consejos para realizar presentaciones profesionales
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Toda presentación posee
importantes elementos
, aquí daremos algunos
consejos generales para
presentar el contenido de
una forma atractiva y
efectiva para el oyente.
Introducción
La presentación puede ser compartida: puede ser de 2 o mas personas. Hay que tomar en consideración lo siguiente:
Presentador
Imagen del expositor o los expositores.Los saludos se hacen orden jerárquico.No debe perder la visibilidad en el auditorio.Modular el tono voz.Debe mantener una buena postura.
Presentador
Si el expositor es una personaextrovertida deberá controlarsepara no perder el sentido y valorde la exposición.
Asumir el liderazgo en unapresentación sea el caso si son de2 o mas expositores.
Emplear lenguaje técnico
No se debe elogiar a la competencia en una presentación, debe de estar convencido de lo que esta exponiendo.
Evitar el modismo
Al final de la presentación dar la oportunidad al publico de realizar preguntas
Agradecer a la audiencia
Presentador
Texto
En relación a términos desconocidos
• Conocer su significado
• Cuando su idioma es otro, poner su significado .
• Utilizar el efecto énfasis
En relación al texto en la presentación
• Debe de ser claro, visible y conciso
• Distribuir el texto en dos columnas para hacer llamativa la diapositiva
• Revisar la ortografía y gramática.
En relación al tipo de letra
• No debe de ser manuscrita
• No utilizar 5 o 6 tipos de letra
• Utilizar solo 2 tipos de fuentes
• Contraste de color adecuado
Los nombres de los integrantes van al final de la presentación.
Durante la exposición hay que reducir la información con el fin que en la diapositiva no se observe sobrecargada.
Reducir el numero de diapositivas para evitar que la audiencia se canse.
Enumerar las diapositivas.
Texto
Gráficos e Imágenes
• Usar tablas cuando la información es comparativa
• Usar Smart Art predefinidos del programa para realizar clasificaciones
• Empleo de imágenes según el tema
• El tamaño de la imagen es relevante.
Cuando se incluyen animaciones y sonidos en la diapositivas :
Animaciones y Sonidos
oEvitar efectos infantiles.
oCuando hay cambio dediapositiva la animación autilizar es la siguienteaparezca de arriba abajo ode izquierda a derecha.
oLos sonidos se pueden aplicarmientras no sean sonidospreestablecidos del programa; lossonidos deben ser actuales
oUna presentación llena de textosvoladores, sonidos y efectos detransición sorprendentes puedenllegar a distraer a la audiencia
Animaciones y Sonidos
Probar el archivo de la diapositivasantes de comenzar la presentación.
La persona encargada del archivo debeconocer sobre el manejo de lainformática.
Respaldar la presentación en un CD.
Recomendaciones