confirmaciones externas
DESCRIPTION
modelo de confirmacion externa en una auditoria de estados financieros conforme a Normas Internacionales de auditoriaTRANSCRIPT
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Estimado Proveedor:
Librería y Papelería La Helvetia
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:
atentamente,
Empresa: Librería y Papelería La Helvetia
Nombre: Juan Jose Arévalo
Cargo: Gerente Financiero
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente al saldo
de nuestra obligación con ustedes que según nuestros registros al 31 de diciembre de 2014 figura un saldo de Q
5,345.00
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer la observaciones que juzguen
pertinentes al saldo.
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta, así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio a nuestros auditores.
Fecha de Respuesta:
El saldo de Q 5,345.00 a nuestro FAVOR que aparece en los libros y registros contables de la entidad Ascenso Empresarial,
S.A. al 31 de diciembre de 2014, _____________ es correcto.
CONFIRMACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
Firma:
APLICADOS, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 22 DE AGOSTO 2015
Estimado Cliente:
El Pino
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Juan Olgazan AraganGerente General
(Desprender el talon y devolver)
23 DE AGOSTO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:Estoy totalmente de acuerdo con el saldo que ustedes presentan.
atentamente,
Empresa: El Pino
Nombre: Mario Alejos
Cargo: Gerente General
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente al saldo
de su obligación con nosotros que según nuestros registros al 31 de diciembre de 2014 figura un saldo de
noventa y ocho mil ciento cincuenta quetzales exactos (Q 98,150.00).
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer la observaciones que juzguen
pertinentes al saldo. (Ésta confirmación no es una nota de cobro).
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta, así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio a nuestros auditores.
Fecha de Respuesta:
El saldo de Q 98,150.00 a FAVOR de Ascenco Empresarial, S.A. que aparece en sus libros y registros contables al 31 de
diciembre de 2014, si es correcto.
Firma: Mario Alejos
APLICADOS, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 22 DE AGOSTO 2015
Estimado Cliente:El Roble
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Juan Olgazan AraganGerente General
(Desprender el talon y devolver)
24 DE AGOSTO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:El saldo no es correcto, ya a que la factura No. 128 de fecha 30/11/14 por doce mil ochocientoscuarenta quetzales exactos, ya lo cancelamos el 15/12/2014. Adjunto les envío el recibo No. 18 extendido por ustedes en donde consta que ya les efectue el pago de dicha factura.
atentamente,
Empresa: El RobleNombre: Carol Jiménez MontCargo: Gerente FinancieroFirma: Carol Jiménez Mont
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente al saldo de su obligación con nosotros que según nuestros registros al 31 de diciembre de 2014 figura un saldo de ciento sesenta y seis mil trescientos cuarenta quetzales exactos (Q 166,340.00).
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer la observaciones que juzguen pertinentes al saldo. (Ésta confirmación no es una nota de cobro).
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta, así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio a nuestros auditores.
Fecha de Respuesta:
El saldo de Q 166,340.00 a FAVOR de Ascenco Empresarial, S.A. que aparece en sus libros y registros contables al 31 de diciembre de 2014, NO es correcto.
APLICADOS, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 22 DE AGOSTO 2015
Estimado Cliente:La Ceiba
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Juan Olgazan AraganGerente General
(Desprender el talon y devolver)
25 DE AGOSTO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:No estamos de acuerdo al saldo presentado por ustedes, ya que falta querebajen de su saldo la cantidad de diez mil quetzales exactos, que en lafecha 30/09/2014 nosotros abonamos a su cuenta, como un anticipo.
atentamente,
Empresa: La Ceiba
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente al saldo
de su obligación con nosotros que según nuestros registros al 31 de diciembre de 2014 figura un saldo de ciento
un mil trescientos sesenta quetzales exactos (Q 101,360.00).
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer la observaciones que juzguen pertinentes al saldo. (Ésta confirmación no es una nota de cobro).
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta, así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio a nuestros auditores.
Fecha de Respuesta:
El saldo de Q 101,360.00 a FAVOR de Ascenco Empresarial, S.A. que aparece en sus libros y registros contables al 31 de diciembre de 2014, NO es correcto.
Nombre: Moises VillaCargo: Gerente Firma: Moises Villa
APLICADOS, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 22 DE AGOSTO 2015
Estimado Cliente:Leña Verde
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Juan Olgazan AraganGerente General
(Desprender el talon y devolver)
24 DE AGOSTO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:
atentamente,
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente al saldo
de su obligación con nosotros que según nuestros registros al 31 de diciembre de 2014 figura un saldo de
cuarenta y siete mil ochenta quetzales exactos (Q 47,080.00).
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer la observaciones que juzguen pertinentes al saldo. (Ésta confirmación no es una nota de cobro).
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta, así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio a nuestros auditores.
Fecha de Respuesta:
El saldo de Q 47,080.00 a FAVOR de Ascenco Empresarial, S.A. que aparece en sus libros y registros contables al 31 de diciembre de 2014, NO es correcto.
El saldo que ustedes tienen en sus registros no es el correcto, ya que ustedes no hay abonado
la nota de crédito por cinco mil quetzales de fecha 15/12/14 que me otorgaron por concepto de
descuento especial.
Empresa: Leña VerdeNombre: Jaqueline AguileraCargo: Gerente Firma: Jaqueline Aguilera
CONFIRMACIÓN DE ABOGADOS
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Estimado Licenciado:
Pablo José Villatoro Flores
1. Una descripción de los litigios de naturaleza Judicial o Extrajudicial en que se encuentre involucrada la compañía.
4. Cualquier otro convenio que afecte directa o indirectamente la situación financiera de la compañía.
5. Monto de los honorarios que les adeuda la Compañía al 31 de diciembre de 2014.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:
atentamente,
Nombre: Pablo José Villatoro Flores
Cargo: Abogado y Notario
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente los
asuntos para los cuales usted ha sido contratado por nuestra compañía, hasta la fecha de su respuesta.
3. Una descripción de las reclamaciones posibles o contingencias que ustedes consideren puedan ser entabladas en el futuro. Favor indicar montos, si es posible.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A. y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la Compañía.
Fecha de Respuesta:
CONFIRMACIÓN DE ABOGADOS
Firma:
CONFIRMACIÓN BANCARIA
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Señores
Banco de Desarrollo Rural, S.A.
1. Confirmaciones bancarias sobre el saldo de nuestra cuenta al 31/12/2014
2. Otro tipo de transacciones que la compañía realice con ustedes no especificados en el punto anterior.
3. Cualquier información que ustedes consideren conveniente.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Confirmaciones bancarias:
No. Cuenta No. Saldo Firmas Autorizadas
Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
atentamente,
Empresa: Banco de Desarrollo Rural, S.A.
Nombre: Amalia Montero
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente a la
siguiente información:
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor de dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A., y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la compañía.
Fecha de Respuesta:
Clase de cuenta
Instrucciones de Pago
CONFIRMACIÓN BANCARIA
Cargo: Gerente de Agencia
Firma:
CONFIRMACIÓN DE OBLIGACIONES BANCARIAS
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Señores
Banco de Desarrollo Rural, S.A.
1. Número de la obligación o pagaré, y fecha de emisión del mismo así como fecha de vencimientos.
2. Monto del capital original.
3. Garantías,Tasas de interés y endosantes.
4. Saldo neto del capital a pagar al 31/12/2014.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Confirmaciones bancarias:
atentamente,
Empresa: Banco de Desarrollo Rural, S.A.
Nombre: Amalia Montero
Cargo: Gerente de Agencia
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean su confirmación referente a la
siguiente información relacionada con nuestras obligaciones financieras por pagar a ustedes.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor de dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A., y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la compañía.
Fecha de Respuesta:
CONFIRMACIÓN DE OBLIGACIONES BANCARIAS
Firma:
CONFIRMACIONES DE SALDOS DE INVERSIONES
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Señores
Belsouth, S.A.
1. Tipo y numero de inversiones.
2. Fecha de adquisición de la inversión, Valor nominal de la inversión y tasa de rendimiento.
3. Emisor de las inversiones.4. Pignoraciones o restricciones y vencimiento.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones:
atentamente,
Empresa: Belsouth, S.A.
Nombre: Jhony Cash
Cargo: Gerente financiero
Firma:
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean que ustedes les proporcionen la
información siguiente al 31/12/2014.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor de dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A., y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la compañía.
Fecha de Respuesta:
CONFIRMACIONES DE SALDOS DE INVERSIONES
Belsouth, S.A.
CONFIRMACIONES CON PARTES VINCULADAS
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Señores
Matrix, S.A.
1. Número de acciones poseídas y porcentajes de participación.
2. Valor intrinseco de cada acción.
3. Dividendos decretados, pagados y pendientes de pago; así como los anticipos sobre dividendos efectuados.4. Pignoraciones o restricciones y cualquier otro punto que ustedes consideren de importancia.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones
atentamente,
Empresa: Matrix, S.A.
Nombre: Morfeo Swan
Cargo: Gerente General
Firma:
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean que ustedes les proporcionen la
siguiente información al 31/12/2014.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor de dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A., y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la compañía.
Fecha de Respuesta:
CONFIRMACIONES SOBRE CUBRIMIENTO DE SEGUROS
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.GUATEMALA, C.A.
Fecha de Envio: 05 DE MARZO 2015
Señores
Seguros Columna, S.A.
1. Nombre del asegurado y del beneficiario.
2. Número de las polizas y riesgos cubiertos.
3. Propiedades amparadas y suma asegurada al 31/12/2014.4. Vigencia de las polizas y valor de las primas.
Atentamente,
ASCENSO EMPRESARIAL, S.A.
Magda Guisela Reyes RodasGerente General
(Desprender el talon y devolver)
07 DE MARZO 2015
Los Marianistas, S. A.Mazatenango, SuchitepéquezGuatemala, C.A.
Observaciones
atentamente,
Empresa: Seguros Columna, S.A.
Nombre: Artur Galdamez
Nuestros auditores externos, Los Marianistas, S.A. fima de Contadores Públicos y Auditores, estan revisando
nuestra contabilidad. Y como parte de sus procedimientos de auditoria desean que ustedes les proporcionen la
siguiente información relacionada con las polizas de seguros a favor de nuestra compañía al 31/12/2014.
Además sirvanse informarles si las sumas aseguradas u otras condiciones de las polizas han sido modificadas a lafecha de su respuesta.
Con el fin de asegurar la efectividad de este procedimiento de auditoría, favor de dirigir cualquier inquietud a Los Marianistas, S.A., y no devolver este formulario al que suscribe ni a funcionarios de la compañía.
Fecha de Respuesta:
CONFIRMACIONES SOBRE CUBRIMIENTO DE SEGUROS
Cargo: Gerente General
Firma: