Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas deinformación: nombres, direcciones, teléfonos, etc. En una base de datos se puedeincluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que sequiera.

La base de datos o banco de datos (su abreviación es BB.DD.) esta compuesta por unconjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenadossistemáticamente para su posterior uso.

Hoy por hoy y debido al desarrollo tecnológico de campos como lainformática, electrónica, la mayoría de estas bases de datos están en formato digital(electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema al momento dealmacenar datos.

Organización de la Base de Datos Excel puede ordenar según distintos criterios, por orden alfabético o numérico. Así podemos encontrar

información de forma sencilla.

Seleccione el rango de celdas que quiera ordenar.

Es importante recordar si se ha seleccionado o no los títulos de los campos.

Se elige el comando Ordenar del menú Datos.

Aparece el cuadro de diálogo ordenar donde permite elegir la columna a partir de la cual se desear hacer la

ordenación.

Hay 3 criterios:

Criterio 1: Seleccione el campo principal por el que quiere ordenar. Marcar Ascendente o Descendente.

Microsoft Excel usa el siguiente orden ascendente: números, texto, valores lógicos, valores de error, espacios en

blanco.

Criterio 2: Para elegir un nuevo criterio de orden en caso de que coincidan datos del primer criterio.

Criterio 3: En caso de que los anteriores coincidan.

Si en el rango que se seleccionó inicialmente contiene los nombres de los campos incluidos marcar Si en Existe

fila de títulos, así la primera fila quedará excluida de la ordenación aunque esté seleccionada. Se hace clic en el

botón Aceptar para ordenar los datos.

Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en laparte superior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila deencabezados). Para ejemplo puede introducir estos datos:

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientescondiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columnade otra información

2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúaordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

Función Descripción

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos

BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos

BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados

BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos

BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios

BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

Ejercicio

Crea una base de datos de facturas para una tienda de electrodomésticos. Cada registro corresponderá a un electrodoméstico comprado por un cliente un determinado día. Como un cliente puede comprar varios electrodomésticos ese día, a cada factura le pueden corresponder varios registros.

Los campos serán los siguientes: Número (de factura): año seguido de un guión y de un entero. Fecha. Cliente: nombre y apellidos del cliente. Artículo. Precio. Unidades. Subtotal, IVA (16%) y Total (campos calculados).

Introduce estos datos en la base de datos:

Los dos últimos campos son campos calculados

Una vez creada la base de datos, ordénala de las siguientes formas:

Por cliente y para cada cliente por artículo (en ambos casos de menor a mayor).

Por artículo, por cliente y por fecha (de más reciente a más antiguo).

Por número (de mayor a menor),

por cliente y por artículo. Por total, por artículo y por fecha.

Buscar y reemplazar

Se selecciona el comando Buscar del menú Edición, esta opción buscar y selecciona en la celda o en la hoja seleccionada el texto que se le especifique.

Extraer registros con filtro

El filtrado de datos de una lista permite encontrar subconjuntos de los datos y trabajar con ellos. Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen cierto valor mientras que ocultan las otras filas.Seleccione los títulos de los campos. Seleccione Autofiltro en el menú Datos Filtros.

Aparece una flecha (menú desplegable) a la derecha del encabezado de cada campo para elegir en uno o varios campos la condición que se desee.Antes de seleccionar un filtro automático hay que asegurarse de que no hay otro activado ya, esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activación al lado de la opción Datos Autofiltro.

http://excelminiapps.blogspot.com/2012/06/base-de-datos-con-imagenes-en-excel.htmlhttp://www.gerencie.com/manejo-y-funciones-de-base-de-datos-en-excel-para-casos-financieros.htmlhttp://es.wikibooks.org/wiki/Base_de_Datos_con_Excel/Qu%C3%A9_es_un_base_de_datos