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Dirección General de Recursos Humanos Y Relaciones Laborales
Servicio Madrileño de Salud CONSEJERÍA DE SANIDAD
RESOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y RELACIONES LABORALES, POR LA QUE SE DICTAN INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS MÉRITOS DE LA FASE DE CONCURSO EN LOS PROCESOS SELECTIVOS DE LA CATEGORÍA DE GRUPO AUXILIAR DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA El artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece que las personas físicas podrán elegir en todo momento si se comunican con las Administraciones Públicas para el ejercicio de sus derechos y obligaciones a través de medios electrónicos o no, salvo que estén obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas. Una vez publicados los Acuerdos de los Tribunales de Selección de las pruebas selectivas de turno libre correspondientes a la categoría de Grupo Auxiliar de la Función Administrativa, en los que se hacen públicas las calificaciones y se convoca a los aspirantes que han superado la fase de oposición para que aporten la documentación acreditativa de los méritos alegados, con arreglo al baremo publicado como Anexo II de las convocatorias, esta Dirección General en cumplimiento de lo previsto en la Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Decreto 196/2015, de 4 de agosto, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica del Servicio Madrileño de Salud, para el correcto desarrollo de la fase de presentación de méritos, ha considerado necesario dictar las presentes
INSTRUCCIONES Primera. Presentación de méritos 1. Todos aquellos aspirantes que hayan superado la fase de oposición en los procesos selectivos para la adquisición de la condición de personal estatutario fijo en la categoría de Grupo Auxiliar de la Función Administrativa, deberán aportar la documentación acreditativa de los méritos alegados en el plazo establecido (11 al 29 de noviembre de 2019, ambos inclusive). La presentación de la documentación podrá realizarse:
a. Preferentemente, por registro electrónico, a través de la página web www.comunidad.madrid,
siguiendo las indicaciones que se especifican en el Anexo “Guía para la presentación de documentos a través del Registro Electrónico” que acompaña a estas Instrucciones.
b. Si no resultara posible por medios electrónicos, mediante la digitalización de la documentación en cualquiera de las oficinas de asistencia en materia de registro, cuyas direcciones figuran en el Anexo IV de la convocatoria de las pruebas selectivas, o en las Unidades de Registro de los centros sanitarios dependientes del Servicio Madrileño de Salud, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 16.4. de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
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Segunda. Documentación a aportar. 1. Todos aquellos aspirantes que hayan superado la fase de oposición, junto a la documentación acreditativa de los méritos alegados, deberán presentar el autobaremo que figura como Anexo I de estas Instrucciones y un Anexo II como índice de los documentos presentados, ordenados cronológicamente y numerados correlativamente según el autobaremo. 2. El orden de presentación de la documentación deberá ser el siguiente:
a. Autobaremo b. Índice c. Documentación acreditativa correspondiente a la Experiencia profesional. d. Documentación acreditativa correspondiente a la Formación y Docencia.
Tercera. Presentación registro electrónico. 1. Cualquier aspirante que haya superado la fase de oposición en las pruebas selectivas para el acceso a la condición de personal estatutario fijo, podrá acceder al correspondiente procedimiento tal como se explica en la guía adjunta a la presentes instrucciones, a través de la página web www.comunidad.madrid, “Administración electrónica: Punto de acceso general” que nos llevará al “Registro electrónico”, en cuyo tercer párrafo se encuentra el “acceso al servicio de Aportación de documentos”. (http://gestiona.madrid.org/ereg_virtual_presenta/run/j/InicioDistribuidor.icm) 2. Una vez en la página de “Aportación de documentos”, entrando en “Acceso al servicio”, el sistema pedirá la identificación del usuario que podrá ser mediante:
a. Certificado Digital
b. Cl@ve Pin: es un sistema para la identificación electrónica del interesado en las relaciones
con las Administraciones Públicas. Para usar el sistema, únicamente se necesita haber obtenido previamente la credencial electrónica de identificación que podrá obtenerse a través de la página https://clave.gob.es/clave_Home/
3. Una vez se accede al Gestor de Expedientes mediante Certificado Digital o Cl@ve Pin, deberá seleccionarse el procedimiento selectivo concreto en el que se desea aportar la documentación correspondiente a los méritos y, una vez seleccionado, marcar “Aportar documentación”. 4. En la página siguiente “Aportación de documentos” se clicará primero “Añadir” y a continuación aparecerá una nueva pantalla en la que hay que clicar “Seleccionar archivos”, esto abrirá una ventana para acceder, en su equipo informático, a los ficheros que se desee adjuntar, que deberán ser renombrados de manera coherente con los apartados del autobaremo al que correspondan.
5. Todos los archivos seleccionados aparecerán en un listado previo. Esta aplicación permite eliminar, si fuera necesario, alguno de los archivos elegidos antes de realizar el siguiente paso que es “Subir archivos”.
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6. Una vez subidos los archivos correspondientes a los méritos que se desea acreditar, podrá comprobarse, en la página “Documentos adjuntos”, que los documentos que figuran son los que, efectivamente, querían aportarse.
7. Es obligatorio cumplimentar el campo de “Observaciones” de la página “Documentos adjuntos” para poder continuar. (Ejemplo: Relación de méritos para la fase de concursos de la categoría de Grupo Auxiliar de la Función Administrativa).
8. Si la información de “Documentos adjuntos” es correcta, se pulsa “enviar” para finalizar el registro de la documentación.
9. Seguidamente aparecerá una pantalla de “Proceso de Registro”. Con esta pantalla finaliza el proceso de aportación de documentos.
10. Tras el “proceso de registro” aparecerá una pantalla que avisa de que “Su solicitud ha sido registrada con la referencia XXXXXXXX”; este número de referencia de registro será el que sirva, al interesado, para acreditar la presentación de la documentación en el plazo establecido al efecto.
11. En la pantalla que advierte del registro de la solicitud también puede consultarse la documentación que se ha aportado.
12. MUY IMPORTANTE: Para descargar este justificante de presentación se deberá clicar en el enlace “pulse aquí”, generándose el documento justificativo correspondiente. Cuarta. Presentación y digitalización de la documentación en los Registros Físicos. 1. Todos aquellos aspirantes que hayan superado la fase de oposición, junto a la documentación
acreditativa de los méritos alegados, deberán presentar, para su digitalización, el autobaremo que figura como Anexo I de estas Instrucciones y un Anexo II como índice de los documentos presentados, ordenados cronológicamente y numerados correlativamente según el autobaremo.
2. El orden de presentación de la documentación deberá ser el siguiente:
a. Autobaremo b. Índice c. Documentación acreditativa correspondiente a la Experiencia profesional. d. Documentación acreditativa correspondiente a la Formación y Docencia.
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Quinta. Cumplimentación de los Anexos I y II.
Los modelos de autobaremo (Anexo I) e Índice de documentos (Anexo II) se encuentran a disposición de los interesados en la página web de la Comunidad de Madrid para la categoría de Grupo Auxiliar de la Función Administrativa http://www.comunidad.madrid/servicios/salud/seleccion-personal-estatutario-servicio-madrileno-salud
Sexta. Instrucciones para cumplimentar el Índice de documentos.
1. Con carácter previo a su presentación se ordenarán, numerarán y relacionarán los documentosque vayan a ser aportados conforme a los apartados del autobaremo.
2. Si un mismo documento contiene baremación de varios apartados del autobaremo, serelacionarán y numerarán una sola vez en el índice y se puntuarán en los apartadoscorrespondientes del autobaremo, incluyéndose en cada uno de ellos con el mismo número ydescripción del índice. Se detalla a continuación ejemplo del tratamiento en este supuesto.
La Directora General
Fdo.: Raquel Sampedro Blázquez
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EJEMPLO CUMPLIMENTACIÓN INDICE DE DOCUMENTOS
EN EL CASO DE QUE MISMO CENTRO CERTIFIQUE SERVICIOS PRESTADOS EN VARIAS CATEGORÍAS PROFESIONALES. a. Ejemplo de cumplimentación del Índice
Nº DE DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO
1 Certificado de Servicios prestados en Servicio Madrileño de Salud Hospital A (Aux. Administrativo y Otras categorías)
2 Certificado de Servicios prestados en Servicio Madrileño de Salud Hospital B (Aux. Administrativo)
3 Certificado de Servicios prestados en Otro Servicio de Salud 4 Curso 1 5 Curso 2 6 Colaborador en practicas
b. Ejemplo de cumplimentación de Autobaremo
Apartado 1. Experiencia profesional Puntos
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados como Grupo Auxiliar de la Función Administrativa estatutario o categoría equivalente como funcionario o laboral en instituciones sanitarias públicas adscritas o dependientes del Sistema Nacional de Salud o de los distintos Servicios de Salud Públicos de la Unión Europea, dentro de la normativa vigente de libre circulación:
Total puntuación
1 Certificado de Servicios prestados en Servicio Madrileño de Salud Hospital A (Aux. Administrativo)
a) 2 Certificado de Servicios prestados en Servicio Madrileño de Salud Hospital B (Aux. Administrativo)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados en distinta categoría estatutaria en instituciones sanitarias públicas adscritas o dependientes del Sistema Nacional de Salud o de los distintos Servicios de Salud Públicos de la Unión Europea, dentro de la normativa vigente de libre circulación
Total puntuación
g) 1 Certificado de Servicios prestados en Servicio Madrileño de Salud Hospital A
(Otras categorías)
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ANEXO I. AUTOBAREMO CATEGORÍA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DNI: APELLIDOS Y NOMBRE: Apartado 1. Experiencia profesional Puntos
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados como Grupo Auxiliar de la Función Administrativa estatutario o categoría equivalente como funcionario o laboral en instituciones sanitarias públicas adscritas o dependientes del Sistema Nacional de Salud o de los distintos Servicios de Salud Públicos de la Unión Europea, dentro de la normativa vigente de libre circulación:
Total puntuación
a)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados como Auxiliar Administrativo o categoría equivalente en Instituciones de las Administraciones Públicas diferentes al Sistema Nacional de Salud o diferentes a los distintos Servicios de Salud Pública de la Unión Europea:
Total puntuación
b)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados como Auxiliar Administrativo en instituciones sanitarias privadas españolas y de la Unión Europea, concesionadas o con concierto asistencial y/o acreditación docente justificados documentalmente, y computados desde la fecha del concierto y/o acreditación, justificados mediante vida laboral y certificado o contrato de trabajo:
Total puntuación
c)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados como Auxiliar Administrativo en centros de trabajo privados, justificados mediante vida laboral y certificado o contrato de trabajo:
Total puntuación
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ANEXO I. AUTOBAREMO CATEGORÍA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DNI: APELLIDOS Y NOMBRE:
d)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados de carácter asistencial o de coordinación o de dirección en programas de cooperación internacional, en virtud de convenios o acuerdos organizados o autorizados por la Administración Pública, cooperación al desarrollo o ayuda humanitaria en el ámbito de la salud (Ley del voluntariado “Boletín Oficial del Estado” 15/10/2015):
Total puntuación
e)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados con nombramiento o contrato de alta dirección como personal directivo en las Instituciones Sanitarias Públicas dependientes de la Comunidad de Madrid o del Sistema Nacional de Salud y que no puedan ser computados en los apartados anteriores:
Total puntuación
f)
Apdo Nº Documento
Por cada mes completo de servicios prestados en distinta categoría estatutaria en instituciones sanitarias públicas adscritas o dependientes del Sistema Nacional de Salud o de los distintos Servicios de Salud Públicos de la Unión Europea, dentro de la normativa vigente de libre circulación
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ANEXO I. AUTOBAREMO CATEGORÍA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DNI: APELLIDOS Y NOMBRE: Apartado 2. Formación. Puntos 2.1. Formación continuada
Apdo Nº Documento
Se valorarán los cursos de formación, recibidos y certificados hasta la fecha de publicación de esta convocatoria, cuyo contenido esté directamente relacionado con las funciones propias de la categoría objeto de la misma convocadas, organizadas o impartidas por la Administración Central, Autonómica, Local, Universidades e Instituciones Sanitarias Públicas, o bien al amparo de los Acuerdos de Formación Continua con las Administraciones Públicas o bien organizadas o impartidas por las organizaciones sindicales, fundaciones, sociedades científicas y otras entidades, acreditadas por las Administraciones Sanitarias, siempre que dichas circunstancias consten en el propio título o diploma, o bien se certifiquen debidamente.
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ANEXO I. AUTOBAREMO CATEGORÍA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DNI: APELLIDOS Y NOMBRE: 2.2. Docencia
Apdo Nº Documento
Por servicios prestados como colaborador de prácticas en la formación de profesionales y/o especialistas citados en los apartados a) y b) en Instituciones sanitarias concertadas con la Universidad mediante certificación expedida de la Dirección de Gestión del Hospital o por la Gerencia Asistencial de Atención Primaria, por cada cien horas de colaborador
Total puntuación
a)
Nº Documento
Por servicios prestados como profesor en los cursos de Formación Continuada del apartado 2.1.2.b) y c)
Total puntuación
b)
Se pueden aumentar el número de líneas que sean necesarias en cada apartado.
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Subdirección General de Selección del Personal y Provisión de Puestos C/ Sagasta, 6 – 28004 MADRID Tf.: 91 338 77 92 / 91 338 76 95 [email protected]
ANEXO II ÍNDICE DE DOCUMENTACIÓN
CATEGORÍA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DNI: APELLIDOS Y NOMBRE:
Nº DOCUMENTO
TIPO DE DOCUMENTO
Se pueden aumentar el número de líneas que sean necesaria para indicar la documentación entregada.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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GUÍA DE PRESENTACIÓN DE
MÉRITOS
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Entra en la web www.comunidad.madrid, hasta Administración Electrónica.
Se entra en Registro electrónico
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Continuamos el proceso entrando en Aportación de documentos
Desde allí, se accede al servicio para la aportación de los documentos.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Una vez se ha accedido al servicio, el sistema pedirá la identificación del usuario que podrá ser
mediante:
a. Certificado Digital
b. Cl@ve Pin: es un sistema para la identificación electrónica del interesado en las relaciones con las Administraciones Públicas. Para usar el sistema, únicamente se necesita haber obtenido previamente la credencial electrónica de identificación que podrá obtenerse a través de la página https://clave.gob.es/clave_Home/
Una vez se accede al Gestor de Expedientes mediante Certificado Digital o Cl@ve Pin, deberá seleccionarse el procedimiento selectivo concreto en el que se desea aportar la documentación correspondiente a los méritos y, una vez seleccionado, marcar “Aportar documentación”.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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En la página siguiente “Aportación de documentos” se clicará primero “Añadir” y a
continuación aparecerá una nueva pantalla en la que hay que clicar “Seleccionar archivos”,
esto abrirá una ventana para acceder, en su equipo informático, a los ficheros que se desee
adjuntar, que deberán ser renombrados de manera coherente con los apartados del
autobaremo al que correspondan, su tamaño no puede ser superior a 200 Mb.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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* El límite referido en la pantalla del aplicativo ha sido ampliado a 200 MB
Los archivos elegidos se mostrarán en un listado previo. En el círculo rojo se pueden eliminar
antes de subir por si hay alguno que sea incorrecto. Cuando verifiques que está bien clica en
“Subir archivos”
Una vez subidos los archivos correspondientes a los méritos que se desea acreditar, podrá comprobarse, en la página “Documentos adjuntos”, que los documentos que figuran son los que, efectivamente, querían aportarse.
Es obligatorio cumplimentar el campo de “Observaciones” de la página “Documentos adjuntos” para poder continuar. (Ejemplo: Relación de méritos para la fase de concursos de la categoría XXXX).
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Si la información de “Documentos adjuntos” es correcta, se pulsa “enviar” para finalizar el
registro de la documentación.
Seguidamente aparecerá una pantalla de “Proceso de Registro”. Con esta pantalla finaliza el proceso de aportación de documentos. Tras el “proceso de registro” aparecerá una pantalla que avisa de que “Su solicitud ha sido registrada con la referencia XXXXXXXX”; este número de referencia de registro será el que sirva, al interesado, para acreditar la presentación de la documentación en el plazo establecido al efecto.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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En la pantalla que advierte del registro de la solicitud también puede consultarse la documentación que se ha aportado. MUY IMPORTANTE: Para descargar este justificante de presentación se deberá clicar en el enlace “pulse aquí”, generándose el documento justificativo correspondiente.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Este justificante acredita la presentación de la documentación en tiempo y forma.
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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Se puede consultar la documentación que hemos aportado en el enlace correspondiente
Y se muestra de esta manera
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Instrucciones para usar el Registro Electrónico
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En la ficha principal del Proceso Administrativo se habrá actualizado el apartado de
“Documentos electrónicos presentados” con una Aportación y el número de expediente
Esta acción se puede repetir tantas veces sea necesaria hasta aportar toda la documentación
deseada. Siempre teniendo en cuenta que su tamaño de cada envío no puede ser superior a
200MB.
Si desea más información puede dirigirse a la página web de realización de trámites y gestiones
con la Administración de la Comunidad de Madrid, vía internet, a través del Registro electrónico.
https://www.comunidad.madrid/servicios/administracion-electronica-punto-acceso-
general/guia-tramitacion-electronica
En concreto en esa página web, en la sección de “Ayuda”, encontrarán información sobre
requisitos técnicos para la tramitación electrónica, así como teléfonos de contacto y ayuda en
línea en caso de encontrar alguna dificultad.
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