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Conferencia Marista Española

Plan

Estra

tégico CME 2017 - 2021

Plan Estrategico_2017-2021_cubierta.indd 1 22/01/2018 13:44:46

Edita: ConferenCia Marista española C/ Xaudaró, 23, 1.º 28034 Madrid ( 913 34 48 86 7 913 34 48 96

8 www.maristas.es Diciembre 2017


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Plan Estratégico2017 - 2021


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ÍNDICE

1. Justificación 3

2. Misión, Visión, Valores y Competencias específicas 4

3. DAFO 6

4. Mapa estratégico 7

5. Objetivos estratégicos y despliegue 8


3

Justificación.La Conferencia marista de las provincias con obras en España entiende la necesidad

de incorporar a su dinámica de funcionamiento como viene haciéndose en el mundo de la educación marista.

Entrar en la cultura de la mejora continua es más sencillo si se plantea el trabajo de coordinación, animación y gestión de una manera planificada y medible.

Las organizaciones, en general, funcionan en la consecución de planes estratégicos. En el caso de los Maristas de España, tanto las provincias como las obras educativas -formales y no formales- desarrollan sus estrategias de acuerdo a una planificación. En muchos casos, estos planes se sujetan a algunas normas internacionales, como la ISO 9000:2001 o la EFQM.

Adoptando esta dinámica de trabajo tras la mejora continua, e intentando descubrir dónde queremos estar como organización dentro de un tiempo, surge este primer Plan estratégico.

La propia CME, a través del EIRE, ha ido poniendo las bases de este Plan que ahora se presenta. Unas bases llenas de ilusión por crecer juntos y por los proyectos comunes que serán fruto de esta iniciativa.

Justificación1


4

Nuestra razón de ser.La Conferencia marista española es un organismo de coordinación creado por las provincias maristas

con obras en España para atender y representar sus intereses comunes, reforzar el sentido de cohesión, favorecer la solidaridad interprovincial y promover la realización de actuaciones conjuntas al servicio de la misión evangelizadora.

Líneas de avance y proyección al futuro.

1. Avanzar como instrumento de ayuda, de coordinación, de mutua colaboración y de servicio a la Institución.

2. Ser una referencia común para la vida y misión de las Provincias maristas con obras en España en la labor educativo-pastoral y social

3. Fomentar la corresponsabilidad entre hermanos y seglares que comparten una misma espiritualidad y misión.

4. Favorecer el liderazgo de las personas a través de la formación.

5. Abrir caminos a la comunicación, la innovación y la creatividad.

6. Avanzar en la colaboración entre las provincias que componen la Europa marista.

2 Misión, Visión, Valores yCompetencias Específicas


5

Ideales y principios colectivos que guían nuestra reflexión y actuación.

1. Los propios de la Institución marista: sencillez, espíritu de familia, amor al trabajo, presencia, atención preferencial a los más necesitados y amor a María.

2. Nuestros valores como organización:

4 Comunión de ideales, sentido de fe y de misión.

4 Actitudes de compartir, aceptación de la diversidad, mejora continua, espíritu de servicio y disponibilidad.

4 Capacidad de trabajo en equipo, profesionalidad, intercambio, participación, compromiso, confianza mutua e ilusión.

4 Misión compartida y corresponsabilidad.

3. Valores emergentes: la comunicación, la solidaridad y el compromiso social, la ecología y la espiritualidad.

Competencias críticas. Lo que nos caracteriza como organización.

1. Gran potencial humano, generador de ilusión.

2. Capacidad de convocatoria, organización y realización de proyectos.

3. Predisposición para atender las necesidades y estar al servicio de los demás.

4. Una comunidad marista acogedora.

5. Eficacia en la realización de trámites y asuntos oficiales.

6. Tradición de colaboración en trabajos comunes y publicaciones.

7. Implicación de los seglares en la gestión y animación.

8. Avanzar en la colaboración entre las provincias que componen la Europa marista.


6

Método de análisis.En la dinámica de elaboración de este Plan estratégico

incorporamos el método de análisis de la realidad DAFO. Con este método hemos pretendido situarnos en el escenario de nuestra organización. Reflexionar sobre nuestras debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, y definirlas por escrito, nos ha servido para contemplar estos cuatro aspectos de una forma más objetiva.

Este análisis ha sido participado por las cuatro provincias, por lo que contiene en sí mismo una gran riqueza de aportaciones. De alguna manera podemos decir que es una fotografía actual de los Maristas en España, especialmente en lo que se refiere al mundo educativo.

Las cuatro provincias han aportado su experiencia viva, por lo que el trabajo no se ha empezado desde cero, sino desde la dinámica de análisis que estas provincias tienen incorporada a su forma de trabajar.

Una vez que se elaboraron los cuatro elementos del DAFO procedimos a su cruce, trabajo que dio como resultado una interesante tabla de ideas. La tarea siguiente consistió en agrupar esas ideas por ámbitos temáticos, que quedaron sintetizados a cinco. Cinco ámbitos en los que la CME encontraba asuntos interesantes de los que ocuparse.

Más adelante, cada uno de esos ámbitos recibió un nombre en forma de objetivo estratégico, y se relacionó con alguna de las líneas de la Visión establecida.

A partir de ahí, y una vez formulados los cinco objetivos estratégicos comenzó el despliegue del Plan.

3 Dafo

F D

O A

PositivosPara alcanzar el objetivo

(atri

butos

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resa

)(a

tribu

tos d

el am

bient

e)

Para alcanzar el objetivo

Fortalezas Debilidades

Oportunidades Amenazas

Orig

en In

tern

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rigen

Ext

erno

Negativos


7

Mapa estratégico.El mapa estratégico es la representación visual de los objetivos propuestos para este Plan. Cada

uno de ellos se refiere a un ámbito de actuación, desarrolla una línea de la Visión y está dotado de un contenido preciso, que se describe en el capítulo siguiente. Estos objetivos aportan valor a las personas, a los procesos, a los clientes y a la propia organización. Los objetivos están definidos para desarrollar la misión de la CME y lograr la Visión que nos hemos propuesto.

4 Mapa EstratégicoPe

rson

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oces

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lor

Avanzar en la formación en la iden�dad, en el liderazgo marista,en las nuevas corrientes pedagógicas y de ges�ón incorporando las TICC

Desarrollar el Plan decomunicación de la CME

Impulsar la innovaciónpedagógica

Desarrollar la Misión Lograr la Visión

Progresar en la coordinación económicade las provincias, en la búsqueda

de recursos y en la financiación

Fortalecer las líneas de colaboración entrelas provincias con obras en España, con

la CEM y con otras ins�tuciones

Potenciar las estructuras existentes en la CMEy avanzar en la coordinación con la CEM

Favorecer el liderazgo de las personas parala misión y la corresponsabilidad

Mapa estratégico de la CME 2017 - 2021


8

5 Objetivos Estratégicos y Despliegue

Objetivos estratégicos y despliegue.Los objetivos de este Plan estratégico son, por tanto, cinco. Cada objetivo es desarrollado por uno o

varios proyectos. A su vez, cada proyecto tiene asignada una o varias iniciativas. Estas iniciativas serán llevadas a cabo por un responsable y en un plazo concreto.

Por otra parte, y para poder medir el desarrollo de los proyectos, se establecen unos indicadores. Ofrecemos a continuación, en forma tabulada, los contenidos con su descripción, los proyectos que

los impulsan y las iniciativas que los desarrollan.

OR

GA

NIG

RA

MA

Órganos

Compostela Ibérica L’Hermitage Mediterránea

Actuacionesconjuntas

Conferencia marista de las provincias con obras en España (CME)

Junta de Delegados Provinciales

Secretaría

Asamblea de Representantes

Comunidades y Hermanos

Servicios de Ges�ónEmpresa CME. Oficina Múl�ple. Acogida a transeúntes. Publicaciones. Sede

Servicios de CoordinaciónPastoral - Educación - Asociaciones - Seglares - Otras

Programas comunesNoviciado - SED - DGFM - Revista

Obras comunesNinguna en la actualidad

CONFERENCIA MARISTA ESPAÑOLA

Organigrama de la CME


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Objetivo estratégico 01

Obj. estr. 01

Avanzar como instrumento de ayuda, de coordinación, de mutua colaboración y de servicio a la Institución.

PE.01.01 Conocer la planificación estratégica de las provincias.

Iniciativas Temporalización Equipo responsable

IE.01.01.01 Compartir los planes estratégicos de las provincias. 2018-2019 CME

Acciones:Recopilar los planes estratégicos.Detectar los elementos de reflexión conjunta.

Calendario: Reuniones equipos GIRP-EIRE-REC

PE.01.02 Repensar la estructura de los equipos de la CME a partir de las necesidades de las provincias.


IE.01.02.01 Adaptar los equipos de la CME a las nuevas estructuras de gobierno y a la gestión regional.

2017-2021 CME

Acciones:Recoger, analizar y reflexionar propuestas en los diferentes equipos GIRP-EIRE-RECIncorporar las propuestas en la dinámica de equipos.

Calendario:Curso 2017-2018: segunda reunión de equipos interprovinciales.

PE.01.03 Potenciar una plataforma interprovincial colaborativa.


IE.01.03.01 Formarse en las nuevas herramientas de Office 365. 2017-2018 CME

Acciones:Participar de los cursos que ofrecen las provincias.

Calendario:En función de la formación de las provincias.


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IE.01.03.02 Aprovechar las herramientas de Microsoft y plataformas online para la coordinación interprovincial.

2017-2021 CME

Acciones:Dar de alta a la CME como una obra más en la plataforma 365.Incorporar a los miembros de los equipos en la plataforma.Reflexionar sobre el uso común de herramientas.

Calendario: Curso 2018-2019: presentar una propuesta en la segunda reunión de equipos.

PE.01.04 Favorecer el intercambio de actividades y campañas “derechos de la infancia”.


IE.01.04.01 Motivar, desarrollar y difundir los Derechos de la infancia. 2017-2018 CME

Acciones:Reunión anual con los responsables provinciales de Derechos de la infancia.Elaboración conjunta de recursos educativos-pastorales.Favorecer la comunicación online.Crear una plataforma para compartir materiales.

Calendario:Reunión primer trimestre.

PE.01.05 Ofrecer un espacio de reflexión y coordinación para otros grupos de acción provincial.


IE.01.05.01 Coordinación Hospedajes Champagnat. 2017-2021 CME-EAP

Acciones:Realización y publicación de un folleto de difusión de la oferta.Ofrecer un posible programa de gestión de ocupación de los Hospedajes Champagnat.Favorecer la dinamización de páginas web.Incorporar enlaces en la página web de la CME.Reflexionar sobre la implementación de auditorías en clave de calidad.Compartir y conocer los diferentes Hospedajes Champagnat.

Calendario:Reunión anual.


11

IE.01.05.02 Estar atentos a otras coordinaciones requeridas desde la Junta de Delegados y los Equipos de Misión.

2017-2021 CME

Acciones:Dar respuesta a las decisiones tomadas desde la Junta de Delegados.

Calendario:En función de las necesidades.

PE.01.06 Potenciar la coordinación de los responsables de las administraciones provinciales.


IE.01.06.01 Potenciar las estrategias conjuntas: central de compras, contratos conjuntos con proveedores de servicios…

2017-2021 CME - AP

Acciones:Recoger las propuestas de las provincias.Favorecer el análisis, la reflexión y la puesta en marcha.Colaborar con la CAE –Comisión de Asuntos Económicos siempre que lo precise.


IE.01.06.02 Compartir y reflexionar sobre la organización y gestión de las administraciones provinciales y la CME.

2017-2021 CME-EAP

Acciones:Recoger las propuestas de las provincias.Favorecer el análisis, la reflexión y puesta en marcha.


Código Indicadores estratégicos del objetivo Meta estratégica ResponsableiE.01.01 % de iniciativas realizadas. 100% CMEiE.01.02 Actas de equipos. realizadas CMEiE.01.03 % de formación 365 realizada. 100% CMEiE.01.04 % de herramientas 365 implementadas. 100% CME


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Obj. estr. 02

Avanzar hacia una mayor coordinación en los ámbitos educativo, pastoral y social.

PE.02.01 Diseñar un marco común en relación a la metodología educativa en el ámbito social.


IE.02.01.01 Crear un equipo de reflexión para el diseño del marco interprovincial.

2017-2018 CME - GIRP

Acciones:Reflexión sobre quién formará el equipo y cual serán sus tareas-objetivos.

Calendario:GIRP III, my’18.

IE.02.01.02 Trabajar juntos en la elaboración de materiales en el ámbito de la pastoral social.

2018-2019 GIRP

Acciones:En la intranet alojar aquello que se está trabajando para conocer, dialogar…Subrayar aquello que los puntos fuertes destacan en su provincia.Incardinarlo en lo curricular.Marco de referencias comunes para la formación.

Calendario:Curso 2018 - 2019

IE.02.01.03 Trabajar juntos en la elaboración de materiales en el ámbito de la pastoral en obras sociales.

2019 – 2020 GIRP

Acciones: En la intranet alojar aquello que se está trabajando para conocer, dialogar…Subrayar aquello que los puntos fuertes destacan en su provincia.Marco de referencias comunes para la formación.

Calendario:GIRP I, oc’17 17GIRP II, en’18 9


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PE.02.02 Conocer otras instituciones relacionadas con la solidaridad.


IE.02.02.01 Establecer relaciones con otras instituciones solidarias y compartir.

2017-2018 GIRP

Acciones:Escucha y reflexión sobre… 1. Nuestra pastoral juvenil… y lo social. Xabier Camino (sdb)2. ¿Qué hace que una persona se implique en la transformación social? ONGD MAD África.

Calendario: 1. GIRP I, oc’17 17 2. GIRP II, en’18 9

PE.02.03 Avanzar hacia mayor coordinación facilitando proyectos comunes. Optimización de recursos en el ámbito pastoral.


IE.02.03.01 Mejorar los contenidos de la aplicación MaristApp dando respuesta a las necesidades pastorales de los centros.

2017-2021 CME - Resp. MaristApp provinciales

Acciones:Añadir, en los centros educativos, un punto en la evaluación de calidad dirigida al profesorado.Recoger las iniciativas de las provincias en la reunión de coordinación de la MaristApp.

Calendario:Reunión primer trimestre.

PE.02.04 Impulsar la reflexión sobre la pastoral familiar.


IE.02.04.01 Compartir lo que se está trabajando en cada provincia y compartir las inquietudes para llegar a alguna pista de acción común.

2019-2021 CME - GIRP


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Acciones:En la intranet alojar aquello que se está trabajando para conocer, dialogar…Subrayar aquello que los puntos fuertes destacan en su provincia.Incardinarlo en lo curricular.Marco de referencias comunes para la formación.

Calendario:Reuniones del curso 2019 – 2021

Código Indicadores estratégicos del objetivo Meta estratégica ResponsableiE.02.01 % de las iniciativas realizadas. 100% GIRP

iE.02.02 Grado de satisfacción de los miembros del GIRP con el desarrollo de las iniciativas. 3 sobre 5 GIRP

iE.02.03 Realizado el Marco interprovincial de metodología educativa en el ámbito social.

Documento elaborado GIRP

iE.02.04 Grado de satisfacción del profesorado con el desarrollo de MaristApp. 3 sobre 5 CME


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Obj. estr. 03

Fomentar la corresponsabilidad y el liderazgo a través de la formación de la CME.

PE.03.01 Fomentar las herramientas online en los cursos de formación.


IE.03.01.01 Implementar algún módulo complementario en los cursos actuales por sistema online.

2016-2020 CME

Acciones:Incorporar un módulo de comunicación para el curso de Función Directiva.Incorporar un módulo de derechos de la infancia en Función directiva.Estudiar incorporaciones de módulos online en otros cursos.

Calendario: Acciones formativas del 2016 al 2020

IE.03.01.02 Diseñar y realizar alguna acción formativa completa online.

2016-2020 CME-EM

Acciones:Recoger iniciativas de los equipos provinciales para realizar módulos de formación online específicos.

Calendario: 2017-2018 Segunda reunión EM

PE.03.02 Integrar en la formación las Tecnologías del Aprendizaje y Conocimiento (TAC).


IE.03.02.01 Reflexión sobre la aplicación de la PLE como entorno de aprendizaje para el uso de las TAC.

2017-2018 EIRE

Acciones:Presentación, reflexión y análisis sobre el entorno PLE.

Calendario:EIRE II 2018.


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IE.03.02.02 Seguimiento del uso de las TAC en las acciones formativas de la CME.

2018-2020 CME

Acciones:Recogida y análisis de los contenidos y metodología de los módulos en cada acción formativa.

Calendario: Contenidos y evaluación de las acciones formativas de cada curso.

PE.03.03 Establecer convenios con instituciones de formación para el reconocimiento de los cursos.


IE.03.03.01 Ofrecer un estudio de posibles convenios con instituciones y reconocimiento por parte del estado.

2017-2018 CME

Acciones:Contactar con la Escuela U. Cardenal Cisneros, Instituto de Estudios Maristas de Salamanca.Recopilar normativa del ministerio de Educación.Presentar la propuesta a los EM.

Calendario:Segundo y tercer trimestre del 2017-2018EM III 2018

PE.03.04 Crear un curso de innovación educativa (formación de formadores, líderes...)


IE.03.04.01 A partir del marco Marista sobre innovación diseñar un curso interprovincial.

2019-2020 EIRE

Acciones:A partir de la IE.04.01.01.

Calendario:Curso 2019-2020


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PE.03.05 Desarrollar la formación en comunicación.


IE.03.05.01 Revisar el módulo de formación online y adaptarlo al marco de comunicación.

2017-2018 CME - REC

Acciones:Actualizar el módulo de formación online de comunicación a partir del MIC.

Calendario: Curso 2017-2018

Código Indicadores estratégicos del objetivo Meta estratégica ResponsableiE.03.01 % de las iniciativas realizadas. 100% CME - EIRE

iE.03.02 Grado de satisfacción de los miembros del EIRE y REC con el desarrollo de las iniciativas. 3 sobre 5 GIRP

iE.03.03 Actualizado el módulo de formación de comunicación. Documento elaborado CME

iE.03.04 Generar alianzas para el reconocimiento de cursos. 1 CME


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Obj. estr. 04

Abrir caminos a la comunicación, la innovación y la creatividad.

PE.04.01 Priorizar en el EIRE la reflexión sobre la innovación.


IE.04.01.01 Crear una red de innovación educativa para compartir, profundizar y generar políticas.

2018-2019 EIRE

Acciones:Convocar a los responsables de innovación de las provincias.En la intranet alojar aquello que se está trabajando para conocer, dialogar…Subrayar aquello que los puntos fuertes destacan en su provincia.Incardinarlo en lo curricular.Marco de referencia común para la innovación.

Calendario:Curso: 2018-2019

PE.04.02 Difundir, impulsar y acompañar las buenas prácticas en nuestros centros educativos.


IE.04.02.01 Proponer un marco común de “buenas prácticas”. 2017-2018 EIRE

Acciones:Recopilar definiciones de “buenas prácticas” y ámbito de actuación.Conocer y compartir el desarrollo de las buenas prácticas en las provincias.

Calendario:Cursos: 2017-2018

IE.04.02.02 Fijar un mecanismo de recopilación de recursos prácticos entre las provincias en la CME.

2017-2021 CME

Acciones: Remitir, por parte de los responsables de coordinación de obras provinciales, buenas prácticas premiadas a la CME. Alojar en la WEB de la CME las “buenas prácticas” en una pestaña específica.Comunicar a los responsables de obras educativas las buenas prácticas alojadas anualmente.


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Calendario:Cursos 2017-2021Comunicación anual

IE.04.02.03 Difundir a las provincias: congresos, publicaciones… 2017-2021 CME

Acciones:Dar difusión a los responsables provinciales de obras de la información recibida.

Calendario:Cursos: 2017 al 2021

PE.04.03 Implementar el Marco Interprovincial de Comunicación.


IE.04.03.01 Implementación del marco en los planes de comunicación de las provincias y de la CME.

2017-2021 REC

Acciones:Establecer una reunión trimestral del REC.Priorizar las acciones del marco de comunicación a reflexionar conjuntamente para su desarrollo en provincias.Acompañamiento de los equipos provinciales de comunicación en el desarrollo y en la aplicación del marco interprovincial en los propios planes.

Calendario:Cursos 2017 al 2021

PE.04.04 Incorporar el marketing educativo en nuestra actividad interprovincial.


IE.04.04.01 Detectar y responder a las necesidades de marketing educativo interprovincial.

2018-2019 EIRE

Acciones:Recopilar y compartir las acciones de marketing educativo.Subrayar aquello que los puntos fuertes destacan en su provincia.Desarrollo de posibles acciones de marketing de forma interprovincial.


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Calendario:Curso 2018-2019

Código Indicadores estratégicos del objetivo Meta estratégica ResponsableiE.03.01 % de las iniciativas realizadas. 100% CME - EIRE

iE.03.02Grado de satisfacción de los miembros de los Equipos Interprovinciales de la CME con el desarrollo de las iniciativas.

3 sobre 5 CME

iE.03.03 Incorporar en la página web las buenas prácticas para su difusión.

Realización de la pestaña CME - EIRE


Obj. estr. 05

Avanzar en la colaboración con las provincias que componen la Europa marista.

PE.05.01 Establecer un sistema de comunicación y participación entre la CME y la CEM (actas, convocatorias...).


IE.05.01.01 Establecer una coordinación de reuniones y servicios para incorporar la CME en la estructura de la CEM.

2017-2021 CME

Acciones:Participar de las reuniones del consejo de la CEM siempre que seamos invitados.Colaborar en las iniciativas comunes.Coordinar la información generada en los diferentes equipos.

Código Indicadores estratégicos del objetivo Meta estratégica ResponsableiE.05.01 % de las iniciativas realizadas. 100% CME - CEM


Xaudaró, 23 - 1º • 28034 MADRIDwww.maristas.es



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