consejo educativo u.e. colegio americano actividades
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CONSEJO EDUCATIVO U.E. COLEGIO AMERICANO ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO ESCOLAR 2020-2021
SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2019-2020: USD 2.846
INGRESOS POR ALQUILER DE 2 STAND DURANTE EL 1ER
FESTIVAL AMERICANO DE MASCARAS (27/02/2020): USD 20
PROCESO DE INSCRIPCION MES JULIO 2020
BOLÍVARES RECIBIDOS EN CUENTA B.O.D. CAMBIADOS A
DOLARES SEGÚN TASA VARIABLE DE JULIO A SEPTIEMBRE
2020 @monitordolarvzla:
USD 3.010
SALDO TOTAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021 USD 5.876
1ER LAPSO
Durante la primera semana del mes de septiembre, se realizaron reuniones
con la Gerencia de la institución para conocer el estudio económico presupuestado
año 20-21; discusión de acuerdos sobre mensualidad; propuestas de salarios del
personal y situación de matrícula escolar post proceso de inscripción en el mes de
julio. Se solicitó una verificación de la estructura presentada, para su evaluación,
análisis y emisión de informe técnico que posteriormente planteaba a la Gerencia
de la institución, realizar un ajuste a la propuesta de pago mensual (40$). Una vez
realizados los ajustes a la estructura, se propone un monto máximo de 35$ mensual,
manejar durante los primeros cinco (5) días del mes un pronto pago de 30$ o
establecer este monto para el pago de las mensualidades.
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Los insumos médicos y demás materiales que se encontraban en inventario
al corte del mes de marzo 2020, fueron entregados el día 08/09/2020 a la Gerencia
de la institución para que los mismos fueran usados antes de su caducidad, o si por
el contrario se ameritara su uso durante las actividades presenciales. Dichos
artículos fueron:
El 19/09/2020, se realizó la compra de 900 mascarillas desechables (18
cajas) en presentación de 50 unidades cada una, por un total de 135$. Esto con la
finalidad de poder contar de manera preventiva para los alumnos, y por un posible
llamado a clases de manera presencial, con un recurso imprescindible durante la
pandemia. Dotación que se realizaría a través de las Coordinaciones cuando así
fuera solicitado por algún alumno durante su presencia en la institución.
Para el 02/12/2020, se realizó al personal docente, administrativo y obrero la
entrega, en nombre de todos los padres y representantes del plantel, 60 combos
navideños contentivos cada uno de, pan de jamón, ensalada de gallina, dulce de
lechosa y 10 hallacas, como muestra de agradecimiento al empeño y voluntad de
solventar una nueva modalidad de enseñanza. Valor total combos navideños 679$
En esta misma oportunidad se hizo aporte de 20$ en efectivo de ayuda
económica para tratamiento de Covid-19 a la profesora Raquel Niño, Coordinadora
de Bachillerato.
El día 24/12/2020 y previa notificación por redes y grupos de padres se
conoció el primer caso de un estudiante del 3er grado y su representante
ARTICULO PRESENTACIÓN CANTIDAD
ACETAMINOFÉN 10 TAB. 500 MG 2 CAJAS
TOALLAS SANITARIAS PQT 12 UNID 24 UNIDADES
GASA ESTERIL PQT 3X3 5 DE 2UNID C/U 10 GASAS
CURITAS TIPO ALMOHADILLA BANDAS 20 DE 2UNID C/U 40 CURITAS
CARTULINA OPALINA COLOR BLANCO
RESMAS DE 100 UNIDADES
9 RESMAS (900 cartulinas)
CAFÉ KILO 16 KILOS
AZÚCAR KILO 9 KILOS
BOLSAS PLASTICAS TIPO BOUTIQUE COLOR VERDE
--------
10
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hospitalizados por cuadro delicado de Covid-19 en la Clínica Canabal, por lo que se
realizó aporte económico de 200$.
GASTOS 1ER LAPSO: 1.034$
TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO $1034
TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 1ER LAPSO SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2020
MONTO EN DIVISAS 1.034 $
CONCEPTO CANTIDAD COSTO 18 cajas de mascarillas
desechables x 50 unidades
900 unidades
135$
Elaboración de combos navideños
60 unidades (cada uno con 10 hallacas, ensalada, pan de jamón)
600$
Bolsas plásticas con asa motivo Navidad
60 unidades
16$
Vasos desechables N°57 con
tapa 100 unidades 3$
Dulce de lechosa
6 kilos
45$
Arreglo de combos navideños
60 unidades
15$
Aporte económico Profesora Raquel Niño
1
20$
Aporte económico Álvaro de Jesús (alumno 3ergrado)
1
200$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $TASA DE
CAMBIO
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 2.86619/09/2020 18 CAJAS DE MASCARILLAS DESECHABLES DE 50 UNIDADES CADA UNA 135 2.731
23/11/2020 PAGO ELABORACION 60 COMBOS DE NAVIDAD 600 2.131
23/11/2020 PAGO ELABORACION 6 KILOS DULCE DE LECHOSA 45 2.086
24/11/2020 COMPRA DE 100 VASOS DESECHABLES N° 57 CON TAPA 2.897.346,00 3 2.083
01/12/2020 COMPRA DE 60 BOLSAS PLASTICAS CON ASA MOTIVO NAVIDAD 16 2.067
01/12/2020 PAGO ARREGLO DE COMBOS NAVIDEÑOS 15 2.052
02/12/2020 APORTE ECONOMICO PROFESORA RAQUEL NIÑO 719.820,00 20 2.032
24/12/2020 APORTE ECONOMICO PARA ALUMNO ALVARO JESUS 200 1.832
1034
1.832
TOTAL EGRESOS
RESTAN EN DIVISAS
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2DO LAPSO
En virtud de la asistencia regular de docentes tanto en semana radical como
flexible y de estudiantes bajo programación, el día 04 de marzo 2021, se hizo
entrega ante cada Coordinación (Preescolar, Primaria y Bachillerato) de 2 cajas de
mascarillas desechables (100 unidades), con el propósito de que en cada jornada y
actividad escolar de asistencia presencial de alumnos y docentes se pudieran
solventar eventualidades y contar así con un stop suficiente por cada etapa escolar.
Total, mascarillas entregadas 300 unidades.
Al personal docente del área de Pre-escolar, (8 maestras y coordinadora) el
día 09/04/2021, se les hizo en nombre de todos los representantes del colegio,
aporte por un monto de 69$ como parte del pago para la confección de bragas a ser
utilizadas como su indumentaria diaria (uniforme).
Para la Defensa de Proyectos de los alumnos de los 5to año, durante los días
29 y 30/04/2021, se realizó una pequeña decoración del área de la Biblioteca Pablo
Neruda, por un total de 45$.
GASTOS 2DO LAPSO: 114$
TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO
$114
CONCEPTO CANTIDAD COSTO Aporte para Uniformes docentes
Pre-escolar
1
69$
Arreglos florales con globos burbuja
2
20$
Globos de látex color Blanco, Azul, Rojo N° R12
60
12$
Globos de 9”
8
4$
Globo rotulado Felicidades Graduandos
1
1$
Banderín 1 8$
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TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 2DO LAPSO ENERO-ABRIL 2021
MONTO EN DIVISAS 114 $
3ER LAPSO
Ante la Coordinación de Educación Primaria, el día 13/05/2021, se hizo
entrega de 50$ en efectivo para la impresión de Certificados de Promoción de los
alumnos de 6to grado (secciones A y B).
Se organizó desayuno de Despedida Año Escolar, para todo el personal de
la institución, personal docente de las áreas de primaria, preescolar y bachillerato,
personal obrero y administrativo. Actividad que se realizó el día lunes 19/07/2021,
por un monto de 102$.
Para la culminación del año escolar y las distintas graduaciones a llevarse a
cabo en el área de Preescolar, Primaria y Bachillerato, y con la confirmación de los
actos de manera presencial en la institución, desde el martes 20 al viernes
23/07/2021 se realizó la compra de 300 globos (azul-blanco), globos metalizados,
letras (PROMO XVII) y emojis para ser utilizados en la decoración del Hall de fotos
de los graduandos. Adicional se contrató el servicio de una decoradora con
presencia durante los 4 días y se mandó a elaborar un logo institucional de 1x1mt.
Total, decoración actos de graduación 286$.
GASTOS 3ER LAPSO: 438$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.83209/04/2021 APORTE PARA UNIFORMES DOCENTES PREESCOLAR 69 1.763
29/04/2021 PAGO ARTICULOS PARA DECORACION DEFENSA DE PROYECTOS 5TO AÑO 1.763
2 ARREGLOS FLORALES CON GLOBOS BURBUJAS (10$ C/U) 20 1.743
60 GLOBOS R12 (AZUL, ROJO, BLANCO) 12 1.731
8 GLOBOS PEQUEÑOS METALIZADOS 9" 4 1.727
GLOBO METALIZADO GRANDE ROTULADO FELICIDADES GRADUANDOS 1 1.726
BANDERIN DEFENSA DE PROYECTO (17 LETRAS) 8 1.718
114
1718RESTAN EN DIVISAS
TOTAL EGRESOS
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TOTAL, GASTOS DESGLOSADOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO $438
TOTAL, GASTOS ACTIVIDADES 3ER LAPSO
MAYO-JULIO 2021 MONTO EN DIVISAS 438$
TOTAL, GASTOS AÑO ESCOLAR 2020-2021: 1.586$
GASTOS REALIZADOS CON LOS FONDOS DISPONIBLES DEL PERÍODO ESCOLAR 2019-2020.
SALDO FINAL DISPONIBLE AÑO ESCOLAR 2020-2021
USD 4.290
CONCEPTO CANTIDAD COSTO $ Impresión Certificados Promoción
6to grado
47 (pendiente por reintegrar 3$)
50$
Desayuno al personal (cachitos, ponqués)
65
80$
Vasos, jugos, servilletas
22$
Globos para decoración Actos de Promoción/graduación
96$
Logo Institucional en 3D de 1x1m
1
60$
Decoración y asistencia decoradora actos de graduación
1
130$
FECHA CONCEPTO MONTO EN BS MONTO EN $
SALDO
INICIAL $
EFECTIVO
SALDO INICIAL AL PERÍODO 1.71813/05/2021 APORTE PARA IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS ALUMNOS 6TO GRADO 50 1.668
13/07/2021 COMPRA DE GLOBOS VARIADOS PARA DECORACION ACTOS GRADO 96 1.572
19/07/2021 COMPRA DE VASOS DESECHABLES, SERVILLETAS Y JUGOS 22 1.550
19/07/2021 Desayuno al personal (cachitos, ponqués) 80 1.470
19/07/2021 PAGO DE LOGO INSTITUCIONAL EN 3D DE 1X1M 60 1.410
23/07/2021 PAGO DECORADORA ACTOS DE GRADUACION CON ASISTENCIA DE 4 DIAS 130 1.280
438
1280
TOTAL EGRESOS
RESTAN EN DIVISAS
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MEMORIA FOTOGRAFICA ACTIVIDADES REALIZADAS
HALL DE FOTOS ACTOS DE GRADUACION (DEL 20 AL 23 DE JULIO 2021)
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ACTIVIDAD NAVIDAD DICIEMBRE 2020
(ENTREGA DE 60 COMBOS NAVIDEÑOS AL PERSONAL)
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APORTES ECONÓMICOS
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MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION
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DESAYUNO DESPEDIDA AÑO ESCOLAR 20-21
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SOPORTE CONSTANCIAS
COORDINACIÓN PRE-ESCOLAR, PRIMARIA Y BACHILLERATO
ENTREGA DE 100 MASCARILLAS POR COORDINACIÓN
MARZO 2021
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SOPORTE CONSTANCIAS
COORDINACIÓN PRIMARIA PARA IMPRESIÓN CERTIFICADOS
6TO GRADO SECCION A Y B
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SOPORTE CONSTANCIA
ENTREGA DE MATERIAL PARA DECORACION ACTOS DE GRADUACION