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CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H

NIT 900 071 847­1 PERSONERIA JURIDICA DE FEBRERO 1 DEL 2006 LIBRO 1 FOLIO 335

LA INFORMACION LA PODRA CONSULTAR EN www.quintasdela80ph.com

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2014.

INVITO A TODOS A ANALIZAR DETENIDAMENTE ESTA INFORMACION ASI TENDREMOS UNA ASAMBLEA AMABLE Y AGIL

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CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H NIT: 900.071.847 ­1

“Trabajemos en equipo y multipliquemos los resultados en búsqueda de un mejor progreso para Quintas de la 80, que es nuestro patrimonio.”

I. INTEGRANTES CONSEJO DE ADMINISTRACION AÑO 2013 – 2014

1. Sandra Patricia López (PRESIDENTE)

2. Jorge William Vargas (VICEPRESIDENTE)

3. Gloria Amparo Márquez (SECRETARIA)

4. Juan Carlos Montealegre

5. Alexander Vaquero

6. Jair Adolfo Gañan

7. Miguel Ángel Gañan

8. Sandra García

9. German Guio

10. Fernando Cardozo

11. Lucas Blanco

12. Stella Calle

13. Doris Sánchez

II. INTEGRANTES COMITÉ DE CONVIVENCIA AÑO: 2013 ­ 2014 1. Dolores Daza

2. Alba Guayaban

III. REVISOR FISCAL: Camilo Silva IV. CONTADORA: Hilda Cifuentes

V. ADMINISTRADOR – REPRESENTANTE LEGAL: Cesar Salamanca

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CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT 900.071.847­1

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2014

En mi CALIDAD DE ADMINISTRADOR del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. y de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 48 del reglamento de propiedad horizontal y articulo 39 de la Ley 675 de Agosto de 2001, me permito citarlos a la Asamblea General Ordinaria, que se realizara el SABADO VEINTISEIS (26) de ABRIL del año dos mil catorce (2014) a las 12.00 M en los Salones de la sede social Para las personas que den (PODER) y no lo entreguen diligenciado este formato sin justificación alguna a la Asamblea General Ordinaria dará lugar a una sanción equivalente al valor de una cuota mensual de administración vigente para la fecha de la misma. El listado de control de entrega de la presente convocatoria deberá ser firmado al momento de entrega del mismo. Al igual que las dos firmas tanto de ingreso y salida del listado de 26 de Abril de 2014, si no aparecen registradas las 2 firmas se procederá a cobrar la sanción antes descrita. La entrega de Poder se debe realizar a más tardar el día 24 de Abril a las 9:00 PM en la oficina de Administración y una persona debe tener máximo uno (1) poder. De estricto cumplimiento se solicita de manera amable la asistencia de una sola persona por unidad Residencial, esto es dado a temas de logística y espacio. Solicitamos su puntual asistencia. El tiempo estimado para desarrollar los temas es de aproximadamente cuatro (4) horas, PARA LO CUAL RECOMENDAMOS A LOS PROPIETARIOS LEER LOS INFORMES Y DOCUMENTACIÓN PERTINENTE. LOS LIBROS CONTABLES Y DOCUMENTOS SOPORTE, ESTARÁN A SU DISPOSICIÓN PARA VERIFICACIÓN EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, CON EL FIN DE SER CONCISOS EN LA DELIBERACIONES, RECUERDE SERA DECISIÓN DE LA ASAMBLEA SI SE DA O NO LA PALABRA PARA DEBATIR SOBRE ESTE TEMA. La hora de inicio de inscripción a la Asamblea será a la 12:00 m. Se deben presentar la cédula de ciudadanía del Copropietario o apoderado, simultáneamente se hará entrega del bono refrigerio, Se dará inicio oficial de la Asamblea a las 1:00 pm; una vez instalada la reunión se suspende la firma de planilla de asistencia y solamente se reanudara con la clausura para la firma de la planilla de salida. (Por tal motivo solicitamos la asistencia de una sola persona por cada casa favor cumplir con este protocolo). Para ser elegidos como miembro del Consejo de Administración y/o Comité de Convivencia, es necesario encontrarse a Paz y Salvo por todo concepto con la administración a la fecha y ser propietario, según lo establece el Reglamento de Propiedad Horizontal para el conjunto.

En el evento de no reunirse el 50%+1 del coeficiente de copropiedad, se convoca de antemano para el día el MIERCOLES TREINTA (30) de ABRIL de dos mil catorce (2014). A las 8:00 P.M. en el mismo lugar en los salones de la sede social y con el mismo orden del día para deliberar y decidir válidamente con un número plural de propietarios presentes por mayoría de votos.

Cordial saludo.

FIRMA DIGITAL

CESAR ALBERTO SALAMANCA F ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ( DE NUESTRA PUNTUALIDAD DEPENDE EL ÉXITO Y LA AGILIDAD DE LA ASAMBLEA ) Bogotá Abril 10 de 2014

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Bogotá Abril 10 de 2014 Señores

Propietario Y Residentes Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H.

Asunto: Información Aclaratoria Cartilla citación Asamblea de Copropietarios 2014.

En mi calidad de Representante Legal del Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H., me permito informar según lo expresado por Nuestro Revisor Fiscal Señor Camilo Silva, que los cambios hechos fueron de forma mas no de fondo, cumpliendo con las observaciones hechas por algunos Residentes de Nuestro Conjunto.

Es de resaltar que los cambios fueron realizados en las hojas de Estados Financieros, Presupuesto y anexas. Los cuales encontraran adjuntos a este comunicado.

La cartilla completa la encontrara en la página web: www.quintasdela80ph.com

Finalmente me permito solicitarles que con tranquilidad, objetividad y criterio sano analicen la información enviada

Esperamos desarrollar una Asamblea en buena tónica y bajo los mejores términos de cordialidad

Atentamente.

Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Administrador y Representante Legal Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H.

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Bogotá marzo 15 de 2014

REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS.

Con el fin de hacer más ágil y productiva la Asamblea Ordinaria de Copropietarios, el Consejo y la Administración dan a conocer el reglamento para el desarrollo de dicha asamblea así:

1. La hora de inicio de la Asamblea es a las 1:00pm. El registro de asistencia se iniciará a la 12:00 m; una vez iniciada la reunión se suspende la firma de planilla y se reanudara con la clausura. Para la firma de la planilla se deben presentar la cédula de ciudadanía tanto por los propietarios del inmueble (casa) o su delegatario.

2. El orden del día será sometido a consideración de la Asamblea y para su discusión se concederá la palabra solamente para proponer cambio en el orden del día, adición o retiro de los puntos propuestos.

3. La deliberación se adelantará en cada uno de los temas aprobados en el orden del día, realizándose mediante solicitud de la palabra, en riguroso orden y en un tiempo máximo de dos (2) minutos CRONOMETRADOS; solamente se acepta una intervención por cada tema a tratar por casa.

4. En el uso de la palabra la persona deberá dirigirse a la Asamblea y no a determinadas personas en particular. La intervención no podrá exceder de dos (2) minutos.

5. La intervención se debe hacer con respeto, de manera breve, clara y concisa, sobre el tema en cuestión y sin utilizar un lenguaje agresivo o grosero, en tal caso el Presidente solicitará el retiro del recinto a quien o a quienes pretendan sabotear, o impedir la realización de la Asamblea.

6. No se puede interrumpir al interviniente, salvo por el Presidente de la Asamblea, cuando este lo considere conveniente.

7. Los propietarios o delegados asistentes a la Asamblea, podrán solicitarle al Presidente las mociones de orden que consideren pertinentes.

8. El presidente de la Asamblea, podrá solicitar la intervención de cualquiera de los miembros del Consejo de Administración o las autoridades contables del conjunto, o quien considere conveniente la Asamblea, con el fin de que aporte mayores elementos de juicio, sobre un tema específico y que haya mayor ilustración. Esta intervención no podrá exceder de cinco (5) minutos.

9. La votación se manejará por medio de fichas en donde se identifica la casa representada, para cada uno de los temas a votar, dichas fichas serán entregadas en el momento de firmar la planilla de asistencia.

10. La presidencia de la asamblea no aceptará la discusión de temas distintos al que se esté tratando en el punto correspondiente de acuerdo al orden del día aprobado.

11. Estando presente el propietario perderá todo valor la representación (poder) que haya otorgado a un tercero.

12. Los asuntos a tratar en el punto de proposiciones y varios del orden del día se deben presentar en forma escrita donde indique el tema propuesto y la identificación de la casa que se representa, ante la administración, hasta el día 25 de marzo de 2014. En proposiciones y varios solo se tratarán los temas que se ajusten a este procedimiento.

13. La persona que requiera alguna aclaración sobre los informes presentados (Contables y Administrativos) deben solicitarlo por escrito hasta el 25 de marzo para agendar y aclarar sus inquietudes hasta el 29 de marzo.

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14. Se solicita especialmente abstenerse de ir acompañado con adultos o niños, al igual que se restringe el ingreso de mascotas. Solo podrá ingresar una persona por casa.

15. Recuerde que la no asistencia a la Asamblea General Ordinaria de copropietarios año 2014, causará la aplicación de una sanción equivalente a una cuota de administración, con el llamado a lista al inicio y al final de la misma.

16. Solo podrá presentar un poder para su representación en la asamblea el cual debe ser entregado en la oficina de administración hasta el día viernes 29 de marzo de 2014 para su verificación. La no asistencia del apoderado, dará lugar a la sanción correspondiente.

CON EL FIN DE NO EXTENDER LA ASAMBLEA, TENER EN CUENTA QUE LAS INTERVENCIONES DEBEN SER RESPETUOSAS, ESPECIFICAS, CLARAS, PRECISAS Y CONCISAS, HACIENDO USO DE LA SANTA CRITICA, EN NINGUN MOMENTO SE DEBE DIRIGIR A ALGUNA PERSONA EN PARTICULAR.

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COMITE DE CONVIVENCIA, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013

En nombre de las integrantes del comité de convivencia reciban un cordial saludo de agradecimiento a toda la comunidad de quintas de la ochenta por la confianza depositada en nosotras, por su colaboración y masiva participación en cada uno de los eventos realizados. Al igual que un saludo muy especial a toda la mesa de trabajo del actual equipo de Administración y sus Integrantes, por su apoyo y colaboración.

Eventos realizados 2013

1. Celebración Día del niño 2. Celebración Día de las madres 3. Celebración Día de los dulces 4. Celebración Novena de aguinaldos

Agradecimientos especiales para:

1. SEÑOR ALBERTO ÁVILA CASA 103, propietario que durante estos ocho años siempre nos ha colaborado de una forma muy desinteresada y comprometida con el conjunto donando siempre el HELADO. A el muchas gracias de manera especial.

2. SEÑORA BLANCA FARIAS (CASA 280) , propietaria que en varias ocasiones nos ha colaborado con la donación de flores para el detalle del día de las MADRES, A ella muchas gracias de manera especial.

3. POR LAS DONACIONES DE PONQUES, GALLETAS Y DEMAS POR PARTE DE LOS SEÑORES OSCAR GARCIA (CASA 255) Y ALEJANDRO ROZO (CASA 269)

4. SEÑOR ALEXANDER VAQUERO, Propietario que siempre ha colaborado con el conjunto TAMBIEN A EL MUCHAS GRACIAS DE MANERA ESPECIAL.

5. PARA SEGUROS COLPATRIA TAMBIEN UNSALUDO ESPECIAL 6. PARA SEGURIDAD MAGISTRAL UN SALUDO DE AGRADECIMIENTO

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INFORME DE GASTOS Vs PRESUPUESTO

Según el presupuesto aprobado por asamblea para el periodo 2013­2014 Se destinó una cifra de 2.640.000, pesos m/c. dichos gastos están debidamente soportados en los libros contables en la oficina de Administración, para cualquier inquietud o interrogante que surja.

LOGROS QUE NOS ENORGULLECE RESALTAR

Mamitas : Participación masiva de madres y abuelas en su día con la especial animación de grupo musical el cual tuvimos que contratarlo tiempo extra debido a la sensacional rumba de integración que se extendió hasta la 12:30 AM.

Nuestros niños :

Participación motivados por sus padres quienes acompañaron a los más pequeños en cada uno de los eventos y celebraciones:

TEMAS PREOCUAPANTES Y DE DIFICIL MANEJO

Drogadicción : Con mucha tristeza y preocupación el actual comité de convivencia informa que al interior del conjunto llegó desde años atrás el terrible mal de la droga, el cual en la actualidad se ha venido extendiendo de manera silenciosa por muchos hogares al interior del mismo , llegando al punto del expendio dentro del conjunto, la invitación es para que no Nos confiemos “ SABE USTED SI HIJO ES DROGADISCTO ?“ O LOS AMIGOS DE SUS HIJOS? O SI EXPENDE DROGA?.

Maltrato Infantil: De manera menos grave pero no deja de ser preocupante, se evidencio en varios casos denuncias de manera anónimas…. que existen niños que sufren de maltrato y abandono situación que nos obliga a informar y de paso les extendemos la invitación a denunciar a la policía de menores en el caso de que la víctima sea un vecinito suyo.

Escándalos Y Riñas Entre Familiares & Vecinos:

La falta de dialogo y tolerancia entre miembros de la misma familia ha llegado hasta el punto de riñas en corredores y áreas comunes situación salida de contexto que perjudica y afectan la tranquilidad y descanso de nuestros vecinos y amigos obligando a la Administración a tomar medidas en principio de conciliación, y hasta imponer multas de acuerdo a nuestro manual de convivencia.

Manejo Inadecuado de Basuras y Material Reciclable

Queremos hacer un llamado de atención en general a todos los propietarios y residentes por la falta de colaboración y sentido de pertenencia para con nuestro conjunto en el tema de manejo de espacios de basuras y materiales reciclables, ya que en la actualidad hay propietarios que envían a sus hijos pequeños con las bolsas de la basura de tamaños gigantes las cuales es imposible para ellos depositarlas en el lugar destinado para esto. Rogamos el favor corregir esta situación antes de que les sea impuesta una multa por el incumplimiento a esta labor. (Hay una cámara de Video vigilancia que registra este evento) Solicitamos seguir el protocolo referente al manejo de escombros, evítese multas (Ver pagina WEB) Manejo de Mascotas:

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Nuevamente y de manera reiterada me permito informar que YA NO MAS Llamados de atención, ahora si a las multas por el reguero de excrementos, (Se va a dar seguimiento mediante la video vigilancia) los problemas de salubridad, y contaminación de olores y moscos es por esta falta de aseo por todo el conjunto y es inaguantable. EXIGIMOS MULTAS APROBADAS POR ASAMBLEAS SEGÚN EL MANUAL DE CONVIVENCIA.

Replanteamiento Horario de trasteos : De manera amable solicitamos a la honorable asamblea replantear el horario de trasteos ya que durante este periodo tuvimos varias dificultades con este tema situación que obliga a ser informada y de paso solicitamos que su horario sea replanteado a fin de evitar malos entendidos entre propietarios. Propuesta (De acuerdo al código de Policía)

Día de la Familia : En 2013 no se realizó el día de la Familia por la falta de recursos, tiempo, espacio físico adecuado al clima y permisos de entidades locales.

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INFORME DEL ADMINISTRADOR, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013

Respetados señores Asambleístas; Presento informe de gestión 2013, además de un panorama de los temas pendientes, para su gentil análisis y aprobación. GESTION ADMINISTRATIVA Y PROYECTOS Ø PARTE LEGAL CUADRO DE CONTRATOS (CUADRO ANEXO CONTRATOS ) Ø PROCESOS JURIDICOS: Se envió a cada casa y para cada caso una carta a veces dos veces por

mes, envista que algunos casos son bastantes críticos y después de realizar ajustes en cuanto al porcentaje estipulado y pactado entre las partes dejando inmerso el contrato quede listo para ser leído y firmado por Administración, y de esta manera dar trámite al proceso jurídico.

Ø FONDO DE IMPREVISTOS: Trabajamos en este ítem hasta lograr punto de equilibrio en un 100 % con respecto a lo ordenado por la ley 675, Respecto al 1 % del presupuesto año a año

Ø ÁREA CONTABLE: Certifico que todos los movimientos y transacciones fueron realizadas dentro del marco legal y se ajustan a las normas contables y tributarias en Colombia, además de un alto sentido de racionalidad en cada concepto, brindando un acompañamiento permanente sobre cada uno de los procesos administrativos. Asisto y oriento eficientemente los interrogantes para cada una de los miembros del equipo de administración a través de análisis serios y objetivos.

Ø TESORERÍA: Continuamos mejorando día a día con el servicio de atención al público, proveedores y en especial a los residentes del conjunto en general mejorando así en horario y procesos de control y seguimiento en especial para los toderos y personal de vigilancia, este aspecto también contribuyo de manera vital en los recaudos y la recuperación de cartera resaltando así el profesionalismo y el compromiso de Sra. Deisy Prieto persona encargada de esta área,

Ø EMPRESA DE VIGILANCIA MAGISTRAL: Se realizó un proceso de selección basados en la ley de contratación vigente en Colombia y bajo los estándares de calidad seguimos con los temas de capacitaciones, seguimientos y charlas de servicio al cliente, logrando mejorar en varios aspectos, sin embargo hemos podido mantener un grupo estable dado a la informalidad del tema es decir los vigilantes renuncian por diferentes motivos ,para esto implementamos un modelo de

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inducción que nos permita contrarrestar dicha problemática y hasta el momento vemos que funciona.

Ø DETALLE CARTERA: Continuamos con el firme propósito y como objetivo principal del equipo de administración el trabajar arduamente en la recuperación de cartera concretando así acuerdos de pago estratégicos y buenas prácticas de la actual administración, logramos rejuvenecer la cartera que se encontraba en un alto porcentaje mayor a 90 días. hoy nos complace informar que la cartera en estos 12 meses ha bajado en más de 13.000.000 millones de pesos.

COMPORTAMIENTO CARTERA 2011 ­2012­2013

CARTERA POR EDAES JULIO A DICIEMBRE 2013

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Ø VARIACION SALARIAL Ø

Hubo incremento en el rubro salarial debido a la adopción de las recomendaciones del revisor fiscal en el tema de contratación de personal por nomina esto genero prestaciones sociales. SEGUNDO TODERO: De acuerdo a la aprobación de la Asamblea 2013 y debido a que en las áreas comunes, áreas internas, zonas verdes, sede social se denotaba debilidad en cada una de las labores. Con este apoyo se dio inicio con la labor de limpieza de escombros, bombonas, corte pasto, poda de árboles, aumento en la frecuencia de mantenimientos y varios pendientes que se acumulaban. Al tener dos toderos se ha generado ingresos en los recursos económicos (alquiler de los salones y la

no contratación de Jardinería externa) La ventaja esta en el equilibro la carga laboral para evitar enfermedades profesionales, riesgo y

ausentismo laboral. CASO ESPECÍFICO (2013) DE ACLARACION El porcentaje de salario aprobado por la Asamblea 2013 para el Administrador debido a la digitación durante la Asamblea que generó un error de trascripción.

Ø SISTEMAS: Se realizaron los mantenimientos y actualizaciones que se requieren para el buen funcionamiento de nuestros equipos (Los equipos actuales son obsoletos por vida útil). Se diseñó una página WEB para reducir el volumen de material impreso y de esta manera contribuir con el medio ambiente

Ø SEGURO AREAS COMUNES: Cumplimos con la norma al estar asegurados según el avalúo real de la infraestructura. Hemos logrado un valor agregado para la realización de proyectos en el conjunto.

Ø SEGURO AREAS PRIVADAS: Es un beneficio adicional en la póliza a menor valor por ser colectiva.

Ø BUENOS MANTENIMIENTOS: Con el gran esfuerzo de todo el equipo de trabajo: LUIS Y JOSE (Nuestros Amigos Toderos)

Ø LIMPIEZA DE CANALES Y BAJANTES: Este contrato se ejecutó previo al de la pintura, dado a su gran impacto y peligro que implicaba respecto a la temporada de lluvias que se avecinaba, logrando así mejorar los recorridos de agua y residuos. Dado a la falta de mantenimiento oportuno y debido al escaso presupuesto

Ø ASEO CAJAS DE INSPECCION: Se Realizaron jornadas preventivas de aseo con el fin de garantizar la salubridad y el aseo dentro del conjunto y a su vez prevenir contaminación o la presencia de plagas y roedores.

Ø PINTURA: Se realizó la gestión por parte de la administración para cotizaciones con pintuco, se realizaron cotizaciones para evaluar el daño y de esta manera saber el impacto y el costo de la obra , así las cosas aprobando el presupuesto y comprando nosotros mismos los materiales vimos la oportunidad de mejorar las fachadas, necesidad prioritaria para el conjunto en cuanto a su aspecto estético pero más aún en su aspecto de valorización de cada casa,, acompañado de una gran labor de recuperación de cartera y al apoyo de todas las personas que han hecho el gran esfuerzo por ponerse al día.

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Ø POSTES LUZ & CAMARAS: En el mes de noviembre de 2012 se dio inicio con la instalación de dos postes de luz los cuales mejoran la visibilidad de los extremos norte y sur del conjunto de esta manera también mejoramos en cuanto a seguridad interna

Ø MEJORAMIENTO PARQUE INTERNO: Se hizo el esfuerzo por mejorar la imagen del parque interno del Conjunto en cuanto a pinturas, se agregó arena y se reparó el mobiliario averiado. Además se ubicaron sillas de descanso en forma estratégica esto a fin de brindar una mejor imagen y comodidad a esta zona.

Ø INICIO AL MEJORAMIENTO DE IMAGEN DEL CONJUNTO en general desde el mes de agosto 2013 se realizaron cambios tales como:

Ø COMPRA De 2 TELEVISORES: uno ubicado en la ventana de recepción con el fin de informar a la comunidad se realizó pensando en la necesidad del conjunto en cuanto a reuniones de CONSEJO Y A REALIZAR LAS ACTAS DE CONSEJO EN FORMA INMEDIATA y el otro en portería para mejorar la visibilidad de las cámaras.

Ø FUMIGACION: En vista de la gran necesidad en cuanto al manejo y control de plagas y roedores la administración en el segundo semestre realizo dos jornadas de fumigación y en primer trimestre de 2014 se realizará la primera de cuatro también de estas fumigaciones

Ø PINTURA PARQUEADEROS VEHÍCULOS Y MOTOS: Dentro de las necesidades del conjunto y como política de recuperación de cartera , se dio como opción que los propietarios que se encontraran en mora realizaran esta labor y finalmente hicimos buen uso de este recurso

Ø PINTURA TEJAS ZONA PARQUEADERO MOTOS: Dado al deterioro y la falta de mantenimiento se realizó pintura y ajuste de estas zonas, mejorando así con la imagen en esta área sobre todo al impacto visual.

Ø NAVIDAD: EL gran espíritu de unión y fraternidad HIZO PISIBLE para con nuestros vecinos y amigos aire de unión y paz con la compra de nuevos elementos para la decoración navideña 2013, al igual que con la realización de las novenas por corredores actividades que integran y mejoran nuestra calidad como seres humanos.

Ø CUBIERTAS: Este mantenimiento se ha venido realizando durante los últimos años, con eficiencia y calidad a bajo costo a pesar del incremento de requerimientos por los daños causados debido a la mala manipulación de algunos propietarios , es así como la sugerencia del equipo de Administración es que se debe seguir realizando esta labor bajo la figura de contrato. (Se requiere curso de altura para subir a una escalera) – Se debe concientizar a los copropietarios abstenerse de realizar esta labor que es función de la Administración en mantenimientos de áreas comunes, de lo contrario genera sanción económica.

Ø ARREGLO PUERTA PRINCIPAL: Además de los brazos las puertas requerían una intervención rápida y urgente, por esto se repararon tanto la puerta vehicular como la puerta principal peatonal, mejorando tanto en el aspecto estético como en el aspecto de seguridad (aunque toda vía queda pendiente la compra de una tarjeta para la puerta vehicular)

Ø PLANTAS Y RESTAURACION DE JARDINES: Al asumir el cargo de Administración encontramos en este punto un avance sobre el cambio de plantas y restauración de las zonas verdes, para lo que decidimos iniciar una nueva etapa teniendo un todero y un jardinero.

Ø MICRO PROYECTOS / COMPRAS VARIAS VIDROS PORTERIA PEDESTALES BIOMETRICOS Y CONTROL DE ACCESO ADECUACIÓN CABLES PORTERÍA

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MICROFONO: PARA ASAMBLEA Y EVENTOS CANECAS DE LA BASURA, para cubrir los volúmenes de basura que sale del Conjunto, dando cumplimiento con el nuevo requerimiento ATESA, (ES DECIR PARA PODER SACAR LAS CANECAS SOBRE EL ANDEN) CAMARA FOTOS, de esta manera se repuso la que en la actualidad se encontraba dañada

Ø SEDE SOCIAL: Se realizó emboquillado de paredes, limpieza de canales pintura interna y externa aseo bodega interna y mantenimientos generales.

Ø CERCA ELECTRICA : Con el fin de mejorar la seguridad perimetral y el control sobre los cuatro costados

Ø ARCHIVO FISICO: La Administración hoy cuenta con un archivo totalmente al día y en cuanto libros contables impresos , libros de actas y libros de novedades residentes impresos

Ø COMUNICADOS DE CONVIVENCIA: A través de la administración se dio inicio a la campaña pedagógica en temas de convivencia. Tales como el caso de los apartamentos, mascotas , Gestión Social , publicación de listados de cartera y actividades varias propias de la Administración

Ø ANCHETAS NAVIDAD: Con gran corazón de parte de la gran mayoría de los propietarios logramos que fuera todo un éxito reunir GENEROSOS mercados anchetas , los cuales fueron entregados en presencia de varios propietarios a cada uno de los guardas y pudimos hacer esta obra que engrandece con gran orgullo la Labor del equipo de administración.

Ø COMITÉ DE CONVIVENCIA: Gracias a la gran colaboración del comité de convivencia grupo voluntario del consejo, y al de la comunidad, se logró llevar a cabo una serie de actividades de integración logrando integrar de manera especial de toda la comunidad y en especial el día de los niños abril y octubre, día de las madres decoración navideña,

Ø PROYECTOS A REALIZAR EN 2014 Y 2015: Entre los proyectos más importantes a destacar podemos decir que debemos continuar con:

Ø Impermeabilización de las fachadas de las casas y del edificio de la Administración Ø Pintura cubiertas y parqueaderos

Cordial saludo ADMINISTRADOR Y REPRESENTANTE LEGAL

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CONSEJO DE ADMINISTRACION, PERIODO 2013 – 2014 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2013

“Trabajemos en equipo y multipliquemos los resultados en búsqueda de un mejor progreso para Quintas de la 80, que es nuestro patrimonio.”

INTRODUCCIÓN

El presente informe sintetiza las actividades ejecutadas directamente o coordinadas por el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 que contó con el apoyo de otras estructuras. Resaltamos los principales logros y las dificultades identificadas en la gestión realizada para cumplir con los objetivos previstos para el 2013, así como los retos y proyecciones para el 2014.

RECONOCIMIENTOS

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Para hacer posible las actividades ejecutadas y alcanzar los logros que se enuncian más adelante, el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 agradece al actual Administrador Cesar Salamanca y su equipo de trabajo. A todas y todos, el Consejo de Administración Quintas de la 80, Periodo 2013 – 2014 expresa su reconocimiento y gratitud. 1. ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y EJECUTADAS:

• Contrato Seguro Zonas Comunes y Privadas • Contrato de Seguridad – Vigilancia • Remodelación Fase 1 de la Zona de la Recepción • Implementación fase 1 de un nuevo diseño de Video Vigilancia • Reforzamiento y mantenimiento del cerramiento • Implementación de Cerca Eléctrica de Seguridad • Implementación del sistema de biométricos para la entrada y salida vehicular y peatonal • Varios Asuntos

2. COMENTARIOS SOBRE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

2.1 Contrato de Seguro Zonas Comunes y Privadas • Se continuó con la póliza de Seguro de Áreas Comunes y Privadas con la Empresa Colpatria • Se Logró un complemento al servicio de $ 1.200.000 para inversión en el conjunto.

2.2 Contrato de Seguridad – Vigilancia • Se Contrató con la empresa MAGISTRAL Seguridad • Se ha logrado apoyo técnico en la implementación de los proyectos de Medios Tecnológicos de

Seguridad. • Se Logró un complemento al servicio de $ 4.600.000 en el contrato para inversión en

implementación de medios tecnológicos de Seguridad. • Se ha buscado que haya estabilidad del personal de vigilancia

2.3 Remodelación Fase 1 de la Zona de la Recepción

• Antes la estructura era de metal y vidrio de calibre muy delgado, Representaba oxido y peligro • Hoy el cerramiento es en vidrio templado y laminado de buen calibre • Se ganó en el diseño aumento del área de la recepción • Se han realizado mejoramiento en la adecuación de los equipos monitores, teléfonos, etc

2.4 Implementación fase 1 de un nuevo diseño de Video Vigilancia • Se seleccionó un sitio en el tercer piso como cuarto de Telecomunicaciones • En el área del edificio de la Administración se implementó una nueva red de datos, un nuevo

cableado Eléctrico para la Red de datos, una nueva red de Telefonía y de video seguridad. • Se implementaron un sistema de Video Vigilancia con grabación electrónica en dos (2) DVR s

uno (1) ubicado en el tercer piso y uno (1) en la Recepción. • Se implementó un sistema de Video Vigilancia con las siguientes cámaras: Dos (2) grabación del exterior de la carrera 83ª (Una hacia el norte y otra hacia el sur)

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Uno (1) Domo ubicado en la Recepción Una (1) Cámara entrada y salida del personal Dos (2) Cámaras entrada y salida vehicular Una (1) Cámara Shut de la Basura

2.5 Reforzamiento y mantenimiento del cer ramiento

• El cerramiento presentaba debilidades por lo tanto se aprobó un reforzamiento y mantenimiento preventivo (Pintura) y correctivo en los puntos diagnosticados.

2.6 Implementación de Cerca Eléctrica de Seguridad

• Se implementó una cerca eléctrica sobre el cerramiento con el objetivo de reforzar el sistema de seguridad perimetral del conjunto.

2.7 Implementación del sistema de biométricos para la entrada y salida vehicular y peatonal • Se está implementando un sistema biométrico para automatizar el proceso de ingreso y salida

vehicular y peatonal. • Se busca que haya registro electrónico de la movilidad vehicular y de personas. • Se busca generar control electrónico, se busca generar cultura de seguridad

2.8 Varios • En el asunto “Sorteo de parqueaderos” se corrigió la entrega de documentos para El sorteo, De

ahora en adelante se hará en un lapso de tiempo específico determinado mediante convocatoria. No se presentaran más colas para la entrega de documentos, la suerte mediante balotas determinar el turno y la obtención del cupo de parqueadero para el vehículo.

3. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS PRIORITARIOS • Impermeabilización del ladrillo de las casas del conjunto • Pintura de los Techos eternit de las casas del conjunto

4. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS A MEDIANO PLAZO • Implementación de un Domo o Techo en la entrada y salida peatonal, parte exterior • Construcción de los Baños del salón comunal del piso 3 • Construcción de la plancha de cemento, del Techo del salón comunal del Piso 3 y la elaboración

de la Escalera de Acceso • Adecuación del Piso cuatro • Implementación de la fase 2 de un nuevo diseño de Video Vigilancia: (Área Parque Oriental) y

Zona de parqueaderos. • Cambio del piso y del enchape del mesón de la recepción • Decoración de la Recepción • Adecuación del Shut de la Basura, permitiendo el correcto reciclaje • Construcción de un tanque de Almacenamiento de Agua dentro del Shut para depósito de Agua

reciclada de las canales del edificio de Administración. • Construcción de la plancha de cemento, sobre el actual sitio parqueaderos de Motos • Adecuación del piso 2 sobre el sitio parqueadero de motos

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• Crear Zonas WIFI Free (Zonas de Internet Gratuito)

5. ACTIVIDADES IDENTIFICADAS – PROYECTOS DE LARGO PLAZO • Construcción Techo ciertas zonas de los parqueaderos de Automóviles • Realizar la Construcción edificio de 3 niveles en el área del parque • Realizar el Mejoramiento y Adecuación del área de la calle ancha

• ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE COORDINACIÓN (Pendientes) Nombrar una comisión negociadora para tratar el asunto de Constructora Bolívar – Tema Varios, orden del día

6. PRINCIPALES LOGROS: • El Trabajo en Equipo • El Compromiso de mejoramiento de la Infraestructura física del conjunto • Aunque el plan de Proyectos, no fue respaldado por el presupuesto del 2013 mediante estrategia

Gerencial, Gestión administrativa y recuperación de cartera se realizaron los proyectos mostrados previamente.

7. PRINCIPALES DIFICULTADES/LIMITACIONES: • Falto durante el 2013 el cobro de una cuota de Financiación para implementar proyectos • Aun no existe un equilibrio en el valor de la cuota de Administración y de Parqueaderos

soportados por el presupuesto. • La falta de mantenimientos preventivos y correcta planificación en gestiones anteriores, limita el

presupuesto. 8. RETOS Y PROYECCIONES PARA EL 2014:

• Conformar un equipo de trabajo en el Consejo Administrativo con ganas de aportar y encontrar estrategias para lograr los objetivos proyectados.

• Lograr que en la Asamblea General 2014, se apruebe una cuota de financiación para realizar los proyectos prioritarios.

• Realizar diseños viables de los proyectos y cuantificarlos para someter su implementación y financiación en una Asamblea Extraordinaria.

• Prioridad uno la conformación de la comisión negociadora para el tema Constructora Bolívar. • Trabajar con la comunidad entera en los procesos de concientizacion, apropiación , respeto por los

demás y cumplimiento de nuestro manual de convivencia , a fin de generar un mejor vivir con buena actitud.

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CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P. H. CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2013

CON BASE EN EL ARTÍCULO 38 DE LA LEY 222 DE 1995

Nosotros, el Representante Legal y Contador Público, Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estado de Resultados, a Diciembre 31 de 2013, de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993 incluyendo sus correspondientes Notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Copropiedad a 31 de Diciembre de 2013; así como los Resultados de sus Operaciones y además: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos, 2. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados, 3. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos, acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 2013 4. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos, 5. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, pasivos reales y contingentes. 6. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. 7. La contabilidad se encuentra debidamente registrada en libros oficiales y auxiliares a diciembre 31 de 2013 8. Las consignaciones por identificar a diciembre 31 de 2013 muestran una cifra importante en cuanto a que las cuentas de algunos propietarios se encuentran con un mayor valor al que adeudan por no poder establecer cuando consignaron y poder descargar de sus cuentas los montos enunciados.

Dado en Bogotá a los Diez (10) días del mes de Febrero de 2014

Original Firmado Original Firmado CESAR SALAMANCA FONSECA HILDA CIFUENTES MURCIA Representante Legal Contador Público T.P. 87594 ­ T

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%

NOTAS 2013 2012 VARIACION PARTIC.

ACTIVO DISPONIBLE Caja 3 500.000 762.800 ­262.800 Cuenta Corriente 3.583.154 24.333.396 ­20.750.242 Cuenta de Ahorro 15.956.208 10.508.747 5.447.461

TOTALES 20.039.362 35.604.943 ­15.565.581 80,83% DEUDORES 4

Nacionales 4,1 41.847.715 54.290.101 ­12.442.386 Anticipos y Avances 945.000 284.265 660.735 Cuentas por Cobrar a Trabajadores 0 500.000 ­500.000 Deudores Varios 1.780.605 1.733.591 47.014

TOTALES 44.573.320 56.807.957 ­12.234.637 63,53% PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 5

Maquinaria y Equipo 18.017.284 16.093.784 1.923.500 Equipo de Comunicación y Computo 34.721.248 28.737.648 5.983.600 Muebles y Enseres 12.058.057 9.158.057 2.900.000

SUBTOTAL 64.796.589 53.989.489 10.807.100 DEPRECACION ACUMULADA ­36.582.652 ­31.857.092 ­4.725.560 TOTALES 28.213.937 22.132.397 6.081.540 ­31,58% INTANGIBLES Licencias 2.080.000 2.080.000 0

TOTALES 2.080.000 2.080.000 0 0,00% DIFERIDOS Gastos Pagados por Anticipado 12.091.127 15.998.648 ­3.907.521 Cargos Diferidos 6.369.230 0 6.369.230

TOTALES 18.460.357 15.998.648 2.461.709 ­12,78% TOTAL ACTIVO 113.366.976 132.623.945 ­19.256.969 100,00%

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Bienes Entregados en Custodia 6.219.782 6.219.782 0 0,00% Propiedad Planta y Equipo 36.859.368 36.859.368 0 0,00% Intereses Sobre Deudas Vencidas 4,1 10.438.103 0 10.438.103 83,16% Otras (Constructora Bolivar) 2.114.000 0 2.114.000 16,84%

TOTAL CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 55.631.253 43.079.150 12.552.103 100,00%

PASIVO CUENTAS POR PAGAR 6 Costos y Gastos por Pagar 2.242.183 2.674.976 ­432.793 Retencion en la Fuente 45.000 443.000 ­398.000 Acreedores Varios 45.800 45.800 0

TOTALES 2.332.983 3.163.776 ­830.793 4,31%

OBLIGACIONES LABORALES Cesantias 2.829.167 1.239.583 1.589.584 Intereses Sobre Cesantias 321.167 105.545 215.622 Vacaciones Consolidadas 1.310.492 437.746 872.746

TOTALES 4.460.826 1.782.874 2.677.952 ­13,91%

PASIVOS ETIMADOS Y PROVISIONES Otras 25.560 0 25.560

TOTALES 25.560 0 25.560 ­0,13%

DIFERIDOS 7 Ingresos Recibidos por Anticipado 5.714.340 4.776.700 937.640

TOTALES 5.714.340 4.776.700 937.640 ­4,87%

OTROS PASIVOS 8 Otros 15.884.298 13.102.418 2.781.880

TOTALES 15.884.298 13.102.418 2.781.880 ­14,45%

TOTAL PASIVO 28.418.007 22.825.768 5.592.239 ­29,04%

PATRIMONIO 8.1 Excedentes años anteriores 109.798.177 82.758.078 27.040.099 ­140,42% Traslado Saldo Interes Mora a Cuentas de Orden ­6.744.189 0 ­6.744.189 35,02% Excedentes del periodo ­18.105.019 27.040.099 ­45.145.118 234,44%

TOTAL PATRIMONIO 84.948.969 109.798.177 ­24.849.208 129,04%

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 113.366.976 132.623.945 ­19.256.969 100,00%

DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA Bienes Entregados en Custodia 6.399.782 6.399.782 0 0,00% Propiedad Planta y Equipo 36.679.368 36.679.368 0 0,00% Intereses sobre deudas Vencidas 10.438.103 0 10.438.103 83,16% Otras (Constructora Bolivar) 2.114.000 0 2.114.000 16,84%

TOTAL DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA 55.631.253 43.079.150 12.552.103 100,00%

Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Hilda Cifuentes Murcia Camilo Si lva Montejo Representante Legal Contador Público T. Revisor Fiscal

T.P. 87594 T T.P. 23538 T

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H BALANCE COMPARATIVO PERIODO FISCAL A DICIEMBRE 31 2013 ­ 2012

NIT: 900.071.847­1

Original Firmado Original Firmado

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% NOTAS 2013 2012 VARIACION PARTIC.

INGRESOS OPERACIONALES 9 218.962.400 214.726.400 4.236.000 24,03% Cuotas de Administración 227.409.020 213.551.358 13.857.662 Fondo de Imprevistos 2.781.880 2.609.742 172.138 Cuota Extraordinaria 0 8.443.200 ­8.443.200 Descuentos por Pronto Pago ­11.228.500 ­9.877.900 ­1.350.600

NO OPERACIONALES 10 83.061.352 69.672.917 13.388.435 75,97% Intereses de Mora 2.045.486 4.917.451 ­2.871.965 Intereses Financieros 165.196 114.084 51.112 Ingresos de Ejercicios Anteriores 246.500 0 246.500 Parqueaderos de Automoviles 52.801.750 41.577.000 11.224.750 Parqueaderos de Motos 7.295.000 5.642.500 1.652.500 Salon Comunal 5.741.600 4.375.500 1.366.100 Parqueadero de Visitantes 11.094.500 7.158.000 3.936.500 Actividades de Esparcimiento 0 0 0 Recuperaciones 0 80.000 ­80.000 Alquiler Maquina de Dulces 0 165.000 ­165.000 Reciclaje 600.000 780.000 ­180.000 Multa por inasistencia a asamblea 93.850 2.915.730 ­2.821.880 Ingreso por Curso Karate 650.000 600.000 50.000 Feria Coopropietarios 50.000 150.000 ­100.000 Sancion por Reglamento 36.985 ­36.985 Donaciones Recibidas 2.269.999 1.069.300 1.200.699 Otros 0 88.000 ­88.000 Ajuste al Peso 7.471 3.367 4.104

TOTAL INGRESOS 302.023.752 284.399.317 17.624.435 100,00%

GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 11 318.063.575 255.016.579 63.046.996 100,44% Personal A NEX O,1 57.248.937 38.585.750 18.663.187 Honorarios 11.220.000 10.790.400 429.600 Arrendamientos 107.648 0 107.648 Seguros 37.153.822 19.941.964 17.211.858 Servicios 128.328.160 144.420.424 ­16.092.264 Gastos Legales 0 32.010 ­32.010 Mantenimiento y Reparaciones 40.115.653 15.936.165 24.179.488 Adecuacion e Instalaciones 23.818.486 4.497.610 19.320.876 Depreciaciones 4.725.560 6.621.462 ­1.895.902 Diversos 15.345.309 14.190.794 1.154.515

RESULTADO OPERACIONAL ­16.039.823 29.382.738 ­45.422.561

NO OPERACIONALES 12 2.065.196 2.342.639 ­277.443 ­0,44% Financieros 972.808 785.484 187.324 Extraordinarios 1.092.388 1.557.155 ­464.767

TOTAL GASTOS 320.128.771 257.359.218 62.769.553 100,00%

EXCEDENTES DEL PERIODO ­18.105.019 27.040.099 ­45.145.118

Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Hilda Cifuentes Murcia Camilo Si lva Montejo Representante Legal Contador General Revisor Fiscal

TP­87594­T T.P. 23538 T

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2013 ­ 2012 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H

NIT: 900.071.847­1

Original Firmado Original Firmado

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DISPONIBLE 2.013 2.012 Caja General 0 262.800 Caja Menor 500.000 500.000 Cuenta Corriente Banco de Bogota 3.583.154 24.333.396 Cuenta de Ahorros Banco de Bogota 15.956.208 10.508.747

TOTAL DISPONIBLE 20.039.362 35.604.943

Corresponde a la disponibilidad de efectivo que posee la Coopropiedad en caja y bancos.

DEUDORES 2.013 2.012 Clientes 41.847.715 54.290.101 Anticipos y Avances 945.000 284.265 Cuentas por Cobrar a Trabajadores ­ 500.000 Deudores Varios 1.780.605 1.733.591 TOTAL DEUDORES 44.573.320 56.807.957

Edades Cartera 2.013 2.012 1 a 90 Dias 9.637.000 14.423.500 91 a 180 Dias 5.744.100 7.398.386 181 a 360 dias 8.831.272 7.815.629 Mas de 360 28.073.446 24.652.586

Total Cartera 52.285.818 54.290.101

3, La cuenta de ahorros esta debidamente conciliada con corte al Período Fiscal 2013

2, La cuenta corriente presenta una partidas conciliatorias, relativas a consignaciones pendientes por identificar realizadas por copropietario, etas partidas estan relacionadas en la conciliaciòn bancaria que hace parte del informe de estos EE.FF.

Las políticas contables del Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. frente a los principales componentes de los estados financieros se presentan a continuación de forma detallada así:

NOTA No. 4

CLIENTES. Administración: $38,881,942; Parqueadero Vehiculo $47,500; Tiquete $70,000; Multa Inasistencia Asamblea $667,000; Extraordinaria $390,800; Parqueadero Moto $509,385; Multas $451,528; Proceso Juridico $829,560, ANTICIPOS Y AVANCES: Seguridad Magistral $120,000; Giovanny vega arias $825,000. DEUDORES VARIOS: Fernando Arias (faltante Caja) por $465,163; Conjuntos Residencial Quintas de la 80 (Fondo de Imprevistos) por $762,828; Constructora Bolivar (Reclamación Ejercicios anteriores) por $190,000; Luis Hidalgo $290,600; Seguros Colpatria $72,014.

NOTA No. 3

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT. 900.071.847­1

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVAS A DICIEMBRE 31 DE 2013 ­ 2012

Políticas y Practicas Contables

El Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H., prepara sus estados financieros de conformidad con normas e instrucciones contables emitidas por el Gobierno Nacional, atendiendo los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, establecidos por el decreto 2649 de 1993 y las disposiciones normativas aplicables a la preparación y revelación de los estados financieros, contenidas en las normas vigentes.

El Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. con NIT 900,071,847­1 con domicilio en la Cra. 83A No. 75­50 de la ciudad de Bogotà, es una entidad si animo de lucro, con personerìa jurìdica reconocida ante la Alcaldìa de Engativa, Registro 003 de Febrero 01/2006 libro 1 folio 335; de acuerdo con su naturaleza jurídica está excluido de la obligación de tributar a la Nación y al Municipio, su obligación es la de agente de retención en la Fuente, información exogena ­ medios magnéticos.

NOTA No. 2

4.1 (Cartera incluido el saldo Clientes y Cuentas de Orden (Intereses Mora))

NOTA No. 1 Naturaleza Jurídica

Objeto Social: De acuerdo al Decreto 1060 del 2009 el objeto social de la persona juridica para efectos de la Ley 675 de 2001 entiendese que forman parte del objeto social de la propiedad horizonatal los actos y negocios juridicos que se realicen sobre los bienes comunes por su Representante Legal, relacionados con la explotaciòn economica de los mismos que permitan su correcta y eficaz administraciòn con el pròposito de obtener contraprestaciones economicas que se destinen al pago de expensas comunes del conjunto y que ademas facilitan la existencia de la propiedad horizontal, su estabilidad, funcionamiento, conservaciòn seguridad, uso, goce o explotaciòn de los bienes de dominio particular.

Atendiendo el requerimiento de la Asamblea General Ordinaria de 2013, los Intereses de Mora se causan en Cuentas de Orden, para no reflejar un ingreso que no es real y por ende no afectar nuestro Estado de Perdidas y Ganancias, ya que a èste lo afectamos con lo recibido de los deudores.

1, Corresponde al efectivo disponible en caja menor y Caja General, para el final de este ejercicio el 100% de los recursos de caja general fueron depositados a la cuenta corriente del conjunto.

22

2.013 2.012 Maquinaria y Equipo 18.017.284 16.093.784 Equipo de Oficina 12.058.057 9.158.057 Equipo de Computo y Comunicaciones 34.721.248 28.737.648 Depreciaciòn Acumulada 36.582.652 ­ 31.857.092 ­ TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 28.213.937 22.132.397

MAQUINARIA Y EQUIPO $ 1.923.500,00 $ 5.983.600 Andamios Colgantes $ 550.000 Disco Duro Samsung $ 185.600 Andamiso Tubulares $ 200.000 DVR Hikvisión y Disco $ 700.000 Carretilla Plastica $ 73.500 DVR Safesky $ 1.200.000 Electroiman­Fuente­Boton $ 1.100.000 Disco Duro Sata $ 520.000

2 Cras Perimetral Sony $ 360.000 3 Cras Vehicular Sony $ 630.000 2 Cras Domo $ 360.000 Disco Duro Seagate $ 150.000

EQUIPO OFICINA $ 2.900.000,00 Swichi 3 com $ 200.000 16 Láminas Vidrio $ 2.500.000,00 2 UPS APC Smart $ 240.000 Gabinete Metálico $ 400.000,00 UPS Powerare $ 80.000

TV 32" $ 729.000 TV 32" $ 629.000

2.013 2.012 Costos y Gastos por Pagar (1) 2.242.183 2.674.976 Retenciòn en la Fuente 45.000 443.000

­ ­ 45.800 45.800

TOTAL CUENTAS POR PAGAR 2.332.983 3.163.776

NOTA No. 8.1

Hace referencia a las cuotas pagados por anticipado por concepto de Administración $4,018,340; Parqueadero Vehiculo $1.520,000 y Parqueadero Moto $176,000

Este rubro incluye los gastos en los cuales incurre la Administraciòn, para el sostenimiento del conjunto de acuerdo con el presupuesto, dentro de los cuales se resaltan los siguientes registros

NOTA No. 10 En esta cuenta, se registran todos los ingresos ocasionados por servicios o actividades que no son propios del giro ordinario del Conjunto pero que benefician a la comunidad.

NOTA No. 11

1, Dentro de este rubro estan contempladas las expensas causadas a los coopropietarios relativas a Cuotas de Administraciòn, aprobadas en Asamblea General. Los Descuentos por Pronto Pago que corresponden al descuento otorrgado a los coopropietarios que cancelan la cuota de admon, dentro de los 5 primeros dias hábiles de cada mes; Cuotas Extraordinarias y por último el Fondo de Imprevistos.

NOTA No. 8 En cumplimiento de la ley 675, este valor corresponde al 1% del prespuesto aprobado por la Asamblea del año 2013. basados en el concepto del Consejo Tecnico de la Contaduria del 1 de julio de 2008,

NOTA No. 9

El efecto de haber trasladado el saldo de los intereses de mora por las expensas comunes causados a Cuentas de Orden y con el pròposito de que los intereses percibidos sean los que afecten la cuenta de ingreso, se trasladaron de la misma a cuentas de orden por el saldo de los años anteriores. Asimismo, se afectaron las cuentas por cobrar correspondientes.

EQUIPO COMPUTO Y COMUNICACIÓN

Registra los activos fijos que tiene la coopropiedad al valor de adquisiciòn sobre los cuales se aplica la depreciaciòn mensual por el metodo de lìnea recta. El valor correspondiente a mantenimiento o reparaciòn se registran al gasto del ejercicio o se aplican al activo cuando èstos mejoran la condiciòn de los bienes para prologar su vida ùtil. El incremento de un año a otro se presento por:

NOTA No. 6 CUENTAS POR PAGAR

Retenc. Aportes Nomina (Salud, ARP, Paraf.) (2)

(1), Servicios de Mantenimiento $240,000. Servicios Públicos: Teléfono: $164,559; Acueducto $197,550, Energía $735,830 Otros: Pardo Cely Jose Arturo $175,000; Prieto gonzalez Sara Deysi $457,300; Servitec Ltda $271,944.

NOTA No. 7

Acreedores Varios

En esta cuenta se registran las cuentas por pagar a Terceros, originadas en actividades relacionadas con la operación de la coopropiedad, dentro de los cuales se encuentran:

NOTA No. 5 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

23

GASTOS DE ADMINISTRACION Gastos de Personal 57.248.937 38.585.750

Sueldos 33.855.950 23.418.496 Auxilio Transporte 3.177.200 2.097.280 Horas Extras ­ ­ Cesantias 3.131.667 2.159.853 Intereses Cesantias 337.805 207.691 Prima de Servicios 3.131.667 2.159.628 Vacaciones 1.522.762 1.069.396 Dotación suministrada a 1.599.190 584.066 Aporte Administradora de Riesgos 357.790 226.033 Aporte EPS 2.921.017 1.989.452 Aporte Fondo Pensiones 4.122.298 2.564.289 Aporte Caja Compensación 1.374.122 937.816 Aporte ICBF 1.030.408 702.939 Aporte Sena 687.061 468.811

Honorarios 11.220.000 10.790.400 Revisorìa Fiscal 5.280.000 5.078.400 Contabilidad 5.940.000 5.712.000

Arrendamientos 107.648 ­ Arrendamientos 107.648 ­

Seguros 37.153.822 19.941.964 Seguros Copropiedad 37.153.822 19.941.964

Servicios 128.328.160 144.420.424 Digitaciòn 150.000 ­ Vigilancia 114.939.165 128.341.120 Aseo 1.112.000 1.830.000 Temporales 395.000 320.000 Serv. Acueducto y Alcantarilado 916.330 626.810 Serv. Energia 7.645.390 7.036.000 Serv. Teléfono 2.635.077 2.402.569 Correo 3.200 Transportes, Fletes y Acarreos 352.000 75.000 Serv. Administración ­ 3.560.925 Otros Servicios 179.998 228.000

Gastos Legales 0 32.010 Notariales ­ 32.010

Mantenimiento y Reparaciones 40.115.653 15.936.165 Zonas Comunes 24.167.914 2.182.090 Camara de Video 834.356 110.000 Puertas 1.672.260 3.610.100 Jardín 899.103 2.831.556 Extintores 603.113 580.000 Parque 1.135.600 1.549.700 Vidrios 207.000 426.500 Tuberias Acueducto 926.700 351.600 Controles de Seguridad 294.100 22.500 Cubiertas 2.233.098 3.005.139 Adoquines 363.600 ­ Parqueadero 2.086.728 ­ Maquinaria y Equipo 1.852.100 768.500 Equipo Computo y Comunicación 2.839.981 498.480

2.013 2.012

24

Adecuaciones e Instalaciones 23.818.486 4.497.610 Instalaciones Electricas 2.212.031 Suministros Electricos 1.148.103 370.200 Señalización 773.298 Ofic. Administración 4.000 54.650 Iluminación Zonas Comunes 862.000 851.480 Adecuación Entrada Conjunto 2.865.047 337.532 Adecuación Cuarto Basuras 904.650 536.100 Decoración Conjunto 2.224.000 1.574.350 Adecuación Zons comunes 13.568.655 ­ Otros 30.000 ­

Depreciaciones 4.725.560 6.621.462 Maquinaria y Equipo 1.595.997 1.164.146 Equipo de Oficina 820.428 672.928 Equipo de Computación y 2.309.135 4.784.388

Diversos 15.345.309 14.190.794 Almuerzos y Atenciones 240.300 235.200 Celebración días Especiales 2.646.950 1.917.135 Elementos Aseo y cafeteria 2.021.650 1.622.710 Utiles y Papelería 2.328.130 4.179.075 Combustibles y Lubricantes 300.713 45.000 Taxis y Buses 1.046.800 651.300 Gastos Menores 178.476 251.444 Gastos Asamblea 1.991.210 2.321.964 Adecuaciòn Navidad 346.400 ­ Fondo de Imprevistos 2.781.880 2.609.742 Reconocimiento Daños 1.462.800 357.224

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION 318.063.575 255.016.579

2.013 2.012 Gastos Bancarios 878.788 736.484 Intereses 94.020 49.000 Gastos Ejercicios Anteriores 982.920 1.535.465 Impuestos Asumidos 109.468 21.690

TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 2.065.196 2.342.639

Original Firmado Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca Hilda Cifuentes Murcia Camilo Silva Montejo

Representante Legal Contador Público T. T.P. 87594­T

Revisor Fiscal T.P. 23538 T

GASTOS NO OPERACIONALES

En este grupo de gastos, se incluyen aquellos que no tienen relacion de causalidad con el objeto social del conjunto.

Original Firmado

NOTA No. 12

25

ANEXO No.1

GASTOS DE PERSONAL MENSUAL

NOMBRE CEDULA

BASICO AUX. TRANSP

SALUD PENSION

ARP CAJA

ICBF SENA

CESANTIASINT. CESANT VACACION PRIMA

TOTAL 8,50%

12% 1,044%

4% 3%

2% 8,33%

12% 4,17%

8,33% JIMENEZ LUIS A

93088387 $ 639.000

$ 70.500 54.315

76.680 6.671

25.560 19.170

12.780 59.101

7.092 26.646

59.101 1.056.617

PRIETO M SARA D 52331113

$ 589.500 $ 70.500

50.108 70.740

6.154 23.580

17.685 11.790

54.978 6.597

24.582 54.978

981.192 RUIZ CARO JOSE IGNACIO

4078153 $ 589.500

$ 70.500 50.108

70.740 6.154

23.580 17.685

11.790 54.978

6.597 24.582

54.978 981.192

SALAMANCA FONSECA CESAR 80438643 $ 1.149.000

$ 70.500 97.665

137.880 11.996

45.960 34.470

22.980 101.584

12.190 47.913

101.584 1.833.723

TOTAL $ 2.967.000

$ 282.000 $ 252.195

$ 356.040 $ 30.975

$ 118.680 $ 89.010

$ 59.340 $ 270.642

$ 32.477 $ 123.724

$ 270.642 4.852.725

GASTOS DE PERSONAL ANUAL

NOMBRE CEDULA

BASICO AUX. TRANSP

SALUD PENSION

ARP CAJA

ICBF SENA

CESANTIASINT. CESANT VACACION PRIMA

TOTAL 8,50%

12% 1,044%

4% 3%

2% 8,33%

12% 4,17%

8,33% JIMENEZ LUIS A

93088387 7.668.000

846.000 651.780

920.160 80.054

306.720 230.040

153.360 709.216

85.106 319.756

709.216 12.679.408

PRIETO M SARA D 52331113

7.074.000 846.000

601.290 848.880

73.853 282.960

212.220 141.480

659.736 79.168

294.986 659.736

11.774.309 RUIZ CARO JOSE IGNACIO

4078153 7.074.000

846.000 601.290

848.880 73.853

282.960 212.220

141.480 659.736

79.168 294.986

659.736 11.774.309

SALAMANCA FONSECA CESAR 80438643

13.788.000 846.000

1.171.980 1.654.560

143.947 551.520

413.640 275.760

1.219.012 146.281

574.960 1.219.012

22.004.672

TOTAL $ 35.604.000

$ 3.384.000 $ 3.026.340 $ 4.272.480 $ 371.706 $ 1.424.160 $ 1.068.120 $ 712.080 $ 3.247.700 $ 389.724 $ 1.484.687 $ 3.247.700 $ 58.232.697

TOTAL GASTOS PERSONAL 58.232.697

DOTACIONES 1.599.190

MENOS VACACIONES TODERO ­359.773

MENOS 2 MESES TODERO ­1.998.354

MENOS UN DIA LUIGI ENERO ­64235

MENOS 5 DIAS MAYO LUIGI ­160588

TOTAL $ 57.248.937

Original Firmado Original Firmado

Original Firmado Cesar Salamanca Fonseca

Hilda Cifuentes Murcia Camilo Silva Montejo

Representante Legal Contador Público T. T.P. 87594­T

Revisor Fiscal T.P. 23538 T

26

codigo nombre total 16 CRUZ CASTRO DANIEL EDUARDO 55.000 18 ROJAS CASTAÑEDA MARTHA 172.400 24 BERNAL VARGAS NURY 167.500 27 LUENGAS RODRIGUEZ ANDRES 116.200 43 MONGUI FIGUEROA WILSON 66.243 47 SERRANO ALBEIRO RODRIGO DE J 55.000 52 FERNANDEZ ALDANA OSCAR M. 1.851.800 58 BARAHONA REYES JAIRO JOSE 55.000 61 RIVERA RICARDO 366.300 68 PALMA REYES MARIA DEL CARMEN 3.485.960 71 VALENCIA SALAZAR JUAN CARLOS 3.282.380 73 PIRANEQUE NI?O JUAN BAUTISTA 837.500 78 CARRILLO CARDENAS JORGE E. 110.800 82 ORJUELA RODRIGUEZ OLGA LUCIA 547.700 86 DUARTE MENDEZ MARIA TERESA 49.200 88 GALINDO FLOR MARINA 553.867 90 ALARCON PE?A JOSE ISIDRO 150.500 95 REYES PATRICIA DEL PILAR 1.394.200 102 AGUDELO GARAY AURA ELVIRA 49.200 105 ESCANDON ROJAS LUCY MILENA 360.700 106 GOMEZ CINDY LORENA 359.900 111 OROZCO LANCHEROS HARVEY 153.100 121 CHAVES HECTOR FABIO 197.800 123 FLOREZ GUTIERREZ SONIA LUZ 99.100 126 TORRES GALINDO CARLOS ALBERT 6.100 129 BURGOS ROMERO JENNY PATRICIA 55.000 132 ROMERO VALDES ROSA MARIA 16.000 137 LUENGAS RODRIGUEZ DAVID MARI 55.000 139 RODRIGUEZ DE CAICEDO ALICIA 5.640.287 141 MEJIA MOLINA ROLANDO 167.500 143 GUERRERO RINCON EDGAR OSWALD 6.594.155 148 BENJUMEA GAMEZ MARTHA CECILI 25.000 149 MENDEZ USSA ANGEL AUGUSTO 55.700 154 MARTINEZ HERNANDEZ LILIANA PAOLA 71.000 156 REGINO HERAZO MARTHA CECILIA 966.200 160 GIOVANI PINEDA 468.100 161 CASAS CASAS MARIA ISMELINA 87.485 168 CACERES RODRIGUEZ JORGE E. 308.605 172 CAMACHO AMADO CLAIRE 55.000 178 FLOREZ RODRIGUEZ NORBERTO 326.900 179 MEJIA OLGA LUCIA 930.700 181 AGUALIMPIA RENTERIA OLIVERIO 16.000 188 DIAZ TRONCOSO ARMANDO 78.000 190 MARTINEZ SANCHEZ LILIANA M. 111.800 193 SUAREZ BALLESTEROS NELSON 403.800 195 SAAVEDRA ROPERO YOLANDA 38.700 196 RIVERA PACHECO MARTHA CECILI 56.100 197 GUASCA FORERO JAVIER ARMANDO 16.000

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H

LISTADO DE CARTERA A DICIEMBRE 31 2013

27

codigo nombre total 207 ROJAS RUSILLO SEUDIEL 143.500 213 CARDOZO OVIEDO JACKELINE 5.000 215 FORERO LANCHEROS MILTON JOSE 3.135.523 221 RINCON MORENO MARTHA MARINA 21.000 226 DIAZ PARRA DANIE ALBERTO 49.200 237 RIVERO CARMEN CECILIA 157.900 238 ESQUIVEL GISSELL / ACEVEDO FREDDY 21.800 241 GORDO BULLA LEYDI JHOANA 21.000 243 ESPEJO FORERO ROSA JANETH 49.800 244 NARANJO ROMERO MARIA EULOGIA 60.400 246 TORRES RODRIGUEZ OLGA YASMID 768.100 252 MARIN RODRIGUEZ JANETH 2.974.209 256 GONZALEZ TOVAR JULIO CESAR 572.200 258 RODRIGUEZ BARON DIEGO FERNAN 47.500 262 ORJUELA REYES PEDRO ARTURO 149.800 263 SALAMANCA MELO CARLOS EDUARD 4.184.205 264 GARCIA RICO PEDRO RICAURTE 686.900 267 CARPINTERO OSCAR ENRIQUE 51.400 275 RODRIGUEZ PERDIGON LUZ E. 337.600 276 ARANGUREN BUITRAGO ROSALBA 49.200 283 MARTINEZ TELLEZ JORGE ENRIQU 20.000 284 MURCIA CRUZ MYRIAM ZORAIDA 99.100 285 OYUELA GARCIA DIANA MAGALI 65.200 286 AVILA BERMUDEZ ALBA LUCERO 417.400 288 MORENO GUAVITA LILIANA 1.175.200 289 CARDONA QUINTERO SANDRA 627.600 291 ARCHILA OLIVERA DIANA CAROLI 49.200 293 PUERTO PAEZ CLAUDIA MARCELA 49.800 297 NIETO GALINDO JIMMY ALEXANDE 65.200 302 ROJAS LEONARDO 482.200 303 PRIETO CALDERON FERNANDO AUGUSTO 170.900 306 RENDON PIRATOVA SONIA 244.900 312 PATRICIA MARINA HERNANDEZ HERNANDEZ 96.000 316 PE?UELA NESTOR GIOVANNI 143.900 321 HERRERA RODRIGUEZ CARLOS H. 55.600 325 BARRERA PILAR 885.799 330 HERNANDEZ HECTOR HUGO 439.500 332 AREVALO CARDENAS JANETH 785.000 333 GONZALEZ HIDALGO JUAN CARLOS 5.000 334 VEGA ARIAS CRISTINA DEL PILA 136.400 342 RUIZ ZARATE OBED 5.000 350 BURGOS PULIDO JUAN CARLOS 181.900 352 MARROQUIN CLAVIJO MARIA E. 800 354 MONTEALEGRE LUZ MARY 520.100 365 DUARTE DIAZ MELQUISIDEC 788.500 383 LIZARRALDE RIVERA MARTHA LUC 55.000 384 MOLINA ESPINOSA JULIO 147.900

TOTAL CARTERA $ 52.285.818

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H

LISTADO DE CARTERA A DICIEMBRE 31 2013

28

Anual I N G R E S O S Ingresos Operacionales Cuotas de Administración 229.128.000 230.190.900,00 (1.062.900,00) Descuentos por pronto Pago (17.464.800) (11.228.500,00) (6.236.300,00) Cuota Extraordinaria 0 ‐ ­

Total Ingresos Operacionales 211.663.200 218.962.400,00 (7.299.200,00)

Ingresos No Operacionales Intereses de Mora 0 2.045.486,00 (2.045.486,00) Intereses Bancarios 120.000 165.196,00 (45.196,00) Parqueaderos de Automoviles 56.430.000 52.801.750,00 3.628.250,00 Parqueaderos de Motos 7.680.000 7.295.000,00 385.000,00 Salon Comunal 4.800.000 5.741.600,00 (941.600,00) Parqueadero de Visitantes 7.440.000 11.094.500,00 (3.654.500,00) Recuperaciones 0 ‐ ­ Reciclaje 720.000 600.000,00 120.000,00 Curso Karate 780.000 650.000,00 130.000,00 Multas por Inasistencia asamblea 0 55.050,00 (55.050,00) Multas por Reglamento 0 38.800,00 (38.800,00) Actividad de Integracion 0 50.000,00 (50.000,00) Doanaciones Recibidas 0 2.269.999,00 (2.269.999,00) Ingreso Ejercicios Anteiores 0 246.500,00 (246.500,00) Ajuste al Peso 0 7.471,00 (7.471,00) Otros 0 ‐ ­

Total Ingresos No operacionales 77.970.000 83.061.352,00 (5.091.352,00)

Total Ingresos 289.633.200 302.023.752,00 (12.390.552,00)

G A S T O S Gastos Operacionales Gastos de Personal Sueldo 35.604.000 33.855.950,00 1.748.050,00 Auxilio Transportes 3.384.000 3.177.200,00 206.800,00 Prestaciones Sociales 12.451.212 8.123.901,00 4.327.311,00 Seguridad Social y Parafiscales 7.772.352 10.492.696,00 (2.720.344,00) Dotaciones 1.200.000 1.599.190,00 (399.190,00)

Honorarios Revisor Fiscal 5.280.000 5.280.000,00 ­ Contabilidad 5.940.000 5.940.000,00 ­ Asesoria Juridica 1.080.000 ‐ 1.080.000,00

Arrendamientos Andamios 0 107.648,00 (107.648,00)

Seguros Zonas Comunes 26.400.000 37.153.822,00 (10.753.822,00)

Servicios Servicio Aseo 600.000 1.112.000,00 (512.000,00) Vigilancia 139.800.000 114.939.165,00 24.860.835,00 Temporales 0 440.000,00 (440.000,00) Acueducto y Alcant. 660.000 916.330,00 (256.330,00) Energia Electrica 7.188.000 7.645.390,00 (457.390,00) Correo Portes y Telegramas 50.000 3.200,00 46.800,00 Telefono 2.424.000 2.270.077,00 153.923,00 Celular 0 365.000,00 (365.000,00) Transporte y Acarreos 0 352.000,00 (352.000,00) Reconocimientos daños 600.000 1.462.800,00 (862.800,00) Otros 0 284.998,00 (284.998,00)

Gastos Legales 300.000 ‐ 300.000,00

Mantenimiento y Reparaciones Zonas comunes 0 ‐ ­ Maquinaria y Equipo 1.200.000 1.763.300,00 (563.300,00) Equipo de Computo y Comun 1.200.000 2.479.981,00 (1.279.981,00)

Adecuación e Instalaciones Instalaciones electricas 840.000 2.371.231,00 (1.531.231,00) Reparaciones locativas 21.600.000 21.447.255,00 152.745,00

Diversos Elementos de Aseo y Cafetería 2.040.000 2.021.650,00 18.350,00 Papelería y Fotocopias 2.904.000 2.328.130 575.870,00 Transporte Urbano 840.000 1.046.800 (206.800,00) Eventos especiales 2.640.000 2.646.950 (6.950,00) Gastos Representacion 0 240.300 (240.300,00) Gastos Asamblea 2.160.000 1.991.210 168.790,00 Combustibles 120.000 300.713 (180.713,00) Otros 0 524.757 (524.757,00)

Gastos No Operacionales Gastos Bancarios 840.000 878.788 (38.788,00) Gastos Extraordinarios 0 1.092.388 (1.092.388,00) Ajuste al Peso 0 119 (119,00) Intereses 0 94.020 (94.020,00)

Subtotal Gastos 287.117.568 312.621.331 (25.503.767,00)

Fondo de imprevistos (1%) 2.871.176 2.781.880 89.296,00

GASTOS NO PRESUPUESTADOS Mantenimiento y Reparación 0 35.783.572 (35.783.572,00)

Subtotal Gastos 289.988.737 315.403.211,00 (25.414.471,00)

RESULTADO PROYECTADO DEL EJERCICIO (355.537) (13.379.459,00)

VALOR EJECUTADO

VALOR POR EJECUTAR

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT. 900.071.847‐1

EJECUCION PRESUPUESTO AÑO 2013

Alternativa No. 2

29

I N G R E S O S Ingresos Operacionales Cuotas de Administración 229.128.000 230.190.900 263.770.600 256.948.600 Descuentos por pronto Pago ‐17.464.800 ‐11.228.500 ­8.596.804 8.596.804 Descuento del 5 % Cuota Extraordinaria 0 0 0 0 Total Ingresos Operacionales 211.663.200 218.962.400 255.173.796 248.351.796

Ingresos No Operacionales Intereses de Mora 0 2.045.486 0 0 Intereses Bancarios 120.000 165.196 0 0 Parqueaderos de Automoviles 56.430.000 52.801.750 62.475.000 62.475.000 98 Parqueaderos Fijos $

55.000 (15 % Aumento) Parqueaderos de Motos 7.680.000 7.295.000 9.612.000 9.612.000 $ 18.500 (15 % Aumento) Salon Comunal 4.800.000 5.741.600 4.800.000 4.800.000 Parqueadero de Visitantes 7.440.000 11.094.500 7.440.000 7.440.000 Recuperaciones 0 0 0 0 Reciclaje 720.000 600.000 600.000 600.000 Curso Karate 780.000 650.000 750.000 750.000 10 MESES A $ 75.000 Multas por Inasistencia asamblea 0 55.050 0 0 Multas por Reglamento 0 38.800 0 0 Actividad de Integracion 0 50.000 0 0 Doanaciones Recibidas 0 2.269.999 0 0 Ingreso Ejercicios Anteiores 0 246.500 0 0 Ajuste al Peso 0 7.471 0 0 Total Ingresos No operacionales 77.970.000 83.061.352 85.677.000 85.677.000

Total Ingresos 289.633.200 302.023.752 340.850.796 334.028.796

G A S T O S Gastos Operacionales Gastos de Personal Sueldo 35.604.000 33.855.950 37.196.400 37.196.400 Auxilio Transportes 3.384.000 3.177.200 3.456.000 3.456.000 Ver Anexo Personal Prestaciones Sociales 12.451.212 8.123.901 8.730.141 8.730.141 Seguridad Social y Parafiscales 7.772.352 10.492.696 11.361.268 11.361.268 Dotaciones 1.200.000 1.599.190 1.800.000 1.800.000

Provisional 0 0 1.023.336 1.023.336 Reemplazo Vacaciones Honorarios Revisor Fiscal 5.280.000 5.280.000 5.520.000 5.520.000 Contabilidad 5.940.000 5.940.000 7.800.000 7.800.000 Asesoria Juridica 1.080.000 0 2.000.000 2.000.000 Implementacion Sofware Niff 0 0 700.000 700.000

Arrendamientos Andamios 0 107.648 0 0

Seguros Zonas Comunes y Privadas 26.400.000 37.153.822 34.508.000 34.508.000 Ver Cotización 2014

Colpatria

Servicios Servicio Aseo 600.000 1.112.000 300.000 300.000 Vigilancia 139.800.000 114.939.165 145.671.600 145.671.600 Ver Anexo Vigilancia Temporales 0 440.000 0 0 Acueducto y Alcant. 660.000 916.330 1.100.000 1.100.000 Energia Electrica 7.188.000 7.645.390 8.409.500 8.409.500 Correo Portes y Telegramas 50.000 3.200 200.000 200.000 Telefono 2.424.000 2.270.077 2.623.500 2.623.500 Celular 0 365.000 360.000 360.000 Transporte y Acarreos 0 352.000 500.000 500.000 Reconocimientos daños 600.000 1.462.800 0 0 Otros 0 284.998 0 0

Gastos Legales 300.000 0 500.000 500.000

Mantenimiento y Reparaciones Zonas comunes 0 0 29.222.284 22.467.828 Maquinaria y Equipo 1.200.000 1.763.300 4.896.007 4.896.007 Equipo de Computo y Comun 1.200.000 2.479.981 4.088.000 4.088.000

Adecuación e Instalaciones Ver anexo adecuaciones Instalaciones electricas 840.000 2.371.231 0 0 Reparaciones locativas 21.600.000 21.447.255 10.000.000 10.000.000

Diversos Elementos de Aseo y Cafetería 2.040.000 2.021.650 2.500.000 2.500.000 Papelería y Fotocopias 2.904.000 2.328.130 2.900.000 2.900.000 Transporte Urbano 840.000 1.046.800 1.500.000 1.500.000 Celebraciones especiales 2.640.000 2.646.950 4.000.000 4.000.000 Gastos Representacion 0 240.300 250.000 250.000 Gastos Refrigerios 150.000 150.000 Gastos Asamblea 2.160.000 1.991.210 2.200.000 2.200.000 Combustibles 120.000 300.713 400.000 400.000 Otros 0 524.757 0 0

Gastos No Operacionales Gastos Bancarios 840.000 878.788 1.000.000 1.000.000 Gastos Extraordinarios 0 1.092.388 500.000 500.000 Ajuste al Peso 0 119 10.000 10.000 Intereses 0 94.020 100.000 100.000

Subtotal Gastos 287.117.568 276.748.959 337.476.036 330.721.580

Fondo de imprevistos (1%) 2.871.176 2.781.880 3.374.760 3.307.216

Subtotal Gastos 289.988.737 279.530.839 340.850.796 334.028.796

GASTOS NO PRESUPUESTADOS Mantenimiento y Reparación 0 35.783.572 Ver Anexo Mantenimiento

RESULTADO PROYECTADO DEL EJERCICIO ‐355.537 ‐13.379.459 0 0

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. NIT. 900.071.847‐1

PROYECTO PRESUPUESTO AÑO 2014 NOTAS PRESUPUESTO 2013 ALTERNATIVA 1

2014 ALTERNATIVA 2

2014 VALOR

EJECUTADO ­2013

30

HOJA DE ANEXOS

Anexo Gastos de Vigilancia Detalle Mensual Anual

Servicio de Vigilancia Personal Medios Tecnológico de Vigilancia

$ 12.139.300 $ 145.671.600

DETALLE VALOR MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 24.167.914 MANTENIMIENTO CÁMARA DE VIDEO 834.356 MANTENIMIENTO PUERTAS 1.672.260 MANTENIMIENTO JARDÍN 899.103 MANTENIMIENTO PARQUE 1.135.600 MANTENIMIENTO EXTINTORES 603.113 MANTENIMIENTO VIDRIOS 207.000 MANTENIMIENTO CITOFONÍA Y TELEFONÍA 360.000 MANTENIMIENTO TUBERIAS ACUEDUCTO 926.700 ALARMAS 186.900 CONTROLES DE SEGURIDAD 107.200 CUBIERTAS 2.233.098 ADOQUINES 363.600 PARQUEADERO 2.086.728 EQUIPO DE OFICINA 88.800

TOTAL 35.872.372

ANEXO MANTENIMIENTO

DETALLE VALOR FLORES Y JARDINES 2.224.000 INSTALACIONES ELECTRICAS 2.212.031 OFICINA ADMON 4.000 ILUMINACION ZONAS COMUNES 862.000 SUMINISTRO ELÉCTRICOS 1.148.103 ADECUACION ENTRADA CONJUNTO 2.865.047 ADECUACION CUARTO BASURAS 904.650 ADECUACION ZONAS COMUNES 13.568.655 SEÑALIZACION 30.000

TOTAL 23.818.486

ANEXO ADECUACION E INSTALACIONES

ANEXO GASTOS PERSONAL

NOMBRE BASICO AUX. TRANSP SALUD PENSION ARP CAJA ICBF SENA CESANTIAS INT. CESANT VACACION PRIMA TOTAL 8,50% 12% 1,044% 4% 3% 2% 8,33% 12% 4,17% 8,33%

JIMENEZ LUIS A $ 664.700 $ 72.000 56.500 79.764 6.939 26.588 19.941 13.294 61.367 7.364 27.718 61.367 1.097.542 PRIETO M SARA D $ 670.000 $ 72.000 56.950 80.400 6.995 26.800 20.100 13.400 61.809 7.417 27.939 61.809 1.105.618 RUIZ CARO JOSE IGNACIO $ 616.000 $ 72.000 52.360 73.920 6.431 24.640 18.480 12.320 57.310 6.877 25.687 57.310 1.023.336 SALAMANCA FONSECA CESAR $ 1.149.000 $ 72.000 97.665 137.880 11.996 45.960 34.470 22.980 101.709 12.205 47.913 101.709 1.835.488

TOTAL MENSUAL $ 3.099.700 $ 288.000 $ 263.475 $ 371.964 $ 32.361 $ 123.988 $ 92.991 $ 61.994 $ 282.195 $ 33.863 $ 129.257 $ 282.195 5.061.984 TOTAL ANUAL $ 37.196.400 $ 3.456.000 $ 3.161.694 $ 4.463.568 $ 388.330 $ 1.487.856 $ 1.115.892 $ 743.928 $ 3.386.345 $ 406.361 $ 1.551.090 $ 3.386.345 $ 60.743.810

31

PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 1

CUOTAS ACTUALES (2013)

COEFICIENT E

N°. CASAS VR CUOTA DTO P.P (7%)

VR. CUOTA CON

DESCUENTO

VALOR CON SEGORO

VALOR SEGURO AREAS

PRIVADAS

% EQUIVALEN

TE A SEGURO AREAS

PRIVADAS 0.196 34 37.400 $ 2.600 $ 34.800 $ 38700 1.300 $ 3,48 0.198 4 37.800 $ 2.600 $ 35.200 $ 39200 1.400 $ 3,70 0.249 128 47.500 $ 3.300 $ 44.200 $ 49200 1.700 $ 3,58 0.278 198 53.100 $ 3.700 $ 49.400 $ 55000 1.900 $ 3,58 0.281 12 53.700 $ 3.800 $ 49.900 $ 55600 1.900 $ 3,54 0.282 8 53.800 $ 3.800 $ 50.000 $ 55700 1.900 $ 3,53

Explicación Inicial ­ Proyecto Presupuesto 2014: • Actualmente existe un descuento por pago oportuno correspondiente a un 7 % del valor de la

cuota de administración. • En los presupuestos anteriores se ha aprobado un incremento entre 4.5 % y 6.5 %, pero en realidad

al hacer el pago oportuno, este descuento genera un déficit real en el ingreso • En 2014, ya ha habido recaudo de 4 meses y las alzas de los servicios públicos y otros (gastos) se

aplican a partir del 01 de Enero de cada año por lo tanto esto genera que se requiera un % de alza mayor en lo ingresos en este tiempo de aprobación del presupuesto.

• Debemos siempre considerar mantenimientos preventivos y no correctivos

ALTERNATIVA: 1 – INCREMENTO REAL DEL 10 % Argumentos:

• El cálculo se hace partiendo de un incremento al valor actual de la cuota de las casas del 19 % • Al pagar Oportunamente hay un descuento del 5 % luego el Incremento se reduce al 14 % • En el 14 % de Incremento planteado en esta alternativa se incluye un 4 % aproximado

correspondiente al Seguro de Áreas privadas de cada Vivienda luego el valor real del Incremento seria del 10 % con respecto al valor pagado Actualmente.

Esta alternativa es la óptima requerida para soportar los requerimientos adecuados en cuanto a mantenimientos, reparaciones y reformas locativas. Hay que considerar que en el valor actual de la cuota hay desequilibrio (Ya que con respecto al mercado) es relativamente bajo. Si hay presupuesto generoso, habrá resultados que mejoran nuestra calidad de vida y mejora nuestras viviendas por lo tanto se valorizan más. Es responsabilidad del equipo de Administración hacerle ver a los Copropietarios cuales son las necesidades reales y por lo tanto se necesita recurso económico adecuado.

1. Parqueaderos de Automóviles: $ 55.000 (Alza del 15 %) 47.500 actual + 15 % = 54.625 por redondeo y ajuste = 55.000 x 98 = 5.390.000 x 9 Meses = 48.510.000

• 47.500 x 98 = 4.655.000 x 3 Meses Ejecutados = 13.965.000 TOTAL: 48.510.000 + 13.965.000 = 62.475.000

2. Parqueaderos de Motos: $ 18.500 (alza del 15 %) 16.000 actual + 15 % = 18.400 por redondeo y ajuste = 18.500 x 45 = 828.000 x 9 Meses = 7.452.000

• 16.000 x 45 = 720.000 x 3 Meses Ejecutados = 2.160.000 TOTAL: 7.452.000 + 2.160.000 = 9.612.000

32

PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 1 – CUOTAS CASAS (EN ESTE VALOR SE INCLUYE EL SEGURO DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS)

PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 2 CUOTAS ACTUALES (2013)

COEFICIENT E

N°. CASAS VR CUOTA DTO P.P (7%)

VR. CUOTA CON

DESCUENTO

VALOR CON SEGORO

VALOR SEGURO AREAS

PRIVADAS

% EQUIVALEN

TE A SEGURO AREAS

PRIVADAS 0.196 34 37.400 $ 2.600 $ 34.800 $ 38700 1.300 $ 3,48 0.198 4 37.800 $ 2.600 $ 35.200 $ 39200 1.400 $ 3,70 0.249 128 47.500 $ 3.300 $ 44.200 $ 49200 1.700 $ 3,58 0.278 198 53.100 $ 3.700 $ 49.400 $ 55000 1.900 $ 3,58 0.281 12 53.700 $ 3.800 $ 49.900 $ 55600 1.900 $ 3,54 0.282 8 53.800 $ 3.800 $ 50.000 $ 55700 1.900 $ 3,53

Explicación Inicial: • Actualmente existe un descuento por pago oportuno correspondiente a un 7 % del valor de la

cuota de administración. • En los presupuestos anteriores se ha aprobado un incremento entre 4.5 % y 6.5 %, pero en realidad

al hacer el pago oportuno, este descuento genera un déficit real en el ingreso • En 2014, ya ha habido recaudo de 4 meses y las alzas de los servicios públicos y otros (gastos) se

aplican a partir del 01 de Enero de cada año por lo tanto esto genera que se requiera un % de alza mayor en lo ingresos en este tiempo de aprobación del presupuesto.

• Debemos siempre considerar mantenimientos preventivos y no correctivos

33

ALTERNATIVA: 2 – INCREMENTO REAL DEL 6 % Argumentos:

• El cálculo se hace partiendo de un incremento al valor actual de la cuota de las casas del 15 % • Al pagar Oportunamente hay un descuento del 5 % luego el Incremento se reduce al 10 % • En el 10 % de Incremento planteado en esta alternativa se incluye un 4 % aproximado

correspondiente al Seguro de Áreas privadas de cada Vivienda luego el valor real del Incremento seria del 6 % con respecto al valor pagado Actualmente.

Este el segundo valor mínimo requerido y aceptable para ejecutar los mantenimientos, reparaciones y reformas requeridas Con respecto a la alternativa 1 se dejan de recaudar $ 6.012.000.oo, que podrían ser utilizados en reformas o mantenimientos. Esto se vera reflejado en menos mantenimientos, reparaciones y menos reformas locativas soportadas por el presupuesto.

1. Parqueaderos de Automóviles: $ 55.000 (Alza del 15 %) 47.500 actual + 15 % = 54.625 por redondeo y ajuste = 55.000 x 98 = 5.390.000 x 9 Meses = 48.510.000

• 47.500 x 98 = 4.655.000 x 3 Meses Ejecutados = 13.965.000 TOTAL: 48.510.000 + 13.965.000 = 62.475.000

2. Parqueaderos de Motos: $ 18.500 (alza del 15 %) 16.000 actual + 15 % = 18.400 por redondeo y ajuste = 18.500 x 45 = 828.000 x 9 Meses = 7.452.000

• 16.000 x 45 = 720.000 x 3 Meses Ejecutados = 2.160.000 TOTAL: 7.452.000 + 2.160.000 = 9.612.000

PROYECTO PRESUPUESTO 2014: ALTERNATIVA 2– CUOTAS CASAS (EN ESTE VALOR SE INCLUYE EL SEGURO DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS)

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VARIOS:

1. COMISION NEGOCIADORA CON CONSTRUCTORA BOLIVAR Prioridad uno (1)

INTEGRANTES:

ALGUNOS MIEMBROS DEL CONSEJO

COPROPIETARIOS CON CAPACIDAD NEGOCIADORA

REPRESENTANTE LEGAL

DEFINIR FECHA LÍMITE PARA INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE LOS INTEGRANTES DE LA COMISION.

DEBE TENER AUTONOMIA PARA INFORMAR A LA COMUNIDAD SOBRE LOS AVANCES

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Bogotá D.C, Marzo 13 de 2014

Señores CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS MARZO 30 DE 2014 Ciudad

PODER ESPECIAL

Yo, _________________________________________ , mayor de edad, y vecino (a) de esta ciudad, identificado con cedula de ciudadanía Nº ________________ expedida en _____________, en mi calidad de propietario (a) de la casa Nº_________________ ( ) del conjunto residencial Quintas de la 80 propiedad Horizontal, ubicado en la carrera 83 A 75 – 50 de la ciudad de Bogotá D.C. atentamente manifiesto que por el presente documento confiero poder especial, amplio y suficiente al señor (a) ____________________________________ identificado (a) con cedula de ciudadanía Nº__________________ expedida en ______________________.

Mi mandatario (a) queda investido (a) de las facultades que le otorga la Ley 675 de agosto de 2001, y concretamente para: 1. Votar las decisiones y propuesta que se presenten en la Asamblea, 2. Elegir y ser elegido para los cuerpos administrativos. 3. En el caso de ser elegido para el conformar el Consejo de Administración, yo como mandante, respondo con mi patrimonio por las decisiones que afecten económicamente al Conjunto Residencial Quintas de la 80 P.H. y que mi mandatario haya participado en la decisión a menos que salve su voto en el caso de no estar de acuerdo con la decisión a probada.

Atentamente,

____________________ _______________________ PROPIETARIO APODERADO Casa c.c c.c