consejo consultivo y de apoyo a la educación• se concluyÓ la entrega general de paquetes...
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Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación
Secretaría de Educación │ noviembre 2012
REUNIÓN DEL COMITÉ PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
AGENDA
1. Recepción y registro de asistencia;
2. Bienvenida; COPAIPSE
3. Lectura del Acuerdo SE/ST/901/2012;
4. Presentación: “Informe relativo a la adquisición y distribución de los
recursos materiales aplicados en programas sociales”; Dirección de
Recursos Materiales y Servicios Generales
5. Asuntos generales; y,
6. Clausura de la reunión.
Comisión de Transparencia y Rendición de Cuentas
Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
REUNIÓN DEL COMITÉ PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BIENVENIDA
Lic. Iván Fernando Barrales Alcántara
Coordinador para el Acceso a la Información
Pública de la Secretaría de Educación
| 3 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
REUNIÓN DEL COMITÉ PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
LECTURA DEL ACUERDO CCAEEM/CTRC/01-12
| 4 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
ACUERDO CCAEEM/CTRC/01-12
“Se acuerda la reactivación de las sesiones de trabajo
de los COMITÉS DE TRANSPARENCIA PARA VIGILAR
EL MANEJO Y CONTROL DE LOS RECURSOS DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN APLICADOS EN
PROGRAMAS SOCIALES específicamente en lo que
refiere a Recursos Financieros, Recursos Materiales y
Recursos Humanos”
| 5 Comisión de Transparencia y Rendición de Cuentas │ CCAEEM
Comisión de Transparencia y Rendición de Cuentas
| 6 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
Área: Delegación Administrativa
Comité para el Manejo y Control de Recursos Financieros
Direcciones responsables:
•Recursos Financieros
•Programación y Presupuesto
Tema: Presupuesto Educativo
Comité para el Manejo y Control de Recursos Materiales
Dirección responsable: Recursos Materiales y Servicios Generales
Temas:
•Proceso de selección de proveedores de programas sociales.
•Transparencia en los programas sociales y de equipamiento escolar.
Comité para el Manejo y Control de Recursos Humanos
Dirección responsable: Administración de Personal
Temas:
•Concursos para la Selección de Personal
•Transparencia en la Plantilla de Personal Docente
•Ventanilla única de trámites (UDO)
•Padrón de plantillas escolares
• POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO:
Secretaría de Educación
Subsecretaría de Educación Básica
Delegación Administrativa
*Dirección de Recursos Financieros
*Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
•INVITADOS:
Coordinación de Contraloría del Estado
Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo CADPE
Dirección de Transparencia y Acceso a Información del Poder Ejecutivo
ITAIMICH
“Mexicanos Primero. Michoacán A.C.”
Consejo Coordinador Empresarial de Michoacán
•COORDINACIÓN: COPAIPSE
Comité para el Manejo y Control de los Recursos Materiales
INTEGRACIÓN
| 7 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
REUNIÓN DEL COMITÉ PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
“INFORME RELATIVO A LA ADQUISICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE
LOS RECURSOS MATERIALES PARA PROGRAMAS SOCIALES”
DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
| 8 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PRESUPUESTO ASIGNADO 2012
• Útiles Escolares 85 millones de pesos
• Uniformes Escolares 60 millones de pesos
• Calzado Escolar 19.7 millones de pesos
PROGRAMAS SOCIALES DE
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
| 9 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
| 10 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
MECANÍSMOS DE ADQUISICIONES
TIPO DE PROGRAMA MECANISMO
Programas sociales Uniformes y Útiles Escolares, excepción
de licitación pública, con base en las Reglas
de Operación vigentes.
Calzado Escolar, proceso licitatorio de
acuerdo a norma.
Programas regulares De acuerdo a los conceptos y montos se
realizan conforme a la ley de adquisiciones y
normas complementarias(Licitaciones
públicas, restringidas, compra directas o por
Excepción de Licitación)
| 11 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
NORMATIVIDAD
• Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de
servicios relacionados con bienes muebles e
inmuebles en el Estado de Michoacán así como su
reglamento
• Lineamientos expedidos por el Comité de
Adquisiciones del Poder Ejecutivo y la Comisión de
Gasto-Financiamiento.
• Reglas de Operación vigentes.
| 12 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
Los Programas Sociales de útiles y de uniformes escolares
son operados a través de una Comisión Operativa
Interinstitucional, integrada por:
• Secretaría de Educación (La Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales quien preside la Comisión; la
Dirección de Recursos Financieros, el Departamento de
Adquisiciones y la Subsecretaría de Educación Básica)
• Secretaría de Desarrollo Económico
• Coordinación de Contraloría
• Como instancias invitadas en 2012 se incorporaron; El
Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo y la
Coordinación Para el Acceso a la Información Pública.
Esta Comisión coadyuva para una óptima operación, ejecución y
transparencia de las diferentes acciones que se ejecutan para cada
programa, con base en las Reglas de Operación autorizadas.
| 13 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROGRAMA DE
ÚTILES ESCOLARES 2012
ARRANQUE DE LA
DISTRIBUCIÓN
18 DE AGOSTO 2012
| 14 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
RESULTADO FINAL DE LA FIRMA DE CONTRATOS
AUTORIZADOS POR LA COMISIÓN OPERATIVA
INTERINSTITUCIONAL DEL PROGRAMA
FECHA DE FIRMA DE CONTRATOS: 10 DE JULIO DE 2012
TOTAL DE CONTRATOS
26 PROVEEDORES MAYORISTAS $39,603,617.71
06 MAYORISTAS (REPRESENTANDO A 431 REPECOS) $39,597,098.36
02 MAYORISTAS COMPLEMENTOS PAREIB $ 2,248,485.14
01 MAYORISTA PAQUETES ESPECIALES $ 389,874.38
01 MAYORISTA REACONDICIONADO PAREIB $ 1,080,882.78
| 15 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROCESO DE ADQUISICIÓN 2012
• Se autorizaron las adquisiciones por la Comisión Operativa
Interinstitucional del Programa, realizadas mediante el
procedimiento de cotización a los dos grupos
representativos de mayoristas para los paquetes regulares,
preferenciando productos nacionales, adjudicándose
mediante fórmula de distribución con base en los precios
más bajos ofertados, derivado de este trabajo se logró
prácticamente mantener los precios del año anterior.
• Por otro lado por el procedimiento de cotización a cuando
menos tres proveedores, se adjudicaron los paquetes de
educación especial y los artículos complementarios del
PAREIB, con base en el cuadro comparativo a menor
precio.
| 16 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
SITUACIÓN ACTUAL ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROGRAMA
• SE CONCLUYÓ LA ENTREGA GENERAL DE
PAQUETES ESCOLARES A LOS ALUMNOS EL 26
DE SEPTIEMBRE.
• EN CUANTO A LOS ARTÍCULOS
COMPLEMENTARIOS DEL PAREIB Y CON LA
FINALIDAD DE APROVECHAR LOS MATERIALES
EXISTENTES DEL EJERCICIO ANTERIOR, SE
TOMO EL ACUERDO DE ACTUALIZAR LAS
PORTADAS PARA SU UTILIZACIÓN EN EL
PRESENTE PROGRAMA, LO CUAL ESTA EN
PROCESO.
| 17 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROGRAMA DE
UNIFORMES ESCOLARES 2012
CONFERENCIA PARA ANUNCIAR
LOS PROGRAMAS SOCIALES
18 DE AGOSTO DEL 2012
| 18 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
RESULTADO FINAL DE LA FIRMA DE CONTRATOS
AUTORIZADOS POR LA COMISIÓN OPERATIVA
INTERINSTITUCIONAL DEL PROGRAMA
FECHA DE FIRMA DE CONTRATOS
24 DE JUNIO DE 2012
TOTAL DE CONTRATOS
116 CONTRATOS A 114 PROVEEDORES $55,179,443.50
| 19 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROCESO DE ADQUISICIÓN 2012
• Se autorizó la adquisición de los uniformes escolares
por la Comisión Operativa Interinstitucional del
Programa, mediante la presentación de varias
propuestas revisadas.
• Finalmente se aceptó la propuesta de separar el costo
de la tela y costo de fabricación.
• se obtuvieron mejores precios de los uniformes y se
disminuyó el costo de la tela para los proveedores.
| 20 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
SITUACIÓN ACTUAL ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROGRAMA
• SE CONCLUYÓ EL PROCESO DE FABRICACIÓN DE
LAS PRENDAS (PENDIENTE 1 PROVEEDOR).
• SE ELABORÓ EL CALENDARIO DE DISTRIBUCIÓN
Y SE ENCUENTRA EN PROCESO LA ENTREGA DE
LOS UNIFORMES A LOS BENEFICIARIOS A PARTIR
DEL 6 DE NOVIEMBRE, CONCLUYENDO LA
ENTREGA DE LOS 50 MUNICIPIOS PRIORITARIOS
EL DÍA 26 DE NOVIEMBRE.
| 21 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROGRAMA DE
CALZADO ESCOLAR 2012
EVENTO DE INICIO DEL CICLO
ESCOLAR 2012-2013
20 DE AGOSTO 2012
| 22 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
PROCESO DE ADQUISICIÓN 2012
• Se solicitó el proceso para la adquisición del calzado
escolar por parte de la Dirección General de Servicios
Regionales, remitiéndose para Licitación Pública a través
del Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo, de
conformidad a lo establecido en las Reglas de Operación
del Programa.
• Se Turnó el expediente respectivo y las especificaciones
técnicas solicitadas y El Comité de Adquisiciones emitió la
Convocatoria para la licitación número CADPE-EM-LPE-
009/2012, el día 14 de Mayo del 2012.
• Finalizado el proceso se adjudico al proveedor que
presentó las características solicitadas y el menor precio.
| 23 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
SITUACIÓN ACTUAL ETAPA EN LA QUE SE ENCUENTRA EL PROGRAMA
• Se adquirieron 114 mil 539 pares de calzado de
conformidad con el pedido realizado, verificando el
cumplimiento de las características autorizadas para el
calzado.
• Por parte de la Dirección General de Servicios
Regionales, se recabo la información para la matriz de
distribución, presentando la información para 27
municipios que se atenderán en el periodo del 22 de
noviembre al 11 de diciembre del presente, de acuerdo
al calendario establecido.
REUNIÓN DEL COMITÉ PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS
RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
GRACIAS POR SU PRESENCIA
| 24 Consejo Consultivo y de Apoyo a la Educación del Estado de Michoacán │
MUESTRAS DE UTILES Y UNIFORMES A
SER ENTREGADOS 2012.