condiciones para la contrataciÓn de un servicio de

PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A.

CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE CREATIVIDAD DE UNA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD VINCULADA A LA PLATAFORMA DE TURISMO INTERIOR “WWW.VOYDEBELINGO.COM” PARA EL AÑO 2016, CONFINANCIADO POR EL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL (FEDER)

AJ 42/16CMIP (Contratación Menor de las Instrucciones Internas de Contratación con Publicidad)

N/ref: AJ 42/16CMIP

Proc. Contratación Menor de las Instrucciones

Obj. Contratación de un servicio de Creatividad de una campaña de publicidad vinculada a la plataforma de turismo interior www.voydebelingo.com para el año 2016.cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER):

Condiciones de Contratación

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ÍNDICE

I.- CLAUSULAS GENERALES ................................................................................. 4

1. ANTECEDENTES ............................................................................................................ 4 2. OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MENOR. .............................. 4 3. FINANCIACIÓN COMUNITARIA. ................................................................................... 5 4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MENOR. ....................................................... 5

4.1. Solvencia económica, financiera y técnica. ........................................................... 5 5. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN. ................................................................. 6 6. DURACIÓN DEL SERVICIO. .......................................................................................... 6

II.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. .................................................................... 7

7. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN. ....................................................................... 7 7.1. Tipo de Procedimiento y su adjudicación. ............................................................. 7 7.2. Criterios de adjudicación. ....................................................................................... 7

7.2.1. Criterios de adjudicación no evaluables automáticamente. ........................... 8 7.2.1.1. Concepto y Tono de Comunicación. ...................................................................... 8 7.2.1.2. Look and Feel. ....................................................................................................... 8 7.2.1.3. Copys. ................................................................................................................... 8 7.2.1.4. Estrategia de Cobranding. ..................................................................................... 8

7.2.2. Criterios de adjudicación evaluables de forma automática............................ 8 7.2.3. Valoración final. .............................................................................................. 9

7.3. Ofertas y su presentación. ..................................................................................... 9 7.3.1. Lugar y Plazo. ................................................................................................ 9 7.3.2. Forma. ............................................................................................................ 9

7.4. Propuesta de Adjudicación y documentación acreditativa de la personalidad y representación y capacidad para contratar con el Sector Público. .................................. 10 7.1. Adjudicación. ........................................................................................................ 11

III.- EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS ................................................................... 12

8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS OBJETO DE CONTRATO. ........................................................................................................................ 12

8.1. Dirección .............................................................................................................. 12 8.1.1. Reuniones de Seguimiento, Revisiones y Documentación. ........................ 12

8.2. Cumplimiento de los servicios. ............................................................................. 12 8.2.1. Lugar de desempeño de los trabajos. .......................................................... 12 8.2.2. Forma de entrega del servicio: entregables. ................................................ 13 8.2.3. Pago del Precio. ........................................................................................... 13

8.1. Gastos incluidos en el precio. .............................................................................. 14 8.2. Finalización: Extinción y resolución del contrato. ................................................ 14

9. OTRAS DETERMINACIONES ...................................................................................... 15 9.1. Exoneración de responsabilidad. ......................................................................... 15 9.2. Prohibición de subrogación de los servicios. ....................................................... 16 9.3. Propiedad Intelectual............................................................................................ 16 9.4. Confidencialidad. .................................................................................................. 17

IV.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ....................................................................... 17

10. OBJETO DEL SERVICIO. ............................................................................................. 17 10.1. Periodo de campaña, vertientes y objetivos. ................................................... 18 10.2. Target de Campaña. ........................................................................................ 19

10.2.1. Creatividad de la campaña. ......................................................................... 19

http://www.voydebelingo.com/

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10.2.2. Piezas de la vertiente de Branding de la campaña. ..................................... 20 10.2.2.1. Televisión. ......................................................................................................... 20 10.2.2.2. Radio. ................................................................................................................ 20 10.2.2.3. Internet. ............................................................................................................. 20 10.2.2.4. Exterior. ............................................................................................................. 21 10.2.2.5. Mejoras. ............................................................................................................. 21

11. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. ........................................................................ 21

ANEXO I: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN .......................................................... 22

ANEXO II: DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL LICITADOR ............................ 23

ANEXO III: LOGOTIPO DE WWW.VOYDEBELINGO.COM ................................... 24

ANEXO IV.- LOGOTIPOS FEDER .......................................................................... 25


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CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE CREATIVIDAD DE UNA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD VINCULADA A LA PLATAFORMA DE TURISMO INTERIOR WWW.VOYDEBELINGO.COM PARA EL AÑO 2016 COFINANCIADO POR EL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL (FEDER).

I.- CLAUSULAS GENERALES

1. ANTECEDENTES

PROMOTUR TURISMO CANARIAS S.A. (de ahora en adelante PROMOTUR) es una sociedad anónima de capital público y dependiente del Gobierno de Canarias, que tiene, entre sus funciones, la promoción de las Islas Canarias como destino turístico a través de su marca Islas Canarias. Aunque las Islas Canarias constituyen un destino turístico de primera magnitud en Europa, el mercado interior -compuesto por los residentes en el Archipiélago-, resulta de gran interés para la industria turística canaria, tanto la estrictamente alojativa como la de transportes y la de carácter complementario. Por esta razón, PROMOTUR considera la promoción del turismo interior en el mercado canario una herramienta imprescindible, dentro de su actividad, a integrar en su estrategia promocional global. Y ello es así, porque la estrategia de promoción de la marca Islas Canarias, plasmada en su Plan Estratégico Promocional 2012-2016, contempla el desarrollo de una Plataforma específica para el turismo interior, que ya dispone de un portal web diferenciado y destinado en exclusiva a la promoción turística del archipiélago entre los residentes canarios, a saber “www.voydebelingo.com”. Los contenidos de este portal web incluyen información relevante y actualizada sobre lugares de interés turístico de todas las Islas Canarias y de experiencias, actividades y eventos de ocio que se pueden reservar y comprar para disfrutar en las Islas dentro del concepto de turismo interior y siempre con un marcado componente experiencial. Asimismo, incluirá información sobre empresas que ofrecen servicios turísticos de todo tipo (alojamiento, restauración, ocio, deporte, etc.) además de información práctica (clima, movilidad, etc.).

2. OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MENOR.

Es objeto del procedimiento de contratación el desarrollo de la creatividad de una campaña de publicidad vinculada a la plataforma (portal web) de turismo interior de PROMOTUR “www.voydebelingo.com” para el año 2016, todo ello conforme a lo establecido en las prescripciones técnicas de las presentes condiciones.




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3. FINANCIACIÓN COMUNITARIA.

El presupuesto de licitación y el importe de adjudicación resultante podrá ser susceptible de cofinanciación en un 85% (o importe equivalente que se designe durante la duración del contrato) por el Programa Operativo "Canarias Avanza con Europa 2014-2020" del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). En consecuencia, la contratación deberá supeditarse a las disposiciones del Tratado y a los actos fijados en virtud del mismo, y será coherente con las actividades, políticas y prioridades comunitarias en pro de un desarrollo sostenible y mejora del medio ambiente, debiendo promover el crecimiento, la competitividad, el empleo y la inclusión social, así como la igualdad entre hombres y mujeres, todo ello de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 1083/2006 del Consejo, de 11 de julio de 2006, por el que se establecen disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión. El contratista habrá de cumplir con las medidas de información y publicidad establecidas en el artículo 8 y 9 del Reglamento (CE) Nº 1828/2006, de la Comisión, en el Manual de Aplicación de la Normativa de Información y Publicidad del Gobierno de Canarias y especialmente con inserción de los logos correspondientes en todas la acciones objeto de contrato.

4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MENOR.

Las cuestiones relativas al órgano de contratación de PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A., sus facultades, régimen jurídico de aplicación, jurisdicción y demás especificidades aplicadas al presente procedimiento de Contratación Menor serán aquellas establecidas por las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por el Consejo de Administración, en sesión de 30 de julio de 2009 y 29 de marzo de 2011, debidamente publicadas en el Perfil del Contratante del Gobierno de Canarias.

4.1. Solvencia económica, financiera y técnica.

Con base al artículo 11.5. del RD 1098/2001 y 75 a 79 del TRLCSP, se solicitará la acreditación de la solvencia económica financiera y técnica mediante los siguientes medios:

a) la solvencia económica y financiera se podrá acreditar mediante la disposición de un seguro de indemnización por riesgos profesionales o con denominación análoga, vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe no inferior al valor estimado del contrato, así como, aportar el compromiso de su renovación o prórroga que garantice el mantenimiento de su cobertura durante toda la ejecución del contrato.


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b) la solvencia técnica o profesional será el de la experiencia en la realización de trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, que se acreditará mediante la relación de los trabajos efectuados por el interesado en el curso de los cinco (5) últimos años.

Si, por una razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera, por medio de cualquier otro documento que se considere apropiado por el órgano de contratación. Tales medios de acreditación podrán ser sustituidos por los que consten en el certificado de inscripción en el Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Canarias que el licitador aporte o por la acreditación de una clasificación suficiente. A los efectos previstos en el párrafo anterior, los certificados de clasificación o documentos similares que hayan sido expedidos por Estados miembros de la Unión Europea a favor de sus propios empresarios constituirán una presunción de aptitud en los términos reseñados en el artículo 84 de la TRLCSP.

5. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.

El presupuesto de gasto máximo o indicativo de la presente licitación asciende a la cantidad de TREINTA Y SIETE MIL EUROS (37.000,00€), sin incluir el I.G.I.C. con la siguiente distribución:

1. El importe de 32.000€, como máximo, para el objeto de servicio. Este será el importe máxima que figurará en la propuesta económica (precio) que se evaluará como criterio de adjudicación evaluable de forma automática conforme a la cláusula 7.2.

2. El importe de 5.000€ y/o diferencia entre el presupuesto de licitación y el importe de adjudicación, como máximo, para el desarrollo de acciones de potenciación de las letras a) y b) del objeto de servicio establecido en la cláusula 10.1. bajo el punto relativo a “las vertientes de campaña”).

El presupuesto antes indicado es máximo, así como, el importe de adjudicación resultante, por lo que lo que la cantidad final destinada a sufragar las prestaciones objeto de contrato estará condicionada a las distintas prestaciones realizadas derivadas de las necesidades de PROMOTUR, sin que ésta quede obligada a agotar el citado presupuesto y/o importe de adjudicación resultante.

6. DURACIÓN DEL SERVICIO.

La duración del servicio será desde la fecha de adjudicación y/o formalización hasta el 31 de diciembre de 2016 o hasta terminación de los periodos de campaña


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establecidos en la cláusula 10.1 y sin que en ningún caso el plazo de duración pueda ser superior a un (1) año. La contratación de los presentes servicios no podrá ser susceptible de prórroga en virtud del artículo 23 del TRLCSP.

II.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

7. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.

7.1. Tipo de Procedimiento y su adjudicación1.

La adjudicación del contrato se realizará mediante procedimiento denominado de Contratación Menor, de acuerdo con las Instrucción “Contratación”, apartado PRIMERO.- PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN, en virtud del artículo 191 de la TRLCSP. En cuanto a la adjudicación de los contratos, se regirá, también por ambas normas pero teniendo en cuenta las adaptaciones establecidas por el artículo 190 de la TRLCSP para los poderes adjudicadores que no tengan el carácter de administración pública, así como, por las Instrucciones Internas de Contratación aprobadas por PROMOTUR, aprobadas por el Consejo de Administración en sesión de 30 de julio de 2009 y modificadas el 29 de marzo de 2011, aplicándose con carácter supletorio las restantes normas de derecho administrativo o, en su caso, las normas de derecho privado. A efectos de determinar la publicidad y el procedimiento de adjudicación, el valor estimado de la contratación a realizar, sin incluir el I.G.I.C. que deberá soportar PROMOTUR, es coincidente con el presupuesto de licitación establecido en la Cláusula 5.

7.2. Criterios de adjudicación.

La adjudicación se realizará entre las ofertas recibidas con arreglo a los criterios de adjudicación y puntuación siguientes:

Criterios de Adjudicación no evaluables de forma automática PROPUESTA CREATIVA

Criterios Puntuación

Concepto y tono de comunicación 25

Look and feel 15

Copys 15

Estrategia de Cobranding 25 Criterios de Adjudicación evaluables de forma automática

PROPUESTA ECONÓMICA

Criterios Puntuación

Precio de la oferta 20

Total 100

1 Arts. 88 TRLCSP.


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7.2.1. Criterios de adjudicación no evaluables automáticamente.

7.2.1.1. Concepto y Tono de Comunicación.

En el epígrafe Concepto y Tono de Comunicación se valorará la idea subyacente de la creatividad en la que se base la comunicación de la campaña, contemplando su originalidad, atractivo, capacidad de inspiración para captar la atención del público, adecuación al objeto del contrato y concordancia con las líneas estratégicas marcadas en el Plan Estratégico Promocional de Turismo de Canarias, al que se podrá acceder en el siguiente enlace:(http://www.turismodecanarias.com/promoturturismocanarias/wp-

content/uploads/2013/10/Plan_Estrategico_promocional_isla_canarias_2012-2016.pdf)

7.2.1.2. Look and Feel.

En el epígrafe Look and feel se valorará la imagen, fotografía y diseño de la campaña, teniendo en cuenta el aspecto y atractivo gráfico de la campaña y las diferentes piezas en las que se materializa, así como su coherencia con la imagen de marca Islas Canarias y el logotipo www.voydebelingo.com que se adjunta a las presentes condiciones de contratación, como Anexo III: Logotipo de www.voydebelingo.com.

7.2.1.3. Copys.

En el epígrafe Copys se valorarán los textos publicitarios que se desarrollen en el marco de la campaña, incluyendo la guionización del material multimedia, teniendo en cuenta la capacidad para despertar el interés del turista potencial, así como la originalidad de la redacción y el atractivo de los mensajes para el público regional.

7.2.1.4. Estrategia de Cobranding.

En el epígrafe Estrategia de Cobranding se valorará el diseño y definición de las líneas de actuación que se prevean para aumentar la interacción y el engagement social mediante involucración de prescriptores, el tipo y número de prescriptores comprometidos, el potencial de comunicación social de éstos, así como la aportación potencial de los mismos al prestigio y valoración de la Campaña y el destino entre el target.

7.2.2. Criterios de adjudicación evaluables de forma automática.

La valoración de las ofertas se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1º.- Todas las ofertas serán clasificadas por orden de mejor a peor respecto del criterio. 2º.- Se aplicará el criterio de proporcionalidad mediante la aplicación de regla proporcional inversa, asignándose la puntuación máxima a la oferta más económica. Cuando la valoración de un criterio de adjudicación se realice mediante fórmula y éste sea propuesto como valor 0 por el licitador, se aplicará un factor de corrección equivalente con la finalidad de proceder a la valoración conforme a las presentes condiciones de contratación.


http://www.turismodecanarias.com/promoturturismocanarias/wp-content/uploads/2013/10/Plan_Estrategico_promocional_isla_canarias_2012-2016.pdf

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3º.- A las demás ofertas se les asignará los puntos que proporcionalmente les correspondan por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

P=(pm*mo)/O

(Donde "P" es la puntuación de la oferta que se valora, "pm" es la puntuación máxima del criterio, "mo" es el valor cuantitativo de la mejor oferta y "O" es el valor cuantitativo de la oferta que se valora).

7.2.3. Valoración final.

Obtenida la puntación de todas las ofertas respecto a cada uno de los criterios, se sumará la puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada la que obtenga mayor puntuación.

7.3. Ofertas y su presentación.

Los licitadores incluirán en su oferta la documentación técnica y económica exigida en las presentes condiciones de contratación y directamente relacionada con los criterios de adjudicación a los que se refiere la cláusula 7, conteniendo todos los elementos que la integran y necesarios para su valoración. Cada licitador podrá presentar sólo una proposición en relación con el objeto del contrato, sin que se puedan presentar variantes o alternativas.

7.3.1. Lugar y Plazo.

Las ofertas y la documentación complementaria que se acompañe, en su caso, se presentarán, en la forma indicada en los apartados siguientes, en las oficinas de PROMOTUR, a través de la unidad de registro, sitas en la calle Víctor Hugo nº 60, C.P. 35006 Las Palmas de Gran Canaria o en la calle Fomento, 7, 2º (Oficina 11ª), C.P. 38003 Santa Cruz de Tenerife, en horario laborable de oficina. La presentación de las ofertas se deberá realizar en una sola de las dependencias administrativas de entre las varias que existan para poder llevarla a cabo, rechazándose, en caso contrario, todas las presentadas por el licitador. El plazo de presentación de las proposiciones se establecerá en el Anuncio de Licitación.

7.3.2. Forma.

La presentación de las ofertas y de la documentación complementaria deberá acompañarse de un escrito de solicitud indicando expresamente la voluntad de participación y especificando la documentación que se acompaña a ésta, tomándose


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como modelo de solicitud aquel que se acompaña a las presentes condiciones de contratación como Anexo I: Solicitud de Participación. La presentación de las ofertas y de la documentación complementaria podrá realizarse mediante entrega, bien personalmente, bien mediante envío por mensajería entregado dentro del plazo señalado o bien mediante envío por correo postal, en cuyo caso el interesado deberá acreditar, con el resguardo correspondiente, la fecha de imposición del envío y comunicar en el mismo día al órgano de contratación, por fax al número 928 23 42 89, télex o telegrama la remisión de la proposición. Dicha comunicación podrá también realizarse por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], si bien este medio sólo será válido, si existe constancia de su transmisión y recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fidedignamente al remitente y al destinatario. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la proposición en el caso que fuera recibida fuera del plazo fijado en el anuncio de licitación. No obstante, transcurridos tres (3) días naturales desde la terminación del plazo, no será admitida ninguna proposición enviada por correo postal. Adicionalmente, si el último día de este plazo fuera un sábado o un día inhábil se entenderá prorrogado al día hábil siguiente. El licitador podrá obtener una copia sellada de su solicitud de participación, que servirá de recibo y reflejará la fecha de la presentación, siempre y cuando en el momento de la entrega, aporte dos (2) copias de ésta. La presentación de las proposiciones presume la aceptación incondicional por el empresario de la totalidad del contenido de las presentes condiciones de contratación, sin salvedad alguna. No se admitirá ninguna proposición que no haya sido presentada en la forma descrita y respetando las condiciones establecida en los párrafos anteriores.

7.4. Propuesta de Adjudicación y documentación acreditativa de la personalidad y representación y capacidad para contratar con el Sector Público.

PROMOTUR en orden a garantizar el buen fin del procedimiento, en cualquier momento anterior a la adopción de la propuesta de resolución, podrá recabar de los licitadores o de aquel o aquellos que presenten la oferta económicamente más ventajosa que aporten la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de personalidad, representación y capacidad para contratar con el sector público siguientes: (i) Documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de personalidad, representación y capacidad para contratar con el sector público, en lo relativo a la


mailto:[email protected]

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documentación probatoria de la no concurrencia de una prohibición para contratar con el sector público conforme al artículo 60 y 73 del TRLCSP. Lo anterior se podrá acreditar mediante testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa u organismo profesional cualificado, o mediante acta de manifestaciones ante notario público. (ii) Documentación acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias a nivel nacional como autonómico y con la Seguridad Social. Si observase defectos materiales en la documentación presentada, se notificará al licitador, dejando constancia de dicha notificación en el expediente, concediéndole un plazo no superior a tres (3) días hábiles para que lo subsane. Al margen de la subsanación a que se refiere el párrafo anterior y a los efectos de completar la acreditación de la solvencia de los licitadores o de aquel que presente la oferta económicamente más ventajosa, se podrá recabar de éstos, las aclaraciones que estime oportunas sobre las certificaciones y documentos presentados, así como requerirlos para la presentación de otros documentos complementarios, requerimiento que deberá ser cumplimentado en el plazo máximo de cinco (5) días naturales, y siempre antes de la propuesta de adjudicación. Ahora bien, si la documentación contuviese defectos sustanciales o deficiencias materiales no subsanables, no será propuesto como adjudicatario al órgano de contratación de PROMOTUR.

7.1. Adjudicación.

El licitador cuya oferta haya sido considerada como la oferta económicamente más ventajosa conforme a los criterios de adjudicación previstos en las presentes condiciones de contratación, haya acreditado lo establecido en la cláusula 7.4, será propuesto como adjudicatario del contrato, debiendo aportar la documentación necesaria para ello que se detallará a continuación, en el plazo de diez (10) días hábiles2 desde el siguiente a aquel en que haya recibido el requerimiento. El órgano de contratación de PROMOTUR adjudicará el servicio tras la recepción correcta de la documentación antes citada, notificando tal circunstancia al adjudicatario y al resto de los licitadores y se publicará en el perfil del contratante del Gobierno de Canarias.

2 Artículo 112.2.b) o 5 días hábiles en caso de tramitación urgente.


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III.- EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS

8. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS OBJETO DE CONTRATO.

8.1. Dirección

Para procurar un adecuado cumplimiento y ejecución del contrato, la empresa adjudicataria designará una/s persona/s para la interlocución permanente con el responsable designado por PROMOTUR para el seguimiento y control. Corresponde al Jefe de Proyecto, designado como responsable de PROMOTUR, la supervisión, control y aprobación de los trabajos, así como, determinar las correcciones que se estimen oportunas. PROMOTUR se reserva el derecho a solicitar en cualquier momento información, material o documentación que considere de su interés relacionada con el servicio objeto del contrato, con la finalidad de observar el desarrollo del mismo.

8.1.1. Reuniones de Seguimiento, Revisiones y Documentación.

El seguimiento y control del proyecto se efectuará sobre las siguientes bases: - Reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, de naturaleza periódica entre el interlocutor designado por la empresa adjudicataria y el Jefe de Proyecto de PROMOTUR, al objeto de exponer los avances y su desarrollo así como tomar las especificaciones para la evolución del mismo. Tras las reuniones, de las que la empresa adjudicataria levantará acta, el Jefe de Proyecto de PROMOTUR podrá rechazar en todo o en parte los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo acordado, o que no superasen los controles de calidad. - Documentación: la empresa adjudicataria deberá entregar la totalidad de la documentación generada durante la ejecución del contrato. Toda la documentación se entregará en formato magnético siguiendo las indicaciones establecidas en la cláusula 8.2.2.

8.2. Cumplimiento de los servicios.

8.2.1. Lugar de desempeño de los trabajos.

La prestación del servicio se hará efectiva en las oficinas y los locales dónde la empresa adjudicataria desempeña habitualmente su actividad profesional, mediante la utilización de sus propios recursos materiales y humanos, físicos y logísticos.


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8.2.2. Forma de entrega del servicio: entregables.

Una vez finalizado los trabajos, la empresa adjudicataria entregará a PROMOTUR el resultado de todos los trabajos y artes finales que conforman la Campaña Publicitaria que se insertará en los medios correspondientes conforme al Plan de Medios, tras el seguimiento, control y visto bueno por el Jefe de Proyecto de PROMOTUR, conforme a los formatos especificados en las prescripciones técnicas (Spot, Cuña/s, Banner/s, etc…). Todos los entregables se realizarán en soporte magnético, correctamente etiquetado e incluyendo en la raíz, un fichero que incluya información sobre la estructura contenida en el mismo, acompañado de un escrito de presentación y una memoria descriptiva de los trabajos entregados, que deberá ser formalmente entregado en las oficinas de PROMOTUR, sitas en la calle Víctor Hugo, 60, 35006 Las Palmas de Gran Canaria a la atención del responsable del contrato designado por PROMOTUR, dónde se identificará claramente la referencia del proyecto. PROMOTUR procederá a la verificación de lo entregado tomando como referencia para la misma las especificaciones contenidas en las presentes condiciones y en la oferta presentada que formarán parte de la adjudicación/contrato que formalice los servicios y los resultados del seguimiento y control de la ejecución del contrato.

8.2.3. Pago del Precio.

El precio será pagadero de la siguiente manera:

a) El 50% del importe de adjudicación, en el momento de la adjudicación y/o formalización. b) El 50% restante a la finalización del objeto de contratación, previo informe técnico favorable del Jefe de Proyecto y responsable del seguimiento y control de PROMOTUR. c) El remanente, hasta llegar al presupuesto máximo de licitación, previa propuesta/s aceptada/s por PROMOTUR.

El pago se realizará tras la conformidad y aceptación de servicio por parte del Jefe de Proyecto responsable del Seguimiento y Control de PROMOTUR y conforme a lo establecido en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, de medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales (artículo 4.1.), tras la presentación de la/s factura/s expedida de acuerdo con la normativa vigente. Al existir este procedimiento de aceptación o comprobación mediante el cual debe verificarse la conformidad de los servicios con lo dispuesto en el contrato y/o adjudicación, el plazo del pago que debe cumplir PROMOTUR se computará a partir del día de recepción de los servicios recibidos de manera correcta.


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8.1. Gastos incluidos en el precio.

Tanto en las ofertas presentadas por los licitadores como en los presupuestos de adjudicación se entienden comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, y arbitrios municipales que graven la ejecución del contrato, que correrán por cuenta del contratista, salvo el Impuesto General Indirecto Canario (I.G.I.C.) que deba ser soportado por PROMOTUR, que se indicará como partida independiente. Se consideran también incluidos en la oferta del adjudicatario y en el precio del contrato, todos los gastos que resultaren necesarios para la ejecución del contrato, incluidos los posibles desplazamientos.

8.2. Finalización: Extinción y resolución del contrato.

El contrato se extinguirá normalmente por el cumplimiento de lo estipulado en él, dentro del plazo establecido en la cláusula 6 de las presentes condiciones de contratación. Además de los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 223 y 308 de la TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 224 y 309 de la TRLCSP. Dichas causas puede ser: 1.-Causas generales:

a) Concurso o declaración de insolvencia del adjudicatario, así como incumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social y todas aquellas causas que supongan incumplimiento de las obligaciones legales y específicamente las derivadas del derecho civil o laboral. b) Incurrir la empresa adjudicataria en causas penales. c) Desistimiento unilateral por parte de PROMOTUR, notificado de manera fehaciente al adjudicatario. Salvo que exista causa justificada, el contratista tendrá derecho al 10 por 100 del precio de los estudios, informes, proyectos o trabajos pendientes de realizar en concepto de beneficio dejado de obtener. En ningún caso, dicha cantidad superará el 15 por 100 del importe del contrato. d) Incumplimiento por cualquiera de las partes de los compromisos respectivamente adquiridos, conforme a las reglas del seguimiento y control establecidos en las presentes condiciones de contratación, una vez transcurridos el plazo de quince días (15) hábiles, desde que se le hubiese requerido fehacientemente para el cumplimiento. El incumplimiento por una de


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las partes de los compromisos que le incumben conllevará, desde que aquél tenga lugar, la extinción de su derecho a recibir lo comprometido por la parte cumplidora, sin perjuicio de la exigibilidad de los daños y perjuicios que por tal incumplimiento se irroguen a ésta. e) Mutuo acuerdo entre las partes, siempre que no concurra otra causa de resolución. Cuando obedezca a mutuo acuerdo, se estará a lo válidamente estipulado entre las partes en el acuerdo pactado.

2.-Causas específicas:

a) Cumplimiento defectuoso de las prestaciones que constituyen el objeto del contrato o incumplimiento del compromiso de adscribir determinados medios personales o materiales a su ejecución a que se refiere el artículo 64.2 de la TRLCSP. b) Incumplimiento parcial de las prestaciones contratadas.

Se entenderán incluidas dentro de esta causa, las siguientes: b.1.) el incumplimiento reiterado de las prescripciones técnicas que rigen la presente licitación. b.2.) la obstrucción a las facultades de dirección y seguimiento de PROMOTUR, entendidas como la reiterada obstrucción o falta de colaboración para hacer efectivas las facultades de dirección e inspección reconocidas a PROMOTUR en las presentes condiciones de contratación, previamente advertidas por escrito. b.3.) Retrasos imputables al contratista en el plazo de ejecución total del contrato.

Asimismo, serán causa de resolución del contrato, dando lugar a los efectos antes indicados, las causas previstas en el artículo 6 del Decreto 87/1999, de 6 de mayo, por el que se regula la subcontratación en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Canarias.

9. OTRAS DETERMINACIONES

9.1. Exoneración de responsabilidad.

PROMOTUR queda exonerada de cualquier responsabilidad, directa, indirecta o subsidiaria, de naturaleza civil o penal que pudiera derivarse con motivo del desarrollo del objeto del presente contrato por lo que se refiere a las actuaciones que sean imputables a la otra parte.


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En ningún caso podrá entenderse que la persona o personas que materialicen los servicios contratados tengan una relación laboral o de similar naturaleza con PROMOTUR. En idéntica línea, el presente contrato no supone ningún tipo de asociación o vinculación empresarial, laboral o de cualquier otro tipo entre la parte contratante.

9.2. Prohibición de subrogación de los servicios.

La empresa adjudicataria no podrá, durante la vigencia del contrato, subrogar, ni ceder el contrato a otra empresa, bien sea persona jurídica o física, salvo que dicha subrogación fuese expresamente autorizada, por escrito, por PROMOTUR. En cualquier caso, dicha subrogación sólo sería efectiva cuando se siguiesen cumpliendo cada uno de los puntos establecidos en las presentes condiciones de contratación que son de aplicación así como en las cláusulas del contrato, sus anexos y la oferta presentada por el contratista. Asimismo, si a lo largo del período de vigencia del contrato, PROMOTUR considerase oportuno subrogar el señalado contrato a favor de otras entidades, se garantizarán los derechos del adjudicatario y se realizará la novación del primitivo contrato conforme a las normas comunes del Derecho Civil.

9.3. Propiedad Intelectual.

La empresa adjudicataria acepta expresamente la cesión de la propiedad intelectual de objeto del contrato, con las siguientes características: - Se cede todos los derechos de explotación, incluidos reproducción, distribución, comunicación pública y transformación en virtud de las presentes condiciones de contratación. - Se cede los citados derechos de explotación por un plazo de veinte (20) años. - Se cede los citados derechos de explotación en cualquier lugar del mundo y por cualquier medio que PROMOTUR entienda necesario para su correcta comunicación y divulgación. - Se cede los citados derechos de explotación de manera onerosa, quedando el precio incluido en el precio de los servicios objeto de contratación. - Se cede de manera exclusiva con posibilidad de cesión a terceros, también a título de exclusividad. La empresa adjudicataria garantiza que los trabajos y servicios prestados a PROMOTUR y el objeto del contratación no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o derechos a la propia imagen o cualesquiera otros


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derechos legales o contractuales de terceros, ante lo cual mantendrá indemne a PROMOTUR.

9.4. Confidencialidad.

La empresa adjudicataria se comprometen a guardar la máxima reserva sobre la información y/o documentos que mutuamente se proporcionen o a los que tengan acceso como consecuencia de la ejecución del presente servicio, comprometiéndose a no divulgarlos, así como a no publicarlos ni directa ni indirectamente, ponerlos a disposición de terceros sin el previo consentimiento previo y por escrito de la otra parte. Cada una de las partes (parte receptora) acepta y declara que considera confidencial (en adelante, “Información Confidencial”) toda la información, documentación, métodos, organización y actividades relacionadas con la otra parte o con su negocio, que obtengan o le sea expuesta por la otra parte (parte transmisora) con ocasión del desarrollo de este contrato. La parte receptora de la Información Confidencial se obliga a no emplear la Información Confidencial a otros efectos distintos de los derivados de este servicio; así como a no revelarla, entregarla o suministrarla, ya sea en todo o en parte, a terceros, salvo que medie la autorización previa y por escrito de la parte transmisora de dicha Información Confidencial. En caso de finalización de este servicio, por cualquier causa que fuere, la parte receptora se obliga a hacer entrega o destruir de forma inmediata a la parte transmisora de toda la Información Confidencial que, como consecuencia del mismo, obre en su poder o en poder de sus empleados, sin que la Parte Receptora tenga derecho a retener copia alguna de la mencionada Información Confidencial.

IV.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

10. OBJETO DEL SERVICIO.

Es objeto del servicio es el desarrollo de la creatividad, con las vertientes que se dirán, así como, el diseño y la realización de las piezas necesarias para una campaña publicitaria de difusión y consolidación de la plataforma (portal web) de turismo interior de PROMOTUR y las funcionalidades que proporciona entre el público residente en las Islas Canarias. El dominio en el que está alojado dicha Plataforma es www.voydebelingo.com. Se adjunta como Anexo III: Logotipo de www.voydebelingo.com a las presentes condiciones de contratación el diseño del logotipo de la Plataforma de Turismo Interior. PROMOTUR se reserva el derecho de no hacer uso de los servicios contratados con la empresa adjudicataria, así como, se reserva el derecho a contratar directamente los



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servicios con otras entidades y cualesquiera otros proveedores afines durante el período de vigencia del contrato.

10.1. Periodo de campaña, vertientes y objetivos.

- El periodo de la campaña será, orientativamente, de mayo a agosto de 2016, si bien pueden establecerse acciones fuera de ese plazo para mantener el recuerdo de campaña y/o fomentar los viajes y el consumo de turismo local fuera de la temporada principal. - Las vertientes de la campaña. La campaña deberá apoyarse en dos vertientes fundamentales:

a) Una vertiente de branding, necesaria para cumplir con el objetivo de difusión y comunicación de la Plataforma y su mensaje (‘Voy de Belingo’).

El objeto de contratación es el desarrollo de la idea creativa general de la Campaña, las piezas propuestas y la estrategia publicitaria diseñada al efecto.

b) Una vertiente de cobranding, imprescindible para consolidar la Plataforma y su mensaje (‘Voy de Belingo’) generando un aumento de la interacción y engagement social mediante la involucración de prescriptores que aporten prestigio y valoración positiva a la Plataforma.

Será objeto de contratación dicha vertiente, que podrá desarrollarse en colaboración con marcas y/o empresas de carácter emblemático para los residentes canarios, influencers o blogs locales -o con presencia local- orientados a viajes, tendencias y/o estilo de vida, o cualesquiera otras herramientas o fórmulas que la agencia pueda proponer para cubrir esta vertiente con un efecto análogo. A priori, se desarrollará, como mínimo, en las redes sociales.

Será objeto de contratación el diseño de la estrategia de cobranding y todas las gestiones y costes necesarios para llevar a efecto la misma, incluyendo la completa involucración de las marcas/empresas, influencers, blogs o cualesquiera otros prescriptores o fórmulas análogas propuestas.

- Los objetivos: La difusión y consolidación de la Plataforma y su mensaje de comunicación (‘Voy de Belingo’). Fomento del consumo de los contenidos en www.voydebelingo.com. El periodo de campaña tiene carácter orientativo. Su concreción y variación dependerán de la disponibilidad y coordinación de la Planificación de Medios que acompañará a la creatividad mediante contratación independiente, atendiendo la estrategia de medios que se plantee mediante la distribución de la inversión teniendo en cuenta los target objetivo, su exposición a los medios y cualesquiera otros criterios técnicos que se deban tener en cuenta.


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10.2. Target de Campaña.

Los targets objetivo de la campaña son:

- Parejas, adultas y seniors, que desean descansar y relajarse.

- Parejas, adultas y seniors, que buscan un descanso activo en contacto con la naturaleza.

- Parejas adultas y jóvenes que buscan disfrutar en un entorno urbano de actividades culturales y/o gastronómicas.

- Familias con niños que buscan la posibilidad de realizar actividades al aire libre en época de vacaciones escolares excepto cuando los niños son pequeños.

- Jóvenes que buscan un descanso activo en contacto con la naturaleza y las múltiples actividades que se pueden realizar en ella.

- Jóvenes que buscan disfrutar de grandes eventos o del ocio nocturno.

10.2.1. Creatividad de la campaña.

La campaña deberá construirse a partir de un concepto de comunicación original y diferenciado y específica y claramente orientado a la promoción del portal web de turismo interior, poniendo en valor sus contenidos y generando interés en éstos.

Este concepto de comunicación deberá estar integrado en la estrategia de posicionamiento de la marca Islas Canarias y ser expresado en un tono de campaña cercano a los residentes canarios y a su manera de expresarse, comunicarse y disfrutar del tiempo libre. PROMOTUR proporcionará a las empresas interesadas que lo soliciten documentación descriptiva de la citada estrategia de posicionamiento.

En todas las piezas de la campaña se deberá insertar la URL donde se encuentra alojada la Plataforma de Turismo Interior.

Todos los contenidos y piezas (spot, cuñas, piezas de Internet y gráficas para exterior) deberán estar estrechamente vinculadas al concepto y al tono de comunicación de la propia campaña y se adaptarán a las normas de aplicación de las marcas Islas Canarias y www.voydebelingo.com. PROMOTUR proporcionará a las empresas interesadas que lo soliciten documentación descriptiva de las citadas normas de aplicación.

Los contenidos, imágenes, tipografías, música y locuciones utilizadas en la elaboración de las piezas correrán por cuenta de la empresa adjudicataria, así como, todos los derechos que afecten a su uso publicitario (autor, fonográficos, sincronización, ...), garantizándose la cesión de los derechos de propiedad


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intelectual a PROMOTUR en los términos establecidos en la cláusula 9.3 de las presentes condiciones de contratación.

La empresa adjudicataria garantizará a PROMOTUR derechos de imagen de los personas intervinientes en las piezas o contenidos, siendo a cargo de la adjudicataria la remuneración y/o gastos que ello genere.

10.2.2. Piezas de la vertiente de Branding de la campaña.

A continuación se establecerán las piezas que deberán conformar la campaña.

En todo caso, el adjudicatario deberá:

(i) Deberá hacer llegar las piezas, a su riesgo y ventura incluyendo los costes necesarios para ello y en tiempo y forma, al contratista del Plan de Medios de la campaña para que éste pueda realizar las copias necesarias para su distribución a los medios.

(ii) PROMOTUR aportará al adjudicatario los formatos finales del Plan de Medios que se contrate, en caso de que haya que realizar adaptaciones.

(iii) Las piezas deberán producirse en la máxima calidad posible en el momento de su elaboración.

(iv) Todas las piezas de la campaña deberán adaptarse a los objetivos establecidos para la campaña.

10.2.2.1. Televisión.

- Un (1) único spot de 20” adaptado a la idea original del story board presentado.

10.2.2.2. Radio.

- Al menos una (1) cuña para radio de 20”, acorde con el guión y las especificaciones contenidas en la propuesta.

10.2.2.3. Internet.

Al menos una (1) pieza de Rich Media programada en Html5, con desarrollo multiplataforma y un límite de tamaño de 3 MB, con llamada a la acción sencilla y visible para el objetivo perseguido.


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La empresa adjudicataria adaptará la pieza de Internet al formato o formatos soportados por los medios incluidos en el Plan de Medios.

10.2.2.4. Exterior.

Al menos una (1) pieza para exterior, preferiblemente valla 4x8. La empresa adjudicataria adaptará la pieza para exterior al formato o formatos de los soportes incluidos en el Plan de Medios, ya sean vallas publicitarias con otro formato, mupis o marquesinas, traseras de guagua, tranvía, cabinas de teléfono, cartelería, u otros soportes publicitarios especiales.

10.2.2.5. Mejoras.

La campaña podrá incluir como mejoras un número más amplio de piezas, excepto en el caso del spot, para los distintos medios indicados anteriormente, siempre y cuando sean distintas, y no meras adaptaciones de formato, y las mismas tengan por objeto una mejor adaptación de la campaña a los distintos targets objetivo y a las diferentes vertientes de difusión de la campaña.

11. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS.

Los licitadores deberán presentar, al menos, lo siguiente:

- Guión y story board (también se admitirá montaje fotográfico, animatic u otra técnica similar) para un spot de 20”, acompañado de un informe que detalle los tiempos de producción, rodaje y post-producción, además del formato de grabación.

- Guión de una cuña de radio de 20”, acompañado de un informe que detalle los tiempos de producción, especificaciones de locución y música, además del formato de grabación.

- Story de una pieza de Rich Media para Internet.

- Gráfica para exterior.

- Justificación de la propuesta creativa por cualquier tipo de medio, o conjunto de estos, que permita conocer los criterios que se han seguido en su concepción, tanto en la vertiente de branding como de cobranding: texto, vídeo, presentación, etc.

- Aquellos licitadores que propongan mejoras deberán presentar justificación de las mismas por cualquier tipo de medio que permita conocer el valor añadido que aportan a la campaña, incluyendo las gráficas o guiones de las propias piezas propuestas como mejoras. No se valorarán mejoras distintas a las relacionadas en las presentes Prescripciones Técnicas.


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Anexo I: Solicitud de Participación D./Dª. ………………………………………………………, mayor de edad y N.I.F. …………………………………….. en su propio nombre y representación/ en nombre y representación de la entidad ……………………………………………………….. con C.I.F……………………. en calidad de ………………………………………………………………, con domicilio en la calle ………………………………………, nº………. piso/planta ………., letra………., en la ciudad de …………………………………, C.P…………. provincia de ……………………………………………., País…………………………, teléfono…………., fax ………….y dirección de correo electrónico …………………………………, a los efectos de notificaciones que pudieran dimanar del presente escrito, por medio del presente, SOLICITA participar en el expediente de licitación de referencia AJ 42/16CMIP relativo a la contratación de un servicio de creatividad de una campaña de publicidad vinculada a la plataforma de turismo interior “www.voydebelingo.com” para el año 2016 promovido por PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A., para lo cual presenta en tiempo y forma la documentación exigida conforme las condiciones de contratación, a continuación, se relaciona: 1º.- ………………………………………………………………………………………. 2º.- ………………………………………………………………………………………. 3º.- ………………………………………………………………………………………. 4º.- ………………………………………………………………………………………. 5º.- ………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… En ………………..……………………, a …….. de ……………………… de 20… Fdo. …………………………. (Representante legal de la entidad) (Entidad) (Sello de la entidad)


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Anexo II: Declaración Responsable del Licitador ANTE EL ORGANO DE CONTRATACIÓN DE PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A. D./Dª. ………………………………………………………, mayor de edad y N.I.F. …………………………………….. en su propio nombre y representación/ en nombre y representación de la entidad ……………………………………………………….. con C.I.F……………………. en calidad de ………………………………………………………………, con domicilio postal a los efectos de notificaciones que pudieran dimanar del presente escrito en la calle ………………………………………, nº………. piso/planta ………., letra………., en la ciudad de …………………………………, C.P…………. provincia de ……………………………………………. País…………………………, y electrónica ………………………………… por medio del presente, DECLARA, bajo su responsabilidad que cumple con las condiciones de personalidad y representación, así como, de capacidad para contratar con el sector público exigidas por el TRLCSP y las presentes Condiciones de Contratación que rigen la presente licitación AJ 42/16CMI relativa a la contratación de un servicio de creatividad de una campaña de publicidad vinculada a la plataforma de turismo interior “www.voydebelingo.com” para el año 2016 promovida por PROMOTUR TURISMO CANARIAS, S.A. que dispone, al tiempo de finalización del plazo de presentación de las proposiciones, de la documentación que lo acredita y que se compromete a mantener su cumplimiento durante el periodo de tiempo inherente al reconocimiento o ejercicio de éstos. En prueba de ello, firma la presente declaración en …….……………………, a …….. de ……………………… de 2016. Fdo. …………………………. (Representante legal de la entidad) (Entidad) (Sello de la entidad)


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Anexo III: Logotipo de www.voydebelingo.com



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Anexo IV.- logotipos FEDER


condiciones para la contrataciÓn de un servicio de

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