comunicaciones- estructura
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7/23/2019 Comunicaciones- Estructura
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7. GESTIÓN DE COMUNICACIONES
7.1. Plan de gestión de las comunicaciones
PAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES !!!"!!! " PM#O$
Com%onente Descripción
G&u%o
T'tulo delP&o(ecto
Ge&ente delP&o(ecto
)e*uisitos decomunicacione
s de losinte&esados.
Coloque la relación de los stakeholders y su especificación de requisitos
y sus respectivas comunicacionesX ejm
Cliente: Avance del proyecto, datos de requerimientos, visitas de
interfaces calidad del proyecto.
Ge&encia: xxxx
Pat&ocinado& : xxxxx
Miem+&os del e*ui%o del %&o(ecto: nformación de xxxxx
P&o,eedo&es:
!
!
In-o&mación*ue de+e se& comunicada.
Colocar la relación de stake holders y su respectiva lista o relación de
puntos "tems q se les de#e comunicar
X ejm
Cliente: Crono$rama de avance de desarrollo del soft%are,
producción del soft%are, informe de ,,,,,,
Ge&encia
Usua&ios: Crono$rama de avance de desarrollo del soft%are,
producción del !.
!
)es%onsa+lesde dist&i+ui& lain-o&mación.
Colocar la relación de interesados y quien o quienes de#en #rindar
información a cada uno de ellos
Cliente: &erente del proyecto, 'atrocinador.
Ge&encia:
Usua&ios: &erente del proyecto, 'atrocinador. (tc etc
Etc etc
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Pe&sonas *ue&eci+i&n la
in-o&mación.
)elación de interesados y el nom#re especifico de quien reci#ir* la
información
x ejm
Cliente: in$ . +ara#ito A$uilar Caas
Ge&encia: -ic. xxxx.
!//
0..
M1todos o
tecnolog'as%a&a t&ansmiti& la in-o&mación.
De q manera se manera la transmisión de nformacion x ejm emai, inform
msn etc etc
X ejm
-os m/todos o tecnolo$"as empleados para transmitir la información en
desarrollo del proyecto son:
Correo electrónico.
nformes escritos.
Comunicación oral.
Comunicación escrita.
!
!
(tc
2&ecuencia decomunicación.
Con q frecuencia se de#er* usar estos medios de comunicación para
cada tipo de "tem
X ejm
nforme del Desarrollo!!!!!!!!!!!.0ensual
nforme de $estión!!!!!!!!!!!!!0ensual
Avance del desarrollo del soft%are!!!!!...0ensual
!
!
!
nforme de Cam#ios!!!!!!!!!!!!12requerido
Crono$rama de equipos!!!!!!!!!!.3uincenal
!.
(tc etc
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P&oceso deescalamiento.
'lan de contin$encias si falla la comunicación
X ejm
Contin$encia si la comunicación falla es decir cuando hay pol/mica.
nforme del Desarrollo!!!!!!!!!!!.4 d"as
nforme de $estión!!!!!!!!!!!!!5 semana
!.
nforme de Cam#ios!!!!!!!!!!!!...5 d"a
!..
Cotiaciones!!!!!!!!!!!!!!!.(n el instante
!etc
M1todo %a&aactuali3a& (
&e-ina& el %lande
comunicaciones.
Descri#ir como se actualiar"a o mejorara el plan de comunicac
X ejm
(l 'lan de &estión de las Comunicaciones de#er* ser revisado y2o
actualiado todas las veces que !!..
1e $enere una solicitud de cam#io apro#ada 67ipo o 8 y que
impacte en el 'lan de &estión del 'royecto.
Cuando se presente una acción correctiva q !!..
Colocar o descri#ir cual ser* el procedimiento a se$uir
X ejm
'rocedimiento. (l plan de &estión de las comunicaciones de#er*
ser actualiado si$uiendo los si$uientes pasos:
dentificación de los interesados
Clasificar a los !..
,,,,
Glosa&io dete&minolog'a
com4n.Coloque el $losario de t/rminos q se usara en la comunicación referentes
al proyecto para evitar malos entendidos
X ejm
5. Acti,idad." 9n componente del 7ra#ajo realiado en el transcurso
de un proyecto.
6. Acti,idad C&'tica." !..
. Auto&idad." (l derecho de aplicar !!.
8. Cu&,a 9S:." )epresentación $rafica de los costos acumulativos, las
horas de mano de o#ra, el porcentaje de tra#ajo y otras cantidades,
traados en relación con el tiempo. 1e utilia para representar el
valor planificado, el valor $anado y el costo real del tra#ajo del
proyecto.
;. C&onog&ama del P&o(ecto." representan las !.
<. Ent&ega+le."
7. (tc etc
=. (tc
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>. .
7.6. Mat&i3 de comunicaciones
Realice la matriz para cada uno de los interesados
Interesados
principales
Responsables dedistribuir
lainformaci
ón
Información que serácomunicad
a(entregabl
es)
Método decomunicaci
ón a serutilizado
Frecuenciade
comunicación
Proceso deescalamiento
Cliente&erente delproyecto,
'atrocinador
Crono$rama deavancededesarrollo
delsoft%are.
'roducción delsoft%are.
nformede$estión
" Comunica
ción oral." Comunicaciónescrita.
Crono$rama deavance de
desarrollo delsoft%are,producción delsoft%are, informede $estión etc.
nforme delDesarrollo 64
d"as8
Avance deldesarrollo del
soft%are 6 d"as8
Usua&ios
&erente delproyecto,
'atrocinador.
Crono$r ama deavancededesarrollo delsoft%are.
'roducci
ón delsoft%are.
nforme
de
$estión.
Comunica
ciónoral.formal
Comunica
ciónescrita.for mal
Crono$rama de!!.
nforme delDesarrollo 64
d"as8
Avance deldesarrollo del
soft%are 6 d"as8