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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S.
EN EL MUNICIPIO DE VILLAGARZÓN, PUTUMAYO.
ÁNGELO MARCELO RINCÓN CASTRO
JUAN EDUARDO DURÁN MARÍN
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA TOPOGRÁFICA
BOGOTÁ 2016
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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S.
EN EL MUNICIPIO DE VILLAGARZÓN, PUTUMAYO.
ÁNGELO MARCELO RINCÓN CASTRO
JUAN EDUARDO DURÁN MARÍN
TRABAJO DE GRADO MODALIDAD DE EMPRENDIMIENTO
DIRECTOR
EDGAR LOZANO ESPINOZA
Magister Ingeniería Civil
Docente Universidad Distrital Francisco José de Caldas
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR INGENIERÍA TOPOGRÁFICA
BOGOTÁ 2016
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Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Bogotá, 15 de mayo de 2016
4
Dedicatoria:
Dedicamos este proyecto a nuestras familias; esposas, hijos e hijas, hermanos y hermanas, y a las mujeres que nos acompañan día a día, nuestras madres, por su incondicional apoyo.
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AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a nuestros amigos y colegas, que con sus aportes han enriquecido
la ejecución de este proyecto de emprendimiento.
A todos los maestros que han ayudado en nuestra vida académica, y que gracias
a los conocimientos impartidos, han logrado aportar al mejoramiento de la
sociedad.
A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas que es el soporte e
infraestructura de la academia.
A cada persona que fue partícipe en este proyecto y a los cuales agradecemos por
haber estado en la concepción de este plan de emprendimiento y de vida.
Especialmente agradecemos al profesor Ingeniero Edgar Lozano Espinosa por
orientarnos en este trabajo, por su guía y disposición, y por el valioso aporte que
nos hace a la vida profesional.
También agradecemos a la empresa VQ GeoInformación por brindarnos asesoría
y facilitarnos información de sus proyectos.
6
CONTENIDO
Pág.
RESUMEN ....................................................................................................................... 12
ABSTRACT ..................................................................................................................... 13
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 14
2. OBJETIVOS ............................................................................................................. 15
2.1. OBJETIVO GENERAL ....................................................................................... 15
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................. 15
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................... 16
3.1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 16
3.2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 17
4. MARCO TEÓRICO ................................................................................................... 18
4.1. QUÉ ES UNA EMPRESA. ................................................................................. 18
4.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS. ............................................................ 18
4.2.1. Según su actividad económica. .................................................................. 18
4.2.2. Según la forma jurídica. .............................................................................. 19
4.2.3. Según su tamaño. ...................................................................................... 22
4.2.4. Según el ámbito Operacional. ..................................................................... 23
4.2.5. Según el origen del Capital. ........................................................................ 23
4.3. CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA. .............................................................. 24
4.3.1. Requisitos para crear una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) ..... 24
4.3.2. Registro Único de Proponentes (RUP). ...................................................... 25
4.3.3. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). ........... 27
5. ESTUDIO DE MERCADO. ........................................................................................ 29
5.1. ESTUDIO DEL ENTORNO ECONÓMICO, SOCIAL Y POLÍTICO. .................... 29
5.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES SATISFACER. .............................. 31
5.2.1. Programa de ejecuciones acuerdo EOT. .................................................... 31
5.2.2 Proyectos del Sector Privado. .......................................................................... 34
5.3. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA .................................................................... 34
5.3.1. Empresas prestadoras de servicios afines en la región. ............................. 34
5.4. ANALISIS DEBILIDADES Y FORTALEZAS INTERNAS, OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS EXTERNAS. ............................................................................................ 36
7
5.4.1. Debilidades. ................................................................................................ 36
5.4.2. Fortalezas. .................................................................................................. 36
5.4.3. Oportunidades. ........................................................................................... 36
5.4.4. Amenazas. ................................................................................................. 37
6. GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. .............................................................. 38
6.1. IDENTIDAD CORPORATIVA ............................................................................ 38
6.1.1 Misión: ........................................................................................................ 38
6.1.2 Visión: ........................................................................................................ 38
6.1.3 Objeto social ............................................................................................... 39
6.1.4 Valores Corporativos .................................................................................. 39
6.1.5 Normatividad y Políticas: ............................................................................ 39
6.1.6 Objetivo General: ........................................................................................ 41
6.1.7 Objetivos Específicos: ................................................................................ 41
6.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................. 43
6.2.1 Organigrama. ............................................................................................. 43
6.2.2 Personal. .................................................................................................... 44
6.2.3 Equipos ...................................................................................................... 45
6.3 ESTRATEGIA DE TRABAJO ............................................................................. 46
6.3.1 Localización y Replanteo de obras civiles, Públicas y Privadas .................. 47
6.3.2 Control de obras civiles, Públicas y Privadas. ............................................. 48
6.3.3 Levantamiento, diseño y localización de vías, Públicas y Privadas. ............ 48
6.3.4 Cartografía y soporte de Estudios Ambientales. ......................................... 49
6.4. PROCEDIMIENTOS .......................................................................................... 49
6.4. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. ..................................................................... 50
6.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EMPRESA ............................................... 55
6.6. ANALISIS FINANCIERO ................................................................................... 56
CONCLUSIONES ............................................................................................................ 63
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 65
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 66
8
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Grupos Étnicos. ................................................................................................. 29
Tabla 2. Organizaciones sociales. ................................................................................... 30
Tabla 3. Proyectos del Programa de Ejecuciones, política Nodo Regional de segundo
nivel. ................................................................................................................................ 32
Tabla 4. Proyectos del Programa de Ejecuciones, política Municipio ambientalmente
viable. .............................................................................................................................. 33
Tabla 5. Relación de Bloques Petroleros asignados por la ANH. ..................................... 34
Tabla 6. Empresas prestadoras de servicios afines en contratos con la alcaldía. ............ 35
Tabla 7. Relación de proyectos ejecutados por VQ GeoInformación. .............................. 35
Tabla 8 Tabla de salarios por cargo GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. ....................... 45
Tabla 9. Equipos proyectados para la empresa ............................................................... 46
Tabla 10. Intangibles (Software) a ser utilizado por la empresa ....................................... 46
Tabla 11. Equipos proyectados para ser alquilados en la ejecución de los proyectos ...... 46
Tabla 12. Cronograma de actividades GEO INGENIERIA y TOPOGRAFÍA S.A.S. ......... 55
Tabla 13. Datos Iniciales .................................................................................................. 56
Tabla 14. Costos fijos valores mensual y anual ............................................................... 56
Tabla 15. Resumen de Costos Fijos en un periodo de 10 años ....................................... 57
Tabla 16. Costos Variables por actividad en periodo anual .............................................. 58
Tabla 17. Resumen de Costos Variables en un periodo de 10 años ................................ 58
Tabla 18. Precios por unidad y cantidades de obra por año ........................................... 59
Tabla 19. Resumen de las ventas de los servicios ofrecidos en un periodo de 10 años .. 59
Tabla 20. Resumen de Flujos de Caja para un periodo de 10 años ................................ 60
Tabla 21. Resultados de Análisis Financiero ................................................................... 61
9
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Cabildos indígenas. ........................................................................................... 29
Figura 2. Imagen Corporativa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. ................................. 38
Figura 3. Organigrama de GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. ....................................... 43
Figura 4. Consulta de Homonimia. ................................................................................... 54
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Documentos de constitución de GEO INGENIERIA Y TOPOGRAFIA S.A.S.
Anexo 2. Formulario RUES
Anexo 3. Manual de Funciones y Responsabilidades
Anexo 4. Procedimientos
Anexo 5. GEOINTOP_ÁNALISIS FINANCIERO.xlsx
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GLOSARIO
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU): Es el Código para
clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la manera
más precisa. El Código CIIU fue elaborado por la Organización de Naciones
Unidas y la revisión 4 es una adaptación para Colombia hecha y revisada por el
DANE (Cámara de Comercio de Bogotá, 2016).
Flujo de Caja Libre: Se define como el saldo disponible para pagar a los
accionistas y para cubrir el servicio de la deuda (Gerencie, 2016).
Inflación: Es el incremento en el nivel general de precios, medido a través de la
canasta familiar; su efecto se nota en la pérdida de poder adquisitivo de la moneda
(Gerencie, 2016).
Registro Único de Proponentes (RUP): Es un registro de creación legal que
llevan las cámaras de comercio; en el cual deben inscribirse las personas
naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la
ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las
excepciones taxativamente señaladas en la ley. En este registro consta la
información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, capacidad
financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente (Cámara de
Comercio de Bogotá, 2016).
RUC: Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente – SSOA para Contratistas - RUC® es la
herramienta de evaluación del desempeño en SSOA, aplicada en empresas
contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores contratantes, con el
objetivo principal de impulsar el desempeño y la mejora continua en la gestión del
riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de otra índole (Consejo
Colombiano de Seguridad, 2016).
Sistema global de navegación por satélite (GNSS): Es una constelación de
satélites que transmite rangos de señales utilizados para el posicionamiento y
localización en cualquier parte del globo terrestre, ya sea en tierra, mar o aire.
Tasa de Rendimiento Mínimo Aceptable (TREMA): Es la tasa con la cual el
inversionista realiza el análisis de sus inversiones. También conocida como el
11
punto de corte, tasa de rendimiento, costo de oportunidad o tasa de descuento
(Espinosa, 2015).
Tasa Impositiva: Es el porcentaje de impuestos que corresponde pagar por ley.
La Tasa Especial que se cobra en los impuestos por diversos conceptos, y la cual
está definida legalmente.
Tasa Interna de Retorno (TIR): Es la tasa que iguala el valor presente neto a
cero. La tasa interna de retorno también es conocida como la tasa de rentabilidad
producto de la reinversión de los flujos netos de efectivo dentro de la operación
propia del negocio y se expresa en porcentaje. También es conocida como Tasa
crítica de rentabilidad cuando se compara con la tasa mínima de rendimiento
requerida (TREMA) para un proyecto de inversión específico (Pymes Futuro,
2016).
United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC):
Corresponde por sus siglas en inglés, es el Clasificador de Bienes y Servicios de
Naciones Unidas. Hace referencia a la metodología uniforme de codificación
utilizada para clasificar productos y servicios, fundamentada en un arreglo
jerárquico y en una estructura lógica. Los códigos del Clasificador de Bienes y
Servicios están compuestos por 8 dígitos que corresponden a cuatro niveles, cada
nivel de dos dígitos: (i) segmento, (ii) familia, (iii) clase y (iv) producto (Cámara de
Comercio del Putumayo, 2016).
Valor Presente Neto: El Valor Presente Neto (VPN) es el método más conocido a
la hora de evaluar proyectos de inversión a largo plazo. El Valor Presente Neto
permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico financiero:
maximizar la inversión. (Pymes Futuro, 2016)
Valor Anual Equivalente: Este método se basa en calcular qué rendimiento anual
uniforme que provoca la inversión en el proyecto durante el período definido
(Pymes Futuro, 2016)
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RESUMEN
Este trabajo de grado está enmarcado en la modalidad Proyecto de
Emprendimiento, el cual lo reglamenta el Acuerdo 038 de Julio 28 de 2015. Su
contenido se desarrolla en siete (7) capítulos, que muestran las bases, el
desarrollo y los resultados, para la constitución de una empresa de servicios en
Ingeniería Topográfica.
Describe la definición de empresa, los tipos y requisitos para constituirla, se
incluye la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), reglamentado por el Decreto 1443 de 2014, el cual es base
para la certificación por el Consejo Colombiano de Seguridad; certificación
requerida en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores.
Se constituye la empresa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. en el municipio de
Villagarzón Putumayo, buscando ofrecer trabajos de alta calidad, que respeten las
normas y especificaciones técnicas.
Analiza los entornos: económico, social y político de la zona, teniendo en cuenta
las oportunidades en la ejecución de proyectos, en el sector público y privado,
identificando los principales productos a ofrecer; estableciendo procedimientos y
analizando financieramente cada actividad.
En este documento se describe el registro y todas las consideraciones que se
tienen para la creación de una empresa, imagen corporativa, razón social y todo lo
se considera como indispensable para la puesta en marcha de la empresa
incluyendo todo lo que es requisito de ley. Se describen cuatro (4) actividades
principales de servicios, estos productos se evalúan, en un análisis financiero,
donde se tiene en cuenta, un periodo de diez (10) años para el comportamiento
económico de la empresa, evaluando su viabilidad.
Se presentan anexos que contienen los soportes de la constitución de la empresa,
el manual de funciones y responsabilidades, los procedimientos de trabajo y el
soporte del análisis financiero.
PALABRAS CLAVE: Empresa, Emprendimiento, Sistema de Gestión,
Procedimiento, Sostenible, Análisis.
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ABSTRACT
This degree document is framed in the modality Project Entrepreneurship, which it
regulates the Agreement 038 of July 28, 2015. Its content is developed in seven (7)
chapters, showing the foundation, development and results for the establishment of
a service company in Topographic Engineering.
Describe the definition of business, types and requirements to establish it, the
implementation of the Management System Safety and Health at Work (OSH-MS),
regulated by Decree 1443 of 2014, which is the basis for certification is included for
the Colombian Security Council; certification required contractors in the
hydrocarbons sector and other sectors.
The company GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. in the municipality of
Villagarzon Putumayo, seeking to offer high quality work, respect the standards
and technical specifications.
Analyzes environments: economic, social and political development of the area,
taking into account opportunities in the implementation of projects in the public and
private sector, identifying the main products offered; establishing procedures and
financial analyzing each activity.
This document describes the registration and all considerations that have to create
a business, corporate, company name and everything is considered essential for
the implementation of the company including all that is required by law described.
four (4) main service activities are described, these products are evaluated in a
financial analysis, where it is taken into account, a period of ten (10) years for the
economic performance of the company, assessing its feasibility.
Annexes containing supports the establishment of the company, the manual
functions and responsibilities, working procedures and the support of the financial
analysis are presented.
KEYWORDS: Enterprise, Entrepreneurship, Management System, Process,
Sustainable Analysis.
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INTRODUCCIÓN
Este trabajo describe, el desarrollo de las actividades necesarias, para la
constitución de la empresa GEO Ingeniería y Topografía S.AS., desde la razón por
la cual surge la idea de la creación de esta empresa, hasta obtener los resultados
financieros, que tendría la empresa, con una proyección de 10 años de trabajo.
En el primer capítulo de este proyecto, se define como objetivo principal, la
constitución de la empresa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S., también se
definen los objetivos específicos, que describen las actividades a ejecutar para la
creación de la empresa, su puesta en marcha y la obtención de resultados del
análisis económico.
En el segundo capítulo se describe el planteamiento del problema, haciendo un
contexto de la zona, donde se hace la constitución de la empresa, los factores que
impulsan a la creación de la empresa y la justificación para la constitución de la
empresa en el municipio de Villagarzón en el Departamento del Putumayo.
En el tercer capítulo se detallan los conceptos básicos de empresa, describiendo
los tipos y clasificaciones de empresa en Colombia, teniendo en cuenta su
actividad económica, la forma jurídica, su tamaño, el ámbito operacional y el
origen de capital. También se describe los requisitos para constituir empresa como
Sociedad por Acciones Simplificadas. Se tienen en cuenta en este capítulo el
concepto de Registro Único de Proponentes, requisito para poder contratar con el
sector público. Se hace una descripción del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta el Decreto 1443 de 2014 del Ministerio del
Trabajo.
En el cuarto capítulo se describe el estudio de mercado, teniendo en cuenta los
entornos económico, social y político, la identificación de necesidades a satisfacer
en la zona, refiriendo proyectos del EOT del Municipio y proyecto del sector
privado, también se identifican debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas.
En el quinto capítulo se hace la presentación de la empresa, definiendo la misión,
visión, objetivos, política, valores corporativos y su estructura organizacional.
También se realiza la descripción de las principales actividades, las cuales se
evalúan en un análisis financiero y generando la conclusión de este análisis.
Finalmente se realizan las conclusiones y recomendaciones, atendiendo la
experiencia obtenida, durante la realización de este trabajo.
15
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Constituir la empresa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S., empresa dedicada a
brindar servicios de Consultoría en ingeniería topográfica para el sector público y
privado. La empresa se constituye en el municipio de Villagarzón, Departamento
de Putumayo.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear la identidad corporativa de la empresa, razón social, objeto social, logotipo,
misión, visión y políticas.
Registrar la empresa, en la Cámara de Comercio del Putumayo, teniendo en
cuenta los requisitos legales.
Diseñar la Imagen Corporativa para presentación a las instituciones públicas y
privadas, incluyendo el portafolio de servicios para la ejecución de proyectos de
ingeniería.
Generar un Manual de Funciones y procedimientos, como base para la
implementación del SG-SST.
Obtener la viabilidad de la empresa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S., a partir
de un análisis financiero, teniendo en cuenta los principales servicios a ofrecer y
con base en el estudio de mercado realizado en la región.
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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
El Departamento de Putumayo está situado en el sur del país, en la región de la
Amazonía, localizado entre 01º26’18’’ y 00º27’37’’ de latitud norte, y 73º50’39’ y
77º4’58’’ de longitud oeste. Cuenta con una superficie de 25.648 km2 lo que
representa el 2.2 % del territorio nacional. Limita por el Norte con los
departamentos de Nariño, Cauca y el río Caquetá que lo separa del departamento
de Caquetá, por el Este con el departamento del Caquetá, por el Sur con el
departamento del Amazonas y los ríos Putumayo y San Miguel que lo separan de
las repúblicas de Perú y Ecuador, y por el Oeste con el departamento de Nariño.
El municipio de Villagarzón hace parte de la región del Piedemonte Amazónico,
regado por los ríos San Juan, Conejo, San Vicente y Guineo; limita con cinco (5)
de los trece (13) municipios del departamento. Considerando su privilegiada
ubicación geográfica, Villagarzón se constituye como epicentro de las
comunicaciones, siendo destino obligado para la comunicación dentro del
departamento, así como parte del interior del país. Es una zona que basa su
economía en el sector agrícola, la ganadería, la explotación maderera, la minería y
la producción de hidrocarburos.
En el municipio existe el Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT), en el cual,
se plantean proyectos para el mejoramiento de la infraestructura, en el sector
público, en la red vial y en el sector privado; lo que obliga a tener una oferta de
empresas de ingeniería que puedan proveer y dar soporte a la ejecución exitosa
de estos proyectos.
Sin embargo, se evidencia que en la región, no existe la planta necesaria de
profesionales y equipos, para satisfacer las necesidades de este mercado en la
zona, llevando a que no se ejecuten en su totalidad los proyectos, por falta de
proponentes, esto lleva a que sean asignados a empresas de otras regiones.
En este orden de ideas, consideramos importante indagar:
¿Cuáles son los factores que determinan la implementación exitosa de la
creación de una empresa de Ingeniería Topográfica, competitiva y con altos
estándares de calidad en el municipio de Villagarzón, Departamento del
Putumayo?
17
3.2. JUSTIFICACIÓN
Los proyectos planteados por el municipio en el Esquema de Ordenamiento
Territorial, están enfocados en el mejoramiento de la infraestructura, en todos los
sectores de la economía, para alcanzar un desarrollo sostenible y posicionarse en
el departamento. Se hace inevitable la entrada de empresas, que tengan nuevos
profesionales con la capacidad técnica, para satisfacer las necesidades propias de
una región, que ostenta una economía en desarrollo, generando beneficios para
toda su comunidad.
La formulación de proyectos de infraestructura, para el mejoramiento del bienestar
de la población urbana y rural, ha tenido un incremento de la dinámica
socioeconómica, asociada principalmente, en la explotación de hidrocarburos y el
mejoramiento paulatino del sistema vial regional, situación que le permite mayores
ingresos económicos y aprovechar la ubicación estratégica como articulador vial.
Es así como surge la idea de GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. enfocándose en
brindar servicios profesionales de asesoría, consultoría e interventoría, para los
diferentes proyectos en donde es aplicable la Ingeniería Topográfica, tales como:
Localización y Replanteo de obras civiles Públicas y Privadas; control de obras
civiles Publicas y Privadas; Levantamiento, diseño y localización de vías Públicas
y Privadas; Cartografía y soporte de Estudios ambientales. Actividades principales
planteadas en el proyecto según el estudio de mercado realizado en la región de
operaciones.
18
4. MARCO TEÓRICO
4.1. QUÉ ES UNA EMPRESA.
El término de empresa se puede definir como: la unidad económica y social, en la
que el capital, el trabajo y los recursos, se coordinan para realizar una producción
socialmente útil; debe existir la voluntad de asociarse, así como un bien o servicio
a satisfacer; en donde exista un mercado y se pueda recibir una gratificación. “Es
la unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de
prestación de servicios con fines lucrativos” (Real Academia Española, 2016). El
artículo 25 del Código de comercio lo define como: “…toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes o para la prestación de servicios…”.
Las empresas pueden ser clasificadas, por el tipo de actividad económica que
desarrollara, por la forma jurídica que adquiera para su creación, según el tamaño,
es decir, la cantidad de empleados, según el ámbito operacional y según la
composición de su capital (enColombia, 2016). Encontrando así, que para la
elección del tipo de empresa a crear, se deben tener en cuenta estas cinco
clasificaciones, ya que todas van relacionadas y llevan finalmente a que se tengan
múltiples factores en cuenta.
4.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.
4.2.1. Según su actividad económica.
La actividad económica de la empresa debe definirse como un proceso o grupo de
operaciones que combinan recursos tales como equipo, mano de obra, técnicas
de fabricación e insumos, para la producción de bienes y servicios. Los productos
que se derivan de la realización de actividades pueden ser transferidos o vendidos
a otras unidades (en transacciones de mercado o al margen de él), almacenados
como inventario o utilizados por las unidades productoras para su uso final (DANE,
2012). Pueden clasificarse en tres grandes categorías:
Industriales: las cuales están sub-clasificadas en el sector primario de producción
donde pueden ser: agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, entre otras, y en el
sector secundario se encuentran las de manufactura y de construcción.
19
Comerciales: las cuales se encargan de distribuir y comercializar los productos
generados por el sector primario y secundario de producción.
Servicios: las cuales tiene como finalidad una actividad intangible que tiene como
fin la satisfacción de una necesidad concreta de un individuo, a cambio de una
contraprestación.
4.2.2. Según la forma jurídica.
En esta clasificación se tiene en cuenta si la empresa es individual y se hace a
nombre de una persona, puede ser individual y variar en su nombre (razón social)
o si se tiene la voluntad de asociarse y se crea entre varias personas, (Cámara de
Comercio del Putumayo, 2016).
Persona Natural: Según el artículo 74 del Código Civil Colombiano se define
como todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición. Ahora bien, en términos empresariales, la persona
natural es aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o
algunas actividades que la ley considera mercantiles. En tal caso, la totalidad de
su patrimonio, que incluye el personal y el familiar, sirve como prenda de garantía
por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
(Cámara de Comercio de Bogotá, 2016).
Persona Jurídica: Las personas jurídicas son entes creados constitucionalmente,
por voluntad de las personas, a los cuales se les otorga la capacidad de ejercer
derechos y contraer obligaciones, cuando cumplen con los requisitos normativos
exigidos para su reconocimiento legal. Pueden ser de Derecho Público creadas
por el estado, o pueden ser de Derecho Privado creadas por particulares. Según el
artículo 633 del Código Civil Colombiano se define como: “una persona ficticia,
capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada
judicial y extrajudicialmente”. Se Clasifican en:
Sociedad por Acciones Simplificada: Se constituye mediante documento
privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o
más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han
suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de
constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas;
el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase,
número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
términos en que éstas deberán pagarse. La estructura orgánica de la
20
sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su
razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido
de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.
Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos
socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes,
y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se
puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración
de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un
gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El
capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden
vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido
de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los
estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo
cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital
respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan
expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de
ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente,
quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El
capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables,
todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital
suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que
definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su
abreviatura "S.A.".
Sociedad Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pública entre
uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas.
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe
definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los
socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración
en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios
capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la
21
administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener
claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cía." y seguido de la abreviación "S. en C".
Sociedad Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o
comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y
directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por
sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe
definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los
socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración
en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se
representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados
por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su
aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en
la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el
nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la
palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cía." seguido en todo caso por las
palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".
Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pública entre dos o más
socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las
operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe
definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que
deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la
sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de
diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en
capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la
empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.
Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el
nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y
compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un
nombre de un extraño en la razón social.
Empresa Asociativa de trabajo: Se constituye mediante escritura, acta de
constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de
firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo
diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios
sus socios serán 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte
laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la
22
norma del Código de Comercio. Particularmente ésta empresa constituida con
su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social. El
tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta
expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o
intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será un director
ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le
ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón
social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de
Trabajo".
Empresa unipersonal: Es el individuo, una y solo una persona que se
constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante
Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y
contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil para que sea una
persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de
igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo. Corresponde al
constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual,
el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la
empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social seguida de la frase
"Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario
responda ilimitadamente con su patrimonio.
4.2.3. Según su tamaño.
Para esta clasificación los factores a tener en cuenta son la Planta de Personal y
los Activos totales de la empresa y se reglamentan según la Ley 905 de 2004 que
las clasifica de la siguiente manera:
Microempresa: Debe tener una planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores, o activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos
(500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Pequeña Empresa: Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o activos totales por valor ente quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Mediana Empresa: Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos
trabajadores (200), o activos totales entre cinco mil uno (5001) a treinta mil
(30000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
23
Gran Empresa: Planta de personal superior a los doscientos uno (201)
trabajadores, o activos totales superiores a los treinta mil uno (30001) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
4.2.4. Según el ámbito Operacional.
Es necesario tener en cuenta los clientes que se van a tener, así como como la
ubicación geográfica del área de influencia de la empresa, para determinar cuál es
la mejor decisión al momento de la creación y enfocar en que ámbito se realizaran
las operaciones de la empresa. Se tiene la siguiente clasificación.
Locales: Brindan sus servicios y enfocan sus actividades comerciales en un lugar
fijo claramente definido y que por lo general satisface las necesidades de un
sector específico de clientes.
Regionales: Vinculan comunidades de diferentes regiones que tengan una
necesidad en común, lo cual permite tener un mercado más amplio de aplicación
de los servicios de la empresa.
Nacionales: Este tipo de empresa debe tener la capacidad operacional de brindar
sus servicios en cualquier región del país, teniendo una amplia cobertura en
clientes y mercado.
Multinacionales: Están capacitadas para ofrecer un portafolio de servicios que
cumplen los estándares internacionales en calidad, seguridad, sostenibilidad
financiera y otros, que ofrecen a un grupo de clientes los cuales comercialmente
brindan un soporte de la oferta y demanda de servicios ofrecidos por la empresa.
4.2.5. Según el origen del Capital.
Esta clasificación se da teniendo en cuenta el origen de los recursos utilizados
para la creación de la empresa. Se dividen en:
Privada: El origen está dado por inversionistas privados los cuales ponen sus
propios recursos para la creación, y su capital está en manos de particulares.
Pública: Es creado con recursos del estado y su capital es administrado por el
estado y es de responsabilidad pública.
Mixta: Aquí hay recurso del sector público y privado para su creación y su capital
es administrado por quien designe la ley para este tipo de empresa, es común ver
este tipo de empresa en proyecto grandes que involucran gran capital.
24
4.3. CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA.
En el País las Cámaras de Comercio son las encargadas de servir de órgano de
control en los intereses generales del comercio, realizar los registros mercantiles y
certificar sobre los actos y documentos inscritos como lo reglamenta el Código de
Comercio.
Una sociedad comercial o mercantil es aquella que tiene por objeto la realización
de uno o más actos de comercio, como toda sociedad, son entes a los que la ley
reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus integrantes y en virtud del
contrato societario sus miembros se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o
en otros bienes apreciables en dinero con el fin de generar y repartir las utilidades
obtenidas en la empresa o en la actividad social. (Cámara de Comercio del
Putumayo, 2016).
4.3.1. Requisitos para crear una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)
1) Las sociedades por acciones simplificas reguladas por la Ley 1258 de 2008 se
constituyen mediante un documento privado de constitución también llamado
contrato (cuando se conforma por dos o más accionistas) o acto constitutivo
unilateral (un solo accionista) el cual deberá cumplir con los requisitos
establecidos en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008:
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada” o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil,
lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse; La forma de administración y el nombre, documento de
25
identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deberá
designarse cuando menos un representante legal.
Parágrafo 1. El documento de constitución será objeto de autenticación de
manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá
hacerse directamente o a través de apoderado.
Parágrafo 2. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad
deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros
correspondientes.
2) Diligenciar la información requerida para solicitar el Registro Único Tributario
(RUT). Debe consultarse la actividad económica que va a desarrollar la
empresa, de conformidad con la codificación CIIU.
3) Solicitar el certificado de existencia y representación legal.
4) Esperar que el trámite se realice y la Cámara de Comercio asigne el número
de Matrícula Mercantil.
5) Dirigirse a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), donde se
tramitara y asignara el Número de Identificación Tributaria (NIT) asignado en el
RUT, y lo incorpora en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
4.3.2. Registro Único de Proponentes (RUP).
Las directrices para llevar el Registro Único de Proponentes por parte de las
Cámaras de Comercio y la reglamentación del reporte de información por parte de
entidades estatales, está dado por la Superintendencia de Industria y Comercio en
la circular externa 002 de 2014.
El artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el decreto 1510 de 2013,
establece que todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras
domiciliadas en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades
estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.
El Interesado debe presentar ante la Cámara de Comercio una solicitud de registro
acompañada de la siguiente información:
26
Bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con
el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel.
Certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona
jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador, en el que conste que el
interesado no es parte de un grupo empresarial, no ejerce control sobre otras
sociedades y no hay situación de control sobre el interesado, en los términos del
Código de Comercio. Si el grupo empresarial o la circunstancia de control existe,
en el certificado debe constar la identificación de los miembros del grupo
empresarial, la situación de control y los controlantes y controlados.
Estados financieros de la sociedad y los estados financieros consolidados del
grupo empresarial, cuando la norma aplicable lo exige, auditados con sus notas y
los siguientes anexos, suscritos por el representante legal y el revisor fiscal, si la
persona jurídica está obligada a tenerlo, o suscritos por el representante legal y el
auditor o contador si la persona jurídica no está obligada a tener revisor fiscal:
Principales cuentas detalladas del balance general.
Principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias.
Cuentas contingentes deudoras y acreedoras.
Si el interesado no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros
auditados a 31 de diciembre, debe inscribirse con estados financieros de corte
trimestral, suscritos por el representante legal y el auditor o contador o estados
financieros de apertura.
Copia de los documentos adicionales exigidos por la Superintendencia de
Sociedades respecto de las sociedades sometidas a su inspección, vigilancia o
control.
Certificados de la experiencia en la provisión de los bienes, obras y servicios que
ofrecerá a las Entidades Estatales, los cuales deben ser expedidos por terceros
que hayan recibido tales bienes, obras o servicios y deben corresponder a
contratos ejecutados o copias de los contratos cuando el interesado no puede
obtener tal certificado. El interesado debe indicar en cada certificado o en cada
copia de los contratos, los bienes, obras y servicios a los cuales corresponde la
experiencia que pretende acreditar, identificándolos con el Clasificador de Bienes
y Servicios en el tercer nivel. Si la constitución del interesado es menor a tres (3)
años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.
Certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona
jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador, relativa al tamaño
empresarial de acuerdo con la definición legal y reglamentaria.
27
4.3.3. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
El Ministerio del Trabajo mediante el Decreto 1443 de 2014, por el cual se dictan
las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo las cuales son de obligatorio cumplimiento y requisito para la
contratación con el estado y con las empresas del área de hidrocarburos.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, consiste en
el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando
a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones
y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo, según lo establecido en el Decreto 1443 de 2014 en su artículo 4.
Es importante relacionar los principales componentes del SG-SST que se deben tener en cuenta para un correcto desempeño de este en la empresa.
Liderazgo y Compromiso Gerencial: En este componentes están contenidas las
Políticas de la empresa, los objetivos y metas, así como elementos visibles de
compromiso gerencial asignando los recursos necesarios para la aplicación del
sistema.
Desarrollo y Ejecución: Aquí debe estar contenida toda la documentación,
cumpliendo los Requisitos Legales, donde se evidencien y ejecuten los planes y
programas. Se permita la participación y consulta, así como inducciones y
reinducciones, capacitaciones, roles y responsabilidades, entrenamiento,
motivación y Comunicación.
Gestión del Riesgo y Aspectos Ambientales: Debe crearse un Control de
contratistas, visitantes y comunidad en general; crear los Programas de Gestión
del Riesgo Prioritarios, los Planes de Emergencia y Contingencia. Tener sub
programas de medicina preventiva, higiene industrial, Seguridad industrial.
También debe crearse un Programa de Gestión Ambiental.
Evaluación: Es aquí donde se hace seguimiento al cumplimiento de todos los
requisitos legales, se deben generar acciones correctivas y preventivas frente a la
28
accidentalidad, crear las auditorías internas para mejorar el control y seguimiento
del sistema.
29
5. ESTUDIO DE MERCADO.
5.1. ESTUDIO DEL ENTORNO ECONÓMICO, SOCIAL Y POLÍTICO.
Los estudios en el entorno económico, están relacionados con las actividades
económicas predominantes en la región, aquí se analizan las principales, y las
áreas en las que están enfocados los proyectos, por las entidades del estado y por
algunas empresas en el área de hidrocarburos. Las Actividades Económicas
predominantes en el municipio de Villagarzón son:
Ganadería. Con hatos lecheros y cría.
Agricultura. Donde se destaca la producción de: Yuca, maíz, chontaduro, plátano,
caña, pimienta, caucho, piña y palmito.
Piscicultura y especies menores.
Explotación maderera.
Hidrocarburos y minería.
Comercio.
El entorno social de la región, está acompañado de una amplia variedad cultural,
ya que el municipio tiene presencia de comunidades indígenas, afrodescendientes
y presencia de colonos atraídos por el sector petrolero, según se relaciona en la
Tabla 1 donde se presenta la cantidad de personas por grupo social. En la Figura
1, se observa el número de personas y familias por Cabildos Indígenas,
compartiendo así la diversidad cultural y aportando a la correcta convivencia.
Tabla 1. Grupos Étnicos.
Categorías Personas %
Indígena 2194 15
Negro (a), mulato, afrocolombiano 560 3
Ninguno de los anteriores 7484 50
No Informa 4847 32 Fuente: DANE 2005 censo Básico.
Figura 1 Cabildos indígenas.
30
Fuente: OZIP 2007.
Finalmente el entorno Político de la región, está dado por ser una zona golpeada
por la violencia, donde existe desplazamiento de personas y despojo de tierras
según el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR),
en la Tabla 2 se relacionan las organizaciones sociales presentes en el municipio.
Debido al proceso de finalización del conflicto interno, se puede acotar que en esta
región, se centralizaran los planes del gobierno en relación a programas
restitución de tierras y reparación de víctimas, incentivando la construcción de
carreteras, el apoyo al desarrollo de la agricultura y al mejoramiento de los
equipamientos de los municipios en general.
Tabla 2. Organizaciones sociales.
Nombre Institución Tipo Campo Cobertura
Cabildo Wasipungo No gubernamental Étnico Municipal
Casa Campesina Asojuntas
No gubernamental Juntas de Acción
Comunal Municipal
Villaesperanza No gubernamental Organización de
Población Desplazada (OPD)
Municipal
Renacer No gubernamental OPD Municipal
Selva Futuro No gubernamental OPD Municipal
Mujeres Emprendedoras No gubernamental OPD Municipal
Vivir con Dignidad No gubernamental OPD Municipal Fuente: EOT 2012-2023.
0
500
1000
1500
2000
Awa Inga Paez Pastos
200
1600 1378
543
40
327 294 109
Cabildos Indígenas Villagarzón
Personas Familias
31
5.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES SATISFACER.
Es la principal oportunidad para que la empresa incursione en el mundo
profesional, se deben analizar los sectores de aplicación, de las actividades a
ofrecer, los posibles proyectos en el sector público o privado; los clientes y el
mercado actual, donde la innovación y la tecnificación de los procesos permitirán
el desarrollo de la empresa.
5.2.1. Programa de ejecuciones acuerdo EOT.
Mediante el Acuerdo Nº 16 de diciembre 22 de 2011, por el cual se adopta el
Esquema de Ordenamiento Territorial del Municipio de Villagarzón. Se contemplan
los Proyectos a ejecutar dentro del Programa de Ejecución, y es el campo donde
se analizan y proyectan el área de aplicación en el sector público.
En la Tabla 3 y la Tabla 4 se relacionan los proyectos potencialmente viables a
ejecutar, teniendo en cuenta:
La Política general dentro del marco del EOT.
El objetivo general.
Las estrategias a tomar.
Acciones.
Los proyectos mencionando su cobertura y tipo.
Los Valores y tiempos; están dados de la siguiente manera: corto hasta 2015,
mediano hasta 2019 y largo hasta 2023.
La inversión total.
Las entidades responsables del proyecto.
Tabla 3. Proyectos del Programa de Ejecuciones, política Nodo Regional de segundo nivel.
POLÍTICA
OBJETIVO ESTRATEGIA
S ACCIONES PROYECTOS
VALORES (Millones de $) TIEMPO (Plazo)
Inversión Total
RESPONSABLES Corto Median
o Largo
Nodo Regional
de Segundo
Nivel
Proyectar a Villagarzón
como Centro de Servicios
Departamental, aprovechando su ubicación
geoestratégica de nodo de eje
vial primer orden,
garantizando la prestación de
servicios necesarios y la conectividad vial en sus diferentes niveles.
Gestión y Financiación de Proyectos
de construcción y mejoramiento
de la infraestructura vial terrestre,
aérea y fluvial.
Construcción,
y Mejoramiento
de Equipamiento
s como soporte de la
infraestructura vial.
Apertura de trayectos viales rurales: Santa Teresa – Playa Larga –Villa Unión; La Betulia – La Pradera – Alto Charguayaco - Alto San Juan – Bajo Corazón – Portugal; La Cofania – La Castellana; Villagarzón – La Concepción. 3.500 3.000 4500 11.000
Municipio Departamento INVIAS ECOPETROL
Mejoramiento y Mantenimiento de las Carreteras: Villagarzón-Villa Santa Ana – Villarrica – La Cofania – La Castellana – Puerto Rico – Santa Teresa del Vides; La Cofania – Betania – San Miguel – La Cabaña – San Fidel – San Vicente del Palmar – Villa Edén – Puerto Umbría; La Palanca – Río Blanco – Sinaí – Juanambú – Campoalegre; Puerto Umbría – La Fortuna – El Desierto – La Veranera; Uchupayaco – Alto Mecaya; Canangucho – Las Palmas – Champagnat - Alemania; San Vicente del Palmar – Albania – La Aurora.
2500 2000 3200 7700
Municipio Departamento INVIAS ECOPETROL
Construcción de vía de primer orden para tráfico pesado (vía perimetral o circunvalar)
3500 3500 0 7.000 Municipio INVIAS GRANTIERRA
Fuente: EOT 2012-2023.
33
Tabla 4. Proyectos del Programa de Ejecuciones, política Municipio ambientalmente viable.
POLÍTICA OBJETIVO ESTRATEGIAS ACCIONES PROYECTOS
PLAZOS Y VALORES
(Millones de $) Inversión
Total
RESPONSAB
LES
C M L
Municipio ambiental
mente viable
Proteger y
recuperar
las áreas
naturales
pertenecie
ntes a la
estructura
ecológica
principal y
las áreas
degradada
s para
lograr la
seguridad
ambiental
de los
asentamie
ntos
urbanos y
rurales
Aprovechamient
o de las
características
paisajísticas,
ambientales y
urbanísticas del
territorio para
generar mejor
calidad de vida
para sus
habitantes
Desarrollar
acciones de
mitigación y
reducción de la
vulnerabilidad
ante las
amenazas
identificadas
ecológica
Desarrollar
acciones de
mitigación y
reducción de la
vulnerabilidad
ante las
amenazas
identificadas
Restauración, conservación y
protección de ecosistemas
(humedales, rondas de ríos,
nacimientos, cuencas, etc)
1.000 1.500 1.500 4.000
Municipio
Departamento
Corpoamazoni
a
Limpieza y Descolmatación de cauces 800 800 2.800 4.400 Municipio
Construcción del Alcantarillado pluvial
Villagarzón 3.500 0 0 3.500
Municipio
Departamento
Construcción de obras estructurales
(obras de bioingeniería: muros
contención, gaviones, etc.) para la
mitigación de amenazas por inundación
y deslizamientos.
1.000 3.000 0 4.000 Municipio
Canalización de la Quebrada la
Chorrera 900 0 0 900 Municipio
Revisión y ajuste del Plan de
Saneamiento y Manejo de
Vertimientos, (PSMV)
200 0 0 200 Municipio
Diseño y construcción de una planta de
tratamiento para aguas residuales
cabecera municipal (PTAR)
1.400 0 0 1.400 Municipio
Departamento
Elaboración del estudio de impacto
Ambiental del sitio para la planta de
manejo integral de residuos sólidos.
200 0 0 200 Municipio
Departamento
Fuente: EOT 2012-2023.
5.2.2 Proyectos del Sector Privado.
Para este sector, se resalta la presencia de empresas mineras y de hidrocarburos
(ver Tabla 5) establecidas dentro del municipio, enfocadas a trabajos relacionados
con minas de material para construcción y extracción de minerales, como Oro y
Cobre. En el sector de la Agricultura, se tiene empresas privadas y mixtas,
vinculadas principalmente a programas de incentivos del gobierno, que favorecen
el aumento de los cultivos de Caucho y Pimienta, para la venta industrial,
parcelaciones y sistemas de riegos son algunas áreas de aplicación en este
sector.
Tabla 5. Relación de Bloques Petroleros asignados por la ANH.
FECHA FIRMA
CONTRATO NOMBRE
OPERADORA AREA
ha
30/09/2002 GUAYUYACO
(SANTANA ADY) GRANTIERRA ENERGY COLOMBIA LTD 20.648
27/06/2005 CHAZA GRANTIERRA ENERGY COLOMBIA LTD 29.606
12/09/2006 MARANTA EMERALD ENERGY PLC SUCURSAL
COLOMBIA 36.608
31/03/2009 PUT 1 LEWIS ENERGY COLOMBIA INC 46.490
18/02/2009 PUT 2 INEPETROL COLOMBIA INC SUCURSAL
COLOMBIANA 39.119
17/06/2009 PUTUMAYO
PIEDEMONTE NORTE
GRANTIERRA ENERGY COLOMBIA LTD 31.866
PUT 10
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
46.174
08/06/2009 CHAZA
(COSTAYACO) GRANTIERRA ENERGY COLOMBIA LTD 2.865
Fuente: EOT 2012-2023.
5.3. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
5.3.1. Empresas prestadoras de servicios afines en la región.
En el marco de los proyectos que vienen siendo ejecutados por parte del sector
Público, principalmente dentro de la administración pública municipal (ver Tabla 6),
se encuentran algunas empresas, consorcios y personas naturales, que son las
que en el momento ejecutan este tipo de proyectos. Cabe resaltar que en la
35
alcaldía anterior, fueron otorgados algunos proyectos y otros quedaron sin
ejecutar, creando retraso en los planes de ejecución del EOT.
Tabla 6. Empresas prestadoras de servicios afines en contratos con la alcaldía.
NOMBRE ACTIVIDAD LOCALIZACION
Nelson Darío Arteaga Construcción, adecuación y
mejoramiento del Acueducto.
Villagarzón, Sector de Puerto Umbría.
INGENIA S.A.S. Mantenimiento Rutinario de vías urbanas.
Villagarzón.
Cristian Javier Chamorro Mantenimiento Rutinario de vías rurales.
Villagarzón.
Fuente: http://www.villagarzon-putumayo.gov.co/seguimientoaobrasciviles.
En el Sector privado encontramos proyectos ejecutados, para empresas de
hidrocarburos, las cuales son referentes, ya que en este sector, existen proyectos
a ejecutar tanto de construcción, como de control y seguimiento, en el área
ingenieril, como en el área ambiental. A continuación se relacionan algunos
proyectos ejecutados para el sector privado, por parte de la empresa VQ
GeoInformación (Ver Tabla 7), empresa de servicios afines con domicilio en la
ciudad de Bogotá y la cual, ejecuto en los últimos meses estos proyectos.
Tabla 7. Relación de proyectos ejecutados por VQ GeoInformación.
NOMBRE ACTIVIDAD LOCALIZACION
Levantamientos Topográficos de contrapozos campos Costayaco y Moqueta.
Se monumentaron 10 puntos de control GNSS y
se levantaron 39 Locaciones (contrapozos).
Villagarzón y Mocoa.
Levantamiento Topográfico de un corredor de 50 m y una
Longitud de 1.2 Km desde la captación del Rio Caquetá y
Locación Moqueta 1.
Monumentación de 2 puntos de control GNSS y levantamiento de 1.2 Km.
Villagarzón y Mocoa.
Levantamiento Topográfico para diseños de Locación Siriri
en el Bloque PUT 4.
Levantamiento de 7.5 Ha y Monumentación de 2
puntos de control GNSS.
Villagarzón y Orito.
Fuente: VQ GEOINFORMACION.
36
5.4. ANALISIS DEBILIDADES Y FORTALEZAS INTERNAS,
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS.
5.4.1. Debilidades.
Al ser una empresa nueva se tiene poca experiencia en el área pública.
Planificación de corto plazo del gobierno de turno.
Tercerización de las Obras Ejecutadas.
5.4.2. Fortalezas.
Oferta de productos técnicamente apropiados para proyectos de generación de
cartografía, control de obras civiles, estudios ambientales, necesarios para el
desarrollo de la región.
Poca presencia de profesionales del área de la ingeniería topográfica.
Buena implementación de procedimientos y funciones que permiten cumplimiento
a cabalidad.
Amplia experiencia por parte de los profesionales pertenecientes a la empresa. En
cabeza de la gerencia general y técnica, los cuales como tecnólogos en topografía
acumulan más de 10 años de experiencia en proyectos de consultoría, manejo de
personal, licitaciones públicas y privadas, interventorías, estudios ambientales,
entre otros proyectos.
Posición geográfica estratégica.
Manejo de las diferentes nuevas tecnologías, como equipos de medición de alta
precisión, técnicas en geodesia, receptores GPS con corrección directa, niveles
electrónicos de alta precisión, estaciones totales, adquisición de imágenes por
métodos como RADAR, LiDAR, e imágenes satelitales en tiempo real.
Prospectiva de consolidarse como una empresa líder en la región.
5.4.3. Oportunidades.
Creciente demanda de productos característicos de la región amazónica,
favoreciendo el crecimiento de cultivos, los cuales requieren sistemas de riego y
métodos de siembra, que son áreas que requieren el apoyo topográfico.
Alta oportunidad de expansión a otros municipios del Departamento del Putumayo.
Por la jurisdicción de la cámara de comercio del Putumayo se presenta la
oportunidad de trabajar en otros sectores del sur del país.
37
Incremento en la inversión en proyectos de infraestructura por parte del gobierno
central.
5.4.4. Amenazas.
Monopolización de los proyectos al momento de la adjudicación, sin permitir la
libre competencia.
Creación de nuevas empresas por parte de otros profesionales afines,
aumentando la oferta en esta área.
Disminución de las regalías petroleras, afectando la parte financiera del municipio.
Bajo cubrimiento de ejecución de proyectos por trámites administrativos.
Irrupción de actividades extractivas ilegales principalmente mineras y forestales.
38
6. GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S.
Figura 2. Imagen Corporativa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S.
La empresa GEO Ingeniería y Topografía S.A.S., se registró en la Cámara de
Comercio del Putumayo, en sede de la Ciudad de Mocoa, Departamento del
Putumayo, con el Documento de Constitución Numero 001, las personas quienes
realizan el tramite son: el señor, Juan Eduardo Durán Marín, identificado con
cédula de ciudadanía número 80.033.672 de Bogotá, y cuyo domicilio es la ciudad
de Villagarzón, Departamento del Putumayo, en la Carrera 5 No 8 - 54 Barrio El
Progreso; y el señor Angelo Marcelo Rincón Castro identificado con cédula de
ciudadanía número 80.235.004 de Bogotá, y cuyo domicilio es la ciudad de
Bogotá, en la Diagonal 42A # 22 – 76 Apartamento 601, Barrio Santa Teresita.
Como consta en ese documento. Ver Anexo 1 DOCUMENTO DE
CONSTITUCIÓN NO. 001 GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S.
A continuación se hace una presentación de la empresa:
6.1. IDENTIDAD CORPORATIVA
6.1.1 Misión:
GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. es un equipo humano de profesionales
en toda el área de la topografía e ingeniería, que de una manera práctica, ágil y
con calidad, busca brindar servicios de consultoría e interventoría, buscando la
satisfacción del cliente. Poder complacer las necesidades, tanto de profesionales,
como de empresas y personas que utilicen nuestros servicios. Se busca obtener
información para diseños y ejecución de proyectos de ingeniería.
6.1.2 Visión:
39
A través del mejoramiento continuo y un Sistema de Gestión sólido, GEO
INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. busca elevar permanentemente la calidad
de su gestión, para consolidarse en el grupo de las mejores empresas consultoras
del país en su ramo. Cumplir a cabalidad los procedimientos diseñados e
implementados, por entidades nacionales e internacionales que tienen que ver con
nuestra actividad productiva.
6.1.3 Objeto social
El objeto principal de la sociedad será realizar las siguientes actividades: Toda
actividad relacionada con la topografía, cartografía, geodesia, ingeniería,
promoción, construcción y reforma de edificaciones a través de los oportunos
profesionales, venta de insumos cartográficos, compra-venta y alquiler de
aparatos topográficos, y actividades de asesoría, consultoría y auditoría en
proyectos civiles, de exploración de hidrocarburos y consultoría medioambiental,
dedicando todos sus medios y experiencia a este fin. El objeto social podrá
desarrollarse mediante su participación en otras sociedades profesionales.
6.1.4 Valores Corporativos
Confianza: Con el comportamiento ético construimos confianza en los clientes, en
los directivos y en la comunidad. Trabajamos para mantener a nuestros clientes
por siempre.
Observación y reflexión continuas: análisis continúo de la realidad actual en cada
momento para hacerlo mejor cada día.
Innovación: Integrando la tecnología con nuestras metas permanentemente
Agilidad: Actuar en el tiempo requerido y con la mejor respuesta en calidad.
6.1.5 Normatividad y Políticas:
La compañía GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S., brinda a sus clientes
una variedad de servicios en los sectores de la ingeniería y consultoría, como una
de las empresas con los más altos estándares de calidad e innovación
tecnológica.
GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. declara su especial interés y
preocupación por: la integridad física, evitar lesiones personales y sicológicos, de
sus empleados, proveedores y contratistas considerando que la Prevención de
40
Accidentes de Trabajo y Enfermedad laboral, son parte Integral en el eficiente
desempeño de los diferentes procesos, por lo cual, la Gerencia, mantendrá
condiciones de trabajo seguras y optimas en cada uno de los ambientes laborales,
manteniendo siempre el compromiso con el mejoramiento continuo. Declara
asignar los recursos físicos, tecnológicos, humanos y económicos para el
cumplimiento de la política y del SG-SST.
Es por eso que estamos comprometidos con el liderazgo en materia
medioambiental y ocupacional en todos los aspectos de nuestro negocio. La
política de GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S., En salud, seguridad y
medio ambiente se fundamenta en los siguientes principios:
Los riesgos inherentes a toda operación deben manejarse en forma controlada a
fin de evitar lesiones y enfermedades ocupacionales. El manejo del riesgo se
obtiene a través de una adecuada planeación, ejecución controlada de trabajos,
utilización de elementos y herramientas adecuadas y la ejecución de trabajos con
personal entrenado para la labor que se desarrolla, lo cual facilita a la organización
del trabajo, identificación de peligros y la aplicación de adecuada metodología
para inspecciones e investigación de incidentes.
Todos los niveles de la organización son responsables de suministrar ambientes
seguros de trabajo y de fomentar actitudes y prácticas de trabajo seguras.
Es responsabilidad de la Gerencia establecer las normas y procedimientos para
cada trabajo específico, suministrar los equipos, herramientas y elementos
apropiados y proporcionar capacitación para asegurar que los trabajadores
conozcan su labor y responsabilidades.
Todo empleado, asociado o contratista debe cumplir con las políticas de salud y
seguridad industrial de GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S., y seguir en
todo momento las normas y procedimientos establecidos para cada trabajo en
particular.
Las normas y procedimientos que formule GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA
S.A.S., Para desarrollar cualquier trabajo en particular, cumplirá siempre con los
requisitos y estándares gubernamentales y se seguirán los principios básicos
establecidos por los códigos y parámetros del sector de la Ingeniería Civil.
41
Es responsabilidad de todo empleado, asociado o contratista de GEO
INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. trabajar de manera que garantice la
seguridad personal y la de los demás compañeros de trabajo.
GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. está comprometida con la
responsabilidad social hacia los grupos de interés como son el cliente, el estado,
la familia, contratistas, las comunidades, y los trabajadores donde la compañía
tiene influencia con sus operaciones empresariales. Por esto se establece como
política respetar las costumbres de cada comunidad como también a los miembros
de la misma.
Conservar los recursos naturales mediante la reutilización y el reciclaje de
materiales, utilizando en lo posible materiales, embalajes y otros reciclables.
Asegurar un uso responsable de la energía en todo nuestro negocio, incluyendo el
ahorro energético, la mejora de la eficacia en el consumo de energía y la
preferencia de fuentes de energía renovables sobre las no renovables cuando y
donde sea viable.
GEO INGENIERÍA Y TOPOGRAFÍA S.A.S. tomando conciencia de los daños en la
salud y los riesgos en la seguridad de sus colaboradores, que producen el
tabaquismo, el alcoholismo y la drogadicción; establece como política de
prevención y promoción de estos flagelos, la prohibición a sus trabajadores,
contratistas y proveedores de ingerir bebidas alcohólicas, de fumar y consumir
drogas ilícitas en recintos y locaciones de la compañía como en toda actividad
laboral. Como refuerzo de este compromiso la compañía establecerá actividades
de promoción y prevención en lo referente al alcoholismo y la drogadicción.
6.1.6 Objetivo General:
Brindar servicios de consultoría e interventoría, enfocada a la adquisición de
información Geodésica, Catastral y Topográfica, aplicadas a la ingeniería,
teniendo los mejores estándares de calidad, aplicando nuevas tecnologías y
satisfaciendo las necesidades del mercado.
6.1.7 Objetivos Específicos:
Ejecutar proyectos de interés público y privado en el área del Putumayo y
departamentos vecinos.
42
Satisfacer las necesidades de los usuarios en cuanto a calidad y uso de la
información.
Aportar a la comunidad y a las instituciones con proyectos ejecutados con calidad y
transparencia.
6.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6.2.1 Organigrama.
GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. está compuesta por:
Figura 3. Organigrama de GEO Ingeniería y Topografía S.A.S.
CONVENCIONES
6.2.2 Personal.
Para este punto y como lo sugiere en Sistema de Gestión, se realiza un manual de
funciones para los cargos más relevantes. A continuación se hace un resumen de
las funciones para los integrantes de la empresa, para una información más
completa, donde se relaciona: Perfil de cargo, Autoridad, Competencias,
Funciones, Responsabilidades y Responsabilidades en HSE. Revisar Anexo 2.
Manual de Funciones y Responsabilidades
Gerente General: Representante legal de la empresa, encargado del
direccionamiento estratégico, supervisará lo concerniente a todos los proyectos
que se contraten. Es el responsable de las operaciones, incluyendo las finanzas –
liquidez, estimados financieros, mercadeo y enlace con gobiernos y clientes.
Planeación Estratégica. Responsabilidad general por la Calidad y HSE en todas
las operaciones de su área de influencia.
Asesor Contable: Participara como contador y revisor fiscal. Encargado de
realizar todas las funciones relacionadas con su profesión, en cuanto a la relación
contable de los clientes y relación con las entidades recaudadoras de impuestos.
Asesor HSE: Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades de HSE, y
de esta manera contribuir con las actividades, que evidencian la implementación
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ingeniero Topográfico: Supervisa el cumplimiento de la normatividad legal y
cumplimiento a todos los parámetros técnicos, exigidos por la operadora o
empresa contratante, en los proyectos a sus cargo. Recibe y procesa la
información diaria, obtenida en campo por los Topógrafos, tanto en levantamientos
topográficos como geodésicos.
Profesional SIG: Atender y apoyar las demandas internas y externas, que se
traducen en la generación de cartografía, en todos los niveles temáticos, los
cuales apuntan a diversos objetivos, tales como: generación de productos
cartográficos para las empresas contratantes y en general, la confección de
productos cartográficos para uso a todo nivel.
Ayudante técnico: Realizar asistencia a todas la labores de campo realizadas,
por los diferentes frentes de trabajo, incluyendo los levantamientos topográficos y
geodésicos, asegurando el cumplimiento a todos los parámetros técnicos exigidos
45
por la operadora o empresa contratante, en los proyectos en los cuales este
asignado.
Personal obrero: Realizar labores de apoyo a todo el personal técnico y
profesional, en todas las labores de campo realizadas por los diferentes tipos de
trabajo.
GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. después del estudio de las funciones y
responsabilidades del personal, ha diseñado un plan de remuneración mínima
para cada persona. A continuación se relaciona en la Tabla 8, los salarios mínimos
del personal, teniendo en cuenta los aportes parafiscales, y donde se resume el
costo total para la empresa y el sueldo neto para el trabajador
Tabla 8 Tabla de salarios por cargo GEO Ingeniería y Topografía S.A.S.
6.2.3 Equipos
Los equipos necesarios para realizar las labores planeadas por la empresa serán
algunos de propiedad de GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. otros serán
GERENTE
GENERAL
GERENTE
TECNICO
ASISTENTE
GERENCIAL
ASESOR
HSEQ
ASESOR
CONTABLE
INGENIERO
TOPOGRAFICOTOPOGRAFO
PROFESIONAL
SIG
AYUDANTE
TECNICOOBRERO
$3,000,000 $3,000,000 $689,455 $550,000 $550,000 $2,300,000 $1,800,000 $2,800,000 $1,200,000 $689,455
EMPL 4% $120,000 $120,000 $27,578 $22,000 $22,000 $92,000 $72,000 $112,000 $48,000 $27,578
EMPR 8.5% $255,000 $255,000 $58,604 $46,750 $46,750 $195,500 $153,000 $238,000 $102,000 $58,604
EMPL 4% $120,000 $120,000 $27,578 $22,000 $22,000 $92,000 $72,000 $112,000 $48,000 $27,578
EMPR 12% $360,000 $360,000 $82,735 $66,000 $66,000 $276,000 $216,000 $336,000 $144,000 $82,735
FS EMPL 1% $30,000 $30,000
RP EMPR 6.7% $201,000 $201,000 $46,193 $36,850 $36,850 $154,100 $120,600 $187,600 $80,400 $46,193
CCF EMPR 4% $120,000 $120,000 $27,578 $22,000 $22,000 $92,000 $72,000 $112,000 $48,000 $27,578
ICBF EMPR 3% $90,000 $90,000 $20,684 $16,500 $16,500 $69,000 $54,000 $84,000 $36,000 $20,684
SENA EMPR 2% $90,000 $90,000 $20,684 $16,500 $16,500 $69,000 $54,000 $84,000 $36,000 $20,684
CESANTIAS EMPR 8.33% $249,900 $249,900 $57,432 $45,815 $45,815 $191,590 $149,940 $233,240 $99,960 $57,432
PRIMA EMPR 8.33% $249,900 $249,900 $57,432 $45,815 $45,815 $191,590 $149,940 $233,240 $99,960 $57,432
VACACIONES EMPR 4.17% $125,100 $125,100 $28,750 $22,935 $22,935 $95,910 $75,060 $116,760 $50,040 $28,750
INT CESANT EMPR 1% $30,000 $30,000 $6,895 $5,500 $5,500 $23,000 $18,000 $28,000 $12,000 $6,895
AUX TRANSP EMPR $77,700 $77,700 $77,700
$1,770,900 $1,770,900 $484,685 $324,665 $324,665 $1,357,690 $1,062,540 $1,652,840 $786,060 $484,685
$2,730,000 $2,730,000 $634,299 $506,000 $506,000 $2,116,000 $1,656,000 $2,576,000 $1,104,000 $634,299
$4,500,900 $4,500,900 $1,118,984 $830,665 $830,665 $3,473,690 $2,718,540 $4,228,840 $1,890,060 $1,118,984CARGA TOTAL
EMPRESA
CARGO
PR
ES
TA
CIO
NE
S
SO
CIA
LE
S
TABLA DE SALARIOS POR CARGO CON LAS APROPIACIONES DE NOMINA
APORTES EMPRESA
SALUD
PENSION
SE
GU
RID
AD
SO
CIA
LP
AR
AF
ISC
A
LE
S
SALARIO
NETO EMPLEADO
DETALLE
46
alquilados, apoyándose en primer lugar por los equipos de propiedad de los
socios.
A continuación se relacionan los equipos que serán adquiridos por la empresa
(Ver Tabla 9 y Tabla 10):
Tabla 9. Equipos proyectados para la empresa
EQUIPOS TIPO REFERENCIA
EQUIPO 1 Computador ALL in One Genérico
EQUIPO 2 Computador Escritorio Lenovo
EQUIPO 3 2 puestos de oficina Genérico
Tabla 10. Intangibles (Software) a ser utilizado por la empresa
INTANGIBLES TIPO REFERENCIA
INTANGIBLE 1 SOFTWARE CONTABLE
INTANGIBLE 2 SOFTWARE WINDOWS
INTANGIBLE 3 SOFTWARE AUTOCAD AUTODESK
INTANGIBLE 4 SOFTWARE CIVIL 3D AUTODESK
INTANGIBLE 6 SOFTWARE ARCGIS ESRI
Los equipos de topografía necesarios para la realización de las labores serán
alquilados con todos sus accesorios necesarios, para la ejecución de la labor. El
equipo menor, como herramientas y materiales, serán responsabilidad del
proyecto asignado en su centro de costo. A continuación se hace la relación de
equipos que son proyectados, para la ejecución de las labores (Ver Tabla 11).
Tabla 11. Equipos proyectados para ser alquilados en la ejecución de los proyectos
EQUIPOS TIPO REFERENCIA VALOR
ALQUILER DIARIO
EQUIPO 1 Estación total TOPCON GTS 235W $80.000
EQUIPO 2 Receptores GNSS – RTK Trimble R6, R7, R8, R10 $150.000
EQUIPO 3 Nivel de precisión
electrónico Leica $30.000
6.3 ESTRATEGIA DE TRABAJO
Con base a el estudio de mercado que se realizó y teniendo en cuenta la dinámica
del sector de construcción, petrolero y minero de la región, se han definido los
47
siguientes productos principales a ofrecer y a los cuales se les hizo el análisis
económico durante un periodo de diez (10) años.
Los productos principales a ofrecer por la empresa GEO Ingeniería y Topografía
S.A.S. son:
Localización y Replanteo de obras civiles. Públicas y Privadas.
Control de obras civiles Publicas y Privadas.
Levantamiento, diseño y localización de vías Públicas y Privadas.
Cartografía y soporte de Estudios ambientales.
Otras áreas donde se puede incursionar son: levantamientos arquitectónicos,
proyectos geodésicos, catastro, sistemas de información geográfica, cálculo de
áreas de predios, particiones de predios, diseño de vías, localización y replanteo,
acueductos y alcantarillados, batimetrías.
6.3.1 Localización y Replanteo de obras civiles, Públicas y Privadas
Es la actividad contratada por metro cuadrado (m2), consiste en el levantamiento
de áreas en su etapa de pre-factibilidad o etapa de inicio de construcción de
obras, para destinación pública o privada, tales como colegios, hospitales,
edificios, viviendas de interés prioritario o de interés social, cultivos tecnificados,
locaciones, etc.
Dependiendo de la cantidad de obra se tendrá a disposición personal profesional,
técnico y obrero, especificado a continuación:
Un (1) Topógrafo.
Un (1) Auxiliar técnico (Cadenero).
Dos (2) Obreros.
Las actividades secundarias que se generan a partir de este trabajo son:
Georreferenciación con receptores GNSS doble frecuencia.
Levantamiento planimétrico y altimétrico del área, según especificaciones del
contrato.
48
Generación de informe con coordenadas finales, planos con cartografía básica y
curvas de nivel.
Se proyecta realizar un total de 200.000 m2 al año.
6.3.2 Control de obras civiles, Públicas y Privadas.
Es la actividad contratada por día de comisión, consiste en el trabajo de control de
obras civiles públicas y privadas, tales como colegios, hospitales, edificios,
viviendas de interés prioritario o de interés social, cultivos tecnificados, locaciones,
etc. Son labores de control como localización de estructuras, pilotes, zapatas, vías
de acceso, control de asentamientos, urbanismo, localización de tubería, etc.
Dependiendo de la cantidad de obra se tendrá a disposición todo el equipo
necesario y el personal profesional, calificado y obrero de esta manera:
Un (1) Topógrafo.
Un (1) Auxiliar técnico (Cadenero).
Dos (2) Obreros.
Se proyecta realizar un total de 120 días de comisión por año.
6.3.3 Levantamiento, diseño y localización de vías, Públicas y Privadas.
Es actividad contratada por Kilometro Lineal de vía en su etapa de diseño,
localización o por mejoramiento. Generalmente en este tipo de obra se realiza el
levantamiento del corredor vial, teniendo en cuenta obras de arte, puentes,
túneles, secciones transversales y todos los elementos de diseño que se requiere.
Dependiendo de la cantidad de obra se tendrá a disposición todo el equipo
necesario y el personal profesional, calificado y obrero de esta manera:
Un (1) Topógrafo
Un (1) Auxiliar técnico (Cadenero)
Dos (2) Obreros
Se proyecta realizar un total de 20 Kilómetros lineales al año.
49
6.3.4 Cartografía y soporte de Estudios Ambientales.
Es la actividad contratada de generación de cartografía por estudio, y depende
directamente del área de influencia directa e indirecta, por el tipo de estudio y por
los requerimientos técnicos del contratante.
Los tipos de estudios que generalmente se contratan, son solicitados por las
corporaciones ambientales o por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales,
también puede ser solicitado por el ministerio del interior, cuando se trata de
estudios con comunidades étnicas. Los estudios que pueden presentarse son:
Diagnóstico Ambiental de Alternativas.
Estudios de Impacto Ambiental.
Plan de Manejo Ambiental.
Plan o Esquema de Ordenamiento Territorial.
Estudios de consulta previa.
Para este tipo de estudios el personal ofrecido es: un Ingeniero Topográfico con
especialización en Sistemas de Información Geográfica y el equipo e insumos
necesarios para esta labor.
Se proyecta hacer cartografía para dos (2) estudios al año.
6.4. PROCEDIMIENTOS
Se generan procedimientos, que están enmarcados en el Sistema de Gestión con
base en lo solicitado en el Decreto 1443 de 2014 del Ministerio del Trabajo, para
las labores principales de GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. Los procedimientos
son:
PRO-GEOINTOP-001 Procedimiento Materialización de marcas permanentes
PRO-GEOINTOP-002 Procedimiento Red de Control GNSS
PRO-GEOINTOP-003 Procedimiento Poligonales
PRO-GEOINTOP-004 Procedimiento Localización y Replanteo
PRO-GEOINTOP-005 Procedimiento Procesamiento de datos de topografía
PRO-GEOINTOP-006 Procedimiento Levantamiento de Corredores Viales
PRO-GEOINTOP-007 Procedimiento Cartografía de Estudios Socio Ambientales
El desarrollo de los procedimientos se puede consultar en el Anexo 4.
Procedimientos
50
6.4. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
Se realizan los registros, consultas y asesorías, en la Cámara de Comercio del
Putumayo, localizada en la Carrera 9 No 12B-37 municipio de Mocoa.
Ya definida el tipo de empresa a constituir, que para este caso, se selecciona una
Sociedad por Acciones Simplificada.
Mediante Acto Constitutivo y Estatutos, respectivamente autenticados en Notaria
(Ver Anexo 1 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN NO. 001 GEO INGENIERIA Y
TOPOGRAFIA S.A.S), y siguiendo los pasos descritos en el numeral 4.3.1, de este
documento.
Se presenta el acto constitutivo y certificación de homonimia (Ver Figura 4), y se
diligencia el formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES) (Ver Anexo
2. Formulario RUES). En el formulario RUES están consignados los siguientes
datos:
Información del registro.
Identificación.
Ubicación y datos generales.
Actividades económicas.
Información financiera.
Estado actual de la empresa.
Tipo de organización.
Número de establecimientos.
Referencias.
Detalle de los bienes que posea.
Para las actividades económicas se consulta el CIIU (DANE, 2012) donde se
identifica la sección, división, el grupo y la clase para cada una de las actividades
principales de la empresa.
La Actividad Principal se encuentra en la Sección M, Actividades profesionales,
científicas y técnicas. División 71 Actividades de arquitectura e ingeniería; ensayos
y análisis técnicos. Grupo 711 y Clase 7110. La Actividad Secundaria se
contempla en la Sección F Construcción. División 43 Actividades especializadas
para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil. Grupo 439 y Clase
4390. Y en Otra Actividad se incluye la Sección N Actividades de servicios
administrativos y de apoyo, División 77 Actividades de alquiler y arrendamiento,
Grupo 771 y Clase 7710. A continuación se describen las Notas Explicativas para
las actividades económicas registradas:
51
7110. Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de
consultoría técnica.
Esta clase incluye:
La prestación de servicios de arquitectura, servicios de ingeniería, servicios de
dibujo de planos, servicios de inspección de edificios y servicios de prospección,
de cartografía y servicios similares. Se incluyen las siguientes actividades:
Las actividades de consultoría de arquitectura: diseño de edificios y dibujo de
planos de construcción, planificación urbana y arquitectura paisajista.
El diseño de ingeniería (es decir, aplicación de las leyes físicas y de los principios
de ingeniería al diseño de máquinas, materiales, instrumentos, estructuras,
procesos y sistemas) y actividades de consultoría relativas a: maquinaria,
procesos y plantas industriales; proyectos de ingeniería civil, hidráulica y de
tráfico, proyectos de ordenación hídrica; elaboración y realización de proyectos de
ingeniería eléctrica y electrónica ingeniería de minas, ingeniería química,
mecánica, industrial y de sistemas, e ingeniería especializada en sistemas de
seguridad y actividades de gestión de proyectos relacionadas con la construcción.
La elaboración de proyectos de ingeniería especializada en sistemas de
acondicionamiento de aire, refrigeración, saneamiento, control de la contaminación
acondicionamiento acústico, etc.
Los estudios geofísicos, geológicos y sismográficos.
Los servicios geodésicos: actividades de agrimensura, estudios hidrológicos,
estudios de subsuelo, actividades cartográficas y de información espacial.
El diseño y arquitectura de jardines.
Esta clase excluye:
Las perforaciones de prueba relacionadas con la explotación minera. Se incluye
en la clase 0990, «Actividades de apoyo para otras actividades de explotación de
minas y canteras».
El desarrollo o edición de programas informáticos (software). Se incluye en la
clase 5820, «Edición de programas de informática (software)» y en la clase 6201,
«Actividades de desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño,
programación, pruebas)».
La realización de ensayos técnicos. Se incluyen en la clase 7120, «Ensayos y
análisis técnicos».
Las actividades de investigación y desarrollo relacionadas con la ingeniería. Se
incluyen en la clase 7210, «Investigaciones y desarrollo experimental en el campo
de las ciencias naturales y la ingeniería».
El diseño industrial. Se incluye en la clase 7410, «Actividades especializadas de
diseño».
52
La decoración de interiores. Se incluye en la clase 7410, «Actividades
especializadas de diseño».
La fotografía aérea. Se incluye en la clase 7420, «Actividades de fotografía».
4390. Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de
Ingeniería Civil.
Esta clase incluye:
Las actividades de construcción especializadas en un aspecto común a diferentes
tipos de estructuras y que requieren conocimientos o equipo especializados:
Cimentación, incluida la hincadura de pilotes.
Obras de aislamiento contra el agua y la humedad.
Des humidificación de edificios.
Profundización de pozos.
Levantamiento de elementos de acero no fabricados por la propia unidad
constructora.
Curvado de acero.
Colocación de mampuestos de ladrillo y de piedra.
Construcción de techos para edificios residenciales.
Instalación y desmonte de andamios y plataformas de trabajo.
Construcción de chimeneas y hornos industriales.
Trabajos en lugares de difícil acceso que requieren la utilización de técnicas de
escalada y del equipo correspondiente, como por ejemplo, los trabajos a gran
altura en estructuras elevadas.
Las obras subterráneas.
La construcción de piscinas.
La limpieza de exteriores de edificios con vapor, con chorro de arena y con otros
medios.
El alquiler de maquinaria y equipo de construcción con operadores.
La erección o instalación de estructuras metálicas a partir de piezas de fabricación
no propia.
Esta clase excluye:
El alquiler de maquinaria y equipo de construcción sin operadores.
7730. Alquiler y arrendamiento de otros tipos de maquinaria, equipo y bienes
tangibles no clasificados previamente.
Esta clase incluye:
El alquiler y arrendamiento con fines operativos, sin operadores, de otros tipos de maquinaria y equipo operacional que suelen ser utilizados como bienes de capital por las industrias:
53
Motores y turbinas. Máquinas herramienta. Equipo de minería y de extracción de petróleo. Equipo profesional de radio, televisión y comunicaciones. Equipo de producción de películas cinematográficas. Equipos de medición y control. Otros tipos de maquinaria científica, comercial e industrial. El alquiler y arrendamiento con fines operativos de equipo de transporte terrestre (excepto vehículos automotores) sin conductor: Motocicletas, casas rodantes, furgonetas, camperos, etc.
El alquiler y arrendamiento con fines operativos de equipo de transporte acuático
sin operadores, Barcos y buques comerciales.
El alquiler y arrendamiento con fines operativos de equipo de transporte aéreo sin
operadores:
Aeronaves; helicópteros.
El alquiler y arrendamiento con fines operativos de maquinaria agrícola y forestal
sin operadores (por ejemplo: tractores utilizados en actividades agrícolas,
máquinas para la recolección, cosecha o trilla, máquinas desmotadoras de
algodón, etc.).
El alquiler y arrendamiento con fines operativos de maquinaria y equipo de
construcción y de ingeniería civil sin operadores:
Camiones grúa.
Andamios y plataformas de trabajo, sin montaje y desmontaje.
El alquiler y arrendamiento con fines operativos de maquinaria y equipo de oficina
sin operadores:
Computadoras y equipo periférico.
Máquinas copiadoras, máquinas de escribir y procesadores de palabras.
Máquinas y equipo de contabilidad: cajas registradoras, calculadoras electrónicas,
entre otros.
El alquiler de contenedores para alojamiento y oficinas.
El alquiler de bandejas de carga (pallets o estibas [plataformas en tablas para
almacenar y transportar mercancía]).
El alquiler de animales (ej.: rebaños, caballos de carreras).
Esta clase excluye:
El alquiler de maquinaria o equipo agrícola o silvícola con operadores. Se incluye
en las clases 0161, «Actividades de apoyo a la agricultura», y 0240, «Servicios de
apoyo a la silvicultura», respectivamente.
El alquiler de maquinaria o equipo de construcción e ingeniería civil con
operadores. Se incluye en la clase 4390, «Otras actividades especializadas para la
construcción de edificios y obras de ingeniería civil».
54
El alquiler de equipo de transporte acuático con operadores. Se incluye en la clase
5011, «Transporte de pasajeros marítimo y de cabotaje».
El alquiler de equipo de transporte aéreo con operadores. Se incluye en las clases
5111, «Transporte aéreo nacional de pasajeros»; 5112, «Transporte aéreo
internacional de pasajeros»; 5121, «Transporte aéreo nacional de carga», y 5122,
«Transporte aéreo internacional de carga», según sea el caso.
El arrendamiento (leasing) financiero. Se incluye en la clase 6491, «Leasing
financiero (arrendamiento financiero)».
El alquiler de botes de recreo. Se incluye en la clase 7721, «Alquiler y
arrendamiento de equipo recreativo y deportivo».
El alquiler o arrendamiento operativo de vehículos o camiones con conductor. Se
incluye en las clases 4922, «Transporte mixto», y 4923, «Transporte de carga por
carretera».
El alquiler de bicicletas. Se incluye en la clase 7721, «Alquiler y arrendamiento de
equipo recreativo y deportivo».
De esta manera se inicia el trámite de registro y se asigna un número de
seguimiento para el proceso, cual puede ser consultado en página de la Cámara
de Comercio del Putumayo.
Figura 4. Consulta de Homonimia.
6.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EMPRESA
Se presenta un cronograma de actividades, desde el estudio de mercadeo, hasta la puesta en marcha de las
actividades de contratación. Este cronograma esta presentado quincenalmente y está planteado para el primer año
de operación.
Tabla 12. Cronograma de actividades GEO INGENIERIA y TOPOGRAFÍA S.A.S.
Actividad Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 17 Febrero 17
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 21 22
Estudio de mercado
Constitución de empresa
Registros y documentación.
Cámara de Comercio y DIAN
Instalación de oficina y elaboración de
brochure
Mercadeo de empresa - Presentación de
empresa en municipio y empresas de la zona
Implementación de Sistema de Gestión -
Decreto 1443 de 2014 - RUC
Ejecución de servicios contratados
6.6. ANALISIS FINANCIERO
El análisis financiero, se plantea teniendo en cuenta las actividades principales
descritas anteriormente, este se realiza para un periodo de 10 años. Este análisis
se presenta en el Software Microsoft Excel y contiene 9 etiquetas donde se realiza
el análisis. Las etiquetas son:
Datos Iniciales: esta contiene la información base de la empresa, como lo es la
Tasa impositiva, Tasa de Rendimiento Mínimo (TREMA), capital propio y los
activos básicos de la empresa (Tabla 9 y Tabla 10)
Tabla 13. Datos Iniciales
TASA IMPOSITIVA
39%
TREMA 10%
TASA DE REINVERSION
30%
CAPITAL PROPIO $ 6’000.000
CAPITAL DE DEUDA
0.00%
PERIODO ANALISIS
10 AÑOS
Costos Fijos: En el cual se tiene en cuenta la inflación por el periodo de análisis.
En esta hoja se relacionan todos los costos básicos de la empresa, en la Tabla 14
se describen los costos fijos mensuales y anuales para el primer año de
operación. La inflación es proyectada, teniendo en cuenta información del Banco
de la Republica y la proyección de esta entidad para el país. En la Tabla 15, se
presenta un resumen de los costos fijos evidenciando los valores por año y
teniendo en cuenta la inflación proyectada.
Tabla 14. Costos fijos valores mensual y anual
Costos fijos Valor Mensual Valor Anual
Arriendo Oficina $300,000.00 $3,600,000.00
Gerente $4,500,900.00 $54,010,800.00
Asistente $1,118,934.00 $13,427,208.00
Asesor HSEQ $830,665.00 $9,967,980.00
Asesor Contable $830,665.00 $9,967,980.00
57
Costos fijos Valor Mensual Valor Anual
Gerente Técnico $4,500,900.00 $54,010,800.00
Agua $25,000.00 $300,000.00
Energía Eléctrica $50,000.00 $600,000.00
Celular $100,000.00 $1,200,000.00
Internet $50,000.00 $600,000.00
Aseo $300,000.00 $3,600,000.00
Transportes $100,000.00 $1,200,000.00
Notariales $8,333.33 $100,000.00
Mantenimiento de Equipos y Maquinaria
$41,666.67 $500,000.00
Gastos de representación $50,000.00 $600,000.00
Elementos de aseo y vigilancia
$41,666.67 $500,000.00
Útiles, papelería y fotocopias
$100,000.00 $1,200,000.00
Total $12,948,730.67 $155,384,768.00
Tabla 15. Resumen de Costos Fijos en un periodo de 10 años
AÑO Inflación % Total Arriendos para
Administración Total Gastos de Administración
Total Costos Fijos
0 $3,600,000.00 $151,784,768.00 $ 155,384,768.00
1 4.63 $3,766,680.00 $158,812,402.76 $ 162,579,082.76
2 3.83 $3,910,943.84 $166,165,417.01 $ 170,076,360.85
3 3.90 $4,060,732.99 $173,858,875.81 $ 177,919,608.81
4 3.90 $4,216,259.07 $181,908,541.76 $ 186,124,800.83
5 4.00 $4,377,741.79 $190,330,907.25 $ 194,708,649.04
6 4.10 $4,545,409.30 $199,143,228.25 $ 203,688,637.55
7 4.20 $4,719,498.48 $208,363,559.72 $ 213,083,058.20
8 4.30 $4,900,255.27 $218,010,792.54 $ 222,911,047.80
9 4.40 $5,087,935.04 $228,104,692.23 $ 233,192,627.27
10 4.50 $5,282,802.96 $238,665,939.48 $ 243,948,742.44
Costos Variables: Son los costos que dependen directamente de los trabajos que
se realizan. En la Tabla 16 se describen los gastos por actividad, definidos según
el análisis de costos variables derivado de la descripción de actividad realizada en
el capítulo 6.3 ESTRATEGIA DE TRABAJO; estos costos se presentan en periodo
anual. En la Tabla 17 se puede observar los costos variable y los ítems evaluados.
58
Tabla 16. Costos Variables por actividad en periodo anual
Actividad Materiales Transportes Equipos y
Herramientas Equipos y
Herramientas Mano de
Obra
Localización y Replanteo de obras
civiles. 340,000 14,000,000 24,660,000 17,000,000 17,000,000
Control de obras civiles
847,200 30,000,000 12,000,000 42,360,000 42,360,000
Levantamiento, diseño y localización
de vías 423,600 15,000,000 30,000,000 21,180,000 21,180,000
Cartografía y soporte de Estudios
ambientales. 120,000 0 0 6,000,000 6,000,000
Tabla 17. Resumen de Costos Variables en un periodo de 10 años
AÑO Total
Materiales Total
Transporte Total de Equipo y Herramienta
Total Mano De Obra
Total Costos Directos
0 $1,730,800.00 $59,000,000.00 $66,660,000.00 $86,540,000.00 $213,930,800
1 $1,810,936.04 $61,731,700.00 $69,746,358.00 $90,546,802.00 $223,835,796
2 $1,880,294.89 $64,096,024.11 $72,417,643.51 $94,014,745.00 $232,408,707
3 $1,953,626.39 $66,595,769.05 $75,241,931.61 $97,681,320.00 $241,472,647
4 $2,029,817.82 $69,193,004.04 $78,176,366.94 $101,490,891.00 $250,890,080
5 $2,111,010.53 $71,960,724.20 $81,303,421.62 $105,550,527.00 $260,925,683
6 $2,197,561.96 $74,911,113.90 $84,636,861.91 $109,878,098.00 $271,623,636
7 $2,289,859.57 $78,057,380.68 $88,191,610.11 $114,492,978.00 $283,031,829
8 $2,388,323.53 $81,413,848.05 $91,983,849.34 $119,416,176.00 $295,202,197
9 $2,493,409.76 $84,996,057.36 $96,031,138.71 $124,670,488.00 $308,191,094
10 $2,605,613.20 $88,820,879.95 $100,352,539.95 $130,280,660.00 $322,059,693
Gastos de ventas: Son los gastos derivados directamente de las ventas. Para
este ítem, se tienen en cuenta, gastos por comisiones y gastos en papelería.
Depreciaciones y Amortizaciones: La etiqueta de este ITEM se llama Deprec
Amorti, debido a la limitante de número de caracteres en la hoja. Se tiene en
cuenta depreciación, para los equipos adquiridos por la empresa y amortización
para el software.
59
Fuentes de financiamiento: Debido a que todo el patrimonio que se tiene para la
empresa es propio, no se tiene en cuenta ninguna solitud de préstamo.
Ventas: Esta hoja contiene las ventas proyectadas a 10 años de cada uno de los
bienes y servicios que se plantean a ofrecer.
El costo de los bienes y servicios, es producto del análisis de los costos variables, los rendimientos de obra y de precios ofrecidos por empresas afines en bienes y servicios similares. En la
Tabla 18 se presentan los precios por unidad de cada uno de los servicios ofrecidos, así como la cantidad anual proyectada también para cada uno de los
servicios. Posteriormente, en la
Tabla 19 se presenta el resumen de las ventas anuales, en un periodo de diez (10)
años, teniendo en cuenta los precios por unidad de la Tabla 15.
Tabla 18. Precios por unidad y cantidades de obra por año
BIEN O SERVICIO PRECIO / UN CANTIDAD ANUAL
Localización y Replanteo de obras civiles. Públicas y Privadas
$1,500.00 x m2 200000 m2
Control de obras civiles Publicas y Privadas.
$1,250,000.00 x Día 120 Días
Levantamiento, diseño y localización de vías Públicas y Privadas.
$5,500,000.00 x KmL 20 KmL
Cartografía y soporte de Estudios ambientales.
$12,000,000.00 x Estudio 2 Estudios
Tabla 19. Resumen de las ventas de los servicios ofrecidos en un periodo de 10 años
Año
Localización y Replanteo de obras civiles.
Públicas y Privadas
Control de obras civiles
Publicas y Privadas.
Levantamiento, diseño y
localización de vías Públicas y
Privadas.
Cartografía y soporte de Estudios
ambientales.
Total de Ventas
0 $300,000,000 $150,000,000 $110,000,000 $24,000,000 $584,000,000
1 $313,890,000 $156,945,000 $115,093,000 $25,111,200 $611,039,200
2 $325,911,987 $162,955,994 $119,501,062 $26,072,959 $634,442,001
3 $338,622,554 $169,311,277 $124,161,603 $27,089,804 $659,185,239
4 $351,828,834 $175,914,417 $129,003,906 $28,146,307 $684,893,464
60
Año
Localización y Replanteo de obras civiles.
Públicas y Privadas
Control de obras civiles
Publicas y Privadas.
Levantamiento, diseño y
localización de vías Públicas y
Privadas.
Cartografía y soporte de Estudios
ambientales.
Total de Ventas
5 $365,901,987 $182,950,994 $134,164,062 $29,272,159 $712,289,202
6 $380,903,969 $190,451,984 $139,664,789 $30,472,318 $741,493,060
7 $396,901,936 $198,450,968 $145,530,710 $31,752,155 $772,635,768
8 $413,968,719 $206,984,359 $151,788,530 $33,117,498 $805,859,106
9 $432,183,343 $216,091,671 $158,467,226 $34,574,667 $841,316,907
10 $451,631,593 $225,815,796 $165,598,251 $36,130,527 $677,447,389
Rotación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar: La etiqueta de este ITEM
se llama Rotación CC CP. Las cuentas por pagar y cuentas por pagar tienen un
periodo de pago, que varía entre 30 días en las cuentas por pagar y 45 días en las
cuentas por pagar.
Flujos: Esta hoja contiene el flujo de caja teniendo en cuenta las hojas anteriores.
Se tiene en cuenta la tasa impositiva, que está proyectada teniendo en cuenta la
información de los entes económicos nacionales y de los expertos en economía
nacional. La tasa impositiva para el periodo de estudio se fijó en el 39%, algunos
expertos creen que esta se incrementara hasta el 43% en los próximos años.
Esta hoja contiene los resultados finales, resultante de la suma de los costos de
operación de la empresa, las ventas, los impuestos operacionales, teniendo en
cuenta por cobrar y cuantas por pagar. En la Tabla 20 se presentan los resultados
principales, para observar un mejor detalle e indicadores del análisis financiero,
remitirse al Anexo.
Tabla 20. Resumen de Flujos de Caja para un periodo de 10 años
Año Ventas Costos
producción Gastos de
Administración Impuestos
Operacionales Flujo de Caja
Libre
0 584,000,000 214,750,800 163,665,083 - $110,325,362
1 611,039,200 224,693,762 172,248,361 79,320,886 $126,268,453
2 634,442,001 233,306,397 181,177,609 82,608,120 $129,084,476
3 659,185,239 242,411,899 190,468,801 84,859,179 $131,767,495
4 684,893,464 251,872,820 200,138,649 87,298,278 $134,646,776
5 712,289,202 261,953,924 210,204,638 89,825,065 $137,877,186
6 741,493,060 272,699,485 220,685,058 92,611,082 $141,544,440
7 772,635,768 284,157,489 231,599,048 95,678,779 $145,686,661
61
Año Ventas Costos
producción Gastos de
Administración Impuestos
Operacionales Flujo de Caja
Libre
8 805,859,106 296,379,976 242,966,627 99,052,766 $150,345,633
9 841,316,907 309,423,404 254,808,742 102,760,016 $155,567,166
En la Tabla 20 se puede observar que los flujos de caja, para cada uno de los
años, tienen un margen positivo, haciendo de la empresa GEO Ingeniería y
Topografía S.A.S., sea un proyecto viable; donde se tendría probabilidad de
realizar re-inversión, en compra de equipos de alta tecnología y mejorar el
portafolio de servicios.
En la Tabla 21 se resumen las variables, con las que se valora el comportamiento
financiero, en el periodo de evaluación.
La TREMA viene de los Datos Iniciales (Tabla 13).
El Valor Presente Neto (VPN), es la cuantía que resulta de evaluar los flujos de
caja libre en un periodo de 10 años; este nos indica que la inversión se maximiza y
nos da un resultado positivo.
La Tasa Interna de Retorno (TIR) es el valor, con el que se evalúa, el retorno de la
inversión teniendo en cuenta, la TREMA, el valor presente neto y la inversión
inicial; esta arroja un amplio porcentaje de rentabilidad con 593.12%.
La Tasa Verdadera de Rentabilidad (TVR), resulta de evaluar, la tasa interna de
retorno, con la tasa de reinversión, con un valor de 76.10% es muy positivo para
las proyecciones de la empresa.
El concepto de Beneficio sobre Costo, se evalúa teniendo en cuenta, que este
debe arrojar un valor mayor a uno, para que este sea rentable; con un valor de
43.02, se comprueba que las proyecciones de la empresa GEO Ingeniería y
Topografía, son positivas.
Tabla 21. Resultados de Análisis Financiero
TREMA 10.00%
VPN $798,402,740.81
TIR 593.12%
TASA DE REINVERSIÓN 30%
TASA VERDADERA RENTABILIDAD (TVR)
76.10%
Beneficio/Costo 43.02
VAE (Vr ANUAL EQUIVALENTE): $129,936,369.33
62
Ver Anexo. 5 GEOINTOP_ANALISIS FINANCIERO.xlsx
63
CONCLUSIONES
Se inicia el trámite para solicitar el RUP, con la inscripción en línea por la página
de la Cámara de Comercio del Putumayo, adelantando el pago de la tarifa de
inscripción y radicando documentos, soporte del trámite. Se crea la identidad
corporativa de la empresa, presentando la Misión, Visión, Objeto social, valores
corporativos, constituyendo su estructura organizacional, objetivo principal,
objetivos específicos, la normatividad y políticas.
El análisis de la competitividad, el estudio de la demanda, y teniendo en cuenta la
información planteada en el EOT del municipio de Villagarzón, así como los
proyectos de la industria privada que se proyectan en la zona, es factible definir la
ejecución por la empresa, cuatro (4) actividades principales, las cuales se
evaluaron económicamente. Evaluando el estudio de mercado y lo descrito
anteriormente, se definieron unas cantidades de ejecución de proyectos, teniendo
en cuenta el análisis realizado en el municipio de Villagarzón.
Se realiza el análisis financiero con base en las actividades principales que se van
a ofrecer por GEO Ingeniería y Topografía S.A.S., en este análisis se realiza por
un periodo de 10 años, teniendo en cuenta: la inflación, la TREMA, la tasa
impositiva, los costos fijos, los costos variables, los gastos de ventas y las ventas.
Se puede concluir del análisis financiero, que si se cumple la ejecución de las
cantidades propuestas, habrá un comportamiento financiero positivo, que se
traduciría en más inversión y bienestar para la empresa.
El análisis de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas realizado
para el entorno de trabajo, muestra que se presentan oportunidades y fortalezas,
que favorecen a la empresa, reflejan una gran oportunidad para la consecución de
la empresa.
Para GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. es importante aportar a la industria un
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, que aporta al bienestar
del personal que trabajara en la empresa, y además se cumple con un requisito,
que es de suma importancia para la industria en Colombia. Para esto se inicia con
el cumplimiento de los requisitos mínimos que se solicitan por parte del Ministerio
de Trabajo e igualmente con el solicitado por el Consejo Colombiano de
Seguridad.
64
GEO Ingeniería y Topografía S.A.S. se establece en el municipio de Villagarzón el
día 26 de abril de 2016, en el Anexo 1 se presenta el CERTIFICADO DE
EXISTENCIA Y REPRESENTACION de la Cámara de Comercio del Putumayo;
también se realiza la inscripción del RUT y asignación del mismo en la seccional
de la DIAN para el departamento del Putumayo, en el municipio de Puerto de Asís.
Se espera que el impacto sea positivo en el ámbito social y económico en el
municipio de Villagarzón, ya que esta es la primera empresa de ingeniería
topográfica creada en el municipio y la región.
65
RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta la importancia que está tomando la implementación de los
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la mano de este los
Sistemas de Gestión Integrados en Ambiente y Calidad; es necesario crear en los
planes de estudio una capacitación mínima en este ámbito, ya que para el país por
medio del Ministerio de Trabajo es un requisito de carácter obligatorio implementar
un Sistema de Gestión y para participar en algunas licitaciones en el sector
privado es necesario tener una certificación del Concejo Colombiano de Seguridad
donde este implementado estos tipos de Sistema.
Es importante tener en cuenta que para la contratación con el estado es necesario
cumplir con los requisitos de ley, y que para los profesionales que recién
incursionan en este mercado, presentan algunos vacíos legales de documentación
general y requisitos económicos que no facilitan la adjudicación, incurriendo a
solicitar créditos, hacer uniones temporales y otras figuras que contempla la ley
para la contratación estatal. Es importante que el proyecto curricular complemente
las cátedras administrativas, con la experiencia de algunas empresas de
ingeniería y se actualice la normatividad administrativa dispuestas en el gobierno
en estas cátedras.
66
BIBLIOGRAFÍA
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http://recursos.ccb.org.co/
Cámara de Comercio del Putumayo. (2016). CÁMARA DE COMERCIO DEL PUTUMAYO
CCP. Obtenido de http://ccputumayo.org.co/
Consejo Colombiano de Seguridad. (2016). CCS Consejo Colombiano de Seguridad.
Obtenido de http://ccs.org.co/ruc.php
DANE. (2012). Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades
Económicas. Bogotá,D.C.: Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística
del DANE.
enColombia. (23 de 04 de 2016). enColombia. Obtenido de enColombia:
https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/
Espinosa, E. L. (06 de 2015). Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá, Colombia.
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Montanez Gomez, G., & Delgado Mahecha, O. (1998). Cuadernos de Geografía.
pymes futuro. (28 de 04 de 2016). Gerencia Finanzas Proyectos PF. Obtenido de
http://www.pymesfuturo.com/tiretorno.htm
Real Academia Española. (23 de 04 de 2016). Diccionario de la Lengua Española.
Obtenido de Diccionario de la Lengua Española: http://dle.rae.es
Saavedra Guzman, R. (2003). Planificación del Desarrollo. Géminis.