consultas en access
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CONSULTAS EN ACCESS
MILTON VEGA
¿Qué es ?
• Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla.
• Podemos modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
• Se pueden utilizarse como el origen de registros para formularios.
Tipos de Consultas
Consultas acción Consultas de selección Consultas específicas de SQL
Consultas de selección
Son las consultas que extraen o nos muestran datos.
Muestran datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
Genera una tabla lógica Una vez obtenido el resultado podremos
consultar los datos para modificarlos
Consultas de acción
Son consultas que realizan cambios a los registros.
Es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
Tiene cuatro tipos
Tipos de consulta de acción
Consulta de eliminación Consulta de actualización Consulta de datos anexados Consulta de creación de tabla
Consulta de acción “Consulta de eliminación” Elimina un grupo de registros de una o
más tablas. Por ejemplo podemos utilizar la
“consulta por eliminación” para quitar algún producto ya no deseado
Consulta de acción “Consulta de actualización” Realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas. Por ejemplo cuando queremos aumentar
el valor de alguna cosa espesifica Puede cambiar los datos de las tablas
existentes
Consulta de acción “Consulta de datos anexados” Agrega un grupo de registros de una o
más tablas. Al final de una o más tablas. Se utiliza por ejemplo cuando queremos
aumentar mas datos a una tabla ya establecida
Consulta de acción “Consulta de creación de tabla” Crea una tabla nueva a partir de la
totalidad. O una parte de los datos de una o más
tablas. Son útiles para crear una tabla que se
desee exportar a otra base de datos.
Consultas específicas de SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access.
Sino que se tienen que definir directamente en SQL
Pasos para crear consulta Abrir la base de datos donde se
encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta
en la pestaña Crear:
Pasos para crear consulta
También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Pasos para crear consulta
El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos anteriormente.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta
Diseño de consulta
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
Pasos para crear consulta
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.