695

Otros 946 1.718 161 - - -

42.627 48.212 27.750 19.740 18.829 21.088

Balancesocial balance


1. Área interna

Para el INCP el talento humano que lo confor-ma es de vital importancia, un equipo de tra-bajo debidamente formado, apto y con capa-cidad para responder a los compromisos de la agremiación, presto a resolver y a satisfacer las exigencias, inquietudes y solicitudes de todos nuestros socios.

Existe dentro del grupo un respeto mutuo, tolerancia y comprensión hacia las dificultades particulares. Se reconocen los logros y debilidades siempre procurando poner correctivos para el mejoramiento continuo.

Balance

social

El Balance Social es el

medio a través del cual

el INCP muestra su

desempeño, su

contribución al

desarrollo de la

comunidad contable,

de los socios, de sus

colaboradores y otros

sectores con los cuales

tiene relación, teniendo

en cuenta los indicado-

res de impacto de ma-

nera interna y externa.

Introducción

Organigrama INCP

Nuestro recurso humano

social


Balancesocial

socialPermanencia del personal INCP

La antigüedad de los colaboradores vinculados al INCP es un indicador de estabilidad laboral, se registró al 2008 rangos de permanencia de 21, 15,14, 10, 8, 5, 3 y 2 años, lo que ha forjado una identidad y un gran senti-do de pertenencia por la Institución, adquiriendo amplia experiencia refle-jada en la ejecución de cada actividad propuesta.

Compromiso económico con los colaboradores

Durante el año 2008 el INCP pagó por concepto de salarios, horas extras, comisiones, prestaciones sociales a sus colaboradores la suma de $220 millones.

Agradecimiento por los logros 2008

En reconocimiento al esfuerzo y a la dedicación del personal, el INCP otorgó bono navideño, en el mes de

diciembre, no constitutivo de sala-rio, por un valor total de $3.900.000, monto considerado como un instru-mento motivacional y una manera de dar las gracias por todos los lo-gros durante el año 2008

El INCP programó para todo el equi-po de trabajo interno una actividad a final del año para fomentar la in-tegración, la camaradería y afianzar las relaciones amistosas – laborales con invitación extensiva para sus fa-miliares más allegados.

De este modo el 05 de diciembre 2008, los colaboradores del INCP dis-frutaron de un día de esparcimiento, al asistir al Centro de Recreación de Colsubsidio Piscilago, ubicado en la ciudad de Melgar.

Actividad de integración realizada con una inversión de $1.9 millones

Préstamos a empleados

En diversas circunstancias el INCP concedió siete préstamos para el cu-brimiento de compromisos de tipo familiar y académico, el valor ascen-dió a $4.3 millones

Conformación Junta Directiva elegida el 14 de agosto de 2008

La Junta Directiva que ac-tualmente representa el INCP fue elegida el día 14 de agosto de 2008, su gestión corresponde a los últimos cuatro meses del periodo reportado en el presente informe.

Junta directiva



Contadora asume Presidencia del INCP

El 14 de agosto del 2008, y por mandato de la asamblea extraordinaria; se determinó que la Presidencia del Instituto Nacional de Contadores Públicos estuviese a cargo de la CP Gloria Inés Márquez Cáceres, rol en el que se posicionó el 26 de agosto del mismo año, convirtiéndose en la segunda mujer que en el transcurso de nuestros 57 años de labores llega a esta posición. Su antecesora CP Eva Mautner la Presidenta INCP en 1986.

Asambleas celebradas año 2008

Reuniones de Junta Directiva

Uno de los compromisos al conformar la Junta Directiva del INCP es la participación en las reuniones mensuales.

No. Fecha reuniones Junta Directiva % asistencia

1 26 de agosto 2008 86%2 30 de septiembre 2008 79%3 16 de octubre 2008 – Extraordinaria 43%4 28 de octubre 2008 57%5 24 de noviembre 2008 86%6 15 de diciembre 2008 57%7 27 de enero de 2009 93%

Reuniones de asamblea de socios y juntas directivas

social


Balancesocial

Retribución a miembros de junta directiva

Los socios que conforman la Junta Directiva perciben el beneficio de exen-ción del pago de las cuotas de sostenimiento y asistencia a los seminarios y cursos.

Durante el año 2008, el beneficio recibido por los miembros integrantes de las tres Juntas Directivas actuantes correspondió a $ 3.2 millones.

Organización administrativa y funcionamiento de los comités

De conformidad con las reglas establecidas en los estatutos sociales de la entidad, la dirección y administración están a cargo del Presidente, Vicepre-sidente, quienes actúan como representantes legales, principal y suplente respectivamente, la Junta Directiva a través de los comités de trabajo del INCP, la Dirección Ejecutiva y el grupo de colaboradores conformado por 12 personas.

La Junta Directiva se reunió mensualmente con la asistencia tanto de los miembros principales como los suplentes, los comités de trabajo conforma-dos por los miembros de la Junta quienes actuaron de acuerdo a lo acos-tumbrado presentando en cada reunión un informe sobre sus actividades y propuestas.

Conformación de los comités 2008-2010

COMITÉ ADMINISTRATIVO Y DE FINANZAS

Funciones Estatutarias. Señalar y vigilar el funcionamiento administrati-vo de la entidad, sus sistemas de información, estudiar los planes sobre aspectos económicos y financieros, y las solicitudes de admisión.

CP Francisco Esteban Aldana Prieto

CP José Buitrago Esguerra

CP Bernardo Amórtegui Ríos

CP José Alfonso Perdomo Villalobos

COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS

Funciones Estatutarias. Planear y dirigir los medios de comunicación del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia y desarrollar las demás actividades encaminadas a mantener e impulsar adecuadamente las relaciones públicas, tanto con sus miembros como con terceros.

CP Carlos Augusto Molano Rodríguez

CP José Alfonso Perdomo Villalobos

CP Héctor Jaime Correa Pinzón



COMITÉ DE DESARROLLO PROFESIONAL E INVESTIGACIONES TÉCNICO-CONTABLES Y PUBLICACIONES

Investigación y publicaciones

CP Luis Alfredo Caicedo Ancines

CP Héctor Raúl Palomino PArdo

CP Mauricio Coral Rincón


CP Jorge Enrique Urrego

seminarios y eventos

CP Gerardo Buendía Bueno


CP Jairo Manosalva Guaracao

CP Jorge Enrique Urrego

Comité Internacional

CP Jorge Eliécer Moreno Urrea

CP Gerardo Buendía Bueno


CP Carlos Augusto Molano Rodríguez

Funciones estatutarias.

1. Mantener contacto permanente con las autoridades oficiales o particu-lares, nacionales o extranjeras, con el fin de obtener información sobre planes de estudio, prácticas y material de enseñanza, que contribuya al mejoramiento de la formación del contador público, en coordinación con la Junta Directiva Nacional y elaborar los proyectos que considere necesarios.

2. Promover cursos, seminarios, conferencias, congresos y demás reunio-nes de interés profesional.

3. Prestar colaboración a las facultades de contaduría pública, en la es-tructuración de los planes de estudio de la profesión.

4. Adelantar investigaciones técnico-científicas sobre temas relacionados con los principios de contabilidad, normas y procedimientos de audito-ria y revisoría fiscal, su aplicación, y demás disciplinas afines y sugerir-las al Gobierno, para su adopción por intermedio de la Junta Directiva.

Los comités poseen la potestad para invitar a otros profesionales a integrar los comités que consideren necesarios para su gestión.

COMITÉS TRANSITORIOS

Se considero la conformación de comités de carácter transitorio con el fin de adelantar temas específicos tales como:

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Balancesocial

Comité Reforma de estatutos sociales INCP

• Comité encargado de retomar la última propuesta de reforma de es-tatutos y realizar los ajustes pertinentes, una vez sea revisado el pro-yecto de los estatutos INCP respecto de su concordancia a las normas legales vigentes, por un profesional experto, serán presentadas las modificaciones propuestas a la Asamblea para su aprobación y poste-rior protocolización.

Comité para reorganización administrativa

• Diseñar el plan estratégico del INCP

• Analizar y proponer los puntos a mejorar en la estructura administrativa del INCP

• Diseñar el Manual de Gobierno Corporativo

• Reglamento interno de la Junta Directiva

• Reglamento de los comités, sus funciones y obligaciones de los coordinadores

• Reglamento de los premios concedidos por el INCP

• Reglamento del Fondo para la investigación

• Reglamento del Fondo de solidaridad

Para la ejecución de las actividades propuestas en los comités transitorios se cuenta con la asesoría de expertos en cada tema.

Nuestra profesión contable es un medio que genera por todas sus exigen-cias un alto nivel de estrés, más aún en estos tiempos de crisis, en donde las normas se recrean, caducan, o surgen en un abrir y cerrar de ojos, haciendo que el día laboral de nuestros profesionales sea, no de 12 horas; sino de 15 y hasta casi 18, motivo por el cual el INCP a través de todo el año 2008 generó un compendio de actividades que buscaban equilibrar tanto el área académica como lúdica, buscando la mayor satisfacción posible de toda nuestra agremiación. Para ello seguimos promulgando como parte de nuestra misión, la continúa modernización, actualización y desarrollo de esquemas alternativos que afiancen e involucren nuestros diferentes secto-res fortaleciéndolos, promocionándolos y ante todo reconociéndolos.

Para nuestros socios En cumplimiento de las políticas institucionales durante el año 2008 el INCP desarrolló una serie de actividades dirigidas a los socios:

Programas y servicios INCP



n Educación continuada para nuestros socios

Herramienta que se implementó desde el año 2006, época en la cual alcanzó las 96 entregas, hoy satisfac-toriamente podemos señalar el éxito de este medio que apoya asidua-mente la labor de todos nuestros socios al mantenerlos actualizados.

Destacamos además que se realiza-ron 153 ediciones, en el año 2008.

Boletín electrónico INFO@IFRsEl INCP consciente de la necesidad de preparar a sus socios en las Nor-mas Internacionales de Informa-ción Financiera – NIIF (International Financial Reporting Standards – IFRS) creó el Boletín electrónico INFO@IFRS, logrando emitir 13 ediciones durante el año 2008.

El INCP ofrece a todos aquellos que estén inmersos en el ejercicio de la profesión contable, este medio de interacción electrónico dirigido tanto para nuestros socios, estu-diantes y demás profesionales, site en el que buscamos informar so-bre lo último en reglamentaciones, normatividad contable, jurispruden-cias, decretos, resoluciones, circula-res, comunicados, y hasta tips con-tables. También se promueven en ella eventos como: tertulias, simpo-sios, congresos, foros, seminarios, y otro tanto de hechos sociales que destaca el Instituto.

Boletín electrónico INFO@INCP

Nuestro web site institucional WWW.INCP.ORG.CO

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Balancesocial

Boletín impreso INCP

A parte de toda la información que suministramos en el boletín elec-trónico INFO@INCP, y nuestro site: www.incp.org.co, realizamos el Bo-letín INCP impreso, proporcionándo-le a los profesionales que recopilan documentos completos tales como leyes, conceptos, sentencias, circu-lares, acuerdos, etc., emitidas por las entidades gubernamentales.

Boletín, que en el 2008 alcanzó las 12 ediciones. Destacándose ade-más las publicaciones especiales sobre: “Lavado de activos”, “Medios Magnéticos Nacionales” y “Factura-ción”.

Los costos de elaboración del Bole-tín INCP durante el año 2008 fueron de $ 16.7 millones.

Agenda Tributaria 2008

Esta publicación es elaborada anual-mente por el INCP, su autoría co-rresponde a la Presidenta actual del instituto, la CP. Gloria Inés Már-quez y en ella se trata de recopilar y señalar todo lo concerniente a la auditoria, impuestos nacionales, im-puestos territoriales, cifras actualiza-bles, información laboral y finanzas entre otros. Su costo de elaboración para los asociados fue de $16.085 millones.

Calendario Tributario 2008

Ofrecemos también esta publica-ción que contiene la información resumida y detallada sobre venci-mientos, plazos, tasas y otros. He-rramienta que suele acompañar a nuestros profesionales al recor-darles con exactitud las fechas de mayor interés. Publicación que cuenta con la preferencia entre los profesionales, y que como la ante-rior, es elaborada por el INCP, exclu-sivamente por su Presidenta Gloria Inés Márquez Cáceres.

El desembolso para su elaboración fue de $ 4.37 millones.

ferencistas: Jesús Orlando Corredor Alejo, José Elbert Castañeda Duran y Andrés Hernández Jiménez.

A los 201 socios asistentes al ingre-so a dicho evento se les entregó el material suministrado por los confe-rencistas y un ejemplar de la revis-ta EL CONTADOR PÚBLICO, edición especial de Actualización Tributaria, con la normatividad correspondien-te a los paquetes de normas ex-pedidas por la DIAN y el Distrito, diciembre 2007 y enero 2008. Costo de realización $9.6 millones.

El viernes 08 de febrero del 2008 y cumpliendo el mandato realizado por la asamblea de dictar un seminario sin costo alguno para todos sus asocia-dos, tuvo lugar en el Hotel Tequendama, con una intensidad de 7 horas el Gran Seminario de actualización tributaria 2008, con temas como “Noveda-des en renta y retención en la fuente”, “Novedades en IVA”, e “información exógena tributaria para la DIAN” los cuales estuvieron a cargo de los con-

Seminario de actualización tributaria 2008 • exclusivo para socios



Tertulias para socios 2008

En el 2008 el INCP realizó ocho tertulias, exposiciones académicas dirigidas por conferencistas especializados en diversos temas y ofrecidas exclusivamente a todos nuestros asociados.

1 Proyecto NIIF para Pymes 16 de mayo Con la intervención del CP Héctor Raúl Palomino

2 Propiedad Horizontal 28 de mayo A cargo de los doctores: Carlos Newmann Murcia, Mauricio Rodríguez Gaítan, Jenny Chávez, Alba Lucía Orozco.

3 Medios magnéticos para el 20 de junio control de lavado de activos Exposición dirigida por los expertos: Luís Eduardo Daza Giraldo, Oscar Alberto Oliveros y Willian Bohórquez Sandoval.

4 2da. Conferencia de medios 02 de Julio magnéticos para el control Exposición dirigida por los expertos: Luís Eduardo Daza Giraldo, de lavado de activos Oscar Alberto Oliveros y Willian Bohórquez Sandoval.

5 Responsabilidad social 05 de septiembre empresarial y gobierno corporativo Conferencista Argentino Jorge Etkin

6 Novedades en facturación 6 de noviembre Exposición a cargo del Dr. Miguel Ángel Bustos.

7 2da. Conferencia de Novedades 7 de noviembre en facturación Exposición a cargo del Dr. Miguel Ángel Bustos

8 Planeación del Cierre Fiscal 04 de diciembre, La exposición estuvo a cargo del Dr. Miguel Ángel Bustos.

El costo de realización de las tertulias fue de $16.748 millones

n Integración programada para los socios INCP

Como política de integración para los socios INCP, se organizaron nueve actividades sociales entre las que resaltamos:

1º de Marzo, día del contador público en Colombia

El INCP no podría dejar pasar esta ocasión para felicitar a to-dos los profesionales de la profesión contable, por tal motivo realizó una publicación en la prensa, rindiendo un cálido ho-menaje a los mismos y destacándolos como protagonistas en el desarrollo de la información contable en nuestro país. Costo del aviso $690 mil pesos.

Celebración día del contador de las Américas

El viernes 16 de mayo el Instituto Nacional de Contadores Pú-blicos de Colombia celebró con sus asociados e invitados espe-ciales el día del Contador de las Americas. La parte académica estuvo a cargo del CP Héctor Raúl Palomino miembro Junta Di-rectiva INCP y se desempeña como Gerente Auditor en Deloitte & Touche, quien dicto la tertulia “Proyecto NIIF para PYMES”.

SÁBADO 1 DE MARZO DE 2008 EL TIEMPO ECONÓMICAS 1-9

social


Balancesocial

Categoría “Orden al Mérito Profesional”

Este galardón es brindado por el instituto en reconocimiento al contador, socio activo que durante el año haya contribuido en beneficio de la pro-fesión y de la agremiación con sus aportes profesionales o académicos realizados en forma desinteresada y sin ánimo de lucro.

Distinción concedida a la C.P. Ana Lucía López Mora, por su invaluable labor realizada con esmero y dedicación, trabajo proyectado a la promoción de los aspectos más relevantes de la profesión contable.

ANA LUCÍA LóPEZ MORA

Contadora Pública de la Universidad de San Buenaventura de Cali, desde 1980. Obtuvo su licencia para ejercer como Contadora Pública Certifica-da en el Estado de Nevada en los Estados Unidos de América en el año 2.000. Obtuvo el grado de Master en Administración de Negocios con énfasis en Gerencia Global de la Universidad de Phoenix, Arizona. Es socia de auditoria de KMPG, y tiene más de 25 años de experiencia en auditoria de compañías nacionales y multinacionales en varios sectores de la economía. Es instructora nacional e internacional de KPMG. Ha de-dicado parte de su carrera profesional a la enseñanza en Universidades, en los últimos tiempos se ha desempeñado principalmente en la orien-tación a varias organizaciones en sus procesos de conversión a otras bases contables como IAS/IFRS y US GAAP. Al principio de esta década y por tres años participó en el departamento de investigación y desarrollo de KMPG, en New Jersey. Escribió la publicación de KPMG “Guía Práctica sobre IRFS 2007”, Socia del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia desde el 23 de septiembre del año 2002.

Categoría “A toda una vida profesional”

Reconocimiento que se adjudica al contador, socio vitalicio, que de forma desinteresada y sin ánimo de lucro haya encausado su trayectoria profesio-nal a la exaltación permanente de la profesión contable.

Reconocimiento entregado al CP Regulo Millán Puentes, quien desde su vinculación en enero de 1953 le ha brindado todo su profesionalismo, apo-yo y dedicación a la labor contable.

RÉGULO MILLAN PUENTES

Periodista y Licenciado en Filosofía y Letras de la Pontificia Universidad Javeriana, Contador Público y Auditor Financiero de la Facultad Nacional de Contaduría y Ciencias Económicas de Colombia.

Se ha desempeñado como Contador General y Asesor Contable de la Cámara de Comercio de Bogotá y Confecámaras, Auditor Externo del Hotel Tequendama, Revisor Fiscal de Aeronaves de México S.A., Socio y Fundador de la firma de Contadores Públicos “Lascarro y Millán y Cia”, “Guevara y Millán y Cia” y socio Fundador del Instituto Nacional de Con-tadores Públicos de Colombia.

Autor de las publicaciones: “Reglamentación de los Contadores Públicos”, “Historia de la Contaduría Pública en Colombia”, “La Contabilidad como ciencia” y “Cien años de investigaciones científicas de la Contabilidad”.

El premio Arcelio Blanco Martínez

El Instituto Nacional de Contadores Pú-blicos de Colombia ha hecho de este reconocimiento una tradición que honra la labor, el profesionalismo, la ética y la entrega entre otros, de nues-tros profesionales contables. Destacando de esta forma dos categorías, ellas son: “A toda una vida profesional” y “ Orden al mérito profesional”.

Régulo Millan Puentes

Ana Lucía López Mora



Reconocimiento a los socios Vitalicios

El INCP en reconocimiento a sus méritos y consagración durante 25 años al servicio de la Institución, proclamó a los siguientes profesionales como socios vitalicios:

Plinio José Bothia Flórez Bogotá

José Buitrago Esguerra Bogotá

Néstor Alonso Guerrero Galvis Bogotá

Oscar Augusto Muñoz Alonso Bogotá

Gabriel Miguel Nasser Calderón Bogotá

María Uvency Quiceno Galvis Buga

Ricardo Rubio Rueda Bogotá

El INCP, entregó el diploma “socio activo” a los profesionales que se vincu-laron durante el último año a la agremiación.

Los asistentes disfrutaron de un cóctel acompañado de una presentación musical. La inversión en la celebración del día del contador de las Américas fue de $6.4 millones.

El INCP celebró con sus socios el día de la amistad

Los socios se dieron cita en las ins-talaciones del Instituto para cele-brar el día del amor y la amistad, celebración en la que bailaron hasta el amanecer, de igual forma se fes-tejaron los cumpleaños de todos aquellos que cumpliesen en este mes, compartiendo de una delicio-sa torta y brindándoles un cariñoso obsequio.

Encuentro en Halloween

Continuando con las celebraciones, el INCP festejó con sus socios el ha-llowen, una divertida ocasión donde los atuendos de todos los tipos no se hicieron esperar. De igual forma la ocasión fue propicia para festejar los cumpleaños acontecidos duran-te el mes de octubre, cantando el Feliz cumpleaños, y entregándoles con todo gusto un obsequio.

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Novena de aguinaldos en el INCP

El jueves 18 de diciembre en el auditorio del INCP, se realizó con los socios asis-tentes la celebración de la novena de aguinaldos y el festejo de los cumpleaños acontecidos en el mismo mes. Un instante que invi-tó a la reflexión, propicia en una época donde se busca consolidar los lazos de con-fraternidad, y unión.

El 57 aniversario del INCP

El 27 de noviembre de 2008, el INCP celebró sus 57 años de trabajo y esfuerzo ininterrumpidos, evento que reunió un gran número de pro-fesionales contables, quienes se dieron cita en el Café Buenos Aires del Edificio Tequendama.

Horas antes, y como parte de este evento, se realizó una cena privada en el salón “Bar Escocés”, con motivo de honrar a todos los socios vitalicios, socios ante los cuales se dirigió la Dra. Gloria Inés Márquez Cáceres, Presidenta INCP, manifestándoles en nombre de la institución, el más sincero agradecimiento por el constante apoyo, esfuerzo y entrega para con la misma. Ya en el acto de aniversario del INCP, la Dra. Gloria hizo el anuncio de que a partir de esta fecha, el INCP y su junta directiva institucionalizan la celebración del socio vitalicio. Determinación que fue aplaudida por el público asistente. Culminada su alocución, se dio paso a la entrega de los reconocimientos: “Medallas a la fidelidad”, otorgadas a aquellos socios presentes que cumplieron con el Instituto: 5, 10, 15, 20, 21, 22, y 24 años, de membresía.

El INCP festejó los cumpleaños de sus socios

Desde el mes de septiembre hasta diciembre, el instituto conmemoró los cumpleaños de nuestros socios, aprovechando las fechas particulares como “Amor y amistad”, “halloween”, y “la novena de aguinaldos”.



Reconocimiento por sus 5 Años de agremiaciónBermejo Sierra Gloria, Castro Isaza Edgar, Gómez Rozo Lina, Molano Rodríguez Carlos, Pachón Garzón Pedro.

Reconocimiento por sus 10 Años de agremiación

Cifuentes Arango Willian Raba Vela Martha


Ávila Velasco Francisco,Fandiño Romero Alcides Robayo Higuera Luis Carlos


Rubiano de Vilar GloriaMayorga Díaz JuanManosalva Guaracao Jairo


Galvis Panqueva María Claudia

Gómez Ángel Luz Marina


Velasco Páez Alba, Villamizar Figueroa Antonio, Villate Hernández Rosa


Aldana Prieto Francisco

Cabe resaltar que en medio de la celebración, el contador vitalicio Juan José Amézquita pidió la palabra muy efusivamente para manifestar su cariño a la profesión, y el apoyo al INCP, entre-gando además una donación de un millón de pesos para defensa de la profesión, suma cons-tituida por el INCP en un encargo fiduciario.

El INCP recibió en cabeza de su presidenta, un reconocimiento de la Junta Central de Contado-res, el Sena y el Consejo Técnico de la Contadu-ría por su participación en el XVII Foro Interna-cional “El control disciplinario de la profesión contable en las Américas”, realizado el 23 de octubre de 2008

Además de la agradable cena, el evento ofre-ció un show de tango, y la presentación del grupo tropical Kumbre. El costo total de estas actividades fue de $10,5 millones

Un sitio apto para gozar de todo un día de esparcimiento, ya fue-se nadando en la piscina, o desa-rrollando otras actividades tales como: tenis de mesa, billar pool, tejo, minitejo, voleibol, minifut-bol, baño turco, o jacuzzi.

La ambientación musical de esta jornada estuvo a cargo del grupo Kumbre, y el almuerzo fue una sensacional parrillada. De igual forma en esta ocasión se realiza-ron un gran número de rifas, y entregas de regalos.

El costo de esta actividad fue de $7.07 millones

Encuentro campestre de fin de año

El 13 de Diciembre de 2008, nuestros socios y acompañantes se dieron cita en varios puntos de la capital para asistir al encuentro campestre de fin de año, evento desarrollado en la Vega - Cundinamarca, específicamente en el Centro Vacacional Loma Verde.

Juan José Amézquita Piar

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Actividad educativa

La actividad educativa constituye para el INCP su fuente más representativa de ingresos, los excedentes obtenidos permiten la ejecución de los progra-mas de la agremiación.

Durante el año 2008 los resultados económicos estuvieron reducidos en un 17% frente al año anterior, en correspondencia a una reducción en el número de encuentros organizados pasando de 21 a tan solo 12. Esta actividad se vio desfavorecida por la discontinuidad y la incertidumbre creada por los cambios en las Juntas Directivas que conllevo a dedicar tiempo importante en la organización de las Asambleas y las actividades relacionadas.

Actualización tributaria, industria y comercio

aduanera, cambiaria e información exógena

• 22 al 25 de enero 2008• 30 de enero al 02 de febrero 2008

Evento que abordo temáticas como: Novedades en renta y retención en la fuente, a cargo del conferencista J. Orlando Corredor Alejo. Novedades en procedimiento tributario, conferencia realizada por el Dr. Fernando Núñez Africano. Novedades en IVA, dictada por el Dr. José Elbert Castañeda. Nove-dades en aspectos del régimen de cambios e inversiones, tema expuesto por el Dr. Emilio Wills Cervantes. Novedades en el impuesto de industria y comercio, y otros impuestos territoriales, tema a cargo de la Dra. María del Pilar Munévar. Actualización sobre el régimen cambiario aplicable a las operaciones del comercio exterior, conferencista: Dr. Fernando Alber-to Páez. Información exógena tributaria para la DIAN, conferencista: Dr. Andrés Hernández Jiménez. Novedades en régimen aduanero, a cargo del Dr. Pedro Enrique Sarmiento. Contaron con la asistencia de 350 y 203 pro-fesionales respectivamente.

Estados financieros básicos y sus revelaciones

Realizado en el mes de febrero de 2008, desde el 26, has-ta el 28, los expositores fueron: El Contador Público y Eco-nomista Yanel Blanco Luna; El Contador Público Jaime Alberto Hernández; y el Contador Público, senior de Audi-toría Martín Bernardo Chocontá. Evento llevado a cabo en el Hotel Tequendama, con una intensidad académica de 14 horas y 35 asistentes.

Gran seminario actualización tributaria y seminario taller declaración de renta e información exógena DIANEfectuado del 4 al 7 de marzo. Los conferencistas fueron Jesús Orlando Corredor, Fernando Núñez Africano, Fernando Alberto Páez, Andrés Hernández Jiménez, y Emilio Wills Cervantes. Contó con la presencia de 218 asistentes al evento.



Dictado por la Abogada Veruchska Tissot Gutiérrez con una Intensidad académica de 8 horas y 32 asistentes

Evento que tuvo como conferencista al Dr. Rodrigo Estupiñan Gaitán. Asistieron 28 contadores.

Dictado por el conferen-cista Fernando Núñez Afri-cano, contó con la asisten-cia de 33 contadores.

Los conferencistas fueron: María del Pilar Munévar, Mi-guel Ángel Bustos, Fernando Alberto Paéz, y José Fernando Corredor. Con una intensidad de 10 horas académicas. Con-tó con la presencia de 80 asis-tentes.

Los conferencistas fue-ron los doctores Alber-to Valencia Casallas y Jorge Fernando Corre-dor Alejo. La intensi-dad académica fue de 7.5 horas. Asistentes 33 contadores

El 22 y 23 de Mayo se efectuó el Seminario Taller: Declaración de Renta Personas Natu-rales. Dictado por el conferencista Alberto Valencia Casallas. Asis-tieron 53 contadores.

ConferenciasMEDIOS MAGNÉTICOS

• DIANDictada por el conferencista Fernando Corredor A.

• DISTRITALESDictada por el conferencista William Bohórquez S.

Contó con la presencia de 116 asistentes.

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12º SIMPOSIO DE LA CONTADURÍA TRIBUTARIA Y DE LA PROFESIÓN CONTABLE

Fue para el INCP satisfactorio contar con 238 contadores y la prestancia de 16 conferencistas en la realización de su gran evento el 12º Simposio de la Contaduría Tributaría y de la Profesión Contable, durante los días 25, 26 y 27 de septiembre, donde se obtuvieron resultados exitosos tanto en la participación de los contadores, las exposiciones académicas y los recursos económicos obtenidos.

El evento fue instalado por la CP. Gloria Inés Márquez Cáceres, Presidenta INCP, con un elocuente discurso. En el desarrollo del evento académico se destacó el Foro: “Implicaciones de la orientación profesional sobre el ejercicio de la revisoría fiscal”, con la participación de cinco reconocidos contadores públicos: Jaime Alberto Hernández Vásquez, Expresidente de la Junta Central de Contadores; Edgar Fernando Nieto Sánchez, Ex-Contador General de la Nación; Luz Ángela Barahona, Superintendente delegada para riesgo de conglomerados y gobierno corporativo; Luis Alfredo Caicedo Ancines, Vicepresidente INCP; Hugo Ospina Giraldo, Director ejecutivo de la Corporación para el estudio de la gestión empresarial.

Otros temarios fueron en su orden:

• Cambios en la normatividad contable colombiana a cargo del CP. Ga-briel Vásquez Tristancho.

• Estándares Internacionales adoptados en el sector público conferencia del actual Contador General de la Nación, Jairo Alberto Cano Pabón.

• “Estándares internacionales para pymes” realizada por el contador pú-blico Héctor Raúl Palomino Pardo, miembro de la junta directiva INCP.

• “El contador público y el gobierno corporativo” conferencia brindada por el contador Ricardo Vásquez Bernal, Director de análisis financiero de bancos y asesor financiero de la Superintendencia Financiera.

• “USGAAP hacia IFRS” exposición a cargo de la contadora Ana Lucía López Mora, especialista en auditoría.

• “Planeación tributaria 2009” elaborada por el abogado Carlos Anto-nio Espinosa, especialista en derecho comercial, legislación financiera, gestión pública y administración financiera.

• “Responsabilidad del contador público en el lavado de activos” ejecu-tada por el contador público Héctor Jaime Correa, miembro de la junta directiva INCP.

• “Novedades en información exógena DIAN” a cargo de la contadora María del Pilar Roa.

• “Novedades de información exógena cambiaria” tema dirigido por el abogado especializado en derecho administrativo Fernando Alberto Páez Martínez.

• Y esta jornada académica finalizó con las conferencias sobre las últi-mas novedades cambiarias y aduaneras con la participación del doctor en derecho con postgrado en empresas multinacionales Emilio Wills Cervantes y del abogado especialista en derecho privado económico José Tomás Barreto, respectivamente.



Cabe resaltar la presencia de importantes empresas como: Taller Jurídico con la publicación Estatuto Tributario, Legis, con la publicación Ámbito Jurí-dico y sus obras de interés profesional.

A parte de las actividades académicas se realizaron otras de tipo lúdico, tales como recorridos turísticos por los sitios arquitectónicos más destaca-dos de la ciudad, de gran importancia cultural por su relevancia histórica.

De igual forma y dentro de este espacio se realizó el lanzamiento del XXV Simposio sobre Revisoría Fiscal, organizado por el INCP, seccional Atlántico, en donde con la presentación artística de la Compañía Tacón y Madera, y al son del Carnaval de Barranquilla se motivó al público a la asistencia de dicho encuentro, realizado entre el 8 y el 10 de octubre del mismo año.

El Instituto Nacional de Contadores Públicos firma convenio de colaboración, representacion y capacitación con la Asociación Española de Auditores

El INCP suscribió, un convenio de colaboración, representación y capaci-tación con la AEA (Asociación Española de Auditores). Alianza que busca promocionar la cultura financiera, la capacitación de sus miembros y la unión de esfuerzos para tener representación como colectivo en todas las instancias internacionales.

Pacto que fue suscrito por la Presidenta Gloria Inés Márquez Cáceres en representación del INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA, y el Dr. Juan Luis Marchini Bravo, en nombre de la ASOCIA-CION ESPAÑOLA DE AUDITORES.

Tratado que tendrá una vigencia inicial de cinco años, con posibilidad de renovación por períodos sucesivos de igual duración, según previo acuer-do de las partes.

Cabe resaltar que la Asociación Española de Auditores otorga su represen-tación para el conjunto de la nación Colombiana al Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia; Y en reciprocidad, el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, otorga su representación para España y para la Unión Europea a la Asociación Española de Auditores.

Representaciones que se otorgan con el objetivo de participar en reunio-nes de contadores y auditores a ambos lados del Atlántico, y de tomar acuerdos que supongan una mejora de la actividad profesional de estos colectivos y de las entidades que los engloban.

Actividad turística 12º Simposio de Contaduría Tributaria, contadores asistentes a nivel nacionalØ

Nuevos convenios

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Dentro de las metas principales de este acuerdo, La Asociación y el INCP promoverán y desarrollarán la capacitación de sus respectivos miembros, mediante la impartición de cursos de formación, cuyo objetivo será la promoción de la cultura financiera en sus más amplios términos. Capaci-tación que se llevará a cabo mediante los medios que acuerden ambas partes, ya sean estos presenciales, mediante el uso de nuevas tecnolo-gías, o a través de la edición de libros, cds, etc.

Otro de los beneficios

Ambas entidades promoverán la generación de becas para sus asociados, con el objetivo de mejorar la adaptación laboral de sus miembros; becas que podrán realizarse tanto en empresas de auditoría, como en los clientes de las empresas de auditoría para trabajos de control interno.

En cuanto a ayudas y subvenciones públicas y privadas

Ambas organizaciones gestionarán ayudas y subvenciones en sus res-pectivos países y en sus áreas de influencia, con el objetivo de obtener la financiación destinada a la implementación de la actividad del pre-sente convenio.

A tal efecto el Instituto y la Asociación se facultan para presentarse con-juntamente en propuestas de trabajo, ante organismos públicos y priva-dos de sus respectivos países.

Finalmente es de aplaudir la gestión y el esfuerzo realizado por la pre-sente administración, encabezado por la Presidenta Gloria Inés Márquez Cáceres, la Junta Directiva, y la Directora Ejecutiva Martha Contreras Guz-mán, quienes en aras de la profesión traen este acuerdo que abre los horizontes profesionales en Europa para todos los socios INCP.

Sobre la AEA:

La Asociación Española de Auditores es una entidad sin ánimo de lucro, dotada de personalidad jurídica con plena capacidad de obrar, conforme a lo establecido en la Ley regulado-ra del derecho de asociación em-presarial, Ley 19/77 de 1 de abril, así como del patrimonio propio para el cumplimiento de sus fines.

Desde su creación 1995 y durante sus más de doce años de desarro-llo asociativo, la AEA persigue como fines la representación, coordina-ción, gestión y promoción de los intereses empresariales de sus aso-ciados y del sector de la auditoría de cuentas.

La AEA en su desarrollo asociativo da servicio al auditor español y al contador latinoamericano, ya que la entidad tiene entre otros objetivos ayudar en la universalización del len-guaje de información financiera, así como servir de nexo de unión entre profesionales hispanohablantes.

En el 2008 el INCP publicó dos separatas de carácter institucional, la primera en el mes de marzo con motivo de la celebración del día del Contador Público Colombiano, edición que contenía artículos de opinión de selectos profesionales; medio que se aprovecho a su vez para promocionar todos los servicios del INCP. Separata realizada con el apoyo económico de las firmas de auditoria KPMG, Pricewaterhouse Coopers y Deloitte.

La segunda separata se publicó en el mes de junio, bajo el lema “Para llegar más lejos”, con temas sobre postgrados, especializaciones, maes-trías, y MBA para profesionales.

El costo de las dos publicaciones fue de $15 millones, en donde el apo-yo económico recibido fue de $8.7 millones.

Divulgación del INCP



El Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia está constituido por miembros activos, aspirantes y vitalicios,

Socios activos

Son miembros activos los profesionales de la contaduría pública que, con su respectiva tarjeta profesional vigente en Colombia, sean aceptados como tales.

Socios aspirantes

Son miembros aspirantes los estudiantes universitarios a partir del séptimo semestre de contaduría y los egresados, mientras obtienen su tarjeta pro-fesional de contador público, que sean aceptados como tales.

Vitalicios

Son miembros vitalicios quienes hayan sido miembros activos durante vein-ticinco (25) años continuos o discontinuos; esta declaratoria la hará la Junta Directiva con mención especial. Los miembros vitalicios podrán efectuar contribuciones voluntarias.

Al 31 de diciembre de 2008 el INCP contaba con 599 miembros compren-didos así:

2008 2007 Variación

Socios inicio del período 78 518 60 12%

Ingreso de socios 77 92 (15) (16%)

Retiro de socios (26) (15) (11) 73%

Retirados por mora (26) (15) (11) 73%

Socios fallecidos (4) (2) (2) 100%

Socios al final del período 599 578 21 4%

2. Área externaNuestros

socios

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Permanencia de nuestros socios

El INCP brindó su apoyo a la Seccional Atlántico en el evento “XXV Simposio sobre Revisoría Fiscal” celebrado en Barranquilla durante los días 8, 9 y 10 de octubre de 2008. Para ello, la institución promovió a través de diferentes medios dicho evento, motivando además la asistencia al mismo. Divulga-ción con un desembolso de $1,5 millones.

Apoyo institucional

al INCP Seccional Atlántico

PresenciainstitucionalINCP 2008

A través del año 2008 el INCP busco reforzar su presencia institucional en pro de un auge en el reconocimiento externo, tanto de profesionales, instituciones y jóvenes estudiantes de la profesión contable.

Congreso para el desarrollo de la Doctrina ContableEl INCP participó en el Congreso para el Desarrollo de la Doctrina Contable, llevado a cabo en el auditorio de la Superintendencia de Sociedades el día 14 de mayo de 2008 y organizado por el Consejo Técnico, en el panel Doc-trina Oficial Contable, Conflictos y Concurrencias,

Este evento se propuso considerar el rol de la academia y los órganos de la profesión como actores fundamentales de los procesos de construcción de la doctrina contable colombiana, e invitó a analizar los problemas atinen-tes a su construcción, sus relaciones con las instituciones educativas, los procesos de fundamentación jurídica y disciplinarias, entre otros asuntos directamente vinculados con su desarrollo en el ejercicio profesional y la actividad educativa.

Este evento estuvo dirigido a: • Decanos, directores, coordinadores de Facultades;• Escuelas, programas de Contaduría Pública;• Coordinadores de investigación y extensión, jefes de área contable.

Cabe señalar que en dicho evento se realizó la intervención del presidente Orlando Corredor y se entregó además un aporte económico de $1,5 mi-llones de pesos.



Semana de la “internacionalización de la contaduría pública”

La Fundación Universitaria Los Libertadores realizo entre el 6 y el 9 de mayo del año 2008 la semana de la “Internaciona-lización de la Contaduría Pública” evento en donde el INCP participó con la Conferencia “Responsabilidades Tributarias de los Contadores Públicos”, dictada por el Presidente Or-lando Corredor. Una vez finalizada su alocución el instituto obsequio a los estudiantes presentes sus más destacadas publicaciones.

Contabilidad y responsabilidad para el crecimiento económico regional

Los días 11, 12, y 13 de junio de 2008 la IFAC junto con el Banco Mundial y el Banco Interamericano de Desarrollo realizaron en San Salvador. El Salva-dor, La Conferencia Anual CRECER “Contabilidad y Responsabilidad para el Crecimiento Económico Regional”.

Conferencia cuya finalidad principal fue la de crear una mayor conciencia sobre la importancia de las buenas prácticas de contabilidad y auditoria para el desarrollo de una economía de mercado y un sector público efi-cientes, que a su vez son la base de un desarrollo económico sostenible y equitativo de la información financiera confiable y de la alta calidad tanto en el sector público como en el privado y en la búsqueda permanente de la integración regional.

Evento al que asistió en representación del INCP el C.P. René Castro con un costo de inscripción y de traslados por $2,7 millones.

El XVI seminario internacional de países latinos de europa y américa, desarrollado bajo el enfoque de “finanzas y comercio internacional”

El XVI Seminario Internacional de Países Latinos de Europa y América, de-sarrollado bajo el enfoque de “Finanzas y Comercio Internacional” dirigido por CILEA (Comité de Integración Latino Europa – América), fue realizado en Cartagena del 20 al 22 de julio de 2008, organizado en Colombia por la Confederación de Contadores Públicos y por la Federación de Contadores Públicos.

CILEACOMITÉ DE

INTEGRACIÓN LATINOEUROPAAMÉRICA

Primer gran foro económico 'Globalización contable, guía para la adopción de IFRSOrganizado por Portafolio, Deloitte, y Planeta, el 10 de noviembre. Dió a conocer experiencias de adopción de los estándares internacionales de información financiera (IFRS).El INCP, hizo presente en este importante evento con la participación de la Presidencia, la Dirección Ejecutiva, así como también un grupo de asociados.

PORTAFOLIO

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Los temas tratados estuvieron relacionados con la regulación contable, los precios de transferencia, contabilidad y auditoria medioambiental, código de buen gobierno, globalización y entorno profesional y reflexiones sobre el código de ética entre otros.

A dicho evento y en representación del INCP, participó la VIcepresidenta Gloria Inés Márquez. De igual forma, la Directora Ejecutiva, Martha Con-treras Guzmán adelantó labores institucionales, al hacer entregas de pu-blicaciones y del portafolio de servicios INCP a los contadores asistentes al evento y a otros profesionales residentes en la ciudad de Cartagena.

Cabe resaltar que el costo de esta representación fue asumido por las participantes.

Acto en el que Participó la C.P. Gloria Inés Márquez, en calidad de presidenta del INCP. Recibiendo los asistentes al evento la atención personalizada de la institución, dirección ejecutiva que presentó nuestro portafolio de servicios, las publicaciones INCP y la convocatoria al 12º Simposio de Contaduría Tributaria y de la Profesión Contable.

En esta oportunidad se contactó al conferencista argentino invitado por la Universidad Autónoma, Jorge Etkin quien dictó para el INCP la tertulia “Responsabilidad social empresarial y gobierno corporativo: Una experiencia internacional” a la que tuvieron oportunidad de asistir varios socios de la agremiación.

Este evento no tuvo costo para el INCP y el conferencista invitado recibió como obsequio las publicaciones “Edición de Oro” que resume la historia del INCP y el libro “Conoce Colombia, viaja por ella”.

Foro “Modernización de la administración pública”

La Universidad Autónoma de Colombia a través de La Facul-tad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables, Programas de Administración De Empresas y Contaduría Pública; realizaron los días 4 y 5 de septiembre de 2008 el 1er Seminario Internacional de Responsabilidad Social Em-presarial. Bajo el eje temático: “¿La RSE el nuevo paradigma en la gestión moderna de las organizaciones o una moda gerencial filantrópica?”.

1er seminario internacional de responsabilidad social empresarial

Foro “Modernización de la Ad-ministración Pública. Evalua-ción, Impacto y Alcances de sus instrumentos. Ley 489 de 1998.

Fue un evento realizado el 17 de Septiembre 2008, organizado por la ESAP, la Contraloría General de la República, el Departamento Administrativo de la Función Pública, la Escuela Superior de la Administración Pública y la Procuraduría General de la Nación, en donde altos directivos del Estado y expertos internacionales evaluaron el impacto y evolución jurisprudencial de la norma y su funcionamiento en la administración pública colombiana. La puesta del pendón institucional dentro del foro y la repre-sentación institucional por medio de su Presidenta Gloria Inés Márquez.



El evento no presentó costo alguno para el INCP por cuanto la dirección ejecutiva tramitó la invitación para la agremiación, asistiendo como facilitadora para futuros y posibles contactos a los expositores José R. Castelazo Director de Proyectos para Latinoamérica de la Universidad de Georgetown y José R.Castelazo, presidente del Instituto Nacional de Administración Pública, INAP de México quienes recibieron sendas publicaciones “Edición de Oro INCP”.

El XVII Foro Internacional “El Control disciplinario de la profesion contable en las Américas” Se llevo a cabo los días 23 y 24 de octubre en el Auditorio de la Universidad de La Salle Sede Chapinero

la Junta Central de Contadores. Participó como expositora la presidenta del INCP, Gloria Inés Márquez en el Panel “Situación actual y prospecti-va de la profesión del Contador Público en Colombia”.

7º Foro Internacional de Gobierno Corporativo Colombia 2008

El XXV Simposio sobre Revisoría FiscalEl XXV Simposio sobre Revisoría Fis-cal fue organizado por el INCP, sec-cional Atlántico, celebrado del 8 al 10 de octubre en Barranquilla, contó con la asistencia de una delegación de aproximadamente 30 socios de Bogotá quienes atendieron la divul-gación realizada por el INCP-Bogotá para asistir a este Foro donde se trataron temas como: El informe del auditor independiente de acuerdo con las normas internacionales de auditoria para pequeñas y media-nas empresas, la ética del contador público en el ejercicio profesional independiente, el reto XBRL en Co-lombia y el compromiso de la Con-taduría General de la Nación, forma-ción de competencias tecnológicas para el contador público, precios de transferencia, aplicación de los es-tándares internacionales de audito-ria en la auditoria financiera de las Pymes – posibilidades en Colombia, auditoria tributaria, y administración de riesgos.

Asistieron al evento, los contado-res Gloria Inés Márquez en calidad de Presidenta INCP; Carlos Augusto Molano y Héctor Raúl Palomino, miembros de la junta directiva y Rodrigo Estupiñán, Revisor fiscal. Evento en el que los directivos asu-mieron los costos.

Los Retos del Gobierno Corporativo en tiempos de crisis

Evento llevado a cabo el 25 de noviembre de 2008 y organizado por Confecámaras, Superintendencia de Sociedades, el Centro Nacional de Gobierno Corporativo y la Pontificia Universidad Javeriana, con la inter-vención del Dr. Hernando Ruiz, Superintendente de Sociedades quien presentó los resultados de la gran encuesta de gobierno corporativo y RSE; Christine Helliar, Decana Facultad de Tesorería, Universidad de Dundee (Escocia) con la intervención sobre el Riesgo, Crisis Financiera y Gobierno Corporativo”; Patricio Peña, Presidente del Directorio de la Bolsa de Valores de Quito y Presidente de la Federación Iberoamerica-na de Bolsas. “Retos de Gobernabilidad de las empresas en tiempos de crisis internacional”; Ingeniera Sonia De Paola de Gathmann, Gerente General de la Asociación Venezolana de Ejecutivos y Directora del Ins-tituto Latinoamericano de Gobierno Corporativo. “Sostenibilidad de la Empresa Familiar y las Pymes: desafío a enfrentar en Latinoamérica”.

La C.P. Gloria Márquez tuvo oportunidad no solamente de representar al INCP en su calidad de presidenta sino de establecer el contacto para iniciar el proceso de vinculación del INCP al programa COMPROMETER-SE adelantado por la Cámara de Comercio de Bogotá.

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Balancesocial

El ICDT celebró sus 45 años

El Instituto Colombiano de Derecho Tributario celebró el 9 de septiembre de 2008 sus 45 años de labores, evento social al que concurrieron en ca-lidad de invitadas las contadoras Gloria Inés Márquez, Presidenta INCP, Martha Contreras Guzmán, Directora ejecutiva, y socios INCP que también ostentan la membresía ICDT. En nombre del INCP, se hizo reconocimiento por el aniversario, mediante entrega de una placa institucional conmemo-rativa a los 45 años ICDT.

Durante el 2008 el INCP lamentó los sensibles fallecimientos de contadores muy allegados:

ANSELMO GONZÁLEZ LABRADA sábado 7 de junio 2008ASTRID HELENA ARBOLEDA julio 2008JULIUS TRIP CAMARGO jueves 4 diciembre 2008EDUARDO BLANCO MARTINEZ viernes 5 diciembre 2008RAFAEL VELOSA RAMIREZ diciembre 2008ISIDORO ARÉVALO BUITRAGO jueves 16 octubre 2008EDGAR FERNANDO NIETO lunes 9 marzo 2009

Adiós a los colegas

ANSELMO GONZÁLEZ LABRADAContador Público Juramentado, con Espe-cialización en contabilidad general. Admi-nistrador comercial y de costos azucareros, becado por la Rockefeller Center. Socio de la firma González Labrada y Socio INCP des-de junio de 1961. Docente de las universi-dades Nacional de Colombia y del Colegio Nuestra Señora del Rosario; Postgrados de Auditoría de costos y Análisis de balances. Auditor del Banco de la República, Revisor Fiscal de Diners Club de Colombia, Asesor de Impuestos en ban-cos, Organizador administrativo y contable de numerosas empre-sas. Miembro Junta Directiva INCP, 1962-1963 y 1963-1964. 2do. Vicepresidente 1964-1965 y 1965-1966. Delegado INCP en la elec-ción de representantes de los contadores públicos autorizados para conformar la Junta Central de Contadores en 1963. Presiden-te INCP 1970-1971, 1971-1972 y 1972-1973. Miembro del Comité Nacional de Garantías INCP, 1977.Presidente de la IX CIC, 1970; Presi-dente de la delegación colombiana ante la X CIC, Uruguay. Realizó la investigación científica del logotipo que fue aprobado como símbolo oficial de la Conferencia Interamericana de Contabilidad y de la AIC, que por su profundo significado y pureza de estilo hoy es utilizado por la profesión y en el mundo de los negocios para identificar la labor de los contadores públicos. Presidente de la Delegación de Colombia ante la VII CIC, Venezuela. Contador Ve-terano de la VII CIC. Miembro Honorario del Consejo Superior de Colegios Titulares Mercantiles de España. Delegado de Colombia ante la comisión permanente de la CIC, 1970. Representante por Colombia en la Comisión del Premio Casa Alatriste, 1972. Galar-dón Arcelio Blanco "A toda una vida" mérito otorgado por el INCP a su trayectoria profesional al haber encausado su labor a exaltar, promover, mejorar y apoyar permanentemente, de forma desin-teresada y sin ánimo de lucro, los aspectos más relevantes de la Contaduría Pública y a través de ello, haber alcanzado logros en beneficio de la profesión.

ASTRID HELENA ARBOLEDA MONTOYAContadora Pública, Pontificia Universidad Javeriana. Amplia experiencia en el ejercicio de su profesión en numerosas empresas. Socia INCP desde junio de 1984



La Directora Ejecutiva del INCP, encaminó la labor social 2008, hacia la Fundación Ellen Riegner de Casas, una entidad privada colombiana, sin ánimo de lucro, cuyo principal objetivo es el ofrecer a mujeres de recursos limitados que padecen cáncer la ayuda necesaria para obtener un mínimo de bienestar durante su hospitalización y completar el tratamiento médico requerido. Fundación que debe su nombre a una destacada fotógrafa colombiana que sufrió de un cáncer y durante su tratamiento quiso ayudarle a mujeres que debido a sus escasos recursos no tuvieron la oportunidad de recibir el mismo tratamiento que ella tuvo. Al morir Ellen, sus amigos cercanos, su esposo y sus hijas quisieron cumplir su voluntad y trabajaron para constituir la Fundación, la cual se creó e inició sus actividades en Febrero del 2003. Entidad a la cual fueron donados los fondos reunidos en la actividad campestre de fin de año, realizada en la Vega, Cundinamarca.

Laborsocial

JULIUS TRIP CAMARGOSocio vitalicio, vinculado al INCP, en abril de 1953. Con más de cin-cuenta años de reconocido ejercicio profesional al servicio de la Contaduría Pública, uno de los fundadores del INCP, formador de contadores a través de sus enseñanzas y prácticas profesionales como asesor en más de 30 compañías de reconocimiento comercial.Para la época de expedición de la Ley No. 145 de 1960, con ocasión del estudio del Proyecto de la Reglamentación de la Pro-fesión de la Contaduría Pública, tendien-te a reconocer la profesión como una de las más importantes para los intereses colombianos, se ocupó febrilmente de múltiples actividades, el Fomento de la creación de las Facultades de la Conta-duría Pública, durante la Presidencia de la República de Alberto Lleras Camargo, de los Estudios Universitarios de Contabi-lidad y las conclusiones de las Conferen-cias Interamericanas de Contadores que fueron remitidas a la Organización de Estados Americanos, O.E.A entre otras. Como revisor fiscal, exaltó en el país y en el exterior, los principios éticos técnicos en Colombia, regulados, vigilados por la misma Ley de la República, logrando la aceptación de su firma para Estados Fi-nancieros de Sociedades Colombianas, consolidadas posteriormente en Zurich (Suiza) y Viena (Austria), en dos reconoci-das empresas. El INCP otorgó el galardón Arcelio Blanco Martínez, en su categoría A toda una vida profesional, durante la celebración del Día del Contador de las Américas, el pasado 17 de mayo de 2007

RAFAEL VELOSA RAMÍREZContador Público Juramentado en 1958. Se desempeñó como Contador independiente, Revisor Fiscal, auditor independiente y asesor tributario. Fundador de la Unión Nacional de Contadores y miembro de la Junta Directiva del INCP. Socio INCP desde 1962, organizó la IX Conferencia Inte-ramericana de Contabilidad celebrada en Bogotá en 1967. En 1982, creó la firma “Latinoamericana de Auditores LTDA”, firma de Contadores Públicos, la que dirigió y fue su Gerente hasta el día de su fallecimiento.

ISIDORO ARÉVALO BUITRAGOContador Público Titulado, Universidad de Bogotá Jor-ge Tadeo Lozano. Especialista en Derecho Tributario, Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario. Profesor univer-sitario, conferencista permanente en temas con-tables y tributarios del Instituto Nacional de Contado-res Públicos de Colombia y de entidades universitarias, gremiales y profesionales. Asesor de empresas priva-das en los mismos temas. Comentarista en asuntos contables y tributarios

EDGAR FERNANDO NIETO SÁNCHEZContador Público, Universidad Central, quien en su extensa trayectoria se desempeñó como Contador General del Banco de la República, del Fondo de Garantías Instituciones Financieras-Fogafin, de la Casa de la Moneda, de los Fon-dos Financieros Industrial y Comercial y Agro-pecuario; Decano del Facultad de Contaduría de la Univ. Central, Consultor Internacional de la Unión Europea; Asesor del Depto. Administra-tivo Nacional de Cooperativas; Revisor Fiscal de Procultura S.A.; Presidente de la JCC, Presidente de la Asociación Colombiana de Facultades de

Contaduría Pública; Presidente de la Academia Colombiana de Conta-dores Titulados; Presidente y Vicepresidente de la Comisión Técnica del Sector Gubernamental de la AIC; Miembro del grupo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad de las Naciones Unidades, profesor de las universidades Central, Nacional, Externado de Colombia, Gran Colombia, Jorge Tadeo Lozano; expositor en múltiples fo-ros y seminarios nacionales e internacionales; autor de varias publicacio-nes referidas a la Contabilidad Pública y a diferentes instancias de control social, fiscal, interno, político y ciudadano; ensayista de diferentes perió-dicos y revistas; miembro del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno; Coordinador del Programa de Transparencia en las Cuentas Públicas realizado en el marco de convenio suscrito entre el BID y la AIC; consultor nacional e internacional en temas Gubernamen-tales; miembro del grupo consultivo de la Comisión del Sector Público de la IFAC; Socio Gerente de Edgar Nieto & Asociados

Paz en sus tumbas


financiero Informefinanciero

Nosotros, GLORIA INÉS MÁRQUEZ CÁCERES como Representante Legal y LUZ MARINA CRISTANCHO GARCÍA, como Contador, declaramos que hemos pre-parado los estados financieros: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Cam-bios en la Situación Financiera y Estado de Flujos de Efectivo en 31 de Diciembre de 2008 y 2007 del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, apli-cando para su elaboración los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aseverando que presentan razonablemente la posición financiera y resultados económicos y que además:

1. Somos responsables por la prepara-ción y presentación razonable de los Estados Financieros de la entidad, in-cluyendo las notas explicativas y de-claramos que las cifras han sido fiel-mente tomadas de los libros oficiales de contabilidad y de sus auxiliares res-pectivos.

2. No tenemos conocimiento de:

· Irregularidades que involucren a miembros de la administración o a empleados, y que puedan tener inci-dencia en los estados financieros de la institución.

· Comunicaciones de entes reguladores que por ley deben ejercer control so-bre la institución, concernientes al in-cumplimiento de las disposiciones

legales vigentes o a la presenta-ción incorrecta de la información solicitada.

· Posibles violaciones de leyes o regla-mentos que puedan generar deman-das o imposiciones tributarias y cuyos efectos deben ser considerados para revelarlos en los Estados Financieros o tomar como base para estimar pasi-vos contingentes.

· Activos o pasivos diferentes a los re-gistrados en los libros, ni ingresos o costos que afecten los resultados y que deban ser revelados en las notas de acuerdo con las normas de conta-bilidad generalmente aceptadas en Colombia.

3. La institución tiene satisfactoriamente protegidos todos los activos que po-see y los de terceros en su poder y no existen pignoraciones ni gravámenes sobre dichos activos.

4. La sociedad ha cumplido con todos los aspectos de acuerdos contractua-les cuyo incumplimiento pudiera te-ner un efecto sobre los Estados Finan-cieros.

5. No ha sucedido ningún acontecimien-to con posterioridad a la fecha del Balance General que pudiera reque-rir ajuste o revelación en los estados financieros al 31 de diciembre de 2008.

GLORIA INÉS MÁRQUEZ CÁCERES LUZ MARINA CRISTANCHO G. Representante legal Contadora Pública Tarjeta Profesional # 40650-T

Certificación de los

estadosfinancieros

Informe

financiero

Bogotá, D.C., 24 de febrero de 2009


Informefinanciero informe


ACTIVO ACTIVO CORRIENTE NOTAS Disponible (4) $109.676.201 $101.133.879 8% Inversiones temporales (4) 624.974.122 632.191.561 (1%) Deudores (5) 42.745.164 40.635.256 5% 777.395.487 773.960.696 0%ACTIVO NO CORRIENTE Propiedad, planta y equipo (6) 140.380.740 161.582.138 (13%) Diferidos (7) 10.747.111 23.912.706 (55%) Otros activos (8) 9.225.802 8.805.802 5% Patentes y marcas (9) 6.522.486 7.826.983 (17%) 166.876.139 202.127.629 (17%)

TOTAL ACTIVO ANTES DE VALORIZACIONES 944.271.626 976.088.325 (3%)

VALORIZACIONES De propiedad, planta y equipo (17) 249.940.522 146.006.074 71% 249.940.522 146.006.074 71%

TOTAL ACTIVO $1.194.212.148 $1.122.094.399 6% CUENTAS DE ORDEN (10) 604.776 6.554.675 (91%)

PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras (11) 9.358.125 4.974.213 88% Cuentas por pagar (12) 12.672.675 25.393.021 (50%) Impuestos y gravámenes (13) 1.896.000 3.114.313 (39%) Obligaciones laborales (14) 26.310.559 26.626.547 (1%) Ingresos recibidos por anticipado (15) 10.042.500 6.065.000 66%

TOTAL PASIVO $ 60.279.859 $ 66.173.094 (9%) Fondo social 150.456.209 150.456.209 0% Superávit de capital 4.830.540 4.170.540 16% Revalorización del patrimonio 118.772.829 118.772.829 0% (Déficit) Excedente del ejercicio (23) (27.583.464) 104.317.400 (126%) Reservas (16) 637.515.653 532.198.253 20% Superávit por valorización (17) 249.940.522 146.006.074 71%

TOTAL PATRIMONIO 1.133.932.289 1.055.921.305 7%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $1.194.212.148 $1.122.094.399 6% CUENTAS DE ORDEN (10) (604.776) (6.554.675) (91%)

GLORIA INÉS MÁRQUEZ CÁCERES LUZ MARINA CRISTANCHO G. RODRIGO ESTUPIÑÁN GAITAN Presidenta Contadora Pública Revisoría Fiscal (Ver Certificación Adjunta) Tarjeta Profesional # 40650-T Tarjeta Profesional # 508-T ( Ver certificación adjunta) (Ver dictamen adjunto)

en 31 de diciembre de 2008

Con cifras comparativas en 31 de diciembre de 2007

Las notas del 1 al 29 son parte integral de los estados financieros

Balance general



NOTAS 2008 2007 Variación INGRESOS POR ACTIVIDADES DE ASOCIACIÓN (18) $777.066.907 1.004.346.576 (23%) $777.066.907 $1.004.346.576 (23%) COSTOS DE ACTIVIDADES DE ASOCIACIóN (19) 480.940.502 682.838.366 (30%) 480.940.502 682.838.366 (30%)

EXCEDENTE BRUTO 296.126.405 321.508.210 (8%) GASTOS OPERACIONALES DE ADMÓN. (20) 419.357.874 375.052.298 12%

DÉFICIT OPERACIONAL (123.231.469) (53.544.088) 130% INGRESOS NO OPERACIONALES (21) 132.229.552 190.269.794 (31%) GASTOS NO OPERACIONALES (22) 35.780.935 31.220.822 15%

(DÉFICIT) EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTOS (26.782.852) 105.504.884 (125%)

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (29) 800.612 1.187.484 (33%)

(DÉFICIT) EXCEDENTE DESPUÉS DE IMPUESTOS (23) $(27.583.464) $104.317.400 (126%)


Periodos comprendidos del 1º de enero al 31 de diciembre


Estado de resultados



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LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON PROVISTOS POR :

Recursos generados por operaciones ordinarias :

(DÉFICIT) EXCEDENTE DEL EJERCICIO $(27.583.464) $104.317.400

PARTIDAS QUE NO AFECTARON EL CAPITAL DE TRABAJO Depreciación 25.186.543 26.685.213 Amortizaciones 8.036.569 (99.816.019) Provisiones cartera 23.869.500 4.296.000 Pérdida en retiro de bienes 696.095 0

TOTAL RECURSOS GENERADOS EN OPERACIONES $ 30.205.243 $ 35.482.594

RECURSOS NO GENERADOS POR OPERACIONES Reintegro Bonos de Paz 0 612.000 Diferidos 6.433.523 0 Donaciones de Socios Vitalicios 1.660.000 600.000

TOTAL DE RECURSOS NO GENERADOS POR OPERACIONES 8.093.523 1.212.000

TOTAL DE RECURSOS PROVISTOS $ 38.298.766 $ 36.694.594

LOS RECURSOS SE APLICARON PARA:

Adquisición de activos fijos (4.681.240) (13.704.890) Compra de libros de biblioteca (420.000) 0 Adición diferidos 0 (8.612.704)

TOTAL DE RECURSOS APLICADOS (5.101.240) (22.317.594)

AUMENTO DE CAPITAL DE TRABAJO $ 33.197.526 $ 14.377.000

CAPITAL DE TRABAJO AL PRINCIPIO DEL AÑO 711.981.133 702.800.133

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO AL FIN DEL PERIODO $ 745.178.659 $ 717.177.133

Periodos comPrendidos


Periodos comprendidos del 1º de enero al 31 de diciembreEstado de

cambiosen la

situaciónfinanciera

2008 2007

AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL ACTIVO CORRIENTE

Disponible 8.542.322 (214.422.269) Inversiones (7.217.439) 201.719.431 Deudores 25.979.408 11.695.039

AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL ACTIVO CORRIENTE 27.304.291 (1.007.799)

DISMINUCIÓN EN EL PASIVO CORRIENTE

Obligaciones financieras (4.383.912) 17.363.188 Cuentas por pagar 12.720.346 (334.028) Impuestos, gravámenes y tasas 1.218.313 614.805 Obligaciones laborales 315.988 (3.159.166) Ingresos recibidos por anticipado (3.977.500) 900.000

DISMINUCIÓN EN EL PASIVO CORRIENTE 5.893.235 15.384.799

AUMENTO DEL CAPITAL DE TRABAJO 33.197.526 14.377.000

Análisisde los

cambios en el

capital de trabajo





Periodos comprendidos del 1º de enero al 31 de diciembreEstado de

flujosde

efectivo

2008 2007

MÉTODO DIRECTO

Las notas del 1 al 29 son parte integral de

los estados financieros

1. ACTIVIDAD OPERATIVA

Efectivo recibido por: Seminarios, cuotas, libros, AIC, inscripciones y otros $ 771.406.070 $ 996.047.537 Total efectivo recibido 771.406.070 996.047.537

Efectivo pagado por: Costo de actividades (480.940.502) (700.201.554)Personal y honorarios (267.470.160) (330.442.112)Otros gastos (88.511.328) (109.801.642)Total efectivo pagado (836.921.990) (1.140.445.308)Efectivo neto generado por la operación (65.515.920) (144.397.771)

Costo integral de financiamiento: Financieros recibidos 119.302.521 190.269.794 Financieros pagados (29.385.810) (30.204.951)Impuestos pagados (19.634.668) (15.877.020)Total costo integral de financiamiento 70.282.043 144.187.823 Efectivo neto por la actividad operativa 4.766.123 (209.948)

2. ACTIVIDAD DE INVERSION

Adquisición de equipos (4.681.240) (13.704.890)Adquisicion de libros biblioteca (420.000) 0 Efectivo neto por la actividad de inversión (5.101.240) (13.704.890)

3. EXCEDENTE O (REQUERIDO) DE LA ACTIVIDAD DE FINANCIACIÓN (335.117) (13.914.838) 4. ACTIVIDAD DE FINANCIACION

Donaciones en efectivo 1.660.000 600.000 Reintegros bonos de paz - 612.000 Efectivo neto por la actividad de financiación 1.660.000 1.212.000 Aumento o (disminución) del efectivo o su equivalente 1.324.883 (12.702.838)

Efectivo al principio del año 733.325.440 746.028.278 Efectivo al final del año (4) $ 734.650.323 $ 733.325.440

Conciliación de la utilidad neta en la actividad operativa en el Estado de flujos de efectivoExcedente o pérdida ejercicio (27.583.464) 104.317.400 Depreciación año 25.186.543 26.685.213 Amortizaciones 8.036.569 (98.270.441)Provisiones de cartera 23.869.500 4.296.000 Perdida en retiro y venta de bienes 696.095 - Generado por la operación 30.205.243 37.028.172 Aumento o disminuciones de activos y pasivos operativos: Deudores (25.979.408) (11.695.038)Cargos diferidos 6.433.523 (8.612.704)Obligaciones financieras 4.383.912 (17.363.188)Cuentas por pagar (12.720.346) 334.027 Impuestos, gravámenes y tasas (1.218.313) (614.805)Obligaciones laborales (315.988) 3.159.166 Provisión pensión - calculo actuarial 0 (1.545.578)Ingresos recibidos por anticipado 3.977.500 (900.000)Efectivo neto por la ACTIVIDAD OPERATIVA 4.766.123 (209.948)



Notasa los

estados financieros

31 de diciembre de 2008 y 2007

ENTIDAD REPORTANTE Y OBJETO SOCIAL

El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA INCP es una asocia-ción de profesionales de la Contaduría Pública, sin ánimo de lucro, con personería jurídi-ca No. 35 del 17 de Abril de 1952, otorgada por el Ministerio de Justicia e inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 28 de febrero de 1997, bajo el No. 0002660 del Libro I de las entidades sin ánimo de lucro.

La entidad ha sido reformada según aprobación de la Asamblea Nacional del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia en sus sesiones del 23 de Marzo de 1996 y la del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia – Seccional Cundinamar-ca, en sus sesiones del 19 de Marzo y 18 de abril de 1996 y registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo el No. 003475 en Marzo 21 de 1997.

La última reforma consistió en la fusión de las dos entidades, siendo absorbente el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia y absorbido el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia Seccional Cundinamarca

El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA tiene por objeto el estudio, la investigación, la divulgación, el perfeccionamiento y adecuado ejercicio de las disciplinas contables, legales, financieras, de sistematización y afines que, por la ley y la costumbre, deben ser del conocimiento y práctica por parte de los profesionales de la Contaduría Pública; velar por su bienestar económico y social.

PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Las principales políticas y prácticas contables se refieren a:

a) Bases de preparación y presentación

Las políticas de contabilidad y de preparación y presentación de los estados contables de INCP están de conformidad con los principios de contabilidad generalmente acepta-dos en Colombia aplicables para este tipo de entidades en especial el Decreto 2649 de 1993.

b) Ajustes por inflación

Se contabilizaron los ajustes por efecto de la inflación en materia contable hasta el 31 de diciembre de 2006.

Los ajustes por inflación contables acumulados en los activos no monetarios, pasivos no monetarios y las cuentas de orden monetarios, hacen parte del saldo de sus respectivas cuentas para todos los efectos contables. (Ver Nota No. 26)

c) Equivalentes de efectivo

El INCP considera como “equivalentes de efectivo” el dinero en caja, bancos e inversiones con vencimiento no superior a tres meses para propósitos del estado de flujos de efectivo.

1nota

2nota



d) Inversiones

La disponibilidad de excedentes financieros permi-te la colocación de recursos en inversiones finan-cieras que generan rentabilidad, considerando la diversificación del riesgo.

Las inversiones se reconocen por su costo, el cual se aproxima a su valor de realización. Las causa-ciones y amortizaciones de rendimientos finan-cieros se determinan con base en los porcentajes pactados. Los rendimientos se llevan al estado de resultados.

e) Operaciones en moneda extranjera

Las transacciones en moneda extranjera se conta-bilizan en pesos a la tasa vigente en la fecha de la transacción. Al cierre de cada periodo, los saldos de las cuentas se ajustan a la tasa representativa del mercado, las diferencias en cambio se llevan a resultados como ingresos o gastos financieros de acuerdo a cada caso.

f) Deudores

Este rubro esta conformado por los saldos pen-dientes de recaudo por efecto de los diferentes conceptos relacionados con las actividades propias de la asociación, tales como las cuotas de sosteni-miento, inscripciones de seminarios y otras.

g) Propiedades, planta y equipo

Registra los activos fijos adquiridos, que se utilizan en forma permanente en el desarrollo de la fun-ción administrativa y del objeto social.

Se contabilizan al costo de adquisición más los ajustes por inflación hasta 31 diciembre de 2006. Las reparaciones, mantenimientos y mejoras que aumentan significativamente la vida útil de los ac-tivos, se registran como mayor valor del costo y los desembolsos por reparaciones y mantenimientos que se realicen para conservación de estos acti-vos, se registran en cuentas de resultado en el mo-mento que se causen.

Cuando se vende o se retira un activo, el costo y la depreciación acumulada a la fecha del retiro se cancelan y cualquier pérdida o ganancia se incluye en el estado de resultados.

• Depreciación

La depreciación se calcula sobre el costo utilizan-do el método de línea recta, con base en la vida útil probable estimada en las normas contables de cada uno de los activos.

Construcciones y edificaciones 20 años

Muebles y equipos 10 años

Equipo de computación 5 años

h) Intangibles

Se registran por el monto de las erogaciones en que efectivamente se incurre para adquirir o formar el bien intangible e incluyen el ajuste por inflación hasta el 31 de diciembre de 2006.

Estos activos se amortizan conforme a su vigencia.

i) Valorización de propiedades

Las valorizaciones de bienes raíces, son determi-nadas al enfrentar los avalúos, contra los costos netos ajustados ; lo anterior con base en avalúos comerciales efectuados por personas o firmas es-pecializadas.

Los avalúos se realizan al menos cada tres años. Durante los años intermedios se actualizan con base en el índice de precios al consumidor para ingresos medios establecido por el DANE

j) Gastos pagados por anticipado y diferidos

Corresponde a los pagos efectuados anticipa-damente por concepto de gastos originados en adquisición de bienes o servicios recibidos de ter-ceros, cuyo beneficio se recibe en varios periodos futuros y pueden ser recuperables.

Los cargos diferidos corresponden a costos y gas-tos, que benefician períodos futuros. La amorti-zación se reconoce durante el periodo en el cual contribuyen a la generación del beneficio.

k) Cuentas de orden

El INCP registra en sus cuentas de orden los hechos, circunstancias, compromisos contratos de los cuales se pueden generar derechos u obliga-ciones y que por tanto pueden afectar la estructu-ra financiera.



También se incluye cuentas de control de los activos, pasivos y patrimonio, diferencias en-tre los registros contables y las declaraciones tributarias.

l) Impuestos, gravámenes y tasas

Impuesto sobre la renta

El INCP tributa como contribuyente del régi-men tributario especial, respecto de sus activi-dades industriales y de mercadeo; liquidando el impuesto sobre la renta a la tarifa del 20% sobre sus actividades de mercadeo.

La provisión para el impuesto sobre la renta se determina con base en la utilidad genera-da por la actividad del mercadeo de libros y se registra por el monto del pasivo estimado.

Impuesto de industria y comercio

El INCP, no esta sujeto al impuesto de industria y comercio, excepto cuan-do se realicen actividades comerciales, en concordancia con el Artículo 11 de la Ley 50 de 1984, que modificó parcialmente el literal d).

Para el cálculo del impuesto de industria y co-mercio se toma como base los ingresos del mercadeo de libros.

ll) Obligaciones laborales

Los pasivos laborales se estiman y contabilizan men-sualmente y se ajustan al cierre del periodo con base en lo dispuesto por las normas legales.

m) Ingresos recibidos por anticipado

El INCP registra ingresos recibidos por anticipado en el desarrollo de su actividad, los cuales se amortizan durante el período en que se causan.

n) Reservas o fondos patrimoniales

De acuerdo con las disposiciones legales para las en-tidades sin animo de lucro el INCP constituye fondos patrimoniales tomados directamente de los exceden-tes del ejercicio una vez la Asamblea general de so-cios determine y apruebe la destinación especifica de los excedentes en cada periodo.

ñ) Ingresos

Los ingresos corresponden a las actividades propias de la asociación y se reconocen por el sistema de cau-sación.

o) Costos y gastos

Los costos y gastos representan erogaciones y cargos relacionados directamente con las actividades de la agremiación, se registran al momento de su causación.

3nota

GOBIERNO CORPORATIVO

3.1 Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva:

Están al tanto de la responsabilidad que implica el manejo de los diferentes riesgos de liquidez, estabilidad socios, nuevos socios, inversiones, crédito, educación continuada, académico, riesgo país, así como de los diferentes procesos y de la estructura de las operaciones, a las cuales les han dado el debido apoyo, efectuado un monitoreo y seguimiento debidos;

En lo que va del 2009 se ha adelanta la formalización de políticas adminsitrativas, procesos y pro-cedimientos previo a la implementación del programa de responsabilidad social empresarial en asocio con Confecamaras y el patrocinio del BID y se redactan los reglamentos de adminsitración y funcionamiento como parte del proyecto de la reforma estatutaria.

3.2 Informes

En cuanto a la transparencia de la adminsitración periodicamente se han presentado a la Junta Directiva, los informes de Comité Adminsitrativo y de Finanzas, compuestos por miembros de Junta Directiva, siendo claros concisos, ágiles y precisos.



3.3 Medidas de seguridad

Existen medidas de seguridad o funciones asignadas de verificación de todas las operaciones del Instituto Na-cional de Contadores Públicos de Colombia INCP, las cuales aseguran que se han comprobado las condiciones pactadas, existen los soportes contables adecuados y bajo circunstancias que aseguran total transparencia de las operaciones.

3.4 Comités de Junta Directiva y Asamblea

Existe en la organización Comités Técnicos, Administrativo de Finanzas y Revisoría Fiscal nombrada por la Asamblea General para el control inmediato de las operaciones, habiéndose recibido recomendaciones que consideraron necesarias en el fiel cumplimiento de sus funciones; las cuales fueron evaluadas y puestas en práctica por la Administración en general del INCP.

4nota

DISPONIBLE E INVERSIONES

El disponible e inversiones temporales en 31 de diciembre están constituidas por :


Disponible en moneda nacional

Caja menor $ 1.000.000 $ 800.000 25%

Bancos en moneda nacional 13.463.360 15.086.177 (11%)

Cuentas de ahorro en moneda nacional 2.415.984 2.581.413 (6%)

Disponible en moneda extranjera (1)

Caja general moneda extranjera 1.682.693 1.108.118 52%

Bancos en moneda extranjera 91.114.164 81.558.170 12%

Inversiones temporales (2)

Encargo fiduciario-Fiduciaria HSBC - renta variable 564.263 249.832.185 (99,7%)

Encargo fiduciario-Fiduciaria HSBC - renta variable 1.000.000 0 100%

CDT -Correval S.A. - renta fija 413.314.096 382.359.377 8%

CDT-Bancolombia - renta fija 210.095.763 0 100%

$ 734.650.323 $ 733.325.440 0%

(1) El saldo del disponible en moneda extranjera al 31 diciembre 2008 corresponde a US$41.360.88 ajustados a la TRM en 31 diciembre 2008 $2.243,59 y de US$41.030,34 ajustados TRM del 31 de di-ciembre de 2007 $2.014,76

(2) Las inversiones en Correval S.A. y Bancolombia corresponden a CDT con vencimientos para los meses de enero y abril 2009 respectivamente. En el mes diciembre 2008 se constituyó un en-cargo fiduciario en la Fiduciaria HSBC con el valor de la donación recibida del socio vitalicio Juan José Amezquita.

Dentro de la cifra del disponible y las inversiones se encuentran los fondos para la ejecución de los programas aprobados por la Asamblea para la reinversión de los excedentes de los años 2004 a 2007 por valor de $636.515.653



5nota

DEUDORES

El detalle de los deudores en 31 de diciembre es el siguiente:

2008 2007 VariaciónCuentas por cobrar a socios (1) $ 22.244.000 $ 24.364.300 (9%)Seminarios, cursos de actualización 1.003.600 3.237.900 (69%)Libros, revistas y otros 748.686 728.000 3%Deudores varios 183.800 2.474.935 (93%)Prestamos empleados 2.868.886 3.275.000 (12%)Ingresos por cobrar (2) 12.927.031 0 100%Saldo a favor - impuesto sobre la renta (3) 9.969.161 6.555.121 52% $ 49.945.164 $ 40.635.256 23%Provisión cartera socios año 2008 (4) (7.200.000) 0 100% $ 42.745.164 $ 40.635.256 5%

(1) El siguiente es un detalle de la cartera por cuotas de sostenimiento comparadas al 31 de diciembre

2008 2007Detalle No. socios % Valor No. socios % Valor

Socios con pago anticipado 42 8% 26 5% Socios con pago al día 413 78% 417 82% Socios deben hasta un trimestre 36 7% $ 4.617.000 25 5% $ 3.579.300Socios deben hasta dos trimestres 18 3% $ 5.426.000 16 3% $ 4.795.000Socios en mora por más dos trimestres 8 2% $ 3.736.000 27 5% $ 14.442.500 con manifestación de pagoSocios en mora por más dos trimestres 12 2% $ 6.340.000 27 5% $ 14.442.500 en provisiónCartera socios retirados en provisión $ 860.000 $ 1.547.500Cuotas facturadas año 2009 $ 1.265.000 529 100% $ 22.244.000 511 100% $ 24.364.300

(2) Los intereses por cobrar corresponden a la causación de los rendimientos generados por las inversiones a termino fijo:

Entidad Fecha de Valor Periodo Valor intereses constitución CDT CDT causación causados - 31 dic 2008

Correval S.A. 22 de octubre-08 $ 413.314.096 22 oct. - 31 dic-08 $ 8.350.484Bancolombia - Sufinanciamiento 14 de octubre-08 $ 210.095.763 14 oct. - 31 dic-08 $ 4.576.547 $ 12.927.031

(3) El saldo a favor en el impuesto sobre la renta se generó porque la retención en la fuente practicada fue una cifra superior al impuesto a cargo por los años gravables 2006 al 2008

(4) La siguiente es la conciliación de provisión de cartera de socios:

Concepto 2008 2007

Saldo inicial 1º de enero 0 8.962.000

Provisión del año 23.869.500 4.296.000

Castigo de cartera (16.669.500) (13.258.000)

Saldo al 31 de diciembre 7.200.000 0



Durante el año 2008 se adelantó una depuración de la cartera de socios por concepto de cuotas de sostenimiento determinando un provisión para doce socios por cuotas facturadas en el periodo 2008 con mora superior a seis meses.

Respecto a la cartera acumulada en mora al 31 de diciembre de 2007 superior a doce meses correspondiente a 27 socios se realizó una provisión y castigo por considerarse incobrable. La provisión efectuada durante el año 2007 correspondió a la facturación del 9º simposio de Contaduría año 2004 y castigo a la cartera provisionada en el año 2005 aprobado por Asamblea.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

El siguiente es la conformación de propiedad, planta y equipo en 31 de diciembre :

CONCEPTO COSTO AJUSTES POR TOTAL DEPRECIACIÓN AJUSTES DEPRECIACIÓN NETO NETO NETO INFLACIÓN COSTO ACUM. COSTO POR INFLACIÓN AJUSTADA 2008 2007 2006

Construcciones 136.334.022 75.817.494 212.151.516 (90.032.875) (22.468.071) (112.500.946) 99.650.570 110.258.150 120.865.729

Muebles y Enseres 56.193.263 35.070.910 91.264.173 (55.619.917) (14.830.969) (70.450.886) 20.813.287 27.254.882 34.170.106

Equipos de computo 46.807.959 3.471.621 50.279.580 (29.284.899) (1.077.798) (30.362.697) 19.916.883 24.069.106 19.526.625

Totales 239.335.244 114.360.025 353.695.269 (174.937.691) (38.376.838) (213.314.529) 140.380.740 161.582.138 174.562.460

Las adiciones en activos fijos durante el año 2008 fueron destinadas para las áreas de cómputo y mercadeo, por un total de $4.681.240.

De otra parte se aprobó el retiro de bienes, totalmente depreciados, en razón a su obsolescencia y deterioro correspondientes a varios equipos de computo por valor de $7.685.009 y equipos de oficina(Fax, sillas y un video beam adquirido en 1999), por la suma de $14.067.307

DIFERIDOS

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los gastos pagados por anticipado en 31 de diciembre corresponden a:

2008 2007 VariaciónSeguros 158.092 304.136 (48%)Servicio de información - Notinet y Notifax 1.129.636 969.629 17%Otros costos y gastos 2.373.730 270.690 777%

$ 3.661.458 $ 1.544.455 137%

CARGOS DIFERIDOS Útiles y papelería 0 621.001 100%Programas de Computación 1.187.659 1.353.251 (12%)Material de seminarios y cursos 4.814.579 11.306.986 (57%)Publicaciones divulgación INCP (1) 0 6.769.559 (100%)Otros elementos para eventos 1.019.011 2.253.050 (55%)Ajustes por inflación 64.404 64.404 0% 7.085.653 22.368.251 (68%)

Total diferidos $ 10.747.111 $ 23.912.706 (55%)

Durante el año 2008 se traslado a resultados del ejercicio el valor de las publicaciones para la divulgación cuya impresión se realizó con el fin de entregarlas en las universidades a los estudiantes de contaduría.

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OTROS ACTIVOS En 31 de diciembre el detalle de los otros activos es el siguiente: 2008 2007 VariaciónBIENES DE ARTE Y CULTURA

Libros para biblioteca $ 6.450.382 $ 6.030.382 7%

Ajuste por inflación 2.775.420 2.775.420 0%

$ 9.225.802 $ 8.805.802 5%

Corresponde a libros de consulta

INTANGIBLES En 31 de diciembre el detalle de los intangibles es el siguiente: 2008 2007 VariaciónPATENTES Y MARCAS FORMADAS

Costo $ 10.854.000 $ 10.854.000 0%Ajuste por inflación 1.095.486 1.314.583 (17%)Amortización acumulada (5.427.000) (4.341.600) 25%

$ 6.522.486 $ 7.826.983 (17%)

Corresponde a 6 certificados de registro de marcas y logos del INCP, los cuales tienen vigencia hasta el año 2013. Se esta efectuando la amortización de acuerdo a su vigencia.

CUENTAS DE ORDEN En 31 de diciembre el detalle de las cuentas de orden: 2008 2007 VariaciónCUENTAS DE CONTROL

Deudores cartera castigada (1) 16.669.500 0 100%Inventario de publicaciones para universitarios (2) 16.719.407 0 100% 33.388.907 0 100%

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS (3) Bienes recibidos de terceros 6.070.200 6.554.675 (7%) 6.070.200 6.554.675 (7%)

CUENTAS DE ORDEN FISCALES (4) Ajuste por inflación acumulado activos no monetarios 79.918.498 0 100%Revalorización del patrimonio (118.772.829) 0 100% (38.854.331) 0 100%Cuentas de orden débito 119.377.605 6.554.675 811%Cuentas de orden crédito (118.772.829) 0 100%Cuentas de orden neto 604.776 6.554.675 (95%)

(1) Corresponde al registro de control de la cartera de socios castigada por mora en cuotas de sostenimiento de los años 2006 y 2007.

(2) Corresponde a publicaciones disponibles para entregar a estudiantes. El costo fue registrado en el estado de resultados durante el 2008.

(3) Corresponde a libros recibidos en consignación para la venta.

(4) Corresponde al saldo de ajuste por inflación acumulados al 31 de diciembre de 2006

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Informefinanciero informeOBLIGACIONES FINANCIERAS En 31 de diciembre el detalle de las obligaciones bancarias es el siguiente:

2008 2007 VariaciónSOBREGIRO BANCARIO CONTABLE

BBVA 626.400 58.800 965%Banco Davivienda 8.731.725 210.850 4.041%Banco de Occidente 0 4.704.563 (100%) $9.358.125 $4.974.213 88%

Las obligaciones financieras obedecen a la reclasificación del sobregiro contable.

CUENTAS POR PAGAREl detalle de las cuentas por pagar en 31 de diciembre es el siguiente :

2008 2007 VariaciónCostos y gastos por pagar 3.796.848 5.158.249 (26%)Retención en la fuente, renta, iva e ica 1.051.000 4.385.301 (76%)Retenciones y aportes de nómina 5.604.955 7.714.040 (27%)Acreedores Varios (1) 2.219.872 8.135.431 (73%) $ 12.672.675 $ 25.393.021 (50%)

(1) Corresponde a mayores valores recibidos y consignaciones sin identificar. La disminución se debió a un traslado a cuentas de ingresos.

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS El detalle de los impuestos, gravámenes y tasas en 31 de diciembre es el siguiente:

2008 2007 VariaciónImpuesto sobre las ventas 1.815.000 3.001.313 (40%)Impuesto de industria y comercio 81.000 113.000 (28%) $ 1.896.000 $ 3.114.313 (39%)

OBLIGACIONES LABORALES

El detalle de obligaciones laborales en 31 de diciembre es el siguiente:

2008 2007 VariaciónPRESTACIONES SOCIALES

Cesantías consolidadas Ley 50 de 1990 $ 12.597.450 $ 13.943.489 (10%)Intereses sobre cesantías 1.511.694 1.703.841 (11%)Vacaciones 12.201.415 10.979.217 11% $ 26.310.559 $ 26.626.547 (1%)

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INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

El detalle de los ingresos recibidos por anticipado en 31 de diciembre es el siguiente

2008 2007 VariaciónSuscripciones de revista 705.000 285.000 147%Cuotas de Sostenimiento 2009 9.337.500 5.390.000 73%Inscripciones de seminarios 0 390.000 (100%) $ 10.042.500 $ 6.065.000 66%

RESERVAS

El detalle de las reservas corresponde a :

2008 2007 VariaciónFondo adquisición sede $ 471.560.435 $ 403.754.124 17%Fondo de solidaridad 89.340.680 73.693.071 21%Fondo para la educación e investigación 75.614.538 54.751.057 38%Fondo pro defensa de la Contaduría (2) 1.000.000 0 100%

$ 637.515.653 $ 532.198.252 20%

La Asamblea general de socios, aprobó destinar los excedentes netos obtenidos durante los años 2004 al 2007 para crear un asignación permanente para la adquisición de una nueva sede, el fondo de solidaridad y el fondo para la educación y la investigación. El año 2008 no presenta erogaciones con cargo a los fondos.

(2) Durante la celebración del 57 aniversario del INCP el socio Juan José Amézquita realizó una donación con destino a la defensa de la profesión para lo cual se constituyó un Fondo especial denominado “Pro defensa de la Contaduría”. Los fondos será manejados a través de un encargo Fiduciario.

VALORIZACIONES

En 31 de diciembre el detalle de las valorizaciones es el siguiente:

2008 2007 VariaciónCosto ajustado construcciones y edificaciones en 31 de diciembre $ 212.151.516 $ 212.151.516 0%Menos depreciación ajustada al 31 de diciembre (112.492.038) (101.893.366) 10%Valorización actualizada al 31 de diciembre 249.940.522 146.066.074 71% $ 349.600.000 $ 256.324.224 36%

Con base en el último avalúo realizado en junio de 2008 por la firma Bernardo Gaona Parga y Cia. Ltda., a las oficinas 403 por $188.600.000 y oficina 404 por $161.000.000, se registró la valorización de la propiedad raíz.

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INGRESOS POR LAS ACTIVIDADES DE ASOCIACIÓNEl detalle de los ingresos operacionales del 1º de enero a 31 de diciembre es el siguiente:

2008 2007 VariaciónACTIVIDADES DE LA ASOCIACIÓN

Socios Cuotas de inscripción INCP ( 1 ) $ 1.300.000 $ 3.480.000 (63%)Cuotas de sostenimiento 324.032.500 300.080.000 8%Descuento pronto pago (18.769.000) (16.299.550) 15% 306.563.500 287.260.450 7%

Seminarios Seminarios y cursos de actualización ( 2 ) 402.898.380 672.461.891 (40%)Simposio 50.480.000 23.035.000 119%) 453.378.380 695.496.891 (35%)

Otros Fondo AIC 3.532.477 5.283.835 (33%) 3.532.477 5.283.835 (33%)

Actividad comercial Libros 13.592.550 16.305.400 (17%) $ 13.592.550 $ 16.305.400 (17%) Total ingresos $ 777.066.907 $ 1.004.346.576 (23%)

(1) El siguiente es el movimiento de socios :

2008 2007 VariaciónSocios inicio del periodo 578 518 60 12%Ingreso de socios 77 92 (15) (16%)Retiro de socios (26) (15) (11) 73%Retirados por mora (26) (15) (11) 73%Socios fallecidos (4) (2) (2) 100%

Socios al final del periodo 599 578 21 4%

El incremento en la membresía para el año 2008, correspondió a un 4%.

El ingreso por cuotas de inscripción se disminuyó durante el año 2008 dado que la Asamblea General de socios realizada el 10 de abril de 2008, autorizo no cobrar la cuota de admisión a los socios nuevos durante el periodo abril - octubre 2008

(2) Actividad de seminarios comparada, últimos 2 años en miles de pesos

2008 2007 VariaciónIngresos 402.898 672.462 (269.564) (40%)Costos 219.358 451.557 (232.199) (51%)Excedente 183.540 220.905 (37.365) (17%)Margen de rentabilidad 46% 33% 12,70% 39%Cantidad de eventos 12 21 (9) (43%)Asistentes 1.172 2.031 (859) (42%)

Los ingresos disminuyeron ostensiblemente por la reducción en la cantidad de cursos realizados. Se resalta el crecimiento de un 12.7% en la rentabilidad.

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COSTOS DE ACTIVIDADES DE ASOCIACIÓN El detalle de los costos del 1o de enero a 31 de diciembre es el siguiente :

2008 2007 VariaciónSocios

Revista el Contador Público 21.547.723 21.167.562 2%Boletín INCP 43.666.657 31.455.963 39%Tertulias para socios 16.747.759 14.108.394 19%Seminarios para socios 9.668.450 14.736.516 (34%)Correo para socios 4.426.524 3.332.478 33%Página Web 3.659.107 3.884.696 (-6%)Eventos sociales (1) 42.627.171 48.211.885 (12%)Calendario tributario 4.379.018 7.425.894 (41%)Asesoría- Web-Publicaciones 14.000.000 22.000.000 (36%)Otros costos de socios 3.159.909 3.593.446 (12%) 163.882.318 169.916.834 (4%)

Seminarios Seminarios y Cursos de Actualización 219.358.947 451.557.412 (51%)Simposio 45.152.358 29.647.586 52% 264.511.305 481.204.998 (45%)

Otros Costo socios AIC 142.212 248.571 (43%)Costos IFAC 0 5.323.812 (100%)Costos de divulgación del INCP (2) 17.360.815 1.326.835 1208%Publicaciones para no asociados y estudiantes de Contaduría (3) 16.297.607 0 100%Apoyo Institucional INCP Atlántico 1.553.355 0 100%Presencia Institucional (4) 7.100.644 14.020.290 (49%)Costos de otras publicaciones 518.400 0 100% 42.973.033 20.919.508 105%

Actividades comerciales Libros 9.573.846 10.797.026 (11%) 9.573.846 10.797.026 (11%) Total costos $480.940.502 $682.838.366 (30%)

(1) La siguiente es la relación de los eventos sociales:

Nombre del evento 2008 2007 Día del contador Colombiano 01-Mar 690.090 2.272.690 Asambleas de socios (tres) 14.190.441 3.833.269 Día del contador de las Américas 17-May 6.416.048 12.173.354 San Pedro INCP 28-Jun 0 1.071.560 Homenaje a la mujer contadora 18-Oct 0 2.844.405 Reunión fin de año 13-Dic 7.071.084 24.298.273 Celebración día del amor y amistad 30-Sep 1.882.020 0 Celebración Hallowen 30-Oct 914.848 0 Aniversario 57 INCP y Reunión con los vitalicios 27-Nov 10.517.134 0 Otros 945.506 1.718.334 42.627.171 48.211.885

(2) El costo de divulgación de las publicaciones se dio por la publicación de dos separatas con el objetivo de dar a conocer los servicios del INCP.

(3) Las publicaciones para universitarios incluye Boletines y Revistas el Contador Público, Agenda Tributaria 2008 con destino a ser entregadas a contadores interesados a pertenecer a la agremiación, Contadores visitantes a la Sede INCP, de igual forma se distribuyen en eventos de la profesión y en la universidades a los estudiantes de Contaduría con el objetivo de dar a conocer en INCP.

(4) El INCP durante el año 2008 hizo presencia en los eventos de la profesión, llevando la representación la presidencia y miembros de la Junta Directiva. Registrándose en este rubro, aportes, publicaciones entregadas, materiales entregados, gastos de traslado, transcripción de las conferencias para su divulgación.

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Informefinanciero informeGASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

En el período enero 1 al 31 de diciembre el detalle de los gastos operacionales es el siguiente

2008 2007 VariaciónGastos del personal 242.228.572 232.480.762 4%Amortización calculo actuarial 0 1.472.000 (100%)Honorarios 24.925.600 10.708.800 133%Impuestos (4*1000, Iva descontable, predial, valorización,ICA) 14.201.703 14.074.731 1%Contribuciones y afiliaciones (1) 13.529.539 14.279.812 (5%)Seguros 1.998.388 2.049.036 (2%)Servicios 22.089.811 21.163.604 4%Gastos legales 859.200 273.250 214%Mantenimiento y reparaciones 7.475.540 2.540.900 194%Reparaciones locativas 2.649.721 0 100%Depreciaciones 25.186.543 26.685.213 (6%)Amortizaciones (2) 6.732.072 9.807.216 (31%)Diversos (3) 33.611.685 35.220.974 (5%)Provisiones cartera (Ver Nota No.4) 23.869.500 4.296.000 456% $ 419.357.874 $ 375.052.298 12%

(1) Corresponde a las cuotas de sostenimiento pagadas a las siguientes instituciones :

Nombre de la institución 2008 2007 Variación* Asociación interamericana de contabilidad AIC 11.148.300 10.486.412 6%* Federación internacional de contadores IFAC 2.381.239 2.861.228 (17%)* Fedecop, Fidesc, Confecoop y Coomeva 0 932.172 (100%) 13.529.539 14.279.812 (5%)

(2) Las amortizaciones corresponden a los siguientes conceptos :

Concepto 2008 2007 VariaciónProgramas para computador 4.021.574 4.326.044 (7%)Útiles, papelería y fotocopias 1.406.001 1.811.999 (22%)Adecuación red de datos y energía 0 1.755.953 (100%)Intangibles - marcas 1.304.497 1.304.497 0%Ajustes por inflación 0 608.723 (100%) 6.732.072 9.807.216 (31%)

(3) Los gastos diversos corresponden a :

Concepto 2008 2007 VariaciónLibros, suscripciones y revistas 1.287.250 898.200 43%Relaciones públicas 2.819.580 365.046 672%Elementos de aseo y cafetería 6.596.480 5.897.659 12%Útiles, papelería y fotocopias 6.144.737 7.036.858 (13%)Taxis y buses 6.552.000 8.077.518 (19%)Restaurante 833.531 326.785 155%Parqueaderos 2.145.580 1.940.928 11%Cuota de administración Of. 403 y 404 6.164.432 5.869.832 5%Cuota extraordinaria Of. 403 y 404 (reparación ascensor) 0 3.369.364 100%Avisos clasificados 867.741 989.010 (12%)Publicaciones para divulgación 200.354 449.774 (55%) 33.611.685 35.220.974 (5%)

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INGRESOS NO OPERACIONALES En el periodo enero 1º al 31 de diciembre el detalle de los ingresos no operacionales es el siguiente :

2008 2007 VariaciónFinancieros (1) $ 67.264.380 $ 48.114.765 40%Diferencia en cambio (2) 30.298.196 12.180.083 149%Reintegro de costos y gastos (3) 16.447.454 14.571.523 13%Recuperación de provisiones (4) 101.046.938 100%Ingresos de ejercicios anteriores 5.520.626 990.000 458%Auxilios recibidos para eventos 12.620.000 9.206.000 37%Diversos 78.896 4.160.485 (98%) $ 132.229.552 $ 190.269.794 (31%)

(1) El INCP obtuvo rendimientos financieros por la colocación de recursos en inversiones a término fijo y un encargo fiduciario, las tasas de rentabilidad oscilaron entre el 8% y el 11% efectiva anual.

(2) El ingreso por diferencia en cambio corresponde al ajuste mensual con base en la tasa representativa del mercado de los dólares depositados en la cuenta en moneda extranjera y los dólares en caja.

(3) Los reintegros de costos y gastos esta representado principalmente por la venta del calendario tributario y algunas inscripciones de contadores no asociados a las tertulias.

(4) Corresponde al traslado al ingreso del valor de la provisión realizada en el año 2007 con base en el estudio actuarial sobre la obligación pensional del Sr. Hernando Esguerra

GASTOS NO OPERACIONALES En el período enero 1º al 31 de diciembre el detalle de los gastos no operacionales es el siguiente:

2008 2007 VariaciónFinancieros (1) $ 28.689.715 $ 30.204.951 (5%)Costos y gastos de ejercicios anteriores 6.247.452 689.617 806%Impuestos asumidos-ICA - otros distritales y departamentales 147.673 326.254 (55%)Pérdida en venta y retiro de bienes 696.095 0 100% $ 35.780.935 $ 31.220.822 15%

(1) Los gastos financieros son los siguientes :

Concepto 2008 2007 VariaciónGastos Bancarios 2.306.974 2.000.965 15%Comisión por tarjeta de crédito por cuotas de sostenimiento y por venta de libros 5.400.366 5.243.586 3%Comisiones e intereses 286.221 635.567 (55%)Diferencia en cambio 20.695.882 22.324.833 (7%) $ 28.689.443 $ 30.204.951 (5%)

Para información, el neto por efecto de la diferencia en cambio fue de:

2008 2007 VariaciónDiferencia en cambio positiva 30.298.196 12.180.083 149%Diferencia en cambio negativo (20.695.882) (22.324.833) (7%)Excedente (pérdida neta) $ 9.602.314 ($ 10.144.750) (195%)

21nota

22nota



23nota

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Se presenta el análisis del comportamiento de los resultados operacionales y no operacionales y la incidencia de los ajustes y recuperaciones de años anteriores:

Concepto 2008 2007 Variación

Ingresos operacionales 777.066.907 1.004.346.576 (-227.279.669)

Costos de operación 480.940.502 682.838.366 (201.897.864)

Gastos operacionales 402.688.374 370.756.298 31.932.076 (sin incluir provisiones de cartera años anteriores)

Resultado operacional (106.561.969) (49.248.088) (57.313.881)

Ingresos financieros 97.562.576 60.294.848 37.267.728

Reintegro de costos y gastos 16.447.454 14.571.523 1.875.931

Otros ingresos extraordinarios 12.698.896 13.366.485 (667.589)

Gastos financieros (28.689.715) (30.204.951) 1.515.236

Otros gastos extraordinarios (843.768) (326.254) (517.514)

Resultado no operacional 97.175.443 57.701.651 39.473.792

Resultado operacional y no operacional del periodo, (9.386.526) 8.453.563 (17.840.089) antes de ajustes de ejercicios anteriores

Ingresos de ejercicios anteriores 5.520.626 990.000 4.530.626

Recuperación de provisiones 0 101.046.938 (101.046.938)

Costos y gastos de ejercicios anteriores (6.247.452) (689.617) (5.557.835)

Provisión de cartera años anteriores (16.669.500) (4.296.000) (12.373.500)

Incidencia ajustes años anteriores (17.396.326) 97.051.321 (114.447.647)

Resultado final antes impuestos (26.782.852) 105.504.884 (132.287.736)

Provisión Impuesto de renta (800.612) (1.187.484) 386.872

Déficit Excedente neto (27.583.464) 104.317.400 (131.900.864)

Resultado operacional y no operacional del periodo, antes de ajustes de ejercicios anteriores (9.386.526) 8.453.563 (17.840.089)

Incidencia ajustes años anteriores 0 (17.396.326) 17.396.326

Resultados del ejercicio, ajustados los gastos de ejercicios anteriores (9.386.526) (8.942.763) (443.763)

Como dato adicional de análisis, presentamos los resultados de los últimos cinco años:

2004 2005 2006 2007 2008

Informativo:

Ingresos por seminarios 800.309.698 875.576.237 776.344.052 695.496.891 453.378.380

Costos de seminarios (488.203.691) (489.862.849) (429.637.562) (481.204.998) (264.511.305)

Excedente en actividad educativa 312.106.007 385.713.388 346.706.490 214.291.893 188.867.075

Ingresos por actividades de asociación 234.015.393 241.882.755 257.116.210 308.849.685 323.688.527

Costos y gastos en actividades de asociación (438.340.993) (407.264.046) (467.635.549) (572.389.666) (619.117.571)

Excedente en actividades de asociación (204.325.600) (165.381.291) (210.519.339) (263.539.981) (295.429.044)

Total excedente operativo 107.780.407 220.332.097 136.187.151 (49.248.088) (106.561.969)



Estado de resultados comparativo en los últimos cinco años

Ingresos operacionales 1.034.325.091 1.117.458.992 1.033.460.262 1.004.346.576 777.066.907

Costos y gastos operacionales (926.544.684) (897.126.895) (897.273.111) (1.053.594.664) (883.628.876)

Excedente operacional 107.780.407 220.332.097 136.187.151 (49.248.088) (106.561.969)

Ingresos no operacionales 45.750.141 70.062.103 31.389.232 195.790.420 126.708.926

Egresos no operacionales (18.821.056) (20.675.806) (12.019.538) (58.433.774) (29.533.483)

Excedente no operacional 26.929.085 49.386.297 19.369.694 137.356.646 97.175.443

Corrección monetaria neta 921.929 (6.496.322) (11.111.462) 0 0

Excedente antes de impuesto de renta 135.631.421 263.222.072 144.445.383 88.108.558 (9.386.526)

Provisión Impuesto de renta (3.232.958) (2.183.836) (1.209.218) (1.187.484) (800.612)

Excedente neto 132.398.463 261.038.236 143.236.165 86.921.074 (10.187.138)

Excedente neto según Estado de resultados 104.317.400 (27.583.464)

Diferencias (17.396.326) 17.396.326

SEGUROS

El INCP contrata su programa de seguros con la compañía Seguros del Estado desde el año 1996, para la vigencia febrero 2009- febrero 2010 el valor asegurado corresponde a $450.186.528 por los cubrimientos que se describen a continuación:

• Póliza No. 19-06-101000155 de seguro de incendio / rayo, cubre los riesgos adicionales de explosión, daños por agua, avalancha y deslizamiento, terremoto, temblor.

• Póliza No. 19-17-101000027 seguros de equipo eléctrico y electrónico amparo básico equipo electrónico, hurto calificado, terremoto, temblor, huelga, asonada, motín, actos mal intencionados de terceros.

• Póliza No. 19-12-101000081 seguro de sustracción amparo básico de sustracción con violencia.

Las pólizas son revisadas y actualizadas periódicamente.

24nota



25notaTRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS

Los gastos causados y/o pagados durante el presente ejercicio por concepto de honorarios, compra de libros, derechos de autor, pagos laborales y, otros servicios compra de bienes, presentan los siguientes saldos en 31 de diciembre:

Nombre Área y cargo Modalidad Valor transacción Valor transacción año 2008 año 2007

Blanco Luna Yanel Socio INCP Honorarios Conferencista Febrero 2008 $ 1.750.000 $ 300.000

Honorarios Revisoría Fiscal Enero a Abril 2008 $ 3.692.000 $ 10.408.800

Corredor Alejo José Orlando Socio INCP Honorarios Conferencista Febrero 2008 $ 4.900.000 $ 11.200.000 Conferencista Proveedor Publicaciones 0 $ 23.200.000 publicaciones

Contreras Guzmán Martha Directora Salario básico más prestaciones sociales $ 44.316.647 $ 42.523.812

Ejecutiva Comisiones seminarios más prestaciones sociales $ 30.712.315 $ 36.253.143

Díaz Muñoz Nelson Socio INCP Honorarios Seminarios 0 $ 4.500.000 Conferencista

Castro V. Rene Mauricio Socio INCP Honorarios Febrero a Junio 2008 $ 13.500.000 0 Gerencia Técnica

Estupiñán Gaitán Rodrigo Socio INCP Honorarios Conferencista Agosto 2008 $ 1.520.000 $ 2.040.000

Conferencista Honorarios Revisoría Fiscal Mayo a diciembre 2008 $ 7.384.000 0

Autor y proveedor Publicaciones Enero a abril 2008 $ 715.750 $ 3.121.500

Palomimo Pardo Héctor Raúl Socio INCP Honorarios Seminarios- Septiembre 2008 $ 500.000 0 Conferencista

Márquez Cáceres Gloria Inés Socia INCP Honorarios Asesora Enero a Julio 2008 $ 14.000.000 $ 18.000.000

Derechos de autor Derechos de autor $ 14.111.000 $ 15.000.000 Asesora Pag. Web Agenda Tributaria - Calendario - Mayo 2008 publicaciones

Monsalve Tejada Rodrigo Socio INCP Compra libros 2008 $ 2.958.850 $ 3.485.000 Gerente Cijuf

Vásquez Tristancho Gabriel Socio INCP Honorarios Seminarios 0 $ 2.400.000 Conferencista

Hernández Vásquez Jaime Socio INCP Honorarios Seminarios Febrero 2008 $ 500.000 0 Conferencista

26notaAJUSTES POR INFLACIÓN ACUMULADOS

Desde enero 1O de 1992 hasta diciembre 31 de 2006 el INCP se obligaba a ajustar por inflación los denominados Activos No Monetarios, habiéndose acumulado varios de ellos tanto en las cuentas del activo como en la Revalorización del Patrimonio, a diciembre 31 de 2008, los ajustes por cuentas son las siguientes: 2008 2007 VariaciónPropiedad, planta y equipo

Oficinas 75.817.494 75.817.494 0%Muebles y Enseres 35.070.911 40.502.318 (13%)Equipos de Cómputo 3.471.621 5.642.149 (38%)Total por costos 114.360.026 121.961.961 (6%)Depreciación Acumulada (38.376.838) (41.495.489) (8%)Neto propiedad, planta y equipo 75.983.188 80.466.472 (6%)Cargos diferidos 64.404 64.404 0%Otros activos 2.775.420 2.775.420 0%Intangibles 1.095.486 1.314.583 (17%)Neto Activos No Monetarios 79.918.498 84.620.879 (6%)Revalorización del Patrimonio (118.772.829) (118.772.829) 0%EXCEDENTE NETO POR EFECTO DE AJUSTES INFLACIÓN (38.854.331) (34.151.950) 14%

La variación se debió al retiro de activos en razón a su obsolescencia y deterioro con su res-pectiva depreciación y ajuste por inflación y en el rubro de intangibles por la amortización.



CONTIGENCIAS O RECLAMACIONES Al cierre del presente informe la administración no conoce de ningun tipo de reclamación contra la entidad.

INDICADORES FINANCIEROS

INDICADORES DE LIQUIDEZ

Estos indicadores miden la capacidad que tiene el Instituto para cancelar sus obligaciones a corto plazo

Liquidez corriente 2008 2007 Activo corriente 777.395.487 12,90 773.960.696 11,70

Pasivo corriente 60.279.859 66.173.094

Lo anterior nos indica que el INCP muestra una razón corriente de 12,90 en el año 2008 continua siendo buena y evidencia una situación muy favorable.

Capital de trabajo 2008 2007 Activo corriente - pasivo corriente $ 717.115.628 $ 707.787.602

Este resultado refleja el valor disponible o capital de trabajo, después de haber pagado todos los pasivos corrientes.

Al igual que con los indicadores de liquidez, se muestra una estabilidad de la situación económica del INCP

INDICADORES DE SOLVENCIA

Endeudamiento 2008 2007 Pasivo total $ 60.279.859 5,05% $ 66.173.094 5,90%Activo total $1.194.212.148 $1.122.094.399

27nota

29notaCONCILIACIÓN DE LA RENTA

FISCAL Y CONTABLE

2008 2007

(Déficit) excedente del ejercicio antes de impuestos contable (26.782.851) 105.504.887

Menos : partidas que disminuyen la renta gravable (5.520.626) (44.225.578)

Más : partidas que aumentan la renta gravable 1.660.000 660.000

Más : costos y gastos no deducibles 34.293.812 16.850.603

RENTA LÍQUIDA DEL EJERCICIO 3.650.335 78.789.912

Menos : RENTA EXENTA POR EXCEDENTE DE LA ACTIVIDAD NO CONTRIBUYENTE 0 (73.712.258)

RENTA LÍQUIDA GRAVABLE POR LA ACTIVIDAD COMERCIAL DE VENTA DE LIBROS 4.003.059 5.077.654

Provisión imporrenta de año calculado 800.612 1.187.484

28nota

contenido - incp.org.coincp.org.co/site/organizacion/estados/2008.pdf · • actividad...

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