Excel Básico.

«SOLO EL ESTUDIO SERA QUIEN NOS PROPORCIONE LAS HERRAMIENTAS

PARA EL ÉXITO».

Ing. Hugo Yánez

EXCEL 2010 Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecida,

como administrar listas en las hojas de calculo través de formulas

VENTAJAS La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al

modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos.

Los documento en excel se llaman Libros y pueden tener Hojas de calculo Hojas de gráficos Hojas de Macros

La hoja de trabajo EXCEL está formada por FILAS ordenadas por NÚMEROS y las Columnas ordenadas por las LETRAS del abecederario, la intersección forma una celda.

Movimiento rápido en la hoja

.

  Fórmulas y Funciones

Fórmula Una Formula es: La representación de una operación

aritmética en una hoja de calculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”.

Referencias de celda La celda que contiene la fórmula se denomina celda

dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula.

La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B5 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B5 se volverá a calcular la fórmula.

=B5*5

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3 - (signo menos) Resta 3–1 Negación

–1 * (asterisco) Multiplicación 3*3 / (barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^2

(elmismo que 3*3)

Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operadores de cálculo de las fórmulas

Operadores de Comparación

Operador de comparación

Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1

< (menor que) Menor que A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Los operadores de referencia

Operador

de referencia

Significado Ejemplo

:(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos

referencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma)

Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

SUMA(B5:B15;D5:D15)

Función. Una función es: una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o

más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas:

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Referencia Relativa

Referencia Absoluta

Cuando se crea o se usa una fórmula la referencia de celda se basa en su posición relativa con respecto a la celda que contiene dicha fórmula

Se establece cuando una sola celda se relaciona con todas las demás $

Ejemplo. $C$2

El estudio no es una obligación, sino una oportunidad para lograr el éxito