CONSULTAS EN ACCESS

MILTON VEGA

¿Qué es ?

• Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla.

• Podemos modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

• Se pueden utilizarse como el origen de registros para formularios.

Tipos de Consultas

Consultas acción Consultas de selección Consultas específicas de SQL

Consultas de selección

Son las consultas que extraen o nos muestran datos.

Muestran datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

Genera una tabla lógica Una vez obtenido el resultado podremos

consultar los datos para modificarlos

Consultas de acción

Son consultas que realizan cambios a los registros.

Es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.

Tiene cuatro tipos

Tipos de consulta de acción

Consulta de eliminación      Consulta de actualización      Consulta de datos anexados      Consulta de creación de tabla     

Consulta de acción “Consulta de eliminación” Elimina un grupo de registros de una o

más tablas. Por ejemplo podemos utilizar la

“consulta por eliminación” para quitar algún producto ya no deseado

Consulta de acción “Consulta de actualización” Realiza cambios globales en un grupo de

registros de una o más tablas. Por ejemplo cuando queremos aumentar

el valor de alguna cosa espesifica Puede cambiar los datos de las tablas

existentes

Consulta de acción “Consulta de datos anexados”   Agrega un grupo de registros de una o

más tablas. Al final de una o más tablas. Se utiliza por ejemplo cuando queremos

aumentar mas datos a una tabla ya establecida

Consulta de acción “Consulta de creación de tabla” Crea una tabla nueva a partir de la

totalidad. O una parte de los datos de una o más

tablas. Son útiles para crear una tabla que se

desee exportar a otra base de datos.

Consultas específicas de SQL

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access.

Sino que se tienen que definir directamente en SQL

Pasos para crear consulta Abrir la base de datos donde se

encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta

en la pestaña Crear:

Pasos para crear consulta

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas para crear consultas con un poco de ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Pasos para crear consulta

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos anteriormente.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta

Diseño de consulta

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Pasos para crear consulta

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.