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PROGRAMA DE FORMACIÓN DE PROFESIONALES Y ESPECIALISTAS Comunicación interpersonal 0 MANUAL DEL PARTICIPANTE COMUNICACIÓN INTERPERSONAL Contenido 1. La comunicación y su importancia 2. Comunicación: un proceso complejo y dinámico 3. Implicaciones y efectos del hablar 4. Asertividad y convivencia armónica 5. El lenguaje como acción y como postura existencial 6. Observación vs. realidad 7. Actos lingüísticos y estructura de la afirmación 8. Actos lingüísticos: petición, reclamo y promesa

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manual para la comunucacion inerpersonal emresarial

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  • PROGRAMA DE FORMACIN DE PROFESIONALES Y ESPECIALISTAS

    Comunicacin interpersonal

    0

    MANUAL DEL PARTICIPANTE

    COMUNICACIN INTERPERSONAL

    Contenido

    1. La comunicacin y su importancia

    2. Comunicacin: un proceso complejo y dinmico

    3. Implicaciones y efectos del hablar

    4. Asertividad y convivencia armnica

    5. El lenguaje como accin y como postura existencial

    6. Observacin vs. realidad

    7. Actos lingsticos y estructura de la afirmacin

    8. Actos lingsticos: peticin, reclamo y promesa

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    1. LA COMUNICACIN Y SU IMPORTANCIA

    La comunicacin es la primera habilidad social que

    empezamos a desarrollar desde la primera

    infancia. Es tan importante la comunicacin, pues

    mediante ella obtenemos aprendizaje, construi-

    mos nuestras relaciones e interpretamos nuestra

    vida y el mundo. Tambin nos permite proyec-

    tarnos hacia el futuro, con nuestras declaraciones,

    y ponemos en juego nuestra convivencia. y

    hasta la sobrevivencia.

    Nos comunicamos no slo oralmente, o sea, por medio de la palabra, sino tambin por

    otros medios: por escrito, mediante nuestras posturas corporales y gestos, a travs de

    nuestras emociones, y hasta calladamente, pues el silencio elegido es una forma de

    responder en una situacin interactiva.

    Definitivamente, la comunicacin es algo necesario e importante en nuestra vida.

    2. COMUNICACIN: UN PROCESO COMPLEJO Y DINMICO

    La comunicacin es un proceso complejo, pues tiene

    varios componentes: el lenguaje, el tono de voz, los

    gestos, las emociones y las posturas corporales. Esto se

    debe a que comunicarnos no es slo hablar o el decir, pues

    abarca las diversas formas de expresarnos.

    En efecto, segn investigaciones cientficas, el hablar, que

    est constituido por la palabra y el tono de voz, representa

    algo menos de la mitad slo el 45% en la comunica- cin, donde la palabra apenas significa el 7%, y el tono de voz el 38%. O sea, que si utilizo

    un tono de voz inapropiado, aunque diga claro lo que quiero decir, mi tono de voz puede

    influir negativamente, determinando que lo dicho o expresado con palabras quede no

    slo en un segundo plano, sino que incluso sea rechazado o ignorado.

    El 55% restante en la comunicacin est constituido por lo corporal: el lenguaje no verbal y

    las emociones. El escuchar ejerce una influencia tambin importante, y puede favorecer o

    entorpecer la comunicacin.

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    Comunicacin interpersonal

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    El proceso de comunicacin, adems de los

    componentes mencionados, es afectado por

    un conjunto de factores y condiciones

    adicionales. Al iniciar una conversacin o

    interaccin comunicativa con otra persona,

    aparece en primer trmino lo que quiero

    decir, y tambin lo que no quiero decir. Y

    puede ser que mis gestos y mi postura

    corporal reflejen lo que no quiero decir. En

    cuanto a la otra persona, hay que considerar,

    a veces, lo que ella o l quieren escuchar, y

    tambin lo que no quiere escu-

    char, y que ambas cosas determinen que slo est pendiente de una cosa o de otra, hasta

    el punto de no prestar atencin a todo lo que se dice.

    En todo esto, puede haber barreras en el

    entorno o ambiente como ruido o mucha

    gente que va y viene y entonces se dificulte

    as la comunicacin. Al final de ello, quedar

    slo lo que dije o pude decir, o hasta slo lo

    que creo que dije como una supuesta verdad

    de mi lado y slo Quedar en el otro u otra persona lo que pudo oir y lo que interpret afectado por

    lo que quera o no quera oir. Pero como lo ms importante es lo que la comunicacin

    hace sobre la realidad, modificndola, ya se ver lo que sucede despus de lo dicho, y de

    lo interpretado, lo cual puede favorecer o desfavorecer la intencin inicial de la

    conversacin.

    Entonces, se requiere habilidad para interpretar bien, pues al hablar escuchamos no slo

    lo que el otro dice sino tambin nuestras conversaciones internas en nuestra mente y

    parte de las conversaciones externas. As que al escuchar siempre se nos escapa algo.

    Cmo podemos captar efectivamente lo comunicado? Hay que tener en cuenta los

    factores de efectividad en la comunicacin. Ya que hablamos para ser escuchados,

    debemos dejar hablar al otro. Escuchar da sentido a la comunicacin. Entonces, diga

    Aj! o Aah con un gesto que muestra inters por lo que se habla. El objeto de la

    conversacin est en el otro, as que hay que mantener la mirada en el otro, exprese que

    comprende lo que siente el otro. Conversar es como una danza entre quienes hablan.

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    3. IMPLICACIONES Y EFECTOS DEL HABLAR

    Hablar es actuar, lo dicho se convierte en un hecho. Hablar

    no es slo palabras, ni se las lleva el viento. Lo dicho puede

    abrir o cerrar posibilidades. Toda comunicacin es

    intencional, no inocente. Para fluir bien en una

    conversacin necesitamos verificar si el otro nos est

    entendiendo, si est siguiendo el curso de la conversacin.

    Tambin debemos chequear lo que nos dicen, o lo que

    creemos interpretar de los gestos. Para ello debemos

    indagar, pero hay que saber preguntar, pues una pregunta

    bien formulada nos ayuda a avanzar o a obtener mejores resultados de la conversacin. Por otra parte, una pregunta incorrecta o mal formulada

    puede entorpecer en lugar de ayudar. Podemos usar preguntas abiertas o preguntas

    cerradas, segn convenga al caso.

    PREGUNTAS ABIERTAS

    Son preguntas que inician con un Qu?, Cmo? Podras? Son preguntas que

    no pueden responder con un s o un no. Se usan para facilitar el dilogo conectado con

    emociones, juicios, apreciaciones, opiniones o percepciones, pues permiten conseguir

    informacin sobre las inquietudes del otro. Pueden utilizarse para estimular la reflexin

    sobre ideas propias o ajenas, as como la fluidez en los comentarios.

    Una pregunta directa que requiere especial mencin es Por

    qu? Este tipo de pregunta puede inhibir a la otra persona, a

    quien se dirige. Es poco til para relacionarnos con los

    dems, porque sugieren una respuesta justificativa, y a

    menudo se interpreta como acusacin, con lo que el otro se

    podra a la defensiva, y en realidad esta pregunta ofrece

    poca informacin til. Es mejor sustituirla por: Qu?

    Cmo? Para qu? Ejemplo: en lugar de Por qu no

    viniste? Es mejor preguntar Qu fue lo que te impidi venir?

    PREGUNTAS CERRADAS

    Son preguntas muy concretas y directas, como Quieres ir al cine?. Estas preguntas

    exigen menos esfuerzo de pensamiento para ser respondidas. Se usan para reforzar

    mensajes: As que ests de acuerdo? Facilitan orientar la conversacin hacia un hecho

    especfico.

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    BARRERAS EN LA COMUNICACIN

    Antes nos referimos a barreras de tipo fsico en la

    comunicacin, como el ruido o un entorno conges-

    tionado por gente que va y viene. Pero la comunicacin

    tambin se dificulta por barreras no fsicas, como el

    hablar con arrogancia, es decir, cuando alguien se ubica

    con sus palabras o gestos en un plano de superioridad.

    Tambin crea una barrera el uso de ciertas palabras o

    expresiones que molestan al odo o al sentimiento.

    Lo actitudinal puede ser una barrera, como la falta de

    apertura o el creer que la verdad y la justicia estn

    slo de nuestra parte; el no escuchar con atencin e

    inters; no dejar hablar al otro o el mostrar duda ante

    las explicaciones o los argumentos del otro. Hay

    gente que cree que su interpretacin sobre la

    realidad o sobre un asunto en particular, es la nica

    correcta, y dificulta la conversacin. La expresin

    corporal es otro tipo de barrera, cuando los gestos

    niegan lo que dicen las palabras, como al decir con

    desgano S, yo quiero que hablemos.

    Finalmente, otras barreras que impiden o ponen restricciones a la comunicacin son el

    tipo de medio, recurso o canal de comunicacin que se utiliza. Un ejemplo de ello es el

    uso del telfono o de un mensaje de texto para hacer ciertas peticiones o reclamos.

    IMPORTANCIA DEL LENGUAJE NO VERBAL

    Lo corporal es un componente clave en la comunicacin.

    Al hablar con una determinada intencin o propsito,

    debe considerarse este aspecto, pues la postura del

    cuerpo (erguido o relajado), la posicin o el movimiento

    de las manos, la orientacin, fijeza o distanciamiento de

    los ojos, las expresiones de los labios (retraccin o

    sonriendo), son medios que envan seales a la otra

    persona, y podran estar diciendo algo distinto a lo que

    las palabras se proponen decir.

    El lenguaje del cuerpo revela ms que las palabras.

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    EL RUMOR Y SUS EFECTOS

    Todos sentimos necesidad de estar bien orien-

    tados, de tener claridad con respeto a lo que nos

    interesa, para saber hacia dnde vamos o qu

    podemos esperar acerca de algo. Ante una

    ausencia de claridad, enseguida buscamos cmo

    rellenarla con suposiciones, hiptesis o aproxi-

    maciones. Y cuando algo falla, tambin se tejen

    suposiciones acerca de por qu fall. Y estos te-

    jidos de suposiciones tienen una gran desventaja o riesgo: que cuando se dicen ms de

    una vez, quienes las oyen las difunden como si fuesen la verdad.

    Entonces, lo que se dijo con la buena intencin de rellenar un vaco de informacin,

    puede convertirse en un serio problema.

    Cuando las suposiciones son neutrales o no daan a

    nadie, no hay problema, pero cuando ponen en

    duda la buena disposicin de alguien, entonces son

    perjudiciales. Existe una metfora que se aplica muy

    bien a los rumores: la pequea bola de nieve que se

    forma en lo alto de una montaa, que en la medida

    en que se desliza o se mueve, se hace cada vez ms

    grande y peligrosa.

    As como crece la bola de nieve en la medida en que se desliza hacia la parte baja de la

    montaa, asimismo crecen y se hacen ms peligrosos los rumores. Los efectos del rumor

    son varios, y todos son negativos: inician con la desconfianza y la frustracin y de ah

    pasan a la desilusin.

    Si no se detiene o se aclara, el rumor llega a generar molestias mayores y hasta dolor.

    Finalmente, pueden causar consternacin, acusaciones injustas y hasta llegar al caos.

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    4. ASERTIVIDAD Y CONVIVENCIA ARMNICA

    La asertividad es una actitud fundamental de la

    persona positiva. En la comunicacin, la asertividad

    se expresa a travs del tipo de respuesta verbal y

    gestual ante determinadas situaciones, como al decir

    libremente Si o No segn corresponda. Se

    fundamenta en la sinceridad, el reconocimiento y la

    defensa de los propios derechos, especialmente en

    lo relativo a expresar emociones, opiniones y

    pensamientos, as como en el respeto a los derechos

    ajenos. Equivale a ser sinceros sin invadir espacios ni

    causar dao a otros. Ser asertivos tambin lleva a contradecir a quien dice algo

    equivocadamente, aunque sea una autoridad, as como solicitar explicaciones, aceptar

    disculpas y pedir sin miedo a la negacin.

    Tengo derecho a expresarme, a aceptar, negar o rechazar, segn mi preferencia,

    dentro de los lmites del respeto mutuo.

    VNCULOS DE LA CONFIANZA Somos diferentes, aunque tengamos muchas

    similitudes, pero a partir del respeto mutuo, se

    plantea la aceptacin de esas diferencias en la

    forma de ser, pensar, sentir y actuar. Las buenas

    relaciones humanas y la convivencia pacfica se

    fundamentan, por encima de todo, en la confianza,

    el respeto mutuo y la aceptacin de la autonoma o

    libertad del otro.

    Otro aspecto clave en las buenas relaciones humanas es el reconocimiento del otro,

    aunque su posicionamiento sea contrario a nuestros gustos o intereses. Vivir bien y

    convivir armnicamente exige de cada uno de nosotros que reconozcamos que todos

    poseemos la misma dignidad de origen la dignidad humana, por lo cual somos

    personas inteligentes, libres y responsables.

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    5. EL LENGUAJE COMO ACCIN Y COMO POSTURA EXISTENCIAL

    El lenguaje nos define. Las palabras tpicamente

    nuestras o nuestras frases hablan de nuestra manera

    de ser y de pensar, empezando por cmo

    respondemos ante la pregunta Cmo ests?. Algunos

    responden Muy bien!!! con una expresin de

    confianza, y otros responden Regular sin mayor

    entusiasmo. Igualmente, nos definen nuestras declara-

    ciones y afirmaciones acerca de la vida, la gente y el

    mundo.

    El lenguaje refleja actitud, y hasta dnde somos capaces. En tal sentido, algunos dicen:

    S, voy a hacerlo enseguida, mientras otros expresan Voy a tratar de hacerlo, y

    otros ms indecisos declaran Voy a tratar de ver si puedo. Mediante el lenguaje

    estamos afrontando la vida, y, lo ms importante, estamos creando un presente y

    modelando el futuro. Mis palabras me definen a m mismo, y reflejan mi postura

    existencial.

    Pero, Qu se forma primero, el lenguaje o la postura

    existencial? El lenguaje es un resultado de la postura

    existencial, la cual se ha formado junto con

    afirmaciones y declaraciones, que son formas de

    lenguaje. La postura existencial refleja cmo nos

    percibimos a nosotros mismos, y cmo vemos el

    mundo, la vida y la gente, y todo esto est expresado

    en afirmaciones y en declaraciones.

    La postura existencial es un resultado de la educacin

    y de cmo fueron esas primeras experiencias de vida

    durante la niez y la adolescencia. Sin embargo, al to-

    mar conciencia de la importancia de la vida y de ser felices, y de hacer felices a quienes

    viven a nuestro lado, podemos cambiar esa postura. Es cuestin de tomar conciencia y

    tomar una decisin, con entusiasmo y confianza en nosotros mismos y en los dems.

    Y la forma de empezar es reconociendo la necesidad de cambiar ciertas afirmaciones y

    declaraciones, y adoptar unas nuevas que reflejen cmo queremos ser y vivir.

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    6. OBSERVACIN vs. REALIDAD

    Nuestro contacto con la realidad se inicia con la

    observacin, que es el primero de los procesos del

    pensamiento (PP). De una buena observacin se

    puede esperar una buena descripcin el segundo de

    los PP y de una buena descripcin podemos esperar

    una buena explicacin el tercer PP, y slo de una

    buena explicacin podemos esperar una buena

    aplicacin o puesta en prctica cuarto PP. Pero, si

    somos observadores deficientes, nuestras

    descripciones sern deficientes, no podremos dar bue-

    nas explicaciones, y la aplicacin que resulte de todo eso ser deficiente.

    Debemos empezar por educarnos como buenos observadores, empezando por la auto

    observacin. La calidad de nuestros mapas mentales o mapas de la realidad depender

    de que seamos buenos observadores. Y no se trata slo de ver y escuchar, es tambin

    leer y estudiar los datos o la informacin obtenida, y contactarlos sensiblemente.

    Somos observadores del mundo. Nuestras percepciones y sus resultados dependen de

    estar en adecuada perspectiva.

    A partir de nuestra observacin, generamos acciones que nos dan un determinado

    resultado. Segn el resultado obtenido satisfaga o no nuestra expectativa, obtenemos

    un aprendizaje denominado de primer orden que nos permite efectuar cambios para

    mejorar la accin. Hasta aqu se queda la mayora de la gente, y muchas veces al cambiar

    la accin no se consigue sino pequeas mejoras en el resultado.

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    La gente no se da cuenta de que la clave est en la

    observacin, en nosotros mismos como observadores

    del mundo y de la vida. Por ello, debemos desarrollar la

    habilidad de la auto-observacin, que nos permitir

    obtener un aprendizaje de segundo orden, que nos

    facilitar mejorar nuestra actitud y habilidad como

    observadores, y as lograr verdaderas mejoras en los

    resultados.

    La mayora de nuestras acciones son de carcter lingstico, o sea, poseen forma y

    estructura lingstica: son afirmaciones y declaraciones a travs de las cuales estamos

    abriendo o cerrando posibilidades. En efecto, somos y vivimos en el lenguaje.

    Una manera de reconocer la importancia de las acciones de carcter lingstico en

    nuestra vida, es el cuadrante o matriz de Rafael Echeverra, filsofo especialista en

    Ontologa del Lenguaje.

    Empezaremos por destacar que vivimos

    entre la facticidad lo que no podemos

    cambiar y la posibilidad lo que

    podemos cambiar. La facticidad de la

    vida nos plantea, a veces o muchas

    veces, situaciones no gratas. Ante esas

    situaciones, tenemos dos opciones:

    instalarnos en el rechazo que genera el

    resentimiento, o dar el paso audaz hacia

    la aceptacin que nos llevara a la paz. Ahora bien, ese paso implica un reflexionar que

    es lingstico y una accin: bien sea la declaracin de aceptacin, o la del perdn.

    Ambas acciones tienen una estructura lingstica, o sea, no es simplemente decir s.

    Por otra parte, en el cuadrante de la posibilidad se ubican aquellas otras situaciones no

    gratas que s podemos cambiar, pero depende de nosotros si nos instalamos en el

    rechazo que genera resignacin, o pasamos a la aceptacin que implica girar hacia la

    ambicin. Ambicin se entiende ac como la disposicin a buscar mejoras. Y el giro hacia la ambicin puede implicar uno de los siguientes actos lingsticos: la declaracin

    de negacin, realizar un reclamo o presentar una peticin, obviamente, en cada caso

    ante quien corresponda hacerlo, y ajustado a la estructura lingstica que garantiza

    efectividad.

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    7. LOS ACTOS LINGSTICOS Y LA ESTRUCTURA DE LA AFIRMACIN

    Los actos lingsticos son la manifestacin verbal del pensamiento, de la actitud o de los

    temores. Tambin a travs de estos actos expresamos intenciones, emociones y

    conocimientos. Son fruto de un hablar y estn determinados por un decir. El decir define

    al hablante ante la realidad y el mundo. El decir da soporte a lo que es o ha de ser la

    realidad, pues toda realidad es socialmente construida.

    TIPOS DE ACTOS LINGSTICOS

    Son actos lingsticos: las afirmaciones, las declaraciones,

    como la de aceptacin, la de negacin, la de ignorancia, la de

    inconformidad, la de gratitud y la del perdn. Luego,

    tenemos otros actos lingsticos muy importantes y

    especficos, como la peticin, el reclamo y la promesa.

    LAS AFIRMACIONES

    Afirmar algo implica describir lo que se observa o se ha

    observado. Consiste en describir la realidad o algo real tal

    cual es. Toda afirmacin implica un compromiso de

    veracidad. Mis afirmaciones hablan acerca de mi credibilidad:

    qu tan claro estoy con respecto a la realidad. Las

    afirmaciones deben agregar valor, y no generar confusin.

    Su estructura: esto es as y as. Un ejemplo tpico es la afirmacin acerca del estado

    del tiempo.

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    LAS DECLARACIONES

    Al declarar algo se describe y refleja cmo se percibe

    la gente, la vida y el mundo desde nuestra

    perspectiva de observador. El hablar nunca es un

    acto inocente; es intencional. Por ello, la declaracin

    tiene un contenido orientado a un propsito, aunque

    ste sea oculto. Muchas declaraciones que omos a

    diario son de intencin viciosa, como: Este pas ya

    no tiene remedio. En tal sentido, debemos ser

    conscientes y responsables de nuestras declaracio- nes, pues con ellas, al estar bien sustentadas y ser crebles, podemos cambiar la realidad

    o abrir un agujero en ella.

    Estructura bsica: sujeto u objeto + verbo de accin o descriptivo + predicado, o lo que

    se predica del sujeto o del objeto, aunque pueden tener otro orden entre los

    componentes, o el sujeto sobreentendido, como el caso de la que hizo Gandhi. Ejemplo

    de declaraciones mal fundamentadas: Los hombres son todos sinvergenzas. Una

    buena declaracin: Yo soy capaz de lograr lo que me propongo. Mucha gente vive

    esclava de sus declaraciones negativas: Yo no puedo con la tecnologa moderna o

    Loro viejo no aprende a hablar.

    DECLARACIONES DE ACEPTACIN Y DE NEGACIN

    Se acepta por razones o motivos (aceptacin asertiva). Ello

    implica que debe tener autenticidad o se hace desde la

    sinceridad. Al aceptar, debe hacerse evidente ante el otro la

    actitud de apertura o la disposicin verdadera de aceptar. Un

    aspecto clave es la confianza recproca.

    En cuanto a la negacin, se rechaza

    algo debido a razones o motivos, y

    no por capricho, lo cual exige

    exponer las razones o motivos que se tienen para el rechazo. La clave es la asertividad o el

    derecho a rechazar algo que no conviene o desagrada.

    La negacin ha de hacerse desde el respeto mutuo, pues no se

    trata de herir al otro. La negacin no debe cerrar las puertas de la relacin, cuando tal

    condicin no es necesaria.

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    DECLARACIN DE INCONFORMIDAD

    Es una expresin de desacuerdo o discrepancia, que

    sustituye a la queja. Generalmente, la queja es una

    expresin de malestar, como T no me atiendes

    como debe ser. Con esta estructura tan simple poco

    se logra o no se logra nada, slo que el otro se d por

    informado de la situacin de malestar. En cambio, la

    declaracin de inconformidad busca un propsito

    bien definido y posee una estructura orientada a

    lograr efectividad.

    Esta declaracin plantea la aceptacin condicionada de algo, que no se ajusta a lo

    esperado, y entonces se busca mejorar algo a tiempo, para evitar un rechazo posterior.

    Por lo tanto, debe exponer las razones o motivos, y proceder en forma oportuna. La

    clave es la asertividad, desde el respeto mutuo, pues no se busca que la otra persona se

    moleste, sino que se entere de la situacin y, a partir de all, genere una accin correctiva

    o de mejora. Cuando se expone una peticin que pretende lograr un compromiso de la

    otra parte, ya entramos en el terreno del reclamo que veremos ms adelante.

    DECLARACIN DE IGNORANCIA

    Mucha gente rehye de declarar su propia

    ignorancia sobre un tema o aspecto, pues quiz

    se piensa que con ello se pierde algo, y as de

    deja un vaco de explicacin que podra

    convertirse en duda o incertidumbre.

    De lo que se trata con

    esta declaracin es de

    reconocer que no

    somos dueos del sa-

    ber ni de la verdad. Se declara la ignorancia con serenidad,

    claridad y sencillez, desde la humildad, sin rencor. Reconocer la

    propia ignorancia enaltece, refuerza la confianza y facilita la

    apertura al aprendizaje. Es decir Reconozco que no s nada

    acerca de ese tema y abrir as el campo al aprendizaje.

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    13

    DECLARACIN DEL PERDN

    Una declaracin muy importante en las relaciones

    humanas es la del perdn. Durante muchos siglos, el

    perdn fue una accin vinculada al mbito familiar, a

    las relaciones de amistad y a lo religioso. Y, desde hace

    unos veinte aos, la psicologa lo ha adoptado como

    un recurso valioso para solventar situaciones psquicas

    y sanar ciertas heridas sentimentales.

    El perdn es el acto liberador por excelencia, tanto

    para quien lo otorga como para quien lo recibe. Debe

    hacerse desde la sinceridad y la humildad. El perdn libera de sentimientos negativos o

    resentimientos. El perdn reabre las puertas a la amistad y al bien. Se recomienda como

    cierre de una declaracin de perdn el darse las manos.

    DECLARACIN DE GRATITUD

    Casi tanto como la declaracin del perdn es til la de

    gratitud. Muchos creen que basta con los gestos que

    dan a entender que se reconoce el bien recibido. Ser

    agradecido casi equivale a ser justo. La ausencia de la

    expresin de agradecimiento puede interpretarse como

    una falta, como una actitud de dejadez, prepotencia o

    arrogancia.

    El agradecimiento se basa en el reconocimiento de la

    lealtad o generosidad del otro, aunque lo que haya

    hecho haya sido su deber. Pero hay que entender que

    mucha gente, precisamente, no cumple su deber, y has-

    ta acta en contra de ello. La declaracin de gratitud se da desde la humildad y la

    sinceridad, y se debe exponer la razn o el motivo. Y se trata de honrar y enaltecer la

    reciprocidad humana, lo cual favorece la construccin de buenas relaciones.

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    8. ACTOS LINGSTICOS: PETICIN, RECLAMO Y PROMESA

    LA PETICIN

    Hemos dicho que pasar de la resignacin para poner

    en marcha la posibilidad de ambicin de un nuevo

    futuro, exige un acto lingstico como una peticin o

    un reclamo.

    La peticin supone una dualidad: alguien que pide y

    otro que atiende. Ello plantea un requisito inicial, el de

    crear rapport o clima clido de confianza. Luego, un

    mensaje claro acerca de qu es lo que se solicita. Toda

    peticin declara una necesidad o un deseo. Acerca del

    qu (lo que se pide) debe haber claridad y sencillez. Otros requisitos son cmo se

    satisface el pedido, cundo y las condiciones de satisfaccin. Debe evitarse la

    generalizacin, y en lugar de hay que hacer, decir Yo quiero tal cosa, en tales

    condiciones.

    Ejemplos de peticiones mal formuladas: Por favor, treme el peridico de la maana

    (hoy o maana?); Carmen, pasa donde tu ta y me traes unos dulces (no dice cundo ni

    qu tipo de dulces); Me agradara que me llamaras alguna vez (el ao prximo?).

    EL RECLAMO

    Una accin que puede marcar la diferencia entre un

    antes infeliz y un futuro dichoso es el reclamo,

    obviamente, con estructura de efectividad. Un reclamo

    procede de un derecho que nace de una promesa u

    obligacin no cumplida.

    Entonces, antes de hacer un reclamo hay que averiguar

    previamente qu fue lo que pas, por qu no se

    cumpli y los daos causados.

    Y hay que referirse a lo pactado o prometido, evitando

    frases negativas o hirientes, dando la oportunidad al

    otro que explique. Considerar si hubo circunstancias

    externas que afectaron el cumplimiento, basndose en hechos o estndares, y no en

    emociones. Todo reclamo supone una peticin generadora de una nueva promesa, que

    debe considerar los requisitos de qu, cundo y cmo, para que sea efectiva.

  • PROGRAMA DE FORMACIN DE PROFESIONALES Y ESPECIALISTAS

    Comunicacin interpersonal

    15

    LA PROMESA

    Muchas de las cosas que se han realizado en la

    historia de la humanidad provienen de promesas

    cumplidas. Sin embargo, muchas veces no se

    cumplen promesas hechas, pero ello no le quita valor

    a este acto tan importante. De una promesa con

    estructura de efectividad puede esperarse una nueva

    realidad, algo nuevo deseado.

    Prometer es comprometerse, ms all de las

    palabras. Es la persona quien declara compromiso. Y

    supone que el otro ha pedido o que necesita lo que

    ha de prometerse, de lo contrario, carece de sentido.

    Toda promesa implica una accin de cumplimiento, en determinadas condiciones

    (cmo, cundo, dnde). Sin condiciones de cumplimiento expresadas, carece de

    seriedad o credibilidad, como una promesa al aire.

    Ejemplo de promesa con estructura de efectividad: Te prometo que antes del viernes

    estars recibiendo el material solicitado, con las especificaciones de armado y el kit de

    repuesto, y con el costo de traslado ya cubierto.

    Conocer la estructura y la dinmica de cada acto lingstico es importante para lograr

    objetivos. Por ello, la comunicacin es el ms importante de los recursos con que

    contamos los seres humanos.