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CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE LAS ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y SISTEMA DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN

EL DEPARTAMENTO DEL META

SOLICITUD DE OFERTAS No 083-2011

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2011

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Atención al Cliente 115-Desde Celular (038-6610095)

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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES GENERALES.............................. ........................................................................ 3

2 OBJETO............................................. ........................................................................................... 3

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN............................ ......................................................................... 4

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN .... ........................................... 4

5 ALCANCE ............................................ ......................................................................................... 4

5.1 ACOMETIDAS......................................... ...................................................................................... 5

5.2 SISTEMAS DE MEDICIÓN DE ENERGÍA.................... ................................................................ 6

5.2.1 MACROMEDIDORES. .................................................................................................................. 6

5.2.2 MEDICIÓN NORMAL ALTERNATIVA A. ..................... ................................................................ 6

5.2.3 MEDICIÓN PREPAGO ALTERNATIVA B..................... ............................................................. 20

5.3 ESPECIFICACIONES ................................................................................................................. 31

5.4 CABLE CONCENTRICO............................................................................................................. 32

5.5 MEDIDORES DE ENERGÍA........................................................................................................ 32

5.6 ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA....................... ................................................................ 33

6 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SEGURIDAD .............. .................................................... 33

7 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL...................... ............................................................. 35

8 VALOR DE LA OFERTA................................. ............................................................................ 36

9 VALIDEZ DE LA OFERTA............................... ........................................................................... 37

10 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS .......................... .................................................................... 37

11 FORMA DE PAGO ...................................... ................................................................................ 37

12 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................ .................................................................... 38

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA............................ ................................................................... 39

14 PROPUESTAS CONJUNTAS............................... ...................................................................... 41

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS............. .............................................. 41

16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.......................... ................................................................... 41

17 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA............ ................................................... 42

18 SOLICITUD DE ACLARACIONES.......................... .................................................................... 42

19 RECHAZO DE LAS OFERTAS............................. ...................................................................... 43

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20 ADJUDICACIÓN ....................................... .................................................................................. 43

21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO................... ............................................................ 44

22 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN................. ....................................................... 44

23 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .......................... .................................................................. 44

24 GARANTÍAS PARA EL OFERENTE SELECCIONADO ............ ................................................ 44

24.1 CUMPLIMIENTO......................................................................................................................... 44

24.2 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO .................. ....................................................... 44

24.3 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................... ........................................................... 44

24.4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............. .................................................. 45

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............... ...................................................... 45

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROP UESTA......................................... 46

ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES ................. ...................................................................... 48

ANEXO 3. RELACIÓN DE EXPERIENCIA................... .............................................................................. 50

RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PERSONAL ............... ...................................................................... 50

ANEXO 4. CUADRO ECONÓMICO .......................... ................................................................................. 51

ANEXO 5. MINUTA CONTRATO ........................... .................................................................................... 52

ANEXO 6. ASPECTOS TRIBUTARIOS ...................... ............................................................................... 57



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1 CONDICIONES GENERALES

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META SA. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Artículo 76 y en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

La Electrificadora del Meta SA ESP. (EMSA) está interesada en contratar la CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE LAS ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES PREPAGO Y/0 CONVENCIONAL EN EL ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META, , con personas jurídicas o naturales que garanticen la debida prestación del servicio, con la experiencia suficiente en este tipo de labores y que además cumplan los indicadores de calidad del servicio suministrado de acuerdo a lo exigido por la regulación vigente e indicadores de gestión entregados por EMSA. Por ello EMSA está interesada en recibir la mejor propuesta técnica económica para la prestación del servicio, conforme a lo requerido en este documento y sus anexos.

En el presente documento se describen las bases técnicas y económicas que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la realización de los servicios de que trata esta Contratación.

La presentación de la propuesta constituye evidencia de que EL PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EMSA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que este Documento Base de Invitación y sus adendos, es completo, compatible y adecuado para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.



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3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para pagar los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen de los recursos obtenidos del Convenio Interadministrativo No. 1536 del 2011, firmado entre la EMSA y la Gobernación del Meta, por lo que no requiere de Certificado de Disponibilidad Presupuestal de EMSA

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendos.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA, no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

5 ALCANCE

El Contratista debe construir de acuerdo con el siguiente cuadro acometidas de neutro concéntrico (de 30 mts en promedio por acometida ) con el correspondiente sistema de medición seleccionado y puestas a tierra de las instalaciones internas en el área urbana del municipio de La Macarena,.

Tipo Cantidad Monofásicas 1111 Bifásicas 10 Trifásicas 10 Total 1131

El municipio de La Macarena está ubicado al sur de la sierra de la Macarena, limitado al oriente con los municipios de San José y El Retorno (Guaviare), por el sur occidente con el Municipio de San Vicente (Caquetá) y por el norte con los municipios de Uribe y Vista Hermosa (Meta). Como aparece en el plano de ubicación mostrado en la Figura 1.



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Las relaciones comerciales más influyentes son con San Vicente del Caguan, municipio con el que existe una carretera con transporte diario de carga y pasajeros. Desde el Aeropuerto Vanguardia de Villavicencio hasta La Macarena, hay vuelos diarios tipo taxi con duración aproximada de una hora y hay un vuelo semanal servicio que presta Satena los días sábados.

Figura No. 1

META

Villavicencio

META

Vista Hermosa

MesetasUribe

La Macarena

San Vicente del Caguán

GUAVIARE

Fuente: Aproximación. Orinoquia, Análisis Estructural de la región, Ministerio de Desarrollo Económico. 1998.

CAQUETA

BOGOTÁ

META

Los productos que el contratista debe suministrar, instalar y colocar en servicio se desagregan en Acometidas y Sistema de medición.

5.1 ACOMETIDAS

Las acometidas son tipo de neutro concéntrico y comprenden: cable concéntrico de aluminio 1x6+6 AWG para acometida monofásica, cable concéntrico 2x6+6 AWG para acometida bifásica, cable concéntrico 3x6+6 AWG para acometida trifásica; tensores para sujeción del cable de acuerdo con el tipo de acometida; la caja de policarbonato para contener el medidory compartimiento para el pin de corte 1X20 A, 2X30A x 3X30A; el tubo conduit galvanizado de ¾“ y 1” (para bifásico y trifásico) tipo pesado roscado y capacete galvanizado de ¾” y 1” , suministro e instalación de puesta a tierra que incluye varilla de puesta a tierra de 2.4 m x 5/8“bajante en cable aislado verde THW No. 8 AWG de 7 hilos; y todos los accesorios y materiales necesarios para la instalación con conector tipo compresión. Para todo tipo de instalación se debe regir según normas EMSA sobre normatividad técnica de acometida cajas, armarios, celdas y grupos de medida.



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5.2 SISTEMAS DE MEDICIÓN DE ENERGÍA

5.2.1 MACROMEDIDORES.

El sistema de medición incluye medida para todos los clientes ubicados dentro del área urbana y para todos los transformadores de distribución de uso general (transformadores que atienden más de un usuario o un usuario con medición semidirecta o directa), se debe instalar Macromedidor de Transformador, su función principal es medir la energía entregada por el transformador a la red, reportar on line el registro de la medida al servidor de EMSA en Villavicencio y reemplazar personal de lectura. El macromedidor se debe instalar en los transformadores de uso general y un usuario con medición semidirecta o indirecta por el lado de baja tensión, tomando la señal de tensión directamente de los bornes del transformador, mientras que la señal de corriente se debe tomar indirectamente a través de transformadores de corriente. (El equipo de medida a utilizar tendrá una clase de precisión de 1.0 y debe permitir la integración de un sistema de comunicaciones que envie información a un punto receptor que EMSA destine, además el equipo de medida deberá tener una memoria masa que permita guardar información en un tiempo de 30 días, esto evitando que cuando se pierda la señal de comunicación no se pierdan los datos.

EMSA solicita la cotización de dos opciones o alternativas de implementación, como se señala a continuación.

5.2.2 MEDICIÓN NORMAL Alternativa A.

Se suministraran e instalaran medidores electrónicos y se suministraran de reserva de acuerdo con el cuadro siguiente y estos deben cumplir las siguientes condiciones:

Tipo Cantidad a suministrar e instalar

Cantidad a suministrar para reserva

Monofásicas 1111 89 Bifásicas 10 5 Trifásicas 10 5 Total 1131 99

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MEDIDORES

• MATERIALES

Todos los materiales incorporados en los bienes que suministrará el contratista



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deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones, utilizando en cada componente los materiales y métodos reconocidos en el momento de su aprovisionamiento, como los mejores y más adecuados para sus fines y cumplir con la clasificación y grado correspondiente con su finalidad de acuerdo con las normas.

Los medidores deben ser diseñados y construidos con la más alta tecnología de tal forma que garanticen la seguridad personal contra choques eléctricos

EMSA E.S.P., podrá solicitar al contratista el suministro de los resultados de las pruebas rutinarias, tipo o de diseño, que se hagan a los materiales y las cuales deben cumplir las normas o estándares internacionales o las solicitadas en el pliego.

• INFORMES DE PRUEBA

Los resultados de las pruebas deberán presentarse en forma tal que provean información suficiente para determinar el cumplimiento de las especificaciones aplicables a cada elemento del suministro.

• PROTECCIÓN SUPERFICIAL

Todos los medidores a suministrarse se entregarán con la protección superficial que garantice su durabilidad para instalaciones a la intemperie, en medio de ambientes tropicales de alta humedad relativa y/o suelos agresivos.

• MUESTREO ESTADÍSTICO

Con el propósito de llevar a cabo la verificación de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para los elementos objeto de prueba, deberán emplearse métodos de muestreo estadístico que garanticen su efectividad.

Se verificará el cumplimiento de los parámetros técnicos que estipulan las normas aplicables para cada uno de los elementos a suministrar en esta contratación.

El proveedor suministrará un informe detallado de todos los pasos del procedimiento; EMSA E.S.P. se reserva el derecho de presenciar el desarrollo de las pruebas.

• CONDICIONES DE SERVICIO

Los medidores de energía serán instalados en el sistema de distribución de EMSA E.S.P., bajo las siguientes condiciones generales:

• CONDICIONES AMBIENTALES.

Altura sobre el nivel del mar de 0 a 1000 m



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Ambiente TROPICAL-HUMEDO

Humedad relativa máxima 95%

Temperatura ambiente máxima 50° C

Temperatura ambiente mínima 7° C

Temperatura ambiente promedio 30° C

• CONDICIONES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA.

Tensión Nominal 120 V. Monofásico bifilar con neutro a tierra.

120/208 V. Bifásico trifilar con neutro a tierra

127/220 V.Trifásico tetrafilar con neutro a tierra

Frecuencia Nominal 60 HZ

• CONDICIONES DE INSTALACIÓN

Los medidores electrónicos de conexión directa se instalarán a la intemperie, alojados en cajas metálicas, plásticas, poliméricas u otro tipo de material, incrustados o sobrepuestos en las fachadas de las residencias de los clientes, conformando, junto con el cable concéntrico y los tableros o cajas de conexión, la acometida de tales clientes.

• NORMAS DE FABRICACIÓN Y PRUEBAS.

Los medidores de energía a suministrar tipo inductivo deben cumplir con las normas NTC 2288 (IEC521) en su última revisión, NTC 2149 (IEC514), documento SC-M-006 “Manual de Aceptación, para medidores de Energía Activa Clase 2 del CIDET en su última revisión”. En caso de discrepancia entre normas y estas especificaciones prevalecerá lo aquí establecido.

El diseño del elemento de medición debe estar basado en el método Shunt. Sin embargo, EMSA E.S.P. acepta como válido cualquier otro sistema que sea compatible con las mesas de calibración de los equipos de laboratorio utilizados en el país y que garantice la precisión, calidad, vida útil y demás características técnicas exigidas en el presente pliego.

El oferente deberá adjuntar a la Oferta catálogos, manuales de calibración, ajuste y mantenimiento para los medidores en idioma español. Adicionalmente debe adjuntar la descripción de las medidas adoptadas para la tropicalización de cada una de las



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partes de los medidores, proceso de envejecimiento y material utilizado.

Para garantizar el proceso de tropicalización se debe presentar el protocolo del ensayo de cámara salina descrito en la norma IEC-68-2-11.

• REQUISITOS GENERALES

Los medidores electrónicos deberán ser construidos con base en tecnología de punta, de operación altamente confiable, de pequeño volumen y bajo peso, poseer alta precisión, capacidad de sobrecarga, larga vida útil, fácil instalación, mecanismo antiretroceso, que su operación y registro no sea afectado por su posición ni por factores externos, como sobre tensiones, descargas atmosféricas, armónicos, flickers, equipos de soldadura, etc.

• TIPOS DE MEDIDORES REQUERIDOS

Los medidores requeridos deben tener las siguientes características:

a. Medidor electrónico monofásico bifilar 120V, 20 – 60 A mínimo, conexión directa, clase 1 o menor.

b. Medidor electrónico bifásico trifilar 2x120/208 V, 20 – 80 amperios, conexión directa, clase 1 o menor.

c. Medidor electrónico trifásico tetrafilar 3x120/208V, 20 – 100 A mínimo, conexión directa, clase 1 o menor.

• REQUISITOS TÉCNICOS MEDIDORES ELECTRONICOS

Conexión: Directa Tensión de referencia (V): 3x120/208 (3 fases 4 hilos). Frecuencia (Hz): 60 Corriente de Arranque

Los medidores ELECTRÓNICOS deben cumplir con el valor de la corriente de arranque establecido en la norma NTC 2288 (IEC-521), IEC62053-21 y IEC62052-11 NTC(4052/2003) en su última revisión.

• MARCHA DE VACÍO

Los medidores de ELECTRÓNICOS deben cumplir con los requerimientos sobre marcha en vacío establecidos en la norma NTC 2288 (IEC-521).

• REGULACIÓN

Los dispositivos de ajuste de los medidores de ELECTRÓNICOS deben ser fácilmente



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accesibles y operables desde la parte frontal del medidor, únicamente retirando la tapa principal del mismo y no deben sufrir alteraciones en el transcurso del tiempo por manejo, transporte, golpes o vibraciones, a que los medidores estén expuestos.

Se requiere como mínimo los siguientes dispositivos de ajuste: imán de frenado, carga baja y carga inductiva.

Todos los dispositivos de regulación deben ser independientes entre sí, su influencia recíproca debe ser la mínima posible y a excepción del ajuste de carga inductiva, todos deben permitir un ajuste micrométrico.

El medidor que haya sido ajustado debe permitir los márgenes de ajuste indicados en la norma NTC 2288 (IEC-521).

Se deben suministrar las instrucciones de ajuste y verificación y los gráficos de las curvas del porcentaje de error contra desplazamiento o número de vueltas de cada dispositivo de ajuste.

• PÉRDIDAS

Las pérdidas de energía para el circuito de tensión deben ser menores a 1.5 vatios.

Circuitos de tensión: La potencia activa y la potencia aparente absorbida por el circuito de tensión, a la tensión, temperatura y frecuencia de referencia deben ser, como máximo:

Potencia activa : 2 W

Potencia aparente : 8 VA para monofásicos

Potencia aparente : 10 VA para polifásicos

Circuitos de corriente: La potencia aparente absorbida por el circuito de corriente a la corriente básica, a la frecuencia y temperatura de referencia debe ser, como máximo:

Potencia aparente : 2.5 VA

Índice de clase de precisión

Los medidores deben ser de índice de clase de precisión 2 o mejor y deben cumplir con todo lo especificado en los numerales correspondientes de la norma NTC 4052 (IEC-1036), NTC 2288 (IEC-521).

• TROPICALIZACIÓN



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Todas las partes expuestas a la corrosión bajo condiciones normales de climas tropicales deben estar eficientemente protegidas contra las influencias ambientales. El oferente debe anexar a la oferta la información correspondiente al sistema de tropicalización utilizado en cada uno de los componentes del medidor.

El revestimiento protector no debe sufrir desgastes durante el manejo habitual ni deterioro en las condiciones de servicio indicadas anteriormente.

• MECANISMO REGISTRADOR

El registrador del medidor electrónico debe ser del tipo tambor (ciclométrico); no se aceptan del tipo aguja (pointer-type). La unidad principal de registro debe ser el kilovatio-hora (KWh) y se debe indicar con una marca indeleble junto al conjunto de tambores, con tamaño de letra de altura de 5 mm y ancho de 3 mm u otro que sea siempre visible.

Los números de los tambores deben ser grabados en forma indeleble de color blanco sobre fondo negro, con una altura mínima de 5 mm y un ancho mínimo de 3 mm y sistema de movimiento vertical.

Los engranajes y los tambores totalizadores deben ser de un material metálico ó sintético del tipo policarbonato, duroplástico o resina acetática, moldeados y con superficies de contacto pulidas o lisas, con muy alta resistencia a la deformación y al desgaste, de gran durabilidad (apto para trabajar en ambiente altamente corrosivo y humedad relativa alta), que resista las temperaturas de funcionamiento, con bajo coeficiente de fricción, alta resistencia de ruptura y tracción, resistentes a los ácidos y a las temperaturas hasta 100ºC.

No se aceptan registradores que requieran lubricación. La fijación mecánica del conjunto al bastidor debe ser autocentrante de forma que garantice el perfecto ajuste entre éste su posición debe permitir una fácil verificación de su correcta instalación y no debe precisar ajuste alguno. Se admiten, como alternativa, engranajes con material metálico que cumplan con los requisitos especificados para los de material plástico. El tambor que indica la cifra decimal, debe estar graduado con 10 divisiones iguales, resaltando la inicial y la central y su encuadro debe tener centrada en su parte derecha una pequeña señal horizontal para facilitar su lectura.

En la indicación del registrador debe diferenciarse claramente el guarismo que representa la fracción decimal mediante un encuadre de color diferente al de los demás rodillos.

El registrador debe indicar números enteros y registrar partiendo desde cero, por un mínimo de 1500 horas, la energía correspondiente a la Imax, a tensión de referencia y factor de potencia 1.



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Los medidores se deben entregar con el registro en ceros.

Los fabricantes de los medidores deberán tener presente que la constante de multiplicación de la lectura de todos los medidores debe ser igual a uno (1),

• CAJA DE MEDIDOR

La caja del medidor la constituyen la base y la tapa principal del medidor. Esta caja debe ser robusta de construcción que garantice la posibilidad de no perturbar la marcha o las indicaciones del medidor mediante la intervención de un cuerpo extraño sin alterar los sellos.

La caja no debe permitir la entrada de polvo, insectos o humedad y todos sus componentes deben ser resistentes a la corrosión producida por humedades relativas altas o ambiente salino.

La fijación de la tapa a la base debe tener por lo menos dos tornillos imperdibles prescindibles con huecos de 2.5 mm de diámetro, para permitir la inserción de sellos de seguridad. La tapa no puede ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad.

• BASE

La base debe ser de una sola pieza, de material cuyo diseño y construcción ofrezca una elevada rigidez mecánica que no permita deformaciones o variaciones en las distancias de fijación de núcleos y cojinetes, y resistencias a altas temperaturas.

La base debe estar provista de dispositivos que permitan la instalación del medidor, los cuales deben estar sólidamente unidos a ésta. Dos de estos dispositivos deben proveerse en la parte inferior y localizada de forma tal que únicamente sean accesibles cuando se retire la tapa en el bloque Terminal.

Preferiblemente la base deberá construirse con materiales que eviten su fácil perforación.

• TAPA PRINCIPAL

La tapa principal de los medidores debe constituir una unidad indeformable acoplada a la base, debe montarse sobre un empaque no higroscópico resistente a las condiciones ambientales de servicio de manera que cumpla las condiciones indicadas en los numerales anteriores y firmemente adherido a la base o a la tapa principal del medidor de forma que no se caiga cuando se retire ésta.

Las tapas deben estar dotadas con orificios para la colocación de tornillos imperdibles que permitan la colocación de sellos de seguridad tipo TWIST TITE WIRE SEAL



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(mariposa o roto-seal) de forma que no se permita su remoción a menos que se rompan los sellos.

La tapa debe ser totalmente transparente de vidrio o de material termoplástico, tipo policarbonato, que no se degrade y opaque con el tiempo, los golpes y los efectos de la luz solar ni por las variaciones de temperatura; de gran dureza y resistencia al impacto y las incisiones. La tapa debe permitir, sin removerla, una fácil inspección visual de los elementos activos del medidor, lectura del registrador, placa de características.

• BLOQUE DE TERMINALES

La conexión eléctrica al medidor debe realizarse mediante terminales bimetálicas, localizadas en un bloque de terminales de material aislante. El bloque de terminales debe estar provisto en cada fase de un terminal conectado al correspondiente circuito de tensión, de tal manera que permita la conexión rápida de este circuito para la realización de ensayos al medidor.

El material aislante debe ser de alto poder dieléctrico no inflamable mecánica y térmicamente resistente de modo que soporte la corriente límite térmica del medidor sin sufrir deformaciones.

El bloque debe ser fijado a la base en la parte inferior mediante tornillos y tendrá una junta de material no-higroscópico que evite la penetración de polvo o humedad al interior del medidor.

Los huecos en el material aislante que forman una prolongación de los terminales, deben ser de suficiente tamaño para acomodar el aislamiento de los conductores, sin que quede ningún acceso posible al interior del medidor una vez colocado el conductor.

• TERMINALES Y PERNOS

Deben ser bimetálicos (aluminio-cobre), deben ser resistentes a la corrosión galvánica, corrosión por salinidad y alta humedad relativa y apta para soportar continuamente la corriente máxima del medidor.

Deben ser fácilmente reemplazables.

Los orificios de los terminales deben ser de 5 mm. Como mínimo y su profundidad debe estar entre 22 mm. Y 25 mm.

Deben estar claramente identificados sobre la bornera y de acuerdo con las convenciones del esquema de conexiones del medidor. La marcación debe ser en alto



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relieve.

Los espaciamientos deben cumplir lo establecido en la tabla No. 1 de la norma NTC 2288 (IEC-521).

• LA DISPOSICIÓN DE TERMINALES DEBE SER ASIMÉTRICA O SIMÉTRICA.

Los terminales y tornillos de fijación a los conductores externos o internos, no deben quedar en contacto con la tapa cubrebornes y su distancia de separación no debe ser inferior a 3 m.m, deben ser lo suficientemente robustos a fin de evitar que se deterioren o partan al apretar los conductores de acometida a la bornera del medidor.

Tanto los terminales adyacentes como sus tornillos de apriete entre los cuales existe diferencia de tensión durante el servicio deben protegerse contra cortocircuito involuntario, mediante el empleo de barreras aislantes.

• TAPA CUBRE BORNES

La tapa debe ser de una sola pieza de material sintético transparente, del mismo material especificado para la tapa principal, que permita el acceso de los conductores de acometida a los terminales en forma vertical por su extremo inferior y que cubra completamente los terminales de conexión en tal forma que una vez esté colocada queden inaccesibles.

La fijación de la tapa será mediante tornillos del tipo imperdible, precintables con huecos de 2.5 mm. De diámetro para permitir la inserción de sellos de seguridad y no pueda ser removida a menos que se rompan los sellos de seguridad.

• BASTIDOR (CHASIS) DEL MEDIDOR

Debe ser de construcción suficientemente rígida para que garantice el perfecto funcionamiento del medidor con exactitud de las medidas, y poseer una alta resistencia a vibraciones y choques.

Los elementos motores, mecanismos, suspensión, registrador y el imán de freno, se deben fijar a ella de tal forma que sea fácil su reemplazo o reparación.

Los medios de sujeción de la estructura a la base del medidor no deben poder ser removidos desde la parte exterior del medidor. La estructura puede formar con la base una sola pieza. El chasis debe tener gravado el número de serie del medidor definido por el fabricante.

• MARCACIÓN (PARA TODOS LOS ÍTEMS)



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− Placa

El medidor debe tener una placa visible desde la parte frontal del mismo, con toda la información solicitada por la norma NTC 2288 (IEC-521).

El medidor debe tener impresa en la parte frontal del mismo, en forma indeleble, la siguiente información como mínimo:

Nombre del fabricante o Marca registrada

País de fabricación.

Numero de serie del medidor

Tipo o modelo

Número de fases y de hilos

Número de serie del medidor y año de fabricación

Tensión de referencia en voltios

Corriente básica y corriente máxima, en amperios

Frecuencia, expresada en Hz

Unidad de medida

Índice de clase de precisión

Temperatura de referencia, si es diferente a 23ºC

Nombre o logotipo de la EMSA E.S.P

Unidad de medida en KWH

Código de barras de 14 caracteres mínimo (No. Del medidor, marca y tipo)

No se aceptará esta información en cintas adhesivas, stikers, o cualquier otro medio que pueda ser removido del cuerpo del medidor.

Adicionalmente, debe registrarse el nombre de EMSA E.S.P., en caracteres legibles de 5 mm. De altura en bajo relieve o un sistema de alta seguridad indeleble con el número de pedido y el de serie asignado por la empresa.

La serie del medidor debe colocarse en números arábigos y en código de barras para



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lo cual se debe utilizar una identificación marca-serie con sistemas de 10 dígitos cuyos dos primeros corresponden a la marcación asignada por EMSA E.S.P. a su producto y los siguientes 8 dígitos, serán la identificación de la serie del medidor, la cual es definida por el fabricante. El código de barras será impreso en la placa y será definido con precisión por EMSA E.S.P., al momento de aprobación del diseño de la placa.

Las marcas en la placa deben ser indelebles y visibles desde la parte frontal exterior del medidor. El fabricante debe someter a la aprobación el diseño de la placa.

En cada punto de fijación deben tener un sello rotoseal.

− Diagrama de conexión y marcación de terminales

Cada medidor debe ser marcado indeleblemente en la placa de características con un diagrama de conexiones que incluya la secuencia de fases para la cual se ha diseñado y marcas que correspondan a las asignadas a los terminales.

No se admiten diagramas en papel o materiales que se deterioren con la humedad, calcomanías o fijados con pegantes.

El fabricante u oferente deberá garantizar que las conexiones internas del medidor correspondan con el diagrama de conexión de la placa de características.

• DISPOSITIVO DE PRUEBA

Se podrá verificar el ajuste de los medidores en las mesas de prueba de cualquier laboratorio seleccionado por EMSA E.S.P.

• GARANTÍA

Los medidores citados, deben estar sujetos a una garantía por parte del fabricante por un periodo mínimo de treinta y seis (36) meses, a partir de la fecha de entrega, esto, con el propósito de cubrir cualquier defecto de materiales o de fabricación, que altere su normal proceso de registro y/o de montaje.

• EMPAQUE Y PROTECCIÓN (PARA TODOS LOS ÍTEMS)

Se requiere el uso de una caja de cartón por cada unidad de tal manera que se efectúen las maniobras de transporte y almacenaje sin deteriorar el medidor y evite la pérdida de alguna de sus partes, debiendo marcar en la caja como mínimo la siguiente información:

Nombre del fabricante



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Nombre de la empresa compradora

Tipo de material

Número de serie

Características técnicas mínimas:

Tensión nominal en voltios

Corriente nominal y máxima de precisión

Precisión del medidor

Los medidores deben venir empacados individualmente y embalados en guacales o cajones resistentes de buena calidad y en estibas de madera, en forma tal que los protejan contra golpes por mal manejo durante el transporte, carga y bodegaje, así como de la absorción de humedad.

Cada cajón debe tener una numeración consecutiva de acuerdo al total de cajones que conforman el pedido (esta numeración indicará el número consecutivo y el total de cajones del pedido).

Cada cajón debe estar marcado en un sitio visible, por lo menos en dos de sus caras laterales opuestas, con la siguiente identificación mínima:

Nombre de la fábrica

Nombre y dirección del destinatario

Tipo de medidores que contiene

Cantidad de medidores

Peso total

Número de remesa o lista de despacho

Numeración consecutiva correspondiente

Número de la orden de compra

• INSPECCIÓN Y PRUEBAS DE RECEPCIÓN TÉCNICA

Se debe utilizar el método de inspección por muestreo para la aceptación por parte del comprador según las especificaciones de la norma NTC 2149 (IE-514) “Control de



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recepción para medidores de energía activa clase 2”. EMSA E.S.P. se reserva el derecho de realizar las pruebas que consideren necesarias en sus propias instalaciones.

EMSA E.S.P., se reserva el derecho de realizar una inspección previamente durante el proceso de fabricación, sin que esto implique aceptación de lotes de medidores, para tal efecto el proveedor debe suministrar los medios necesarios para facilitar la misma.

EMSA E.S.P. efectuará las pruebas de recepción definitiva una vez los medidores se encuentren en sus bodegas, reservándose la escogencia de cualquiera de los métodos de ensayo descritos en la norma mencionada anteriormente, sino se llega al acuerdo establecido por la norma NTC-2149 Artículo 9º o con base en la Norma NTC 4856, inspección inicial y periódica.

En caso de rechazo de un lote, se permitirá efectuar una revisión o reemplazo de mismo, al cual se le efectuarán nuevamente las pruebas de recepción. En esta eventualidad se acordará un plazo máximo para su reposición, transcurrido ese tiempo EMSA E.S.P. procederá a aplicar multas establecidas en los pliegos, desde el momento en la misma determine el rechazo hasta su recibo a satisfacción nuevamente. En caso de encontrarse que más de un lote revisado o reemplazado, reincide con inconformidad a las pruebas de recepción, EMSA E.S.P., se reserva el derecho de suspender o revocar las autorizaciones de despacho y/o aplicar las acciones legales derivadas.

• CALIBRACIÓN DE LOS MEDIDORES

Los medidores deben suministrarse calibrados por un laboratorio con acreditación vigente por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio. Así mismo debe suministrar los protocolos de los respectivos ensayos.

El oferente en su oferta debe incluir por separado el costo de la calibración de cada tipo de medidor incluyendo el suministro e instalación de los respectivos sellos de seguridad de la tapa principal tipo TWIST TITE WIRE SEAL (mariposa o roto-seal).

• MUESTRAS (DEBIDAMENTE CALIBRADOS)

El oferente deberá enviar una muestra de cada medidor ofertado para que EMSA E.S.P. le efectúe los ensayos correspondientes. Para el efecto, el proponente debe anexar a su oferta los manuales, antecedentes e instrucciones necesarios y/o, si fuere el caso, asesorar sin ningún costo a los funcionarios de la Empresa en la realización de dichas pruebas, estos medidores no serán devueltos.



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• ENSAYOS

A objeto de verificar las características básicas principales, con relación al funcionamiento de los medidores, EMSA E.S.P. efectuará los siguientes ensayos basados en la norma NTC 4856.

Propiedades dieléctricas, precisión, verificación de la constante, arranque y marcha sin carga.

• OTRAS ESPECIFICACIONES BÁSICAS

Los medidores deberán funcionar correctamente, libres de interferencias eléctricas externas dentro de un amplio rango dinámico lineal, estabilidad a largo plazo y altamente insensible a los armónicos y cambios de voltaje y frecuencia.

Los circuitos de ELECTRÓNICOS de los medidores deben estar protegidos con dispositivos contra sobretensiones de origen interno y las ocasionadas por las descargas eléctricas atmosféricas o maniobras en las redes. Se deben especificar claramente los dispositivos que se utilizarán para cada uno de estos casos y sus características técnicas y de construcción.

Se deben suministrar los protocolos de todos los ensayos tipo establecidos en la norma NTC 2288, (última actualización).

Los medidores de cuatro hilos deben soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase, o deberá disponer de una protección que evite esto. Se deberá certificar que los medidores se ajustan a las recomendaciones de las normas ANSI / IEEE C62.41 e IEC 801 en lo relativo a su capacidad de soporte de impulsos, transitorios rápidos y radio interferencia. Los medidores deben presentar como protección un sistema regulador de tensiones superiores a la de operación para soportarlas durante transitorios o fallas de sobrevoltaje de alta duración, de manera que no sufran daños en su funcionamiento o conduzcan a la destrucción de los mismos.

Los medidores deben poseer un mecanismo que impida el retroceso o la parálisis del registrador (siempre positivo) o la alteración por medios magnéticos de éste.

En caso de que al momento de la calibración, programación y/o ajuste se requieran herramientas, hardware y/o software especiales, el contratista deberá suministrarlo sin ningún costo para EMSA E.S.P.

El año de fabricación de los medidores ofrecidos debe ser posterior al año 2008.



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• INFORMACIÓN TÉCNICA

El proponente debe incluir en su cotización, información técnica de los medidores ofrecidos con el fin de que el personal de EMSA E.S.P. tenga herramientas para evaluar técnicamente los mismos. La información técnica puede ser catálogos, manuales, etc. En donde se encuentren claramente señaladas cada una de las características técnicas solicitadas.

• DESVIACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

El oferente se debe ajustar en un todo a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que superen técnicamente lo requerido, con mejores tecnologías, materiales o funciones adicionales a las aquí descritas, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos, con precios igualmente competitivos.

• INFORMACIÓN TÉCNICA

Se deben entregar los protocolos de la totalidad de los ensayos en la NTC 2288 última actualización, realizados en un laboratorio de ensayos debidamente acreditado con base en la norma ISO-IEC 17025 por un organismo internacional reconocido o por la entidad nacional de acreditación del país donde hayan sido realizados los ensayos. Se debe anexar toda la información que permita verificar la acreditación del laboratorio.

Los protocolos deben incluir la verificación de los requisitos mecánicos establecidos en el numeral NTC 2288 última actualización.

Igualmente debe incluir catálogos, manuales, instrucciones y toda la información técnica que permita que el personal de La EMSA ESP cuente con herramientas para evaluar técnicamente y verificar las características de los medidores ofrecidos.

5.2.3 MEDICIÓN PREPAGO Alternativa B

Comprende la construcción, suministro, montaje y puesta en operación de medidores de acuerdo con las cantidades de la siguiente tabla, sistema de comunicaciones, puntos de compra modalidad de prepago, hardware, e interface si se requiere , que permitan el funcionamiento de un Sistema de Comercialización Prepago acorde con el software de gestión de pago y control de energía que dispone EMSA y cuyas se relacionan:

Tipo Cantidad a suministrar e instalar Cantidad a suministrar para reserva Monofásicas 1111 89



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Bifásicas 10 5 Trifásicas 10 5 Total 1131 99

El sistema de medición prepago, debe tener la capacidad de:

• INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS MEDIDORES PREPAGO.

La Electrificadora del Meta S.A.E.S.P., teniendo en cuenta la resolución 096 de diciembre 14 de 2004 y que el Decreto 3735 de 2003 por medio del cual se reglamentan los artículos 63 y 64 de la Ley 812 de 2003, en relación con el programa de normalización de redes eléctricas y los esquemas diferenciales de prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica y se dictan otras disposiciones, dispuso:

“Artículo 30. Sistemas de pago anticipado o prepagado. Con fundamento en lo establecido en el parágrafo 2º del artículo 64 de la Ley 812 de 2003, se autoriza a los Comercializadores de Energía Eléctrica, el uso de sistemas de pago anticipado o de prepago para ser aplicados a Suscriptores, individuales o Comunitarios, que reúnan las siguientes características: (i) presenten consumos promedio durante los últimos seis (6) meses superiores a 500 kWh mensuales y (ii) presenten mora por más de dos (2) períodos de facturación en el evento en que esta sea bimestral y de tres (3) períodos cuando sea mensual.

En todo caso, el sistema de prepago procederá cuando la empresa instale medidores prepago, cuyo costo deberá ser financiado por la empresa al respectivo usuario.

Parágrafo 1º. El pago anticipado que realice el usuario conforme lo previsto en el presente artículo, se aplicará hasta en un 10% a cubrir el valor de la mora y el saldo para pagar el suministro de la energía.

Parágrafo 2º. La instalación de medidores prepago procederá también cuando así lo solicite cualquier tipo de suscriptor al Comercializador de Energía Eléctrica, evento en el cual el medidor deberá ser sufragado por el respectivo suscriptor”.

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., está interesada en implementar un plan piloto de medición prepago, para 1131 clientes y 99 de reserva ubicados en el municipio de La Macarena. Para este plan la Empresa está interesada en adquirir 1111 medidores monofásicos mas 89 de reserva, 10 bifásicos mas 5 de reserva y 10 trifásicos mas 5 de reserva, de tecnología prepago, que cumplan, los equipos de medida deben permitir la visualización del consumo neto, del restante prepagado y generar una alarma anterior al agotamiento de la energía eléctrica prepagada, y deberán cumplir los requisitos técnicos establecidos en el Código de Medida y demás regulación vigente.



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• REQUISITOS PARTICULARES ADICIONALES PARA EL SISTEMA DE MEDICIÓN PREPAGO

El medidor de energía prepago debe ser bicuerpo; contará con una unidad de medición y una unidad de interfase con el usuario, deben ser compatibles con protocolo STS. Las características de estas unidades son:

Unidad de Medición: es la encargada realizar la medición de la energía consumida, así como de conectar y desconectar la carga. Estará compuesta por una fuente de alimentación, una unidad de interrupción, circuitos sensores de tensión y corriente, actuador que permita abrir y cerrar un microprocesador. Deberá ser instalado en la fachada exterior de la vivienda, no se aceptan instalaciones en poste, a fin de facilitar la inspección por parte del operador evitando la manipulación indebida. Esta unidad deberá operar independientemente de la unidad de interfase con el usuario, es el equipo inteligente capaz de almacenar información.

Unidad de Interfase con el Cliente: deberá permitir al cliente interactuar con el medidor y será instalada en la fachada o dentro de la vivienda del usuario, permitiéndole a este ingresar y obtener información, la comunicación entre ambas unidades deberá efectuarse a través de cables de comunicación, esta unidad permitirá a través de un teclado numérico, transferir el crédito de energía, el cual debe ser único para cada medidor.

Con el fin de evaluar los equipos y servicios que hacen parte de su propuesta, los proponentes deberán suministrar la documentación técnica en idioma español que permitan demostrar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.

• El medidor de energía prepago deberá tener funcionalidad adicional para operar como medidor postpago.

• No se aceptarán medidores prepago que requieran de uso de baterías para su correcto desempeño.

• En el medidor bicuerpo los elementos de medición y de conexión/desconexión de la carga podrán ser instalados en el poste de distribución o en la fachada exterior del cliente, y por tal motivo deberán tener encapsulado hermético alojado dentro de una caja sin posibilidad de intrusión, y con dispositivo de desconexión automática en caso de apertura de la caja.

En el medidor bicuerpo la interfase de usuario podrá instalarse en el interior de la residencia del cliente, sellado de forma hermética para evitar intrusión.

• La conexión entre el medidor y la interfaz de usuario se hará mediante cable de comunicaciones a ser especificado por el proveedor del medidor Prepago,



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preferiblemente mediante par galvánico aislado, y que garantice un alcance mínimo de 100 metros entre la unidad de medida y el interfaz de usuario.

• El grado de protección requerido contra penetración de partículas de polvo y agua deberá ser IP54 como mínimo para el medidor bicuerpo, incluida la interfaz de usuario. Además deberán ser resistentes a solventes utilizados en la limpieza del hogar (ej: Alcoholes, detergentes, etc.)

• El dispositivo de conexión/desconexión de la carga será como mínimo de la categoría AC-22 como lo define la Norma IEC 60947-3 y constara de un polo mediante contactor latching interno y debe estar protegido de forma apropiada para asegurase de que la desconexión de la carga no se altere debido a mecanismos o influencias externas.

• El mecanismo de corte debe cumplir los siguientes requerimientos: Voltaje: 120 V a.c. Frecuencia: 60 Hz. Rango de voltaje de la carga: 96 voltios hasta 132 voltios.

• Voltaje de aislamiento: 650 V a.c. entre contactos y 2 kV entre contactos y circuito de control.

• Prueba de impulso de voltaje: 1 kV entre contactos y 4 kV entre contactos y el circuito de control. Corriente de carga suicheada: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Corriente continua: mayor o igual a la Imax del medidor a factor de potencia unitario. Mínima corriente interrumpida: 100 mA a.c a 95 voltios. Corriente transitoria máxima: 1800 amperios pico (1/2 ciclo) 60 Hz. Ciclo de operaciones: 10.000 operaciones al 100% de la corriente y 105% del voltaje.

• El medidor Prepago deberá poseer una función de limitación de potencia programable que desconectará automáticamente la carga cuando la potencia consumida promedio supere el máximo permitido.

• El sistema de conexión/desconexión deberá cumplir con las siguientes características:

o Cuando la alimentación principal está aplicada deberá energizar al contactor y pasar a la posición “on” (cerrado) siempre y cuando las siguientes condiciones se cumplan:

a. Que exista crédito disponible

b. Que el medidor no haya sido violado o abierto



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c. Que el medidor no esté en estado de limitación de potencia

d. Que no haya falla a tierra o sobrecarga detectada por los dispositivos de protección

o El cliente no podrá conmutar el contactor de abierto a cerrado o viceversa. Por tal motivo deberá tener mecanismos electromecánicos y físicos para impedir cualquier acción de este tipo.

o El medidor Prepago deberá limitar el número de ciclos de conmutación cuando se desconecte la carga con el fin de limitar la potencia promedio consumida, así:

a. Reconectar la carga hasta 5 veces en intervalos de 30 segundos, si el consumo excede el límite programado.

b. Esperar un tiempo programable si el consumo es mayor que el límite programado para poder reiniciar de nuevo el medidor y permitir la conexión de la carga.

c. Cuando ninguna situación de sobrecarga sea detectada en el período de tiempo programable los contadores de limitación de carga serán reinicializados a cero.

o Cuando se esté haciendo pruebas de desconexión del medidor mediante el PIN de prueba el contactor no se conmutará a la posición cerrado si el medidor no tiene crédito disponible, pero el medidor aceptará el PIN ingresado. En caso de que el sistema tenga crédito disponible y se haga la prueba de desconexión el máximo tiempo de reconexión de la carga será de 2 minutos.

• El medidor Prepago deberá operar de forma normal bajo las siguientes condiciones:

a. A 115% del voltaje nominal

b. A 100% de la corriente máxima para el medidor

c. En condiciones de prueba se deberá comprobar que el medidor trabaja de forma exitosa con temperaturas hasta 55 °C, operando correctamente sin sufrir ningún daño en ciclos sucesivos de conexión/desconexión de 40 segundos por ciclo.

• En condiciones de prueba se deberá verificar que no es posible modificar la posición del contactor por la aplicación de un magneto a cualquier parte accesible del medidor que cumpla con la siguiente tabla:



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• El contactor deberá estar en capacidad de soportar una corriente de 1800 A durante medio ciclo sin que los contactos se suelden.

• La interfaz de usuario deberá estar basado en teclado alfanumérico y despliegue de cristal líquido o plasma para el ingreso y visualización de la información del medidor y de los parámetros de programación, alarmas y diagnóstico del equipo.

• No serán aceptables otros sistemas tales como cinta magnética o sistema óptico.

• El despliegue deberá permitir visualizar al menos la siguiente información:

a. El número de identificación del medidor (serial number).

b. La electricidad total acumulada a la fecha

c. El crédito disponible

d. La fecha y hora de ingreso del último crédito

e. El crédito consumido

f. Visualización del estado del crédito

g. Indicación de alarma del estado del medidor (en operación o falla)

h. Despliegue de los números ingresados en el momento de activación del nuevo crédito, con facilidades para remover dígitos, uno a la vez y también tener la funcionalidad de remover todos los que se han entrado a la vez.

i. La información adicional que pueda ser transferida a través del código

j. Indicación de aceptación del PIN

k. Indicación de rechazo del PIN

l. Información de PIN viejo o expirado

m. Información de PIN ya en uso o duplicado

Distancia del magneto a superficie de medidor Campo magnético en Tesla (1 T 0 10 kGs)

0 mms 1.2

20 mms 0.43

40 mms 0.17



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n. Indicación de que hay potencia suministrada al medidor y a la carga

• La interfaz de usuario para la visualización e ingreso de información deberá poseer un display del tipo LCD o plasma. El contratista deberá informar cuál es el tiempo medio de vida útil del display, garantizando al menos 15 años bajo las condiciones eléctricas a las que se verá sometido.

• En el caso de valores múltiples presentados en el mismo display, debe ser posible mostrar el contenido de todas las memorias correspondientes. Cuando el medidor no esté energizado, no es necesario que el display electrónico sea visible. La unidad principal para los valores de medición debe ser el kilovatio - hora (kWh).

• Cada elemento numérico de un display debe estar en capacidad de mostrar todos los números del cero (0) al nueve (9) de alto contraste, de una altura mínima de 6 mm, visualizables desde un ángulo muy amplio. El display debe ser del tipo reflectivo, es decir permitir la lectura a la luz ambiente.

• En caso de suspensión del servicio, en el momento de restablecerlo en el display del equipo debe indicar la lectura en que estaba antes de haberse interrumpido el suministro de electricidad.

• La EMSA cuenta con un software para la liquidación de energía prepago EPS 3.0 que genera números de transferencia estándar STS (Standard Transfer Specification) de 20 Dígitos, este software hace uso de dispositivos electrónicos de encriptación denominados HSP2 para la generación de los Números de Transferencia de Crédito a ser ingresados en los medidores. Se requiere que los medidores ofertados soporten el estándar de algoritmo STS (20 dígitos). El sistema de ventas EPS3.0 genera todos los tipos de Números de Transferencia que deben ser ingresados vía teclado en los medidores, tanto los que involucran la acreditación de unidades de kWh resultantes de una compra de energía, como aquellos que permiten modificar parámetros operativos programables en cada medidor. HSP2: High Security Processor: Procesador de Alta Seguridad.

• El medidor Prepago deberá disponer de un puerto que permita la lectura y escritura de la información sin requerir que el medidor este alimentado. Deberá ser posible la lectura de la información incluso si ha fallado el display de usuario o la alimentación del medidor. Dicho puerto permitirá insertar todos los PINes de mantenimiento establecidos por el STS y leer directamente, al menos la siguiente información:

a. Número de serie del medidor.

b. Índice de tarifa.



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c. Número de revisión de la clave.

d. Tipo de clave.

e. Potencia limite del medidor.

f. Crédito disponible.

g. Energía total a la fecha.

h. Estado de intrusión del medidor (tamper status).

• Otra información podrá opcionalmente ser transferida mediante este puerto, pero no podrá ser posible cambiar cualquier ajuste definido en el STS o insertar crédito en el medidor a menos que dicha información sea encriptada como un PIN de STS.

• El contratista deberá suministra a las empresas mínimo cinco (5) juegos con todos los aditamentos de software y hardware para realizar las actividades mencionadas anteriormente, por tanto lo debe considerar dentro del precio de su oferta entre estos incluir (SONDA DE COMUNICACIONES).

• De acuerdo con lo establecido en el estándar STS el medidor prepago y el sistema de gestión para la venta de electricidad prepago deberá soportar los siguientes tipos de PINes:

o PINes específicos para transferencia de crédito. Permitirán la transferencia de crédito desde un sistema de generación de PINes a uno o varios medidores prepago. Todas las funciones de PIN para transferencia de crédito deberán ser específicas para el medidor, de tal forma que el crédito adquirido por un cliente sólo podrá ser usado para el o los medidores prepago para los cuales pretende ser usado.

o PINes no específicos para gestión de los medidores. Permitirán la realización de diferentes pruebas en los medidores por parte de personal técnico debidamente autorizado. Por su clasificación de no específicos, una vez creado el PIN podrá ser reutilizado en cualquier medidor prepago.

o PINes específicos para gestión de medidores. Permitirán la realización de funciones específicas de un medidor o un grupo de medidores prepago.

Funciones de los tipos de PINes

−PINes para transferencia de crédito. El medidor deberá convertir en unidades de electricidad un PIN generado a partir del estándar STS de 20 dígitos.



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−PINes no específicos para gestión de medidores. Los funciones de prueba que deberá soportar el medidor serán las necesarias para cubrir los medidores Prepago de energía eléctrica y serán las siguientes:

a. Activación del mecanismo de conexión/desconexión de la carga

b. Prueba de la información de los dispositivos de salida del medidor

c. Visualización de los registros de salida

d. Visualización de la clave numérica del medidor

e. Visualización de los índices tarifarios

f. Visualización de la máxima potencia de carga permitida

g. Señalización de fraude (tamper status)

h. Despliegue del consumo de potencia

Las pruebas anteriores son obligatorias y deberán poder ser realizadas de forma individual y mediante una función de prueba que las agrupe a todas.

Las siguientes son pruebas opcionales, pero que preferiblemente se espera que estén implementadas:

i. Prueba del dispositivo de ingreso del PIN

j. Despliegue de la versión del medidor

−PINes específicos para gestión de medidores. El tipo de transacciones que deberán poder realizarse con estos PINes por personal de instalación y mantenimiento debidamente autorizado son las siguientes:

a. Definir máximo valor de potencia para la carga

b. Llevar a cero el crédito de electricidad

c. Ingresar clave para el medidor

d. Eliminar la condición de fraude del medidor

−Cada medidor Prepago deberá estar asociado a un grupo de suministro que permite la identificación de los medidores despachados por el fabricante de los mismos, y que estará asociado a La Electrificadora del meta S.A. E.S.P. y a su región geográfica que hará parte del proceso de generación de PINes



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con el fin de garantizar que el medidor Prepago no pueda ser usado en un sistema diferente a La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.

o Los criterios para garantizar la integridad, seguridad y privacidad del sistema de generación de PINes deberán ser los siguientes:

a. El PIN sólo podrá ser aceptado por el medidores o los medidores Prepago para los cuales fue generado, que asegure un sistema cerrado entre la empresa distribuidora de electricidad, el comercializador de energía y el cliente final, de forma que se garantice que un PIN para una empresa de energía no pueda ser usado en otra, ni por otro cliente diferente del que lo adquirió.

b. El PIN sólo podrá ser generado en un sistema generador de PINes autorizado para la venta para el código del medidor Prepago para el cual se pretende adquirir el crédito.

c. El PIN para transferencia de crédito sólo podrá ser usado una vez, y no podrá ser modificado durante la transferencia.

o La aceptación de PIN deberá resultar en la cantidad exacta de crédito que será transferida al registro apropiado en el medidor, incrementando el valor del crédito disponible en la cantidad exacta correspondiente al PIN ingresado.

o La aceptación del PIN deberá ser indicada en el panel de control del medidor y deberá a su vez generar la cancelación automática del PIN de forma que este no pueda ser aceptado de nuevo por el medidor. Sin embargo PINes reutilizables pueden ser cargados con una nueva compra y ser válidos de nuevo, siempre y cuando el sistema así lo autorice.

o Cuando las condiciones existentes invaliden un PIN, éste deberá ser rechazado por el equipo, pero podrá ser validado cuando las condiciones predominantes en ese momento así lo autoricen.

o En condiciones normales un PIN inválido debe ser rechazado por el equipo y no generará cambio en el crédito acumulado del medidor. El rechazo del PIN deberá ser indicado en el panel del medidor, pero no deberá ocasionar a la cancelación del PIN o a cualquier cambio en las características del mismo, con lo cual el PIN deberá permanecer válido para su uso cuando las condiciones del medidor así lo permitan o cuando se usen con el medidor correcto.

• Todos los medidores deberán disponer de una memoria no volátil para almacenar los últimos 20 PINes aceptados y utilizados, de tal manera que no sea posible



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utilizar PINes ya utilizados o PINes expedidos en una fecha anterior a las del PIN más viejo aceptado y almacenado en el medidor.

• El proceso de consumo de la electricidad se deberá manejar en el mismo medidor, a través del sistema de gestión de consumo. En el modo de Prepago el consumo de electricidad deberá conllevar a un decremento del valor del crédito disponible hasta crédito cero, que se incrementará de nuevo en la medida que se ingrese un nuevo PIN válido. Antes de que se de esta situación el equipo deberá generar una alarma visual y auditiva que será programable en el equipo de tal forma que el usuario este informado del bajo crédito que tiene para tomar las acciones correctivas Cuando el crédito disponible se haga cero el sistema de gestión del medidor deberá desconectar de forma automática la carga. La reconexión de la carga sólo será posible cuando sea ingresado un nuevo PIN y que el crédito respectivo sea de nuevo positivo. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., podrá con el pedido determinar que algunos o todos los medidores tengan la opción de crédito disponible y en su momento definirán el valor.

• Sí por alguna circunstancia el medidor no puede abrirse cuando se termine el crédito disponible deberá poder decrementar el crédito disponible por debajo de cero, es decir, tener un crédito disponible negativo, cuyo valor deberá ser substraído de cualquier nuevo PIN de crédito que se entre al medidor.

• En caso de una falla en la red de energía que interrumpa la alimentación del medidor Prepago el equipo deberá poseer los mecanismos para garantizar que no haya interrupciones en la operación del sistema de acumulación del crédito. El equipo deberá contar con los mecanismos para garantizar que la información de crédito y los parámetros del medidor no se pierdan en caso de la interrupción de la alimentación principal.

• Los medidores Prepago bicuerpo, el medidor y la interfaz de usuario deberán poseer soportes para fijación con tornillo de tal forma que puedan ser fijados al sitio de instalación.

• Para el medidor bicuerpo el bloque de terminales debe tener una junta de material no-higroscópico que evite la penetración de polvo o humedad al interior del medidor.

• Previo al despacho de los equipos el CONTRATISTA y la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. acordarán los parámetros de programación de los medidores Prepago de acuerdo con las necesidades de La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y de las facilidades que ofrecen los medidores. El CONTRATISTA será responsable de hacer la programación en fábrica de acuerdo con los requerimientos establecidos por La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.



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• El contratista deberá incluir los cursos de capacitación y entrenamiento necesarios para el personal designado por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., y considerando el suministro de documentación para al menos cinco (5) participantes a los cursos, con la duración adecuada para que La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., sea autosuficiente en la instalación, mantenimiento, programación y diagnóstico de los medidores Prepago que hacen parte del suministro.

• Los programas de capacitación y entrenamiento deberán realizarse en la sede de La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. La capacitación y entrenamiento deberá cubrir al menos los siguientes aspectos:

- Medidores prepago. Operación básica, manejo,

- STS. Fundamentos, tipos de PINes, solución de problemas (troubleshooting).

- Procedimientos de instalación y puesta en servicio.

5.3 ESPECIFICACIONES

EMSA E.S.P. considerará válidas aquellas propuestas que se ajusten técnicamente a lo requerido, con mejores tecnologías u otros materiales a los aquí descritos, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos, se podrá presentar más de una opción por ítem.

Los equipos suministrados deberán tener registro CIDET, el cual debe anexarse a la oferta.

El Contratista deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistema de distribución de EMSA y para el medio ambiente en el que van a operar.

El sistema de la red de baja tensión de EMSA es tipo abierto y opera a 60 Hz con una tensión de trabajo de 127/220 VAC +- 10%, trifásico, tetrafilar, con neutro a tierra Las condiciones ambientales de trabajo a considerar son:

Altura sobre el nivel del mar < 1000 m Ambiente Tropical, Corrosivo Humedad relativa máxima 95% Temperatura ambiente máxima 50º C Temperatura ambiente mínima 7º C Temperatura ambiente promedio 25º C

Los materiales adicionales y que no sean contemplados en estos términos de referencia serán suministrados por el proponente, deben cumplir con las



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exigencias de calidad estipuladas en el RETIE de lo contrario serán rechazados.

Se debe anexar certificación del producto de cada elemento a suministrar o especificando la intención de suministrarlo en su propuesta.

5.4 CABLE CONCENTRICO

El conductor debe ser concéntrico tipo antifraude de aluminio 1x6+6 AWG para acometida monofásica, 2x6+6 AWG para acometida bifásica, y 3x6+6 AWG para acometida trifásica. La chaqueta exterior debe ser en PVC para uso a intemperie y marcada en por lo menos cada metro con la frase —CABLE PARA USO EXCLUSIVO EMSA ESP“ y número del contrato, ascendentemente de forma clara e indeleble. El no cumplimiento de este requisito será objeto de rechazo del suministro. Se debe anexar en la oferta una muestra de la marcación del cable.

De igual forma la chaqueta debe llevar marcada como mínimo la siguiente información:

• Calibre y material del conductor y del aislamiento. • Nombre del fabricante • Tensión nominal del aislamiento. • Marca secuencial ascendente por metro de la longitud del cable.

Los carretes de cable deben entregarse con longitudes de cable de 1000 m, exceptuando las fracciones de 1000 m estipuladas en las cantidades de los suministros. El contratista al cual se le adjudique este ítem debe prever el empleo de montacargas para la entrega a la bodega de EMSA.

5.5 MEDIDORES DE ENERGÍA

Los medidores de consumo de energía de los clientes se instalarán en conexión directa bajo los siguientes esquemas:

• Monofásico bifilar con neutro a tierra. • Bifásico trifilar con neutro a tierra. • Trifásico tetrafilar con neutro a tierra.

Los medidores deberán tener grado de protección IP51 o mejor, ser construidos con base en tecnología de punta, de operación altamente confiable, de pequeño volumen y bajo peso, poseer alta precisión, capacidad de sobrecarga, larga vida útil, fácil instalación, que su operación y registro no sea afectado por su posición ni por factores externos, como sobre tensiones, descargas atmosféricas, armónicos, flickers, equipos de soldadura, ni transitorios que excedan significativamente los requerimientos de la norma IEC 62052-11.

La exactitud de los medidores debe ser clase 1



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El proponente deberá adjuntar a la Oferta catálogos, manuales e instructivos que le permita a EMSA ESP disponer de herramientas para evaluar técnicamente y verificar las características de los medidores ofrecidos.

5.6 ELECTRODO DE PUESTA A TIERRA

Los electrodos de puesta a tierra serán varillas cobrizadas de 2.4 m de longitud y 5/8“ de diámetro con su correspondiente conector en cobre. Dentro de los primeros 30 cm desde la parte superior de cada electrodo debe identificarse la razón social o marca registrada del fabricante y las dimensiones del electrodo.

Cada electrodo debe quedar enterrado en su totalidad El Contratista debe garantizar que la resistencia a la corrosión de cada electrodo sea de 15 años mínimo contados a partir de la fecha de instalación.

6 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SEGURIDAD

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el contratista se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El contratista se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.



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La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del contratista para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el contratista otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el contratista a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el contratista, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El contratista debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El contratista deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El contratista, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de



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los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El contratista periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

El contratista será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

7 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El contratista, debe presentar el Programa de Salud Ocupacional a desarrollar dentro del sesenta (60) días siguientes a la iniciación del contrato, con su panorama de factores de riesgo y Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe contar claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el Operador, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud Ocupacional.

Entre ellas se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio



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de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará.

El Contratista, deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista, se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

8 VALOR DE LA OFERTA

Los proponentes pueden presentar oferta para el numeral 5.1 y al menos una de las alternativas de los numerales 5.2.1 o 5.2.2 para las dos alternativas, teniendo en cuenta que cada alternativa debe incluir la totalidad de los ítems solicitados para cada una de ellas en los cuadros de precios del Anexo 4.

Si el proponente desea presentar ofertas alternas diferentes a las solicitadas en el presente Documento Base de Invitación, para que sea considerada debe presentar por lo menos una de las alternativas solicitadas. La oferta alterna también debe cumplir con el objeto y alcance del presente proceso de contratación.

Los ítems agrupados en literal A Acometida, tendrán los mismos precios independientemente del número de alternativas presentadas.

El proponente debe incluir en sus precios unitarios todos los costos directos e indirectos en los cuales debe incurrir para entregar en La Macarena todos los



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suministros solicitados, instalados y funcionando correctamente, tanto en las viviendas de los clientes, como en la red de distribución y como los puntos de prepago y carga de energía en La Macarena para la Alternativa 2. Los precios unitarios deben tener incluidos los costos asociados con pruebas y capacitación en La Macarena y Villavicencio al personal de EMSA y a líderes de la comunidad, sobre los sistemas instalados.

Los precios propuestos deben ser firmes y sin variación a lo largo del contrato.

El proponente debe tener en cuenta que las cantidades finales pueden ser diferentes a las solicitadas en el presente documento y que el valor final del contrato será el producto de los precios unitarios por las cantidades realmente suministradas e instaladas, más el AIU y el IVA.

El proponente deberá tener en cuenta el pago a su cargo del impuesto proelectrificación rural que corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.

9 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

10 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS

El plazo para la realización de los servicios objeto de contratación es de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de legalización del contrato, previa suscripción del Acta de Inicio de las labores contratadas, con el interventor respectivo.

11 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del contrato que se celebre, de la siguiente forma:

Un primer pago del 15 % del valor total del contrato contra la presentación y aprobación por parte del interventor del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, flujo de fondos, insumos como recursos técnicos y humanos, productos a entregar, El pago se hará previa firma de la correspondiente acta de parcial y presentación de factura de cobro.

Un segundo pago del 20% del valor del contrato una vez el contratista disponga en sus bodegas y previa certificación del interventor de al menos el 60% de la totalidad de los medidores requeridos.

Un tercer pago del 60% del valor del contrato se pagara mediante actas parciales por lo ítems ejecutados contra avance no inferior al 30%, en este pago se descontara un



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porcentaje del 15% correspondiente al primer pago.

Un cuarto pago del 20% restante del valor del contrato contra la entrega final de todas las obras previa realización del acta de liquidación final del contrato, en este pago final se descontara el saldo a que haya lugar del primer pago.

Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato.

Para cada pago el contratista adicionalmente anexara los siguientes documentos:

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

12 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Solicitud de Ofertas No 082 de 2011 CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE LAS ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y SISTEMA DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META GERENCIA GENERAL Villavicencio



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El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega del Documento Base de Invitación 25-nov-2011

02 Fecha límite para solicitar al Documento Base de Invitación

29-nov-2011

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 02-dic-2011

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de selección.

Los interesados podrán solicitar aclaración al documento base de invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA, el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

La Oferta debe incluir los siguientes documentos:

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforman la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1 firmada por el representante legal. No Subsanable

3. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, (Se exime si el oferente es Persona Natural), expedido por la autoridad competente con una vigencia no superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la oferta y suscribir el contrato, deberá adjuntar copia del Acta donde conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. No subsanable

4. Certificado de estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Actividad 01 “Constructores” Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03, 06 y 07, ó en Actividad 02 “Consultores” Especialidad 04 “Energía” Grupos



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01 y 02 con un Co ≥ 2.5 veces el valor de la oferta. Si el oferente está constituido como ESP y tiene registro ante la SSPD se homologa este requisito por lo que debe anexar la Certificación del Registro respectivo No subsanable.

5. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.

6. Certificación del proponente o al menos uno de los consorciados de experiencia en contratos durante los últimos diez (10) años en los que se hayan efectuado suministro o implementación de sistemas de medición de energía, o sistemas de medición prepago, o sistemas de medición, suspensión y reconexión remota, por un valor no inferior al 100% del valor de la oferta. No subsanable.

7. Certificación del proponente o al menos uno de los consorciados de experiencia en contratos durante los últimos (10) años en los que se hayan efectuado construcción de redes de distribución, o acometidas antifraude por un valor no inferior al 50% del valor de la oferta. No subsanable.

8. Certificación del proponente o al menos uno de los consorciados de representación autorizada en Colombia de los fabricantes de las unidades de medida de energía propuestas. No subsanable.

9. Certificaciones de experiencia del personal ofrecido junto con las correspondientes Hojas de vida (Anexo 3). No Subsanable

10. Cartas de intención del personal que se propone. Subsanable

11. Relación de la infraestructura mínima ofrecida para la ejecución del contrato. Subsanable

12. Diligenciamiento del Anexo 2. Formulario de Proveedores. Subsanable.

13. Póliza de Seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No Subsanable.



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14. Cuadro de precios y cantidades como se solicita en el Anexo 4, en medio escrito, No Subsanable, y en CD en formato Excel. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable.

15. Oferta Técnica: Descripción detallada y alcance de los servicios ofrecidos, soportados con catálogos e información técnica de los materiales y equipos ofrecidos, indicando normas técnicas que exceden su cumplimiento. Subsanable

16. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT del OFERENTE, en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio deberá presentar el de todos los integrantes y el de la Unión Temporal o Consorcio Subsanable.

17. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

14 PROPUESTAS CONJUNTAS

Independientemente del tipo de propuesta en consorcio o unión temporal, EMSA exige que cada uno de sus integrantes deban responder solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A E.S.P, requerirá por escrito al proponente quien deberá dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

16 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez efectuadas las correcciones aritméticas, si a ello hubiere lugar, se le asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta más económica de acuerdo con la siguiente fórmula:



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100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

EMSA E.S.P. establecerá un orden de elegibilidad de las ofertas de acuerdo con los puntajes obtenidos, reservándose la facultad de efectuar una escogencia de la cotización más favorable y conveniente a sus intereses, dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta.

17 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA

Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo Estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma.

18 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.



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19 RECHAZO DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán descartadas cuando se presente alguno de los siguientes eventos:

• Cuando no cumpla requisitos de documentación.

• Cuando las Ofertas no se ajusten al pliego de condiciones.

• Cuando se presenten dos o más ofertas por un mismo proponente.

• Cuando el Proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en el Régimen de Contratación de la EMSA ESP.

• Cuando la oferta no fuere presentada debidamente firmada por el Representante Legal del Oferente.

• Cuando la Oferta se presente extemporáneamente.

• Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones o que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del Proponente.

• Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la Oferta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del Proponente.

• Cuando la oferta presente desviaciones no aceptables o condicionamientos para su selección.

• La falta de cumplimiento de la experiencia exigida.

20 ADJUDICACIÓN

La EMSA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes válidos el resultado de la selección de la mejor oferta. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.



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21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

22 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la EMSA las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, cuando se presente una justa causa o cuando no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

23 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

24 GARANTÍAS PARA EL OFERENTE SELECCIONADO

El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos:

24.1 CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

24.2 CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO

Por una cuantía equivalente al diez por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a dos (2) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA ESP.

24.3 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o



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indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

24.4 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.

25 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP

Barzal Alto Vía Azotea

Ciudad

Referencia: Solicitud de Ofertas No 083-2011

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la contratación de “CONSTRUCCIÓN, SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO DE LAS ACOMETIDAS ELÉCTRICAS Y SISTEMA DE MEDICIÓN DE LOS CLIENTES EN EL ÁREA URBANA Y SUBURBANA DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA EN EL DEPARTAMENTO DEL META” de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA, y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1 Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2 Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3 Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4 Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5 Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6 Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7 Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.



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8 Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9 Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10 Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11 Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12 Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13 Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14 Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15 Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) ___________________________________________________________________ Nombres y apellidos de quien firma: _____________________________________________ C.C. No ________________de_____________ Dirección:___________________________ Teléfono:____________________________ Correo Electrónico:____________________



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ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

3 Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

4 Tipo y número de Cuenta.

5 Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

6 INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

7 NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria



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ANEXO 3. RELACIÓN DE EXPERIENCIA

Relación de experiencia del personal

Nombre: Cargo:

Contrato No.

Proyecto Entidad Contratante del proyecto

Experiencia específica certificada (meses)

Total experiencia específica

Nota: este formato se debe diligenciar para cada uno del personal certificado propuesto y debe estar acompañado de las certificaciones pertinentes



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Anexo 4. CUADRO ECONÓMICO

Unitario GlobalDescripción para la Alternativa A MediciónNormal

Cantidad Cantidad Valor

ITEM Gestión Monofasico Bifasica Trifasica Monofasico Bif asica Trifasica Unitario Valor Total

A Acometida

A1 Estribos tipo UDC tipo 7 u 1 2 2 1.111 20 20

A2 Conector bimetálico tipo B u 2 3 4 2.222 30 40

A3 Tensor para acometidas u 2 2 2 2.222 20 20

A4Cable tipo antifraude concéntrico en aluminioaislado 1x6 + 6 AWG

m 35 38.885 0 0


m 35 0 350 0


m 35 0 0 350

A7 Capacete galvanizado 1" u 1 1 1 1.111 10 10

A8 Tubo conduit galvanizado 1 " x 3m u 2 2 2 2.222 20 20

A9 Pin corte taco riel de 1 x 60 amp u 1 1.111 0 0

A10 Pin corte taco riel de 2 x 60 amp u 1 0 10 0

A11 Pin corte taco riel de 3 x 80 amp u 1 0 0 10

A12 Caja de seguridad monofásica en policarbonato u 1 1.111 0 0

A13 Caja de seguridad polifásica en policarbonato u 1 1 0 10 10

A14Cable aislado de cobre 7 hilos 8 AWG THWNverde

m 4 4 4 4.444 40 40

A15 Varilla para puesta a tierra 5/8" x 2,4 m cobrizada u 1 1 1 1.111 10 10

A16Conector para la Varilla de Puesta a Tierra ySoldadura exotermica.

u 1 1 1 1.111 10 10

Subtotal Acometida

Alternativa B Sistema de medicion Prepago, Medidore s Landys and Gyr " se Referencia los que estan inst alados actualmente

B Sistema de medición

B1 Unidad de medida monofásica por cliente u 1 1111 0 0

B2 Unidad de medida bifásica por cliente u 1 0 10 0

B3 Unidad de medida trifásica por cliente u 1 0 0 10

B4 Macromedidor u 19

B5 Transformadores de Corriente u 57

B6 Software de gestión u 1

B7 Sistema de comunicación local en La Macarena Global 19

B8Servicio de comunicación de La Macarena alServidor en Vvcio

Mes 19

Subtotal Sistema de medición

A+B Subtotal Acometida más Sistema de medición

C Costos Indirectos

C1 Administración

C2 Imprevistos

C3 Utilidad

C4 Iva sobre Utilidad 16%

Subtotal Costos Indirectos

A+B+C Total Oferta Alternativa 1

Unidad

Notas: 1 Asignar porcentaje con una cifra decimal

2 Proyectar con IPC de 5%



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Anexo 5. MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: XXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que se publicó aviso de prensa en el periódico la República el XX de XXXXX de 201X. c) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. d) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente



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contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX

Administración % XX% $XXXXXXX

Imprevistos % XX% $XXXXXXXX

Utilidad % XX% $XXXXXXXX

IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX

Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos

los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir

integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente

contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, xxxxxxxxxxxxxxx. QUINTA: DURACIÓN

DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de

XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su

cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad

bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre

Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o

fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de

Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del

valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c)

Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por ceinto

(X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra

por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de

xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y



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correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor

del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de

la obra. e) Buen Manejo de equipos y materiales Por un valor equivalente al cien por

ciento (100%) del valor de los equipos que se entregarán al cuidado del CONTRATISTA para

su montaje los cuales se valoran en $(3.000.000.000) con una vigencia igual a la duración

del contrato SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y

prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con

EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea

inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios

solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar

los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la

duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de

las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar,

suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley

100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social,

riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada

uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los

correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a

las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo

anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios,

prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud,

riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para

proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o

trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del

contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para

una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA

E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están

subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos

para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: MULTAS: por mora o incumplimiento



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parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte

en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o

incumplimiento. Parágrafo: Emsa comunicará por escrito al contratista los hechos que

generan la aplicación de la multa con el fin que el contratista presente sus observaciones y

comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El

interventor analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar si existe

justificación que evite imponer la multa, o se confirma la aplicación de la misma. El

contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a

partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá

descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato.

DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será

pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA

PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la

Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que

no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas

en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA:

INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del

presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para

las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos

los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata

y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma

equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula

penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P.

y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA

CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o

parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o

jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga

derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA

E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de



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los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de

los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin

perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del

CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá

dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre

las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud

del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente

contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el

CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA:

DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de

este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El

presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por

el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL

CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal;

2) Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las

siguientes obligaciones: a) Pago del impuesto de timbre correspondiente. b) Pago de la

estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en

Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



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Anexo 6. ASPECTOS TRIBUTARIOS

construcciÓn, suministro, instalaciÓn y puesta … · suministro e instalación de puesta a...

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