MONOGRFICO: Presentaciones efectivas - Consejos y tcnicas bsicas para hablar en pblico

CAJON DE SASTRE -Cajon de sastre

Escrito por Ivan Basart

Jueves, 01 de Enero de 2009 00:00

Indice del artculo

MONOGRFICO: Presentaciones efectivas

Presentaciones efectivas en el mbito educativo

Creacin de presentaciones efectivas

Consejos y tcnicas bsicas para hablar en pblico

Conectando con la audiencia

El proceso de mejorar y compartir las presentaciones

Todas las pginas

Pgina 4 de 6Consejos y tcnicas bsicas para hablar en pblicoUna vez habis decidido apostar por hacer una presentacin efectiva y la habis preparado y ensayado concienzudamente, llega la hora de la verdad: exponerla en pblico.El hecho de plantear la presentacinpensando ms en la audienciaque en nosotros mismos, as como el haber aplicado los criterios desimplicidad,complementovisualoconcrecin, entre otros, nos va a ayudar en gran medida cuando la expongamos pblicamente.

Fotografa delanuiop;@flickr

Es el momento en el que mostraremos el contenido de nuestro trabajo perocuidando bien la formaen la que se expone. No nos limitaremos a enumerar una coleccin de hechos y datos, tambin aportaremos un componente emocional, contando una o ms historias relacionadas, demostrando cunto nos importa y nos apasiona el tema en cuestin, esperando contagiar a nuestra audiencia, interactuando con ellaVeamos pues algunos aspectos importantes a tener en cuenta en esta fase. Vosotros decidiris los que os parezcan ms relevantes y tampoco es necesario aplicarlos todos de golpe. En cualquier caso, nunca forcis vuestra manera de ser. Sed vosotros mismos. Siempre.Por tanto, adaptad estos consejos y tcnicas a vuestra personalidad. No intentis imitar a alguien que no tiene vuestro estilo, como mucho, adaptad lo que os gust de esa persona a vuestra forma de actuar.Una de las ideas importantes a recordar, y por eso la repetimos a menudo, es que son las personas las que presentan algo, no el fichero con las diapositivas. Parece una obviedad pero no todo el mundo lo tiene tan claro. Hemos asistido a demasiadas presentaciones donde el centro de atencin era la pantalla mostrando las diapositivas realizadas por el supuesto orador (quiz deberamos llamarlerecitadorolectoren estos casos).Plantemonos pues la siguiente pregunta: qu ir a ver el pblico en una presentacin?Una pantalla?Unas diapositivas hechas con PowerPoint o Impress?O a una persona que puede usar lo anterior como complemento pero que es irremplazable expresndose a su manera, transmitiendo emociones, etc?De hecho, en un caso extremo, deberamos ser capaces de exponer lo que sea sin ayuda de ningn proyector ni ordenador, slo la persona en el escenario. Bueno, lo de slo es relativo ya que contamos con lavoz, lamirada, losgestosy losmovimientos. Todas ellas poderosas armas de comunicacin eficaz que, usadas como es debido, tendrn un efecto positivo en nuestro discurso.A modo de ejemplo, podis ver y gozar con la presentacin " target=_blank>Do schools kill creativity (Mata la escuela la creatividad?) deSir Ken Robinson, que tiene en vilo a todo el pblico con sus historias, sus toques refinados de humor y la contundencia de sus palabras sobre como despilfarramos las capacidades creativas de los nios en la escuela. No necesita nada ms, debe ser de los pocos que han dado charlas enTED, tal vez el nico, que no utiliza proyector ni presentacin tipo PowerPoint alguna. Altamente recomendable.La vozRecordis un anuncio de TV en el que apareca un profesor en clase, con una pizarra de fondo diciendo la siguiente frase?Las rocas metamrficas, comnmente denominadas cornubianitas Gutirrez, que le veoSi os ha venido a la memoria, seguramente habris odo en vuestra cabeza el tono que utilizaba este docente: montono y aburrido, sin variacin alguna. Una exageracin de lo que en realidad hacemos demasiado a menudo cuando hablamos en pblico.Pero antes de entrar en cmo variar la voz hay algo ms prioritario: quese nos oiga y se nos entienda bien. Veamos qu podemos hacer para lograrlo.1.Nuestra voz debe ser audible para todos los asistentesImaginad que ha venido como pblico un amigo vuestro que es duro de odo y se ha sentado en las ltimas filas. Durante la presentacin, pensad en l de vez en cuando y proyectad la voz hacia ese supuesto personaje.A partir de ciertas dimensiones o cantidad de pblico es mejor utilizar un micrfono con salida amplificada por altavoces. Averiguad de antemano si dispondris del equipo necesario o tendris que traerlo por vuestra cuenta.2.Pronunciar y vocalizar bienCon el punto anterior nos aseguramos que los asistentes nos oigan (percibir con el odo los sonidos) pero no que nos escuchen (prestar atencin a lo que se oye). El siguiente artculo est dedicado acaptar y mantener la atencin de la audiencia. Sin embargo, por ahora nos centraremos tan slo en que nuestra voz seainteligible, que es el primer paso para que nos presten atencin.Esto implicapronunciar y vocalizar adecuadamentelo que decimos as comocontrolar la velocidadde nuestras palabras. Hay personas con tendencia a hablar muy deprisa y ello puede dificultar la comprensin en ciertos momentos. Por otro lado, hablando demasiado despacio la sensacin es de tedio y aburrimiento.Una tcnica muy adecuada para trabajar y mejorar estos aspectos consiste engrabar nuestra voz en un ensayo o presentacin. Posteriormente nos fijaremos en si vocalizamos correctamente, las muletillas usadas, los balbuceos, la claridad de lo dicho, etc, para poder rectificar para la prxima ocasin. Os sorprenderis al descubrir un montn de aspectos de los que no erais plenamente conscientes.Un programa que os resultar muy til para grabaros esStepVoiceRecorder. Ocupa muy poco espacio en disco, es gratis y muy fcil de usar. Su ventaja principal es que graba el audio en formato MP3 y por tanto, el tamao de los archivos ser mucho menor que si usramos la grabadora de Windows (formato WAV) que adems, est limitada a grabar 60 segundos como mucho.

3.Proyectar la voz en todas direcciones, no slo frontalmente

Cuando hablamos en pblico, tenemos cierta tendencia a dirigirnos siempre a un mismo sector, normalmente el frontal. Evidentemente debemos proyectar nuestra voz hacia esa parte de la audiencia pero tambin hay que hacerlo hacia los lados, tres cuartos a la derecha y tres cuartos a la izquierda, creando una especie de abanico de sonidos audibles que abarca a todo el pblico.Presentador proyectando la voz en todas direccionesUna vez estamos seguros de que nuestra voz es bien audible e inteligible para todos los asistentes, podemos centrarnos en otros aspectos para lograr mayor atencin a lo que decimos. Estos son los aspectos primordiales para conseguirlo:1.Estilo coloquialOcurre a menudo que, a la hora de hablar en pblico, se utiliza un tono de voz ms bien rgido e impersonal y se usa un lenguaje demasiado serio y formal e incluso sofisticado en ciertos momentos. Este estilo de conferenciante resulta muy cansino para el pblico ya que no es el que escuchamos habitualmente en nuestro da a da.Es ms recomendable utilizar unestilo coloquial, como si le estuviramos hablando directamente a un amigo nuestro, manteniendo cierta formalidad, eso s. El resultado es ms natural y menos forzado, pero sobre todo, ms agradecido por parte de la gente que lo escucha.Cmo lograr un estilo coloquial para nuestra presentacin? Podemos ensayar diciendo en voz alta el contenido y escribirlo despus. Sin embargo, tampoco es muy recomendable porque no es una buena idea memorizar todo un texto. La solucin ideal puede ser decir en voz alta lo que convenga, escribir algunas frases y palabras clave relacionadas y utilizarlas como notas de conferencia si es necesario.Durante la presentacin, nos podemos dirigir a una persona concreta y hablarle directamente. Al cabo de un rato escogemos otro objetivo y hacemos lo mismo, y as sucesivamente, de esta forma nos resultar ms sencillo usar el estilo coloquial.2.Variedad en la vozEl aliado principal de la monotona y el aburrimiento consiste en no variar ningn parmetro de nuestra voz: ni el tono, ni el volumen, ni el ritmo de lo que decimos. Esto lo hacemos a menudo y no nos damos cuenta pero la atencin de quien escucha decae rpidamente. Alterar uno o ms de estos parmetros es algo que requiere su prctica para que no quede forzado pero resulta muy til para captar la atencin del pblico.2.1 Inflexin de vozEsta tcnica es muy utilizada por los profesionales de TV o radio. Consiste en ir pasando de un tono a otro mientras hablamos creando frases ms melodiosas. Un ejemplo tpico consiste en empezar una frase en un tono ms agudo y acabarla de modo ms grave, dando sensacin de conclusin.

Fotografa deninjapoodles;@flickrLa inflexin permite una mayor expresividad en nuestras palabras, dependiendo de cmo la usemos podremos expresar determinadas emociones: duda, determinismo, dulzura, enfado, irona, etc.Un ejercicio muy eficaz para entrenar la expresividad de la voz consiste en elegir una frase y grabarnos varias veces, tratando de decirla cada vez con una entonacin que exprese un matiz diferente. A modo de ejemplo, la frase El 72% de las mujeres en Japn trabaja a tiempo parcial puede decirse:De forma dura y tajante, con cierto enfado.Con vacilacin, como si nos sorprendiera la estadstica enunciada.Enfatizando 72%, es decir, el dato cuantitativo.Enfatizando las mujeres, hacemos hincapi en el gnero.Enfatizando Japn, no Espaa, Francia o Estados UnidosEnfatizando tiempo parcial, no jornada completa.2. 2 Volumen y cambios de ritmoOtra poderosa arma para captar la atencin consiste envariar de forma notoria el volumen de nuestras palabras. De nuevo, puede resultar complicado aplicarlo en directo si no se ha practicado con anterioridad. Una vez ms, programas comoStepVoiceRecordernos pueden ser muy tiles para ensayar y analizar las grabaciones realizadas.Tambin resultan prcticos loscambios de ritmo del discurso. Si estbamos hablando ms o menos deprisa podemos hacer una pausa un poco larga y continuar con una frase mucho ms despacio.Todas estas tcnicas pueden ser utilizadas en determinados momentos para crear contrastes en nuestra presentacin que llamen la atencin. Como es lgico, si se abusa de ellas se obtiene el efecto contrario, desaparece el contraste y resultan cansinas.La mirada

Fotografa depaleontour;@flicker

El contacto visual con el pblico debe mantenerse durante toda la presentacin. Hay que evitar a toda costa darle la espalda porque estamos mirando a la pantalla de proyeccin, o por cualquier otro motivo.Es importante mirar a toda la audiencia, no slo a un sector concreto y crear unabanico de miradas(parecido al abanico de sonidos citado anteriormente). Juan Tamariz comenta en su libro Los cinco puntos mgicos su idea de los hilos imaginarios. Cada vez que miras a un espectador se crea un hilo tensado entre t y l. Si no le miras, el hilo se destensa. Si vuelves a fijar la vista en l, se tensa de nuevo. Si pasa demasiado tiempo sin contacto visual, el hilo se rompe. Se trata de lograr la mxima cantidad de hilos tensados entre t y el pblico y ello implica que tienes que ir mirando a todos los asistentes de forma peridica.Cuando ests presentando, no mires a la pared del fondo, mira a los ojos de los asistentes con suavidad, sin agresividad. Se sentirn mucho ms implicados y conectados con lo que ests contando.El espacio y el movimientoEstos son aspectos que no se tienen muy en cuenta cuando se hace una presentacin:1.Cmo nosmovemos2.Cmo utilizamos elespacio disponibleEn resumen, se trata de movernos por el escenario deforma intencionadaen vez de deambular de aqu para all o movernos nerviosamente. Hay varias formas de hacerlo:1.Exponer el aspecto clave de la presentacin desde el punto central del escenario:

Cerca del pblico y en el centro a ser posible.

2. Situarse en el escenario teniendo en cuenta la estructura de la presentacin:Si tiene tres partes, la primera expuesta en la parte izquierda del pblico, la segunda en el centro y la ltima en la derecha.

3. Usar el escenario como lnea de tiempo:Moverse igual que antes pero para exponer: en el pasado, ahora y en el futuro.

4. Comentar las ventajas e inconvenientes como en un debate:Tomar una posicin para citar los pros y otra para los contras. Tambin puede usarse para interpretar dos roles o personajes distintos argumentando algo.

5. Reflejar fsicamente los distintos puntos de vista:En los lados citar puntos de vista extremos y en el centro uno moderado.

6. Asignar a cada opcin un punto espacial:Lado izquierdo: opcin 1, centro: opcin 2 y lado derecho: opcin 3.

7. Utilizar una determinada rea para contar una historia concreta:Buscar un espacio reducido para contar una historia que conmueva al pblico y moverse dentro de ese espacio.Dentro de esta rea se puede utilizar la cuarta tcnica explicada e interpretar dos personajes distintos desde posiciones separadas.

8. Acercarse al pblico para enfatizar algo:Incluso muy cerca, para no intimidar se puede mirar a otras personas ms lejanas." target=_blank>Benjamin Zanderes un gran presentador que explota mucho este recurso.9. Moverse adecuadamente al usar y mostrar las diapositivas:

Siempre que sea posible, es mejor situar la pantalla a un lado y as mantenemos el punto central para lo ms importante. Hay que evitar tapar con nuestro cuerpo las diapositivas.Tambin hay que saber anteponerse o apartarse dependiendo de si queremos centrar la atencin en nosotros o en la pantalla.En conclusin, si nos movemos por el escenario con unas intenciones concretas, relacionadas con la estructura o discurso de nuestra presentacin, reforzaremos an ms la solidez y coherencia de nuestro discurso.Si por el contrario prefers adoptar una posicin ms esttica, procurad mantener una actitud relajada y evitad la rigidez del cuerpo, compensando la falta de movilidad gesticulando mientras hablis y haciendo leves giros para dirigiros a todas las partes del pblico.

SACADO DE:http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/article/917-monografico-presentaciones-efectivas?start=3