construcciÓn y remodelaciÓn circuito en … inv pub … · el contratista deberá presentar un...

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

1

CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN CIRCUITO EN MEDIA TENSIÓN (13.2kV) EN CABLE SEMIAISLADO (ECOLÓGICO) Y EN RED ABIERTA (34.5 kV) EN LOS CIRCUITOS RURAL, PORVENIR Y LA BALSA EN EL

DEPARTAMENTO DEL META

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No 015-2012

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, junio de 2012



2

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ................................ 4

2 OBJETO ............................................................................................. 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................ 4

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ............................................................. 4

4.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ................................................... 7

5 CANTIDADES DE OBRA ..................................................................... 8

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA .................... 8

6.1 CONTRATO DE TRABAJO ................................................................... 8

6.2 EXAMEN MÉDICO .............................................................................. 8

6.3 PAGO SALARIOS ............................................................................... 8

6.4 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES .......................................... 9

6.5 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................................................. 9

6.6 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJADORES .... 11

6.7 TRANSPORTES ................................................................................ 12

7 PLAZO DE ENTREGA ........................................................................ 12

8 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................. 13

9 PRECIOS ......................................................................................... 13

10 FORMA DE PAGO ............................................................................. 13

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS ............................................................... 14

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ................................................................. 15

12.1 CONSORCIOS.................................................................................. 15

12.2 UNIÓN TEMPORAL .......................................................................... 15

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ......................... 15

14 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ........................................ 17

15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................... 19

15.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA ............................................................. 19

15.2 EVALUACIÓN POR EXPERIENCIA ACREDITADA ............................. 20

16 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ... 21



3

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ........................ 21

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ............... 21

18.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS ............................................................ 21

18.2 ADJUDICACIÓN .............................................................................. 22

18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ......................................... 22

18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ................................... 22

18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ..................................................... 22

18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ......................... 24

18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .................................... 24

19 PENALIZACIONES ........................................................................... 25

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO ........................................................... 25

20.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................... 25

20.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO ...................................... 26

20.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ...... 26

20.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ........................................... 26

20.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ......... 26

20.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ........................................................................... 26

21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ................................. 26

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .............................. 27

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ................................................................. 29

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ....................................................................... 30

ANEXO NO 3. RELACIÓN EXPERIENCIA EN CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE 32

ANEXO NO. 4 CUADRO DE CANTIDADES .................................................................................. 33

ANEXO NO 5 CIMENTACIÓN DE POSTE .................................................................................... 40

ANEXO NO 6. MINUTA DEL CONTRATO .................................................................................... 41



4

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la construcción y remodelación del circuito en media tensión (13.2 kV) en cable semiaislado (ecológico) y en red abierta (34.5 kV) en los circuitos rural, porvenir y la balsa en el departamento del Meta.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2012.

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

La EMSA S.A. ESP. dentro del plan de mejoramiento de su sistema eléctrico interconectado se hace necesario remodelar de las redes de media tensión del sector de La Margen Izquierda del Río Guatiquía, Aeropuerto Vanguardia, la Vereda El Cairo y el Circuito Porvenir en el municipio de Villavicencio y la construcción de 25 km de línea aislada a 34.5 kV entre la subestación Puerto López y la Inspección de Pachaquiaro en el municipio de Puerto López

La fase 1 consiste en la remodelación del sistema de distribución en media tensión (13.2 kV) contempla la construcción en red compacta (Cable semiaislado) con todos los elementos y accesorios originales necesarios para un excelente, confiable y duradero desempeño.



5

La fase 2 contempla la construcción de 25 km de línea aislada a 34.5 kV sobre la línea existente actualmente aislada a 13.2 kV., para conformar finalmente un doble circuito 34.5/13.2 kV entre la subestación Puerto López y la inspección de Pachaquiaro.

El contratista deberá hacer el diseño o el replanteo (según el caso) total del proyecto, y entregarlo a la interventoría para su revisión previo a la iniciación de los trabajos de remodelación. Estos diseños contendrán las cantidades de materiales y de mano de obra, así como el cronograma de ejecución de los trabajos con las fechas y posibles tiempos de duración de los cortes en media y baja tensiones necesarios para ejecutar los trabajos. Cabe anotar, que los trabajos que requieran suspensión del fluido eléctrico, deben ser muy específicos en cuanto a la cantidad de horas y recursos a utilizar. Estas suspensiones se deberán evitar al máximo y serán discutidas con la interventoría antes de su realización. Una vez aprobados los diseños, conjuntamente con la interventoría se acordará la parte que se vaya a construir.

Entre otras labores el contratista se responsabiliza realizar técnicamente las siguientes labores:

� Ahoyada, hincada, aplomada y apisonada de postería de 14 m. � Construcción de estructuras de apoyo y retención para la línea

aislada a 34.5 kV. � Desmantelar y construir línea existente aislada a 13.2 kV. � Regado, tendido, flechado y conexionado de cable conductor

para construcción de un circuito trifásico en cable ACSR 266.8 MCM (Partridge) sobre la postería existente de 14 m., conformando un doble circuito 34.5/13.2 kV.

� Regado, tendido, flechado y conexionado de cable de acero extra resistente, de 3/8”, para protección de la línea (Guarda).

� Construcción e instalación técnica de templetes. � Instalación técnica de cuchillas y seccionadores monopolares. � Instalación y conexión de cable de guarda. � Instalación y conexión técnica de puestas a tierra con

contrapesos. � Recogida, transporte y utilización de la postería existente en el

almacén de EMSA ESP en Villavicencio, para la línea aislada a 13.2 kV .

� Recogida y entregada en piso del almacén de EMSA en Villavicencio la postería y los materiales retirados y/o sobrantes de la obra.



6

� Transporte general de herramientas, equipos y personal a(de) los sitios de ejecución de labores.

Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.

En coordinación con la Interventoría el contratista previo al inicio de los trabajos, realizara una visita a los sitios de ejecución del contrato para realizar un replanteo y validar si es necesario o modificar las cantidades de obra determinadas en el diseño.

“ ¡ Es necesario, recibir la aprobación expresa de la interventoría, de los planos del Rediseño y de las Cantidades de Obra a Ejecutar, para iniciar labores.! ”

EMSA ESP no responderá por los gastos en que incurra el contratista por la realización, sin la previa autorización de la interventoría, de trabajos que no correspondan a lo acordado.

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por un organismo acreditado para certificar el material en cuestión. En caso de que el producto no tenga certificado, la interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato.

El contratista deberá presentar en medio duro y magnético un inventario total previo a la iniciación de los trabajos, de los materiales existentes en los sitios donde se ejecutarán las obras. Los materiales se deben clasificar en dos grupos: Utilizables y no utilizables; Todos los materiales serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta S.A. ESP en Villavicencio, en piso, debidamente inventariados.

El contratista deberá entregar los transformadores y ramales existentes derivados técnicamente, con sus estribos y grapas de operar en caliente respectivos.

El contratista deberá presentar un informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en AutoCad 2008 (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, materiales utilizados en la ejecución de la obra, inventario total de elementos devueltos al almacén de EMSA ESP. Este informe y la validación por parte de la interventoría serán la base para la liquidación final del contrato.



7

Para efectos de liquidación, el contratista anexará copia del recibido de todos los elementos sobrantes, debidamente firmada por el almacenista de EMSA ESP.

El contratista deberá solicitar por escrito al interventor conforme al cronograma de maniobras, la consignación del o de los circuitos para ejecutar las maniobras de conexión en caliente de las redes a construir, al sistema de redes de media tensión existentes.

Para la remodelación de la línea aislada a 13.2 kV. Todos los postes deberán llevar marcas con pintura reflectiva tipo INVIAS.

El contratista deberá dejar limpios todos los lugares de trabajo donde se realizan las labores o las actividades cubiertas por el contrato.

4.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas, precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del ANEXO No 4.

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y Especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por un organismo acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.

Se debe tener especial cuidado con la cimentación de la postería a instalar. En los sitios donde a juicio del contratista con el visto bueno de la interventoría, la baja capacidad portante del terreno amerite la construcción de una cimentación, esta se debe ejecutar. Se hace necesario por tanto cimentar la postería de acuerdo a lo indicado en el anexo No 5. La interventoría estará muy atenta al seguimiento de esas indicaciones.

Los postes nuevos se deben instalar en lo posible en las divisiones de predios.

En donde sea posible, se debe preferir la instalación de templetes poste a poste y si es necesario la instalación de templetes directos a tierra se ejecutará evitando en lo posible donde causen molestias a los usuarios.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, en la Gerencia de Distribución al funcionario delegado.



8

En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste

Al finalizar, el contratista deberá entregar la certificación RETIE respectiva, emitida por una entidad autorizada para certificar.

5 CANTIDADES DE OBRA

La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO No. 4) Estas cantidades podrán aumentar o disminuir, de acuerdo al diseño presentado, a las cantidades de obra autorizadas por la interventoría y a las circunstancias que se presenten durante la construcción, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. eventualmente, a su conveniencia, recibirá materiales nuevos sobrantes del contrato.

Las cantidades del ANEXO No.4 son una guía para presentar propuestas; Las cantidades definitivas serán las que se ejecuten realmente y se pagaran a los precios pactados en el contrato.

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

6.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

6.2 EXAMEN MÉDICO

El contratista deberá anexar una copia del examen de ingreso y egreso (expedido por un médico especialista en Salud Ocupacional) de cada uno de los trabajadores que realizarán la obra objeto del presente contrato.

6.3 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.



9

6.4 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

6.5 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores pueda ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida,



10

EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.



11

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

6.6 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJADORES

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, uniforme adecuado, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

El contratista debe contar con un equipo completo de seguridad vial como conos, reductores de velocidad etc., dado que la mayor parte del contrato se llevará a cabo sobre vías con un flujo vehicular considerable.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente. Nombre, número de cédula y edad del accidentado. Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. Posibles causas del accidente. Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.



12

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

6.7 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

7 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de ciento sesenta (160) días calendario contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría.



13

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

8 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

9 PRECIOS

Una vez firmado el contrato los precios serán fijos y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

10 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP pagará el valor del contrato de la siguiente manera:

PRIMER PAGO: Un anticipo equivalente al treinta y cinco por ciento (35%) del valor total del contrato previa presentación del cronograma de actividades a desarrollar y del plan de inversión del anticipo previamente revisados y aprobados por la Interventoría. Para hacer efectivo el giro del anticipo, el Contratista se obliga a presentar a EMSA la cuenta de cobro respectiva. El anticipo debe ser empleado por el contratista exclusivamente para sufragar gastos relacionados con el objeto del contrato y deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente el saldo y las bases que lo conforman. El anticipo será amortizado en su totalidad en los pagos 2, 3 y 4.

SEGUNDO PAGO: Mediante acta parcial una vez el avance de obra sea igual o superior al veinticinco por ciento (25%).

TERCER PAGO: Mediante acta parcial una vez el avance de obra acumulada sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%).



14

CUARTO PAGO: Mediante acta parcial una vez el avance de obra acumulada sea igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%).

QUINTO PAGO: El pago final una vez ejecutado el 100% de la obra previa acta de recibo de obra y acta de liquidación final firmada entre las partes y a la entrega de los siguientes documentos:

• Entrega de los materiales retirados, producto de la ejecución de los trabajos de la red a construir, en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa certificación por parte del almacenista de EMSA ESP.

• Acta de recibo de obra a satisfacción debidamente firmada por las partes.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Copia del examen de egreso de los trabajadores, expedido por un médico especializado en Salud Ocupacional

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas.

• Certificación RETIE de los trabajos realizados, expedida por un ente acreditado para certificar.

11 ASPECTOS TRIBUTARIOS

Tenga en cuenta que por tratarse de una obra civil o construcción se debe discriminar en el cuadro de valores el AIU y reportar el valor del IVA calculando el 16% sobre el valor de la UTILIDAD.

Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente:

• Retención en la fuente a título de Renta por concepto de Construcción 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA.



15

• Retención en la fuente a título de IVA 50% sobre el valor del IVA facturado

• Retención en la fuente a título de Industria y Comercio del 4x1000 sobre el valor total del contrato antes de IVA, por tratarse de una construcción en el Municipio de Villavicencio, ya que la Electrificadora del Meta es agente retenedor en dicho municipio.

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

12.1 CONSORCIOS

Cada uno de sus integrantes del Consorcio responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

12.2 UNIÓN TEMPORAL

Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar



16

claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en el punto 2 de este documento.

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 AVISO DE PRENSA 08-Junio-2012

02 Entrega del Documento Base de invitación y/o publicación en Web

13-Junio-2012

03 Visita de obra 15- Junio -2012

04 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación.

19- Junio -2012

05 Fecha límite de entrega de Ofertas 22- Junio -2012

NOTA: Las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

La visita de obra prevista es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero electricista con matricula profesional vigente, quienes se deben presentar el día señalado a las 7:30 a.m. en la Gerencia de Distribución de EMSA ubicada en el Barrio La Azotea en la ciudad de Villavicencio - Meta. Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes. Deben contar con transporte propio para la visita y los costos que se causen por la visita, son totalmente a cargo de los proponentes interesados. La constancia de la visita se publicará en la página WEB, anexo a la adenda, con las aclaraciones al Documento Base de Invitación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No 015 de 2012. “CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN CIRCUITO EN MEDIA TENSIÓN (13.2kV.) EN CABLE SEMIAISLADO (ECOLÓGICO) Y EN RED ABIERTA (34.5 kV.) EN LOS CIRCUITOS RURAL, PORVENIR Y LA BALSA EN EL DEPARTAMENTO DEL META” GERENCIA GENERAL Villavicencio



17

14 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente de acuerdo a lo establecido en este documento, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable

2. Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No. 1 firmada por el representante legal y por el Ingeniero Eléctrico ó Electricista que avala la propuesta. (original). No subsanable

3. Carta de aval de la propuesta según el ANEXO No. 1A. No Subsanable.

4. Matricula profesional del ingeniero que avala la propuesta Subsanable.

5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

El PROPONENTE debe adjuntar en su oferta el acta de constitución del consorcio o la unión temporal, suscrita por los representantes legales, y la firma o tipo de empresa que presente la oferta.

Este documento debe expresar las facultades que los consorciados o la unión temporal le confieren a la firma o persona que asumirá la representación del consorcio.

6. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el



18

certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable.

7. Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente Registro Único de Proponentes. No subsanable.

8. Anexar copia no mayor a treinta días del RUP. Las personas naturales deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07. En caso contrario no se tendrá en cuenta para la evaluación. Para consorcios o uniones temporales, por lo menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No subsanable

9. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.

10. Póliza de Seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA INCLUIDO y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable.

11. Certificados que acrediten la experiencia del proponente en construcción o remodelación de redes aisladas a 34.5 kV. o superior. Se diligenciara en el Anexo 3 No subsanable

12. Certificado que acredite la experiencia de proponente en construcción de redes aisladas a 13.2 kV. o superior en cable ecológico. (Red compacta) Se diligenciara en el Anexo 3 No subsanable.

13. Certificado visita obligatoria. Para consorcios o uniones temporales, uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No Subsanable.

14. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. No subsanable.

15. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 2). Subsanable.



19

16. Cuadro de precios y cantidades completamente diligenciadas según el Anexo 4, en medio escrito (no subsanables) y en CD en formato Excel (Subsanable).

17. Cronograma general de actividades a realizar. Subsanable

18. Copia de la matrícula profesional del ingeniero Eléctrico ó Electricista que se encargará de los trabajos de campo (residente). No subsanable.

19. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

La Electrificadora del Meta SA: ESP, aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga a contratar, cuando la misma lo considere inconveniente.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no debe ser inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Se evaluarán únicamente las ofertas que cumplan con la documentación solicitada en el numeral de Documentos mínimos de la Oferta. Una vez verificada la documentación se establecerá un orden de elegibilidad para adjudicación con la asignación del puntaje obtenido.

15.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Se asignará un valor de sesenta (60) puntos a la oferta más económica y a las demás se les asignará un puntaje proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:



20

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfePr= X 60

15.2 EVALUACIÓN POR EXPERIENCIA ACREDITADA

Se le asignará un valor máximo de veinte (20) puntos a la propuesta que acredite contratos de construcción de 2 o más km de línea aislada a 13.2 kV en cable ecológico (Red Compacta) en un solo contrato y experiencia certificada en la construcción de 25 km. o más en línea aislada a 34.5 kV en un solo contrato en los últimos dos años contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

En caso de que estos contratos hayan sido ejecutados en el departamento del Meta, se otorgarán veinte (20) puntos adicionales.

Los proponentes que no cumplan con la totalidad de la experiencia solicitada anteriormente, pero que anexen certificaciones de un trabajo (el mas significativo) en red compacta aislada a 13.2 kV o superior o en líneas aisladas a 34.5 kV o superior (el más significativo) dentro o fuera del departamento del Meta, se le otorgan 10 puntos.

Los contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales serán evaluados de acuerdo al porcentaje de participación del cada uno de los miembros.

En caso de empate en el resultado de los criterios anteriores de evaluación se tendrá en cuenta la experiencia, dando prioridad a la firma que haya anexado certificaciones que acrediten experiencia en la construcción o remodelación de mayor número de kilómetros de redes a 34.5 kV., para empresas distribuidoras de energía en los últimos 2 años.

Para demostrar la experiencia serán válidos los contratos debidamente soportados mediante:

• Copia del contrato y/o su correspondiente acta de liquidación ó actas parciales correspondiente a contratos vigentes, donde se pueda establecer claramente la experiencia del proponente

• La experiencia en las uniones y consorcios se tomará como la suma de los contratos realizados por los integrantes de la unión temporal o consorcio y de acuerdo al porcentaje de participación en la unión o consorcio.

Las propuestas que no incluyan experiencia alguna, no serán objeto de evaluación.



21

16 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

La empresa se reservará el derecho de adjudicar o de declarar desierta la contratación y emprender un nuevo proceso. La empresa puede adjudicar total o parcialmente por ítem, como ella lo estime conveniente.

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18.1 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no adjunte a la propuesta alguno de los documentos NO SUBSANABLES.



22

18.2 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

18.3 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

18.4 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

18.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación y aprobación por parte de EMSA ESP. las pólizas descritas en este documento.



23

Al suscribirse el acta de inicio entre EMSA ESP. y el contratista, previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Una certificación expedida por una entidad acreditada ante el SENA, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación sobre Trabajo en Alturas

• Una certificación expedida por una entidad o un profesional en salud ocupacional, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación sobre Riesgo Eléctrico

• Deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de EMSA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos profesionales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, relativo a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

• Una certificación expedida por Gestión Ambiental de EMSA ESP., donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Gestión Ambiental de EMSA ESP.

• Una certificación expedida por la Gerencia de Planeación, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos, donde certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que dictará la Gerencia de Planeación sobre el Sistema de Gestión de Calidad de EMSA ESP.

Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.



24

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal a la capacitación en riesgo eléctrico, Gestión Ambiental y Gestión de Calidad de EMSA ESP que ejecutará los trabajos, la cual es dictada por EMSA previo al inicio de obras en redes.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

18.6 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

18.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.



25

19 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; los cuales se podrán descontar del saldo que EMSA le adeude por concepto de trabajos ejecutados, así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El material retirado deberá ser devuelto al almacén de Emsa inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Por incumplimiento de maniobras de desenergización o energización de transformadores de distribución, el contratista pagará (2) salarios mínimos por cada hora adicional en que el transformador se encuentre sin servicio ó por cada hora de atraso en el inicio de maniobras sobre el transformador programado.

20 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

20.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.



26

20.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO

Por un valor equivalente al 100% del valor del anticipo con una vigencia igual a la duración del contrato.

20.3 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

20.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

20.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.

20.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

21 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



27

ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META Referencia:

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN CIRCUITO ELÉCTRICO EN MEDIA TENSIÓN (13.2KV.) EN CABLE SEMIAISLADO (ECOLÓGICO) Y EN RED ABIERTA (34.5 KV.) EN LOS CIRCUITOS RURAL, PORVENIR Y LA BALSA EN EL DEPARTAMENTO DEL M de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP, y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la Invitación Pública a ofertar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al PROPONENTE y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



28

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA ESP, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la Invitación Publica a Ofertar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA ESP, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C.C. No ________________de___________ Representante Legal ( o persona autorizada)

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



29

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No 015-2012

Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Electrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2011 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula.



30

ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



31

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACION GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACION BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



32

ANEXO No 3. RELACIÓN EXPERIENCIA EN CONTRATOS EJECU TADOS POR EL PROPONENTE

Construcción o remodelación de redes de media tensión

Contrato No.

Entidad Contratante Objeto

Valor Final o liquidación parcial si esta en

ejecución en Millones $

Fecha liquidación final o parcial si esta

en ejecución

Valor Final Valor Final o liquidación parcial si esta en

ejecución en SMMLV

Total contratos de redes de media tensión

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas de Liquidación Final ó actas parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la validación de la experiencia.



33

ANEXO No. 4 CUADRO DE CANTIDADES

Ítem DESCRIPCIÓN Unidad Cant V/Unit V/Total

ANEXO No. 4 CUADRO DE CANTIDADES Fase 1 - Red Compacta

1 Aislador polimérico de suspensión horquilla y ojo 15 kV. U. 150

2 Aislador polimérico tipo pin ANSI 55-5 U. 35

3 Aislador tensor ANSI 54-2 U. 91

4 Amarre metálico para cable mensajero U. 8

5 Amarre plástico lateral tipo lazo U. 24

6 Anillo elastomérico para amarrar el espaciador. U. 4.539

7 Arandela cuadrada plana de 4X4" U. 91

8 Blindaje para cable de guarda de 3/8" (Juego) U. 145

9 Brazo antibalanceo U. 91

10 Cable de acero extraresisitente de 3/8" (Templetes, Tierras y Mensajero) m. 14.991

11 13 Cable semiaislado 2/0 ACSR. m. 37.389

12 14 Cinta de acero de 5/8" m. 1.688

13 15 Collarín de una salida de 6-8" U. 1.260

14 Conector de compresión Tipo H (1/0 a 4 AWG) U. 608

15 Conector un perno, acero ranuras paralelas.(Tierra) U. 342

16 Cortacircuitos de cañuela U. 90

17 Cruceta metálica de 1,5 m. U. 78

18 Diagonal metálica en varilla de 0,68 U. 156

19 Eslabón en "U" con pasador U. 68

20 Espaciador angular 15 kV U. 1.513

21 Espárrago cuatro tuercas en acero galvanizado de 5/8"X12". U. 338

22 Estribo soporte tangencial U. 141

23 Grapa de acero para suspensión en ángulo U. 4

24 Grapa prensora tres pernos para cable de acero de 3/8" U. 364

25 Grapa terminal tipo recta de 25-63 mm2 U. 50

26 Grapa terminal tipo recta de 63-125 mm2 U. 150



34


27 Guardacabos de 1/2" U. 91

28 Hebilla de acero para cinta de 5/8" U. 1.125

29 Pararrayos tipo distribución 12kV, 10kA. U. 90

30 Perno de ojo de 5/8"X8" U. 4

31 Poste de concreto de 14 m Ref 1050 kG. U. 3

32 Soporte para aislador 15kV. U. 24

33 Soporte para ángulos tipo "C" U. 4

34 Soprte tangencial para 15 kV. U. 135

35 Tornillo de acero galvanizado de 1/2"X1 1/2". U. 450

36 Tornillo de carruaje de 5/8X 1 1/2" U. 1.283

37 Tubo conduit de 1/2"X3 m. U. 90

38 Tuerca de ojo alargada de 5/8" U. 200

39 Varilla de puesta a tierra en acero galvanizado de 5/8"X2,4 m. con conector soldado. U. 90

40 Varilla en acero, para anclaje, de 5/8"X2,4 m. U. 91

41 Vigueta de concreto de 15X15X60cm. U. 91

42 Concreto de 2500 PSI para las cimentaciones de los postes. m3 3

43 Cable ACSR No. 2/0 AWG m. 1.500

Total Materiales Fase 1

Ítem MANO DE OBRA FASE 1 UNI TOTAL V/UNI V/TOTAL 1 Diseño 1 Gl. 1

2 Replanteo red de Media tensión 1. Gl. 1

3 Certificación Retie Gl. 1

4 Informe final Gl. 1

5 Ahoyada, hincada y aplomada de Poste de 12 m. U. 171

6 Deshincada de poste de 12 m. y traslado al almacén de EMSA U. 180

7 Cimentación de poste de 12 m U. 3

8 Estructura 461 (Suspensión) U. 141

9 Estructura 464 (Retención final de circuito) U. 50

10 Estructura 466 (Ángulo de 6 a 90 grados) U. 4

11 Regado, tendido, amarrado y conexionado de cable semiasilado (Tres Fases y mensajero) ml. 12100

12 Hechura e instalación de templete en media tensión

U. 91



35


13 Instalación y conexión de puestas a tierra en media tensión. U. 90

14 Derivación y conexión trifásica. U. 45 15 Desconexión y conexión Transformadores. U. 27

16 Desmantelada de red de media tensión existente y entrega de material retirado de la red en el almacén de EMSA ESP.

ml. 12100

17 Reubicación de equipos Gl. 1

18 Trabajos en línea viva Gl. 1

19 Transporte Materiales de Media Tensión Gl. 1

20 Regado, tendido, tensionado, amarrado y conexionado de cable ACSR No. 2 AWG. (Tres Fases )

ml. 500

Total mano de obra Fase 1

Total costos directos Fase 1

ANEXO No. 4 CUADRO DE CANTIDADES Fase 2 - Línea a 34,5 kV.

ÍTEM MATERIALES FASE 2 UNI TOTAL V/UNI V/TOTAL

1 POSTE DE CONCRETO DE 14m CR. 750Kg c/u 15

2 POSTE DE CONCRETO DE 14m CR. 1050Kg c/u 13

3 BAYONETA DOBLE PARA RETENCION DE 2 1/2X2 1/2 X 1 1/4 X 1.5 m c/u 80

4 BAYONETA SENCILLA PARA ALINEAMIENTO 2 1/2X 2 1/2 X 1/4 X 1.5 m c/u 153

5 BAYONETA DOBLE PARA ANGULO 2 1/2X 2 1/2 X 1/4 X 1.5 m c/u 14

6 BLINDAJE PARA 266.8 MCM (JUEGO) c/u 489

7 BLINDAJE PARA CABLE DE GUARDA (JUEGO) c/u 167

8 CABLE CONDUCTOR ACSR 266.8 MCM (PARTRIDGE) m 70.000

9 CABLE DE ACERO GALVANIZADO EXTRARRESISTENTE 3/8"

m 40.000

10 CINTA DE ACERO DE 3/8 Caja 20

13 CRUCETA METÁLICA 76 X 76 X 6mm X 4m 3*3*1/4*4 m c/u 134

14 CRUCETA METÁLICA 76 X 76 X 5mm X 2m 3*3*3/16*2 m

c/u 32

15 CRUCETA METÁLICA 3*3*1/4*2 m c/u 181

17 DIAGONAL RECTA PARA CRUCETA METÁLICA DE 110cm de 1 1/2*3/16 pulg. c/u 181



36


18 DIAGONAL RECTA PARA CRUCETA METÁLICA DE 68 cm. c/u 32

19 EMPALME PARA CABLE 266.8 MCM (PARTRIDGE) c/u 20

20 EMPALME PARA CABLE DE GUARDA DE 3/8 c/u 10

21 ESPIGO (PIN) PARA CRUCETA METÁLICA DE 34.5 KV c/u 561

22 ESPIGO (PIN) PARA CRUCETA METÁLICA DE 13.2 KV c/u 54

23 AISLADOR DE SUSPENCIÓN PASADOR Y HORQUILLA 10" ANSI 56-3 c/u 765

24 AISLADOR TIPO PIN PARA 34.5 KV. ANSI 56-3 c/u 558

25 GRAPA DE RETENCIÓN PISTOLA ALUMINIO CABLE 2/0-266 AWG

c/u 255

26 CONECTOR ALUMINIO RANURAS PARALELAS 2 PERNOS 2/0-266 AWG

c/u 369

27 CONECTOR EN ACERO DE RANURAS PARALELAS DE UN PERNO PARA CABLE 3/8 c/u 494

28 COLLARIN DOS SALIDAS DIAMETRO 15 A 20 cm. (6-8 pulg.) c/u 30

29 PERNO DE CARRIAJE DE 1/2 X 1 1/2 c/u 948

30 PERNO DE MAQUINA 1/2*1 1/2 " (38mm) c/u 540

31 PERNO DE MAQUINA 1/2 X 2" (51mm) c/u 687



34 PERNO DE OJO CERRADO DOS TUERCAS 5/8X12" c/u 28

35 PERNO DE OJO CERRADO DOS TUERCAS 5/8X4" c/u 92

36 ESPÁRRAGO ROSCADO 4 TUERCAS 5/8 X 10" (254mm)

c/u 198

37 ESPÁRRAGO ROSCADO 4 TUERCAS 5/8 X 12" (305mm) c/u 328

38 ESPARRAGO ROSCADO 4 TUERCAS 5/8 X 14" 208

39 PERNO EN U 1/2 X 51 mm c/u 151

41 SECCIONADOR MONOPOLAR 36 KV - 630 A c/u 6

42 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" (2 1/2*2 1/2) c/u 3.338

43 ARANDELA DE PRESIÓN DE 1/2" c/u 277



37


44 ARANDELA DE PRESIÓN DE 5/8" c/u 2.876

45 TUERCA DE OJO ALARGADO DE 5/8" c/u 349

46 ESLABON SENCILLO 1/2" c/u 277

47 AISLADOR TIPO TENSOR ANSI 54-4 (5 1/4") PARA 34.5KV c/u 168

48 AISLADOR TIPO TENSOR DE 3 1/2 c/u 16

49 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 2"X2"x1/8" HUECO DE 11/16 c/u 354

50 GRAPA PRENSORA EN ACERO FORJADO 3 PERNOS CABLE 1/4-3/8" c/u 956

51 GRAPA RETENCION EN ACERO T. PISTOLA PARA CABLE DE GUARDA

c/u 174

52 GRAPA DE SUSPENSIÓN EN ACERO FORJADO PARA CABLE DE GUARDA

c/u 167

53 GUARDACABO EN ACERO GALVANIZADO PARA CABLE DE 3/8" c/u 310

54 ARANDELA PARA ANCLAJE DE 4 X 4" (10cm X 10cm) c/u 310

55 SILLA PARA CRUCETA c/u 36

56 VARILLA DE ANCLAJE DE 5/8 X 2.40m c/u 310

57 VARILLA EN ACERO PARA PUESTA A TIERRA CON CONECTOR SOLDADO DE 5/8 X 2.4 M c/u 247

58 VIGUETAS DE CONCRETO PARA ANCLAJE 15 X 15 X 60cm

c/u 310

59 HEBILLA PARA CINTA DE ACERO DE 5/8 c/u 400

Total Materiales Fase 2

ÍTEM MANO DE OBRA FASE 2 UNI TOTAL V/UNI V/TOTAL

1 DISEÑO Km. 0

2 REPLANTEO DETALLADO Global 1

3 REUBICACIÓN DE LÍNEAS DE 13,2 Kv. Km. 0

4 INFORME FINAL (INCLUYE PLANOS COMO CONSTRUIDO, PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA) un 1

5 AHOYADA, HINCADA, APLOMADA Y APISONADA DE POSTE DE 14 M. (Incluye solado de 10 cm.)

un 28

6 VESTYDA DE ESTRUCTURA PH-211( Incluye herrajes para guarda)

un 2

7 VESTIDA DE ESTRUCTURA P-103 (Incluye herrajes para guarda) un 149



38


8 VESTIDA DE ESTRUCTURA P-112 (Incluye herrajes para guarda) un 14

9 VESTIDA DE ESTRUCTURA RH214 (Incluye herrajes para guarda)

un 35

10 VESTIDA DE ESTRUCTURA 560 (Incluye herrajes para guarda) un 2

11 VESTIDA Y CONEXIÓN DE DERIVACIONES EN 13,2 Kv.

un 10

12 VESTIDA DE ESTRUCTURA RH-231 (Incluye herrajes para guarda) un 23

13 REUBICACIÓN DE LÍNEA EXISTENTE DE 13,2 Kv. INCLUYE DESARMADA Y ARMADA DE ESTRUCTURAS.

ml 2.000

14 REGADO, TENDIDO, FLECHADO Y TENSIONADO DE CABLE CONDUCTOR 266,8 MCM. ml 25.000

15 REGADO, TENDIDO, TENSIONADO Y FLECHADO DE CABLE DE GUARDA DE 3/8". ml 25.000

16 INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE SECCIONADORES MONOPOLARES (INCLUYE PARARRAYOS)

Juego 2

17 CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE TEMPLETE COMPLETO (Incluye vigueta)

un 310

18 CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE TEMPLETE un 0

19 CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE PUESTAS A TIERRA un 247

20 CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN Y CONEXIÓN DE CONTRAPESOS.

un 247

21 DESHINCADA DE POSTES DE 12 m. EXISTENTES, Y TRASLADO AL ALMACEN DE EMSA ESP. EN VILLAVICENCIO

Global 1

22 PODA TÉCNICA DE ÁRBOLES ml 100

23 TRANSPORTE DE MATERIALES Global 1

Total mano de obra Fase 2

Total costos directos Fase 2

TOTAL COSTOS DIRECTOS Fase 1 + Fase 2

ADMINISTRACION

IMPREVISTOS



39


UTILIDAD

IVA DE LA UTILIDAD

VALOR DE LA OFERTA



40

ANEXO No 5 CIMENTACIÓN DE POSTE

Se considera tres tipos de terreno para los cuales se relaciona en tabla adjunta el tipo de cimentación a implementar

Poste de concreto de 12 u 8 m.

Relleno en suelo cemento en proporción 8:1

Relleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)

HRelleno concreto de 2500 PSI (175 kg/cm2)

h2

h1

D

PARA POSTES CON ESTRUCTURAS DE RETENCIONLONG REF D base Dexcav H h1 h2 h3 h4m Kgf cm cm cm cm cm cm cm

12 1050 37 60 190 10 40 105 13512 510 32 52 180 0 0 0 0

8 1050 32 54 150 10 35 81 1068 510 26 46 140 0 0 0 0

NOTAS

2,0 - El concreto de relleno correspondera a un concreto de 2500psi (1:3:5)

Relleno en suelo cemento en proporción 8:1

solado o plaqueta en concreto de 2500 psi (175 kg/cm2)

Para la cimentación de la postería de 12 m y 8 m para las línea a construir de 13.2 kv y baja tensión en el terreno delbarrio la Laguna del Municipio de Puerto López se propone lo indicado en la fig No1 tabla y notas siguientes.

Fig 1

CIMENTACIONES ESTIMADAS PARA POSTES DE 12 Y 8 M. BA RRIO LA LAGUNA

1,0 -Los postes para retensiones llevarán un solado de concreto de 10 cms (h1) de 2500 psi (175 kg/cm2) (1:3:5)

MUNICIPIO DE PUERTO LOPEZ

5,0 - Si el suelo presente a nivel de cimentación corresponde a un lodo, se ejecutará un diseño especial

6,0 - El material de relleno podrá ser el de la excavación, con aprobación de la Interventoría

4,0 - Si el suelo a nivel de la cimentacion no presenta buena compactación, se sobre - excavará en unos 40 cm. Y esta sobre-excavación, se rellenará en grava o material seleccionadoseleccionado de río

3,0 - Si existe Nivel Freático, se colocará concreto ciclópeo hasta unos 20 cm. por encima del Nivel freático y

el solicitado en dicho cuadro.

h2

h4

h3

h1



41

ANEXO No 6. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. XXX-0X

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de



42

XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid.

CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados

incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se

requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA

DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX,

previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva

factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los

trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios

objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a

satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de

los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en

la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a

cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a

las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y

Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar

que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su

servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El

plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX

XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del

contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y

entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad

bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento

entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a)



43

Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por

ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y

xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma

equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al

término del contrato y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil

Extracontractual por una suma equivalente al XX por ceinto (X0%) del valor del

contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por una suma

equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x)

años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y

correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%)

del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de

aceptación final de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable

del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá

vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio

de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto,

obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días

hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo

escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato.

Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las

prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar,

suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado

en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de

seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe

entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la

empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además

cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás

aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con

la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma

y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión

de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago.

PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de



44

alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del

contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e

impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS

APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las

sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en

virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la

misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal

correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento

parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la

parte en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o

incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante acto motivado. El

contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario

contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA

E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro

del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor

total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro

presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E

INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás

normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra

incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas,

para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA:

La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato

a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las

relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán

todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA

PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P.

cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula

penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El

valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato,

ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al

CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y



45

SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni

subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica,

nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga

derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la

EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones

emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos

autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se

entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y

bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES

DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato

en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el

incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del

presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se

regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el

CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y

extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de

los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y

comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP.

DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente

contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la

garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima

correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las siguientes

obligaciones: a) Pago del impuesto de timbre correspondiente. b) Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se

firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

construcciÓn y remodelaciÓn circuito en … inv pub … · el contratista deberá presentar un...

Documents