laic

En el campo la industria, las finca, es decir, en la de la vida social, convencer, comun

nocimientos sistemecanismos empcia para estos finpresentaciones. presentar, signicia para mostrar, aella desconoce.

Para que el muestra o explicade ser didcticos, ples y directos. Si ser brillante en suque como comunino convenza. Una encuesta, por cierto muyslida, hecha en distintas regiones del mun-do, sobre las presentaciones, slo una de cada diez, tienen unmunicacin y eficiencia adecuadca que una presentacin audiovide tomarse como un acontecimiportancia o a la ligera.

1 Ingeniero Sanitario. Asesor RegSanitaria y Ciencias del Ambien

sc r

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a nusureest

c

PREPARACIN

ACIMED 2000;8(3):239-43

ACIMED 3-2000.pm6 239239

mostr que nivel de co-o. Esto indi-sual no pue-ento sin im-

ional en Calidad de las Aguas. Centro Panamericano de Ingenierate (CEPIS).

Preparar una presentacin es una acti-vidad que requiere tiempo y dedicacin. Sedebe planear y preparar con suficiente an-telacin. Una vez terminada, debe ensayar-se con una grabadora y un reloj. Mejor an,ante una audiencia conocida de dos o tres

15/03/01, 10:58 a.m.Consejos tiles para mejorar tcn

de la tcnica, el comercio,anzas, la ciencia, la polti-

mayor parte de las esferasse debe informar, educar,icar ideas y transferir co-

mticamente. Uno de losleados con ms frecuen-es son las denominadasProvenientes del verbofica enfrentar una audien-lertar o explicar algo que

pblico acepte lo que se, los presentadores habrnconvincentes, claros, sim-bien puede un especialista disciplina, es muy posiblecador sea poco hbil y que

En una prealgo: la instituautor, un grupoimportante, el pnal, como tcni

Es difcil, negocios y de lexposiciones aPara ello se req

Aunque lalejos de configexhaustiva sobtacin: contiencomo para tranpoco convincenfesional e impas presentacionesas audiovisuales

Felipe Solsona1

entacin se vende siemprein a la que pertenece sude trabajo, y mucho msesentador como profesio-o, como ser humano.n el mundo actual de lostcnica, huir de frecuenteste diferentes audiencias.iere estar preparado. lneas que siguen estnrar un manual o una lista cmo hacer una presen-n suficiente informacinformar esta de aburrida ye en algo mucho ms pro-tante.SECCIN INFORMATIVA

240

colegas de confianza que estn dispuestosa criticar sus defectos u omisiones.

EL MENSAJE

Una presenmensaje, dejar mente del pblicel pblico dedicael que no est dichan algo obvio tos probablemencia y plenitud.

Es inadecuanocimientos a gruna presentacinpresentar algunavez dos o tres cgunas hiptesis dpuntos de vista eto sobre algn intriguen o que mms que bombarequivalente de u

Una regla dtea que para que recordada, deberInteresar, Instru

EL PBLICO

Antes de predebe indagar quEs de mucha impvel e inters en eprepararse para r

Tal como seel pblico empleescuchar la presun provecho de ponsable deberlas expectativas tratar de hallar lpresente un may

PRESENTACIN LEDALas personas que leen sus trabajos di-

fcilmente consiguen trasmitir el mensaje quedesean. La lectur

ilu

cnsru

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o a

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TES

i

ACIMED 3-2000.pm6 0tacin debe transmitir ununa huella positiva en lao. Ha de tener presente quer una parte de su tiempo,

spuesto a perder. Si escu-o conocido, sus sentimien-te no sern de complacen-

do tratar de transmitir co-anel y de forma profusa en. Es mucho ms impactantes ideas importantes. Talonceptos profundos o al-e inters que cambien los

xistentes hasta el momen-aspecto determinado que

otiven; pueden impactardear a la audiencia con eln enorme tratado.e oro en esta materia plan-una presentacin sea til y cumplir con las Tres I ir, Incentivar.

parar una presentacin se tipo de pblico asistir.ortancia considerar su ni-

l tema. El expositor deberesponder al mismo. ha dicho con anterioridadar parte de su tiempo enentacin y desea obtenerella. Al elaborarla, el res- situarse en el entorno dee intereses de su pblico ya forma de que su mensajeor valor para ellos.

aburrida y el pblSe pueden consuquier tipo de recen todo momentotentacin de la lecacin de que coequivoca mientraoral puede ocurrilectura es una eq

EL LENGUAJE

El movimienpo aade otra dimpermite enfatizaren la presentacidiencia responddisertante. El pbcin por lo que oy gestos que medEl hecho de movemplear ademanelemento de conv

LA MODULAC

Un tono de vy provoca que lamente la concentrse de igual formaversacin coloqudemasiado rpidUna atencin espllamados ticks y m

SLIDES VS DAVS TRANSPARVS PIZARRA V

Los medios vlos: slides diapdatashow una

15/240a de un trabajo se tornaco pierde concentracin.tar algunas notas o cual-rso nemotcnico; pero,

, debe evitarse caer en latura, a partir de la justifi- ella el individuo no se que si lo hace de forma. En una presentacin laivocacin perse.

DEL CUERPO

o de las manos y del cuer-ensin al discurso. Este reforzar algunos puntos con el fin de que la au- a las intenciones del

lico recibe ms informa-serva en su cara, manos

ante las mismas palabras.rse por el escenario sins teatrales-, adiciona uniccin a las palabras.

IN DE LA VOZz montono es aburrido

audiencia pierda rpida-cin. Este debe cambiar-

que se hace en una con-al. No se debe hablar ni ni con grandes pausas.cial debe prestarse a losuletillas (ahh, ehh).

ASHOWNCIAS ROTAFOLIO

suales ms utilizados sonositivas montadas-, loscoleccin de slides en

3/01, 10:58 a.m.

computadora que se confecciona con cual-quier software compatible con el equipo deproyeccin, el PowerPoint de MS es el msconocido, las transparencias utilizadascon retroproyectcon marcadores rotafolios- para ebre hojas grande

En el momemedio visual se uderar la siguientcon la calidad de ltuacin de 10, la mSegn la dimenside la sala, se emptos en la siguient

SideDatashowTransparencPizarraRotafolio

En una sala usar un rotafolio son muy apropigrandes.

COLOR VS BLA

Al preparar ser preferible cocias a color. Es ocon color es ms co y negro, sin ecerlo as -por ejenoma-, la utilizaes desaconsejablparencias tenganun contraste apro

REGLA DEL 6

La regla del transparencia o s

de 6 lneas y ninguna lnea ms de 6 pala-bras. Recargar una transparencia con untexto largo es uno de los errores ms comu-nes en la preparacin de un material visual.

s

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n drranel ener, ees

A

avno rsic

ACIMED 3-2000.pm6 1or-, las pizarras blancaso negras con tiza-, y losscribir con marcador so-

s de papel.nto de definir qu tipo detilizar, se deber consi-

e escala, que de acuerdoa imagen, otorga una pun-

s alta hasta 1, la menor.n de la platea y el tamaolearn los medios expues-e escala:

108

ia 6 43

muy grande no se podrni una pizarra. Los slidesados para los auditorios

NCO Y NEGRO

un material de este tipo,nfeccionar las transparen-bvio que una proyeccinatractiva que una en blan-mbargo, de no poder ha-mplo, por razones de eco-cin del blanco y negro noe, siempre que las trans- una buena definicin ypiado.

6

6 6 plantea que ningunalide debe presentar ms

Un texto exten

LECTURA DEVISUAL

Un slide guiente:

Se debe rios comprendves de agua, colquido que es

Si el presetexto completotima letra, abusu concentraci

Una formmostrar slo uSer mejor quEconoma dene en pantalla sentador expoejemplo: debusuarios compllaves del aguaun lquido que

La regla utilizar textos, a partir de las cceptos.

IMAGEN VS P

Una formimpacto para epresentar algules como mediidea o un temadio mucho mder de comun

241241

o es fastidioso y aburrido.

L TEXTO EN EL MEDIO

odra contener el texto si-

rabajar para que los usua-n que deben cerrar las lla-o forma de economizar un

ital.

tador lee a la audiencia elesde la primera hasta la l-ir al pblico, este perdern.

de solucionar este error esa frase o una palabra llave. el texto diga por ejemplo:agua. Mientras se mantie-sta frase resumida, el pre-dr su idea, diciendo, pormos trabajar para que losendan que deben cerrar lascomo forma de economizars vital.

ntonces es: No se debenino palabras o frases clavesuales se ampliarn los con-

LABRAS

an ms gil y de mayoritar la lectura del texto esas imgenes en los visua- auxiliar al hablar sobre unaelacionado. Este es un me- didctico y con mayor po-acin que la presentacin

5/03/01, 10:58 a.m.

242

de un texto simple y llano. En el caso delejemplo anterior, podra colocarse la ima-gen de una llave de agua abierta, que dejacorrer el agua y otra cerrada, sin ningunapalabra o texto.

LETRAS

Se recomienple como AriaBookman Old Stamao no menben mezclar las bir en minscultotalmente en mdir y dificultar s

COLORES

Al utilizar emplear ms de debe ser adecuacolores clidos cNo existen reglaformen combinacolor de los dibltimos se distin

REGLA DEL 1

La regla dtransparencia nms de 2 minuto

STRIP TEASE

Se debe evparencia por parstrip-tease no punto de vistautilizar dos traen porciones.

TABLAS VS GRFICOS

Otro error comn de los presentadoreses colocar tablas complejas con nmerospequeos difciles de leer. El lmite para

2b e tag

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E

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ACIMED 3-2000.pm6 5/da utilizar una fuente sim-l, Times New Roman otyle, en negrita y con un

or de 24 puntos. No se de-fuentes. Es preferible escri-as, porque un texto escritoaysculas tiende a confun-u lectura.

colores, nunca se deben3 colores y su combinacinda. Para esto se mezclarnon clidos y fros con fros.s para los fondos; slo queciones compatibles con elujos o letras para que losgan claramente.

2

el 2 2 plantea que unao debe mantenerse pors en la pantalla.

itar el descubrir una trans-tes. La llamada tcnica deles aconsejable desde el

didctico. Es preferiblensparencias que una sola

las tablas es deta 1 tabla, no de4 cuadros (o elforma, siempreevitar la presendifcil de consetodas las tablasgrficos.

CONTACTO V

Un defectomirar slo a unacasos a unas posienten incmote la totalidad detada. El contaccon toda la aud

TIEMPO

Una buenasayo previo el ctiempo exacto qtiempo asignadlos organizadorto y es una faltexpositores que

OTROS CONS

Slo se aconsideran impque numerososque puede comp

Al margenparacin de los tador antes de

12420 cuadros. Si se presen-e tener ms de 5 cuadros quivalente). De cualquierque sea posible, se debecin de tablas. Esto no esuir, porque en la prcticapueden transformarse en

SUAL

e muchos expositores esersona. En el mejor de losas. Los beneficiados seos, el resto prcticamen-a audiencia- se siente apar- visual debe ser franco yncia.

presentacin debe su en-al incluir la medicin dele requerir. No respetar el genera un problema para y coordinadores del even-de consideracin para losactuarn despus.

JOS

dirn unos pocos que sertantes a considerar, aun-son los consejos con losementarse esta breve gua.e todos los detalles de pre-ateriales, un buen presen-entrar en escena deber

03/01, 10:58 a.m.

reconocer el terreno para familiarizarse conel uso del micrfono, proyector, interrupto-res, luces, etctera. Deber asimismo, pres-tar atencin a la ubicacin de escalones odesniveles y cables sueltos en el piso.

Es til tener a la mano una hoja con losdatos mnimos ms relevantes a la audien-cia reunida.

La vestimenta a utilizar estar en con-sonancia con la audiencia. Es un error pre-sentarse en camisa ante una muy formal,por el contrario, una exagerada frente a unpblico sencillo y simple, es igualmenteequivocado.

Al comenzar la presentacin, se puedeiniciar la charla narrando alguna ancdotao mediante un chascarrillo breve y gracio-so. Esta es una buena frmula para romperel hielo as se logra confianza yautoserenidad.

Una postura soberbia produce recha-zo. Por ello la actitud en todo momento debeser la de un colega y compaero, que nun-

ca debe olvidar que una buena sonrisa esuna llave mgica para lograr la aceptacindel pblico.

Se debe mostrar sinceridad y si hubie-ra laguna pregunta de la que no se supierala respuesta, lo correcto es confesarlo, ofre-cer su gestin para averiguar sobre la inte-rrogante y establecer un tiempo especficopara su respuesta.

Por ltimo, al margen de la calidad delmaterial empleado, lo mejor que puede ofre-cer en todo momento un presentador conxito es su naturalidad, espontaneidad ysinceridad.

Recibido: 21 de marzo del 2000Aprobado: 6 de abril del 2000Ingeniero Felipe Solsona.Centro Panamericano de Ingeniera Sanitaria y Cien-cias del Ambiente (CEPIS). Los Pinos 259, Urb.E.mail.cepis@cepis.ops-oms.org Per.Fuente: CEPIS. Hojas de divulgacin tcnica(HDT.73). http://www.cepis.org.pc.Reproducido con autorizacin del CEPIS.

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