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1www.cnmat2014.comXIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio

Nacional de Materiales Congreso

www.cnmat2014.com

2 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio

03 Presentación

05 Información general

07 Por qué ser expositor

08 Paquetes de patrocinio

09 Normativa de contratación de espacios

10 Plano Exposición Comercial

11 Listado de colaboraciones

14 Boletín de contratación

Índice


Barcelona, diciembre 2013

A los profesionAles de lAs industriAs de mAteriAles en espAñA,

En el seno de la Universidad de Barcelona se está preparando para el mes

de Junio 2014 el mayor acontecimiento a nivel de la comunidad científico-

tecnológica de materiales de España como es el Congreso Nacional de

Materiales.

Si bien es cierto que no se atraviesa en estos momentos una situación

económica como todos desearíamos, no lo es menos que estamos ante

una Sociedad de Materiales en España que ha crecido de una forma

impresionante, siendo puntera a nivel mundial con trabajos científicos

publicados en las mejores revistas de prestigio y, capaz de liderar proyectos

nacionales y europeos de alto índice de impacto que nadie discute y en toda

Europa se reconoce.

Esta comunidad se reunirá en Barcelona del 18 al 20 de junio de 2014

para presentar sus últimos trabajos de investigación básica y aplicada con

la posibilidad de interacción con la industria del entorno. Llegados a este

punto la invitación a que los Industriales nos acompañen en este Congreso

Nacional de Materiales, es ineludible por el acercamiento absolutamente

necesario para alcanzar compromisos que permitan cambiar el rumbo de los

acontecimientos proponiendo un futuro cargado de nuevas metodologías

de Trabajo e Innovación y como compromiso con la Sociedad a la que sirven

y que tan necesitada esta de este liderazgo.


La posibilidad de presentar a nivel industrial sus novedades y, compartir

experiencias con investigadores y tecnólogos de reconocido prestigio,

es el punto de encuentro de esta cita y que Barcelona quiere ofrecer.

Particularmente la sede del congreso será en el edificio histórico de la

Universidad de Barcelona, cargada de históricos compromisos que siempre

adquirió esta Universidad hacia la Sociedad.

Os esperamos en la exposición comercial para compartir con vosotros

experiencias y oportunidades de negocio

José María Guilemany

Presidente del Comité Organizador CNM2014

www.cptub.com Organizador Científico – CPT-UB

Centro de Proyección Térmica. Universidad de Barcelona


INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y SEDE DEL CONGRESO:

18, 19 Y 20 de junio de 2014

Universitat de Barcelona

Gran Via de les Corts Catalanes, 585

08007 Barcelona

FECHAS DE LA EXPOSICIÓN:

18 de junio de 9.00 - 18.0019 de junio de 9.00 - 18.0020 de junio de 9.00 - 14.00 MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:

17 de junio a partir de las 10.00

DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:

20 de junio a partir de las 14.00

RESERVA Y CONTRATACIÓN DE ESPACIOS:

La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto modular como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la SecretaríaTécnica.


PRECIO DEL ESPACIO

* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre el precio de contratación del Stand

Espacio para stand de 3x2m = 6m2 1 stand: 2.000 € + 21%IVA El precio del stand incluye: - Área del stand: 6m2 (3m x 2m) - 2 Inscripciones al Congreso - 2 acreditaciones de expositor. - Inclusión del logo del expositor en el programa final. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad, mobiliario, etc. se contratarán por separado.

formA de pAGo

50% del total al confirmar la reserva del espacio. 50% restante deberá ser liquidado antes de 1 de mayo de 2014.

CANCELACIONES:

• Por parte de los Organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se rembolsará a los expositores la cantidad total.

• Por parte del Expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Las condiciones de rembolso son las siguientes: - Para cancelaciones recibidas antes del 1 de mayo de 2014 → 50% del importe total.

- Para cancelaciones recibidas después del 1 de mayo 2014 → No habrá devolución.En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.


POR QUÉ SER EXPOSITOR Ser expositor en el XIII Congreso Nacional de Materiales es una oportunidad para llegar a un gran número de personas que se ajusten al perfil de sus productos.

• Estar presente en el Congreso es una oportunidad para su empresa para tener acceso a potenciales clientes y poder informarles sobre sus productos y servicios, y así establecer relaciones a largo plazo

• Ser expositor es una táctica probada para posicionar a su empresa: combina la publicidad con la persuasión de las reuniones cara a cara

• Los participantes del congreso buscan ampliar sus conocimientos. Y situar a su empresa en este marco educativo demuestra su compromiso al respecto

• Su empresa se beneficiará de forma significativa de estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente en un ambiente informal aunque informativo, alejado de la presión del día a día

• El Congreso le ayudará a conseguir objetivos estratégicos al ponerle en contacto directo con su público objetivo

• Estará informado e identificará las estrategias de márqueting que llevan a cabo sus competidores

Beneficios del compromiso temprano

Decidir ser expositor desde el principio le asegurará:

• Hacer que su empresa sea visible y aprovechar la oportunidad desde un principio de llegar, no sólo a las personas inscritas, sino a cualquier persona que reciba información impresa o electrónica del Congreso

• Poder elegir las opciones de patrocinio que le vayan bien para sus objetivos de márqueting


PAQUETES DE PATROCINIO

PLATINO ORO PLATAPRECIO DEL PAQUETE 5.000 € 3.000 € 1.500 €

Su logo en la página de Patrocinadores dentro de la web del Congreso, con

link a su página web

Espacio para stand en la Exposición Comercial del Congreso

6 m2 dto 25% No

Posibilidad de introducir documentación en la bolsa del congreso

Inscripciones gratuitas al Congreso, por valor de 520 € cada una

3 2 1

Anuncio de una página en el programa final

Dos Uno No

Reconocimiento como patrocinador en las diapositivas de agradecimiento que se proyectarán en la sala principal

Oportunidad de complementar su visibilidad a través de las opciones de patrocinio con un 25% de descuento

* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de los Paquetes de Patrocinio


NORMATIVA DE CONTRATACIÓN DE ESPACIOS

• Enviar el boletín de contratación de espacio adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.

• En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del primer 50% del importe total.

• El 50 % restante se hará efectivo antes del 1 de mayo de 2014.

• Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados.


LA EXPOSICIÓN COMERCIAL

Stand 2: Agilent Technologies

Stand 5: Iesmat

Stand 7: Tecmicro

Stand 9: Biometa

Stand 10: Fischer Instruments

Stand 12: Springer

Stand 13: Bonsai

Entrada


LISTADO DE COLABORACIONES* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de las Colaboraciones

1. Simposio Satélite: 5000 € + 21% IVA El precio incluye: -Alquiler de la sala y equipamiento audiovisual. -Inserción del título y ponentes en el programa oficial del congreso. -Inserción del anuncio del simposio en la bolsa de congresista.Con la previa autorización del Comité Científico del Congreso, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales del congreso.

2. Bolsa Congresista: 4500 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso.

3. Bloc de notas: 1500 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso.

4. Cinta de acreditación: 2000 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la cinta de las acreditaciones.


5. Señalética: 2000 € + 21% IVA

-Inclusión del logo del patrocinador en toda la señalética interna de la sede relacionada con el congreso.

6. Página web: 1200 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la página web oficial del congreso, a través de la cual se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de comunicaciones.

7. Publicidad en el 1r anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1r anuncio del congreso, que se enviará a una base de datos de más de 3.000 personas.

8. Publicidad en el 2º anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2º anuncio del congreso que se enviará a una base de datos de más de 3.000 personas.

9. Programa de Bolsillo: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo del congreso que será entregado a todos los asistentes en la sede del congreso.

10. Publicidad en el programa final y Libro de Comunicaciones: 3000 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa final y Libro de comunicaciones del congreso, que se en tregará junto con la documenta ción del congreso a todos los participantes.



VESTIBULO

VESTIBULO


@

Nacional

de Mat

eriales

Congre

so


11. Patrocinio cafés: 3000 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés.

12. Patrocinio Cena de Clausura: 15.000 € + 21% IVA

-Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes.

13. Patrocinio Almuerzo de trabajo: 13.000 € + 21% IVA

-Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se servirán las comidas del congreso.

14. Cóctel de Bienvenida: 10.000€ + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para el cóctel de bienvenida que se entregarán a los participantes.

15. Internet Corner: 1200 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes.

16. Su propia sugerencia:


BOLETÍN DE CONTRATACIÓN

Empresa: NIF:Persona de contacto:Dirección:Ciudad: Código postal:Teléfono: Fax:E-mail:

A. RESERVA COLABORACIÓN

Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA



TOTAL 1 €

B. RESERVA DE ESPACIO PARA STAND

Nº de Espacio Precio € +21% IVA

TOTAL 2 €

C. FORMA DE PAGO

__________ + __________= €

Subtotal 1 Subtotal 2


Transferencia bancaria a:

Barceló Congresos

Dirección: C. José Rover Motta, 27 07006 Palma de Mallorca

Número de cuenta: 0182 4899 18 0201515790

Por favor, envíe por correo electrónico el comprobante de pago junto con el boletín al [email protected]

Tarjeta de crédito:

Visa American Express Eurocard/MasterCard Diners Club

Número de tarjeta de crédito ______ ______ _______ ______

Fecha de caducidad ______ /______

Autorizo a Barceló Congresos cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este formulario como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición.

Titular de la tarjeta firma fecha

Por favor, rellene el formulario y envíelo a:

BARCELÓ CONGRESOS

[email protected]


SECRETARÍA TÉCNICA Plaza Europa, nº17-19, 1º planta 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T 938823878 email: [email protected]

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