Beneficios

Realice un perfecto seguimiento de sus contratos y proyectos.Cree contratos, presupuestos y proyectos con todo el detalle que necesite. Realice sin problemas el seguimiento del estado y la rentabilidad del proyecto, mano de obra, equipos, materiales y gastos del personal.

Manténgase informado de los cambios del presupuesto e ingresos. Realice un seguimiento de las órdenes de cambios por partida o por presupuesto original y utilice las capacidades mejora-das de creación de informes para mostrar la información exacta que necesita.

Administre estadísticas de Intrastat. Ingrese y mantenga la información de Intrastat que necesita cuando trabaje con proveedores y clientes de la Unión Europea (UE).

Mejore la eficiencia en la facturación.Para lograr una facturación más precisa y evaluar la rentabilidad de los proyectos, actualice automáticamente los costos del proyecto cuando se devuelven los productos a los proveedores y vincule costos descargados.

Cree presupuestos y proyectos con todo el detalle que necesite.

Contabilidad de Proyectos en Microsoft Dynamics GP.

La Contabilidad de Proyectos de Microsoft DynamicsTM GP conecta las ac-tividades de los proyectos con la información financiera de la compañía, brinda amplias capacidades de creación de informes, ayuda a garantizar que los procesos contables y de facturación sean precisos en todos sus ciclos de vida y optimiza la administración del tiempo y de los gastos. Asiste a sus empleados brindándoles fácil acceso a información clave de los pro-yectos y a las plantillas que necesitan para realizar su trabajo con rapidez y eficacia.

Automatice los procesos de facturación para cubrir las necesidades especí-ficas de un proyecto adaptando las opciones de facturación y personalizan-do los formatos de factura. Adquiera así un control completo de las cuentas del Libro Mayor General mientras mantiene los detalles que necesita para el seguimiento y los informes del proyecto.

CONTABILIDAD DE PROYECTOS

•Microsoft Business Solution Success Story 1•

Realice un seguimiento de las órdenes de cambios por partida de presupuesto.

Cree facturas de clientes y reembolse al personal, de forma más rápida y precisa, administrando los detalles del proyecto desde una ubicación cen-tral basada en la Web. Con Tiempo y Gastos del Proyecto, usted puede:

• Permitir a sus empleados ingresar sus propios registros de tiempo y gastos de proyectos en línea, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

• Revisar y aprobar las planillas de rutinas y los informes de gastos en línea.

• Realizar un seguimiento de la fecha, la hora y el usuario que publica una transacción, con pistas completas de auditoría.

• Actualizar los registros de pago de salarios con ingresos de planillas de rutinas.

Envíe el tiempo y los gastos en el momento más conveniente para usted (en línea o fuera de línea). Con Personal Data Keeper (PDK), usted puede:

• Actualizar automáticamente la contabilidad del proyecto, gestión de cuentas a pagar y sistemas de pago de salarios a medida que se aprueban las planillas de rutina y los informes de gastos, cuando se trabaja en línea.

• Asignar automáticamente el índice adecuado y los códigos de pago para recursos de proyectos y utilizar esta información para facturas de clientes y pago de salarios.

• Ingresar el tiempo y los gastos, independientemente de la ubicación o del estado en línea, y luego sincronizar los datos con su sistema cuando se encuentre disponible la conexión de la red.

Tiempo y Gastos del Proyecto para el Portal de Negocios en Microsoft Dynamics GP.

Personal Data Keeper (PDK) - Registro de Datos Personales.

Configure y realice un seguimiento de la rentabilidad, uso y realización de proyectos con reconocimiento personalizado de ingresos, integración de cuentas y la configuración de proyectos o presupuestos que mejor se ajuste a sus necesidades.

Brinde acceso a la información crítica de proyectos a través de la Web. Con el Portal de Negocios, el personal del proyecto puede conectarse con el Centro de Proyectos y con otras vistas de datos del proyecto, con opciones para ampliar las vistas más allá de las provistas con la solución básica.

Cree y realice un seguimiento de las órdenes de cambios en todos los niveles de su presupuesto o proyectos, desde partidas individuales hasta el presupuesto original con anterioridad a los cambios.

Automatice los procesos de creación de facturas y garantice la precisión con opciones flexibles, incluyendo facturación por ciclo o por porcentaje completo, y creando historiales integrales de facturación para clientes.

Para crear formatos personalizados de facturas, elija entre los 60 infor-mes de facturación existentes, basándose en las necesidades del cliente, incluyendo cuotas de retención, servicio y proyecto, tales como impuestos, comisión y facturación a terceros o múltiples clientes.

Establezca tarifas y honorarios de facturación en múltiples divisas para facilitar las transacciones de negocios internacionales.

Entregue información precisa y actualizada en toda la solución de gestión financiera, con integración directa de cuentas a cobrar, cuentas a pagar, control de inventario y otras funciones contables.

Ajuste la gestión del sistema de órdenes de compras y recepción con múltiples formatos de órdenes, optimización específica del proyecto y amplias opciones definidas por el usuario.

Consolide las operaciones de órdenes de compra y devoluciones utilizando una única transacción de orden de compra o devolución tanto para sus necesidades del proyecto como de negocios principales.

Transfiera los artículos del inventario a su proyecto, con absoluto control sobre lo que se utilizará y cuándo estará disponible para facturación.

Realice un seguimiento de gastos de facturación cuyos costos directos sean registrados en otro lugar -como el uso del equipo o servicios de copias- de manera que usted pueda saber el costo de los proyectos en relación con su ingreso.

Instale Contabilidad de Proyectos como parte de su solución de negocios de Microsoft Dynamics GP con listas de control de configuración que ayudan a garantizar que la funcionalidad que necesita está disponible.

Soporte de gestión de proyectos.

Acceso Web.

Gestión de órdenes de cambios.

Procesos eficientes de facturación.

Creación flexible de facturas.

Facturación con múltiples divisas.

Gestión financiera integrada.

Gestión de compras.

Ordenes consolidadas de compra y transacciones de devoluciones.

Gestión de inventario de proyectos.

Seguimiento de gastos.

Configuración sencilla.

Características

Visualice, ordene y filtre informes y hojas de cálculo personalizables para ver las facturaciones actualizadas, ingreso por proyecto, órdenes de cambios y cualquier otra información relacionada con el proyecto. Utilice la Lista de Informes para acceder y abrir informes de proyectos rápidamente y crear el conjunto de datos exactos que necesita.

Mantenga los datos para los informes de comercio de Intrastat requeridos para artículos adquiridos o vendidos a proveedores o clientes de la Unión Europea (UE).

Obtenga absoluto control sobre el seguimiento de los ingresos y personalice las distribuciones de cuentas, sub-cuentas y categorías de costos.

Transfiera los costos en volumen de un proyecto o categoría de costos a otro y ajuste los campos, tales como las tarifas de facturación y de costos o tipo de facturación, con una pista de auditoría completa.

Devuelva productos no satisfactorios o incorrectos, independientemente de si la factura del proveedor ya fue recibida. Cuando se crean devoluciones, la nueva automatización elimina automáticamente los costos del proyecto y productos del inventario y crea memos de crédito para proyectos que pueden facturarse, cuentas a pagar y análisis multidimensionales.

Facilite el cálculo de costos precisos para el proyecto y represente costos adicionales en la valoración del inventario implementando tarifas de envío, administración e importación (costos en general desconocidos al momento de la creación de la orden de compra) en el costo total de los productos.

Incremente la eficiencia de los depósitos con un inventario de múltiples depósitos y utilice las Compras del Proyecto para visualizar y almacenar los artículos en todos los depósitos específicos en forma sencilla.

Importe transacciones de tiempo y gastos del personal registrados por dispositivos manuales, relojes y otras aplicaciones en la Contabilidad de Proyectos.

Informes flexibles y personalizables.

Soporte Intrastat.

Interfaz flexible del Libro Mayor General.

Ajustes flexibles de transacciones.

Devolución al proveedor.

Soporte de costo descargado.

Soporte de inventario de múltiples depósitos.

Importe planillas de rutinas einformes de gastos.

Características