UNIDAD I

UNIDAD ICONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA1NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA En el ao 2002 fue constituido el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A.C. (CINIF) por entidades lderes de los sectores pblico y privado, con objeto de desarrollar una serie de normas que sustituyen a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que debido a la globalizacin econmica y los Tratados Internacionales, era necesario reestructurar. 57CONTABILIDAD FINANCIERA Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus decisiones.3CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. 4 Esta rama permite que la empresa logre su ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas.

5 El anlisis de todas sus actividades, facilita detectar reas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito.

6CONTABILIDAD FISCAL Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de los contribuyentes.7LA CONTABILIDAD EN LA PLANEACION, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES8PLANEACIN

CONTROL

9LA PLANEACION SE HACE NECESARIA POR DIFERENTESMOTIVOS 1.-Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos sea mas fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. 2.-Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.13 3.-Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeacin de las organizaciones se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin.14OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADControlar todas las operaciones financieras realizadas por las entidades.Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa.

1516EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR La administracin es la disciplina que aplican las entidades para alcanzar sus objetivos organizacionales coordinando sus recursos materiales, financieros, humanos y estructurales para lograr el mejor aprovechamiento de ellos.17 El administrador es el gua del personal de la empresa a travs del cual se motivan a avanzar hacia el logro de objetivos de la organizacin, mediante la optimizacin de sus recursos.18Ejercer la profesin en forma libre.Actuar como integrante de una empresa, formando parte del equipo humano que debe conducirla a alcanzar sus objetivos mediante la administracin adecuada de sus recursos.Debe ser perspicaz y tener espritu de iniciativa.Debe poseer don de gente, tacto y cortesa.Tener un alto sentido de responsabilidad.Debe poseer voluntad para superar cualquier obstculo que se le presente.DEBERES DEL ADMINISTRADOR19ROLES TRADICIONALMENTE ASIGNADOS AL ADMINISTRADORBusca el desarrollo ptimo de los principios de la administracin.Hace el mejor uso de los recursos humanos y materiales.Dirige planes, organiza, integra y controla un organismo valindose de los recursos disponibles.Lleva a cabo una evaluacin de la productividad.20Es promotor de estudios de mercado, presupuestos, anlisis de costos, etc.Lleva a cabo innovaciones y sistemas administrativos.Depende de l que una empresa alcance sus objetivos, ya que la administracin es la clave.21ATRIBUTOS QUE DEBE TENER UN ADMINISTRADORToma de decisiones.Don de gente.Responsable.Ordenado.Saber administrar el tiempo.Lder.Saber integrar.Eficiente.Hbil.Saber de Relaciones humanas.Tener sentido del humor.22LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS.23CONTABILIDAD GENERAL Esta formada por un conjunto sistemtico de procedimientos registros e informes, que persigue como objetivos esenciales.Mantener un detalle cronolgico sistemtico y costeable de todas las operaciones que afecten el patrimonio de una empresa.Suministrar a la administracin, a los inversionistas, estado, instituciones de crdito, acreedores y pblico en general sobre la esencia de dichas operaciones, as como su repercusin en dicho patrimonio.

24 Cuando la contabilidad, se desarrolla en empresas cuya actividad no es muy variada, los procedimientos e informes se estructuran en forma general. Pero en el momento en que la ndole de las actividades de la empresa, independientemente del rea en que esta acte: comercial, fabril, bancaria, etc. 25 Sea de tal naturaleza que los productos que maneje o fabrique, o los servicios, que suministre, sean variados o mltiples, los procedimientos correspondientes deben planearse y elaborarse de manera que puedan proporcionar control e informacin analtica sobre cada uno de estos productos o servicios o sobre determinados agrupamientos homogneos de los mismos, porque de otro modo resultaran incompletos.26 Cuando los registros e informes se establecen sobre las bases analticas, individualizando productos, servicios o grupos de servicios, surge LA CONTABILIDAD DE COSTOS, como segunda rama de la contabilidad

27CONTABILIDAD DE COSTOS Es un rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, distribucin y de administracin.

2829VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.301. Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una visin de conjunto de los costos de su actividad fabril.2. Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin, distribucin, administracin y financiamiento como puntos de partida para: la regulacin de la poltica de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la combinacin de precios y volmenes de produccin ms remunerativos, la direccin de la poltica fabril, y la defensa racional de los mrgenes de utilidad de la empresa cuando el estado interviene en la fijacin de precios tope de venta.

313.Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra, produccin y venta.4.Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de fugas y filtraciones, a travs de un mejor control interno en el rea fabril, de ventas y administrativa.5. Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la localizacin de desperdicios, deficiencias, inactividades y fallas de la ndole ms diversas, repercutiendo en el abatimiento de los costos de la empresa y en mayores beneficios, tanto para la misma como para la colectividad.

326. A travs de la delimitacin de responsabilidades, contribuye a un rendimiento creciente en cada una de las reas de actividad existentes bajo el mando de sus respectivos jefes.7. Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa.8. Facilita la elaboracin de presupuestos.9. Coadyuva a las funciones de auditora, al garantizar medios de control ms adecuados.10. Conduce a la simplificacin de los procesos fabriles y de distribucin, mediante el estudio analtico de los distintos elementos que integran el costo.

33 DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Las desventajas de la contabilidad de costos pueden sintetizarse en una sola: Su propio costo, o sea, el de su instalacin y funcionamiento que representan erogaciones en: Personal Equipo de oficina Papelera Trmites administrativos, etc.

34TIPOS DE INDUSTRIAS Y SUS COSTOS No existe rama de la actividad econmica en que no sea factible la utilizacin de las tcnicas inherentes a la contabilidad de costos. Para dar una idea ms clara de estas reas de aplicacin de la tcnica de los costos, haremos un rpido examen de las principales clases de industrias existentes.35 INDUSTRIA: Es la actividad econmica organizada que tiene por objeto la produccin de bienes o servicios.

INDUSTRIA EXTRACTIVA: Se dedica a la obtencin de los bienes de la naturaleza, a travs de una explotacin planeada y sistemtica, esto es, una inversin a travs de un proyecto, ejemplo: la minera, petrleo, canteras, bosques, agricultura, etc. El ciclo de costos inicia con la inversin de maquinaria en donde la recuperacin de sus ingresos ser a futuro segn se obtenga la extraccin del recurso natural. 36 INDUSTRIA DE TRANSFORMACIN: Se dedica a la transformacin de las caractersticas fsicas y/o qumicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfaccin de las necesidades humanas. El ciclo de costos inicia con la adquisicin de materia prima, seguido de la transformacin a travs de un proceso efectuado por la mano de obra, interviniendo los gastos indirectos de fabricacin, llegando as a la elaboracin de productos terminados, que se almacenarn listos para su enajenacin y as obtener ingresos.37 INDUSTRIA DE COMERCIO: Se dedica a la compraventa de artculos elaborados, comprendiendo por igual a distribuidores, mayoristas, y establecimientos con venta directa al pblico o empresas mixtas que vendan tanto al mayoreo como al detalle. El ciclo de costos es ms corto, inicia con la compra de productos terminados para su distribucin, generando as los ingresos.38 INDUSTRIA DE SERVICIOS: Se dedica a la prestacin de servicios al pblico, como son: hoteles, restaurantes, hospitales, agencias de publicidad, transportistas, etc. El ciclo de costos inicia con las compras complementarias o definitivas, en donde intervendr el elemento humano para as obtener sus ingresos.39LOS ESTADOS FINANCIEROS40 Es el documento contable que muestra la situacin financiera de un negocio a una fecha determinada. Este muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el valor del capital.BALANCE GENERAL41 La situacin financiera de un negocio se conoce por medio de la relacin que hay entre los bienes y derechos que forman su Activo y las obligaciones y deudas que forman su Pasivo; para mayor claridad supongamos dos negocios que tienen los siguientes Activos y Pasivos:42 ACTIVO $ 1,000 PASIVO 200 ----------- CAPITAL $ 800 ======EL PROGRESO, S.A. DE C.V.BALANCE GENERAL43 ACTIVO $ 1,000.00 PASIVO 900.00 ------------- CAPITAL $ 100.00 =======LA QUEBRADA, S.A. DE C.V.BALANCE GENERAL44 En el primero, la situacin financiera es mucho ms favorable que en el segundo, ya que el Activo garantiza ampliamente el valor del Pasivo, esto es, con el Activo se puede liquidar fcilmente el Pasivo.

Para que la situacin financiera indicada en el Balance sea lo ms exacta posible, se debe incluir el Activo y el Pasivo, correctamente valorizados.45EL BALANCE GENERAL DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS ENCABEZADO: Nombre de la Empresa o Nombre del propietario. Indicacin de que es un Balance General y Fecha de formulacin. CUERPO: Nombre y valor detallado de las cuentas que forman el Activo, Pasivo e importe del Capital Contable. FIRMAS: La del contador que lo hizo y autoriz y la del propietario del negocio. FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE: A) En forma de reporte. B) En forma de cuenta.46EL ESTADO DE RESULTADOSO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Al terminar el ejercicio, a todo comerciante le interesa conocer la situacin financiera de su negocio, incluyendo la utilidad o prdida que arroje el ejercicio y la forma en que se ha obtenido dicho resultado. La utilidad o prdida se puede conocer por medio del Balance General o de un Balance Comparativo, pero para saber la forma en que se ha obtenido con todo detalle dicha informacin hay que consultar el Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados, el cual se puede definir de la siguiente manera.47 El Estado de Resultados: es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio, ya que la informacin que contiene corresponde a un perodo, se clasifica como Estado Financiero Dinmico.48ELABORACINSe elabora en una hoja tabular de cuatro columnas con concepto.Se anota el nombre del negocio.Se anota la mencin de ser Estado de Resultados.Se anota la fecha que comprende. PRIMERA PARTE: SE OBTIENE LA UTILIDAD BRUTA. Esta es la primera parte, la cual consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra/venta de mercancas hasta determinar la utilidad o prdida de ventas, o sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de las mercancas vendidas, es necesarios conocer los siguientes resultados:

49 VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO

VENTA NETAS: Se determinan restando de las ventas totales el valor de las disminuciones sobre ventas (Bonificaciones, Descuentos, Devoluciones y Rebajas sobre ventas).COMPRAS TOTALES: Se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.COMPRAS NETAS: Se obtienen restando de las compras totales, el valor de las disminuciones sobre compra. (Bonificaciones, Descuentos, Devoluciones y Rebajas sobre compras).

50COSTO DE LO VENDIDO: El costo de lo vendido se obtiene sumando al Inventario Inicial el valor de las Compras Netas y restando de esta suma el valor de Inventario Final.UTILIDAD BRUTA: Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad bruta se determina restando a las ventas netas el valor del costo de lo vendido. Si el valor del costo de lo vendido es superior al de las ventas netas, el resultado ser prdida bruta.

51 SEGUNDA PARTE: SE OBTIENE LA UTILIDAD DE OPERACIN La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin as como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la prdida lquida del ejercicio. Por lo cual es necesario conocer los siguientes resultados:

GASTOS DE OPERACIN. UTILIDAD DE OPERACIN. EL VALOR NETO ENTRE OTROS PRODUCTOS Y OTROS GASTOS. UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO.

52 El CINIF, ya como un organismo independiente en su patrimonio y operacin se dedic a desarrollar las Normas de Informacin Financiera (NIF) con un alto grado de transparencia , objetividad y confiabilidad; y que sern de utilidad, tanto para emisores como para usuarios de la informacin financiera. Las Normas de Informacin Financiera (NIF) entran en vigor a partir del 1 de Enero del 2006 con la finalidad de regular la informacin contenida en los Estados Financieros y sus Notas, para que sean aceptadas de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera. 58