consejo de pei20 de abril 2017

RECTORIA

Dr. ANDRES ANGULO

NORMAS PARA EL CONSEJO DEL PEI

“Mejores personas, mejores empleos”

1. Siempre tengamos como referencia

nuestra “MISION INSTITUCIONAL” en el

momento de planear o ejecutar cualquier

proyecto o acción que se va a presentar

en este Concejo.

2. Nuestra cultura institucional basada en

la confianza se empieza a construir desde

este Consejo, ¡demos ejemplo!

3. Hagamos nuestro máximo esfuerzo para

hacer este Consejo muy productivo y

agradable.

4. El objetivo de este Concejo es el decomunicar a la comunidad educativa laplaneación realizada, las decisiones tomadas ylos cambios realizados que van aimplementarse e impactar en los próximos 15días del calendario institucional.

5. Siempre debemos planear y preparar

nuestra participación en este Consejo

6. Los asistentes permanentes al Consejo son: Los líderes de procesos. Los coordinadores de sede. El líder del contact center. El equipo de comunicaciones.

7. Si por fuerza mayor alguno de los asistentespermanentes al Consejo no puede asistirdebe lo antes posible al Vicerrector deforma escrita al e-mail:

[email protected]

mailto:[email protected]

8. Los asistentes permanentes al Consejo bajo

su criterio y actuando con prudencia y

pertinencia pueden invitar a asistentes

ocasionales postulándooslos ante el

Vicerrector con mínimo 24 horas de

anticipación escribiendo al e-mail:

[email protected]


9. Todos los líderes de proceso deben preparary presentar su intervención en todos losConsejos, si un líder considera que norequiere intervenir debe justificarlo ante ElVicerrector con mínimo 24 horas deanticipación escribiendo al e-mail:

[email protected]


10. Todos los que van a intervenir en el Consejo yrequieran material audiovisual deben enviarlo amas tardar a las 2 pm del día antes del Consejo alos emails:[email protected] ydirecció[email protected]és no podrá ser incluido para supresentación.Si no requieren ningún material deben informarlode la misma manera a los mismos emails.


mailto:direcció[email protected]

11. Los presentadores deben informar del

tiempo que requieren en su participación a más

tardar a las 2 pm del día antes del Consejo al

mismo tiempo que envían su material

audiovisual con el fin de elaborar la Agenda de

programación “orden del día” del Consejo. Les

recordamos que debemos hacer el máximo

esfuerzo en ser claros y concretos en las

presentaciones y ser conscientes del uso

adecuado del tiempo.

12. Cada intervención debe incluir un apartadocon los compromisos pendientes que elpresentador tiene con este Consejo.

13. El día anterior al Consejo se enviará a todos

los participantes la programación de la Agenda

“orden del día” la cual debemos revisar y respetar

estrictamente.

14. El registro de entrada se realiza entre la

1:50-2:00pm, después de las 2:00pm no se

podrá entrar.

15. La utilización de celulares y computadoresestá prohibida durante las sesiones del Consejopor lo que pedimos se programen y organicenpara que sus comunicaciones no se veanafectadas por este motivo.Se dará un intermedio durante el Consejo pararevisar mensajes y realizar llamadas importantes.

Si considera que hay un motivo de fuerza mayorque lo obliga estar conectado debe comunicarlopreviamente al Vicerrector para ser autorizado.

LECTURA DE COMPROMISOS

JULIETH PINTO

GESTION TALENTO HUMANO

NOVEDADES PERSONAL ADMINISTRATIVO

TRASLADOS

• SEDE SUBA: KAREN ALARCON• SEDE BOSA: ALEXANDRA GONZALEZ• SEDE FONTIBON: YULEIDYS MARTINEZ

INGRESO PERSONAL NUEVO

• AUXILIAR DE LABORATORIO Y LOGISTICA: CARLOS ALBERTO CACERES RAMIREZ

• ANALISTA DE SELECCIÓN: LAUDITH SAMARY TORRES

EVALUACION DOCENTE

Heteroevaluación: (DEL 2 AL 31 DE MAYO ).

Autoevaluación: (DEL 2 DE MAYO AL 11 DE JUNIO). Evaluación de Jefe Inmediato: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE

JUNIO) .Evaluación de Conocimientos Técnicos: Ya se realizo.Actualización Docente: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO) .Promedio de Notas de los Grupos de Estudiantes Asignados: (DEL 01 DE JUNIO AL 10 DE JUNIO).Comité evaluador: 16 DE JUNIO• La coordinadora de Bienestar deberá registrar la nota

de retención del grupo de estudiantes del docente. • PQRSF• Percepción de desempeño equipo académico

ENCUESTA DE SATISFACCION DOCENTE

Del 15 al 31 de Mayo

DIA DE LA SECRETARIA

FECHA: 26 DE ABRILHORA: 02 PM

DIA DEL NIÑO

FECHA: 29 DE ABRIL

HORA: 08:00 AM

RANKING HALL DE LA FAMADEL 10 DE FEB AL 10 DE MARZO - 2017

COLABORADOR No

KAROL REINA 1

BLANCA IRMA DIAZ 1

KATERIN BELTRAN 1

WENDY RIVERA 1

ANDREA MAHECHA 1

ANDREA HERNANDEZ 1

JHON MIRANDA 1

YESENIA RAMIREZ 1

ROMAN JAIMES 2

RANKING HALL DE LA FAMA

MARY CRISTANCHO2

!ACCESO A LA EDUCACIÓN!!

DESERCIÓN POR SEDES 2017-1

SEDE PRIMER CORTE SEGUNDO CORTE TERCER CORTE CUARTO CORTE ACUMULADO

BOSA 45 1 46

KENNEDY 51 13 64

40 SUR 34 1 35

FONTIBON 34 10 44

TEUSAQUILLO 52 1 53

SUBA 29 1 30

SCN 10 27 37

TOTAL 255 54 309

Cifras reportadas al 18 de Abril/2017, dato suministrado por las coordinaciones de los estudiantes inasistentes*

ESTRATEGIAS PARA LA RETENCIÓN

• Formatos de seguimiento, por periodo de Feb y Abril• Servicio al cliente y retención desde las lideres de cada

sede• Llamados de listados en grupos dos veces al mes por

secretarias o coordinadoras.• Reunión docente el día de evidencias para conocer la

deserción de cada grupo con su registro.• Becados para iniciar proceso campaña de Agosto• Reporte de novedades a Bienestar y Académico

!!ACCESO AL TRABAJO!!

INDICE DE ENCUESTADOS TELEFONICAMENTE

AÑO CERTIFICADOS ENCUESTADOS PORCENTAJE CONTESTARON PORCENTAJEDATOS

ERRADOSTOTAL

PORCENTAJE

2007 307 0

2008 1.067 0

2009 905 0

2010 232 0

2011 1.747 0

2012 3.430 0

2013 798 467 59% 86 18% 381 82%

2014 2.385 202 8% 77 38% 125 62%

2015 2.269 66 3% 34 52% 32 48%

2016 2.032 783 39% 351 45% 432 55%

TOTAL 15172 1518 10% 548 36% 970 64%

ANALISIS DEL CUADRO…

Se ha realizado llamadas a 1518 Egresados.

Trabajan en lo que estudiaron 548 egresados con Salario entre 800.000 y 1.200.000, tipo de Contrato a termino indefinido y 450 estudiantes recomiendan y harían un nuevo curso con campoalto.

970 de los egresados tienen datos erróneos y no fue posible tener contacto con ellos

Adicional

Se han recibido 63 Hojas de Vida de Egresados, de los cuales se han vinculado laboralmente 42 Egresados

Y se han generado 70 bases de datos a empresas solicitantes de egresados en el periodo 2016- 2 y 2017-1

GESTIÓN ACADÉMICA

Gestión de Teoría

INDICE DE PRESENTACION EVIDENCIAS 2° CORTE

SEDEG E N E R A L

MATRICULADOS PLATAFORMA

ASISTIENDOPRESENTARON

EVIDENCIAS% PRESENTACION

SUBA 1008 938 751 74

TEUSAQUILLO 993 903 691 70

KENNEDY 382 335 279 73

40 SUR 370 321 256 69

SANCRISTOBAL 306 273 234 76

BOSA 450 372 276 61

FONTIBON 214 170 115 54

TOTAL 3723 3312 2602 68%

QUE NOS QUEDA PENDIENTE POR HACER…

- Información supletorios 2 corte

- Subir notas de todos los docentes pendientes (22– Abril)

- Incentivar presentación de convivencia y paz, cuestionario ingreso inclusive abril (PARA AUDITORIA)

- Entrega de evidencias /supletorios 3 corte para 30 Abril IMPRESOS (Se revisarán todas las sedes del 2 al 5 mayo)

- Se están revisando evidencias y supletorios y deben ser DIFERENTES, hacerlos cambiar inmediatamente al docente

- Evidencias fotocopiadas entre el 2 y 4 de mayo. El 5 de mayo se pasara por las sedes a revisarlas.

DOCENTES QUE NO SUBIERON NOTAS A PLATAFORMA CON CORTE AL 18 DE ABRIL

Sede Kennedy

Debemos mejorar!!!....

SEDEDOCENTES

PENDIENTES

No. DE COMPETENCIAS SIN

NOTAS

BOSA 4 20

FONTIBON 1 4

SCN 6 27

SUBA 10 40

TEUSAQUILLO 14 65

40 SUR 10 47

TOTAL 45 203

Gestión de Bienestar

Acuerdos de pagoSEDE 1ER CORTE 2DO CORTE OBSERVACION

SCN 28 36 REALIZA SEGUIMIENTO

BOSA 77 49 NO REALIZA SEGUIMIENTO

KENNEDY 71 61 PENDIENTE SEGUNDO CORTE

SUBA 107 85 PENDIENTE SEGUNDO CORTE

40 SUR 83 40 PENDIENTE SEGUNDO CORTE

FONTIBON 28 26 PENDIENTE SEGUNDO CORTE

TEUSAQUILLO 64 69 PENDIENTE SEGUNDO CORTE

TOTAL 458 366

Recordemos las políticas de acuerdos de pago….

Feria de Emprendimiento

Para el comité del 11 de Mayo se debe entregar

- Listados de grupos participantes

- Logística- Salones- Actividades organizadas

Gestión de prácticas

MATRICULAS PRÁCTICAS

Gestión de Sector Productivo

OFERTAS DE CONTRATOS DE APRENDIZAJE

Requisito:El estudiante debe encontrarse TOTALMENTE al día en:

Notas (Incluyendo Convivencia y Paz)

Pagos a la fecha.

En caso de no cumplir estos requisitos, no se debe inscribir.

Se debe MOTIVAR al estudiante para ponerse al día en notas y pagos.

INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES A CONTRATO DE APRENDIZAJE

Al entregar la carta de fechas, se debe:

Comunicar al estudiante que cuenta con 30 días calendariopara inscribir su práctica.

Entregar la circular de radicación de contratos.

Vicerrectoría

Cultura institucional

Estrategia

PEI «Mejores personas mejores

empleos»

¿Cuál es la cultura Institucional?

a. La cultura de la felicidad

b. La cultura basada en la confianza

c. Todas las anteriores

d. Ninguna de las anteriores

¿Cuál es la estrategia Institucional?

Acceso a la educación y al trabajo

Como lo logramos???

- Radicación de documentos sedes Bosa, Kennedy, SCN y 40 sur.

- Programa de Nómina- Envío de información para

retroalimentación- Publicación y socialización

MAC (Mercadeo, Admisiones y

Comunicaciones)

1. Así vamos! Reporte matriculas Abril2. Resultados copa WEPA3. Remate de Campaña Abril: Actividades en sedes - Colegios4. Participación en Grados.5. Protocolo CALL CENTER.

vs

vs

vs

101 - 2

0 - 37

32 - 0

1. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio TécnicoHéroes Nacionales” Abril 25

2. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Colegio Tundama”Abril 27

3. Visita y Actividad Celebración día del Niño “Liceo Cristiano VidaNueva” Abril 28

4. Activación en Sede 40 Sur, Open Day Celebrando Día del niño

• Campaña de expectativa de grados, desde el 18 de abril. Se harán

piezas recordándoles a los estudiantes las indicaciones de la

ceremonia.

• A partir del 19 de abril, se hará la promoción en redes de la rifa de 20

invitaciones de grados.

• Hacer un Facebook Live del discurso de la ceremonia.

• En Instagram, publicar videos cortos de sensaciones de los

estudiantes y familiares con la propuesta #RecuerdosCAMPOALTO.

• En twitter haremos un cubrimiento de los hechos más destacados del

evento.

• En las diferentes redes sociales deben estar fotos y videos de las

diferentes etapas del momento: antes, durante y después del evento

Recepción de la llamada

Detención de Necesidades

Clasificación de Solicitud

SolicitudesReclamosOpinionesQuejas

área de Denominación

Búsqueda Información

Respuesta Empática

Despedida

Protocolo Transferencia

Transferencia

Consulta

Manejo de Script

Manejo Formularios

Filtro Llamada

Resolución de

Solicitudes

REFRIGERO

REGISTRO Y CONTROL

FANNY ZULAY ACEVEDO

ENTRADA PRINCIPAL PRIMER FILTRO ESTUDIANTES E INVITADOS JHON MIRANDA

BIENVENIDA BIENVENIDA Y ORIENTACIÓN DE FAMILIARES Y ESTUDIANTES LUZ ALEXANDRA GONZALEZ

FIRMA DE ACTAS DE CERTIFICACIÓN

VERIFICAR QUE LOS ESTUDIANTES A CERTIFICAR FIRMEN EL ACTADEICY CIFUENTES- SONIA VIVIANA MONDOZA- ROMAN JAIMES

TOGAS Y BIRRETES APOYO EN ENTREGA DE TOGAS Y BIRRETESINES VALDERRAMA,JULIA ROMERO

ORGANIZACIÓN DE ESTUDIANTES PARA INGRESO A CEREMONIA

Organizar por programa y en orden alfabéticos a estudiantes para ingreso a auditorio

LEIDY RODRIGUEZ - ANDREA DEL PILAR MAHECHA-PAOLA ARCINIEGAS-GUILLERMO SEGURA

AUDITORIO INGRESO DE ESTUDIANTESJULIETH PINTO - PAOLA MORALES - YULEIDI

MARTINEZ - BRIGITTE RAYRAN

HIMNOS EN GENERAL APOYO EN CABINA ALEXANDRA IZQUIERDO

DIPLOMAS - ACTAS DE CERTIFICACIÓN

ENTREGA Y CUSTODIA DE DIPLOMAS Y ACTAS DE CERTIFICICACIÓN LUZ AMALIA HERRERA- NELSY - KAROL REINA

TOCAS-GORROS DE COCINACOLOCAR A LOS CERTIFICADOS TOCAS Y GORROS DE COCINA

OSIRIS POLO- LUZ ALEXANDRA GONZALEZ- 4 DOCENTES ENFERMERIA

MAESTROS DE CEREMONIA 1 DIEGO BOJACA - MAGDA MEDINA

PALABRAS CEREMONIA DE CERTIFICACIÓN ABRIL ALBA LUZ VARGAS- COORDINADORA SEDE 40 SUR

JURAMENTO KAROL REINA

MESA DIRECTIVA

DR. ANDRES ANGULO - KAROL REINA - 4docentes - YESENIA RAMIREZ - ANDRES ARIAS - ROMAN JAIMES - LUZ AMALIA HERRERA

Dirección Contable y Financiera

Erika Ramírez / Andrés Arias Delgado

Actualización de valores 2017

Supletorios - Recomendaciones

• Pasar a los salones a recordar las fechas de lossupletorios.

• Llamar a las estudiantes del día sábado arecordarles las fechas de supletorio, cuandosea el caso.

• Informar cualquier novedad a bienestar o sinecesitan apoyo en las llamadas.

TECNOLOGÍA

AULA VIRTUAL – CONSEJO PEI

CARNETIZACION COHORTE ABRIL 2017

Se deben presentar con su respectivo recibo de pago de carnet y

documento de identidad.

Gestión Administrativa e Infraestructura

Laboratorio EyC sede 40 sur

Tina y Tele-duchaLavamanos, disp. Jabón y Toallas de mano

Laboratorio EyC sede 40 surTechos en

Vinilo

Luz LED Paredes en Veneciano

Laboratorio EyC sede 40 sur

Dotación de Camillas Aparatología Mesas auxiliares

Mejoras Infraestructura

Techos en vinilo teusaquillo

SGI20 DE ABRIL DE 2017

SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD

FUNCIONARIO CANTIDAD

Angel Bocanegra, Edwin 3

Medina, Magda 2

Reina Rodriguez, Jenifer Karol 1

PQRSF PENDIENTES

DEL 2 AL 31 DE MAYO

MUESTRA 273

TOTAL 938

MAÑANA 7NOCHES 7SABADOS 11


MAÑANA 8NOCHES 2SABADOS 2DOMINGOS 3





Empresas

Confeccion

Contabilidad

Cosmetologia

MUESTRAAdm salud

AIPI

Cocina






MAÑANA 4

NOCHES 2

SABADOS 2

DOMINGOS 0

Enfermeria

Ensamble

Farmacia

Hoteleria

Mecanica

Salud Oral

MUESTRA 270

TOTAL 903

MAÑANA 0

NOCHES 3

SABADOS 2

MAÑANA 6

NOCHES 6

SABADOS 5

MAÑANA 0

NOCHES 4

SABADOS 0

MAÑANA 5

NOCHES 3

SABADOS 5

DOMINGOS 3

MAÑANA 6

NOCHES 8

SABADOS 5

DOMINGOS 3

MAÑANA 5

NOCHES 9

SABADOS 10

DOMINGOS 11

Admon en Salud

Farmacia

MUESTRA

Ensamble

Mecanica

Mercadeo

Salud Oral

MAÑANA 10

NOCHES 13

SABADOS 12

DOMINGOS 8

MAÑANA 3

NOCHES 13

SABADOS 8

DOMINGOS 10

MAÑANA 9

NOCHES 0

SABADOS 1

DOMINGOS 0

MAÑANA 3

NOCHES 4

SABADOS 3

DOMINGOS 4

MAÑANA 17

NOCHES 13

SABADOS 16

DOMINGOS 14

MAÑANA 0

NOCHES 2

SABADOS 8

DOMINGOS 0

Judicial

Enfermeria

Empresas

Hoteleria

AIPI

Contabilidad

TOTAL 273

MUESTRA 160

MAÑANA 8

NOCHES 10

SABADOS 0

MAÑANA 8

NOCHES 15

SABADOS 7

MAÑANA 18

NOCHES 0

SABADOS 0

MAÑANA 0

NOCHES 0

SABADOS 6

MUESTRA

Admon Empresas

AIPI

Cosmetologia

Empresas

MAÑANA 22

NOCHES 23

SABADOS 17

MAÑANA 0

NOCHES 8

SABADOS 0

MAÑANA 0

NOCHES 0

SABADOS 6

MAÑANA 9

NOCHES 4

SABADOS 0

Enfermeria

Mecanica

Ofice

Salud Oral

TOTAL 335

MUESTRA 180





Auxiliar de Enfermeria

MUESTRAAdministracion Empresarial

AIPI

Auxiliar Administrativo en Salud



MAÑANA 10NOCHES 5

SABADOS 6

MAÑANA 23

NOCHES 6

SABADOS 18

Auxiliar en Servicios Farmaceúticos

Cosmetología y Estética Integral

Auxiliar en cocina

Auxiliar en Salud Oral

TOTAL 321

MUESTRA 176MAÑANA 0NOCHES 9SABADOS 5




MUESTRA

Administracion Empresarial

Administración en Salud

AIPI

CONTABILIDAD



MAÑANA 10

NOCHES 0

SABADOS 5

MAÑANA 10

NOCHES 0

SABADOS 5

FARMACIA

Cosmetologia

Enfermeria

Mécanica

TOTAL 372

Muestra 190

MAÑANA 0

NOCHES 4

SABADOS 0

MAÑANA 15

NOCHES 0

SABADOS 9

MAÑANA 5

NOCHES 5

SABADOS 3




MUESTRA

Administración Empresarial

Auxiliar de Enfermeria

AIPI

Administracion Empresarial

Auxiliar Contable

Administrativo en Salud







Mecánica Automotriz

Auxiliar en Salud Oral

Auxiliar en Salud Pública

Servicios Farmaceúticos

Cocina

Cosmetología y Estética Integral

TOTAL 170MUESTRA 119

MAÑANA 12

NOCHES 25

SABADOS 0

MAÑANA 0

NOCHES 4

SABADOS 4




Sistemas

MUESTRA

AD.Negocios

AIPI

Ensamble

Mecanica Diesel

Se tiene establecida que se realizara en el mes de Septiembre

Auditorias internas en Sedes.Realizar revisión de documentación para que este al día. (Procedimientos, Formatos, entre otros.)Revisión del plan de mejora.AP, No conformidades, PNC.

Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Ordenes de Exámenes Médicos

consejo de pei20 de abril 2017

Education