comprimido archiformativo iso 30300

8/16/2019 Comprimido Archiformativo Iso 30300

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ComprimidoARCHIformativo

ISO 30300


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El éxito de una organización depende dela pueta en marc!a " mantenimientode un itema de getión #ue lepermita una mejora continua, quecontribuya a la toma de decisiones

y al logro de los objetivos$

Comprimido ARCHIformativo% &orma ISO 30300

'a getión de documento de(eituare en el corazón de laorganización$

Las normas 30300 pretenden consolidarla gestión de los documentos en lasorganizaciones como un área

estratégica


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Ete tipo de norma 30300 tienen unaconideración epecial) on Normasde Sistemas de estión*+anagement S"tem Standard) +SS," permiten auditar " certi-car lo

itema pueto en marc!a$


Las Normas !S" 30300 ayudarán a laimplementación, operación y mejora deun sistema de gestión para losdocumentos #S$%&

.Conoce otra norma +SS/or e1emplo la ISO 2000 o(re calidad " getióncontinua) la ISO 4000 o(re getión dela eguridad de la información) etc$


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'a erie de norma ISO 30300 et6 formada por lo iguiente producto%


Normas de sistema de gestión para los documentos'arco de gobernanza para los documentos

7undamento "terminolog8a

!S" 30300+anagement S"tem for record

7undamental an voca(ular"

Re#uiito !S" 3030(+anagement S"tem for recordRe#ueriment

!S" 30303+anagement S"tem for record

Re#ueriment for (odie providing auditand certi-cation

9irectriceSoporte a lo elementode la etructura de alto

nivel

!S" 3030)+anagement "tem for record

:uideline for implementation

!S" 3030*+anagement "tem for record

Aement guide

0 ;


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+N-!S" 3030( !n.ormación y documentación& Sistemas de gestión para losdocumentos& /equisitos

ISO 30300 " 3030> "a cuentan con u e#uivalente norma ;&E


7undamento "terminolog8a

!S" 30300+anagement S"tem for

record7undamental an voca(ular"

Re#uiito !S" 3030(+anagement S"tem for

recordRe#ueriment

+N-!S" 30300!n.ormación ydocumentación&Sistemas de gestiónpara los

documentos&undamentos yvocabulario

+N-!S" 3030(!n.ormación ydocumentación&

Sistemas de gestiónpara losdocumentos&/equisitos

El reto de norma tam(ién tendr6n progreivamente u e#uivalente nacional


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!S" 303001 speci2ca la terminologa para toda la seriede normas, los objetivos y los bene2cios de un S$


!S" 30300

O(1eto " campo deaplicación de la norma

7undamento de un

Sitema de :etión paralo 9ocumento

?érmino " de-nicione


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stablece los objetivos de usarun S$&

4roporciona los principios paraun S$& $escribe el en.oque por

procesos&

speci2ca los roles de la altadirección&


s aplicable a cualquier tipo de organizaciónque desee1o stablecer, implementar, mantener omejorar un S$o 5segurarse o demostrar la con.ormidad de

su poltica de gestión de documentos


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l S$ determina los requisitos de gestión documental y lase6pectativas de las partes interesadas y, mediante los procesos necesarios, produce como resultado documentos que cumplen con losrequisitos y las e6pectativas

9eciione degetióncorrectapara alcanzar

la pol8tica " loo(1etivo

Cliente "parteintereada

Cliente

" parteintereada

Re#uiito "expectativade la getión

de documento

Entrada

7onte6to de laorganización

Liderazgo

4lani2cación

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidad Salida


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La norma !S" 30300 presenta términos y de2nicionesaplicables a las normas S$&

Sistema de gestión para los documentos1Sitema de getión para dirigir " controlar una organización enlo relativo a lo documento

E @ E + 0

' O S

4oltica de gestión documental1Intención " dirección generale de una organización en relación

con el itema de getión para lo documento) formalmenteexpreada por la alta dirección

videncia19ocumentación de una actividad


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!S" 3030(1 speci2ca los requisitos paraimplantar un S$


!S" 3030(


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9eciione degetión correctapara alcanzar lapol8tica " loo(1etivo


Cliente" parteintereada

Re#uiito "expectativade la getiónde documento

Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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7uando una organización establece y revisa su S$ debetener en cuenta todos los .actores e6ternos e internos quesean pertinentes


La organización debe de2nir y documentar elalcance de su S$


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Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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4ara la implantación de un S$ esimprescindible el liderazgo de la alta dirección


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Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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• 'a organización de(e determinar lo riego "oportunidade #ue neceitan tratamiento%• de forma #ue el S:9 alcance lo o(1etivo trazado•

ean previto lo efecto indeeado• e perci(an la opcione de me1ora

"bjetivos de gestión documental y planes paraalcanzarlos

• 9e(en derivare del an6lii de la actividade de laorganización) la naturaleza de u actividade) producto "ervicio) localización) condicione) itema

1ur8dicoadminitrativo " entorno cultural

• Ha(r6 #ue determinar% #uién er6 el repona(le) #ué e!ar6 ué recuro er6n neceario cu6ndo e com letar6n


5cciones para el tratamiento de riesgos yoportunidades


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Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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/ecursos'a alta dirección de(e aignar " mantener lo recuro #ue neceita elS:9

7apacitación

9eterminar la capacitación necearia de la perona para eldeempeBo de lo proceo " aplicacione de getión documental

7oncienciación y ormaciónEta(lecer un programa de formación continua en la creación "control de documento

7omunicaciónEta(lecer) implementar) documentar " mantener lo procedimientopara la comunicación o(re el S:9

$ocumentación'a organización de(e documentar u S:9


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Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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4lani2cación y control de operaciones• 'a organización de(e determinar) plani-car) implementar "

controlar lo proceo de getión documental

$ise8o de los procesos de gestión documental• 'o proceo de getión documental de(en dieBareiguiendo eto pao%

!mplementación de las aplicaciones de gestióndocumental• Implementar lo proceo en la aplicacione) uperviión

periódica de la aplicacione " getión del funcionamiento


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Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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• 'a organizaciónde(e evaluar eldeempeBo de

lo proceo "aplicacione degetióndocumental " laefectividad delS:9

Supervisión,medición,análisis yevaluación

• Realizarauditor8ainterna

•lani-car)implementar "mantener unprograma deauditor8a

Sistema deauditorainterna

• 'a direcciónde(e reviar elS:9 a intervalo

plani-cado• 'o reultadoincluir6ndeciione o(reme1ora continua

/evisiónpor ladirección


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Cliente "parte

intereada


Re#uiito "expectativa

de la getiónde documento

Entra

da

7onte6to de la

organización

Liderazgo

4lani2cació

n

Soporte

"peración

valuación

'ejora

$ocumentos de

calidadSalida


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9 : u é

e s u n a

n o

c o n . o r m i

d a d ;

) e s e l

i n c u m

p l i m i

e n t o

d e

u n r e q u i s i

t o$

Control de la noconformidade " accione

correctivaIdenti-car la noconformidade)

" reaccionar

Evaluar la neceidad deeliminar la caua de la no

conformidade

+e1oracontinua

+e1orar de manera continua la

efectividad del S:9

'a accione de me1ora de(enpriorizare egn lo

reultado del an6lii deriego


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roceo " controle de getión documental #ue e de(en implementapara crear " controlar documento

5 N , <

" 5

d e l a &

o r m a

7/57!=N 7"N>/"L

• 9eterminar #ué documento)cu6ndo " cómo de(er ercreado " capturado en cada

proceo de negocio• 9eterminar la información o(reel contenido) contexto " control*metadato, #ue de(e incluireen lo documento

• 9ecidir en #ué forma "etructura e de(en crear "capturar lo documento

• 9eterminar tecnolog8aapropiada para crear " capturardocumento

• 9eterminar #ué información decontrol *metadato, de(e creareen lo proceo de getión de

documento " cómo e vincular6con lo documento " egetionar6 a la largo del tiempo• Eta(lecer la regla "condicione para el uo de lodocumento a lo largo del tiempo

• +antener la ua(ilidad de lodocumento a lo largo del tiempo

• Eta(lecer ladipoicióneliminación autorizadade lo documento• Eta(lecer la condicione deadminitración " mantenimientode la aplicacione de getión dedocumento


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+uc!a graciaEperamo #ue ete comprimido !a"aido til

!ttp%DDD$arc!iverodenavarra$org

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