CONSERVACIONDOCUMENTAL

ESP. MILAGROS CORRALES OROSCO.

JEFA DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN

1.1 Definición

CONSERVACIÓN

PRESERVACIÓN O CONSERVACIÓN

PREVENTIVARESTAURACIÓN

Indirecta Directa

“... el conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material”. (Viñas, 1988 p.2)

Según la norma de conservación del AGN

Es un proceso técnico archivístico que consisteen mantener la integridad física del soporte ytexto de los documentos a través de laimplementación de medidas de preservación yrestauración.

1.1 Definición

1 Involucrar a todo el personal.2 Evaluar los riesgos: Edificio,

Repositorio, mobiliario, F.E, siniestros.

3 Elaborar soluciones4 Realizar planes a corto, mediano

y largo plazo5 Llevarlos a la acción

(Presupuesto)

Acciones de Conservación preventiva

La responsabilidad del cuidado delpatrimonio documental, es inherente atodo el personal, de la entidadcualquiera sea su nivel jerárquico.

“Todo individuo tiene derecho a una identidad y, por consiguiente, derecho de tener acceso a su patrimonio documental, lo que comprende saber que éste existe y dónde se encuentra”

Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas(1948) y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos de las Naciones Unidas (1966).

1.2 LEYES Y NORMAS

Art. 5, inc. C Proponer las medidas de preservación del patrimonio documental de la Nación y efectuar los servicios de restauración y reprografía de documentos a nivel nacional.-Quienes integran el Sistema Nacional de Archivos

ReglamentoOBLIGACIONES QUE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Art. 29 Los archivos integrantes del Sistema están obligados a cumplir las directivas Normas, disposiciones y lineamientos de la política dictados por el órgano rector.

FALTAS Y SANCIONES

Art. 31 Son faltas graves y pasibles de sanción las siguientes:C ) Los daños al patrimonio por negligencia o por acción u omisión deliberada.

Prevención de Siniestros por incendio en archivos R. J Nº 292-2008-AGN/J

Plan de prevención y recuperación de siniestros por inundación en archivos. R. J. Nº 159-97-AGN/J

Manual de uso y manejo de documentos 354-2002-AGN/J

Manual de información básica “Prevención y Recuperación de Siniestros”, RJ. 040-96-AGN/J

1.2 Otras normas

EDIFICIO -INFRAESTRUCTURA 1. Identificar los riesgos de la infraestructura del edificio

Analizar el tipo de infraestructura del edificio

Historia del inmueble.

Techo, paredes, ventanas puertas son fiables que

bloqueen precipitaciones locales.

Control y revisión: Fuentes de comida, baños,

plantas y flores: exterior, interior

Dispositivos contra el fuego e inundaciones

Ausencia de conductos de agua

Revisión de instalaciones eléctricas, desagüe,

mantenimiento de infraestructura

2. Identificar los riesgos de la infraestructura de los repositorios.

DAR- REPOSITORIO: ARCHIVO AGRARIO

INGRESO

V

VV

1

2

34

ESTANTES ESCALERAS 2DO NIVEL PUNTOS DE

MEDICION

Revisión y protección de ventanas

Análisis del espacio

El revestimiento del piso anti estático o pintado con un

sellador anti polvo

El acceso a la documentación es limitado

Control del personal que ingresa a los repositorios

Elaboración de planos de ubicación y topográficos

No almacenar ningún producto químico sobre los estantes

REPOSITORIO

SEGURIDAD

MOBILIARIO

https://www.youtube.com/watch?v=YQcnd0wQuis

Problemas reales

ESTANTERIA

Metal o acero.Balda de 90 cm x 40 cmPintura anticorrosiva.Sin ángulos salientes

15 cm del piso a la primera balda

Alto: 2.30 *

40 cm.

Mobiliario en Archivos (planos)

Mobiliario en Archivos (apoyo)

MOBILIARIO EN ARCHIVOS

De metal o de acero.

Debe estar en función a los documentos.

Los necesarios, de acuerdo al área en que se realiza las labores.

Cumplir con normas ergonómicas.

Fáciles de limpiar

FijaMóvilMini racks

Estantería

Mobiliario

Carros porta documentos. Escaleras.Mesas de apoyo.Mesas de trabajo

FACTORES EXTERNOS: Contaminación

ambiental

Un lugar con alta humedad relativa y altas

concentraciones de partículas superiores a 3 μm

puede indicar la presencia de esporas de moho.

0,3 a 10 μm puede evidenciar la presencia de bacterias

Medición del nivel de toxicidad o concentración de partículas

reacciones alérgicas o irritación en humanos

Contaminantes atmosféricos-

medición

IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS EN REPOSITORIOS

2. CONTROL MEDIOAMBIENTAL

Humedad relativa- temperaturaControl de fluctuaciones:

Dataloggers o termo hidrómetros

La red permite monitorear de

manera inalámbrica

Su alta frecuencia (2.4 GHz)

permite la conectividad entre

ambientes separados a lo largo de

toda una edificación

2. CONTROL MEDIOAMBIENTAL

La red permite monitorear de

manera inalámbrica

Su alta frecuencia (2.4 GHz)

permite la conectividad entre

ambientes separados a lo largo de

toda una edificación

• Evitar la incidencia de la luz en el papel

• -Se recomienda:

• 50-150 lux en documentos expuestos

• En depósitos ( documentación protegida)se puede llegar a 240 Lux uso no constante

• PROTECCION DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS

Iluminación Medición-luxómetro

Piedra

Piedra

Ventilación

implementación de extractores e inyectores de aire

3. FACTORES MECÁNICOS

3. FACTORES MECÁNICOS

Piedra

Orden y limpieza -mantener un orden mínimo para

que los objetos no se amontonen unos sobre otros

Espacios limpios para no crear hábitat propicio

para las plagas

-Limpieza de repositorios.

INSECTOS PRIMARIOS: GORGOJOS

INSECTOS PRIMARIOS: PIOJOS

Histoplasmosis/

Sus plumas, sus excrementos, entre

otros agentes de estas aves, trasmiten

hongos, bacterias y parásitos"

FACTORES EXTERNOS: MICROORGANISMOS

FACTOR DE DETERIORO CIRCUNSTANCIAL O PROVOCADO (externo)

INCENDIOS

Medidas de Prevención

FILTRACIONES O INUNDACIONES

TERREMOTOS

Medidas de Prevención

HURTO

Unidades de protección

Unidades de Protecciòn

1.3 EVOLUCIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES

Piedra

Pergamino

Papiro

Tablilla de kish

1.3 Evolución de los Soportes documentales

Papel de trapo

Papel de madera

Fotos en metalElectrónico-magnéticos

CD´s

https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk

Tipos de papel

Tipos de papel

Tipos de papel

Tipos de papel

https://www.youtube.com/watch?v=7GlipBTOgnU

Bisfenola

Papel térmico

Efectos del Bisfenol-A (BPA) en el organismoLa estructura molecular del BPA mimetiza la estructura de los estrógenos naturales. Luego, tiene la capacidad de alterar el sistema endocrino. Cambios en el comportamiento. Hiperactividad, agresividadDiabetes y obesidadPubertad tempranaReducción de la cantidad de espermaCáncer de próstataCáncer de mamaAlteraciones cromosómicasDaño cerebralDeterioro de la función inmuneDisminución de los niveles de antioxidantes enzimáticos

Práctica: identificación de tipos de papel

1 En una hoja colocar a los integrantes del grupo.

2 Colocar el número que tiene cada muestra e identificar.

3 Identificar: Tipo de papel,para que sirve y materia prima.

4 Tiempo 15 minutos.

Bioseguridad

En su sentido mas amplio,

la bioseguridad consiste

en proteger las

condiciones de vida de la

acción de agentes

biológicos, físicos y

químicos

BiodeterioroTodo cambio indeseable en las propiedades de un material originado por la actividad vital de los organismos.

Afecta a diferentes materiales tales como: madera, roca, papel, material fotográfico, pinturas, documentos, monumentos, etc.

El biodeterioro no puede ser considerado como un fenómeno aislado, paralelamente ocurren otros procesos de deterioro de tipo químico, físico o fisicoquímico con los cuales está estrechamente correlacionado.

HONGOS PRESENTES EN BILIOTECAS Y ARCHIVOS

Género Metabolitos que produce ACTIVIDAD DETERIORANTE

Alternaria Proteasas y amilasas -Manchas, degradación del soporte

Aspergillus Enzimas y ácidos orgánicos -Manchas, degradación y acidez de soporte

Chaetomium Celulasas, ácido acético y láctico -Manchas, acidez Cladosporium Proteasas, ácido láctico, acético -Decoloración,

Acidificación, manchas Fusarium Celulasas, ácidos orgánicos -Manchas, decoloración,

daño a las fibras del papel Múcor Proteasas, ácidos orgánicos -Manchas, acidez Penicillium Enzimas, ácidos orgánicos -Manchas, degradación,

decoloración Rhizopus Enzimas, ácidos orgánicos -Manchas, pigmentación,

degradación de soporte Sporotrichum Celulasas, lignasa, proteasa -Manchas, daño a las fibras del

papel

Consecuencias

Consecuencias.

Limpieza!!!!

Protección personal (EPP)