Consejo Nacional para la Cu ltu ra y las Artes

DÉCIMO PRIMERA REUNiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN DEL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

En lo ciudad de México, Distrito Federa l. siendo los once hora s del dío d iecisiete de diciembre del año dos mil ocho, de con formidad con los artíc ulos 29, 30 Y 45 de lo Ley de Transparencia y Acceso o lo In formación Público Gubernamen ta l; 70 fracción III de su Reg lamen to; 4, 7, 8 frac c ión V, II , 13 fracción VI I y 14 fracc ión 11 del Reglamento Interno d el Comité de Informac ió n d el Consejo Nacionat paro lo Cull uro y las Artes, en Areno l No, 40, Colonia Ch imalistac, México DF" s cetebró lo sexto re unión extr ordinario del Comité d e Informac ión, en lo que participaron los personas q ue firman 01 colee d e esto minuto ,

El Dr, Fernando Viveros Cas tañedo, en su cará c ter de Presidente, d io lectura 01 siguien te orden d el día:

1,- Listo de asistencia y declaración de quorum_ 2_- Aprobación del Orden del Día, 3, - Aprobación del Inform e de Acl ividodes del Co milé de Información 2008, 4,- Aná lisis o y en su coso modificación y a probación de los índices de Clasif icación de Espedientes del Consejo Nocional poro lo Culturo y las Artes, del 2° semestre de 2008, 5,- Anólisis y en su caso emítir Resolución en lo que se c on firme, modifique o revoque lo inexistenc ia porc ia t de lo información que do respuesto o lo solici tud número I 1 14 100058708, 6,- An álisis y en su caso emit ir Resoluc ión en lo que se confirme, modifique o revoque lo inexis lencio parcia l de lo informac ión que d o respuest o o lo solici tud número 11 141 00059008, 7,- Aprobac ión del Calendario de Ses iones del Comité de Infor r:lOción 2009, 10,- Asun tos Generales,

1,- El Dr. Fernando Viveros Castañeda, verificó la lista de asistencia y notificó a los presentes, sobre la existencia de quórum. Establecido éste, el Presidente declar Instalada la sesioón.

2 .- Aprobación del Informe de Actividades del Comité de Información 2008, dlclándose acuerdo sobre el mismo y determinándose enviarlo al Instituto Federal de Acceso a la Información.

3.- Declaración de la InexIstencia Parcial de la siguiente información:

Solicitud 1114100058708

Ref.1645

1114100059008 Re!. 1648

Petición copia de sanción aplicada a la empresa grupo farla. s.a. de c,v. por atraso de obra de los trabajos ejecutados en el muceo nacional de culturas populares, copla del convenio celebrado y copla del acta de recepción del mismo contrato. otros datos para facilitar su localización: contrato de obra del ejercicio 2007 asignado a la empresa grupo farla , s.a. de c.v. con un periodo con todo y convenio de noviembre al 31 de diciembre de 2007". "Copia simple de contrato firmado de la empresa Grupo Farla, S.A. de C.V., relativo a 105

trabajos contratados por la Dirección General de Sitios y Monumentos del PoIrimonio Cultural del ejercicio presupuestal 2007, en el Museo Nacional de Culturas Populares. " Copla simple firmada del Convenio de los trabajos realizados en el Museo Nacional de Culturas Populares en su caso... Copia simple de acta de recepción de 105 trabajos entre dependencia (Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural) y la contratista empresa Grupo Farla, S.A. de C.V, .. Copia simple de acta de entrega recepción o documento de entrega formal y a satisfacción y sin detalles de los trabajos realizados, entre la Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural y la Dirección det Museo Nacionat de Culturas Populares o área operativa responsable de recepción de los trabajos ejecutados, en el Museo Nacional de Cultura Populares eJeculodos en ejercicio 2007, ero coso de no existir se soiiclta los motivos correspondientes de no llevar a cabo esta recepción de los trabajos ... Copla slmpl de análisis de recios unitarios extraordinarios autorizados or la de endencia

que

sOl icilud

)

complemento del catalogo de conceptos,E318 Incluyendo copla de factura de materiales en los casos de materiales nuevos o no contemplados en la explosión o listado de insumas de concurso. " Copia simple de libro de bitácora Incluyendo notas de apertura, transcurso de lo obro y nota de cierre. " Copla simple del cuadro Iiniquito de lo contralista. " Copia sImple del cálculo de sanción aplicable a la empresa Grupo Farla, S.A. de C.V., por el atraso de obro en los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares. " Copia simple en tiempo y forma del oficio de notificación de sanción o la empresa Grupo Farla, S.A. de C.V., por penalización conforme o cláusula de contrato realizada en el Museo Nacional de Culturas Populares. Otros dotas poro facilitar su localización: CONTRATO DE OBRA PUBLICA A LA EMPRESA GRUPO FARLA, S.A. DE C.V. RElATIVA A lOS TRABAJOS DE REMODElACIÓN DEL MUSEO NACIONAL DE CULTURAS POPULARES Y SUPERVISADA POR LA EMPRESA GPE GRUPO CONSTRUCTOR, S.A. DE C.V".

SOLICITUD NUMERO 111 4100058708 1. - Con fecho 02 de diciembre de 2008, el e. José Luis del Prado Arleaga. presenló solicitud de informació n. asignóndosele como número progresivo el 1114100058708. y por medio de lo cual requería: "copla de sanción aplicado o lo empresa grupo farla, s.a. de c.v. por atraso de obro de los trabajos ejecutados en el muceo nocional de culturas populares, copio del convenio celebrado y copio del acto de recepción del mismo contrato." (sic). 2.- En fecho 05 de diciembre de 2008. lo Unidad de Enloce del CONACULTA envío oficio número UE/l694/08 o lo Dirección General de Administración del Conaculla. o efeclo de solicilar lo información requerido por el ciudadano. 3.- Todo vez que lo solicitud de referencia liene relación con lo solicitud número 1114100059008, se tomó en cuento que con fecho 12 de diciembre de 2008 el Dr. Xavier cortés Rocha, Director General de Sitios y Monume ntos del Patrimonio Cullural envio informe dirig ido 01 Lic. Gildardo López Hernó nd ez. en su c alidad de Direclor General Jurídíco . mediante el cual informo: "En el expediente relativo o los trabajos con.lratados por lo Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural del ejercicio presupuestal 2007, en el Museo NocIonal de Culturo Populares, no obran los sIguientes documentos:

1. "Convenio de los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares en su coso" por no exlsllr ningún convenio relacionado con este contrato.

2. "Sanción aplicable o lo empresa Grupo Farla S. A. de C. V., por atraso de obro en los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares", por no existir sanción aplicable o lo empresa mencionado por este motivo......

3. De igual manero e n fecho 16 de diciembre de 2008. el Dr. Xavier cortés Rocha. Director General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cu ltural, envío ofic io número DGSMPC-EP-137.a lo Dirección General Jurídico en lo que informo que el expediente técnic o que contiene porte de lo in formación solicitado fue remitido o lo Lic. Norma Kim Miranda, Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales, o fin de llevar o cabo trabajos de auditoría.

Por lo que tomando en cuento lo anterior los Ce. Integrantes del Comité de Información se pronuncian en base o los siguie ntes:

CONSIDERANDOS: 1.- Uno vez analizado lo solicitud referido lo Unidad de Enloce del CONACU LT A. requirió 01 Director General de Si lios y Monumentos del Patrimonio Cult ual. lo documenlación necesario poro dar respuesto 01 solicilante. sin embargo respecto del punto en el que se requiere copio de lo sanción aplicado o lo empresa grupo Forla, S. A. de C. V por atraso de obro de los trabajos ejeculados en el Museo Nocional de C ult uras Populares y copio del conven io celebrado. el Director General de dicho Unidad Ad minislrativa manifestó su inexistencia . 11 . Por lo an lerior. el Comité de In formación en fe cho 17 de diciembre de 2008, se reunió en lo Déc imo Primero Sesión Ordinario , en donde uno de los puntos o trotar fue sobre lo inexislencia de lo información requerido . po r lo que uno vez tomados los medidos pertinentes poro loca lizar lo d ocumentac ión requerido . Confirmó efec tivamente dentro de los archivos de lo Dirección Genera l de Sitios y Monumen tos de Patrimo nio Cullural. no se cuen tan c on dichos documen los. sin embargo si existe un expedienle téc nico e l cual contiene los d em ás da to s solic itados. Es por ello que se determino la Inexistencia Parcial de lo información requerida medianle lo número 1114100058708.

Habido cuento de lo anlerior y con fundamento en los artíc ulos 44. 45.46 Y 49 de lo Ley Federal de Transparencia y Ac ceso o lo Información Público Gubernamental se:

RESUElVE

PRIMERO.- Se CONFIRMA lo Inexist encia Parcial del documen o re uerido en lo sol ic itud número 11 14100058708.

Kim Mirand

~

no encontrarse d entro de los arc hivos de lo Direcció n Genera l de Sitios y Monumen tos del Palrimonio C ultura l

SEGUNDO.- Notifíquese 0 1 so lici tante mediante los medios elec trón icos establecidos o través de INFOMEX, lo presente determinación, haciéndosele saber qu e en coso de inconformidad cuento con 15 dío s hóbiles o port ir de la notificación de lo presen te paro interponer el rec urso de revisiórl.

TERCERO.- Respec to de los d atos existentes d en tro del expediente técnic o correspondiente. deberá ser informado 01 solicitante en tiempo y form o.

Así lo resolvieron y firmaron e l Presidente del Comité de Información Dr. Fernando Viveros Coslañed o. el Titular del Órgano tnterno de Con tro l Lic. Héclor Chóvez Borrón y el Secre tori a Técnico del Comité de Informoción Lic. G ildardo López Hernóndez. Lo an terior paro los efectos tegoles o que hoyo lugar.

SOLICITUD NUMERO 1114100059008 1.- Con fecho 03 de diciembre de 2008, e l C. José Luis del Prado Art eogo. presen ló solicitud de información, osignóndosele como número progresivo el 1 1 14100059008. Y por medio de lo cual requería: "Copla simple de contrato firmado de ta empresa Grupo Farla, S.A, de C.V., relativo o tos trabajos contratados por Lo Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural del ejercicio presupuestal 2007, en el Museo Nocional de Culturas Populares, "Copla simple firmado del Convenio de los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares en su coso. " Copio simple de acto de recepción de los trabajos entre dependencia (Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural) y lo contratista empresa Grupo Farla, S.A. de C.V. " Copla simple de acto de entrego recepción o documento de entrego formol y o satisfacción y sin detalles de los trabajos realizados, entre lo Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural y lo Dirección del Museo Nocional de Culturas Populares o área operativo responsable de recepción de los trabajos ejecutados, en el Museo Nocional de Cultura Populares ejecutados en ejercicio 2007, en coso de no existir se solicito los motivos correspondientes de no llevar o cabo esto recepción de los trabajos. " Copio simple de análisis de precios unitarios extraordinarios autorizados por lo dependencia paro pago y complemento del catalogo de conceptos, Incluyendo copio de facturo de materiales en los cosos de materiales nuevos o no contemplados en lo explosión o listado de insumos de concurso. " Copla simple de libro de bitácora Incluyendo notos de apertura, transcurso de lo obro y noto de cierre . " Copla simple del cuadro finiquito de lo contratista. "Copla simple del cálculo de sanción aplicable o lo empresa Grupo Farla, S.A . de C.V" por el atraso de obro en los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares. " Copio simple en tiempo y formo del oficio de notificación de sanción o lo empresa Grupo Farla, S.A. de C.V., por penalización conforme o cláusula de contrato realizado en el Museo Nocional de Culturas Populares. Otros datos paro facilitar su localización: CONTRATO DE OBRA PUBLICA A LA EMPRESA GRUPO FARLA, S.A. DE C.V. RELATIVA A LOS TRABAJOS DE REMODELACIÓN DEL MUSEO NACIONAL DE CULTURAS POPULARES Y SUPERVISADA POR LA EMPRESA GPE GRUPO CONSTRUCTOR, S.A. DE C.V." (sic). 2.- En fech 4 d e ie iembre d e 2008. o U.,idod de E lace del (' O I CULTA envío afie;" nl.Jmcro UE/l702/08 e lo Dirección General de Sit ios y Monumenlos d e l Pat rimonio Cultural. o e fec to de solicitar lo in formació n requerido por e l ciudadano. 3.- En fecho 12 de diciembre de 2008 el Dr. Xavier cor lés Rocha, Director General de Si tios 'l Monumentos del Patrimonio Cultural envío informe dirigido 01 Lic. G ilda rdo López Hern óndez, en su ca lidad de Direclor General Jurídico, mediante e l cual informo: " En el expediente relativo o los trabajos contratados por ta Dirección General de Sitios y Monumentos del Patrimonio Cultural del ejercicio presupuestal 2007, en et Museo Nocional de Culturo Populares, no obran los siguientes documentos:

4. "Convenio de los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Poputares en su coso" por no existir ningún convenio relacionado con este contrato.

5. "Sanción aplicable o lo empresa Grupo Farla S, A. de C. V., por atraso de obro en los trabajos realizados en el Museo Nocional de Culturas Populares", por no existir sanción aplicable o lo empresa mencionado por este motivo.

6. "afielo de notificación de sanción o ta empresa Grupo Farta S. A. de C. V., por penalizaciones conforme o cláusuta de contrato realizado en et Museo Nocional de Culturas Polulares", por el motivo descrito en et punto 2".

4.- En fecho 16 de diciembre de 2008. e l Dr . Xavier cortés Roc ha. Direclor General d e Silios y Monumen to s del Patrimonio Cultural, envio oficio número DGSMPC-EP-137,a lo Direcció n Ge neral Jurídica en la q ue informa que el expediente técnico que contiene porte d e la información sotic ita da fue remitido a lo Lic. Norma Directora de Recursos Mat eriales Servicios Generales, o fin de llevar o c abo Iro bo'os de ouditorí

I

Po r lo que tomando en cuento lo anterior los CC. Integran tes d el Comilé d e Información se pronunc ian en bose o los siguientes:

CONSIDERANDOS: 1.- Uno vez analizado lo so licitud referido ta Unidad de Entace det CONACULTA. requirió at Director Generat de Sitios y Monumentos det Patrimonio Cultual, lo documentación nec esario paro dar respuesto 01 soticitante, sin embargo respecto del punto en el que se requiere e l Convenio de tos traba jos rea lizados en el Museo Nocional de Culturas Populares: ta sanción apticable o lo empresa Grupo Farla S. A. de e. v, por atraso de obro en los trabajos rea lizados en et Museo Nocional de Culturas Populares: y, el oficio de nolificación de sanción o lo e mpresa Grupo Farla , S. A. d e C. V .. por penalizaciones conforme o clausulo del contrato realizado en e l Museo Nocional de Culturas populares , el Director General de d icho Unidad Administrativo manifestó su inexistencia. 11. Por lo anterior, el Comité de Información en fecho 17 de diciembre de 2008, se reunió en lo Décimo Primero Sesión Ordinario, en donde uno de los puntos a trotar fue sobre lo inexistrncio de lo información reque-rida. por lo que una vez to rnados los medidas pertine ntes poro localizar lo documentac ión requerido, Con firmó que e fectivamente d entro de los archivos de lo Dirección Genera l de Sitios '1 Monum ento s d e Patrimonio Cultural, no se c uentan con dichos documentos, sin embargo si existe un expediente técnico el cua l contiene los demós datos solicitados. Es por ello que se determino lo Inexistencia Parcial de lo información requerida mediante lo solicilud número 1114100059008,

Habido cuento de lo anterior y con fundamento en los arlículos 44, 45,46 Y 49 de la Ley Federa l de Transparencia y Acceso o lo Información Público Gubername ntal se:

RESUElVE

PRIMERO,- Se CONFIRMA lo Inexistencia Parcial det documenlo requer ido en lo solic itud número 1114100059008, por no encontrarse dentro de los archivos de lo Dirección General de Sitios y Monumentos del }' otrirnonio Cultural

SEGUNDO,- Notifiquese 01 solicitante median le los medios eleclrónicos establecidos o través d e tNFOMEX, lo presente determinación, haciéndosele saber que en coso de inconformidad cuento con 15 días hóbiles o partir de lo notificación de lo presente poro inlerponer el recurso de revisión.

TERCERO,- Respecto de los datos existenles dentro del expedien le técnico correspondiente, deberá ser informado 01 solicitante en tiempo y formo.

Asi lo resolvieron y firmaron el Presidente del Comilé de Información Dr . Fernando Viveros Castañedo, el Tilular del Órgano Inlerno de Conlrol Lic. Héctor Chávez Borrón y el Secretorio Técnico del Comité de Información Lic. Gildardo López Hernánd ez. Lo anterior poro los efectos legales o que hoyo lugar.

4.- Aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias del Comité de Información 2009 .

Después de deliberar sobre el contenido de los puntos trotados en el orden del día, se adoptaron los siguientes acuerdos:

ACUERDO

PRIMERO,- Se apruebo el Informe de Actividades del Comité de Información d el 2008, recoyendo el siguie nte Acuerdo:

ACUERDO.- Los Ce. Inlegrantes del Comité de Información del Consejo Nocional poro lo Culturo y los Artes, c on fundamento en el artículo 29 fracción VII de lo Ley Federa l de Transparencia y Acceso o lo Información Público Gubernamental, analizan y determinan aprobar e l Informe de Ac tividades del Comité de Información 2008, mismo que seró enviado allnstiluto Federal d e Acceso o la Intormación, para que éste a su vez c uente con bases paro rendir inform e público anual al H. Cong reso de lo Unión, sobre el acceso a lo información, con fundamento en e l artíc ulo 39 d e l Ordenamien to Juríd ico e n comen lo. ~

SEGUNDO.- Se aprueba los índic es de Clasificac ión d e Expedi ntes d e l Co naculla del 2° semestre del 2 recayendo el siguiente Acuerdo:

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I

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ACUERDO.- Los CC . Integrantes del Comité de Informac ión d el Consejo Nocional paro lo Culturo y los Artes, con fundamento en el artículo 17 de lo Ley Federal de Transparencia y Ac ceso o lo Información Púb lico Gubernamental así como los numerales 31 y 32 de d ",1Reg lamento de lo Ley Federal de Transparencia y Acceso o lo Información Públic o Gubernamental, determinan probar los índices de Expedientes Clasificados como Reservados del segundo semestre del 2008, una vez ana lizados los m ismos de acuerdo o lo s in formes e laborados por los Unidades Administra tivas del CNCA, mismos que en ningún coso padrón ser considerados como reservados y deberón inserlarse den Ira de la página de interne! d e l CONACULTA en el Portal de Obligaciones y Transparencio.

TERCERO.- Se declaro lo tnexistenc ia Parcial de las solic iludes seña lados en el pun to tercero de la presenle acta, de conformidad a lo dispuesto en los numerales 44, 45, 46 Y 49 de la Ley Federa l de Transparenc ia y Acceso a la Informac ión Gubernamental .

CUARTO.- Se aprueba e l calendario d e Sesiones Ordinarios d e l Comité de In forma ción 2009, recayendo el siguiente Acuerdo:

ACUERDO.- Los Ce. Integrantes det Comi té de Información del Consejo Nacional para lo Cultura y las Aries, uno vez analizad o lo propuesto de calendario de sesiones poro e l año 2009 puesto o disposición de este Comi té, determinan aprobar el calendario de Sesiones Ord inarios d el a ño 2009. Siendo que lo primero sesión se llevará o cabo dentro del periodo del 12 01 16 d e enero; lo segundo sesión seró del 20 01 30 de abril; lo terc ero del 03 01 07 de agosto; lo cuarto del 190123 de oc tubre y lo q uinlo d e l 07 01 14 de diciembre.

Resuelto que fue por los miembros del Comilé, se dio por concluido lo presente o los 13:00 horas de lo fecho de su inicio.

-----c - ----------- -- - - - - - - - - -- - - -7-~~ os Castañeda

Titular det Órgano..lnterno de Control

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Uc. Héclor C.báv~-8G1"i"lii[:

lic ard ' pez Hernóndez Director General Jurídico

Secretario Técnico del Comité