contenido - blazt cómputo · • con aspel prod podrás utilizar y actualizar el catálogo de...

24
1 Contenido Introducción ........................................................................................................................................ 2 Aspel SAE o Sistema Administrativo Empresarial 7.0, además de ser el más vendido en México, es el único con el que puedes gestionar tu negocio 100% .... 2 Beneficios ............................................................................................................................................ 3 ............................................................................................................................................................. 3 SOLUCIONES ASPEL SAE ...................................................................................................................... 5 Servicios e inventarios..................................................................................................................... 5 Clientes y cuentas por cobrar.............................................................................................................. 8 Con SAE consigues tener mejor control, eficiencia y seguridad al administrar a tus clientes. ................................................................................................................................. 8 Facturas y vendedores ...................................................................................................................... 10 Con Aspel SAE 7.0 puedes gestionar como un experto a tus vendedores y la Facturación Electrónica de tu empresa. .......................................................................... 10 Cuentas por pagar y proveedores. .................................................................................................... 15 Compras ............................................................................................................................................ 16 Aspel SAE en la Nube......................................................................................................................... 18 Acceso ......................................................................................................................................... 18 Comparte.................................................................................................................................... 18 Respaldo ..................................................................................................................................... 18 Seguridad ................................................................................................................................... 19 Conexión segura ...................................................................................................................... 19 Más soluciones SAE ........................................................................................................................... 19 Espacio Aspel. .................................................................................................................................... 21 SAE Móvil........................................................................................................................................... 22 Consulta clientes y vendedores .................................................................................................... 23 Cotiza con en diferentes divisas. ................................................................................................... 23 Pedidos y cotizaciones en tiempo real. ......................................................................................... 23 Conéctate con SAE en tu propia Nube. ............................................................................................. 23 Crea estadísticas para tu negocio. ................................................................................................ 24 Consulta y gestiona tus inventarios. ............................................................................................. 24

Upload: others

Post on 19-Apr-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1

Contenido Introducción ........................................................................................................................................ 2

Aspel SAE o Sistema Administrativo Empresarial 7.0, además de ser el más

vendido en México, es el único con el que puedes gestionar tu negocio 100% .... 2

Beneficios ............................................................................................................................................ 3

............................................................................................................................................................. 3

SOLUCIONES ASPEL SAE ...................................................................................................................... 5

Servicios e inventarios. .................................................................................................................... 5

Clientes y cuentas por cobrar. ............................................................................................................. 8

Con SAE consigues tener mejor control, eficiencia y seguridad al administrar a

tus clientes. ................................................................................................................................. 8

Facturas y vendedores ...................................................................................................................... 10

Con Aspel SAE 7.0 puedes gestionar como un experto a tus vendedores y la

Facturación Electrónica de tu empresa. .......................................................................... 10

Cuentas por pagar y proveedores. .................................................................................................... 15

Compras ............................................................................................................................................ 16

Aspel SAE en la Nube......................................................................................................................... 18

Acceso ......................................................................................................................................... 18

Comparte .................................................................................................................................... 18

Respaldo ..................................................................................................................................... 18

Seguridad ................................................................................................................................... 19

Conexión segura ...................................................................................................................... 19

Más soluciones SAE ........................................................................................................................... 19

Espacio Aspel. .................................................................................................................................... 21

SAE Móvil. .......................................................................................................................................... 22

Consulta clientes y vendedores .................................................................................................... 23

Cotiza con en diferentes divisas. ................................................................................................... 23

Pedidos y cotizaciones en tiempo real. ......................................................................................... 23

Conéctate con SAE en tu propia Nube. ............................................................................................. 23

Crea estadísticas para tu negocio. ................................................................................................ 24

Consulta y gestiona tus inventarios. ............................................................................................. 24

2

Introducción

Aspel SAE o Sistema Administrativo Empresarial 7.0, además de ser el más vendido en México, es el único con el que puedes gestionar tu negocio

100%

Todos los procesos de compra-venta de tu empresa pueden ser administrados con SAE 7.0, ya que, automatiza los ciclos administrativos

de tu empresa; desde inventarios, facturación, cuentas por cobrar, hasta compras y proveedores.

Conecta todas tus sucursales de manera remota; accede a la información

administrativa y comercial por medio de instrumentos móviles para que puedas tener acceso a los procesos de tu empresa constantemente y desde cualquier lugar.

Genera interfaz con Aspel COI, lo que permite relacionar folios fiscales de

los CFDI con las pólizas, respetando los requisitos de la Contabilidad Electrónica.

3

Beneficios

Cada proceso de compra; desde que se registra el

producto, hasta que se emite la Factura Electrónica que se le entrega al cliente, está cubierto con el Sistema Administrativo Empresarial.

Aspel SAE hace interfaz también con Aspel COI, lo

que te permite cumplir de manera sencilla con los requisitos de la Contabilidad Electrónica, ya que,

automáticamente relaciona los folios fiscales de los CFDI con las pólizas de ventas y compras.

Para tener un mejor entendimiento de las acciones de tu cliente, en una sola sección podrás tener acceso a su información completa; saldos, antigüedad de saldos,

productos que más compra, pedidos pendientes, estados de cuenta, compras mensuales y citas

programadas, lo que te dará un panorama más amplio y podrás tener un seguimiento puntual.

4

Desde cualquier punto con acceso a internet podrás

gestionar y manejar eficientemente un punto de venta, el cual, te proporcionará el corte de caja y una

sencilla manera para facturar las notas de venta.

Con cualquier dispositivo móvil o a través de un cliente web, podrás levantar pedidos, consultar

inventarios, así como las existencias de tus productos, además de actualizar automáticamente Aspel SAE 7.0. ¡Todo en el lugar y momento en que

te encuentres!

Con SAE 7.0 puedes hacer interfaz con los siguientes Sistemas Aspel:

COI,

BANCO,

PROD y

CAJA

5

SOLUCIONES ASPEL SAE

Servicios e inventarios.

• Claves y fotografías de reconocimiento de cada producto o servicio.

• Números de serie, manejo de lotes y pedidos.

• Listas de precios y esquema de impuestos por cada producto o servicio.

• Medidas y colores para gestión eficiente en punto de venta

6

• Gestión de costos estándar, PEPS, UEPS, promedio e identificado.

• Consultas de kárdex y costos por almacén.

• Informe de existencias en inventarios y costos para una fecha determinada.

• Ingresa el Impuesto Especial sobre Productos y Servicios para desglosar por cuota y/o tasa.

• Revisa la configuración del IEPS asignado a cada producto o servicio.

7

• Control de almacenes múltiples.

• Proceso de inventario físico con configuraciones automáticas.

• Establecimiento y gestión de hasta 4 impuestos por producto o servicio.

• Administración de operaciones de compra-venta de productos o servicios con distintas unidades de entrada y salida.

8

Clientes y cuentas por cobrar.

Con SAE consigues tener mejor control, eficiencia y seguridad al administrar a tus clientes.

• Datos del cliente, lista de precios y vendedor que lo atiende.

• Límite y días de crédito.

• Desglose de facturación; descuentos, impuestos, plantilla del CFDI (IEDU, Donatarias, etc.) cuenta de correo y complementos.

9

• Ten el completo control de tus cuentas por cobrar, en moneda nacional y extranjera.

• Los datos de tus clientes en su expediente con toda la información que necesitas; cantidades vendidas, productos apartados, saldos, antigüedad de saldos, etc.

• CRM con herramientas de seguimiento para captación y retención de clientes.

• Reportes de saldos, antigüedad de saldos, estados de cuenta, pronósticos de cobranza, pagos y mucho más.

10

Facturas y vendedores

Con Aspel SAE 7.0 puedes gestionar como un experto a tus vendedores y la Facturación

Electrónica de tu empresa.

• Lleva el control de tus cotizaciones, notas de venta, facturas en parcialidades, devoluciones, remisiones, etc.

• Automáticamente envía tus documentos en formato PDF, con formatos adecuados y profesionales.

• Podrás importar de manera masiva documentos de ventas desde archivos XML, TXT o archivos provenientes de Excel.

• El sistema SAE aplica las políticas de descuento y calcula automáticamente las comisiones para los vendedores.

11

• Podrás personalizar tus facturas; desde el momento en que la capturas, hasta que la imprimes o envías por correo.

• Gestiona las vigencias de cotizaciones para tener bajo control los precios.

• Consulta siempre que necesites las facturas, documentos de ventas, datos del cliente y demás consultas.

12

• Tus CFDI serán emitidos bajo los requisitos fiscales.

• Gestiona a la perfección las addendas y complementos.

• Se enviarán automáticamente los PDF y XML al correo electrónico deseado.

13

Cuando se emita el CFDI de políticos, partidos, precandidatos, candidatos, coaliciones, etc., se podrá generar el complemento INE, el cual se adicionará

a la Factura Electrónica, de este modo, se cumple con las obligaciones fiscales.

• Complemento_INE_Ordinario_Ejecutivo Estatal

• Complemento_INE_Ordinario_Ejecutivo Nacional

• Complemento_INE_Precampaña_Campaña

14

• Genera Notas de venta para ventas en mostrador.

• Podrás facturarlas ingresando al sistema, una por una, por cada cliente o de manera general.

• Será más sencillo emitir CFDI desde esas notas de venta web.

15

Cuentas por pagar y proveedores.

En cualquier momento que lo requieras, accede a la información completa de tus proveedores.

• En el expediente de tu proveedor cuentas con información de estados de cuenta, fecha de antigüedad, antigüedad de saldos y compras que tu empresa le ha realizado.

• Lleva el control de tus cuentas por pagar en moneda nacional o extranjera.

• Historial crediticio con tus proveedores, movimientos y estados de cuenta de manera detallada.

• Controla los anticipos, cargos divididos y suspensión de compras.

16

Compras

Considera todos tus archivos de compras disponibles para que puedas aumentar la

productividad de tu empresa.

• Administra las requisiciones, órdenes de compra, ingresos de mercancía, compras y devoluciones con la actualización automática en inventarios y cuentas por pagar.

• Envía automáticamente los archivos de compra en PDF con tu propio diseño.

• Controla los ingresos adquiridos en diferentes almacenes.

• Infórmate de la relación de costos y tiempos de entrega del producto.

17

• Asigna gastos indirectos por partida.

• Captura gastos indirectos después de realizada la compra.

• Actualiza el costo del producto a partir de los gastos indirectos

Con Aspel SAE 7.0 genera mensualmente el archivo de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros para la carga de batch.

18

Aspel SAE en la Nube

Al activar tu propia nube podrás conectarte de manera segura a SAE 7.0

Acceso En cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet podrás tener acceso a la información de

tus clientes, facturaciones, cuentas por cobrar, vendedores, etc.

Comparte Gestión de inventarios y sincronización automática de

los mismos. Podrás actualizar la información de compras y

proveedores de sucursales y oficinas.

Respaldo Los respaldos de información que se generan en automático

se realizan sin necesidad de

comprar un servidor propio.

19

Seguridad

Crea accesos personalizados y completamente seguros para

garantizar el resguardo de tus datos, ya que la información se almacena en tus equipos.

Conexión segura Activa tu propia nube adquiriendo una Licencia (base).

Por cada sucursal requieres adquirir licencias de usuarios

adicionales.

Más soluciones SAE

• Las bases de datos están en formato Firebird®, con posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

• Logra importar documentos desde Microsoft Excel®.

• Actualiza en línea a las últimas mejoras de la versión.

• Creación de módulos de perfiles de usuarios, para tener acceso seguro a la

información.

• Disponibilidad en diferentes modalidades; 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

20

• Búsquedas con filtros

• Consultas definidas por cada usuario.

• Envío por correo de consultas y reportes.

• Estadísticas de compras, ventas,

productos más vendidos, clientes y mejores periodos de venta.

• Con Aspel COI podrás generar pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimiento del inventario, abonos, cargos

de cuentas por cobrar y por pagar.

• La contabilización de las pólizas puede ser en línea y siempre cubriendo los requisitos de la Contabilidad Electrónica.

• Con Aspel PROD podrás utilizar y actualizar el catálogo de inventarios Aspel SAE, el cual, contiene las materias primas y sub-

ensambles para formar hojas de costos del producto terminado.

• Con Aspel BANCO lograrás que todos los movimientos en las cuentas por cobrar y pagar se actualicen en línea.

• Con Aspel CAJA podrás actualizar el

inventario de Aspel SAE por las ventas realizadas en los diferentes puntos de venta.

21

Espacio Aspel.

En Espacio Aspel podrás concentrar tu información, además de compartirla, todo de

manera segura.

Si quieres organizar las operaciones contables, así como tener una

administración de las mismas, de manera fácil y

correcta en Aspel COI; Espacio Aspel te ofrece un Buzón Contable ideal para

despachos y empresas a las que les llevan la

contabilidad o para empresas que cuentan con varias sucursales.

22

SAE Móvil.

Desde cualquier lugar, las operaciones de tu empresa se sincronizan con Aspel SAE para que

las puedas administrar.

• La información de tu empresa

puede ser administrada y actualizada en línea desde tu smartphone o Tablet.

• Cuenta con facilidad de

navegación, contenido organizado y más funciones de Aspel SAE, las que te ayudarán

a desarrollar el potencial de tu trabajo diario, todo gracias a la interfaz con Aspel SAE.

23

Consulta clientes y vendedores Crea cotizaciones, obtén toda la

información de tus clientes, contactos, vendedores, tus

productos e inventario desde tu propia nube

Cotiza con en diferentes divisas.

Cuando requieras generar pedidos y cotizaciones, podrás hacer el cambio a moneda extranjera.

Pedidos y cotizaciones en tiempo real.

Podrás consultar la información de tus almacenes y clientes que tienes

dados de alta para realizar cotizaciones y pedidos.

Conéctate con SAE en tu propia Nube. Activando la conexión de tu Nube

inmediatamente puedes intercambiar la información entre

las personas de tu equipo de trabajo.

24

Crea estadísticas para tu negocio.

Podrás crear estadísticas personalizadas, mismas que podrás

enviar por correo electrónico o bluetooth.

Consulta y gestiona tus inventarios.

Desde cualquier sitio podrás revisar las existencias en almacén y listas

de precios asignadas a cada producto.

lo

Si quieres saber más, por favor comunícate con nosotros. Tel. 2643 6047 o [email protected]

Estamos trabajando por ti.