consorcios bibliotecarios: mitos y realidades · la información tiene múltiples ciclos de vida en...

Consorcios Bibliotecarios:Mitos y Realidades

Oscar Saavedra2003

¿ En el torbellino de la Era de La Información hacia dónde nos dirigimos los autores, las editoriales, los agentes, los bibliotecólogosy los lectores ?

y...

Podremos llegar todos juntos?

La Sociedad de la Informaciónu - Se ha producido más información en los últimos treinta años

que en los 500 anteriores

u - Mientras la población humana se ha duplicado cada cincuentaaños, el número de científicos lo ha hecho cada quince años.

u - El volumen total de información científico-técnica se duplicacada cinco años

u - El 90% de los científicos que han existido históricamente vivenen la actualidad y

u - El 75% de la información disponible hoy día se ha generadoen los últimos veinte años.

u

El Medio Ambiente de la Información Electrónica:

n Uso globalizado:+ de 300 millones de usuarios en línea

n Acceso Comercial a información muy diversan El uso de INTERNET se expandió con el

advenimiento del Web, canales de información, juegos y un sinnúmero de servicios

n Explosión de software poderoso: caída de precios y facilidad de uso

n Los productores también se expandieron y abarcan casi cualquier persona u organización con contenido de valor en formato electronico

Cuál es la naturaleza de la Información como producto?

n La información no es un bien, es un servicion La información no se pierde cuando se

proporciona a otrosn El valor de la información no es cuantificablen La información no tiene valor intrínsecon Su valor depende del contexto y del usuarion La información tiene múltiples ciclos de vida en

la medida en que las ideas y los autores lo determinen

Cuál es la naturaleza de la Información como producto?

n La tecnología facilita o dificulta la distribución de información

n La información puede comprase, alquilarse o accederse electrónicamente

n La información puede ser presentada en muy diversas formas

Los actores de la Industria de la Información

n Productores de contenido intelectualn Controladores del contenido intelectualn Casas Editorialesn Distribuidores / Agencias de

Suscripcionesn Bibliotecas y Centros de Informaciónn Agregadores y Facilitadores de acceson Clientes (Usuarios finales)

La Información Electrónica

u La Información existente se duplica hoy cada 5 años; para 2010 se duplicará cada 72 días

u Ley de Moore: La eficiencia de la UCP se duplica cada 18-24 meses

u El ancho de banda se duplica cada 9 meses

u Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO: cambio de modelo

La Información Electrónicau 50% de la Tecnología cambia cada década

u 1984-1994: Sólo el 26% de las empresas Fortune 100 permanecen activas

u Actualmente, el 50% de la información fluye como “datos” más que como “voz”

u Aunque todavía el 80% de las ventas se obtienen con la “voz”

u El 80% de las ventas de Silicon Valley se obtienen con productos desarrollados y promovidos en un lapso de 18 meses


u El mundo digital se divide cada vez más en: Info-ricos e Info-pobres

u Vivimos una transición Edad Media –Renacimiento:

u Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidosu Sistemas Cerrados vs Sistemas AbiertosuDemocracia Política vs Democracia Económica

(Economía Creativa)


u 35% de las familias en EUA tienen una PC

u 50% de los adolescentes en EUA disponen de una PC

u Se estiman 300 millones de personas con acceso a Internet

u 10% crecimiento mensualu 65% de las PC vendidas en el mundo industrializado son

para uso doméstico

u 90% de las PC vendidas tienen Modem y CD ROM


u3% de la población de América Latina está conectada a Internet

uActualmente 9 millones, en los próximos 3 años crecerá a 35 millonesu15% de la población , info-ricos, clase

altau68% del software es pirata


u 41% de EUA está conectada a Internet; 19% UE; 2% Europa Oriental; 1% Cercano Oriente

u Costos promedio mensuales de acceso a Internet:

uWash DC $45uMéxico $ 50uArgentina $171u Bolivia $302uHonduras $344


u Participación de la Industria de la Información Electrónica en el PIB de EUA:

u En 1991 - 5.8%u En 2001 - 8.2%

u Contribución de la Industria de la Información Electrónica al PGD en EUA :

u En 1991 - 6.6%u En 2001 - 19.2%

El Impacto de la Información Electrónica en el Desarrollo de Colecciones de las

Bibliotecas Académicas

uRecursos Informativos:

uMonografíasu Publicaciones Periódicasu Bases de DatosuMultimediauWorld Wide Web

Monografías

u Lento desarrollo en la oferta de monografías en formato electrónico

u Las casa editoras consideran un peligro la accesibilidad de libros a las bibliotecas vía Internet

u Net Library

u Open e-book Forum: http://www.openebook.org/

Publicaciones Periódicas

u Impresas: Actualmente se publican 282,000 títulos

uElectrónicas: Sólo 11,000 títulos (STM)

uFactores que influyen:

u Económicou Legal

Bases De Datos Bibliográficas

uReferenciales

uTexto Completo

uTransición CD ROM a En Línea

uMultidisciplinarias

uDisciplinas Especializadas

World Wide Web

uEn 1996 había aprox. 90,000 sitios Web

uActualmente se estima que el WWW duplica su tamaño cada 50 días con un sitio nuevo cada 4 segundos

uEn 1999 OCLC estimaba 3.6 millones de sitios Web, de los que 2.2 eran accesibles al público

Una revista se publica porque...

uHay autores que desean publicar

uY lectores que desean leer

uLos editores saben que si atraen a los mejores autores de una especialidad

uLas bibliotecas académicas tendrán presión para adquirirlas

Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento

uLas revistas especializadas y arbitradas han sido el cimiento sobre el que se construyó la estructura de la sociedad del conocimiento por más de 300 años.

uLos científicos buscan publicar en ellas para comunicar sus descubrimientos


u Los autores adquieren reputación científica si logran publicar en las revistas de mayor factor de impacto

u Este reforzamiento social de la propiedad y capital intelectual ha sido explotado por las casas editoras.

u El editor dominó el nicho de la comunicación científica al convertir a los autores en sus lectores cautivos a través de los servicios bibliotecarios de sus instituciones

u Este sistema que funcionó por mucho tiempo, empezó a fracturarse en las últimas décadas creando insatisfacción en sus principales actores

El desarrollo de las publicaciones electrónicas

uDió inicio en 1997 con algo más de 110 títulos de publicaciones académicas

uPara 1998 había ya 240

uEn la actualidad existen alrededor de 11,000


u La introducción de las nuevas tecnologías de información contribuyó al deterioro del viejo modelo

u La Biblioteca Académica resintió directamente las presiones de este deterioro

u Los científicos esperan que “su” biblioteca le provea de las revistas de mayor impacto en su especialidad…


u Pero la escalada de incremento de precios de las suscripciones instaurada unilateralmente por los editores provocó la inminente cancelación de títulos en un interminable círculo vicioso

u Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de contribuir a solucionar el modelo de financiamiento editorial, lo agravaron; pues fracturaron el paradigma prevaleciente de distribución al mismo tiempo que ampliaron radicalmente las opciones de acceso de los usuarios


u En el ambiente impreso, con la proliferación del fotocopiado en los 70’s, los editores presionaron para reformar la legislación de propiedad intelectual

u Con la aparición de las publicaciones electrónicas a fines de los 90’s, los sistemas sociales, económicos y legales quedaron rezagados creando incertidumbre y tensión en el mercado


uLas publicaciones electrónicas resolvieron viejos problemas de espacio, mobiliario, personal y control bibliográfico…

uPero el problema económico persiste pues los editores mantienen una posición de ventaja en sus modelos tarifarios

Cómo las editoriales están fijando los precios de las Revistas Electrónicas :

R-electrónica unida a la compra del impreso

R-electrónica disponible sin la compra del impreso

78%

22%


R-electrónica gratis con la compra del impreso

R-electrónica disponible sin la compra del impreso

54%

22%

R-electrónica con el impreso a un precio

mayor que el impreso

24%


R-electrónica gratis con la compra del

impreso

R-electrónica a un precio mayor que el impreso

54%

14%

R-electrónica con el impreso a un precio may

que el impreso

24%

8%

R-electrónica a un precio menor o igual

al impreso


u El precio de las publicaciones impresas contempla la recuperación de costos, la inflación y la utilidad de los editores

u Pero con la publicación electrónica el contenido es el objeto de valor y no el documento físico que lo contiene

u Por ello se han empezado a probar otras alternativas: licenciar contenido a editores de bases de datos, pay-per view, licencias de uso etc.


uA pesar del desarrollo tecnológico actual, la brecha es tan grande que por varias décadas los formatos electrónicos seguirán co-existiendo con los formatos impresos

uPara optimizar sus recursos, las bibliotecas adquirirán información de manera cada vez más colectiva

La Cooperación Bibliotecaria

uEl concepto de la cooperación entre bibliotecas no es nuevo

uEn 1880, Library Journal ya publicaba artículos que sugerían compartir recursos

uA principios del Siglo XX la Biblioteca del Congreso de los EUA dio los primeros pasos para la Catalogación cooperativa


uLos grandes logros en las bibliotecas, siempre ha estadorestringidos por limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras

uLos bibliotecólogos siempre han imaginado y deseadocontar con más recursos de los que cuentan

uLos bibliotecólogos siempre han luchado por introducir innovaciones y cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los usuarios para un mejor acceso a la información


• En el pasado, a pesar de estas limitaciones, hubo logros importantes en la administración de publicaciones periódicas y los servicios tales como:

• - Préstamo Inter-bibliotecario• - Adquisición Cooperativa• - Catalogación Cooperativa • - Consolidación y Entrega Inmediata

…que demostraron resultados benéficos para todos

Los Consorcios de Bibliotecas Académicas

uDurante más de un siglo los bibliotecólogos han desarrollado proyectos cooperativos en múltiples áreas de competencia…

uAunque estos proyectos estuvieron casi siempre basados en las relaciones inter-personales más que en acuerdos institucionales formales que trascendieran el tiempo y el espacio de los protagonistas

Los Consorcios de Bibliotecas Académicas

uEl sector académico de las bibliotecas ha sido siempre la vanguardia

uPor ello las Bibliotecas Académicas poseen los Consorcios más desarrollados

uSe estima que sólo en EUA existen aprox. 125 Consorcios de Bibliotecas Académicas

Qué es un Consorcio?

uEn su asepción más simple es:

La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr beneficios que no es posible

obtener individualmente.

Objetivos básicos de los Consorcios:

Ø Obtener ahorros mediante compras consolidadas

Ø Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local

Ø Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar

Club de Compradores?

u Aunque el propósito fundamental que justifique su origen sea económico…

u Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado encontrando muchas otras razones de peso para fortalecer la filosofía subyacente:

u AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL MENOR COSTO POSIBLE

La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios


uAgregación:

uMediante el licenciamiento de índices, resúmenes y texto completo para producir bases de datos electrónicas:

uMEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTSu EXPANDED ACADEMIC ASAPuOVID COLLECTIONSu PROQUEST RESEARCH LIBRARYu EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER


u Integración:

uMediante el establecimiento de convenios con los editores de revistas electrónicas para la creación de portales de acceso simplificado en línea a ellas:

u FIRST SEARCH (OCLC)u INGENTAu SWETSWISE (antes SWETSNET NAVIGATOR) u EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE


u Vinculación:

u Mediante el desarrollo de tecnologías que permitan enlazar la información primaria sin importar donde resida con el mínimo número de “clicks”:

u De bases de datos referenciales al artículo en bases de datos de texto completo o en portales de revistas electrónicas

u CrossRef (http://www.crossref.org/)u Tecnología SFX (http://www.sfxit.com/overview/faq.html)u LinkSource (http://linkresolver.com)

http://www.crossref.org/�

http://www.sfxit.com/overview/faq.html�

http://linkresolver.com/�


uLos editores, agregadores, integradores, enlazadores y en general las empresas proveedoras de información

uHan desarrollado múltiples estrategias y modelos de mercadeo y de precios dirigidas especialmente a los Consorcios Bibliotecarios

Economía de los Consorcios Bibliotecarios

u Las razones de economía iniciales: compartir recursos documentales y compra compartida de sistemas automatizados (ILS)

u Su mayor auge con la adquisición consolidada para el acceso compartido de información electrónica

u Capacitación y Entrenamiento

u El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR que el costo de administrarlo….

Tipos de Consorcios Bibliotecarios

uConsorcios Regionales o Nacionales fundados por interés de sus miembros (voluntarios)

uConsorcios Gubernamentales creados y sostenidos por entidades de gobierno (obligatorios)

Tipos de Consorcios Bibliotecarios

u En algunos la membresía es gratuita

uMientras que en otros, los miembros deben pagar cuotas anuales de participación

u En algunos, el gobierno aporta recursos y administra centralmente

uMientras que en otros, los miembros deben aportar todos los recursos necesarios por dividendo o en forma proporcional

Consorcio de Consorcios

uAl principio los Consorcios se comunicaban informalmente entre sí

uEl mas grande actualmente: OhioLink (http://www.ohiolink.edu/)

uEn 1997 surge el “International Coalition of Library Consortia” (ICOLC): http://www.library.yale.edu/consortia/

http://www.ohiolink.edu/�

http://www.library.yale.edu/consortia/�

OhioLINK

u Consorcio que agrupa setenta y cinco sistemas de bibliotecas académicas

u Su objetivo fundamental: Proveer el máximo de recursos electrónicos de información al menor costo posible

u Alcance actual: Más de 90 bases de datos, 2,500 títulos de revistas electrónicas y un Centro de Medios Digitales

OhioLINK

uAlgunos de estos recursos han sido financiados por el Gobierno Estatal, pero muchos otros son adquiridos a precio de Consorcio colectivamente

uSu logro reciente más importante: Electronic Journal Center (EJC)

OhioLINK’s EJC

u Elsevier / Academic Press 1,500 títulos

u Project Muse 46 títulos

u Kluwer Academic 300+ títulos

u Springer – Verlag 400 títulos

u John Wiley 400 títulos

u American Physical Society 8 títulos

ICOLC

u Grupo informal con auto-administración

u En Septiembre de 2000 agrupaba alrededor de 150 Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el mundo

u Facilita la discusión de temas de interés común:

u Recursos Electrónicos de Informaciónu Modelos de mercadeo y políticas de precios de los editores y

proveedores de información electrónica

ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources

uModelos de Precios y Adquisición:

u Precios: De Print+ a Electronic+ donde el precio base sea la versión electrónica

uAdquisición: Nuevas opcionesuAll-you-can-eat (paquete de todos los títulos

publicados al precio de los que paga en formato impreso)uPay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)

ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources

u Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas:

u All-you-can-eat para selección de títulos con pay-by-the-drink para títulos no seleccionados

u La eliminación de la cláusula de no cancelaciónu Evitar el re-empaquetamiento de artículos u Desarrollar mejores reportes estadísticosu Cambiar el rol de los intermediarios u Mayor flexibilidad para satisfacer las necesidades de otros

consorcios en otros países y/o regiones del mundo

Desarrollo de Colecciones Electrónicas en Consorcio

Ø Recordemos sus principales objetivos:

Ø Obtener ahorros mediante compras consolidadas

Ø Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local

Ø Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar

Obtener ahorros mediante compras consolidadas:

Ø De bases de datos electrónicas en texto completo:

Ø Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha negociado anticipadamente con los editores

Ø Negociaciones relativamente simplesØ Precios más bajos comparados con la

compra individual

Criterios de Evaluación de Bases de Datos de Texto Completo

u Cantidad y calidad de contenido (vigente, peer reviewed)

u Calidad de indización y encabezamientos de materia (Tesauros especializados)

u Interfases en múltiples idiomas

u Traducción automática

u Métodos de autenficación y administración

u Estadísticas de Uso

u Conectividad (velocidad y redundancia)

u Soportes físicos en formato electrónico

Cantidad y Calidad del Contenido

u Proporciona información clara sobre Embargos?

u Cuántos títulos son arbitrados (peer reviewed)?

u Cuántos títulos arbitrados son únicos en su base de datos?

u Cuántos títulos han sido retirados de la base de datos en el último año?

u Cuántos títulos se han adicionado en el mismo período?

Preguntas sobre Funcionalidad

uPuedo crear subgrupos de información o de colecciones específicas?

uPuedo crear ligas al OPAC para ver detalles de mi colección?

uPuedo agregar notas a la base de datos para títulos específicos?…


uPuedo personalizar las pantallas de búsqueda?

uPuedo seleccionar limitadores y/o expansores de búsqueda?

uPuedo seleccionar pantallas de búsqueda por defecto?…


uPuedo establecer diferentes métodos de autentificación, incluído acceso remoto?

uPuedo crear ligas a sitios Web relevantes a mi tema de búsqueda?

uPuedo enlazar texto completo existente en mi colección de revistas electrónicas?…


u Puedo programar la recepción automática de reportes estadísticos por log-in, base de datos, títulos de revistas y direcciones IP?

u Consultar: “ICOLC Guidelines for Statistical Measures of Usage of Web based indexed, abstracted and full text resources”

u http://www.library.yale.edu/consortia/webstats.html

http://www.library.yale.edu/consortia/webstats.html�

http://www.library.yale.edu/consortia/webstats.html�

Obtener ahorros mediante compras consolidadas:

u De revistas electrónicas (suscripciones)

ç Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas

ç Negociaciones individuales en las editorialesç Por lo general, acceso electrónico a los títulos

suscritos en formato impresoç El consorcio puede también negociar acceso a todo

el material publicado por la editorialç No existe normalización (standards) de políticas y

procedimientos

En el futuro se simplificarán las negociaciones de adquisición colectiva de acceso a revistas

electrónicas con el desarrollo y establecimiento de mecanismos y estándares de cooperación entre los

editores y sus intermediarios…

ude la misma forma en que históricamente ocurrió con la adquisición cooperativa de publicaciones impresas

Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la

colección local

u De bases de datos y revistas electrónicas

ç Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) con soportes en formatos electrónicos físicos (CD ROM y DVD ROM)

ç Simplificación de los procedimientos de autentificación

Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil

de acceder y usaru Con métodos de validación flexibles

u Acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto Completo

u Servicios de Alerta y DSI

u Servicio Pay-per view

u Enlaces multinivel a Bases de Datos, al OPAC, Lista A-Z, Servidores de Editores, Solucionadores de Enlaces, Otros servicios en línea

Principales Barreras y Limitaciones

u Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico

u Disponibilidad versus accesibilidadu Distribución desigual de la tecnologíau Dependencia de la calidad de la red institucionalu Dependencia de la calidad del ISP localu Dependencia de la calidad del Internet (hops)

Disponibildad versus Accesibilidad

u Lo impreso es propiedad, se posee hasta que el medio físico exista

u Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia

u La cancelación de las suscripciones no garantiza acceso perpetuo al período pagado

Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico

u Actualmente: Un gran porcentaje tienen acceso electrónico gratis con la compra del impreso

u En el Futuro: Sólo acceso electrónico oelectrónico + impreso = cargo adicional

Establecimiento de Precios versusNegociación

u Establecimiento unilateral de precios para el impreso

u Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo) (licencias para un sólo lugar)

u Precios para Consorcio = Negociacionesç Editorial por Editorialç Toma mucho tiempoç Diseñado por las editoriales para mantener o

aumentar sus ganancias

Establecimiento de Precios versusNegociación

u Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y rentabilidad

u Aceptan la introducción del servicio “Pay per View”

u Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P.

u Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final

Copia Permitida (“Fair use”)versus Licencias

u La producción intelectual de la información impresa está protegida por los Derechos de Autor

u El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso Justo)

Copia Permitida (“Fair use”)versus Licencias

u En cambio…el acceso a la información electrónica se basa en licencias con las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor)

La industria editorial ha argumentado con éxito que la información digital no debe ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley de contratos y proteger las obras (trabajos) digitales.

u Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio

“ No cabe duda de que los Derechos de Autor están amenazados por la tecnología de redes ya que, las computadoras esencialmente copian la información y las redes esencialmente la distribuyen. No cabe duda de que al ser publicada, la información adquiere valor esencial - en forma de inversión, control de calidad, mercadeo y precio”Peter Lyman, Professor School of Information Management and

Systems, University of California at Berkeley http://www.sims.berkeley.edu/~plyman/

Como resultado, las editoriales están negociando el acceso al formato electrónico en forma diferente al impreso

http://www.sims.berkeley.edu/~plyman/�

Consorcios Bibliotecarios en América Latina

uLa primera experiencia data de 1993 con la creación de “Alerta al Conocimiento” en Chile (http://www.alerta.cl/)

uEn 1994 las Universidades Públicas de México fundaron “CONPAB” (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (http://retbin.uabc.mx/conpab/boletin/)

http://www.alerta.cl/�

http://retbin.uabc.mx/conpab/boletin/�


uSimultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI – Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del Sector Académico

uLas Universidades Centroamericanas constituyeron dentro del CSUCA – Consejo Superior Universitario Centroamericano su Consorcio Bibliotecario


u A nivel Latinoamericano: ISTEC – Ibero American Science and Technology Educational Consortium (http://www.istec.org/)

u INTERNET 2: México: CUDI – Corporación Universitaria para el Desarrollo de INTERNET (http://www.cudi.edu.mx/)

u En Perú: Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas Académicas y ASPEFAME – Asociación Peruana de Facultades de Medicina

http://www.istec.org/�

http://www.cudi.edu.mx/�


u En Colombia:

u RECICS – Red Colombiana de Unidades de Información de Ciencias de la Salud

u ASCOFAME – Asociación Colombiana de Facultades de Medicina

u Consorcio Manizales (http://www.ucatolicamz.edu.co/ciudad_virtual/index.htm)


uEn Colombia:

uConsorcio Bibliotecario Colombiano –ICFES – Hemeroteca Nacional

u (http://www.icfes.gov.co/hemeroteca/home.htm)

http://www.icfes.gov.co/hemeroteca/home.htm�

http://www.icfes.gov.co/hemeroteca/home.htm�

CONCLUSIONES

A manera de recapitulación…

LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS;

1. QUIENES LOS CONFORMAN?

•Dos o más instituciones, organizadas previamente que aprovechan su capacidad de negociación.

•Para abatir costos, para optimizar recursos (financieros y biblio-hemerográficos), asi como para cooperar.

•Buscan obtener los que no es posible individualmente.


¨2. CUALES SON SUS BENEFICIOS?

–Reducir costos, negociar mejor que una sola institución, ante los editores y proveedores de servicios de información.

–Establecer redes cooperativas de recursos

–Lograr acceso compartido a bases de datos y a revistas electrónicas


¨3. COMO SE CONSTITUYEN?

–Con dos o más instituciones que suscriben un acuerdo formal protocolizado y de preferencia con personalidad jurídica.

–Pueden ser universidades públicas o privadas, Casi cualquier tipo de institución legalmente establecida.

–Que decidan tomar acción para compartir sus colecciones, Poder cooperar

–Hacer contacto con proveedores de información con

•Experiencia en negociaciones de consorcio.

•Capaz de obtener de los editores, mejores condiciones para los participantes.


¨4. QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN?

–Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los profesionales de las agencias, si cuentan con ellos.

Tendrán que analizar sus colecciones comparativamente:

•Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas

•Tener presupuesto para adquirir

•Marcar las suscripciones prioritarias

–Conocer el objetivo perseguido

–Poder tomar decisiones, contar con un poder suficiente de su institución para formalizar acuerdos


¨5. EXISTE UN NUMERO MINIMO Y

MAXIMO DE PARTICIPANTES?

No, este es uno de los grandes mitos.

•Pueden ser desde dos, sin que exista límite.

•Pueden estar físicamente en una región, país o diversos continentes.

–Las condiciones son: ajustarse al periódo de validez de la oferta y disponer de recursos económicos al mismo tiempo.


¨6. CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?

¨Identificación de miembros y/o participantes.

Estos pueden tener:

temáticas afines

intereses en común

niveles de compra semejantes

-Comparar y listar las colecciones.

–Identificar: áreas de oportunidad, títulos prioritarios, títulos imprescindibles.


¨6.1. CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?

–Detectar revistas o servicios para compartir electrónicamente.

–Listar los títulos que se quiere conservar impresos.

Preparar proyecto con cuando menos ocho meses previos a la renovación.

–Recordar los calendarios internacionales de los editores:

período óptimo de renovación 90 días antes del inicio del año a contratar. [ejemplo: Enero – Diciembre, renovar en octubre, previo.


¨7. CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE?

–Editor por Editor, generalmente a través de entrevistas personales

–Seis meses en el mejor de los casos.

–Siempre es mejor tener de acuerdo a los participantes, esto podría demorar mucho más, o podría ser inacabable...


¨8. DE QUE DEPENDE?

–De la cantidad de instituciones, del número de títulos, de la naturaleza de los editores, de los temas de las publicaciones, etc.


¨9. QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN NEGOCIARSE EN CONSORCIO?

–Suscripciones a revistas impresas y electrónicas, suscripciones a bases de datos, son los más usuales; pero también se pueden negociar; libros electrónicos y hasta impresos.


¨10. EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS?

-Si, algunos editores ya han pre-determinado colecciones completas o algunos títulos para cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como especialidades.

–Tambien servicios de consulta a bases de datos, que contienen los textos completos de revistas, que son factibles de suscribirse en forma de paquete y de negociarse como consorcio.

La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día

cambios constantes …

“ Algún día pensaremos en este período como el Renacimiento, una de las épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir la forma en que

la cultura crea y representa el conocimiento”

Peter Lyman

Gracias por su atención….

[email protected]

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