UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN TARAPOTODEPARTAMENTO ACADMICO DE AGROSILVO PASTORILFACULTAD DE CIENCIAS AGRARIASESCUELA ACADMICO-PROFESIONAL DE AGRONOMIA

Curso: Extensin Rural.

Trabajo: Comunicacin Escrita En Divulgaciones Agrcolas.

Estudiantes: Fredy Toribio Cabrera Del guila. Michel Paz Monge Livis Janeth Sandoval Cachique Segundo Lautier Tuanama Fasabi Maria Jaquicel Santa CruzDocente: Ing.Roaldo Lpez Fulca

Fecha de presentacin: 22/04/2015

TARAPOTO PERU2015CAPTULO VTEMA: COMUNICACIN ESCRITA EN DIVULGACIONES AGRCOLAS1. Definicin.Es una forma de expresar los pensamientos o conocimientos ordenados con anticipacin.Las caractersticas principales de este tipo de comunicacin se refieren a su carcter permanente, al gran nmero de personas a que se puede alcanzar.Es muy necesario tener en cuenta que la palabra escrita tiene una caracterstica muy importante: su valor permanente. Este hace que lo escrito pueda ser estudiado y analizado detenidamente, en diferentes oportunidades.Los mensajes que transmite la comunicacin escrita son usualmente preparados para que lleguen a un gran nmero de personas. Sin embargo, cada tipo de comunicacin escrita est orientada hacia una determinada audiencia; es decir, se debe seleccionar el pblico para cada tipo de comunicacin escrita. As mismo, la otra caracterstica se refiere a que su pblico es algo limitado, solo para personas que por lo menos saben leer un documento escrito. Por otro lado, conviene recordar que la comunicacin escrita es bsica para las otras formas o mtodos de comunicacin, audiovisual y oral. En ellas se tienen una base de comunicacin escrita, ya sea para hacer un guion o texto en comunicacin audiovisual, o para redactar un libreto radiofnico en comunicacin oral.2. Clases de comunicacin escrita 2.1. Texto expositivoLa palabra exponer remite, bsicamente, a la idea de explicar algo o hablar e algo para que los dems lo conozcan. As pues, podemos definir la exposicin como el tipo de discurso que tiene por objeto transmitir informacin. El texto que cumple este objetivo se denomina texto expositivo.

2.2. Texto tcnicoEl texto tcnico es un escrito que tiene como objetivo presentar, de una manera organizada y clara, el resultado de la aplicacin de un principio cientfico: un instrumento y su aplicacin.2.3. Texto narrativoExisten diversas formas de presentar ideas o acontecimientos. A los textos que cumplen con esta funcin se les denomina textos expositivos. Cuando la finalidad del texto es contar o narrar acontecimiento s en los que intervienen personajes, tenemos un texto narrativo.2.4. Texto periodsticoEl principal objetivo de los medios de comunicacin es proporcionar informacin. Para alcanzar ese objetivo se utilizan diversos gneros periodsticos, es decir diferentes tipos de textos.2.5. El ReportajeEl reportaje es un artculo en el que un periodista informa ampliamente sobre un tema de actualidad, aportando datos, analizando causas, entrevistando personas. Se trata, por tanto, de un texto expositivo que generalmente adopta una forma descriptiva o una forma narrativa.2.6. El artculoTexto que tiene por objeto informar a los lectores sobre un tema.2.7. CriticaEs un gnero que requiere las formas expresivas propias de la exposicin y la argumentacin. El objetivo fundamental de la crtica no debe ser nicamente censurar y juzgar sino tambin examinar y explicar una obra, para hacerla ms comprensible a los lectores.2.8. EntrevistasUna entrevista es un texto expositivo en el que se recoge el dilogo mantenido por un periodista con un personaje del que se quiere dar a conocer su forma de pensar o de actuar. Su finalidad es informativa; por ello, las entrevistas son textos periodsticos de tipo expositivo.Hay dos tipos bsicos de entrevista: la declaracin y la entrevista propiamente dicha.La declaracin busca obtener la opinin o el punto de vista del entrevistado acerca de hechos diversos. A veces, las declaraciones forman parte de otros textos periodsticos como, por ejemplo, los reportajes.La entrevista busca profundizar en la dimensin humana del reportaje y constituye un documento extenso sobre la vida, la obra o la forma de pensar del entrevistado.2.9. La Descripcin"Quien Pinta usa colores, quien describe usa palabras"Describir es relatar con palabras lo que se observa o se siente. Es una tcnica literaria que se utiliza cuando se quiere plasmar, como en una pintura, aquello que se ve. Es el modo que utilizamos para presentar lingsticamente, la realidad.2.10. La narracinEn sentido general, narrar es referir acontecimientos ocurridos en un determinado perodo de tiempo, estos acontecimientos pueden ser reales o ficticios.2.11. EnsayoEscrito generalmente breve, en el que se expone, analiza y comenta un tema, sin mucha profundidad. Gnero literario que expone, sin agotarla, una opinin de su autor, sobre determinado tema.2.12. InformeUn informe es un texto en el que se exponen hechos o datos comprobables sobre una persona: su capacidad, su salud, su experiencia profesional o sobre asuntos de la vida diaria: la situacin sanitaria, los daos causados por una inundacin, etc2.13. ContratoUn contrato es un documento escrito que recoge las condiciones de un convenio entre dos o ms personas o entidades. Se realiza con el fin de dejar clara constancia de los derechos y obligaciones de las partes que firman el mismo, y sus destinatarios son, por una parte, los propios contratantes, quienes en todo momento se han de atener a l, y por otra parte, las autoridades judiciales que, en caso de conflicto, han de juzgar si ha habido incumplimiento del contrato por alguna de las partes.2.14. ArgumentacinUn texto tiene forma argumentativa cuando las ideas que componen el texto se presentan ordenadamente, estableciendo relaciones lgicas entre ellas. El tipo de relacin existente entre las ideas puede ser, por ejemplo, causa consecuencia, consecuencia causa, definicin ejemplo, problema consecuencia, etc.2.15. DiscursoUn discurso es un texto argumentativo en el que se realiza una exposicin razonada ante un auditorio. Aunque el discurso es una forma de expresin oral, exige una preparacin escrita previa. Para preparar un discurso es preciso tener en cuenta una serie de caractersticas, entre las que se destacan el auditorio, la intencin y el tiempo. El auditorio. Las caractersticas del pblico oyente y del lugar donde va a pronunciarse el discurso influyen tanto en el tono como en el contenido de que se va a decir.2.16. Hiptesis - ConclusinConjetura que se hace sobre un hecho que, en un momento dado y por unas u otras causas, no est al alcance de nuestros conocimientos, pero que podemos conocer sin necesidad de investigaciones espaciales.Suposicin que se hace sobre un hecho y a partir de la cual se organiza la investigacin cientfica. Esta es la hiptesis cientfica y debe reunir las siguientes condiciones2.17. Tesis - demostracinEntendemos por demostracin una coleccin lgica de juicios que conduce a un determinado resultado. Su fin consiste en mostrar lo que hay de verdad o falsedad en una tesis. Cuando se trata de comprobar la falsedad de una tesis, se llama refutacin.

2.18. ReseaDel latn resignare, tomar nota, escribir o apuntar. En sentido amplio, es una nota que se toma de las seales ms distintivas del cuerpo de una persona, un animal, o de otra cosa para conocerlo fcilmente. Desde el punto de vista literario, es la revisin o examen que se hace a un libro o a una obra para dar noticia crtica de ellos.Su funcin es bsicamente orientadora o informadora. No debe por tanto, confundirse con el resumen o el informe.2.19. ResumenDel latn resumere. Es reducir a trminos breves y precisos, o considerar tan slo y repartir abreviadamente, lo esencial de un escrito o materia.2.20. ActaEs un texto escrito en el cual se presenta en forma objetiva, todo lo sucedido, tratado y acordado en una reunin. Estos textos tienen estructura predominantemente narrativa porque relacionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio determinado; adems tienen estructura enunciativa ya que informan sobre acuerdos o decisiones.2.21. CartaEscrito generalmente cerrado que se elabora para informar algo a alguien que se encuentra distante del autor.2.22. La crnicaLa palabra crnica proviene del griego Kronic que significa libro, en que se refieren los hechos por orden cronolgico. Tambin se puede definir como historia escrita por testigos presenciales y en donde se observa el orden de los acontecimientos en el tiempo.2.23. Mapa conceptualEl mapa conceptual se desarroll para representar relaciones significativas entre los conceptos en forma de proposiciones. En su forma ms simple es una construccin jerrquica de conceptos y proposiciones de un determinado conocimiento.

3. Procesos de materiales escritosLos materiales escritos, imgenes o una combinacin de los dos, son usados considerablemente en el desarrollo para hacer una comunicacin efectiva. Los materiales escritos apoyan a los facilitadores en la comunicacin interpersonal durante las sesiones de capacitacin o las demostraciones. Algunas veces pueden ser usados como materiales de referencia. Las transparencias, los afiches y otras ayudas visuales pueden ser usadas para ilustrar momentos durante el aprendizaje. Los materiales, que son utilizados por los mismos capacitadores para recordar asuntos importantes, son comnmente ilustrados; debe anotarse que las palabras son tambin imgenes. Los materiales como los rotafolios y las imgenes habladas, son particularmente efectivos para generar una discusin; los afiches son muy utilizados para llamar la atencin de la gente sobre temas especficos.

3.1. Los principios y los usos de los materiales escritos.Las palabras y las imgenes constituyen los dos elementos bsicos del medio impreso. El manejo de las palabras es crtico, particularmente cuando se quiere proporcionar una comprensin precisa de los conceptos, de instrucciones y procedimientos. Por lo tanto, algunas veces podran ser tediosas y difciles de entender. En muchos casos pueden ser prcticamente intiles porque la mayora de la poblacin en el mundo en el desarrollo, es analfabeta. Las imgenes tienen una atraccin fcil y directa, porque por lo general las imgenes atraen naturalmente la atencin del ojo humano. Para entender una imagen (si proporciona compatibilidad con el contexto cultural) no es necesario hacer un estudio particular.Los materiales que usan texto son muy tiles cuando se quiere informar a la gente sobre eventos y para proporcionar conocimientos tcnicos sobre temas especficos. Los materiales visuales impresos por otra parte, son particularmente efectivos cuando se utilizan para estimular la discusin (una imagen atrae a todo el mundo y su significado puede ser interpretado de muchas formas diferentes), o atraer la atencin a un tema especfico sea a travs de la curiosidad, los deseos o los temores.Los materiales impresos estn divididos en cuatro grupos: textos, materiales visuales, materiales impresos combinados y herramientas visuales para la discusin. El textoSe refiere a cualquier material basado exclusiva o principalmente en palabras. Incluye los libros, los informes, las guas, los folletos, etc. Los materiales visualesSon dibujos, imgenes o fotografas que llevan un mensaje para atraer la atencin sobre un tema sin utilizar las palabras. Incluye afiches, murales, calcomanas, etc. Los materiales impresos combinadosSon materiales que combinan el elemento visual con el texto. Algunos afiches estn dentro de este grupo como tambin los folletos y las guas que ilustran o explican un conjunto de instrucciones. Las herramientas visuales para la discusinSe conocen usualmente como herramientas de discusin. Como el trmino lo indica son materiales visuales que se prefieren ms para generar discusiones que para transmitir mensajes. Puede tratarse slo de una imagen simple (las imgenes habladas), o pueden presentar una historia completa (los rotafolios) tratando un tema especfico.

3.2. Tipo de herramientas para la discusin Rotafolios: Son una de las mejores herramientas de comunicacin interpersonal que permiten la creacin de un dilogo y una relacin entre el personal tcnico y las comunidades rurales. Son efectivos en las reas remotas, tanto con grupos grandes como pequeos. Beneficio de los rotafolios 1. Las imgenes grandes atraen la atencin estimulando una discusin interactiva.2. La poblacin analfabeta observa claramente las ideas importantes para la discusin.3. Las discusiones son relevantes porque las imgenes muestran a la gente local y sus situaciones, etc. Se pueden observar tanto los problemas como las soluciones.4. Los problemas pueden ser discutidos, examinados y algunas veces hasta pueden ser solucionado.5. Los valores de la poblacin sobre un determinado tema pueden incrementarse debido a los beneficios que se observan.6. El facilitador puede comprobar a cada momento y con facilidad si el grupo interactivo ha comprendido o no.7. La retroalimentacin es inmediata porque al hacer las preguntas se obtienen respuestas inmediatas.8. Toda la historia o una serie de eventos relacionados, pueden ser observados imagen por imagen en una sesin corta.9. La historia puede ser adaptada para examinar las situaciones locales y crear consenso para determinar una accin.10. Las imgenes de los problemas estimulan la bsqueda de soluciones.11. Tanto el personal tcnico como la poblacin local logran confianza para el intercambio de ideas.12. La interaccin entre el personal de campo y los beneficiarios es inmediata y garantizada. La gua para la Utilizacin de los Rotafolios:1. Planificar y conducir reuniones productivas con la poblacin rural.2. Identificar el lugar de las reuniones.3. Contar las historias del rotafolio, subrayando la informacin importante.4. Adaptar los mensajes del rotafolio a las necesidades locales.5. Hacer preguntas con un propsito.6. Animar a los grupos interactivos a participar con preguntas, respuestas y puntos de vista.7. Identificar los problemas y los obstculos.8. Guiar las discusiones hacia decisiones positivas9. Asesorar a las comunidades rurales en la realizacin de planes prcticos que apoyarn los objetivos de desarrollo.

Los afiches y folletos: Para promover ideas y conducir a la accin.Con frecuencia se utilizan o se adaptan las imgenes de los rotafolios. Los afiches permiten tomar conciencia del valor y la importancia de las nuevas ideas que se discuten en los rotafolios. Los folletos son una memoria de las ideas y de los puntos tcnicos claves que se presentan en los rotafolios.

Con los afiches y folletos:1. El proyecto es ms visible, dinmico e importante.2. Se logra la toma de conciencia de las nuevas ideas a nivel masivo.3. La informacin tcnica vital es distribuida ampliamente y de forma consistente.4. Varias comunidades son informadas a travs de las diferentes lenguas vernaculares.5. El personal de campo cuentan con regalos atractivos y llamativos para dar a los lderes.4. Ventajas de la comunicacin escrita4.1. Conserva el mensajeUn documento escrito en cualquiera de sus formas, sea manuscrito o impreso en letras de molde, se puede guardar, se puede conservar durante un tiempo. Este tiempo siempre es mayor que lo permitido por otros mtodos de comunicacin.

Esto le da una ventaja comparativa con otros mtodos, pero tambin puede convertirse en limitacin, con el mismo contenido del mensaje que puede variar con el tiempo y por la tcnica usada en su preparacin.

4.2. Comprensin progresivaEl mensaje escrito, por su carcter permanente, puede ser entendido y asimilado por las personas que lo leen, segn su ritmo de aprendizaje. Es obvio que no todas las personas tienen el mismo poder de captacin de una idea, de una experiencia. Si esta permanece a disposicin de las personas, ellas pueden ir conocindola poco a poco a ms rpidamente, segn cada caso particular.La capacidad intelectual de cada persona puede sacar provecho de un mensaje escrito, en forma que no es la ofrecida por otros mtodos de comunicacin.4.3. Adaptable a muchas materias La comunicacin escrita permite tratar un gran nmero de materia, dependiendo ellos de las tcnicas usadas para la comprensin del mensaje.Estas materias pueden ser dadas a conocer con todo detalle y precisin, desde conceptos muy sencillos hasta aquellos complejos.4.4. Alcanza a muchas personasComo se trata de un mtodo de comunicacin que se produce en cantidad, por el nmero de ejemplares que se pueden editar, se puede llegar a alcanzar a muchas personas. Del mismo modo, se puede llegar a lugares muy apartados, suministrando a gran nmero de personas, siempre que se utilice un buen servicio de distribucin.4.5. Aceptacin de lderes La comunicacin escrita tiene aceptacin entre los lderes, publico instruido y progresista de una agrupacin social.La persona que recibe una publicacin se siente tratada con deferencia, piensa que se le ha elegido entre otras personas para recibirla. Se considera en un plano superior al resto de la comunidad, al ser reconocido como alfabeto, capaz de sacar provecho a esa comunicacin4.6. Inspira confianzaLa gran mayora de las personas le asigna a un mensaje impreso prestigio y seriedad. Esta confianza que se la da a los mensajes escritos hay que saber aprovechar.En recientes investigaciones multinacionales se han comprobado, no sin cierta sorpresa, que este prestigio y seriedad de la comunicacin escrita no se ha perdido. Esto, no obstante el gran desarrollo y avance en las tcnicas de otros mtodos de comunicacin.4.7. Relativo bajo costoSi se analiza el costo de reproduccin de un escrito, por unidad, es relativamente bajo para el gran nmero de personas que puede alcanzar y por la duracin del mensaje.Este costo, si se compara con algunas otras tcnicas de comunicacin no es excesivo. 5. Limitaciones de la comunicacin escrita5.1. Solo para pblicos alfabetos A un mensaje escrito solo le van a sacar provecho aquellas personas que saben leer. Luego su pblico o audiencia es limitado. Si se piensa en el alto porcentaje de personas que, en ciertas regiones, no saben leer o no practicas la lectura, se ve su limitacin. Por ello conviene tener presente que por ms que se cuide la relacin de los mensajes y que estos se ilustren adecuadamente, siempre tendrn la limitacin de no poder llegar a todas las personas.Tambin puede ser motivo de raciocinio y lgicamente de una investigacin de campo, el siguiente concepto. Si en el medio rural latinoamericano llega una publicacin a una familia cuyos jefes padre y madre no saben leer, pero si lo hacen los hijos Hasta qu punto estos hijos pueden resolver el inconveniente de los padre?.5.2. Su carcter impersonalLa comunicacin escrita, comparada con otros mtodos, es bastante impersonal. Es decir, no permite el contacto directo entre la fuente emisor y el receptor de una comunicacin, no se est cara a cara presentndose entonces dificultades en el proceso de la comunicacin.Esta dificultad se debe a que no se puede establecer el dialogo, no existe la comunicacin en doble va o comunicacin retornada. Esto en la gran mayora de los casos.5.3. Difcil distribucinPara que la distribucin de una publicacin sea eficiente, o sea que llegue a manos de las personas que se desea influir se tiene que tener ciertos cuidados.Entre estos cuidados puede citarse los que se refieren a: saber a qu lugares llega el correo regular; conocer direcciones exactas y cabios en ellas; poca oportuna para iniciar la distribucin, segn el tema, la zona, el nmero de personas; establecer otros mecanismos de distribucin, ajenos al correo regular; y otros ms. Todo ellos va indudablemente a exigir un esfuerzo en tiempo, personal y dinero.5.4. Evaluacin de su impacto

La medicin de impacto que causa una publicacin, es decir el efecto positivo que deja su lectura, es difcil de evaluar. Esto no quiere decir que no se pueda hacer, sino que es ms difcil que con otros mtodos de comunicacin.Una evaluacin de la efectividad de la comprensin de los mensajes incluidos en una publicacin, requiere de una tcnica especial y de recursos humanos y materiales en calidad y cantidad.No es aventurado decir que en Amrica Latina son pocos los esfuerzos realizados para esta evaluacin. Es innegable que ya es tiempo que las instituciones nacionales realicen estos estudios para ir mejorando poco a poco, las comunicaciones escritas sobre todo en el sector agrario.6. Sugerencias a un redactor a. Fijar con claridad el objetivo de lo que se va a informar.b. Evitar expresiones ambiguas.c. Desechar lo superfluo.d. Atender al uso adecuado de la ortografa, sintaxis y la semntica.e. Recordar que para dominar el arte de la redaccin hay que leer y escribir correctamente.f. Ten cuidado con las frases largas. Vigila las que tengan ms de 20 palabras. Comprueba que se lean con facilidad.g. Elimina las palabras y los incisos irrelevantes. Qudate con lo esencialh. Busca el orden ms sencillo de las palabras: sujeto, verbo y complementos. Evita las combinaciones rebuscadas.i. Coloca la informacin relevante en el sitio ms importante de la frase: al principio.j. No abuses de las construcciones pasivas (deja actuar a los actores) ni de las negaciones.k. Evita palabras repetidas.l. Elige, de preferencia, palabras cortas. Escoge vocabulario sencillo o culto dependiendo del destinatario de tu escrito.

Referencia Bibliogrfica

1. Acua, J. (1983). Correspondencia y Documentacin Comercial Moderna. Mxico: McGraw Hill.2. El Nacional (2001). Manual de Estilo.3. Nuez, Yonnelly (2004). Taller de Redaccin Profesional. Zona Edumkicativa Yaracuy.4. Rojas y Colaboradores (1999). Redaccin de Informes Tcnicos. Manual de Instruccin a Distancia. Caracas: INCE.5. JULIO. Tcnicas de comunicacin y de extensin para la transferencia de tecnologa agropecuaria. Lima, publicacin miscelnea n 184, 1978. 9 p.