conferencia importancia del protocolo en los eventos
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Material usado en la conferencia del 3 de abril impartida para alumnos de la carrera de Logística de eventos.TRANSCRIPT
La importancia del protocolo en los eventos
Crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran en orden, de
forma segura y organizada, dando el lugar a los invitados, al anfitrión y cuidando que el objetivo del evento se cumpla.
Felipe Reyes B.Felipe Reyes B.
ProtocolProtocoloo
EtiquetaEtiqueta
CeremonialCeremonial
Protocolo es:Protocolo es:
comunicacióncomunicación
Un responsable de protocolo debe crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran en orden, de forma segura y organizada y sobre todo, que
abonen a la consecución de los objetivos
2.- Lugar del evento2.- Lugar del evento
Aplicar las reglas de protocolo implican Aplicar las reglas de protocolo implican conocimiento, conocimiento,
pero también sensibilidad, flexibilidad pero también sensibilidad, flexibilidad y adaptabilidad. y adaptabilidad.
Ni todo lo que se sabe de protocolo Ni todo lo que se sabe de protocolo esta en los libros ni todo lo que se esta en los libros ni todo lo que se
dice en ellos se aplica de forma dice en ellos se aplica de forma rigurosa.rigurosa.
4.- Montaje del lugar4.- Montaje del lugarTapanco, presidium, banderas, escudosTapanco, presidium, banderas, escudos
Una forma sencilla de entender Una forma sencilla de entender #Protocolo + + #ceremonial + + #etiqueta = =
saber hacer + saber estar + saber ser = saber hacer + saber estar + saber ser = saber relacionarsesaber relacionarse
El #protocolo, bien definido y entendido, no es ni será una imposición a capricho.
44reglasreglas
Capricia Marshall
Sin planeación, seguro fallas. Sin planeación, seguro fallas.
No puedes dejar nada a la “buena suerte” No puedes dejar nada a la “buena suerte”
planear y ensayar, ensayar y planear, como mantraplanear y ensayar, ensayar y planear, como mantra..
Ser flexible. Ser flexible.
Prepararse para lo imprevisto es parte de la planeación, pero también hay que desarrollar la capacidad de ser flexibles, todo
puede pasar en un evento, hay que estar preparados para los sucesos mas inesperados.
Hacer lo que te toca.Hacer lo que te toca.
Conocer a nuestros clientes, usuarios,Conocer a nuestros clientes, usuarios, anticiparnos, evitarles situaciones incomodas es posible siempre y anticiparnos, evitarles situaciones incomodas es posible siempre y
cuando cada quien haga su trabajo y se informe.cuando cada quien haga su trabajo y se informe.
Trabajo en equipo, ser un equipoTrabajo en equipo, ser un equipo..
Vincularse, conversar. Vincularse, conversar.
Establecer un vinculo con nuestros usuarios, clientes, etc, no Establecer un vinculo con nuestros usuarios, clientes, etc, no solo permite que fluya la comunicación, crea emociones y genera solo permite que fluya la comunicación, crea emociones y genera
ambientes positivos en todos los sentidos.ambientes positivos en todos los sentidos.
@_JavierVila_
EjemplifiquemosEjemplifiquemos
Conocimiento, respeto y sentido común, tres básicos en el #protocolo.
@Felipe_Reyes_B@[email protected]@iuuconsultores.comfelipereyesbarragan.comfelipereyesbarragan.com