comunitats xarxa e-bcn de col·legi d’enginyers graduats i · introducció 3 1. accés a...

E.03.35.A1. Manual de l’usuari

Rev. 0

Data: 18/09/2019

Comunitats XARXA e-BCN de Col·legi d’Enginyers Graduats i

Enginyers Tècnics Industrials de Barcelona

Manual de l’usuari

v1.0

Setembre 2019

Manual d’usuaris XARXA e-BCN


Rev. 0

Data: 18/09/2019

2

Taula de continguts

Introducció 3

1. Accés a l'entorn 3

2. Estructura de la pàgina principal 4

3. Perfil d'usuari 6

3.1. Modificar el perfil d'usuari 6

3.1.1. Dades generals 7

3.1.2. Les meves dades de contacte 8

3.1.3. Les meves dades professionals actuals 8

3.1.4. Els meus interessos 10

3.2. Canvi de contrasenya 11

4.Comunitats / Comissions 11

4.1. Continguts de la comunitat 13

5. Gestió de continguts 15

5.1. Crear o editar 16

5.2. Estats dels continguts 16

5.3. Vistes de les carpetes 17

6. Fil d’activitat i xat 18

6.1 Converses Privades 21

6.2 Notificacions del fil social 24

7. Persones / Col·legiats 25

8. Calendari 26

9. Notícies 28

10. Agenda de formació 29

11. Enllaços directes 30

12. Enllaços globals 31

13. Enllaços/Banners personals 31

13.1. Modificar l’ordre de visualització 32

13.2. Eliminar un enllaç 34

14. Cercador 35

15. Tornar a la pàgina principal en qualsevol moment 36



Rev. 0

Data: 18/09/2019

3

Introducció

La XARXA e-BCN, és un espai digital de comunicació i treball per als

col·legiats. Una comunitat o comissió ofereix a un grup de col·legiats eines

per a:

● Emmagatzemar, ordenar i compartir informació de forma segura:

documents on-line, fitxers, imatges, reunions, etc.

● Fer seguiment de l'activitat del grup a través d'un mur també

accessible des del mòbil amb una App específica (uTalk

Comunidades)

● Xatejar on-line amb les persones de la comunitat per facilitar el

treball en equip

● Compartir informació amb altres comunitats

● Potenciar el networking entre col·legiats

1. Accés a l'entorn

Pots accedir a l’entorn des de:

https://xarxa.enginyersbcn.cat

Les credencials per l’accés són les mateixes que en:

https://www.enginyersbcn.cat

En cas d’oblit o pèrdua de les credencials, es pot prendre aquesta pàgina

com a referència per a la seva recuperació:

https://www.enginyersbcn.cat/colegi-virtual/clau-oblidada.html

App uTalk Comunidades

Aplicació mòbil sincronitzada amb la plataforma XARXA e-BCN, disponible

als Markets d’iOS i Android. Domini d’accés: enginyersbcn.

• Mur d’activitat

• Xat

• Directori d’usuaris

https://xarxa.enginyersbcn.cat/

https://www.enginyersbcn.cat/


https://itunes.apple.com/es/app/utalk-comunidades/id722772555?mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=inlab.activityStream&hl=es



Rev. 0

Data: 18/09/2019

4

2. Estructura de la pàgina principal

Al accedir a l’entorn visualitzarem una pàgina aproximadament com la que

es veu a la següent imatge:



Rev. 0

Data: 18/09/2019

5

Aquesta pàgina principal consta d'un conjunt de diferents zones o blocs

d’informació cadascun d'ells amb unes funcionalitats i objectius diferents, i

informació agregada de totes les comunitats/comissions a les que es forma

part. En els propers apartats d’aquest document es van descrivint.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

6

3. Perfil d'usuari

3.1. Modificar el perfil d'usuari

El perfil de l’usuari recull tota la informació pròpia del col·legiat. Alguna

informació ja ve donada pel sistema i la resta, cadascú podrà accedir per

completar-la. Per poder-ho fer, cal clicar dins l'opció Perfil del menú

desplegable de la part superior esquerra de la pàgina principal tal com es

mostra en la imatge següent:

Això ens portarà a la pàgina d'edició de dades del nostre perfil, on podem

modificar les dades.

El camp Nom complet no es pot editar ja que es carrega automàticament

des del sistema al crear l’usuari.

Usuari



Rev. 0

Data: 18/09/2019

7

Cal destacar que alguns camps tenen una icona que permet editar-ne la

visibilitat fent clic d’amunt, de manera que els que ho tinguin desactivat,

només els gestors podran veure-les:

Camps visibles

Camps no visibles

El perfil s’agrupa en 4 apartats diferents per tal d’accedir ràpidament al

grup d’informació que pertoqui. S’hi accedeix a través dels enllaços situats

a la part superior de la pàgina.

3.1.1. Dades generals

Usuari



Rev. 0

Data: 18/09/2019

8

3.1.2. Les meves dades de contacte

3.1.3. Les meves dades professionals actuals

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx



Rev. 0

Data: 18/09/2019

9

L’apartat que fa referència a les dades professionals actuals permet indicar

fins a tres ocupacions diferents. L’ocupació principal, en molts casos, serà

l’única. En altres casos, es referirà a aquella que vulgueu fer més visible

per als contactes de la Xarxa.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

10

3.1.4. Els meus interessos

El Col·legi està altament sensibilitzat amb la privacitat i la protecció de

dades dels col·legiats, per aquest motiu, des de la XARXA e-BCN només

podran ser visibles les dades que el col·legiat habiliti expressament.

ENGINYERS BCN compleix amb les disposicions del Reglament 2016/679,

de 27 d’abril de 2016, sobre la protecció de les persones físiques pel que fa

al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades,

així com la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades

Personals i Garantia de Drets Digitals (LOPDDD). En aquest sentit, us

informem sobre la nostra política de privacitat.

https://www.enginyersbcn.cat/media/upload/arxius/collegi/XARXA_eBCN/Politica_privacitat.pdf



Rev. 0

Data: 18/09/2019

11

3.2. Canvi de contrasenya

Si s’ha oblidat la contrasenya, es pot recuperar sol·licitant l’enviament

d’una de nova des de:


Per als membres no col·legiats, l’accés al reenviament de contrasenya és

diferent i cal anar a:

https://www.enginyersbcn.cat/colegi-virtual/clau-oblidada-externs.html

Aquest enllaços també es troben en la part inferior de la pàgina d'accés.

4.Comunitats / Comissions / Grups territorials Les comunitats son espais de col·laboració entre membres on es comparteix

documentació, esdeveniments, notícies i el fil d’activitat.

En la pàgina principal es mostra un bloc amb accés a les comunitats que

cadascú ha seleccionat com a favorites.


https://www.enginyersbcn.cat/colegi-virtual/clau-oblidada-externs.html



Rev. 0

Data: 18/09/2019

12

Així mateix, es disposa d'un enllaç a "Veure més Comunitats", que

proporciona accés al llistat de totes les comunitats a les que s’està subscrit,

així com aquelles que les que s’hi pot subscriure. Actualment, totes les

comunitats requereixen inscripció prèvia per mitjà del formulari.

Accedint a Veure més Comunitats:

Llavors podem:

● Per triar aquelles que es vol que surtin com a favorites al portlet de

comunitats, cal clicar a l'estrella que es troba a sota de la comunitat

que es desitja.-

● Subscriure's / desubscriure's a aquelles comunitats obertes de les

que interessi el seu contingut. En cas d'estar subscrit en alguna

comunitat, el checkbox apareixerà com a marcat, en cas contrari, vol

dir que no encara no s’està subscrit i es pot fer-ho (és a dir, la

comunitat és oberta). - -



Rev. 0

Data: 18/09/2019

13

4.1. Continguts de la comunitat

Accedint dins d’una comunitat es pot trobar la següent estructura:

Està organitzada en 4 apartats:

● Fil d’activitat

Aquest mur és el que reflexa tota l’activitat que es dona dins la

comunitat i permet compartir directament informació, fent-hi

entrades.

● Documents: Aquesta és la carpeta de la comunitat on es desa tota

la documentació. Aquest apartat té un cercador per obtenir

ràpidament la informació desada.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

14

● Notícies: Apartat on s’afegeixen totes les notícies de la comunitat,

només les persones subscrites poden veure-les.

● Esdeveniments: La llista d’esdeveniments propis de la comunitat.

De la mateixa manera que en les notícies només les persones

subscrites poden veure’ls.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

15

5. Gestió de continguts

En tota l’eina, en funció de la pàgina on s’està situat i del rol que es tingui

en cada comunitat, existirà una barra negra superior amb les accions

possibles en cada moment, ja sigui per editar nous continguts, compartir

etc.

Les comunitats disposen d'un espai per gestionar i/o consultar documents

(carpetes, pàgines, PDF, MS Word, imatges, ...). Quan estem a la zona

documental la barra superior ens permetrà editar el contingut actual,

afegir-ne de nous, compartir-los, ...



Rev. 0

Data: 18/09/2019

16

5.1. Crear o editar

Per tal de crear o editar un contingut cal clicar en les opcions que es

mostren en la imatge següent:

Per a l'edició de continguts apareix un editor de texts amb totes les opcions

habituals:

5.2. Estats dels continguts

Els continguts que generem poden tenir diferents estats:



Rev. 0

Data: 18/09/2019

17

● Esborrany: És un contingut que encara s’està creant, de moment no

està publicat i només el veuran els usuaris amb permisos d’edició o

els gestors.

● Intranet: El contingut ja està publicat pel grup de treball, el pot

veure qualsevol usuari que pertany a la comunitat.

● Privat: El contingut només el podrà veure el propietari i els gestors.

5.3. Vistes de les carpetes

Els continguts que hi ha dins d’una carpeta poden ser mostrats de diferents

maneres (se’n diu amb diferents “vistes”: Vista filtrada, Vista estàndard,

...) i també és possible mostrar directament una pàgina al clicar la carpeta

i per fer-ho cal clicar sobre l’opció Escolliu un element com a vista

predeterminada i seleccionar la pàgina desitjada:



Rev. 0

Data: 18/09/2019

18

6. Fil d’activitat i xat

En la part central de la pàgina principal de la XARXA e-BCN o bé dins de

cada comunitat, es troba el que anomenem Fil d'activitat o activity stream.

Aquest mòdul, en la pàgina principal, serveix per veure l'activitat que s'ha

produït en el conjunt de les comunitats de les que l'usuari forma part. En

cas d’estar dins d'una comunitat l'usuari només veurà l'activitat d'aquella

comunitat en concret.

Per cadascuna d'aquestes aportacions o activitats, es poden fer les

següents accions relacionades:

● Comentar: fer un comentari sobre l'aportació feta.

● Posar com a favorit: marcar aquelles aportacions que són favorites.

Això servirà per fer una cerca de les aportacions favorites.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

19

● Clicar en "M'agrada": valorar positivament una aportació feta.

● Esborrar aportació/activitat: les aportacions fetes per un/a

mateix/a poden ser esborrades a través de la icona de paperera que

apareix sota l'aportació feta.

● Esborrar comentari: de la mateixa manera que les activitats, els

comentaris fets per un/a mateix/a poden ser esborrats a través de la

icona de paperera que apareix sota el comentari fet.

Per defecte, aquesta activitat es mostra ordenada per ordre cronològic, tot

i que també es pot canviar aquest ordre i posar-lo en base a les activitats

que estan més valorades. Això serveix per veure aportacions d'experts o

temes concrets més valorats dins d'aquella comunitat.

D'altra banda, també es pot llistar/agrupar les aportacions fetes per

aquelles marcades com a favorites. Només cal clicar a l'estrella que es troba

a la part superior dreta del fil d'activitat, tal com indica la següent imatge:



Rev. 0

Data: 18/09/2019

20

Finalment, una altra funcionalitat important del fil d'activitat és el cercador

d'activitat per text. Aquest cercador, no només busca per una paraula clau,

sinó que pot acumular el filtre de cerca per diverses paraules.

Per exemple, si es filtra pel nom d'uns dels membres de la comunitat (ex:

@32000) el resultat es mostrarà de la forma següent:

Així mateix, si a aquest filtre inicial s’hi vol afegir una altra paraula clau

(ex: Acta), s’obtindrà el següent:

xxxx



Rev. 0

Data: 18/09/2019

21

És a dir, es mostren totes aquelles aportacions i comentaris fets per l’usuari

XXXX i que contenen la paraula “Acta”.

Aquests filtres es poden suprimir en qualsevol moment, clicant a la creu

que es troba al costat de la paraula clau dins el cercador.

6.1 Converses Privades

Una altra funcionalitat que trobem tant dins la pàgina principal de la XARXA

e-BCN com dins de qualsevol de les comunitats de les que un usuari forma

part, són les converses privades o xats. Per accedir a aquesta funcionalitat,

només cal clicar a la paraula xats que es troba a la part superior del fil

d'activitat, per sobre del cercador, tal com mostra la següent imatge:

També es pot trobar el xat en la columna esquerra dintre de cada una de

les comunitats.

xxxx

XXX



Rev. 0

Data: 18/09/2019

22

Un cop es desplega, es pot accedir a totes les converses privades existents,

així com crear-ne de noves.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

23

A banda de poder mantenir converses privades amb un dels membres amb

els que es comparteix alguna comunitat, també es poden tenir converses

amb diversos membres alhora, fent un grup de xat, fins a 20 membres

simultanis. En el cas d'obrir una conversa nova amb més d'una persona,

caldrà especificar el títol que se li vol donar al xat.

Un cop un xat amb múltiples membres ja estat creat, es podrà editar clicant

sobre la roda- que apareix a la part superior dreta de la pantalla del

propi xat.

I apareixerà la següent pantalla, on es podrà editar el títol del Xat, afegir

nous participants, o bé esborrar el xat definitivament.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

24

Si hi ha alguna conversa pendent de llegir, al entrar a la pàgina principal

de la XARXA e-BCN, en la part dreta on es troba el fil social, es veurà una

icona blava marcant el nombre de missatges/converses pendents de llegir:

Finalment, per retornar al fil d’activitat, només cal clicar a "activitat" i

s'amagaran les converses privades per mostrar-se de nou tot el fil

d'activitat.

És important notar que tot i que als xats s'hi pot accedir des de la pantalla

principal de la XARXA e-BCN o dins una comunitat, aquesta funcionalitat és

transversal a les comunitats, és a dir, va lligada al usuari i no pas a la

comunitat on es troba l'usuari.

6.2 Notificacions del fil social

Cada vegada que s'afegeix un nou contingut del tipus que sigui,

automàticament es genera una entrada automàtica en el fil d'activitat

informant a la resta de membres de la comunitat que un nou element (ja

sigui un document, un enllaç o una foto) ha estat afegit a la comunitat.

Aquesta entrada vindrà acompanyada d'un enllaç directe per accedir al

propi element creat des del mateix fil d'activitat.

L’usuari que ha creat/afegit un nou contingut, en l'entrada al fil d'activitat

li apareixerà, a banda de les icones habituals, la icona per poder esborrar

l'entrada. Cal tenir cura, però, que esborrant l'entrada del fil d'activitat no

s'esborra el contingut com a tal, sinó que caldrà anar dins la pròpia carpeta

on es troba l'element i esborrar-lo també des d'allà. De fet, tant la creació,

com la modificació o esborrat de qualsevol tipus de contingut, caldrà

gestionar-ho dins la seva pròpia carpeta.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

25

7. Persones / Col·legiats

Aquest bloc mostra un màxim de 8 persones amb activitat més recent dins

les Comunitats/Comissions/Grups territorials.

També disposa d'un cercador a la part inferior, en el que es pot cercar a

qualsevol membre per veure’n les seves dades.

Aquest cercador, pot buscar els membres per qualsevol camp del perfil,

només funciona en la pàgina principal de l’entorn o dins de la pàgina

principal d’una comunitat.

XXXXX

XXXX

X

xxxxxx



Rev. 0

Data: 18/09/2019

26

A més dins del llistat d’usuaris cercats, també es pot clicar en alguns camps,

per tal de cercar les persones del mateix departament, àrea, empresa… o

bé enviar-los un e-mail des de la icona del correu electrònic.

Un cop localitzat el que es cerca, clicant sobre la seva foto, s’accedeix a les

dades del seu perfil amb tota la seva informació disponible:

8. Calendari

El calendari és on es marquen els dies en els quals hi ha un esdeveniment;

en cas que hi hagi un esdeveniment en curs el dia actual, es mostrarà el

títol de l'esdeveniment clicable al costat de la data en la que es troba

l'usuari (sempre i quan no hagin tingut ja lloc). En cas contrari, es mostrarà

un missatge conforme no hi ha esdeveniments previstos per aquella data.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

27

Així mateix, es podrà cercar esdeveniments de mesos passats o anteriors

a través de les fletxes que envolten el mes en curs. D'altra banda, sota el

calendari del mes actual, es mostrarà un nombre màxim dels propers

esdeveniments planificats.

Per poder veure el detall d'un esdeveniment, o bé es clica sobre l'enllaç del

propi esdeveniment (en cas que sigui un dels tres propers que es mostren

sota el calendari) o bé es clica sobre el dia de l'esdeveniment i sobre el

propi esdeveniment un cop es mostri.

Un cop dins una comunitat, aquells usuaris que tenen el rol d'edició dins la

comunitat, podran editar un esdeveniment existent o bé afegir-ne un de

nou.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

28

Això permetrà poder crear un nou esdeveniment, on l'usuari podrà

complimentar el formulari per completar-ne la informació.

Les dades a complimentar o modificar (segons es crea o es modifica un

esdeveniment existent) són els camps com ara el títol, la data d'inici i fi, la

durada, periodicitat i lloc, els assistents o dades de contacte de

l'esdeveniment, etc.

9. Notícies

Al costat esquerre de la pàgina inicial del portal pots veure les 5 darreres

notícies publicades en la web del Col·legi d’Enginyers i captades de manera

automàtica a través d’un canal RSS:

https://www.enginyersbcn.cat/colegi/noticies/index.xml

https://www.enginyersbcn.cat/colegi/noticies/index.xml



Rev. 0

Data: 18/09/2019

29

Es pot accedir a totes les notícies des de l’enllaç Més notícies que es troba

a la part inferior de la zona.

10. Agenda de formació

Sota mateix de la zona de notícies es troba l’agenda de formació on es

poden veure les 5 darreres activitats de formació publicades en el web del

Col·legi d’Enginyers de manera automàtica a través del següent canal RSS:

https://www.enginyersbcn.cat/serveis-colegiats/formacio/cursos-

activitats//index.xml

https://www.enginyersbcn.cat/serveis-colegiats/formacio/cursos-activitats/index.xml

https://www.enginyersbcn.cat/serveis-colegiats/formacio/cursos-activitats/index.xml



Rev. 0

Data: 18/09/2019

30

S’accedeix a totes les activitat de formació des de l’enllaç Agenda

completa que es troba a la part inferior de la zona.

11. Enllaços directes



Rev. 0

Data: 18/09/2019

31

Es poden visualitzar en aquest menú un conjunt d’enllaços directes a

aspectes d’interès pel col·legiat.

12. Enllaços/Banners globals

Es considera un enllaç ressaltat que pot tenir una imatge. A la columna

dreta de la pàgina inicial del portal es troben el que s’anomena enllaços

globals (a disposició de tots els col·legiats)

13. Enllaços/Banners personals

A més dels enllaços globals descrits, cada usuari pot crear-se un conjunt

d’enllaços personals per al seu ús exclusiu. Aquests es mostren sota dels

enllaços globals i per afegir-ne de nous cal accedir a la pàgina inicial i

seguidament clicar en l’enllaç Enllaços personals dins de Gestió en la

barra superior del portal.

Es creen el tipus de contingut des del menú superior.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

32

Cal omplir el formulari i desar, en finalitzar es podrà veure una vista prèvia

de l’enllaç a mode de comprovació.

13.1. Modificar l’ordre de visualització

Els enllaços es poden canviar d’ordre de visualització en la plana principal,

en aquest exemple es vol que el de Correu estigui per damunt de l’enllaç a

ENGINYERS BCN.

Per fer-ho, cal tornar a accedir a l’enllaç Enllaços personals dins de Gestió

en la barra superior del portal, a la pantalla principal de l’usuari.

A continuació en el menú superior cal accedir a Continguts.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

33

En la plana que ens sortirà cal arrossegar el Correu a damunt de

Enginyers BCN.

Tornant a la pàgina principal es podrà apreciar el canvi fet.

Pots tornar a la pàgina principal des de l’opció Inici inclosa en el perfil,

situat a la part superior dreta de la pantalla.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

34

13.2. Eliminar un enllaç

Cal accedir a Enllaços personals dins de Gestió en la barra superior del

portal.

A continuació cal clicar sobre l’enllaç que es vol eliminar, per exemple

Correu.

Finalment en la barra superior s’accedeix a Accions per clicar a

Suprimeix. Aquest pas demanarà confirmació.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

35

14. Cercador

En la part superior dreta de qualsevol de les pàgines en les que es trobi

l'usuari, hi ha un cercador global, com es pot veure en la imatge.

Aquest cercador permetrà buscar la/les paraula/es introduïda/es en tot el

contingut de tota la Xarxa, ja sigui dins la comunitat on estigui l'usuari o

una altra de la que en formi part. Així mateix, aquesta cerca s'amplia també

tant al contingut, com als títols dels continguts, els autors, etc.

Un altre aspecte possible del cercador que permet les cerques avançades

és:

D’aquesta manera es poden aplicar filtres i ordres que permetin afinar més

la cerca.



Rev. 0

Data: 18/09/2019

36

15. Tornar a la pàgina principal en qualsevol moment

Hi ha dues formes de tornar a la pàgina principal: la primera d’elles és

clicant sobre el logotip de XARXA e-BCN.

Hi haurà casos en els que en la pantalla que s’està treballant no apareix el

logotip i en aquest cas, si es vol tornar a la pàgina principal es podrà fer

tal com es pot veure en la següent imatge: