contabilidad de seguros sesion no.3
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CONTABILIDAD DESEGUROS
SESION No.3
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EMPRESAS DE SEGUROS EN ELSALVADOR, ESTRUCTURA Y
OPERATIVIDAD
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LA EMPRESA DE SEGUROS
Es aquella cuya actividad seencuentra orientada a la práctica delSeguro.
CARACTERISTICAS:
La empresa de seguro se dedica con
carácter exclusivo a la práctica deoperaciones de seguros, actividadesrelacionadas o auxiliares como el
reaseguro y la inversión de su
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Otra característica de estas empresas es queestán sometidas a normas específicas defuncionamiento y vigilancia oficial.La actividad aseguradora se rige por laadhesión, es decir, la compañía de segurosestablece las condiciones técnicas (tarifas),económicas (primas) y documentales querigen las relaciones contractuales entre ella yel asegurado.
Por lo que se ejerce sobre ellas una mayor vigilancia para garantizar a los aseguradosque las entidades mantengan la solvenciasuficiente para hacer frente a suscompromisos, en garantía de los derechos
de los tomadores y asegurados.
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Operaciones en masa: por tendencianormal y por exigencia técnica, lasentidades de seguros tratan deconseguir el mayor número deasegurados posible.
Exigencia de capital inicial: básicamente
todas las legislaciones exigen a lascompañías de seguros que tengan uncapital mínimo que garantice elcumplimiento de los compromisos
económicos asumidos.
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Sociedades constituidas en El
Salvador, deberán organizarse yoperar en forma de sociedadesanónimas, de plazo indeterminado,con capital fijo, se constituyen bajo
denominación. Pueden operar como sociedades de
Seguros generales, seguros de
personas o especializadasexclusivamente en fianzas. Podrán incluir en su denominación los
términos: “Aseguradora”, “Seguros”,
“reaseguradora” o “reaseguros”
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ORGANIZACIÓN DE LAEMPRESA Como toda empresa, las sociedades de seguros
presta especial atención a la estructura generalque proporcione una mejor adecuación de lasfunciones que desarrolla.
Para expresar su organización, las entidades laplasman sobre un organigrama, que es larepresentación gráfica de carácter simbólico en laque esquemáticamente se reflejan los diferentes
áreas, departamentos o servicios que integran laentidad.
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EMPRESAS DE SEGUROS
AREA COMERCIAL
EJECUTIVOS COMERCIALES YFUERZA DE VENTAS INTERNA
AGENTES INDEPENDIENTES,CORREDORES DE SEGUROS
AREA TECNICA
SUSCRIPCION
EMISION
RECLAMOS
REASEGURO
AREA ADMINISTRATIVA
CONTABILIDADTESORERIA
COBRANZAS
RECURSOS HUMANOS
SERVICIOS GENERALES
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AREA COMERCIAL
Los seguros pueden ser contratadosdirectamente por las sociedades deseguros autorizadas, o a través de:
AGENTES INDEPENDIENTESAGENTES DEPENDIENTES O CAUTIVOSCORREDORES DE SEGUROS
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De acuerdo a la Ley de Seguros, seconsideran intermediarios de seguros laspersonas naturales o jurídicas quepromuevan la contratación de seguros
ofrecidos por sociedades de segurosautorizadas, mediante el intercambio depropuestas y aceptaciones, y en elasesoramiento para celebrarlos, conservarloso modificarlos, según la mejor convenienciade los contratantes.
Para el ejercicio de la intermediación de
seguros, se requerirá autorización de laSuperintendencia.
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EMISION:Se realiza la emisión de todos los
documentos que se entregarán alasegurado de acuerdo a lostérminos contratados.
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RECLAMOS: es el momento en elque se utiliza la coberturacontratada, el momento en que
ocurre el evento cubierto por elseguro. Se realiza el análisis delas condiciones aplicables y
además, de las circunstancias delsiniestro, se realiza laindemnización.
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REASEGURO: Área donde se administra todo lo
relacionado con la transferencia del
riesgo a otras Compañías, tantonacionales como extranjeras. Cesionesde primas, recuperación de siniestros.
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AREA DE ADMINISTRACION
CONTABILIDAD: área responsabledel registro y elaboración de losEstados Financieros.
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FINANZAS: área que se encarga dela administración de lasinversiones y el efectivo en las
Compañías de Seguros.
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COBRANZAS: área que se encargade la cobranza de las primas detodos los tipos de seguros,
determinación de provisiones paraprimas incobrables, recuperaciónde primas en mora, etc.
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SERVICIOS GENERALES:Responsables de todo lo
relacionado con los diferentesservicios que se necesitan,correspondencia, limpieza,
vigilancia, etc.
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RECURSOS HUMANOS:Responsables del manejo,contratación y todos los aspectos
relacionados con los recursoshumanos.
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INFORMATICA: área responsable
del mantenimiento y administraciónde los recursos informáticos y lossistemas que se utilizan en las
Compañías de Seguros.
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AUDITORIA: área independiente,encargada de la vigilancia yaplicación del Control Interno
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JURIDICO: área que brinda todo elsoporte jurídico que se necesita
dentro de las Compañías deSeguros, en cuanto a demandas,subrogaciones, entre otras.