Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin UniversitariaInstituto Universitario Politcnico Santiago Mario Ciudad Ojeda- Estado Zulia

La Comunicacin Escrita

Nombre: Henry Alastre Edad: 17 aos C.I.:26.317.664 Turno: Diurno Semestre: 1Fecha de entrega: 15/10/2015

EsquemaINTRODUCCINDESARROLLOPUNTUACINSignos principalesEl PuntoLa ComaDos PuntosEl Punto y ComaLas ComillasSignos De InterrogacinSignos De ExclamacinPuntos SuspensivosGuionACENTUACINReglas Generales De AcentuacinPalabra aguda u oxtonaPalabra Grave o ParoxtonaPalabra Esdrjula o ProparoxtonaPalabras SobreesdrjulasFormacinUSO CORRECTO DE LAS NORMAS GRAMATICALESGeneralidades Reglas Bsicas Los Diptongos Principales Excepciones y Casos EspecialesPalabras Compuestas DiacrticosNORMAS PRCTICAS DE REDACCINPensar Bien el Tema Propuesto.Trazar un Plan o Guin. Escriba Con Sencillez y Naturalidad.Escriba con Claridad.Utilice las Palabras con Precisin.Use Correctamente los Signos de Puntuacin.Realice Primero un Borrador.Profundice su Lectura y Conocimiento del Idioma.Condiciones de Fondo y FormaLa Forma.El Fondo.EL PRRAFO Idea principal Ideas secundariasLA CORRESPONDENCIAClasificacin de la correspondenciaPor el destino Por su contenido Por su tramitacinPor su puntuacin Por su extensin Por su Forma

CaractersticasLa ClaridadLa PrecisinLa PropiedadLa ConcisinLa SencillezLa CortesaEL INFORMETipos De InformeCaractersticasCONCLUSINCARTAMEMORANDUM

INTRODUCCINLa comunicacin es un medio que han utilizado los seres humanos para trasmitir sus ideas u otros desde hace milenios. En la actualidad las personas utilizan las palabras escritas como una forma para comunicarse, y para facilitar la lectura se implementaron una serie de normas, las cuales son: los signos de puntuacin, como el punto, la coma, el parntesis, entre otros. Adems, se mencionan y explican para son los acentos y que tipo de palabras se forman con los acentos.Todo esto se utiliza para escribir prrafos, que a su vez son necesarios si que quiere escribir documentos como la correspondencia o el informe, cuyo propsito varan de acuerdo a los documentos.

DESARROLLOPUNTUACINLos signos de puntuacin indican pausas obligatorias, delimitan las frases y los prrafos y establecen la jerarqua sintctica de las proposiciones, consiguiendo as estructurar el texto, ordenar las ideas y jerarquizarlas en principales y secundarias, y eliminar ambigedades.Por eso requieren un empleo muy preciso; si se ponen en el lugar equivocado, las palabras y las frases dejan de decir lo que el autor quera decir.La puntuacin vara segn el estilo de escritura; sin embargo, las diferencias de estilo que se puedan presentar no eximen a nadie de cumplir con ciertas normas mnimas y de evitar errores generalmente considerados como inaceptables. De ah la importancia de conocer y aplicar las normas bsicas de la puntuacin.No obstante, hay que advertir que ms all de cualquier norma establecida, los signos de puntuacin componen tambin la arquitectura del pensamiento escrito. En este sentido, y tal y como sucede en poesa desde hace ms de un siglo, no existen normas exactas para reglamentar el correcto uso de los signos en las partituras, tanto narrativas como poticas. En trminos de principios y parmetros, los signos de puntuacin entraran a formar parte de los parmetros del lenguaje, y en consecuencia se sitan en un proceso de constante evolucin y son variables que pueden depender de otros factores.Si la finalidad ltima es la comunicacin, podra resultar paradjico encontrarnos con licencias ortogrficas que no respetan el modo convencional de escritura y que, sin embargo, expresan a la perfeccin los conceptos y los ritmos internos, invisibles de otra manera. Como ejemplo de variable en el extremo se situaran los cambios en las formas de escritura que estn imponiendo los nuevos medios de comunicacin, chat, blog, SMS que ms que atacar a las viejas estructuras del lenguaje realizan de l un uso especfico, adecuado a la velocidad y otras caractersticas del medio en cuestin; aun cuando lo correcto es respetar el uso de los signos de puntuacin y evitar la degradacin de la lengua castellana por modismos y anglicismos.Signos principalesLos principales signos de puntuacin son el punto, la coma, el punto y coma, las comillas, los parntesis, los signos de interrogacin, los signos de exclamacin, los puntos suspensivos y la raya.El PuntoEl punto (.) es el signo de puntuacin que se coloca al final de los enunciados y las oraciones gramaticales en el espaol, adems de en la mayora de los lenguajes con el alfabeto latino. Se escriben sin dejar espacio de separacin con el carcter que precede, pero dejando un espacio con el carcter que sigue a continuacin, a no ser que dicho carcter sea de cierre. Existen tres clases de punto: el punto y seguido, el punto y aparte y el punto final.Punto y seguido. Separa enunciados dentro de un prrafo. Quiere decir que se contina escribiendo a continuacin del punto; la primera letra escrita en este caso ir en maysculas. Por ejemplo: Historia de Espaa. El descubrimiento de Amrica. Se denomina punto y seguido, nombre ms lgico y recomendable que el tambin usual de punto seguido.Punto y aparte. Separa dos prrafos de contenido diferente dentro del texto. A continuacin hay que comenzar a escribir en lnea distinta. Para seguir las normas se debe colocar sangra a la primera lnea de texto del nuevo prrafo. Se denomina punto y aparte, aunque en algunas zonas de Amrica se dice punto aparte.Punto final. Siempre se coloca al final, cerrando un texto o enunciado. No es correcta la denominacin punto y final, creada por analoga de las correctas punto y seguido y punto y aparte.Tambin se usa el punto para indicar que la palabra anterior es una abreviatura. En este caso se escribe la abreviatura seguida del punto y se contina escribiendo de forma usual. Esta ltima clase de punto no se aplica en determinadas abreviaturas como puntos cardinales, acrnimos o medidas, que se consideran smbolos.La ComaLa coma (,) es un signo de puntuacin que seala una breve pausa dentro del enunciado. Se emplea para separar los miembros de una enumeracin, salvo los que vengan precedidos por alguna de las conjunciones y, e, o, u o ni. Por ejemplo:Tengo perros, gatos, conejos y ratones. Mara volvi a casa, hizo los deberes, cen y se fue a la cama. Mi casa tiene muebles, mesas y cuatro camas.Hay tendencias que admiten su uso para separar dos miembros independientes de una oracin, haya o no conjuncin entre ellos, siempre y cuando sean realmente independientes; pues, si no, estaramos en el caso anterior:Los soldados saludaban, la gente aplauda y los nios no paraban de cantar.Tambin se utiliza para delimitar una aclaracin o inciso:Nacho, mi primo, acaba de conseguir su primer empleo.Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea su posicin, van precedidas y seguidas de coma, tales como: en efecto, es decir, en fin, por consiguiente, no obstante y otras de la misma clase.Dos PuntosEste signo de puntuacin (:) representa una pausa mayor que la de la coma y menor que la del punto. Detiene el discurso para llamar la atencin sobre lo que sigue, que siempre est en estrecha relacin con el texto precedente. Un uso importante y frecuente de este signo es introducir citas textuales (uso que a veces se le atribuye incorrectamente a la coma).El Punto y ComaEl punto y coma (;) es un signo de puntuacin; gramaticalmente, se utiliza para unir dos oraciones relacionadas en una sola frase (yuxtaposicin):Mara estaba apenada por el examen. + Mara tendr que estudiar ms. = Mara estaba apenada por el examen; tendr que estudiar ms. Est lloviendo mucho. + No podremos ir caminando. = Est lloviendo mucho; no podremos ir caminando.Generalmente se puede sustituir por construcciones del tipo:Mara estaba apenada por el examen y tendr que estudiar ms. No podremos ir caminando porque est lloviendo mucho.Tambin sirve para separar los elementos de una enumeracin cuando se trata de expresiones que incluyen comas:Haba que estar en contacto con la naturaleza; dejar entrar el cielo, el mar y el viento; dormir sobre tablones, sobre el suelo; sentarse en sillas medio rotas.Adems, se usa delante de las conjunciones o locuciones como pero, ms, aunque, sin embargo, por tanto y por consiguiente cuando los perodos tienen cierta longitud:Creemos en la creatividad y la ruptura de los opresores cnones antiguos como medio de vida; no obstante, somos conscientes de que es necesario mantener un mnimo de tradicin en nuestros trabajos.Las ComillasLas comillas ( , , ) son signos de puntuacin que se ponen al principio y al final de las frases, palabras escritas como citas, ejemplos, de aquellas que se quiere destacar, ya sea por importancia que le d el autor o por su carcter irnico, vulgar o extranjero e impropio de la lengua que se est usando. A pesar de que est verdaderamente extendido el uso de las comillas inglesas ( ) es preferible emplear antes las angulares o espaolas ( ) y reservar aqullas, y finalmente las simples ( ), para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado. Se utilizan, por ejemplo:Para citar textualmente algo: p. ej., Me dijo que supuestamente llegara hoy.Para sealar palabras usadas en un sentido distinto del normal, con el fin de indicar que se han seleccionado intencionalmente y no por error.Para indicar la intencin irnica o sarcstica del empleo de una palabra.Para indicar algo sobre una palabra o expresin.Para presentar el significado de una palabra o expresin.Para destacar que una palabra o expresin es extranjera, se trata de un apodo o de un seudnimo.En espaol se utilizan tres tipos de comillas:Comillas castellanas, latinas, espaolas, angulares dobles o guillemot ( ).Comillas dobles o inglesas ( ).Comillas simples ( ).Asimismo, se distingue entre comillas de apertura (, , ) y comillas de cierre (, , ).Cada uno de estos signos tiene su propio uso. Como norma general, como primera opcin se utilizan las comillas angulares. Si dentro de lo ya entrecomillado apareciera una segunda cita, se utilizaran otras comillas, siendo preferibles las inglesas, para dejar como recurso final las simples. Lo ms frecuente es entrecomillar, desde fuera hacia dentro, en el orden siguiente: Las comillas simples se utilizan para marcar ejemplos en casos en que no resulta apropiado el uso de la cursiva. Tambin se prefiere su uso para presentar el significado de una palabra:El autor dijo: Las comillas (signos de puntuacin utilizados para demarcar niveles distintos en una oracin) se usan profusamente en mi obra.Dice la norma que los signos de puntuacin de una oracin que contiene un texto entrecomillado deben colocarse despus de las comillas de cierre (sirva de ejemplo el anterior), excepto cuando ese texto no pertenece a ninguna otra oracin, es decir, cuando la frase u oracin entrecomillada es individual.En espaol no se deja espacio alguno entre las comillas y su contenido. Cada idioma tiene sus propias normas de aplicacin de las comillas.Los ParntesisLos parntesis (en singular parntesis) son signos de puntuacin. Se usan en pares para separar o intercalar un texto dentro de otro o para hacer una aclaracin. Los distintos tipos son:Los parntesis propiamente dichos ( ).Los corchetes [ ].Las llaves { }.Para distinguir ambos parntesis se usa decir:Parntesis que abre o parntesis izquierdo al smbolo (.Parntesis que cierra o parntesis derecho al smbolo ).Igual que las comillas, cuando se han de emplear varias veces en un mismo fragmento se utilizan de la siguiente manera: ([{}])Signos De InterrogacinEl signo de interrogacin es un signo de puntuacin que denota una pregunta. Su origen se encuentra en el latn. La palabra cuestin viene del latn questio, o pregunta, abreviado como Qo. Esta abreviacin se transform en el signo de interrogacinEn la mayora de los idiomas se utiliza un nico signo de interrogacin al final de la frase interrogativa: How old are you? (ingls; en espaol Cuntos aos tienes?). Este fue el uso habitual tambin en espaol, hasta mucho despus de que la segunda edicin de la Ortografa de la Real Academia, en 1754, declarase preceptivo iniciar las preguntas con el signo de apertura de interrogacin invertido (), y terminarlas con el signo de interrogacin ya existente (?) (Cuntos aos tienes?) al tiempo que se ordenaba lo mismo para los signos de exclamacin () y (!). La adopcin fue lenta, y se encuentran libros, incluso del siglo XIX, que no utilizan tales signos de apertura. Finalmente se generaliz, seguramente debido a que la sintaxis del espaol no ayuda en muchos casos a deducir en qu momento se inicia la frase interrogativa, como pasa en otros idiomas.Una variante que no lleg a generalizarse fue la de utilizar la apertura slo cuando el enunciado fuera largo, o con riesgo de ambigedad, pero no para las frases breves y claramente interrogativas, como Quin vive?. La influencia del ingls est haciendo retornar este viejo criterio. Incluso es comn que en las salas de chat o conversaciones en lnea en espaol se use solamente el signo (?) para preguntar, ya que ahorra tiempo al momento de presionar las teclas. Esto podra no tener gran importancia debido a que se est utilizando en conversaciones informales.Signos De ExclamacinDebe escribirse siempre uno para abrir () y otro para cerrar (!), independientemente de la longitud de la frase, oracin o fragmento que encierren. Se utilizan para sealar el carcter exclamativo de una oracin. Se escriben para empezar y finalizar una oracin exclamativa, exhortativa o imperativa. Tambin van entre signos de exclamacin las interjecciones:Sintate!Qu linda ests!Cuidado con el perro!Puntos SuspensivosLos puntos suspensivos () son tres y slo tres puntos sin espacios entre ellos, son un nico signo de puntuacin que se utiliza al final de una palabra, frase u oracin en lugar del punto u otro signo. Se utilizan para dejar en duda o en suspense una accin y son alineados horizontalmente al nivel de la lnea base de escritura.GuinLa raya (), que no debe confundirse con el guion bajo (_) especialmente en contextos informticos ni con el guion (-) el cual es ms corto ya que tienen usos y significados muy diferentes, se usa para introducir un inciso dentro de un perodo ms extenso y para sealar en los dilogos la intervencin de cada locutor y los comentarios e incisos del narrador. Se escriben dos, una para abrir y otra para cerrar, excepto cuando el dilogo no prosigue, que es recomendable suprimir la ltima y sustituirla por el obligatorio punto; adems, se escriben separadas del resto de la frase con un espacio, y pegadas al propio inciso. En el caso de los incisos puede sustituir a la coma para mayor aislamiento de los mismos, y tambin a los parntesis, pero para expresar uno menor.ACENTUACINLa acentuacin del espaol sigue patrones en parte predecibles y emplea el acento ortogrfico en la escritura cuando estos no se cumplen. La acentuacin grfica est establecida actualmente por la Ortografa de la lengua espaola (2010) de la Real Academia Espaola y la Asociacin de Academias de la Lengua Espaola.El acento prosdico es la mayor fuerza con que se pronuncia una slaba (slaba tnica) de una palabra polislaba cualquiera (de forma aislada) y de una monoslaba (si se encuentra dentro de su contexto). Este tipo de acento se encuentra en todas las palabras polislabas y puede servir para diferenciar palabras segn la slaba sobre la que se encuentre: pblico (esdrjula), publico (grave) y public (aguda).El acento grfico o tilde, en cambio, no se utiliza siempre y sirve para marcar dicha slaba en determinados casos que no se rigen por las reglas generales.Las letras maysculas estn sujetas a las normas de acentuacin grfica y deben recibir la tilde cuando corresponda.Reglas Generales De AcentuacinPalabra aguda u oxtonaEs aquella palabra en la que la acentuacin fontica recae en la ltima slaba. El porcentaje de palabras agudas en el lxico castellano es inferior solamente al de las palabras graves, que son la mayora. Llevan acento ortogrfico las palabras agudas que terminan en -n, en -s o vocal (salvo que la -s est precedida por otra consonante en -ns). Ejemplos: sof, caf, sent, sali, tab, camin, adems.

Palabra Grave o ParoxtonaEs aquella palabra en la que la acentuacin fontica recae en la penltima slaba. La mayor parte del lxico castellano est compuesto por palabras llanas y stas en su mayora terminan en -n, -s o en vocal, tales como hombre, caminas o suben. El acento ortogrfico lo llevan las palabras llanas que terminen en una consonante distinta de las anteriores, como Bolvar, dbil o crdex. Tambin se acentan cuando terminan en -s precedida de otra consonante.Palabra Esdrjula o ProparoxtonaEs aquella palabra en la que la acentuacin fontica recae en la antepenltima slaba. En castellano todas las palabras esdrjulas siempre llevan tilde (acento ortogrfico) en la vocal donde recae la acentuacin. Algunos ejemplos de palabra esdrjula son: telfono, informtica, enciclopdico, lgrima, crceles, rboles, esdrjula.Palabras SobreesdrjulasEs aquella palabra en la que la acentuacin fontica recae en la tras antepenltima slaba. Las palabras sobresdrjulas llevan tilde (acento ortogrfico). No obstante, en el caso de adverbios creados a partir de adjetivo con el sufijo -mente, solo se acentuarn en el caso de que el adjetivo lleve la tilde por s solo. Por ejemplo, la palabra framente lleva tilde puesto que el adjetivo del que est formada (fro) tambin la lleva, sin embargo efectivamente no la lleva ya que tampoco la tiene efectivo.FormacinAadiendo pronombres enclticos al verbo, generalmente en modo imperativo: dgaselo, cuntamelo, corrjaselo, prepreselo, etc.Aadiendo el sufijo -mente a un adjetivo que llevaba tilde antes de la composicin, con lo que se genera un adverbio de modo. En este caso, se acentan solo cuando a la forma original le corresponde llevar tilde sin el sufijo. Por ejemplo: fcilmente, difcilmente, espordicamente, etc.Las palabras que acaban en y, y se pronuncian como i, no son consideradas un diptongo.

USO CORRECTO DE LAS NORMAS GRAMATICALESGeneralidades Agudas, cuando el acento fontico recae en la ltima slaba (a-YER, or-de-na-DOR, ha-BLAR, Ma-DRID...) Graves (tambin llamadas LLANAS), cuando el acento fontico recae en la penltima slaba (a-CEN-to, FO-ro, a-MI-go, SIES-ta, za-PA-to, CA-rro...). Esdrjulas, cuando el acento fontico recae en la antepenltima slaba (PLA-ta-no, a-ME-ri-ca, es-TU-pi-do...). Si el acento recae en slabas anteriores la palabra se denomina sobreesdrjula (ra-pi-D-si-ma-men-te) El acento ortogrfico se coloca siempre sobre una vocal, y en la slaba con el acento fontico. En castellano slo se utiliza la forma de 'acento agudo', por lo que las nicas formas existentes son . La 'diresis' sobre la letra 'u' () tiene un significado completamente diferente. La marca sobre la letra ' / ', no es considerada ningn tipo de 'acento', 'marca diacrtica' ni nada similar. Es una letra en s misma, completamente diferente a la 'n / N'. Las formas singular y plural llevan el acento en la misma slaba (CRImen/CRImenes, naciON/naciOnes). Slo hay dos excepciones a esta regla: caRCter/caracTEres y Rgimen/reGmenes. Reglas Bsicas Las reglas bsicas de acentuacin ortogrfica son las siguientes: A) Las palabras agudas: se acentan siempre que su ltima letra sea una vocal (aeiou), una 'n' o una 's'. As, se acentan: pa-p, ma-n, le-n, A-ra-gn, Pa-rs, pero no: ayer, caracol (no terminan en vocal, 'n' ni 's'). B) Las palabras graves: se acentan cuando terminan en consonante que no sea 'n' ni 's'. As, se acentan: tr-bol, mr-mol, r-bol, n-gel, pero no: casco, tipo, sangre, menos (terminan en vocal, 'n' o 's'). C) Las palabras esdrjulas y sobreesdrjulas: se acentan todas: pl-tano, A-m-ri-ca, es-t-pi-do, mur-ci-la-go. Otra forma de verlo: Podemos explicar lo mismo desde el punto de vista opuesto: A) Las palabras que terminan en vocal, 'n' o 's' se pronuncian con el acento en la penltima slaba (za-PA-to, di-VI-de...). Se llaman 'llanas' o 'graves'.+ B) Las palabras que terminan en consonante distinta a 'n' o 's' lo llevan en la ltima slaba (ver-DAD, prac-ti-CAR, vi-RREY...). Se llaman 'agudas'.+ C) Todas las palabras que no sigan estas normas llevan un acento ortogrfico, que indica dnde recae el acento fontico. Los Diptongos Estas reglas se complican algo cuando aparecen dos vocales seguidas, pues a veces no es fcil saber si forman diptongo (es decir, si forman parte de la misma slaba) o hiato (es decir, si estn en dos slabas diferentes). Las reglas son las siguientes: La combinacin de una vocal fuerte (a-e-o) y una dbil (i-u) forma diptongo (una slaba), y el acento fontico recae en la vocal fuerte (bAila, ciErra, puEsto...). La combinacin dbil/dbil forma diptongo (una slaba) y el acento recae en la segunda letra (ruI-do, fuI-mos, viU-da...) Dos vocales fuertes seguidas no pueden compartir slaba (ma-ES-tro, con-TRA-er). Forman hiato (dos slabas) y siguen las normas generales. Todas las palabras que no sigan estas normas llevan un acento ortogrfico, que indica dnde recae el acento fontico. Principales Excepciones y Casos EspecialesPalabras Compuestas Cuando una palabra forme parte de otra compuesta como primer elemento de la misma, perder el acento que le corresponda: ro / rioplatense; dcimo / decimosptimo; as: asimismo. Sin embargo, en los compuestos de adjetivos unidos por guiones cada elemento conservar su pronunciacin y acentuacin: hispano-sovitico, crtico-biogrfico. Los adverbios terminados en '-mente' se exceptan de la regla anterior: llevarn acento cuando lo llevase el adjetivo simple: gil / gilmente; corts / cortsmente).

DiacrticosAlgunas palabras pueden llevar o no acento dependiendo de su significado. Las ms importantes, y simplificadamente, son: An: Llevar acento cuando pueda sustituirse por todava. Qu, quin, cul, cuyo, dnde, cundo, cmo: Se acentan cuando cumplen una funcin interrogativa o exclamativa. Slo: Podr llevar acento cuando cumpla una funcin adverbial (es decir, cuando pueda sustituirse por solamente (para los que hablan ingls... slo=only, solo=alone). D: Se acenta cuando es una forma del verbo dar. Ms: Cuando es adverbio de cantidad. T, l, m: Cuando son pronombres personales S: Cuando es una forma del verbo saber S: Cuando es adverbio de afirmacin T: Cuando se refiere a la infusin.NORMAS PRCTICAS DE REDACCINToda redaccin, no importa el tema o extensin, debe ser un todo armnico; con una lgica comprensible; con un orden, pulcritud y sentido, para ello es necesario tener en cuenta las pautas siguientes:Pensar Bien el Tema Propuesto.Si ni se maneja o no se conoce a fondo la temtica que desea tratar, es importante referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto, para de ese modo aduearse de su contenido.Trazar un Plan o Guin. Un plan bien organizado es la base de una buena ejecucin. Nos evita contrasentidos, repeticin de ideas, falta de lgica, incoherencias, etc. Un plan previo nos permite tratar cada cosa a su debido momento; ayuda a situar los hechos, trabar la accin y llegar al desenlace de un modo natural y armnico. Este esquema de trabajo evita tener que retocar, aadir, acortar o trasladar frases o conceptos, que no estaran en su lugar si antes no lo hubiramos ordenado.Escriba Con Sencillez y Naturalidad.Evite ampulosidad o grandilocuencia; generalmente son impropias en una redaccin simple y sencilla. Valery daba este consejo: Entre dos palabras debe escogerse la menor. O sea, la menos ambiciosa, la menos estridente, la ms modesta. Aunque escriba sobre un tema complejo, refirase a l de un modo sencillo; tenga en cuenta que su finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de erudicin.Escriba con Claridad.La claridad es fundamental en un texto escrito. Toda frase mal construida es, inevitablemente, oscura e incomprensible. La claridad de sta reside fundamentalmente en la gramtica. Por eso, tenga en cuenta las concordancias, la correlacin de tiempo, el empleo adecuado de las proposiciones, etc. No escriba prrafos muy largos; stos, si no estn bien escritos, dan la impresin de pesadez y de escasa agilidad. Su construccin requiere cierta destreza. Emplee prrafos cortos, puntos y aparta, frases breves.Utilice las Palabras con Precisin.Debe evitar el uso de barbarismos o vulgarismos de mal gusto, que son sinnimos de pobreza de vocabulario. No utilice voces o palabras de significacin muy amplia y ambigua (como la palabra cosa), que por su misma amplitud no apunta a nada especfico. Prefiera siempre la palabra concreta, que designe objetos y seres, a la palabra abstracta. Si, para los efectos de redaccin, se ve en la necesidad de recurrir al uso de sinnimos, procure escoger el ms adecuado.Use Correctamente los Signos de Puntuacin.Los puntos, las comas, los signos de interrogacin o de admiracin, deben estar bien colocados; caso contrario, modifican radicalmente el sentido de la frase, y dificultan la comprensin de la misma.Realice Primero un Borrador.Nadie, excepto una persona con mucho oficio, es capaz de hacer un escrito perfecto en el primer intento. Siempre existe alguna dificultad: puede que un giro quede mal construido, o que el adjetivo usado no sea el ms adecuado, o que una idea secundaria haya quedado inconclusa, etc. Haga siempre un borrador y somtalo a un exhaustivo trabajo de pulimento. Revise cuidadosamente la forma y el contenido.

Profundice su Lectura y Conocimiento del Idioma.Lea mucho, sobre todo a grandes escritores; fjese en su prosa, analice su modo de expresarse, su arte de componer la narracin, una escena o un retrato, la construccin del dilogo; ellos son y sern siempre el mejor procedimiento para aprender a redactar. Tambin debe existir un progresivo conocimiento del idioma y un mayor dominio del vocabulario.Condiciones de Fondo y FormaLa Forma.La forma, el cmo decirlo, es el modo particular que se posee de expresar una idea, lo que llamamos tcnicamente redactar.Resulta un poco difcil instituir normas rgidas y concretas sobre la manera de redactar, ya que la expresin de nuestros pensamientos, sentimientos, emociones, vivencias y conceptos est sujeta a fenmenos tanto artsticos como cientficos. En el primer caso, la expresin de nuestros pensamientos est atada al entorno y variaciones del momento, del lugar, la moda, etc. En el segundo, est cambiando a cada instante por los procesos de la fontica, la lingstica y la gramtica, debido a que el idioma evoluciona da a da.Por otra parte, la forma o el modo de expresarse es algo personal que est ntimamente ligado a factores tan distintos, como son la educacin, el temperamento, el medio ambiente, etc., que no se puede hablar en un estilo nico y perfecto. Cada persona tiene su manera, y crea su propio estilo de redaccin; as puede deducirse que hay tantos estilos como personas.Establecer una forma de redactar equivale a formarse un estilo. Para ello es necesaria adems de una cierta predisposicin natural, una labor asidua y un gran sentido de superacin; y por eso comporta, a un tiempo, estudiar actitudes, pulir la sensibilidad, perfeccionar los gustos, desarrollar las dotes de observacin, orientar los sentimientos, elevar el espritu hacia nobles ideales; en pocas palabras, definir una forma de redactar es equivalente a definir la personalidad.El Fondo.Toda redaccin debe versar, claramente, sobre algn tema propuesto de antemano. Entonces, las ideas sugieren dicho asunto y que han de servir para su desarrollo, constituyen el fondo de la redaccin. En otros trminos, el fondo equivale a qu decir.Algunas causas que colaboran a una mala redaccin, y que deben evitarse, son las siguientes: Comprender mal el tema. Enfocarlo desde un ngulo indebido. Tratarlo en forma parcial. Dar mayor importancia a los aspectos secundarios que a lo principal. Desarrollar un tema de manera muy superficial. Decir banalidades.EL PRRAFOEl prrafo es una unidad de puntuacin. Un conjunto de oraciones o un perodo oracional que comienza con letra mayscula y termina en un punto y aparte. Pero es tambin una unidad del texto y una unidad de informacin.Todo escrito de una cierta extensin est estructurado en bloques reciben el nombre de prrafos. Se puede distinguir visualmente porque est separado en bloques con o sin sangras, separados por espacios en blanco. El prrafo es cada una de las partes de un escrito que desarrolla una idea parcial y concreta de las que conforman la composicin total. Idea principal: contenidos fundamentales sin los cuales no se entiende el texto. Ideas secundarias: amplan y complementan la idea principal: ejemplifican, dan detalles adicionales, comparan, comentan.LA CORRESPONDENCIAEs el trato recproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicacin usado por el hombre desde hace muchos aos para comunicarse entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail, que es la forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al destinatario

Clasificacin de la correspondenciaLa correspondencia presenta una variedad de formas con caractersticas propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificacin que permita conocer la finalidad de cada uno. Por el destino: Pblicas y Privadas Publicas: contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.) Privadas: Tratan de informacin de inters y carcter particular comercial y oficial. Por su contenido: Primera clase y Segunda clase Primera clase: es toda correspondencia de carcter actual y personal su contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, peridicos, etc. Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitacin se realiza tambin por correo. Por su tramitacin: Postal y Telegrfica Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: Ordinaria: Es la que sigue curso normal a travs del correoCertificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario Telegrfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telgrafo Por su puntuacin: Abiertas, Cerradas y Mixtas. Abiertas: No llevan signo de puntuacin en la fecha, direccin, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuacin Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas Por su extensin: Largas medianas y cortas Largas: Cuando contienen ms de doscientas palabras Medianas: Cuando contienen doscientas palabras Cortas: Cuando contienen cien palabras Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia est en redaccin y presentacinCaractersticasLa Claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. Ayudan a escribir con fcil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento.La Precisin: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos.La Propiedad: obliga a usar trminos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales.La Concisin: es la cualidad que consiste en formular un pensamiento con el menor nmero de palabras sin quitarle por esto ni claridad, ni precisin.La Sencillez: aparta de cualquier rebuscamiento para que todo sea dicho sin una preparacin aparente. El rebuscamiento consiste en emplear trminos y expresiones de aplicacin poco frecuente, que en muchas ocasiones le denominamos crema.La Cortesa: es la cualidad del estilo que nos obliga a dar trato adecuado a las personas segn sean las relaciones ms o menos estrechas con nuestros superiores, amigos o allegados y subalternos.EL INFORMEEn trminos generales, un informe es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigacin sobre un asunto especfico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o comercial) con el propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en una organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta los datos necesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos empleados y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado.Tipos De InformePor la materia que abarcan los informes se clasifican en:Cientficos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categora de memorias cientficas. Y contiene tipos como: de laboratorio, experimental y medicoTcnicos: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre temas de sociologa, antropologa, psicologa social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigacin cientfica.De divulgacin: destinados al pblico en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.Mixtos: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.Por las caractersticas textuales los informes se clasifican en:Expositivos: contienen una informacin o una descripcin del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretacin, o evaluacin; a veces, reciben el nombre de dossier.Analticos: tienen como objetivo justificar una decisin o accin ya realizada o, al menos, proyectada. (Ibdem). Se denominan tambin propuesta o proyecto.Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisin en la lnea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de accin (es el informe ms utilizado en consultora).Caractersticas Es un texto expositivo explicativo. Tiene por finalidad brindar informacin sobre los resultados de una investigacin. Se centra en un nico tema bien delimitado. Utiliza un lenguaje objetivo (se evita expresar sentimientos, opiniones o preferencias). Con este fin, emplea la tercera persona gramatical. Ej.: En este informe se expondrn...

CONCLUSINLas normas gramaticales son necesarias para poder entender ms fcilmente un mensaje escrito, debido a que permiten que todos escriban utilizando las mismas reglas a momento de escribir, por lo que, permitiendo que todos aquellos que sepan leer puedan entender un mensaje sin ningn tipo de problema. Esto permite que las personas escriban mensajes de manera ms compleja o simple dependiendo del propsito del mensaje y aun as que los dems lo puedan leer y entender dicho mensaje.Los prrafos necesitan dichas normas para una comprensin clara de lo que se quiera transmitir, utilizando los acentos para que no se mal interprete el significado de una palabra y poder transmitirse a travs de la correspondencia o un informe.

CARTA

Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario

Ciudad Ojeda, 15 de Octubre del 2015De: Henry AlastreSemestre: 1Seccin: DTurno: DiurnoPara: Lic. Nelly OcandoAsunto: En el textoEstimada Lic. Nelly Ocado.Se le solicita que en el trabajo escrito de la unidad II titulado La comunicacin escrita me coloque la nota mxima, es decir, veinte puntos (20 pts.) o en su defecto una nota mayor a diecisiete puntos (17 pts.), para as tener una nota mayor que la que tuve en la primera evaluacin. Adems, de ser posible, colocar la nota de este trabajo lo antes posible y mencionarnos la siguiente clase la nota sacada en esta evaluacin.Se le agradece que tome en cuenta el contenido de la carta en la evaluacin.Me despido de Usted.

MEMORANDUMPara: Lic. Nelly OcandoDe: Administracin Fecha: 15 de Octubre del 2015Asunto: Apoyo en el departamentoSe le informa que usted ayudar al departamento de Administracin durante una semana debido a que un miembro del personal no podr venir por problemas de salud y usted es la ms calificada para ser su suplente.AtentamenteSasha Mathurika