comunicacion en la sociedad

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Página I | 81 UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL FACULTAD DE COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD CARRERA: COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD TRABAJO DE GRADUACIÓN CONTENIDO DISEÑO PARA LA CONVERSION A SISTEMA DIGITAL DEL PERIODICO “EL VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL ESCRITORA Maria Victoria Villa Real AMPARADORA: Ing. María Victoria Villa Real, PHD. Santa Isabel Argentina 2013 - 2014

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P á g i n a I | 81

UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL

FACULTAD DE COMUNICACIÓN CON LA

SOCIEDAD

CARRERA: COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD

TRABAJO DE GRADUACIÓN

CONTENIDO

DISEÑO PARA LA CONVERSION A SISTEMA DIGITAL DEL

PERIODICO “EL VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE

DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL

ESCRITORA

Maria Victoria Villa Real

AMPARADORA:

Ing. María Victoria Villa Real, PHD.

Santa Isabel – Argentina

2013 - 2014

P á g i n a II | 81

REPOSITORIO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TÍTULO Y SUBTITULO:

DISEÑO PARA LA CONVERSION AL SISTEMA DIGITAL DEL

PERIODICO “EL VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE DIFUSIÓN DE

LA UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL

AUTOR: Maria Victoria Villa Real

REVISORES: Lcda. Sonia Pesantes

INSTITUCIÓN: Universidad de Santa Isabel UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL :

Comunicación con la Sociedad

CARRERA: Comunicación con la sociedad.

FECHA DE PUBLICACIÓN:

No. DE PAG.:

ÁREA TEMÁTICA:

COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD

PALABRAS CLAVES: Comunicación, Periodismo digital, Universidad, Difusión, Comunidad

RESUMEN: Los avances tecnológicos en los sistemas de información han permitido agilizar la

difusión de la información, es por esto que en cuanto más acceso se tiene a la tecnología, más se la

debe aprovechar para obtener los beneficios que esta brinda. La Universidad de Santa Isabel cuenta

con un órgano oficial de difusión denominado periódico El Valenciano para los docentes,

estudiantes, trabajadores y público en general. Esta publicación se la realiza en soporte impreso por

lo que su difusión e impacto es limitado lo que impiden una información rápida y oportuna sobre las

diversas actividades que diariamente se realizan en las diferentes unidades académicas. El propósito

de este trabajo es implementar un sistema que permita elaborar la misma publicación en soporte

digital, mostrar la necesidad e impacto que se logrará con esta nueva forma de difusión. La

metodología de investigación que se utilizó es la de campo ya que la misma se efectúo en el lugar

donde ocurren los acontecimientos para conocer las falencias que afectan actualmente a la

publicación impresa. Como parte del contenido se podrán encontrar detalles sobre la funcionalidad

del sistema propuesto y las herramientas tecnológicas utilizadas para el cumplimiento de los

objetivos. La inversión para poner a punto el sistema es baja ya que para el desarrollo del sistema se

empleó software de código abierto y licencia libre que se pueden encontrar gratuitamente.

No. de Registro: No. DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL

ADJUNTO PDF: ( x ) SI ( ) NO

CONTACTO CON AUTOR:

Maria Victoria Villa Real

Teléfono:

5411958519751

E-mail:

[email protected]

CONTACTO CON LA

INSTITUCIÓN:

Nombre:

Lcda. Sonia Pesantes

Teléfono: 5411972585852

P á g i n a III | 81

APROBACIÓN DEL AMPARADORA

En mi calidad de amparadora de la Universidad de Santa Isabel de

Comunicación con la sociedad, por el presente:

CERTIFICO

Que he analizado el Trabajo de Titulación sobre el tema: “DISEÑO DE

PROGRAMA PARA LA CONVERSION A SISTEMA DIGITAL DEL

PERIODICO “EL VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE DIFUSIÓN DE

LA UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL, presentado por el María Victoria

Villa Real, como requisito previo a la aprobación y desarrollo de la

investigación para optar por el grado Licenciado en Comunicación con la

sociedad.

Amparadora:

Ing. María Victoria Villa Real, PHD.

Santa Isabel – Argentina

2014

P á g i n a IV | 81

CERTIFICACIÓN DEL LECTOR CORRECTOR

En mi calidad de Corrector de la Universidad de Santa Isabel de

Comunicación con la sociedad, por el presente:

CERTIFICO

Que he analizado el Trabajo de Titulación sobre el tema: “DISEÑO DE

PROGRAMA PARA LA CONVERSION A SISTEMA DIGITAL DEL

PERIODICO “EL VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE DIFUSIÓN DE

LA UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL, presentado por el Maria Victoria

Villa Real, como requisito previo a la aprobación y desarrollo de la

investigación para optar por el grado de Licenciado en Comunicación con

la sociedad.

LECTOR CORRECTOR

Ing. Fernando del Cajas Ardillo

Santa Isabel – Argentina

2014

APROBACIÓN DEL TRIBUNAL

P á g i n a V | 81

Los miembros designados para la sustentación aprueban el Trabajo de

Titulación sobre el tema: “DISEÑO DE PROGRAMA PARA LA

CONVERSION A SISTEMA DIGITAL DEL PERIODICO “EL

VALENCIANO”, ÓRGANO OFICIAL DE DIFUSIÓN DE LA UNIVERSIDAD

DE SANTA ISABEL

Egresado:

Maria Victoria Villa Real

C.I. 99.999.997

Universidad de Santa Isabel de Comunicación con la sociedad

Para constancia Firman

____________________ ____________________

____________________ ____________________

ACTA DE RESPONSABILIDAD

P á g i n a VI | 81

El egresado de la Universidad de Santa Isabel de Comunicación con la

sociedad de la Universidad de Santa Isabel, Maria Victoria Villa Real, deja

constancia escrita de ser el autor responsable del Trabajo de Titulación

presentado, por lo cual firma:

Maria Victoria Villa Real

C.I. 99.999.997

DECLARACIÓN DE AUTORÍA

P á g i n a VII | 81

La responsabilidad del contenido de este Trabajo de Titulación me

corresponde exclusivamente a mí; y al patrimonio intelectual de la

Universidad de Santa Isabel.

Maria Victoria Villa Real

C.I. 99.999.997

DEDICATORIA

P á g i n a VIII | 81

El presente trabajo de investigación está dedicado a mis padres que con su

esfuerzo y sacrificio me entregaron la herramienta fundamental para lograr

esta meta, la formación profesional a través del estudio.

También a mi esposa e hijos que con su comprensión y apoyo permanente

contribuyeron a lograr un ambiente propicio para desarrollar mi carrera

profesional que con el presente trabajo he culminado.

Atentamente,

Maria Victoria Villa Real

AGRADECIMIENTO

P á g i n a IX | 81

Mi especial agradecimiento para mis maestros que día a día formaron mis

competencias profesionales impartiendo sus conocimientos y experiencia y

particularmente a mi amparadora, quien durante el tiempo compartido en el

desarrollo del presente trabajo de graduación orientó mi investigación con

mucho profesionalismo y conocimiento del tema.

Maria Victoria Villa Real

RESUMEN

P á g i n a X | 81

El extraordinario desarrollo tecnológico, especialmente en sistemas

de información ha permitido lograr una sorprendente agilidad en la difusión

de mensajes comunicacionales, generando condiciones óptimas para su

aprovechamiento en beneficio del cumplimiento de nuestro compromiso

social con la comunidad en general y particularmente con los estudiantes

que requieren constante información y orientación para su formación como

profesionales exitosos. Actualmente la Universidad de Santa Isabel cuenta

con un órgano oficial de difusión denominado periódico El Valenciano cuyo

público objetivo son docentes, estudiantes, trabajadores y público en

general. Esta publicación se la realiza en soporte impreso por lo que su

difusión e impacto es muy limitado lo que impide una información rápida y

oportuna sobre las múltiples actividades que diariamente se realizan en las

diferentes unidades académicas. El propósito de este Trabajo de Titulación,

que se basa en un estudio para el diseño de un sistema que permita

publicar dicho medio de comunicación en soporte digital y al mismo tiempo

demostrar la necesidad y el impacto que se logrará con esta nueva forma

de publicación. La metodología de investigación que se utilizó es la de

campo ya que la misma se efectúo en las unidades académicas de la

Universidad de Santa Isabel para conocer las falencias que afectan

actualmente a la publicación impresa. Como parte del contenido se podrán

encontrar detalles sobre la funcionalidad del sistema propuesto y las

herramientas tecnológicas utilizadas para el cumplimiento de los objetivos.

La inversión para poner a punto el sistema es muy baja ya que para el

desarrollo del sistema se empleó software de código abierto y licencia libre

que se pueden encontrar gratuitamente.

Palabras claves: comunicación, periodismo digital, universidad, difusión,

comunidad.

P á g i n a XI | 81

INDICE

PORTADA I

REPOSITORIO II

APROBACIÓN DE LA AMPARADORA III

CERTIFICACIÓN DEL LECTOR CORRECTOR IV

APROBACIÓN DEL TRIBUNAL V

ACTA DE RESPONSABILIDAD VI

DECLARACIÓN DE AUTORÍA VII

DEDICATORIA

Vlll

VIII

AGRADECIMIENTO IX IX

RESUMEN

X

INTRODUCCIÓN 1

CAPITULO I

1. EL PROBLEMA

1.1. Ubicación del problema en su contexto 3

1.2. Situación en conflicto 4

1.3. Alcance 5

1.4. Delimitación del problema 5

1.5. Planteamiento del problema 6

1.6. Relevancia social 7

1.7. Formulación del problema 8

1.7.1. Factibilidad 8

1.7.2. Conveniencia 8

1.7.3. Utilidad 8

1.7.4. Importancia 9

1.8. Objetivos

1.8.1. Objetivo general 10

1.8.2. Objetivos específicos 10

1.9. Justificación de la Investigación 11

1.10. Hipótesis 11

P á g i n a XII | 81

1.11. Directrices de la investigación 12

CAPITULO II

2. MARCO TEÓRICO 13

2.1. Antecedentes del estudio 13

2.2. Fundamentación teórica 14

2.3. Fundamentación legal 25

2.4. Glosario 36

CAPITULO III

3. METODOLOGÍA 39

3.1. Métodos de Investigación 40

3.2. Sofware que se utilizará 41

3.3. Población y muestra 42

3.3.1. Población 42

3.3.2. Muestra 42

3.4. Instrumentos de la Investigación 44

3.4.1. Encuesta 44

3.4.2. Instrumentos 44

3.5. Variables de la investigación 44

3.5.1. Variables independientes 44

3.5.2. Variables dependientes 45

CAPITULO IV

4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 46

4.1. Análisis de los datos 52

CAPITULO V

5. PROPUESTA 58

5.1. Introducción 58

5.2. Objetivo general 59

5.3. Objetivos específicos 59

5.4. Contenido 59

5.4.1. Contenido de la propuesta 59

5.4.2. Estudio e investigación de la propuesta 60

5.5. Presupuesto 66

5.6. Financiamiento 67

CAPITULO VI

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 68

P á g i n a XIII | 81

6.1. Conclusiones 68

6.2. Recomendaciones 68

BIBLIOGRAFIA 69

P á g i n a 1 | 81

INTRODUCCIÓN

Los cambios constantes que, día a día, se experimentan en el ámbito

de la tecnología de comunicación, permiten que muchas tareas puedan ser

automatizadas, contribuyendo con ello a lograr altos niveles de eficiencia.

El sorprendente desarrollo experimentado por la industria de las

telecomunicaciones durante las últimas décadas, permite que muchas

tareas se puedan realizar de forma automatizada, contribuyendo a que los

mensajes sobre actividades curriculares y extracurriculares puedan llegar

a sus destinatarios con mayor inmediatez y eficiencia.

Altos niveles de eficiencia se alcanzará con un adecuado diseño de

procesos que forman parte del Sistema de información digital que

proponemos para el sistema de comunicación Valenciano, por ello, adoptar

un sistema de comunicación digital es imperativo y cumple el objetivo de

garantizar el suministro continuo y oportuno de información para asegurar

que la comunicación fluya de forma ininterrumpida.

El producto final validado en la documentación generada por el presente

trabajo de titulación permitirá a la Universidad de Santa Isabel contar con

una herramienta fundamental dentro de la estructura de Comunicación que

proporcionará una guía adecuada para la ejecución de las actividades

inherentes a la comunicación interna y externa.

En el capítulo I establecemos el marco general de lo que se busca con este

trabajo de graduación; en él analizamos la problemática existente en los

procesos de comunicación dentro de la Universidad de Santa Isabel al no

contar con un sistema informatizado que contribuya a optimizar la

comunicación de sus logros.

P á g i n a 2 | 81

En el capítulo II, se realiza un exhaustivo análisis del marco conceptual o

teórico de la presente investigación, citando en él la bibliografía que sobre

el tema hemos consultado; así como se destacan las diferentes

herramientas propuestas para la construcción del medio digital tales como,

sistema operativo, servidor web, y motor de la base de datos.

A partir del capítulo III establecemos el diseño de la investigación con el

detalle pormenorizado de los componentes que la misma demanda, así

como se define la población y la muestra seleccionada para el estudio, se

definan las variables involucradas y se diseña los instrumentos que serán

utilizados para la validación de los resultados propuestos.

El capítulo IV nos permite establecer el marco administrativo con el

cronograma de actividades y el presupuesto sugerido para la aplicación y

puesta en marcha de la propuesta presentada; y en el capítulo V se

describen las conclusiones y recomendaciones logradas a partir de los

datos y respuestas obtenidas en el proceso de investigación.

El presente trabajo de investigación se concreta finalmente en el diseño

integral del programa para llevar a soporte digital el Periódico El Valenciano

que actualmente es publicado en soporte impreso.

CAPÍTULO I

P á g i n a 3 | 81

1. EL PROBLEMA

1.1. Ubicación del problema en su contexto

Actualmente la Universidad de Santa Isabel cuenta con un órgano oficial

de difusión, que cumple la función de difusión y a la vez de memoria

histórica e instrumento de validación de eventos extracurriculares en el cual

se publican noticias e información relevante y académica para el uso de los

estudiantes y profesores.

Para la publicación de este medio, la Universidad dispone de un equipo

profesional de periodistas especializados e invierte una considerable

cantidad de recursos económicos en materiales y procesos de impresión

y distribución, sin embargo su impacto es muy limitado debido a que los

estudiantes y profesores no logran acceder en su totalidad a las

publicaciones impresas; Por otro lado, el largo proceso de impresión y

luego la falta de logística para la distribución afecta la oportunidad temporal

de la información.

Adicionalmente hemos encontrado que no existe una base accesible sobre

la información publicada que permita su recuperación ágil e inmediata para

ser utilizada como documento referencial que permita evidenciar los

muchos logros académicos institucionales.

La Universidad de Santa Isabel, dentro de su planificación institucional se

encuentra empeñada en desarrollar un sistema de gestión que permita

fortalecer la comunicación interna y externa centrada en la necesidad de

avanzar en su camino hacia la excelencia académica.

Todos los aspectos mencionados previamente evidencian la oportunidad

de contribuir mediante el presente trabajo a la optimización de los procesos

de difusión e impacto del órgano oficial de comunicación de la Universidad

de Santa Isabel.

P á g i n a 4 | 81

1.2. Situación en conflicto

Para poder acceder a información actualizada y relevante sobre la

Universidad de Santa Isabel, los estudiantes y docentes acuden a

diferentes fuentes como medio impresos, redes sociales y a la página web

institucional, formas que proporcionan información parcial y

extremadamente resumida, esto trae como consecuencia que la

comunidad universitaria se vea afectada permanentemente por la falta de

información interna y por un evidente desconocimiento de sus logros hacia

la comunidad externa, impidiendo un adecuado posicionamiento de la

imagen institucional interna y mucho menos de la externa. La actual

publicación de 5000 ejemplares del único órgano de difusión oficial, no

logra resolver los problemas descritos, sin embargo, dicha información

previamente procesada para la edición impresa, es factible utilizarla para

su conversión a un periódico digital.

Es necesario considerar todas y cada una de las acciones que permitan

lograr la eficiencia al momento de realizar la conversión digital. Para ello el

Programa propuesto debe diseñado de forma tal que permita verificar cada

uno de los aspectos mencionados, por lo tanto deberá ejecutar lo siguiente:

a) La base de datos, deberá ser diseñada de forma tal que permita el

acceso inmediato a información histórica sobre el quehacer

académico y administrativo de la Universidad de Santa Isabel.

b) Debe contar con herramientas que permitan consultar cualquier

aspecto de interés para la comunidad universitaria y público externo

en tiempo inmediato.

c) El ingreso de información proporcionada por las diferentes unidades

académicas y su publicación será en tiempo real.

P á g i n a 5 | 81

Con este sistema lograremos que todas las tareas de difusión se las realice

de forma automática, evitando el desgaste de recursos tanto materiales,

como de tiempo.

1.3. Alcance

El presente trabajo de titulación se circunscribe al estudio y propuesta para

que la misma infraestructura y recursos existentes actualmente para la

publicación en soporte impreso pueda ser utilizada y optimizada para la

edición de el periódico digital que proponemos, el mismo que será una

aplicación web sustentada en una plataforma cliente-servidor utilizando

herramientas de programación de licencia libre.

El diseño es modular, previendo un posible escalonamiento y flexibilidad

hacia aplicaciones futuras que la Universidad emprenda.

El sistema propuesto incluye para ello sistemas de codificación, generación

y lector de códigos de barras, catalogación, gestión de información,

administración de clientes y usuarios. Así mismo permitirá notificaciones

automáticas de correos electrónicos y mensajes SMS a los usuarios del

sistema.

1.4. Delimitación del problema

El trabajo de grado a desarrollarse se limitará al diseño de un periódico

digital para la UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL. Lo que se proyecta es

conseguir satisfacer las necesidades de información mediante el acceso de

los estudiantes y docentes a una fuente oficial confiable y

permanentemente actualizada.

Se enfocará los siguientes aspectos:

Campo: Periodismo

Área: Tecnológica

P á g i n a 6 | 81

Aspecto: Desarrollo de propuesta

Tarea: Diseño para la conversión a sistema digital del periódico “el

Valenciano”, órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa Isabel.

1.5. Planteamiento del problema

Desde hace más de cincuenta años en la Universidad de Santa Isabel, los

estudiantes y docentes disponen de una fuente de información oficial sobre

actividades curriculares y extracurriculares mediante un medio de

comunicación impreso, que circula cada 15 días, con un tiraje de 5000

ejemplares en formato tabloide con 16 páginas. Para ello dispone de

infraestructura tecnológica y talento humano especializado en diseño y

diagramación, reporteros, fotógrafos y personal directivo que son

comunicadores sociales. Todo el trabajo de edición se realiza actualmente

en formato digital, obteniendo un periódico totalmente digitalizado para su

proceso de pre-prensa, prensa y post prensa.

Por otro lado, la Universidad de Santa Isabel dispone de adecuada

conectividad con libre acceso a internet para la comunidad universitaria a

través de sistemas Wifi gratuito en todos los campos en que se encuentran

ubicadas las diferentes unidades académicas.

Si conjugamos las dos premisas anteriores, es lógico suponer que la

Universidad de Santa Isabel espera que tales recursos sean utilizados con

la mayor eficiencia para lograr que la comunidad universitaria disponga de

información veraz, pertinente y oportuna en beneficio del desarrollo

académico y en cumplimiento de sus funciones de investigación y

vinculación con la sociedad.

Por lo expuesto, es factible que se cuente con un sistema que optimice el

cumplimiento de estos compromisos institucionales inherentes a su razón

de ser como institución de educación superior. Sin embargo, ¿Por qué no

cuenta la Universidad de Santa Isabel con un sistema que gestione el

P á g i n a 7 | 81

desarrollo de estas actividades?, ¿Qué hacer si no se cuenta con este

sistema?.

Para el caso de que no se considerare el uso de este sistema, las funciones

de comunicación, difusión y vinculación que se realizan cotidianamente

seguirán llevándose a cabo de forma limitada y tardía. Por lo tanto, su

aplicación es de suma importancia ya que la calidad y la excelencia

educativa así lo exigen y de no avanzar en la senda que la tecnología

describe, estas funciones seguirán cumpliéndose con poca eficiencia y

eficacia.

1.6. Relevancia social

Es particularmente importante que en la Universidad de Santa Isabel se

pueda contar con un sistema de información digital que difunda la

información oficial, para garantizar que las actividades académicas, de

investigación y de vinculación sean adecuadamente difundidas y

reconocidas por la comunidad interna y por la sociedad a la que estamos

obligados a informar de nuestros logros en el marco de la responsabilidad

social. A través del presente estudio, la Universidad de Santa Isabel podrá

establecer una comunicación inmediata, veraz, ágil y fluida y de esta

manera evitar inconvenientes generados por la falta de comunicación

oportuna, todo esto se logrará a través de una aplicación software, cuyo

bajo costo la vuelve totalmente viable.

Se puede identificar como principales beneficiarios de esta innovación, en

primer lugar a las autoridades, quienes tendrán un medio adecuado e

inmediato para comunicarse con estudiantes, docentes y trabajadores, a

quienes también podemos considerar como beneficiarios en el acceso a la

información de relevancia que requieren permanentemente para el

cumplimiento eficiente de sus roles, lo que se traduce en un aporte

significativo tanto en el aspecto organizativo como en el aspecto de

eficiencia académica y gestional.

P á g i n a 8 | 81

1.7. Formulación del problema

1.7.1. Factibilidad

La presente propuesta es viable porque partimos de una infraestructura

previa tanto en recursos tecnológicos como en talento humano, cuyos

logros y aplicación se encuentran actualmente sub utilizados y con una

inversión mínima adicional se potenciará sus perfiles de desempeño.

1.7.2. Conveniencia

La comunidad involucrada en la presente propuesta es una población que

actualmente supera las 60.000 personas entre estudiantes, docentes y

trabajadores, cuya proyección hacia las familias de los involucrados

potenciará grandemente la incidencia de los procesos desarrollados en

nuestra institución educativa.

1.7.3. Utilidad

La presente propuesta concreta su utilidad, porque busca fortalecer,

contribuir, formar y descubrir nuevas e innovadoras vías de comunicación

con la sociedad en general y con la comunidad universitaria en particular,

al mismo tiempo que permite evidenciar los avances en gestión que nuestra

universidad ha logrado.

Una derivación de este problema es que de no disponer de un sistema que

permita una adecuada difusión de la información los logros y el esfuerzo de

docentes en su labor educativa no trascienda con el impacto necesario;

esto se atribuye, a que la forma de difusión de información actualmente es

menos que satisfactoria. Se evidencia una ausencia significativa del uso de

la tecnología para la comunicación institucional lo que pone a nuestra

institución de educación superior en total desventaja frente a otras fuentes

P á g i n a 9 | 81

de información cuyos contenidos no contribuyen al desarrollo social. Entre

las causas de este problema se exponen las siguientes:

a) Mala utilización de recursos disponibles en relación a los

aspectos temporales, esto trae como consecuencia que la

difusión no se realice en el tiempo establecido, causando

incomunicación en los usuarios.

b) Falta de acceso a información histórica, lo que trae como

consecuencia que al momento de requerir un determinado tipo

de información no se disponga de la base de datos idónea.

c) Falta de espacios de interacción con los usuarios. Lo que trae

como consecuencia que no exista una adecuada

retroalimentación, ocasionando que las autoridades y entes

administrativos ignoren los requerimientos y necesidades de la

comunidad.

1.7.4. Importancia

La evaluación del problema se la puede enfocar desde diferentes aspectos,

entre ellos podemos citar:

La no utilización de las tecnologías de comunicación para el desarrollo de

la interacción con la comunidad, conlleva a tener una imagen distorsionada

sobre la importancia de nuestra institución en el desarrollo social.

Su impacto en el campo educativo y tecnológico, fomentará nuevas

iniciativas que pueden ser desarrolladas por las diferentes unidades

académicas para el tratamiento de sus particulares ámbitos de acción.

P á g i n a 10 | 81

La gestión de la información en su forma actual, esto es en forma impresa,

no permite la ejecución de controles que permitan evaluar el desempeño

de los responsables de este ámbito Valenciano

El desarrollo del sistema permitirá solucionar la problemática de falta de

alcance e impacto.

1.8. Objetivos

1.8.1. Objetivo general

Diseñar un Sistema de formato digital para la difusión del periódico

“El Valenciano”, órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa

Isabel.

1.8.2. Objetivos específicos

Diseñar y realizar el modelo de periódico digital “El Valenciano”.

Proponer una reestructuración en la utilización de los recursos

tecnológicos y talento humano que existe actualmente para la

edición de “El Valenciano”.

Seleccionar la herramienta informática más adecuada para

solucionar la problemática planteada en una relación óptima relación

de costo beneficio.

1.9. Justificación de la investigación

P á g i n a 11 | 81

La presente investigación aborda un tema muy importante cuya propuesta

de solución contribuirá a lograr una mejor organización comunicacional en

la Universidad de Santa Isabel, que es un problema endémico que no ha

sido resuelto en forma adecuada a pesar de los muchos intentos que se

han emprendido.

Nuestra propuesta tiene los atributos para su inmediata aplicación sin

afectar la actual infraestructura editorial con que cuenta la institución y

podrá ser aplicada en forma inmediata con una mínima inversión con

evidentes beneficios para nuestra imagen institucional y para los procesos

de evaluación y acreditación que deben cumplir tanto la Universidad como

institución de educación superior, como cada una de las carreras que se

ofertan en nuestra institución.

La aplicación de este diseño fortalecerá las indudables capacidades con

que actualmente cuenta la Universidad de Santa Isabel en el ámbito de las

actividades curriculares, extracurriculares, de vinculación y de

investigación.

1.10. Hipótesis

La implementación del Periódico El Valenciano en formato digital, permitirá

ampliar el impacto en la difusión de su contenido.

1.11. Directrices de la investigación

¿Existe información suficiente que necesita ser conocida por la

comunidad?

¿La información publicada contribuye a un adecuado desarrollo de

la imagen institucional?

P á g i n a 12 | 81

¿Qué condiciones actuales pueden favorecer el desarrollo del

periódico digital para la Universidad de Santa Isabel ?

¿Cuántas fuentes de difusión digital tiene actualmente la

Universidad de Santa Isabel ?

¿Existe un interés de los gestores académicos y administrativos por

mejorar el impacto de la información sobre la Universidad de Santa

Isabel ?

CAPITULO II

2. Marco teórico

2.1. Antecedentes del estudio

P á g i n a 13 | 81

Todas las organizaciones humanas necesitan contar de medio de

comunicación propio que cumpla las actividades de organizador,

movilizador y promotor de cultura y desarrollo de la pertenencia de sus

integrantes al cumplimiento de su Misión, Visión y objetivos institucionales.

Estas actividades, requieren de profesionales con formación académica

integral y un conocimiento profundo de las Ciencias de la Comunicación

complementadas con el conocimiento especializado en las Ciencias de la

Informática, reconocidas como Tecnologías de la Información.

La Universidad de Santa Isabel cuenta con un equipo de profesionales que

realizan las labores periodísticas previas a la edición de la versión en

soporte impreso y cuenta también con profesionales en Informática además

de una plataforma informática donde se puede alojar la página del periódico

digital.

La implementación de un sistema para la conversión a digital del periódico

“El Valenciano”, órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa Isabel

satisface la necesidad de modernización en el ámbito de la Comunicación

Institucional para ponerse acorde con los sistemas actuales.

La propuesta de este sistema es totalmente nueva para la Universidad de

Santa Isabel por lo cual se consideró la pertinencia de realizar un

adecuado estudio de los requerimientos necesarios para su ejecución.

2.2. Fundamentación teórica

2.2.1. Calidad de la Información

Bajo el concepto de que todos los seres humanos tienen derecho a una

información veraz y oportuna, el tema de la calidad de la información se ha

P á g i n a 14 | 81

debatido desde mucho tiempo atrás. Sin embargo, las formas como hacer

realidad este derecho no se han tenido un adecuado desarrollo, y nos

encontramos con conceptos muy superficiales sobre este derecho según

los cuales este problema se soluciona aumentando la cantidad de medios

de información con el utópico fin de que todas las personas tengan la

oportunidad de informarse. A pesar de compartir el concepto de los

aspectos cuantitativos relativos a los procesos de comunicación, debemos

hacer énfasis en que el derecho a la información no se circunscribe a una

determinada cantidad de información, si no más que nada al derecho a una

buena calidad.

2.2.2 Gestión de la Calidad en la Universidad

Con el propósito de poder cumplir su misión institucional, trascender y dotar

de calidad a sus procesos de docencia e investigación, con pertinencia,

eficiencia y eficacia todas las instituciones educativas y en particular las

universidades están obligadas a disponer de un sistema riguroso de gestión

de la calidad, lo que sumado a una eficiente administración de los recursos

financieros y de infraestructura consolidan el espacio necesario para

desarrollar la excelencia académica.

Existen cuatro aspectos problemáticos en la gestión de la calidad para las

universidades, según la definición de los autores S. Tobón, A. Rial, M. A.

Carretero y J. A. García (2006), quienes además ubican la confrontación,

por un lado de los intereses del mercado y por otro los intereses de una

formación integral como el centro de esta problemática y los describen así:

a) El uso de la publicidad para atraer estudiantes y empresas a la

universidad, frente a la comunicación del Proyecto Educativo

Institucional. Muchas veces las estrategias van por una línea y el

proyecto educativo por otra, quedando la publicidad a merced de

intereses de captación de estudiantes.

P á g i n a 15 | 81

b) La realización de una selección previa de los estudiantes, con el fin

de obtener altos resultados académicos y profesionales, con el fin

de asegurar la acreditación por parte de organismos externos. Esto

va en contravía de la educación superior como un derecho para

todos aquellos que quieran estudiar y posean las características

mínimas para ello.

c) El conflicto entre las demandas de las organizaciones y de las

empresas, por una parte, y las demandas de la formación disciplinar

y científica, más universal, analítica y crítica.

d) La forma de plantear los criterios de eficacia, eficiencia y efectividad

desde el mercado, los cuales van muchas veces en contravía con

las características de la calidad de la educación superior que deben

de responder a la docencia, a la investigación y a la extensión. (pág.

66).

De igual manera los autores citados detallan las acciones que se deben

ejecutar para llevar a cabo la gestión de la calidad:

a) Construir un concepto de calidad mediante el dialogo y por consenso

en la universidad, el cual se base en la equidad de los procesos de

formación. Todo sistema de gestión de calidad debe de ser una

construcción colectiva con el fin de que se involucren todos los

actores, y no un asunto de uno o varios expertos.

b) Gestionar la calidad en las universidades buscando que la

investigación, la formación y la extensión sean pertinentes en

P á g i n a 16 | 81

diferentes contextos (sociales, profesionales, disciplinares y

científicos).

c) Planear la gestión de calidad articulando a la equidad y pertinencia

los criterios de eficacias, eficiencia y efectividad.

d) Buscar desarrollar la misión de la universidad sin que esta sea

bloqueada por la búsqueda de productividad, crecimiento físico y

rentabilidad financiera.

e) Evaluar y medir la calidad con criterios amplios que reflejen la

integralidad de los procesos universitarios, con información

cuantitativa y cualitativa.

f) Construir un modelo propio de calidad, basado en algún modelo

estándar, que refleje tanto a los propósitos, como los procesos para

alcanzarlos (administrativos y académicos) y los resultados.

g) Implementar un sistema de aseguramiento de la calidad, como por

ejemplo las normas ISO 9001, que buscan que los procesos de la

universidad se lleven a cabo bajo unos parámetros bien

documentados.

h) Establecer planes de mejora semestrales o anuales, con el fin de

realizar un diagnóstico global de cómo se está llevando a cabo la

investigación y la formación para establecer mejores respectivas,

como debe ser propia de toda organización que aprende.

P á g i n a 17 | 81

i) Construir con la comunidad universitaria una filosofía de la calidad

basada en la planeación pertinente, la revisión continua de lo que se

hace, la detección y corrección oportuna de los errores, la

orientación hacia el logro de los fines y la adaptación a los problemas

y situaciones de caos e incertidumbre. Esto va más allá de seguir

procesos documentados y apegarse a la norma. (pág. 77).

En el ámbito de la calidad y excelencia académica, el CEAACES es el único

organismo público autorizado por la Constitución Política de la República

de Argentina y la Ley, para conferir la acreditación como certificación oficial

de que una institución, carrera, programa o unidad académica del Sistema

Nacional de Educación Superior, tiene claridad en su misión y visión,

objetivos de calidad en sus procesos académicos, eficiencia en su gestión,

coherencia entre sus propósitos y recursos, y dispone de mecanismos

permanentes de evaluación, investigación y planeamiento que garanticen

un desempeño sostenido de calidad de la institución acreditada. En este

marco, La publicación en formato digital del periódico “El Valenciano”,

órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa Isabel, contribuiría con

varios de los aspectos mencionados para la acreditación del CEAACES ya

que contribuirá a dar una mayor difusión de los objetivos de calidad

institucionales y de los logros académicos y científicos que se cumplen en

su proceso cotidiano.

2.2.3 Tecnologías de la Información en el Control de Gestión

Según Goldratt (1990) desde su teoría sobre gestión de las limitaciones

(TOC), la gestión es una mezcla de decisiones locales con objetivos

globales, precisando que el Control es una parte del sistema de información

que responde a una de las preguntas gerenciales: ¿cómo medir objetiva y

constructivamente el desempeño local pasado?

P á g i n a 18 | 81

Para Huge Jordan (1995) el control de gestión es un instrumento de la

gestión que aporta una ayuda a la decisión y sus útiles de dirección van a

permitir a los directores alcanzar los objetivos; es una función

descentralizada y coordinada para la planificación de objetivos,

acompañada de un plan de acción y la verificación de que los objetivos han

sido alcanzados.

Como hemos expuesto, la definición de Control de la Gestión ha sufrido

variaciones de acuerdo con el enfoque que cada autor le otorga y también

con el desarrollo perfeccionado a lo largo de varios años basado en el

cambio sostenido del entorno empresarial lo que se manifiesta como una

evolución en los métodos y herramientas empleadas para dirigir una

organización.

Desde esta óptica podemos definir el Control de gestión como un

instrumento para evaluar los procesos que guían la gestión hacia los

objetivos de la organización.

Así Fernández (2009) expresa que el control de la gestión permite:

a) Controlar los procesos actuales.

b) Anticipar y prevenir problemas futuros.

c) Obtener una menor y más rápida información que permita tomar

decisiones eficaces y realizar una adecuada evaluación de riesgo.

d) Evaluar la eficiencia de la utilización de los recursos y su

contribución a la rentabilidad del proyecto.

e) Realizar un monitoreo claro y oportuno de las metas establecidas.

Otros fines, más específicos, son definidos por (Mora Vanegas, 2009):

P á g i n a 19 | 81

a) Informar. Consiste en transmitir y comunicar la información

necesaria para la toma de decisiones.

b) Coordinar. Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a

la consecución de los objetivos.

c) Evaluar. La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a

las personas, y su valoración es la que pone de manifiesto la

satisfacción del logro.

d) Motivar. El impulso y la ayuda a todo responsable son de gran

importancia para la consecución de los objetivos.

2.2.4 Sistemas Empleados en Control de Gestión

E. Parra (2008) define las mayores necesidades del control de gestión de

acuerdo a la siguiente categorización:

a) La profundidad del análisis. En ocasiones se desciende a detalle

muy altos en la información exigida (ventas por

cliente/geografía/producto/canal/periodo).

b) Amplitud del sistema. Se necesitan cifras agregadas o consolidadas

de varias empresas, relación en cifras ajenas al grupo.

c) Menores tiempo de reacción ante los resultados.

d) Nuevas posibilidades ofrecidas por las tecnologías de la

información.

En cuanto a la generación de informes, existen muchos productos en el

mercado que están orientados al control de gestión, sin embargo sus

diseños de informes dependen del sector de la actividad a las que están

orientados, y además se puede obtener en el mercado sistemas que

orientados a la toma de decisiones.

P á g i n a 20 | 81

2.2.5 Necesidades de Control de Gestión

De igual manera, (E. Parra, 2008) En un intento de estructurar las

necesidades del control de gestión destaca:

a) Necesidad de disponer de información.

b) Agregar y analizar la información obtenida.

c) Posibilidad de elaborar y emitir informes con el resultado del análisis.

d) Posibilidad de realizar proyecciones de las variables fundamentales.

En un sentido más específico, el interés de los gestores del periódico digital

es más bien sobre los informes que pueden ser generados para una mejor

atención al nuestros usuarios para promover mejoras y servicio de calidad,

por lo que se hace necesario atender tres aspectos importantes que son:

Datos

Modelos

Informes

Por ello es necesario profundizar sobre las herramientas que nos facilitarán

esta tarea en nuestra propuesta y elegir las mas adecuadas para nuestro

propósito.

2.2.6 Herramientas de Apoyo al Control de Gestión

Definiremos a continuación las herramientas que permitan automatizar los

cálculos, ordenar y sistematizar la información que se recibe diariamente

desde las diversas fuentes con las que se alimenta los contenidos a ser

publicados:

2.2.6.1 Redes Informáticas

P á g i n a 21 | 81

Philippe Atelin y José Dordoigne (2006) en su definición de red informática

expresan:

“La tecnología de las redes informáticas constituye el conjunto de las

herramientas que permiten a los ordenadores compartir información y

recursos.” (pág. 10).

Es así como podemos expresar que las redes están constituidas por dos o

más ordenadores que comparten recursos como software o hardware.

2.2.6.2 Bases de Datos

Un conjunto de datos almacenados sistemáticamente, que forman parte de

un mismo contexto y se encuentran aptos para su posterior uso es lo que

constituye un a base de datos. El desarrollo de Cibernética y la Electrónica

el formato digital es el soporte idóneo para las bases de datos ya que su

utilización permite manejar gran cantidad de información a velocidades muy

altas y con gran capacidad de confianza en su recuperación.

Los programas gestores de bases de datos que existen en el mercado

serán de gran utilidad para nuestra propuesta ya que facilitan su

almacenamiento y su acceso a la información contenida en ellos en forma

ágil y ordenada.

2.2.6.3 Business Intelligence

P á g i n a 22 | 81

Josep Curto Díaz (2012) expresa una definición sobre la inteligencia de

negocio de acuerdo al siguiente concepto:

“Se entiende por Business Intelligence al conjunto de metodologías,

aplicaciones, prácticas y capacidades enfocadas a la creación y

administración de información que permite tomar mejores decisiones a los

usuarios de una organización.” (pág. 18).

De allí que podemos expresar que la trasformación de los datos en

conocimiento, darán a la institución una ventaja competitiva frente a sus

similares.

Es así como podemos definir el concepto de Business Intelligence como el

conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir,

depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información

desestructurada (interna y externa a la compañía) en información

estructurada, para su explotación directa o para su análisis y conversión en

conocimiento soporte a la toma de decisiones.

2.2.6.4 Data Warehouse

Paulraj Ponniah (2011), expresa:

“Los data warehouse existen para contestar las preguntas que los usuarios

tienen acerca del negocio, el rendimiento de varias operaciones, la

evolución de los negocios y sobre lo que se puede hacer para mejorar el

negocio. Los data warehouse existen para proporcionar al usuario de

negocios con acceso directo a los datos una única versión unificada del

P á g i n a 23 | 81

indicador de rendimiento clave, para registrar el pasado con precisión, y

para proporcionar la capacidad de visualización de los datos desde muchos

puntos de vista diferentes.”

Es una colección de datos orientada a un determinado ámbito (empresa,

organización), integrado, no volátil y variable en el tiempo, que ayuda a la

toma de decisiones en la entidad en la que se utiliza. Se trata, sobre todo,

de un expediente completo de una organización, más allá de la información

transaccional y operacional, almacenado en una base de datos diseñada

para favorecer el análisis y la divulgación eficiente de datos (especialmente

OLAP, procesamiento analítico en línea). El almacenamiento de los datos

no debe usarse con datos de uso actual.

Los almacenes de datos contienen a menudo grandes cantidades de

información que se subdividen a veces en unidades lógicas más pequeñas

dependiendo del subsistema de la entidad del que procedan o para el que

sea necesario.

2.2.6.5 Data Marts

El Data Mart es un sistema orientado a la consulta, en el que se producen

procesos batch de carga de datos con una frecuencia baja y conocida. Es

consultado mediante herramientas OLAP (Procesamiento Analítico en

Línea) que ofrecen una visión multidimensional de la información.

Son subconjuntos de datos que tienen el propósito de ayudar a tomar

mejores decisiones dentro de un área específica. Los datos existentes en

este contexto pueden ser agrupados, explorados y propagados de múltiples

formas para que diversos grupos de usuarios realicen la explotación de los

mismos de la forma más conveniente según sus necesidades.

P á g i n a 24 | 81

En síntesis, se puede decir que los data marts son pequeños data

warehouse centrados en un tema o un área específico dentro de una

organización.

2.2.7 Implementación de Sistema

Sommerville I. (2006), acerca de la implementación del sistema expresa:

“La etapa de implementación del desarrollo del software es el proceso de

convertir una especificación del sistema en un sistema ejecutable.”(pág.

71).

Podemos considerar entonces que la implementación es “la traducción de

los requerimientos y funcionalidades de un software al lenguaje máquina y

que al ser ejecutado muestre los resultados esperados”.

Summerville I. (2006) también expresa con respecto a la implementación:

“Siempre implica los procesos de diseño y programación de software, pero,

si se utiliza un enfoque evolutivo del desarrollo, también puede implicar un

refinamiento de la especificación del software.” (pág. 71).

Pressman R. (2010) por su parte expresa cuatro atributos específicos:

“Estructura de datos, arquitectura de software, representaciones de interfaz

y detalle procedimental (algoritmo).”(pág. 20), y además comenta sobre el

diseño del software:

“El proceso del diseño traduce requisitos en una representación del

software, donde se puede evaluar su calidad antes de que comience la

codificación.” (pág. 20).

P á g i n a 25 | 81

2.3 FUNDAMENTACIÓN LEGAL

Nuestra propuesta se realiza a partir de la utilización de software libre, en

una primera etapa, para que posteriormente se pueda avanzar al diseño de

un software de generación propia, es por ello que hemos considerado la

necesidad de profundizar sobre aspectos legales en los que esta utilización

puede ser aplicada dentro del marco de la ley y7 que están vigentes

actualmente en nuestro país.

2.3.1 Decreto presidencial # 114

Mauricio Macri

PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA DE ARGENTINA

CONSIDERANDO:

Que en el apartado g) del numeral 6 d la Carta Iberoamericana de Gobierno

Electrónico, aprobada por la IX Conferencia Iberoamericana de Ministros

de Administración Pública y Reforma del Estado, realizada en Chile el 1 de

Junio de 2007, se recomienda el uso de estándares abiertos y software

libre, como herramientas informáticas;

Que es el interés del Gobierno alcanzar soberanía y autonomía tecnológica,

así como un significativo ahorro de recursos públicos y que el Software de

Libre es en muchas instancias unos instrumentos para alcanzar estos

objetivos;

P á g i n a 26 | 81

Que el 18 de Julio del 2007 se creó e incorporó a la estructura orgánica de

la Presidencia de la República la Subsecretaría de Informática, dependiente

de la Secretaría General de la Administración Pública mediante Acuerdo

Nº119 publicado en el Registro Oficial No. 139 de 1 de Agosto del 2007;

Que el numeral 1 del artículo 6 del Acuerdo Nº 119, faculta a la

Subsecretaría de Informática a elaborar y ejecutar planes, programas,

proyectos, estrategias, políticas, proyectos de leyes y reglamentos para el

uso de Software Libre en las dependencias del gobierno central; y,

En ejercicio de la atribución que le confiere el numeral 9 del artículo 171 de

la Constitución Política de la república;

DECRETA:

Artículo 1.- Establecer como política pública para las entidades de la

Administración Pública Central la utilización de Software Libre en sus

sistemas y equipamientos informáticos.

Artículo 2.- Se entiende por Software Libre, a los programas de

computación que se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna, que

permitan su acceso a los códigos fuentes y que sus aplicaciones puedan

ser mejoradas.

Estos programas de computación tienen las siguientes libertades:

a) Utilización del programa con cualquier propósito de uso

común,

b) Distribución de copias sin restricción alguna,

P á g i n a 27 | 81

c) Estudio y modificación del programa (Requisito: código fuente

disponible),

d) Publicación delo programa mejorado (Requisito: código fuente

disponible).

Artículo 3.- Las entidades de la Administración Pública central previa a la

instalación del software libre en sus equipos, deberán verificar la existencia

de capacidad técnica que brinde el soporte necesario para el uso de este

tipo de software.

Artículo 4.- Se faculta la utilización de software propietario (no libre)

únicamente cuando no exista solución de Software Libre que supla las

necesidades requeridas, o cuando esté en riesgo la seguridad nacional, o

cuando el proyecto informático se encuentre en un punto de no retorno.

Para efectos de este decreto se comprende como seguridad nacional, las

garantías para la supervivencia de la colectividad y la defensa del

patrimonio nacional.

Para efectos de este decreto se entiende por un punto de no retorno,

cuando el sistema o proyecto informático se encuentre en cualquiera de

estas condiciones:

a) Sistema en producción funcionando satisfactoriamente y

que un análisis de costo beneficio muestre que no es

razonable ni conveniente una migración a Software Libre

b) Proyecto es estado de desarrollo y que un análisis de costo

- beneficio muestre que no es conveniente modificar el

proyecto y utilizar Software Libre.

P á g i n a 28 | 81

Periódicamente se evaluarán los sistemas informáticos que utilizan

software propietario con la finalidad de migrarlos a Software Libre.

Artículo 5.- Tanto para software libre como software propietario, siempre y

cuando se satisfagan los requerimientos, se debe preferir las soluciones en

este orden:

a) Nacionales que permitan autonomía y soberanía tecnológica.

b) Regionales con componente nacional.

c) Regionales con proveedores nacionales.

d) Internacionales con componente nacional.

e) Internacionales con proveedores nacionales.

f) Internacionales.

Artículo 6.- La Subsecretaría de Informática como órgano regulador y

ejecutor de las políticas y proyectos informáticos de las entidades del

Gobierno Central deberá realizar el control y seguimiento de este Decreto.

Para todas las evaluaciones constantes en este decreto la Subsecretaría

de Informática establecerá los parámetros y metodologías obligatorias.

Artículo 7.- Encárguese de la ejecución de este decreto a los señores

Ministros Coordinadores y el señor Secretario General de la Administración

Pública y Comunicación.

Dado en el Palacio Nacional en la ciudad de San Francisco de Quito,

Distrito Metropolitano, el día 10 de abril de 2008.

2.3.2 Licencia General Pública GNU, términos y condiciones

para la copia, distribución y modificación.

P á g i n a 29 | 81

Esta Licencia se aplica a cualquier programa u otro trabajo que contenga

una nota colocada por el tenedor del copyright diciendo que puede ser

distribuido bajo los términos de esta Licencia Pública General. El

"Programa", a continuación, se refiere a cualquier programa o trabajo, y un

“trabajo basado en el Programa” se referirá bien al Programa o cualquier

trabajo derivado de él según la ley del copyright: es decir, un trabajo que

contenga el Programa o una porción de él, bien en forma literal o con

modificaciones y / o traducido a otro idioma. (En lo sucesivo, la traducción

está incluida sin limitaciones en el término “modificación”.) Cada

beneficiario es asimilable a "usted".

Cualquier otra actividad que no sea la copia, distribución y modificación no

está cubierta por esta Licencia, está fuera de su alcance. El acto de ejecutar

el Programa no está restringido, y los resultados del Programa están

cubiertos únicamente si sus contenidos constituyen un trabajo basado en

el Programa (independientemente de haberlo producido mediante la

ejecución del Programa). Ya sea que se cumpla, depende de lo que el

Programa de hace.

Usted puede copiar y distribuir copias exactas del código fuente del

Programa como lo recibió, en cualquier medio, siempre que adecuada y

bien visible publique en cada copia un anuncio de copyright adecuado y un

repudio de garantía, mantenga intactos todos los anuncios que se refieran

a esta Licencia y a la ausencia de cualquier garantía, y proporcione a

cualquier otro receptor del programa una copia de esta licencia junto con el

Programa.

Puede cobrar un precio por el acto físico de transferir una copia, y puede,

según su oferta de protección de la garantía opción a cambio de una cuota.

P á g i n a 30 | 81

Puede modificar su copia o copias del Programa o cualquier porción de él,

formando de esta manera un trabajo basado en el Programa, y copiar y

distribuir esa modificación o trabajo bajo los términos del apartado 1

anterior, siempre que además cumpla las siguientes condiciones:

a) Debe hacer que los ficheros modificados lleven anuncios prominentes

indicando que usted cambió los archivos y la fecha de cualquier

cambio.

b) Debe hacer que cualquier trabajo que distribuya o publique y que en

todo o en parte contenga o sea derivado del Programa o parte de

ella, sea licenciada como un todo, sin cargo alguno para terceras

partes, bajo los términos de esta licencia.

c) Si el programa modificado lee normalmente órdenes interactivamente

cuando es ejecutado, debe hacer que, cuando comience su

ejecución para ese uso interactivo de la forma más ordinaria,

imprimir o mostrar un mensaje que incluya un anuncio de copyright

y un aviso de que no hay ninguna garantía (o por el contrario que sí

se ofrece garantía) y que los usuarios pueden redistribuir el

programa bajo estas condiciones, e indicando al usuario cómo ver

una copia de esta licencia. (Excepción: el propio programa es

interactivo pero normalmente no muestra ese anuncio, su trabajo

basado en el Programa no está obligada a imprimir un anuncio.

Por lo tanto, no es la intención de este apartado reclamar derechos o

desafiar sus derechos sobre trabajos escritos totalmente por usted, sino

que la intención es ejercer el derecho a controlar la distribución de trabajos

derivados o colectivos basados en el Programa.

P á g i n a 31 | 81

El código fuente de un trabajo significa la forma preferida del trabajo para

hacer modificaciones a la misma. Para un trabajo ejecutable, el código

fuente completo significa todo el código fuente de todos los módulos que

contiene, además de los archivos de definición de interfaz asociados, más

los guiones utilizados para controlar la compilación e instalación del

ejecutable. Sin embargo, como excepción especial, el código fuente

distribuido no necesita incluir nada que sea distribuido normalmente (bien

como fuente, bien en forma binaria) con los componentes principales

(compilador, kernel y similares) del sistema operativo en el cual funciona el

ejecutable, a menos que el propio componente acompañe al ejecutable.

Si la distribución del ejecutable o código objeto se realiza ofreciendo acceso

a copias desde un lugar designado, entonces el ofrecer acceso equivalente

para copiar el código fuente desde el mismo lugar como distribución del

código fuente, incluso aunque terceras partes no estén forzadas a copiar el

fuente junto con el código objeto.

Usted no puede copiar, modificar, sub licenciar o distribuir el Programa

excepto como prevé expresamente esta Licencia. Cualquier intento de

copiar, modificar, sub licenciar o distribuir el Programa es nulo, y terminará

automáticamente sus derechos bajo esta Licencia. Sin embargo, las partes

que hayan recibido copias, o derechos de usted bajo esta Licencia no verán

terminadas sus licencias siempre y esas partes continúen cumpliéndola.

Cada vez que redistribuya el Programa (o cualquier trabajo basado en el

Programa), el receptor recibe automáticamente una licencia del

licenciatario original para copiar, distribuir o modificar el Programa sujeto a

estos términos y condiciones. Usted no puede imponer ninguna restricción

adicional a sus beneficiarios "ejercer el de los derechos aquí garantizados.

P á g i n a 32 | 81

Usted no es responsable de asegurar el cumplimiento por parte de terceros

de esta Licencia.

Si la distribución y / o uso del Programa está restringida en ciertos países,

bien por patentes o por interfaces bajo copyright, el tenedor del copyright

que coloca este Programa bajo esta Licencia puede añadir una limitación

geográfica de distribución explícita excluyendo esos países, de modo que

la distribución se permita sólo en o entre los países no excluidos de esta

manera. En ese caso, esta Licencia incorpora la limitación como si

estuviese escrita en el cuerpo de esta Licencia.

La Free Software Foundation puede publicar versiones revisadas y / o

nuevas versiones de la Licencia Pública General de vez en cuando. Tales

versiones nuevas serán similares en espíritu a la presente versión, pero

pueden diferir en detalles para considerar nuevos problemas o

preocupaciones.

Si el Programa especifica un número de versión de esta Licencia que se

refiere a ella ya «cualquier versión posterior", usted tiene la opción de seguir

los términos y condiciones, bien de esa versión, bien de cualquier versión

posterior publicada por la Fundación para el Software Libre. Si el Programa

no especifica un número de versión de esta Licencia, puedes escoger

cualquier versión publicada por la Fundación para el Software Libre.

Si usted desea incorporar partes del Programa en otros programas libres

cuyas condiciones de distribución son diferentes, escribe al autor para

pedirle permiso. Si el software es propiedad de la Fundación para el

Software Libre, escriba a la Free Software Foundation: algunas veces

hacemos excepciones en estos casos. Nuestra decisión estará guiada por

P á g i n a 33 | 81

el doble objetivo de preservar la libertad de todos los derivados de nuestro

software libre y promover el intercambio y la reutilización del software en

general.

Ninguna garantía

Como el programa se licencia libre de cargas, no se ofrece ninguna

garantía sobre el programa, en la extensión permitida por la ley aplicable.

Excepto cuando se indique por escrito los titulares de derechos de autor y

/ o de otras partes del programa "tal cual" sin garantía de ningún tipo, ya

sea expresa o implícita, incluyendo, sin limitación, las garantías de

comercialización y aptitud para un propósito particular. El riesgo en cuanto

a la calidad y la ejecución del programa es con usted. Si el programa tiene

defectuoso, asume el coste de cualquier servicio, reparación o corrección.

En ningún caso, a menos que requiere la ley o acuerdo por escrito de autor,

o cualquier otra parte que pueden modificar y / o redistribuya el programa

según se permite en esta licencia será responsable ante usted por daños,

incluyendo cualquier general, especial, incidental o daños derivados del uso

o la imposibilidad de uso del programa (incluyendo pero no limitado a la

pérdida de datos o de datos incorrectos o pérdidas sufridas por usted o por

terceras partes o un fallo del programa al funcionar con cualquier otro

programa).

2.3.3. Constitución de la República de Argentina

Capitulo Sexto

Trabajo y Producción

Sección Segunda

P á g i n a 34 | 81

Tipos de Propiedad

Art. 322.- Se reconoce la propiedad intelectual de acuerdo con las

condiciones que señale la ley. Se prohíbe toda forma de apropiación de

conocimientos colectivos, en el ámbito de las ciencias, tecnologías y

saberes ancestrales. Se prohíbe también la apropiación sobre los recursos

genéticos que contienen la diversidad biológica y la agro-biodiversidad.

TÍTULO VII

RÉGIMEN DEL BUEN VIVIR

Sección Primera

Educación

Art. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la

formación académica y profesional con visión científica y humanista; la

investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo

y difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones para

los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de

desarrollo.

2.3.4 Sumak Kawsay

EL Buen Vivir, es un principio constitucional basado en el “Sumak

Kawsay”, que expresa una mirada del mundo centrada en el ser humano,

como parte de un entorno natural y social.

“La satisfacción de las necesidades, la consecución de una calidad

de vida y muerte digna, el amar y ser amado, el florecimiento saludable de

todos y todas, en paz y armonía con la naturaleza y la prolongación

indefinida de las culturas humanas. El Buen Vivir supone tener tiempo libre

P á g i n a 35 | 81

para la contemplación y la emancipación, y que las libertades,

oportunidades, capacidades y potencialidades reales de los individuos se

amplíen y florezcan de modo que permitan lograr simultáneamente aquello

que la sociedad, los territorios, las diversas identidades colectivas y cada

uno -visto como un ser humano universal y particular a la vez- valora como

objetivo de vida deseable (tanto material como subjetivamente y sin

producir ningún tipo de dominación a un otro)”. Plan Nacional para el Buen

Vivir 2009 – 2013.

La educación y el Buen Vivir interactúan de dos modos. Por una

parte, el derecho a la educación es un componente esencial del Buen Vivir,

ya que permite el desarrollo de las potencialidades humanas, y como tal,

garantiza la igualdad de oportunidades para todas las personas.

Por otra parte, el Buen Vivir es un eje esencial de la educación, en

la medida en que el proceso educativo debe contemplar la preparación de

futuros ciudadanos, con valores y conocimientos para fomentar el

desarrollo del país. (MINISTERIO DE EDUCACIÓN BÁSICA)

2.5. GLOSARIO

Definiciones conceptuales

CEAACES.- Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento

de la Calidad de la Educación Superior.

DSS.- Sistema de soporte a las decisiones. Es un sistema

informático utilizado para servir de apoyo, más que

automatizar, el proceso de toma de decisiones.

ISO-9001.- Especifica los requisitos para un Sistema de gestión de

la calidad (SGC) que pueden utilizarse para su

P á g i n a 36 | 81

aplicación interna por las organizaciones, sin importar

si el producto o servicio lo brinda una organización

pública o empresa privada, cualquiera sea su tamaño,

para su certificación o con fines contractuales.

Normas ISO.- Organización Internacional de Normalización, es el

organismo encargado de promover el desarrollo de

normas internacionales de fabricación, comercio y

comunicación para todas las ramas industriales a

excepción de la eléctrica y la electrónica. Su función

principal es la de buscar la estandarización de normas

de productos y seguridad para las empresas u

organizaciones (públicas o privadas) a nivel

internacional.

OLAP.- Procesamiento analítico en línea. Es una solución

utilizada en el campo de la llamada Inteligencia

empresarial (o Business Intelligence) cuyo objetivo es

agilizar la consulta de grandes cantidades de datos.

Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o

Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de

grandes Bases de datos o Sistemas Transaccionales

(OLTP).

La principal característica que potencia a OLAP, es que

es lo más rápido a la hora de ejecutar sentencias SQL

de tipo SELECT, en contraposición con OLTP que es

la mejor opción para operaciones de tipo INSERT,

UPDATE Y DELETE.

Procesos Batch.- Es la ejecución de un programa sin el control o

supervisión directa del usuario (que se denomina

procesamiento interactivo). Este tipo de programas se

caracterizan porque su ejecución no precisa ningún

tipo de interacción con el usuario. Generalmente, este

P á g i n a 37 | 81

tipo de ejecución se utiliza en tareas repetitivas sobre

grandes conjuntos de información. SGBD.- Sistema de

Gestión de Bases de Datos. Es un conjunto de

programas que permiten el almacenamiento,

modificación y extracción de la información en una

base de datos, además de proporcionar herramientas

para añadir, borrar modificar y analizar los datos.

Sociedad: Es el conjunto de individuos que comparten una

cultura, y que se relacionan interactuando entre sí,

cooperativamente, para formar un grupo o una

comunidad.

P á g i n a 38 | 81

CAPÍTULO III

3. METODOLOGÍA

El diseño de investigación para el presente trabajo de titulación ha

sido concebido fundamentalmente como una investigación de campo en la

que el 70% de su proceso se basa en la obtención de información generada

por los actores y beneficiarios de la propuesta y un 30% en investigación

bibliográfica sobre el estado de desarrollo de la ciencia y tecnología

vinculada a la solución propuesta, lo que nos permite definir que nuestra

investigación corresponde a esta modalidad.

El soporte fundamental de nuestra investigación y por consiguiente

de nuestra propuesta es la identificación exhaustiva sobre las falencias que

de una u otra forma están afectando a las funciones de difusión que se

realizan en la publicación impresa, para lo cual se pretende que con el

desarrollo de una adecuada utilización de software se contribuya a

potenciar su impacto y por consiguiente a cumplir adecuadamente sus

funciones de difusión, educación y organización. Las acciones de obtención

de información nos permitirán un diseño más eficiente y de fácil aplicación,

supervisión y control, componentes imprescindibles en el proceso de

mejora continua que debe ser llevado a cabo.

Las investigaciones de campo fueron efectuadas en la Facultad de

Comunicación con la sociedad y en la sede donde funciona actualmente la

P á g i n a 39 | 81

estructura administrativa y de producción del periódico El Valenciano, para

después, una vez analizados y sistematizados los datos obtenidos,

identificar y validar los diferentes factores que están afectando la actividad

de difusión en la Universidad de Santa Isabel y tener elementos de decisión

sobre qué tipo de aplicación es el más idóneo para resolver el problema

detectado, y lograr con ello una potenciación del esfuerzo que actualmente

la institución realiza en su compromiso de comunicación con la sociedad.

3.1 Tipo de Investigación

Se puede definir la presente investigación como de tipo causal,

puesto que en ella se busca identificar los elementos que se conjugan e

inciden negativamente en esta situación y tienen efecto directo sobre las

variables que intervienen, así como de aquellos factores que pueden ser

manipulados para obtener los efectos esperados en la solución de la

problemática presentada, con el propósito de que el cumplimiento del

objetivo propuesto se logre cabalmente.

Debido a que la investigación se realizó en el lugar donde se

desarrollan los acontecimientos, hemos definido este tipo de investigación

como de “por el lugar”, ya que la descripción organizada de los mismos

permiten detallar las acciones que vamos a sugerir para proponer la

solución más adecuada en busca de los mejores resultados. Esta

exploración de campo nos permitirá a su vez validar las investigaciones que

sobre el estado del arte vinculado hemos realizado.

3.2. Métodos de investigación

Para el desarrollo del presente trabajo de grado hemos utilizado el método

exploratorio, el método hipotético-deductivo, el método investigativo, el

método de observación y el método estadístico, los mismos que han tenido

su aplicación específica en diferentes ámbitos durante el desarrollo de

nuestra investigación.

P á g i n a 40 | 81

Método exploratorio.- La aplicación de este método nos ha

permitido identificar las diferentes variables que participan en el

proceso y para ello hemos contado con la participación de las

autoridades y de los estudiantes.

Método hipotético-Deductivo.- Hemos utilizado este método para

analizar la validez de nuestra hipótesis y de acuerdo a dicho análisis

asumir su pertinencia.

Método investigativo.- Este método en su aplicación nos ha

permitido verificar la existencia del problema que existe actualmente

por la falta de impacto del periódico El Valenciano en la comunidad

beneficiaria de sus servicios. En este método utilizamos las

encuestas y entrevistas mediante las cuales estableceremos un

mejor diagnóstico de la situación y cuyos resultados nos permitirán

ajustar los términos de nuestra propuesta.

Método de Observación.- Mediante la aplicación de este método

sistematizaremos la información proporcionada por los procesos que

actualmente se llevan para la edición de El Valenciano en su versión

impresa, para desde allí proponer su mejoramiento y potenciación.

Método estadístico.- Se aplica en la presente investigación para

procesar los datos de campo obtenidos a través de las encuestas,

cuyos resultados contribuirían a un mejor enfoque de nuestra

propuesta.

3.3 Software que se utilizará

P á g i n a 41 | 81

En el presente trabajo de tesis, utilizaremos los programas de

procesamiento de textos y de datos, en este caso Microsoft Word y

Microsoft Excell, para el procesamiento de informes, tabulación y cálculos.

3.4 Población y muestra

3.4.1 Población

Fundamentalmente nuestro trabajo lo hemos orientado en esta primera

etapa a los beneficiarios directos de la Universidad de Santa Isabel y

adicionalmente a las personas que, como el caso de las autoridades, tienen

la responsabilidad en las actividades de comunicación interna y externa

para estudiantes, docentes, trabajadores y comunidad en general, ya que

son ellos quienes serán en última instancia quienes determinarán las

bondades de nuestra propuesta.

3.4.2 Muestra

Ubicado nuestro público beneficiario, hemos procedido a establecer la

muestra desde el concepto de que ella constituye un conjunto

representativo de la población, muestra establecida a través de una fórmula

que nos permite establecer la cantidad de personas que se considera

idóneas para validar la encuesta. Luego de la aplicación de la fórmula

correspondiente, hemos tenido como resultado que la encuesta deberá ser

aplicada a 370 estudiantes de la Facultad de Comunicación con la

sociedad. La fórmula utilizada fue tomada en www.feesbacknetworks.com.

y se estableció como universo la cantidad de 5000 estudiantes de carreras

que tienen una mayor vinculación y conocimiento sobre aspectos

relacionados con la comunicación, difusión, derecho a la información y

transparencia.

P á g i n a 42 | 81

N=?

Z=2 Z2.N.P.Q

E=0.05 n=

P=0.5 E2(N-1)+Z2.PQ

Q=0.5

22(5000)(0.5)(0.5)

n=

0.052(5000-1)+22(0.25)

4(5000)(0.25)

n=

(0.0025)(4999)+(4)(0.25)

5000

n=

12.50+1

5000

n=

13.5

n = 370

Aplicamos el método estratificado para establecer la muestra y por ello las

encuestas fueron aplicada a los estudiantes de Cuarto Curso de la Facultad

de Comunicación de la Universidad de Santa Isabel, periodo lectivo 2014 -

2015. Los criterios tomados para escoger estos estudiantes se sustentan

en que ellos se encuentran doblemente involucradas en los procesos de

información, tanto como usuarios en su calidad de estudiantes, así como

futuros comunicadores en su calidad de generadores de mensajes

Por otro lado, también consideramos la necesidad de obtener información

directa de quienes participan en el proceso de edición de El Valenciano,

debido a que ellos pueden proporcionar valiosa información sobre las

P á g i n a 43 | 81

fortalezas y debilidades de que dispone actualmente este medio de

comunicación de la Universidad de Santa Isabel.

3.5 Instrumentos de la Investigación

3.5.1 Encuesta

Diseñada para ser aplicada a los estudiantes, quienes expresaran a través

de ella su percepción y opiniones que deberán ser incorporadas al presente

trabajo de grado para que nuestra propuesta cumpla con la satisfacción de

las premisas establecidas en la descripción del problema tratado.

3.5.2 Entrevista

Diseñada para lograr la mayor cantidad de información en tiempo real

sobre la situación actual en que se edita El Valenciano, órgano oficial de

difusión de la Universidad de Santa Isabel

3.5.3 Instrumentos

hojas de encuestas

hoja de entrevistas

cuadros estadísticos

3.6 Variables de la investigación

3.6.1 Variables Independientes

P á g i n a 44 | 81

Necesidad de información pertinente y oportuna para la

formación profesional de los estudiantes de la Universidad de

Santa Isabel

Gestión del sistema actual de edición de El Valenciano.

3.5.2. Variables Dependientes:

Desarrollo del sistema de edición digital de El Valenciano.

Proceso de seguimiento y mejora continua de la

comunicación interna y externa en la Universidad de Santa

Isabel.

P á g i n a 45 | 81

CAPÍTULO IV

4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

Para la realización del presente trabajo, se entrevistó al Jefe de

Redacción del periódico El Valenciano debido a que es la persona que

mayormente se encuentra en dominio de todos los procesos vinculados

con la problemática estudiada.

De igual manera, los estudiantes encuestados son 370 que cursan

actualmente los niveles de salida de la carrera de Comunicación con

la sociedad de la Universidad de Santa Isabel, periodo lectivo 2014 -

2015.

4.1 Formato de la Entrevista

UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL

FACULTAD DE COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD

La siguiente entrevista tiene como finalidad obtener información sobre

los procedimientos que se realizan desde la instancia de edición y

producción del Periódico El Valenciano de la Universidad de Santa

Isabel.

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Nombre del entrevistado: Lcdo. Alfredo Torres Larreategui, M.Sc.

Cargo del entrevistado: Jefe de Redacción de El Valenciano

E-mail: [email protected]

P á g i n a 46 | 81

Teléfono: 5411958519751.

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades dentro de la edición de El

Valenciano, versión impresa?

2. ¿Cómo está estructurada el área editorial de El Valenciano?

3. ¿Existe una versión digital de este órgano de difusión

actualmente?

4. ¿Cuáles son las políticas de difusión dentro de la Universidad

de Santa Isabel ?

5. ¿Qué personas pueden publicar información en la

Universidad de Santa Isabel ?

6. ¿Qué personas aprueban la información que se difunde sobre

la Universidad de Santa Isabel ?

7. ¿Se ha realizado estudios sobre la eficiencia e impacto que

tiene la información publicada?

8. ¿El formato actual es suficiente para publicar toda la

información generada?

9. ¿Cómo se realiza la distribución de la versión impresa?

10. ¿Circula la versión impresa fuera de los campus universitario?

4.2. Análisis general de la entrevista

El análisis de la información proporcionada por la entrevista nos ha

permitido establecer que actualmente se encuentra funcionando una

estructura editorial encargada de la edición quincenal del periódico El

Valenciano, estructura en la que prestan su contingente laboral

comunicadores, fotógrafos, y diseñadores gráficos que se encuentran

en relación de dependencia con la Universidad de Santa Isabel.

Adicionalmente participan como reporteros estudiantes que realizan

sus pasantías en este espacio administrativo, con un cupo semestral

establecido para 6 pasantes.

P á g i n a 47 | 81

De igual manera se cuenta con infraestructura física e implementos

tecnológicos como grabadoras digitales, cámaras fotográficas digitales

y ordenadores específicos para el procesamiento de la información

obtenida por los reporteros y para el diseño de sus páginas.

Cada edición del periódico se la procesa íntegramente en forma

digital, antes de que se inicie el proceso de impresión, archivos que se

guardan en un servidor y que también se envían al Centro de Cómputo

de la Universidad de Santa Isabel para su publicación dentro de la

página web institucional. En dicha página no existen recursos de

interactividad con el usuario y tampoco recursos que permitan

establecer la frecuencia con que dicho medio es consultado.

La recepción de información generada por las diferentes unidades

académicas y otras instancias de gestión, se la realiza en forma física

y digital a través de los reporteros, de comunicaciones enviadas por las

autoridades y también a través del correo electrónico institucional y del

periódico.

Existe mucha información que no puede ser difundida porque el

espacio de la versión impresa no es suficiente, por lo que

frecuentemente se pierde información que puede resultar valiosa para

efectos de documentación de las actividades curriculares y

extracurriculares que diariamente se llevan a cabo.

Se ha identificado severas dificultades en el proceso de distribución

de la versión impresa, debido a que este circula durante la semana

posterior al término de su impresión, y se la realiza en cantidades

limitadas por cada unidad académica que son ubicadas físicamente en

diferentes lugares de las mismas, de donde pueden ser tomadas por

P á g i n a 48 | 81

los usuarios hasta que los ejemplares se agoten, lo que sucede casi en

forma inmediata.

4.3 Formato de la Encuesta

UNIVERSIDAD DE SANTA ISABEL

FACULTAD DE COMUNICACIÓN CON LA SOCIEDAD

La presente encuesta tiene la finalidad de procesar información

acerca de la percepción que los estudiantes de la Universidad de Santa

Isabel tienen acerca de la versión impresa del periódico El Valenciano

y sus opiniones sobre la implementación de una versión digital del

mismo.

Marque con una X la respuesta que considere más adecuada. Por

favor, debe seleccionar una sola opción de cada pregunta.

1. ¿Cuál es su opinión sobre la imagen institucional que proyecta la

Universidad de Santa Isabel ?

a. Excelente ( )

b. Buena ( )

c. Ni buena, ni mala ( )

d. Mala ( )

e. Pésima ( )

2. ¿Considera importante una difusión oportuna de información

pertinente para los estudiantes de la Universidad de Santa Isabel ?

a. Muy importante ( )

b. Importante ( )

c. No es importante ( )

P á g i n a 49 | 81

3. ¿La Universidad de Santa Isabel gestiona de manera oportuna la

información de interés para sus estudiantes?

a. Siempre ( )

b. A veces ( )

c. Nunca ( )

4. ¿Considera usted necesaria la implementación de un periódico

digital para la Universidad de Santa Isabel

a. SI ( )

b. NO ( )

5. Considera que el desarrollo tecnológico actual en la Universidad

de Santa Isabel es un impedimento para desarrollar el periódico El

Valenciano en formato digital?.

a. Si ( )

b. No ( )

6.- Le gustaría recibir información de las actividades

extracurriculares a través de un periódico digital?

a. Si ( )

b. No ( )

7.- Considera usted que la conversión a formato digital del periódico

El Valenciano contribuirá a mejorar la difusión de información

institucional?

8.- Considera necesario participar con sus opiniones e información

en el periódico oficial de la Universidad de Santa Isabel ?

a. SI ( )

b. NO ( )

P á g i n a 50 | 81

A través de las preguntas formuladas en torno a la problemática

estudiada se logró obtener diferentes resultados los mismos que fueron

tabulados para validar tanto nuestra observación preliminar sobre el

problema existente, como nuestra propuesta de solución a dicha

problemática, así como la viabilidad de su aplicación y el grado de

aceptación que la propuesta tendría sobre el público beneficiario y los

resultados en el proceso de mejora propuesto.

A continuación procederemos a detallar mediante el uso de cuadros

la información proporcionada por los estudiantes de la muestra a

quienes se aplicó la encuesta, desde el enfoque definido al inicio del

presente trabajo de investigación.

Los porcentajes establecidos como mayoritarios en cada pregunta,

serán los indicadores que nos permitan consolidar y dar un enfoque

adecuado, pertinente y eficiente a la solución propuesta en el presente

trabajo, al mismo tiempo que evidenciarán la necesidad urgente de

encontrar y aplicar medidas de solución que permitan, por una parte,

aprovechar la infraestructura y talento humano de que dispone

actualmente la Universidad de Santa Isabel para sus compromisos de

difusión y por otra parte, consideramos que la más importante,

modernizar este medio de comunicación institucional y ponerla a tono

con las tendencias actuales determinadas por el acelerado desarrollo

tecnológico.

Una ventaja adicional que hemos detectado en el presente trabajo,

es la de poder ubicar a la Universidad de Santa Isabel y sus logros

académicos y de investigación en una red mundial de intercambio de

información que se encuentra fácilmente accesible y cuyas

potencialidades actualmente se encuentran desperdiciadas.

P á g i n a 51 | 81

4.4. Análisis de los datos

Encuesta a estudiantes

Cuadro N# 1

Pregunta N° 1 ¿Cuál es su opinión sobre la imagen institucional que

proyecta la Universidad de Santa Isabel ?

Alternativa Porcentaje

Excelente 0 %

Buena 0 %

Ni buena, ni mala 0 %

Mala 60%

Pésima 40%

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta ESTUDIANTES.

Análisis: El resultado de esta primera pregunta evidencia que la casi

totalidad de los estudiantes encuestados considera que la imagen

institucional de la Universidad de Santa Isabel está entre mala y pésima,

lo que vuelve urgente contribuir con medidas de comunicación a que dicha

imagen refleje exhaustivamente los avances y logros de nuestra

universidad. Esta opinión generalizada se debe a que el actual sistema de

difusión y comunicación está obsoleto, fragmentado de difícil acceso y no

cumple las funciones para las que ha sido diseñado, a pesar de los ingentes

recursos que la Universidad de Santa Isabel invierte en tales fines. Sin

embargo, es necesario destacar que los estudiantes encuestados si

conocen el periódico oficial en su versión impresa.

P á g i n a 52 | 81

Cuadro N° 2

Pregunta N° 2 ¿Considera importante una difusión oportuna de

información pertinente para los estudiantes de la Universidad de Santa

Isabel ?

Alternativa Porcentaje

Muy Importante 65%

Importante 30%

No es importante 5%

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta ESTUDIANTES.

Análisis: Las alternativas planteadas en esta pregunta

estuvieron orientadas a identificar si los estudiantes perciben que existe

una falta de información institucional que oriente y organice las

actividades dentro de la Universidad de Santa Isabel y sus resultados

revelan que mas del 50% de los encuestados consideran muy

importante contar con una fuente de información que cumpla las

características de veracidad, oportunidad y amplia difusión para lograr

con ello, un mejor desarrollo de sus actividades curriculares y

extracurriculares.

Cuadro N° 3

Pregunta N° 3 ¿La Universidad de Santa Isabel gestiona de manera

oportuna la información de interés para sus estudiantes?

Alternativa Porcentaje

Siempre 0 %

A veces 15 %

Nunca 85%

P á g i n a 53 | 81

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta ESTUDIANTES.

Análisis: Las respuestas a esta pregunta constituyen una herramienta

de verificación para la pregunta No. 2, y ratifican los resultados establecidos

en ella, dejan claramente establecido que la institución adolece de un grave

problema de oportunidad en la difusión de información que es fundamental

para los estudiantes y eso afecta su desenvolvimiento en las diferentes

actividades académicas, con el consiguiente desperdicio de oportunidades

de formación.

Cuadro N° 4

Pregunta N° 4 ¿Considera usted necesaria la implementación de un

periódico digital para la Universidad de Santa Isabel

Alternativa Porcentaje

Sí 95 %

No 5 %

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta (ESTUDIANTES).

Análisis: La casi total cantidad de estudiantes encuestados considera

que es urgente y necesaria la implementación de un periódico digital para

la Universidad de Santa Isabel, ya que actualmente, a pesar de disponer

de una página web institucional, en ella no se encuentra información

oportuna para sus intereses, por el contrario, la información publicada es

desactualizada, carece de opciones para interactuar y no existen espacios

para aportar sobre los intereses estudiantiles, condiciones que si pueden

ser generadas a través de una publicación en formato digital que cuente

con todos los recursos que el estado actual de desarrollo tecnológico

permite. Por otro lado, también se expresaron en el sentido de que dicho

P á g i n a 54 | 81

periódico deberá contar con recursos que lo hagan accesible desde los

teléfonos celulares y tablets, para lo que existen actualmente muchas

aplicaciones gratuitas.

Cuadro # 5

Pregunta N°5 Considera que el desarrollo tecnológico actual en la

Universidad de Santa Isabel es un impedimento para desarrollar el

periódico El Valenciano en formato digital?

Alternativa Porcentaje

Sí 45 %

No 76 %

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta (ESTUDIANTES).

Análisis: Para los estudiantes encuestados, la Universidad de Santa

Isabel, cuenta con un desarrollo tecnológico suficiente para cumplir

eficientemente su misión de informar a la comunidad, sin embargo, éste

desarrollo también está desperdiciado porque no se ha considerado la

necesidad de elaborar un periódico en formato digital como si lo tienen la

mayoría de las instituciones de educación superior en nuestro país.

Entre sus opiniones se destacan las de que si bien el desarrollo tecnológico

es adecuado, el talento humano que debe aprovecharlo no se encuentra

involucrado en su compromiso social y por ello se mantiene la versión

impresa con la que se cumple a medias este compromiso, sin considerar

perspectivas de mejoramiento y optimización para beneficiar a la población

involucrada.

P á g i n a 55 | 81

Cuadro # 6

Pregunta N° 6 Le gustaría recibir información de las actividades

extracurriculares a través de un periódico digital?

Sí 80 %

No 10 %

No respondieron 10 %

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuesta (ESTUDIANTES).

Análisis: 80% de los estudiantes encuestados manifestaron su

convicción y aspiraciones de recibir información de las actividades

extracurriculares que diariamente se efectúan en los diferentes campus

Universitario, información referente a seminarios, simposios, mesas

redondas y otros eventos que enriquecen su formación profesional.

Actualmente, esta información se publica en el formato impreso en

forma de reseña del eventos y no como anuncio de que éste se

producirá, cuando y donde, información que es de mucha utilidad para

quienes desearían asistir al evento y no lo hacen por falta de

información oportuna.

Cuadro # 7

Pregunta N° 7 ¿Considera usted que la conversión a formato digital

del periódico El Valenciano contribuirá a mejorar la difusión de

información institucional?

Alternativa Porcentaje

Sí 80 %

No 19 %

No respondieron 1%

P á g i n a 56 | 81

Análisis: El conocimiento sobre comunicación digital y sus

ventajas, determinaron que la mayoría de los estudiantes se pronuncie

por los beneficios que la conversión de la versión impresa de El

Valenciano a una versión digital, mejorará indudablemente la

comunicación institucional que se encuentra en mala opinión de los

encuestados. El acceso digital es calificado como una excelente opción

ya que la comunicación digital es la que actualmente forma parte de la

cultura comunicacional de los jóvenes y ellos aspiran a que su

institución educativa adopte eficientemente esta modalidad.

Cuadro # 8

Pregunta N° 8 Considera necesario participar con sus opiniones e

información en el periódico oficial de la Universidad de Santa Isabel ?

Alternativas Porcentajes

Sí 75 %

No 25 %

Elaborado por: Maria Victoria Villa Real

Fuente: Encuestas Estudiantes.

Análisis: Esta pregunta fue incluida en la encuesta en consideración a

que, como producto de la entrevista realizada con el Jefe de Redacción, se

pudo evidenciar que la participación de los estudiantes en los contenidos

que pública El Valenciano en su versión impresa, es actualmente

inexistente. Destacamos este resultado porque su solución representa un

avance al hacer que el órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa

Isabel se convierta en un verdadero medio de comunicación participativo

e incluyente. Se puede destacar que también en este caso, los estudiantes

se pronuncian mayoritariamente por que se garantice su acceso

participativo en los contenidos publicados.

P á g i n a 57 | 81

CAPITULO V

5. PROPUESTA

5.1.1. Introducción

A partir de la investigación desarrollada y su validación obtenida por los

datos de la entrevista y encuesta desarrollada, y desde mis competencias

desarrollada a lo largo de mi formación en la carrera de Comunicación con

la sociedad, es posible presentar la presente propuesta que permitirá la

conversión del órgano oficial de difusión de la Universidad de Santa Isabel

a un sistema digital ágil y eficiente que permita potenciar su perfil actual y

entregue mejores prestaciones en su labor de difusión de los avances y

logros académicos y científicos de nuestra institución.

La tabulación de los datos obtenidos a través de la encuesta realizada a la

muestra de estudiantes de la Universidad de Santa Isabel, evidencia las

respuestas positivas que nuestra propuesta tiene para la comunidad

universitaria expresada como aspiración y necesidad de mejorar las formas

de comunicación interna y externa. Este análisis se constituye un aval que

permite dar viabilidad al proyecto que proponemos.

La infraestructura en talento humano y tecnológico de que dispone

actualmente la Universidad de Santa Isabel para la edición de su órgano

oficial de difusión, Periódico El Valenciano, es la base para potencializar

sus prestaciones utilizando un nuevo soporte de distribución a través de

Internet, logrando con ello enormes beneficios en su impacto social, en la

mejora de la imagen institucional y en la recuperación de sentido de

pertenencia de docentes, estudiantes y trabajadores por lo que estamos

convencidos de que nuestra propuesta es factible.

P á g i n a 58 | 81

5.2. Objetivo general

Potenciar las características de difusión e impacto social del órgano oficial

de difusión de la Universidad de Santa Isabel, Periódico El Valenciano

utilizando el sistema digital a través de Internet.

5.3. Objetivos específicos

1. Identificar los elementos y herramientas informáticas que

deben ser utilizadas para la conversión a digital de la actual

versión impresa del Periódico El Valenciano.

2. Establecer los costos de inversión que la implementación de

nuestra propuesta requiere.

3. Sistematizar y documentar los elementos que intervienen en

este proceso para que sirvan de base para un posterior

perfeccionamiento.

5.4. CONTENIDO

5.4.1. Contenido de la propuesta

PERIÓDICO “EL VALENCIANO” DIGITAL

Requerimientos

Adquisición de Hosting y Dominio (www.elvalenciano.edu.ec)

P á g i n a 59 | 81

Adquisición de soporte digital para contenidos multimedia

(imágenes, vídeos, documentación).

Suscripción a sistemas de suscripción a boletines periódicos en la

web.

Desarrollo de canales de suscripción y sindicación RSS

Diseño de extranet privada para usuarios registrados, con

posibilidad de mostrar contenidos exclusivos.

Configuración de Intranet de Administración, con gestión de roles de

usuarios (directores, redactores, fotógrafos, etc.)

Desarrollo de herramientas de comunicación: E-mailing,

Newsletters, SMS, MMS.

Sistemas de Comentarios, Chats, Foros de discusión, Blogs...

Integración con Redes Sociales (Twitter, Facebook, Google+...) en

la publicación de contenidos

5.4.2. Estudio e investigación de la propuesta

A continuación presentamos una descripción detallada de cada una de

las herramientas informáticas, cuya aplicación permitirá convertir el

archivo digital que se elabora para la versión impresa, en un periódico

digital con todos los atributos de interacción en tiempo real que es la

principal característica que, según nuestra investigación, es

requerimiento de los usuarios y beneficiarios identificados en nuestra

propuesta.

Wordpress

Software de código abierto es un Content Management System (CMS)

ideal para la creación de un periódico digital, ya que cuenta con miles

de desarrolladores que permanentemente están incorporando

P á g i n a 60 | 81

innovaciones que lo hacen cada vez más personalizable y posee

millones de usuarios que han llevado a calificarlo como el mejor de

software libre en el 2009 durante el certamen de los Open Source CMS

Awards.

Su integración con las redes sociales es la mejor en relación con otros

CMS, característica que lo hace imprescindible para el éxito de un

periódico digital por la necesidad constante de interactividad con los

usuarios. Adicionalmente, contiene elementos SEO que contribuyen a

un buen posicionamiento web. Es necesario destacar que cada vez

prestigiosos medios de comunicación como Wall Street Journal utilizan

WordPress para sus publicaciones digitales.

Hosting

La selección del Hosting donde será alojada nuestra versión digital debe

soportar el lenguaje de programación PHP (versión 5.2.4. o superior) y

utilizar la base de datos MySQL (versión 5.0 o superior) que usa

WordPress. Por otro lado debe adaptarse al tipo de proyecto que

queremos llevar a cabo. En este caso, queremos crear un periódico

digital que genere mucho tráfico y contenga varios plugins, por lo tanto

una memoria de 700MB es lo recomendable. Del mismo modo que

requeriríamos un número de procesos no menor a 20. En tercer lugar,

es importante que el hosting admita varios dominios, con el fin de evitar

imitaciones como la ciberocupación o el phishing por parte de otros

sitios, y también para asegurarnos una forma de “patente” en la web, de

modo que el máximo número de dominios posibles conduzcan a nuestro

periódico.

En consideración de lo anterior, lo recomendable sería optar por

empresas como la empresa Webempresa que tienen muy buena

P á g i n a 61 | 81

reputación, o Hostgator que es más económica y con muy buenas

prestaciones), ambas con una buena calidad de servicio, espacio,

rapidez y ágil resolución de incidencias.

Una vez tomadas las decisiones descritas anteriormente, el siguiente

paso consiste en instalar WordPress en el hosting que hemos

seleccionado.

Dominio, URL

Como queda expresado, si aspiramos a que nuestro periódico digital

sea localizado rápidamente en la web lo mas recomendable es registrar

más de un dominio de nuestro sitio, ya que esto nos proporciona

identidad propia y exclusiva (cuantos más dominios, más exclusividad)

y el dominio colabora con el posicionamiento SEO de nuestro periódico.

Con ello lo recomendable es registrar dominios nacionales (.ec), e

internacionales (.com), considerando la posibilidad de registrar otros

dominios (.net y.org).

Tema y plantilla

Para el diseño gráfico de nuestro periódico digital, acudiremos

nuevamente a las prestaciones de WorPress que cuenta con temas muy

variados, algunos gratuitos y otros de pago. Sin embargo para una

mayor personalización también podemos recurrir a plugins de diseño

web específicos para WordPress, como el gratuito MotoPress.

Lo fundamental es elegir un tema y una plantilla que se adapten tanto a

la temática que publicaremos, como al formato periodístico. Partiendo

del concepto que nuestro periódico contendrá información muy variada,

P á g i n a 62 | 81

estableceremos una temática muy sobria, usando el blanco y el negro

como colores básicos, pero con detalles (cabecera, separadores,

titulares, enlace) en color azul que es color de la imagen institucional de

la Universidad de Santa Isabel.

En la portada de la plantilla que elijamos, se destacaran las noticias en

forma asimétrica, lo que nos permitirá priorizar las noticias mas

importantes o de última hora. El sistema de cajas o casillas estándar de

la plantilla permitirá ubicar cada noticia en una de ella, haciendo visible

el titular y un breve resumen.

La plantilla seleccionada debe permitirnos la creación de menús,

principalmente para mejorar la navegación por secciones y temas.

Además, debe haber un espacio visible para los contenidos más

interactivos, como galerías de fotos, vídeos, encuestas, noticias más

leídas y/o más comentadas, etc.

El orden será jerárquico y vertical, donde figuren de arriba abajo las

noticias más-menos importantes y por secciones: académica,

investigación, vinculación, prácticas, eventos, aniversarios,

incorporaciones, cultural, tecnología, etc.

Uso de plugins

Para la cobertura de noticias en directo, Live Blog es muy útil en

momentos específicos, así como TimelineJS y Storify, serán ideales

para la elaboración de historias que incluyan contenidos interactivos

orientados a explicar gráficamente la información en directo o recopilar

las distintas partes de una determinada historia.

Para el manejo de contenidos audiovisuales utilizaremos SlideDeck

plugin que nos permitirá incrustar nuestras propias galerías de fotos y

P á g i n a 63 | 81

vídeos y PB oEmbed HTML5 Audio, propio de WordPress. Ademas

podemos contar con Ivoox, para audios.

Para la realización de infografías, es neecario disponer de varios plugins

como Infogr.am, Tableau Public o Easel.ly, que serán aplicados según

el tipo de infografía que queramos realizar (más básica, más interactiva,

etc.).

Para la elaboración de encuestas, muy frecuente en los periódicos

digitales más prestigiosos, utilizaremos PollDaddy.

Como ya habíamos expresado, es necesario asegurarnos tráfico y un

buen posicionamiento SEO para ello utilizaremos varios plugins, entre

ellos el más clásico, All in One SEO Pack de WordPress, que nos

ayudará a mejorar el posicionamiento de nuestro periódico digital y en

lo referente al tráfico, JetPack es una opción muy recomendada para

WordPress, pero es de pago, mientras que Google Analytics es una

alternativa gratuita, menos compleja y muy útil. Si queremos analizar

también el tráfico de la competencia, SimilarWeb es una buena opción

siempre y cuando dicha competencia goce de popularidad en la web. Y,

por supuesto, no debemos subestimar el impacto que tenemos sobre

nuestras audiencias en las redes sociales, por lo que es aconsejable

utilizar plugins como WoowUp o SocialBro.

Para garantizar la seguridad de nuestro sitio y evitar a toda costa el

spam, contamos con herramientas como Akismet. En este sentido,

también es de suma importancia contar con una copia de seguridad de

nuestro sitio por lo que pudiera pasar, como por ejemplo BackWPup, un

plugin con el que ya cuenta WordPress.

Para cumplir con la característica mayormente mencionada por los

usuarios que la interactividad es fundamental incorporar plugins que nos

P á g i n a 64 | 81

permitan potenciarla al máximo, IcBeSocial y Po.st, ambas de

WordPress, son buenas herramientas que permiten a los usuarios

compartir nuestro contenido en las redes sociales. Como valor añadido

de IcBeSocial se cuenta el boton de compartir en Menéame.

Una prestación que consideramos de mucha importancia es el espacio

que requieren los usuarios para comentar nuestro contenido, por lo que

necesitamos incorporar la herramienta que nos permita construirlo, y la

más recomendada son plugins como Disqus, a pesar de que tiene el

inconveniente de no sincronizar con Facebook.

De la misma manera, la comunicación masiva a través de boletines

informativos, demanda la inclusión de plugins como Sendicate o al más

conocido MailChimp.

Resumiendo nuestra propuesta, establecemos que el periódico digital

que proponemos para potenciar la actual versión impresa de El

Valenciano requiere en primer lugar contratar un hosting que ofrezca

una buena relación entre calidad y precio y que además cumpla las

condiciones que nuestro CMS, en este caso WordPress demanda. En

segundo lugar debemos asegurar la adquisición de uno o varios

dominios, fundamentalmente el nacional (.ec) y el internacional (.com)

nos asegurará una mayor presencia y un mejor posicionamiento en la

web. Una vez cumplido lo anterior, la elección de un tema y una plantilla

que se adapten al formato de periódico digital y finalmente incorporar

diversos plugins que exploten al máximo las posibilidades del proyecto:

seguridad, posicionamiento y tráfico, estadísticas, RSS, gestión de

contenidos e interactividad y redes sociales.

P á g i n a 65 | 81

5.5. PRESUPUESTO

EL VALENCIANO DIGITAL

Nº de ejemplares: Difusión ilimitado

Nº de páginas: 16

Operaciones Unidades Prod C/U Preparación Costo

DISEÑADOR WEB PLANTA 1 $ 817.00 0 $ 817.00

PERIODISTAS 4 $ 817.00 $ 3,268.00

CONTRATACIÓN DE HOSTING 1 $ 500.00 0 $ 500.00

CONTRATACIÓN DEL DOMINIO 1 $ 150.00 0 $ 150.00

DESGLOSES DE COSTOS:

Costos fijos: (85.2%) $ 1,740.21

Costos variables: (14,8%) $ 302.29

Costo de alojamiento web: (5.6%) $ 117.41

Costo operaciones internas: (63.7%) $ 1,335.58

Costo operaciones externas: (30.7%) $ 642.68

Costo total quincenal: $ 2,042.50

Costo unitario: NO APLICA

Costo total anual: $ 25,160.00

El presupuesto descrito anteriormente, se sustenta en una ampliación de la

infraestructura de talento humano y tecnológica con la que ya se dispone

manteniendo la actual estructura jerárquica establecida desde el Consejo

Editorial, Director, Jefe de Redacción, Coordinador, Redactores,

Reporteros, Fotógrafos, Correctores, Diseñadores y digitadores que ya

existen, incorporándose a ellos personal especializado en la utilización de

herramientas informáticas para páginas web que deberán mantener

actualizada la información que desde las diferentes fuentes es recibida y

procesada por el personal de Comunicación.

P á g i n a 66 | 81

5.6. Financiamiento

Por tratarse de una publicación institucional, el costo de esta

repotenciación deberá ser incluido en el presupuesto de

operaciones con que cuenta la Universidad de Santa Isabel, hasta

que las autoridades resuelva la continuidad o no de la versión

impresa, considerando que los costos que esta demanda en la

parte correspondiente a materiales e impresión es

considerablemente mayor a la inversión que nuestra propuesta

requiere, sin embargo de lo cual, desde nuestras competencias

como comunicadores, consideramos que es pertinente mantener

las dos versiones, esto es la digital y la impresa, porque cada una

de ellas tiene sus propias aplicaciones en cuanto a las demandas

del usuario.

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CAPÍTULO VI

6.1. CONCLUSIONES:

1. La presente propuesta tecnológica desde el ámbito de la

Comunicación es un aporte que permitirá resolver un problema que

afecta la vida institucional de la Universidad de Santa Isabel y está

concebida para ser considerada como un primer paso que puede ser

retomado por otras instancias educativas para perfeccionarlo.

2. La temática abordada para la elaboración de la propuesta constituye

un aporte tanto en él área de la Comunicación como en el área de la

Informática. Se cumple con ello una fusión que se evidencia como

necesaria para desarrollar un verdadero periodismo digital.

6.2. RECOMENDACIONES:

1. Como se ha demostrado, nuestra propuesta es necesaria y

factible por lo que su aplicación y ejecución debe ser prioritaria

en el proceso de diseño de la nueva universidad en la que la

institución se encuentra actualmente.

2. Por las características del presente trabajo de grado, su

contenido puede ser tomado como punto de partida para la

realización de otras tesis de grado y de posgrado que

profundicen sobre cada uno de los aspectos citados.

3. El manejo conjunto y adecuado de las disciplinas de Comunicación e

Informática, ha evidenciado una debilidad en nuestra formación, por lo

que es necesario que se incluya mayor profundidad en los

conocimientos informáticos en la malla curricular de los

Comunicadores Sociales.

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BIBLIOGRAFÍA

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