Especialidad: ADMINISTRACIN/CONTABILIDAD

Asignatura: Contabilidad GerencialEXPOSITOR: C.P.C. M.A. JUAN G. CONTRERAS LOPEZ

AGOSTO DEL 2012

Elementos a utilizar en el desarrollo del Curso

Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (NIIF y NIC, SIC), Metodos, procedimientos y tecnicas contablesEstados FinancierosReglamento y Manual para la preparacion de informacion financiera ( Elaborado por CONASEV)Nuevo Plan Contable EmpresarialHerramientas de manejo administrativo como:Formulas para la determinacion de los Costos y manejo de InventariosFlujo de Caja o Cash FlowAplicacin del punto de equilibrio. Relacion Costo, Volumen Utilidad.Tecnicas Presupuestales

Sintesis: Ventajas del CursoNos va a ensear en forma practica:A elaborar los Estados Financieros de la EmpresaA utilizar los codigos y nomenclaturas de las Cuentas de acuerdo al Plan Contable Empresarial A la lectura y comprension del contenido de las CuentasA conocer y aplicar los Metodos de Analisis A ANALIZAR, MEDIR Y EVALUAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, PARA LA TOMA DE DECISIONESA Elaborar el informe final dirigido a la GerenciaA Evaluar las Finanzas y la toma de decisiones ejecutadas por los funcionarios en las diferentes areas del negocio.

Sintesis: Ventajas del CursoNos va a ensear en forma practica:A utilizar las formulas y procedimientos para la determinacion de los costos y manejo de inventarios A utilizar el Flujo de Caja, con la finalidad de preveer las necesidades de fondos y de recursos a aplicar en el desarrollo de las operacionesA utilizar las Tecnicas presupuestales, con la finalidad de planificar las actividades futuras de la empresa El uso de estas herramientas que nos permitan planificar,dirigir, controlar y monitorear el uso de los recursos en el desarrollo eficiente y eficaz de las actividades a fin de optimizar los resultados de la empresa en contextos dinamicos y competitivos.

Elementos a utilizar en el desarrollo del Curso

Bibliografia: Estados Financieros - C.P.C: Jose Calderon Moquillaza Estados Financieros: Forma Analisis e Interpretacion -Ralph Dale Kennedy, Stewart Y. Mc MullenPag WEB de la Superintendencia del Mercado de Valores ( Antes CONASEV)Contabilidad Gerencial: C.P.C Jaime Flores SoriaContabilidad de Costos Teoria y Problemas Resueltos Wilson Jaime BarretoContabilidad Administrativa S. Winton Korn, Tomas Boyd

I. UNIDAD.- CONTABILIDAD GERENCIAL

Definicion. *Contabilidad Gerencial. 1981. Es el proceso de identificacin , medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin financiera usada por los gerentes para planear, evaluar y controlar dentro de la organizacin. As como para asegurar tanto el uso apropiado de los recursos de la empresa como la obligacin de rendir cuentas por dicho uso. //..

Definicin//..La Contabilidad Gerencial tambin comprende la preparacin de informes financieros para grupos externos tales como accionistas, acreedores, organismos reguladores y autoridades impositivas.Para facilitar la comprensin, los trminos mas importantes usados en la definicin se definen como sigue: Identificacion,medicion, acumulacion analisis, preparacion, interpretacion y comunicacion

//..

Definicin. Terminos usadosIdentificacin: El reconocimiento y evaluacin de las transacciones de negocios y otros eventos econmicos para una accin contable apropiada.Medicin: La cuantificacin, incluyendo estimados, de transacciones de negocios y otros eventos econmicos que ha ocurrido o puede ocurrir.Acumulacin : El enfoque consistente y disciplinado del registro y clasificacin apropiada de las transacciones de negocios y otros eventos econmicos.

Definicin. Terminos usadosAnlisis; La determinacin de las razones para la actividad reportada y sus relaciones con otros eventos econmicos y circunstancias.Preparacin e interpretacin: Es la coordinacin significativa de la contabilidad y el planeamiento de datos para sastifacer necesidades de informacin presentados en un formato lgico, si procede, incluyendo las conclusiones emergentes de esos datos.

Comunicacin: Son reportes de informacin pertinente a los gerentes y otros para usos internos y externos.

* Definicion: Asociacion Nacional de Contabilidad (National Association of Accountants) entidad que norma la Contabilidad Gerencial en los EE.UU.

La Gerencia utiliza la Contabilidad GerencialPara: Planear, Evaluar,Controlar y asegurar la responsabilidad

Planear: Ganar un entendimiento de las transacciones de negocios esperados, y otros eventos econmicos as como su impacto en la organizacinEvaluar: Juzgar las implicancias de los eventos pasados y futuros.

DefinicinControl: Asegurar la integridad de la informacin financiera, respecto a las actividades de la organizacin y sus recursos.Asegurar la responsabilidad: Implementar el sistema de informacin que esta estrechamente alineado con las responsabilidades de la organizacin ; que contribuye a la medicin efectiva del desempeo gerencial

CONTABILIDAD GERENCIALInformacionLA

Hoja1

CIRCUITO DE CONTABILIDAD GERENCIAL

SISTEMA

INFORMATIVO

INFORMACION

CONTROLDECISION

ACTIVIDADORDEN

SISTEMA

OPERATIVO

Hoja2

CONTABILIDAD GERENCIAL

PROCESO DE:

IDENTIFI CACION

MEDICION

ACUMULACION

UTILIZADOS POR

ANALISISLOS GERENTES PARA

PREPARACION E

INTERPRETACION

PLANEAR

EVALUAR

CONTROL

ASEGURAR LA RESPONSABILIDAD

Hoja3

Cules son los objetivos de la Contabilidad Gerencial?Los Objetivos de la contabilidad gerencial son:

A.-Proveer Informacion: El Contador de gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la informacion necesaria para:Planear, evaluar y controlar las operacionesAsegurar los Activos de la Organizacin Comunicarse con las partes interesadas de fuera de la organizacin, tales como acionistas y entidades reguladoras.

//..

B.- Participar en el Proceso Gerencial. Los contadores de gerencia estan involucrados activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organizacin.

El proceso incluye toma de decisiones estrategicas, tacticas y operativas y ayuda a coordinar los esfuerzos de toda la organizacin.

El contador de gerencia participa como parte de la gerencia en asegurar que la organizacin opere en forma totalmente integrada de acuerdo a sus objetivos, a largo plazo, a plazo intermedio y corto plazo.

Contabilidad Gerencial

1.1 Introduccin: La Contabilidad Gerencial como SistemaLa Contabilidad gerencial es un sistema informativo que procesa formalmente, a veces informalmente, datos de carcter cuantitativo y/o cualitativo en beneficio de todos los niveles de la organizacin, relacionados especialmente con el planeamiento y control de las actividades, participando con valor agregado en el desarrollo de la direccin para facilitar la toma de decisiones.

Continuacin:

La informacin discurre en forma regular entre los interesados mediante documentos estandarizados que pueden contener asuntos operativos , administrativos, de control o, tal vez, estadsticos financieros y contables. Hoy en da para cumplir esta finalidad , los sistemas informticos son imprescindibles por la gran cantidad de datos que pueden acumular y la velocidad con la que pueden trasmitirlos.

ContinuacinLa informacin requerida depende de las propias necesidades de los interesados. Por ejemplo: los jefes de seccin demandan continuamente referencias internas de detalle sobre aspectos especficos, u operaciones rutinarias, con la finalidad de resolver cuestiones encargadas a su nivel como por ejemplo polticas de inventario o precios de venta vigentes al usuario final.

Continuacin :Los Gerentes departamentales necesitan ciertas referencias internas y externas relacionadas con problemas potenciales sobre ventas, produccin, compras y fijacin de precios; en este caso los requerimientos podran estar relacionados con informes de variaciones de los presupuestos o datos especiales para nuevas decisiones.

ContinuacinLa Gerencia General o Direccin, solicita mayormente informacin externa para formular polticas generales, planes a largo plazo con el correspondiente control gerencial; noticias concernientes a la capacidad y mercado de la competencia, oportunidades de expansin, etc. Son bien recibidos en este nivel

Continuacin: TIPSToda entidad grande, mediana o pequea, lucrativa o no lucrativa requiere de un sistema que de aportes efectivos en cada una de las etapas de la Administracion de Empresas.

Continuacin:La Contabilidad Gerencial precisa documentar hechos y referencias provenientes de fuentes internas y externas relacionadas con cuestiones financieras y no financieras, genricas y especificas, micro y macro econmicas, etc., lo til y necesario se da a conocer para que sirva de ayuda en el desarrollo de alternativas.

Continuacin:

En el mbito interno puede comunicar acerca de los recursos humanos, materiales y financieros puestos a disposicin de la Gerencia; tambin, describir aspectos relacionados, con ingresos, costos, resultados actividades, programadas, etc. En cuanto a las particularidades externas, de los cuales la gerencia no tiene control pero son significativas para tomar decisiones, podran referirse, entre otras , a las perspectivas econmicas del pas , mercado de proveedores y situacin del crdito.

Continuacin:La Contabilidad Gerencial se mueve basicamente entre proveer informacin al planeamiento de las actividades; controlar y evaluar la gestion para explicar causas y efectos de las desviaciones o conocer como se van logrando los objetivos y, participar en el proceso de decision especialmente planteando alternativas de solucion y cuantificando posibles resultados

Cuestionario:A desarrollar por el alumno:1.1 La direccin o gerencia, como puede servirse de la contabilidad Gerencial?1.2 Hipotticamente usted es gerente de logstica de una empresa, Qu informacin solicitara a la contabilidad gerencial para cumplir con sus objetivos?

1.2 La Empresa como SistemaPara los fines de la asignatura, se considera a la gerencia como rgano de direccin que necesita referencias de entrada para tomar decisiones y, un flujo de salida para convertirla en actividades.El contorno de la Contabilidad Gerencial resulta un proceso continuo de informacin, decision, actividad y control

La empresa como Sistema -continuacinLa empresa, como organizacin comprende dos sistemas:InformativoOperativoEl primero relacionado bsicamente con las exigencias de planeamiento y control e integrado por personal de direccin o gerencia; el segundo encargado de las actividades manuales constituido por trabajadores subalternos e instalaciones fsicas.

Circuito de Contabilidad GerencialEl proceso comienza con la llegada de informacin acerca del comportamiento de las actividades diarias , con ella la gerencia puede apreciar el cumplimiento de los objetivos y como se utilizan los recursos.

La Empresa como sistema (continuacin)En caso de desviaciones, en el curso de las actividades, el estudio de las diversas alternativas presentadas permiten tomar decisiones que se traducen en ordenes para los centros operativos, su acatamiento se convierte en actividades y estas en referencias para los sistemas de control que procesaran nueva informacin para retroalimentar el circuito. Ver cuadro 1.1(Resumen de lo expuesto)

Circuito de Contabilidad GerencialInformacinSistema InformativoControlDecisinActividadOrdenSistema Operativo

La empresa como sistema (continuacin)Presentacin de algunas etapas de la administracin, donde la gerencia interviene directamente por tenerla como funciones:Planeamiento. OrganizacinControlToma de decisionesDireccion

La empresa como sistema (continuacin)Presentacin de algunas etapas de la administracin, donde la gerencia interviene directamente por tenerla como funciones:Planeamiento. Para decidir de antemano las actividades y programas que se van a realizar en el futuro, con la finalidad de lograr los objetivos. Incluye entre otros la formulacin y utilizacin de supuestos y estimaciones para tal fin . El planteamiento se basa en el conocimiento de los hechos y la experiencia derivada de ellos.

La empresa como sistema (continuacin)Organizacin: Para conseguir una estructura empresarial eficiente y eficaz de tal forma que, el accionar conjunto permita con el menor esfuerzo, conseguir los objetivos comunes. Esto conlleva, como mnimo, el ordenamiento de las actividades, el diseo de la estructura organizativa, la asignacin de recursos y la fijacin de funciones

La empresa como sistema (continuacin)Control.Como sistema capaz de lograr, dentro de lo posible, de que la empresa funcione de acuerdo a los planes preestablecidos, debe permitir confrontar lo programado con lo ejecutado y servir como retro alimentador del mismo. Comprende las polticas, normas, procedimientos y disposiciones que la gerencia pone en practica para proteger sus recursos

La empresa como sistema (continuacin)TOMA DE DECISIONES: Entendido como el proceso de identificacin y seleccin , entre diversas alternativas, de un curso de accin para lograr objetivos o resolver problemas. Tiene que ver con tres actividades: intelectual para ubicar el problema, creadora para desarrollar y analizar diversos cursos de accin; y selectiva, para escoger una entre diversas posibilidades

La empresa como sistema (continuacinDIRECCIONFacultad de algunas personas dentro de la organizacin para ordenar y el poder de hacerse obedecer buscando ciertos objetivos. En un sentido amplio comprende liderazgo, comunicacin, supervisin, motivacin, etc., para hacer lo que se debe.

La empresa como sistema (TIPS )Todas las funciones gerenciales son necesarias para lograr lograr el buen desempeo de la entidad, dentro de este contexto, la contabilidad gerencial constituye un sistema de apoyo fundamental en las etapas de planeacion, control y decision

La empresa como sistema (continuacinCuestionario a desarrollar por el alumno:1.1 Qu tipo de informacin requiere el sistema operativo?1.2 Cul es el proceso para tomar una decisin empresarial?

1.3 Sistema Integrado de Contabilidad. La contabilidad es una ciencia social que provee informacin de tipo econmico, financiero y administrativo a las entidades en general con la finalidad de servir de base en la toma de decisiones. En este sentido estudia, controla y evala las interconexiones y efectos de las transacciones en la composicin y evolucin del patrimonio de las organizaciones, publicas y privadas.

Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin)Lo econmico esta relacionado con la obtencin, produccin, intercambio y/o utilizacin de bienes y servicios, debidamente valorizados que realizan los organismos. La obtencin, aplicacin, mantenimiento y multiplicacin de los recursos monetarios, tiene que ver con lo financiero.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinLa informacin administrativa esta orientada a la eficiencia y a la eficacia de los recursos humanos y su interrelacin con los bienes materiales puestos a su disposicin para conseguir los objetivos.

El sistema contable tiene los mecanismos necesarios para conocer la situacin econmica, financiera y patrimonial a un momento determinado;

Sistema integrado de Contabilidad (Continuacin//..puede establecer: los costos de produccin y operativos, aspectos tributarios, laborales y societarios tambin son cubiertos por el sistema y que de ninguna manera deja de lado el control y evaluacin de la gestin empresarial y las proyecciones de las actividades y/o resultados

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinLa direccin o gerencia necesita saber lo que paso, lo que esta ocurriendo y lo que probablemente suceder en el futuro de la empresa, no solo en la parte econmica financiera sino tambin en aspectos de operacin y rendimientos; este tipo de informacin puede ser suministrado por la contabilidad como un sistema integrado dividido en: contabilidad financiera y contabilidad gerencial

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinLa contabilidad financiera o Patrimonial como sistema recopila, clasifica, procesa y resume en trminos monetarios, las operaciones y sucesos que acontecen en una organizacin con el objeto de interpretar sus resultados.

Uno de sus objetivos es la preparacin de los cuatro estados financieros bsicos o de uso general caracterizados por lo siguiente:

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinBalance General o Estado de SituacionEstado de Ganancias y Perdidas o Ingresos y GastosEl Estado de Flujo de EfectivoEl estado de Cambios en el Patrimonio NetoLas Notas a los estados financieros

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinEstos se refieren a la empresa como un ente integrado, la informacin tiene que ver con la situacin y el desempeo total de la empresa en un periodo de tiempo determinado, dando a conocer la situacin financiera, los resultados obtenidos, los cambios en la situacin financiera, y la responsabilidad de la gerencia en el manejo de los recursos puestos a su disposicin.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinEstn expresados en trminos monetarios, la informacin abarca aquellas operaciones susceptibles de ser traducidas a valores monetarios, para lo cual, generalmente, se elige la moneda que tiene curso legal en el pas que a su vez, es aplicada a los elementos patrimoniales, dndoles un valor a cada unidad.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacionLa Contabilidad Financiera se encarga de informar los sucesos historicos relacionados con la posicion economica, financiera, patrimonial y los flujos de efectivo de la empresa

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinSu preparacin esta basada en principios de Contabilidad que son aplicados como reglas generales, la obligatoriedad de utilizar los principios facilita la lectura e interpretacin de los estados financieros . Los principios de contabilidad generalmente aceptados estn contenidos en las normas internacionales de Informacin Financiera (NIFs) que incluyen a las Normas internacionales de Contabilidad (NICs) y las respectivas interpretaciones. (SIC)

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinInforman sobre aspectos histricos, solo forman parte de los estados financieros aquellas cifras relacionadas con hechos realizados.Las operaciones y transacciones se registran , procesan y presentan en la medida que queden perfeccionadas desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales aplicables.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinEstn dirigidos a sastifacer necesidades de informacin de terceros ajenos a la empresa, bancos, acreedores, inversionistas etc., pueden estar interesados en conocer la situacin de la empresa para tomar sus propias decisiones.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinLa Contabilidad Gerencial, tiene como finalidad apoyar a la alta direccin en el planeamiento estratgico y la toma de decisiones.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinPor Ejm: definir objetivos coherentes y fijar polticas; tambin ayudar a la gerencia en la formulacin de planes tcticos y el control de las operaciones, a travs de un sistema presupuestario por ejemplo; as mismo responder a los requerimientos de informacin en forma oportuna a partir del seguimiento de las operaciones ejecutadas. El proposito de la contabilidad gerencial es participar en la creacion de condiciones necesarias para conseguir los resultados esperados

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinSus actividades estn relacionadas con:Segmentos de la empresa llmese departamentos, secciones, productos, capacidad instalada, etc, para dar a conocer sus potenciales y debilidades. En este sentido, es mas detallista que la financiera sin perder la capacidad de alcanzar informacin integral.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinAspectos cualitativos, sin considerar los cuantificables y/o monetarios , los estudios pueden estar relacionados con el desempeo del personal , calidad del producto o pueden estar dirigidos a proyecciones estrictamente financieras; es decir, controla e informa indistintamente sobre cantidad y calidad de los recursos.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinEl establecimiento de su propias reglas o normas que sustentan sus informes para facilitar su comprensin y entendimiento, implica los mecanismos necesarios para guardar el secreto industrial. Dado que su marco de actuacin esta dirigido a personas dentro de la empresa, no esta sujeta a requisitos formales o legales.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinDivulgar lo que esta pasando y/o enfocar el futuro, es decir, trabajar con planes y estimados principalmente, sin desestimar datos histricos.

Informacin dirigida a los miembros de la empresa que tengan poder de decisin en sus diversos niveles, ellos estn interesados en conocer, buscar alternativas , tomar cursos de accin sobre costos, presupuestos, finanzas y control.

Sistema integrado de Contabilidad (ContinuacinCuestionario a desarrollar por el alumno:1.1 Como se determina la posicin patrimonial de las empresas?1.2 Cree usted que la informacin contenida en los estados financieros de uso general, debe ser de uso exclusivo para la empresa?

1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIALContabilidad FinancieraEs obligatoria por Ley todas las empresas la llevan

Sus informes estn referidos a la empresa como un todo

Contabilidad GerencialEs opcional, su vigencia es potestad de la empresa

Sus informes pueden referirse a la empresa en su totalidad o a segmentos de la misma

1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIALContabilidad FinancieraInforma solo aspectos cuantitativos

Utiliza obligatoriamente principios de contabilidad como normas

Contabilidad GerencialInforma indistintamente aspectos cuantitativos y cualitativosUtiliza libremente cualquier norma que le sea til incluyendo principios de contabilidad

1.4 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIALContabilidad Financiera

Informa sobre el pasado

Requiere precisin al cntimo.Contabilidad Gerencial

Informa principalmente, sobre el presente y futuroNo requieren precisin, bastan datos aproximados pero oportunos Cuadro 1.2

Cuestionario a desarrollar por el alumno:1.1 Todas las empresas no tienen un sistema de contabilidad gerencial.Por qu cree que sucede esto?1.2 Que aspectos tendra que evaluar para implantar un sistema gerencial en su empresa?

Semejanzas entre la Contabilidad Gerencial y la Contabilidad FinancieraAmbas se apoyan en el mismo sistema contable de informacion, las dos parten del mismo banco de datos.

Ambas exigen responsabilidades sobre la administracion de los recursos , puestos en manos de los gerentes, la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor en el ambito global , mientras que la Contabilidad Gerencial lo hace por areas o segmentos.