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CONSTRUCCIÓN ELECTRIFICACIÓN RURAL VEREDAS NUEVO HORIZONTE Y DELICIAS, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ, Y LA VEREDA GUALAS EN EL MUNICIPIO SAN MARTIN, DEPARTAMENTO

DEL META

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 074-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, diciembre de 2013



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ............................................ 5

2 OBJETO .......................................................................................................... 5

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ........................................................................ 5

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN........................ 5

5 PARTICIPANTES ............................................................................................ 7

5.1 CONSORCIOS ................................................................................................ 7

5.2 UNIONES TEMPORALES ................................................................................ 7

6 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ......................................................................... 8

6.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ............................................................................. 8

7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ............................................................... 13

8 CANTIDADES DE OBRA................................................................................ 13

9 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .. 14

10 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ............. 14

11 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL ........................................................ 15

12 MEDIDAS AMBIENTALES ............................................................................ 16

12.1 MANEJO DE RESIDUOS ............................................................................... 16

12.2 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y COMBUSTIBLES ............................ 17

12.3 SEÑALIZACIÓN ........................................................................................... 17

12.4 MANEJO DE MAQUINARIA .......................................................................... 17

12.5 MANEJO DE QUÍMICOS ............................................................................... 18

12.6 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS ............................................ 18

12.7 VÍAS DE ACCESO Y OTRAS OBRAS PROVISIONALES .................................. 18

12.8 VEGETACIÓN ............................................................................................... 18

12.9 MANEJO DE AGUAS ..................................................................................... 18

12.10 EXCAVACIONES ........................................................................................... 19

13 PANORAMA DE RIESGOS ............................................................................ 20

14 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ......................... 20

15 TRANSPORTES............................................................................................. 21

16 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................ 21

17 PERMISOS DE PASO .................................................................................... 23

18 INTERVENTORIA ......................................................................................... 23

19 PLAZO DE ENTREGA .................................................................................... 23



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20 VALIDEZ DE LA OFERTA .............................................................................. 23

21 PRECIOS ...................................................................................................... 24

22 FORMA DE PAGO ......................................................................................... 24

23 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................... 25

23.1 VISITA OBLIGATORIA ................................................................................. 26

24 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA .............................................. 26

25 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ..................................................................... 28

26 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS .......................... 30

27 CALIFICACIÓN OFERTAS............................................................................. 31

27.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 31

27.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA .......................................................................... 32

28 DESCUENTOS............................................................................................... 32

28.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ..................................................................... 32

28.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ................................................ 33

28.2.1 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS...................................................... 33

28.2.2 PARÁMETROS OPERATIVOS ................................................................ 33

28.2.3 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ....................................... 35

28.2.4 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ........ 36

28.2.5 DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE INDICADORES DE CALIDAD DEL SERVICIO ...................................................................... 36

28.2.6 DESCUENTOS POR BAJO RENDIMIENTO ............................................. 37

28.2.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.37

29 ORDEN DE ELEGIBILIDAD........................................................................... 37

30 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................... 37

31 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .......................... 37

32 RECHAZO DE LAS OFERTAS ......................................................................... 38

33 ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 38

34 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................... 38

35 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ............................................... 39

36 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................................. 39

37 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN. ..................................... 40

38 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................ 40

39 PENALIZACIONES ....................................................................................... 41

40 GARANTÍAS DEL CONTRATO ....................................................................... 41

40.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................... 41



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40.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO .................................................. 42

40.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................... 42

40.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA ....................................................... 42

40.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL .................... 42

40.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ........................................................................................ 42

41 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................ 42

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............ 43

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS .............................................. 45

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ..................................................... 46

ANEXO NO 3 CUADRO DE CANTIDADES ................................................................. 48

ANEXO NO. 4A RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE ........... 55

ANEXO NO. 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL ...................................................... 56

ANEXO NO. 5 MINUTA DEL CONTRATO .................................................................. 57

ANEXO NO 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ....................................... 62



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la construcción electrificación rural veredas Nuevo Horizonte y Delicias, en el municipio de puerto López, y la Vereda Gualas en el municipio San Martin, departamento del Meta.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del contrato interadministrativo 1104 suscripto entre la gobernación del Meta y la Electrificadora del Meta SA ESP.

4 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email



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a la dirección [email protected], de acuerdo con las fechas establecidas.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los PROPONENTES no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

Los PROPONENTES deberán enterarse de la situación socioeconómica, de transporte, mano de obra, orden público en las zonas donde se desarrollan las obras objeto de la presente invitación. Adicionalmente, los proponentes deben conocer las condiciones climatológicas (régimen de lluvias y sequias) de las zonas donde se desarrollaran las obras objeto de la presente invitación, para tenerlas en cuenta en los rendimientos de ejecución y en los costos totales de las obras. Los factores climáticos no se consideraran como causantes de atrasos en los tiempos de ejecución del cronograma o PDT establecido para el proyecto.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.



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5 PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación pública las personas jurídicas y/o naturales nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.

5.1 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

5.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del



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posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

6 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El proyecto consiste en la construcción de 34,63 km de red de media tensión principal trifásica (ACSR 3xNo.2 AWG), 42,35 km de red de media tensión secundaria bifásica (ACSR 2xNo.2 AWG), 41,67 km de red de baja tensión trenzada bifásica (2xNo.2-AAAC+1xNo.4-ACSR), instalación de 51 transformadores de 5 KVA monofásicos, 50 transformadores de 10 KVA monofásicos, y 8 transformadores de 15 KVA monofásicos con sus accesorios de protección y desconexión, instalación de 930 estructuras de MT, 974 estructuras de BT, 760 postes de concreto en MT, 655 postes de concreto en BT, 296 templetes de MT, 459 templetes de BT, y 199 puestas a tierra BT, para interconectar 317 familias. Las cantidades anteriores son indicativas puesto que pueden cambiar de acuerdo al replanteo que se realice en el terreno.

El proyecto busca ampliar la cobertura del servicio de energía eléctrica en las veredas Nuevo Horizonte y Las Delicias en el municipio de Puerto López, y la vereda Gualas en el municipio de San Martin, departamento del Meta.

Este proyecto se puede catalogar como una necesidad de primer orden social, está beneficiando a 317 familias residentes en las veredas Nuevo Horizonte y Las Delicias en el municipio de Puerto López, y la vereda Gualas en el municipio de San Martin, los cuales componen núcleos familiares y desean que este proyecto sea una realidad, ya que el buen desarrollo y la puesta en marcha de esta clase de proyectos hacen que el nivel de vida sea cada vez mejor.

6.1 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

El nivel de tensión primaria será el existente establecido de 13.2 KV y el nivel secundario o de baja tensión será 240/120 V.



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La red en media tensión es aérea en calibre 2 AWG de acuerdo a los diseños y la red de baja tensión es trenzada en 2x2 AAAC+1x4 ACSR-XLPE.

La red de baja tensión será en red trenzada, se cumplirán los parámetros mínimos de regulación permitidos, según los cálculos realizados por el contratista y cumpliendo con el Reglamento Técnico para Instalaciones Eléctricas RETIE vigente.

Se debe instalar un sistema de puesta a tierra para cada transformador, se utilizará una varilla de cobre de 2.40 metros x 5/8”, se conectará a la bajante de tierra por medio de un conductor de cobre desnudo No. 2, la malla consistirá en una circunferencia de cobre de área 2 m2 en una longitud de 3,00 metros.

Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del ANEXO No 3.

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Norma de Calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.

Los Cortacircuitos deben cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Voltaje nominal 15 kilovoltios (KV), corriente nominal de 100 Amperios (A), capacidad de interrupción para corriente asimétrica mayor a 15 kiloamperios (kAasim).

Las cajas de derivación a cotizar podrán ser en policarbonato o metálicas. Si son metálicas deberán cotizarse con su correspondiente sistema de puesta a tierra, entendiéndose como un solo elemento la caja y su aterrizaje. Se debe especificar el tipo de caja cotizada. Se debe cumplir lo establecido en el RETIE.

La capacidad amperimétrica debe ser mínima de 140 Amperios por bornera o barraje, no se aceptarán capacidades menores, se debe adjuntar catálogos y especificaciones técnicas de las cajas de derivación ofrecidas.

Las cajas de derivación de acometidas deben tener como mínimo 150 mm medidos desde la pared del fondo de la caja hasta la pared frontal de la tapa.

Los barrajes de conexión deberán ser de Cobre Estañado con un mínimo de 80% de cobre o Aleación Cobre Aluminio, cualquiera de ellos que permita la conexión de cables en aluminio o cobre sin que se presenten problemas de oxidación o corrosión. Igualmente se debe suministrar una grasa inhibidora de la corrosión por cada caja de distribución de acometidas.

El modo de conexión será a presión mediante sistemas de resortes de acero inoxidable que aseguren la conexión a los barrajes.



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El bloque de conexión debe tener un frente muerto para evitar accidentes durante el proceso de instalación y retiro de acometidas, garantizando la seguridad de los operarios.

La conexión de los conductores de las acometidas a los barrajes de las cajas debe ser de fácil ejecución y no debe requerir herramienta exclusiva o especializada para efectuar esta operación.

El contratista garantizará las siguientes características técnicas de las cajas con borneras o bloque terminal de conexión, que serán utilizadas para derivar cuatro u ocho o más acometidas trifásicas de energía, (según el caso) y serán instaladas en postes, con alimentación en paralelo desde las redes de distribución aérea secundaria (distribución monofásica bifilar, 120 / 240 V).

La tapa de la caja debe llevar en su sistema de cierre, un orificio para la instalación del perno o tornillo de seguridad de cabeza no convencional. Dicho perno o tornillo debe dificultar el acceso a la caja por parte de los clientes. El material del tornillo o perno de seguridad podrá ser Bronce o Acero Inoxidable y deberá ser compatible con el material de la llave de apriete. Los pernos o tornillos de seguridad no deberán caerse de la tapa en el momento de la instalación.

Los pernos deberán ser suministrados junto con la caja de distribución de acometidas, adicionalmente, se deberá suministrar una llave de apertura de tapa por cada diez cajas de distribución.

Para garantizar un buen contacto en bornes de la caja de distribución, es requisito obligatorio que se retire el aislamiento del cable en las puntas de los conductores en contacto con los bornes de los barrajes de las cajas de distribución de acuerdo a lo siguiente:

• Tres (3) cm para calibres mayores al No 8

• Seis (6) cm para calibres menores o iguales al No 8 y doblar a la mitad para su instalación.

Para el caso de usuarios monofásicos, por poste se utilizarán cajas para cuatro acometidas trifásicas hasta seis (6) usuarios, a partir de siete (7) se usaran para ocho (8) o más acometidas trifásicas. Para el caso de acometidas trifásicas, se utilizaran tantas cajas trifásicas para cuatro (4) u ocho (8) o más acometidas como sean necesarias para que suplan la demanda de trifásicas y las de monofásicas utilizando el criterio de reserva expuesto en este párrafo.

Se debe tener en cuenta que la ocupación física de los contactos para acometidas de usuarios en las cajas de derivación no debe exceder el 70% en ningún caso.

Las cajas de distribución instaladas deben ser de acuerdo al sistema de distribución entregado por transformador.



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En los casos en que el calibre de los conductores de la acometida de los usuarios sea igual o mayor al No 4, se debe hacer la derivación directamente de la red trenzada de baja tensión utilizando el conector de línea apropiado.

Las derivaciones desde la red de baja tensión a las cajas se ejecutarán en conductor trenzado de cobre 3xNo2+1xNo4 THWN 600V. Las puntas de los conductores de derivación del lado de las cajas deben ser conectadas en la parte central del barraje para permitir una mejor distribución de corriente.

Los conectores con chaqueta aislante línea-línea y línea-derivación a cajas de distribución deben incluir un mecanismo de apriete con tornillo de cabeza tipo fusible que garantice el torque correcto para un adecuado contacto entre el conductor a derivar y el derivado. Para darle una mayor confiabilidad a las conexiones entre conductores, se debe instalar dos conectores línea-línea por cada conductor en conexiones de líneas de distribución en baja tensión con cables trenzados; para conexiones desde la línea hacia la caja de distribución, se realizarán con un conector adecuado por cada conductor, según el calibre de los conductores que se desean unir.

Para el caso de las conexiones de las bajantes de los transformadores a la línea de distribución de baja tensión, se utilizarán dos conectores por conductor bajante; para transformadores menores e iguales a 45 KVA se instalará una bajante en un conductor por cada borne del transformador en baja tensión en calibre 1/0 de cobre tipo THHN. Esto aplica también para los bornes del neutro de los transformadores.

Se debe igualmente utilizar la crema (resina) inhibidora de corrosión.

En las uniones entre conductores de bajantes de cajas de distribución a las redes de distribución de baja tensión se debe utilizar doble conector línea-línea.

A fin de evitar puntos calientes, en las conexiones de las redes a los transformadores según su capacidad, del lado de bornes del transformador se ejecutarán usando en las puntas de los conductores de las bajantes conectores de ponchar de ojo certificados para conexión bimetálica. Del lado de las redes se usaran dos conectores dentados con tornillo fusible certificados bimetálicos.

Los postes nuevos y/o reubicados se deben instalar en lo posible en las divisiones de predios.

En la instalación de templetes directos a tierra se debe evitar su instalación en donde causen molestias a los usuarios.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, en la gerencia de Distribución al funcionario delegado.



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En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste.

Los siguientes dibujos, nos muestran los tipos de conexión requeridos para las cajas de derivación de acometidas:

En cualquiera de estas dos alternativas de sistema de conexión, es necesario que se pueda ver fácilmente la longitud del tramo de cable que está haciendo el contacto.

Cuando se habla de caja de derivación con el barraje partido (ver dibujo), se debe tener en cuenta que ese barraje debe tener la capacidad amperimétrica señalada. En el dibujo se muestra un ejemplo de barraje partido para conexión de hasta 4 clientes trifásicos. Las especificaciones técnicas de las cajas y de los barrajes cotizados, se deben anexar a la propuesta.



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Especificaciones técnicas de las cajas se listan a continuación:

• Barraje Capacidad 140A en cobre estañado

• Posibilidad de alimentar como máximo 12 usuarios monofásicos. ó hasta 4 usuarios Trifásicos + 5 usuarios Monofásicos

• Mayor espacio para cablear

• Acepta calibres de alimentación hasta 2 AWG cobre y aluminio

• Montaje en vano con amarres plásticos y montaje en poste con perno o con cinta Band it.

7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar experiencia en construcción de redes rurales de media a 13,2 kV, con una longitud mínima de 77 kilómetros, y construcción de redes rurales de baja tensión trenzada, con una longitud mínima de 42 kilómetros, suministro e instalación de mínimo 109 transformadores bifásicos de distribución. La experiencia debe ser en máximo tres (3) contratos liquidados en los últimos tres (3) años, que sumen al menos 7000 SMMLV.

En las respectivas certificaciones se deben indicar las características técnicas de cada experiencia acreditada, con sus cantidades y el valor final de los trabajos. Se aceptan copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final.

8 CANTIDADES DE OBRA

La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO No. 3) Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir hasta en un 30%, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. no recibirá materiales sobrantes del contrato. El oferente debe presentar los análisis de precios unitarios – APU de los ítem presentados en el anexo No. 3.

Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que se definirán en el replanteo y solo se pagaran las ejecutadas a los precios pactados en el contrato.



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9 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud en el trabajo a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo del medio ambiente.

EL CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los servicios

EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

10 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.



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Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

11 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL

El profesional o equipo ambiental del contratista debe interpretar el plan de manejo ambiental, estudios de permisos, medidas ambientales, políticas ambientales, de gestión de riesgos, legislación ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de salud en el trabajo.

Deben demostrar preparación académica en el tema ambiental, entrenamiento y experiencia en la aplicación de medidas fisicobióticas, sociales, culturales.

Tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades:

a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y demás obligaciones ambientales que se deriven por permisos, licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.

b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.

d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA, entregando cuando aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas las siguientes fichas:

• Manejo de escombros, material de excavación, y descapote



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• Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites, sustancias químicas

• Manejo de tránsito y señalización

• Manejo de vegetación por despeje de servidumbres

• Obras, medidas y actividades de protección de agua y de accesos

• Manejo de residuos.

• Capacitación al personal de obra

• Consolidado mensual de mano de obra no calificada

e) Velar porque se cumpla en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo.

12 MEDIDAS AMBIENTALES

El CONTRATISTA deberá implementar medidas para evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de las principales medidas de manejo que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:

Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el desarrollo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIO.

Evitar en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.

Informar y capacitar a sus empleados en la aplicación de medidas ambientales y comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, la salud, sanciones ambientales y conflictos sociales.

12.1 MANEJO DE RESIDUOS

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente.

Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.



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Los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberán dar el tratamiento adecuado.

Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.

Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área, o generen riesgos de incendios forestales.

12.2 ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y COMBUSTIBLES

El almacenamiento y manejo de los materiales deberá realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.

Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.

La recolección, transporte y disposición final de cualquier tipo de residuo queda bajo la responsabilidad del CONTRATISTA

12.3 SEÑALIZACIÓN

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

12.4 MANEJO DE MAQUINARIA

El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito, lavado o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA ESP.

El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y almacenados temporalmente hasta su tratamiento y disposición final. La ubicación de los patios para estas operaciones debe estar aislada de los cursos de agua.

Debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos.



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12.5 MANEJO DE QUÍMICOS

El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos químicos de EMSA, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con el transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluirá dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y fichas técnicas al Departamento de Gestión ambiental de EMSA.

12.6 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS

EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el decreto 1609 de 2002 establecido por el ministerio de transporte o por los que se adicionen modifiquen o agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes.

12.7 VÍAS DE ACCESO Y OTRAS OBRAS PROVISIONALES

Para la adecuada ejecución del CONTRATO y durante su permanencia en el sitio del Proyecto serán de cargo de EL CONTRATISTA la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, y lubricantes, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de propiedades y bienes de EMSA o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos.

12.8 VEGETACIÓN

Evitará la destrucción innecesaria de la vegetación natural, la tala de árboles sólo se hará cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo

12.9 MANEJO DE AGUAS

El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los



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residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.

Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.

No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado debe ser restaurado a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.

12.10 EXCAVACIONES

Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse que este señalizado o delimitado las áreas de descapote y de que el despeje de vegetación sea mínimo y necesario para realizar el trabajo.

El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar erosiones en el área circundante y contaminación de los cursos de agua por arrastre de materiales.

El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.

Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada.

Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.



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EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

No cazar, ni utilizar trampas o ramas para tal fin, no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.

13 PANORAMA DE RIESGOS

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría asignada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

14 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

• Fecha, hora y lugar del accidente.

• Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

• Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

• Posibles causas del accidente.



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• Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

15 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

16 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Contratista, debe presentar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo a colocar en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir



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claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud en el trabajo.

Entre ellas se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud en el trabajo para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, la cual reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará.

El Contratista, deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista, se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud en el trabajo. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud en el trabajo, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.



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Al suscribir acta de inicio entre EMSA E.S.P. y el contratista, deberá presentar el oficio expedido por salud en el trabajo, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud Ocupacional de EMSA, deberá anexar el oficio con el Vo. Bo. de Salud Ocupacional de EMSA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos profesionales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud en el trabajo, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

17 PERMISOS DE PASO

El oferente seleccionado deberá gestionar los trámites de permiso de paso con cada uno de los propietarios por donde se construyan las redes eléctricas de media y baja tensión, actividad que debe llevarse a cabo antes de iniciar los trabajos constructivos. Los permisos de paso se harán en un formato previamente acordado con la interventoría designada donde se indique claramente la ubicación del predio, nombre y firma del propietario con la respectiva identificación.

18 INTERVENTORIA

La EMSA definirá mediante un proceso de contratación la interventoria al proyecto de conformidad a lo establecido el convenio suscrito por la EMSA con la gobernación del Meta.

19 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

20 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.



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21 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

El oferente deberá presentar su propuesta en Pesos Colombianos (COP).

22 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:

Pago 1: Treinta por ciento (30%) del valor del contrato a título de anticipo, previa legalización del contrato, aprobación de las respectivas pólizas. El anticipo será amortizado en los siguientes pagos, el anticipo deberá ser empleado por el contratista exclusivamente para sufragar gastos relacionados con el objeto del contrato y deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente el saldo y las bases que lo conforman.

Pagos parciales: Se realizaran pagos parciales de acuerdo al avance de obra, hasta el 90% del valor del contrato, liquidado a los costos unitarios del contrato, entregada a satisfacción del interventor con su respectivo informe, del valor total de cada factura se descontará el 30% con el fin de amortizar el anticipo.

Pago Final: Para el pago final el contratista deberá acompañar la factura con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del personal adscrito a la obra y el informe de la Interventoría que avala el avance de obra.

Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:

- Certificación de recibo del informe final y los planos AS BUILT del proyecto a satisfacción del interventor Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real de las redes construidas.



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- Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

- Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.

- Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

- Entrega de los materiales retirados, producto de la ejecución de los trabajos de la red a construir, en el piso del almacén de EMSA ESP en Villavicencio, previa certificación por parte del almacenista de EMSA ESP.

Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura en debida forma y previa aceptación por parte del respectivo interventor mediante la firma del acta parcial y/o liquidación final, presentación de los documentos que acrediten el pago de los salarios, seguridad social y parafiscales, etc., y demás documentos e informes del periodo.

23 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 09.00 a.m., del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 074-2013 “CONSTRUCCIÓN ELECTRIFICACIÓN RURAL VEREDAS NUEVO HORIZONTE Y DELICIAS, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ, Y LA VEREDA GUALAS EN EL MUNICIPIO SAN MARTIN, DEPARTAMENTO DEL META” ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Villavicencio



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El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de Prensa 16 dic 2013

02 Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web 17 dic 2013

03 Reunión Aclaratoria 19 dic 2013

04 Fecha límite para solicitar aclaración 23 dic 2013

05 Fecha publicación de adenda 24-dic-2013

06 Fecha límite de entrega de Ofertas 31 dic 2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación hasta la fecha límite indicada en el cronograma, a través del buzón del correo electrónico [email protected], hasta las 6:00 p.m., del día señalado citando el número de la invitación a cotizar.

23.1 VISITA OBLIGATORIA

La reunión aclaratoria es obligatoria será el día señalado en el cronograma. Se iniciara a las 10:00 a.m. en la sala de juntas de la Gerencia de Distribución, localizada en el Edificio EMSA vía Azotea, Barrio Barzal Alto. Los interesados deberán estar representados por un ingeniero eléctrico o electricista, quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional. Los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada, su condición de representante. Para consorcios o uniones temporales se debe presentar el documento de conformación donde se especifiquen los integrantes y sus porcentajes de participación. Los interesados deberán prever a su costo la logística necesaria para atender la visita.

24 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años

Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años



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Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

EXPERIENCIA ACREDITADA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido. La capacidad Organizacional que se tomara del RUP será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: “CONSTRUCTOR” CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) >=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. >= 1,2 Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. 0,6<=NE>=0,25 Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. >= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)



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Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal) >= 0 Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. >= 0,25

En las uniones temporales o consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

25 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

c) Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable

d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. Subsanable.

e) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de



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expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

f) Original del Registro Único de proponente vigente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en actividades relacionadas con el objeto del presente proceso. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

h) Póliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No subsanable.

i) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable.

j) Certificado visita obligatoria. Subsanable (Siempre y cuando se haya asistido).

k) Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo No. 3 en medio escrito se deben adjuntar los análisis de precios unitarios- APU No Subsanable.

l) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable.

m) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable

n) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable



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o) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.

p) Certificaciones de los contratos realizados donde el proponente acredite experiencia en construcción de redes de media tensión rural nivel de tensión 15 kV, de redes de baja tensión trenzada rural, y suministro e instalación de transformadores de distribución bifásicos. Los documentos allegados para certificar la experiencia general y específica del proponente, deberán contener como mínimo nombre de la empresa contratante, número de teléfono, dirección, nombre del contratista, objeto del contrato, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación. Dichos documentos pueden ser el acta de liquidación o acta de recibo final o certificación expedida por la entidad contratante. Diligenciar Anexos 4A y 4B. No subsanable.

q) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Anexo No 6. Subsanable.

r) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

26 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este



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contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

27 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:

Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85

27.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de quince (15) puntos con los siguientes ítems a calificar:

Se otorgara un máximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen contratos en Construcción y/o remodelación de redes de distribución de media tensión en red aérea y baja tensión en red trenzada, debidamente soportada, así:

Ítem (*) Puntaje Contratos liquidados, con longitud mínima en media tensión rural nivel de tensión 15 kV de 92 kilómetros, baja tensión trenzada rural de 49 kilómetros, suministro e instalación de 130 transformadores de distribución bifásicos, y que la sumatoria del valor sea mínimo 8400 SMMLV de 2013.

15 Puntos

Contratos liquidados, con longitud mínima en media tensión rural nivel de tensión 15 kV de 77 kilómetros, baja tensión trenzada rural de 41 kilómetros, suministro e instalación de 109 transformadores de distribución bifásicos, y que la sumatoria del valor sea mínimo 7000 SMMLV de 2013.

10 Puntos

(*) Aquí se consideran máximo tres (3) contratos ejecutados durante los últimos tres (3) años contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso. (*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito.



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27.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 85 x V0 / Vi

Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

28 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en la factura mensual que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.

28.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 5 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 4 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 3 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago



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que presente el oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

28.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de multas surgido es el que se describe a continuación: EMSA enviará a través de La Interventoría una comunicación en tal sentido al oferente seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el oferente seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos de la multa y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si oferente seleccionado presenta oportunamente sus descargos, EMSA evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no la multa, situación que informará mediante documento escrito a oferente seleccionado.

Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del oferente favorecido, así:

28.2.1 Parámetros administrativos Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO

Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales

A

Subcontratación no informada A Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. B

Entrega de información no veraz A Entrega de información no real B Atraso en la entrega de información C

28.2.2 Parámetros operativos Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la



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interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.

FALTAS DESCUENTO TIPO Error en la ejecución del trabajo. A Diferencias en inventario de materiales A Uso de material inadecuado. B Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos

FALTAS DESCUENTO TIPO No concurrir a un trabajo previamente coordinado y

notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.

B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones)

A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo


Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores.

A

Deficiencias de supervisión. B Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C

Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas).

F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento



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No suministro de herramientas ofrecidas A Diferencias en inventario A Herramientas en mal estado E Vehículo en mal estado o con observaciones E Bodega con material mal clasificado E Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B Empleo de personal inhabilitado o rechazado B Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B Falta de probidad (Nota 1) A No uso de Credencial o de Uniforme D No uso de elementos de protección individual o colectiva

A

Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen

E

Credencial extraviada o no devuelta E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP

Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP


Atraso en la entrega de información C No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato.

E

28.2.3 Parámetros de prevención de riesgo Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo



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Falta a normas de Prevención de Riesgos A No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A Entrega tardía o no entrega de información de

accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos.

A

28.2.4 Descuentos por pérdida de continuidad del servicio Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al oferente favorecido. Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito. Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente. 28.2.5 Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad del

servicio Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por superar los límites exigidos en la regulación vigente y acuerdos de mejoramiento suscritos y definidos con los entes de control.



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Cuando se produzca el incumplimiento de los indicadores de Calidad del servicio establecidos para cada uno de los trimestres durante la vigencia del contrato, EMSA ESP aplicará al oferente favorecido un descuento equivalente al 10% del valor total estimado como compensación trimestral. 28.2.6 Descuentos por bajo rendimiento Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se podrán imponer descuentos por presentar bajos rendimientos en las actividades realizadas de acuerdo a las costumbres de ingeniería eléctrica y a la experiencia de trabajos similares ejecutados por personal idóneo. 28.2.7 Límite de penalidad por incumplimiento y penalizaciones. El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

29 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

30 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

31 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.



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El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

32 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

33 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

En caso de existir empate se efectuará el desempate al que obtenga mayor puntaje técnico, y si persiste se aplicará a la que obtenga el mayor puntaje en la oferta económica, y si persiste el empate se adjudicará a la oferta que se haya radicado primero en las oficinas de EMSA.

34 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.



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El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

35 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.

• Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se informará previamente de la decisión al Ministerio de Minas y Energía.

• Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

36 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así, se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas.

Previo a la iniciación de los trabajos se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor de la empresa del contrato los siguientes documentos:

• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría de la empresa del contrato, con el fin de coordinar



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anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARL, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud en el trabajo de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

El incumplimiento de las normas de salud en el trabajo, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

37 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

38 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.



41

39 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iníciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud en el trabajo y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El material retirado deberá ser devuelto al almacén de EMSA inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Previo el cronograma de desenergización de transformadores, el contratista pagará (2) salarios mínimos por cada hora adicional en que el transformador se encuentre sin servicio ó por cada hora de atraso en el inicio de maniobras sobre el transformador programado.

40 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

40.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de la firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.



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40.2 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO

Una póliza para garantizar el buen manejo del anticipo, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al cien (100%) del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato y un (1) mes más.

40.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

40.4 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

40.5 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y cuatro (4) meses más.

40.6 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

41 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

Villavicencio - META

Referencia: No. 074-2013

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la “xxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

a) Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

b) Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

c) Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

d) Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

e) Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

f) Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



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g) Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

h) Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

i) Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

j) Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

k) Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

l) Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

m) Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

n) Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

o) Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

p) Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ________________________ TELÉFONO:________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No 0XX-2013 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2013 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula.



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ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No 3 CUADRO DE CANTIDADES

VDA NUEVO HORIZONTE

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO

VR. TOTAL

1 Replanteo y localización del proyecto KM 33,5

2 Suministro, transporte, montaje, hincado y aplomado de poste de concreto de 12 mts x 510 kgf (incluye excavación)

U 266


U 112

4 Suministro, transporte, e instalación estructura 730 (Incluye Cortacircuitos y Pararrayos)

U 1


U 7

6 Suministro, transporte, e instalación estructura 560 U 8



9 Suministro, transporte, e instalación estructura 523

U 63


U 38


U 12




15 Suministro, transporte, e instalación estructura LA320 U 0



18 Suministro, transporte, e instalación estructura LA320 sin caja de acometidas U 89




22 Suministro, transporte, e instalación templete en media tensión (incluye excavación)

U 96



49

VDA NUEVO HORIZONTE


VR. TOTAL

23 Suministro, transporte, e instalación templete en baja tensión (incluye excavación) U 88

24 Suministro, transporte, tendido y tensionado red de media tensión ACSR 3 x No. 2 AWG ML 7.400

25 Suministro, transporte, tendido y tensionado red de media tensión ACSR 2 x No. 2 AWG

ML 19.100

26

Suministro, transporte, tendido y tensionado red de baja tensión cable triplex autosoportado 2 x 2 AWG-AAAC + 1 x 4 AWG ACSR-XLPE

ML 7.000

27 Suministro, transporte, e instalación de puesta a tierra de baja tensión en circuito terminal

U 41

28 Suministro, transporte, y montaje de transformador monofásico de 5 KVA - 13,2/0,22/0,11 kV

U 20


U 18


U 0

31 Suministro, transporte, y montaje de banco de condensadores de 150 kVAr (incluiye cortacircuitos y pararrayos)

U 0

32 Suministro, transporte, y montaje de seccionador tipo cuchilla para 13,2 kV (juego x 3)

U 0

33 Conexión a la red en Línea Viva con vehículo grúa canasta GL 1

34 Certificación RETIE GL 1

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRACIÓN

IMPREVISTOS

UTILIDAD

SUBTOTAL PROYECTO ANTES DE IVA

IVA SOBRE LA UTILIDAD

VALOR TOTAL DEL PROYECTO



50

VDA LAS DELICIAS

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL



U 266


U 229


U 3


U 7





U 147


U 36


U 3












U 92



51

VDA LAS DELICIAS


VR. TOTAL




ML 10.500

26


ML 15.290


U 66


U 12


U 18


U 6


U 0


U 0




ADMINISTRACIÓN

IMPREVISTOS

UTILIDAD






52

VDA GUALAS

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL



U 228


U 314


U 2


U 12





U 72


U 35


U 20












U 108



53

VDA GUALAS


VR. TOTAL




ML 12.750

26


ML 19.385


U 92


U 19


U 14


U 2


U 2


U 3




ADMINISTRACIÓN

IMPREVISTOS

UTILIDAD






54

RESUMEN VR. TOTAL

CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN VEREDA NUEVO HORIZONTE, MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ. CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN VEREDA NUEVO DELICIAS, MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ. CONSTRUCCION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN VEREDA NUEVO GUALAS, MUNICIPIO DE SAN MARTIN.

VALOR TOTAL PROYECTO



55

ANEXO No. 4A RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE

CONTRATO No.

VALOR FINAL $

OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN (EN MESES)

EXPERIENCIA EN CONSTRUCCIÓN Y/O REMODELACIÓN DE REDES DE DISTRIBUCIÓN DE MEDIA TENSIÓN EN RED AÉREA Y BAJA TENSIÓN EN RED TRENZADA EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



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ANEXO No. 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

Personal ofrecido con experiencia certificada

CARGO NOMBRE MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

DIRECTOR

ING. ELECTRICISTA RESIDENTE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE REDES

COORDINADOR DE HSEQ

NOTA:

• Este formato debe estar acompañado de las hojas de vida.

• El director de la obra, debe ser un ingeniero electricista, con matricula profesional vigente, con una experiencia general de al menos diez (10) años, y una experiencia especifica en proyectos similares de cinco (5) años.

• El ingeniero residente de la obra, debe ser un ingeniero electricista, con matricula profesional vigente, con una experiencia general de al menos cinco (5) años, y una experiencia especifica en proyectos similares de tres (3) años.

• El coordinador de HSEQ de la obra, debe ser un profesional, con una experiencia especifica en proyectos similares de tres (3) años.

Relación de experiencia del personal

NOMBRE CARGO CONTRATO No. PROYECTO ENTIDAD CONTRATANTE

DEL PROYECTO EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES

TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno del personal certificado propuesto y debe estar acompañado de las certificaciones pertinentes


Fax: 661 0665 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta Nit 892002210-6 Vigilado por la SSPD

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ANEXO No. 5 MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos HERNAN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 17,386,394 expedida en Puerto López,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2013 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2013, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2013, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2013 y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2013 de 2013. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES

Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL



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Ítem MATERIALES

Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen

todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para

cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El

valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta

XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez

cumplidos los siguientes requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado

por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en

los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones

sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de

aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes

parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de

salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes

médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del

contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del

contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la

respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías

expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en

Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los

riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de

Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago

de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento



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(X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x)

años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al

XX por ceinto (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d)

Estabilidad de Obra por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del

contrato y con vigencia de xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación

final de la obra e) Calidad y correcto funcionamiento: por una suma equivalente

al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a

partir de la fecha de aceptación final de la obra. F) Buen manejo de materiels: por

una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia

de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. SÉPTIMA:

PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones

sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.;

la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea

inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios

solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a

celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo,

el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y

pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y

primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de

transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la

afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo

cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago

mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los

trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de

compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo

anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios,

prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud,

riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para

proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o

trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación

del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e

impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS



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APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas

de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del

presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen

en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al

contratista, una multa equivalente al 0,X% de la parte en mora, sin exceder del 10%

del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas

serán impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un

plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha

providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas

pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA:

APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será

pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA

PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara

conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo

juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría

Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La

Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el

CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el

contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de

incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al

CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente

al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal

pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P.

y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas.

DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder

total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna

natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a

que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación

escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las



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obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de

haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de

que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato

y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES

DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en

los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento

del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato.

DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas

fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran

parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes

declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta

la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de

servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL

CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y

aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la

prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva

presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. DÉCIMA

NOVENA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla

Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en

Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



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ANEXO No 6. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2013 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente, _____________________ Firma Nombre Representante legal

construcciÓn electrificaciÓn rural veredas … inv pub … · 6.1 normas, cantidades,...

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